Release Notes Afdrukdatum: 2012/02/15 Dit document beschrijft vanuit technisch oogpunt de aanpassingen in Hi-Ant aan de betreffende versie. Deze tekst is geenszins bedoeld als document naar de eindgebruiker, maar wel voor de IT verantwoordelijken van de uitzendbedrijven die met Hi-Ant werken. Al deze informatie is confidentieel en mag niet zonder de schriftelijke toestemming van Prato in eender welke vorm verder gedistribueerd of reproduceerd worden. Deze teksten kunnen ook informatie bevatten van funktionaliteiten die niet van toepassing zijn op uw uitzendbedrijf en/of die enkel na bestelling geactiveerd worden. Het feit dat het uitzendbedrijf een onderhoudscontract en/of huurlicentie heeft lopen, impliceert geenszins het recht op de beschreven funktionaliteiten in dit document. Release Notes Hi-Ant 1/6
1. V6.015 1.1. Bugfixes 1.1.1. Ticket 80113 vergrendelde kolommen in het contractenlijstscherm Door een eerdere wijziging werd de datumkolom van het contractenlijst niet meer vergrendeld tijdens het horizontaal scrollen. Dit is nu terug rechtgezet. 1.1.2. Bugfix ticket 80459: import uzk mislukt Bij het inlezen van een werknemer via de kaartlezer module, krijgt men de melding dat deze persoon reeds aanwezig is; indien men nu toch de foto wenst te koppelen dan krijgt men een melding i.v.m. een incorrecte syntax. Het probleem had te maken met in de naam en is opgelost. 1.2. Ticket 80424 - facturatie print Voortaan als men via het selectie scherm van afdruk facturen instelt om de facturen volgens nummer oploppend of afloppend te sorteren zullen ALLE sorteer regels ivm opties SFK, SFKB en SFKH genegeerd worden. Indien voor de afdruk van facturen het is ingesteld dat NL en FR facturen in een apparte scherm komen te staan zal deze functionaliteit behouden worden. Wenst met om de sortering op het factuurnr absoluut te houden zonder een scheiding van NL en FR facturen kan men de parameter "AfdrukFactuur", "Optie", "SorteerFactuurNrNietSplitsen" (STANDAARD UIT) inschakelen met de waarde 1. 1.3. Timesheets afdrukken enkel van contracten binnen actief kantoor. Via de parameter "afdruk", "prest", "contractinkantoor" (STANDAARD UIT) kan je instellen dat er enkel prestatieformulieren worden afgedrukt van contracten die gekoppeld zijn aan het actief kantoor van hiant. 1.4. Ticket 77498 - Nieuwe afdrukmodule+prestatiestaat aanmaken voor nieuwe DC-klant Voor het werkrooster module is er een mogelijkheid voorzien om het werkrooster af te drukken. deze afdruk gaat via de Afdrukmodule.exe. Hierbij haalt de module het rapport WerkroosterGROEP.rpt op (waarbij GROEP de naam van de klant is) indien er geen klant specifieke rapport wordt teruggevonden neem de afdrukmodule het standaard werkrooster.rpt op. Het rapport zal op basis van de taal van de werknemen het document vetalen. De vertalingen ervan beginnen met de code "WERKROOSTER_" 1.5. Export boekhouding BOB commercieel systeem Release Notes Hi-Ant 2/6
Parameters : Om het systeem te activeren dienen de volgende parameters aangemaakt te worden : Export,boekhouding,showtab,export : deze parameter activeert de correcte tab in de export module. Het systeem weet dan dan het niet de normale facturatieruns dient te gebruiken, maar de tabel fptransaction. Export, Factuur, Type : moet ingesteld staan op BOBCS (=bob commercieel systeem), om aan te geven dat het prefacturen zijn. De eigenlijke facturen worden in het bob systeem zelf aangemaakt. "Export", "Factuur", "ExportPath : met deze parameter kan men eventueel een optioneel export path aangeven. Indien men geen exportpath opgeeft zal het standaard exportpath gebruikt worden (meestal c:\wisolok) Export", "BOBCS", "ExporteerHoofdingen", "0" : met deze parameter kan men aangeven dat met de hoofdingen wenst te exporteren. Enkel bedoelt voor testbestanden. Dagboektypes o "Export", "BOBCS", "DagboektypeFactuur", "SAL") o Export","BOBCS","DagboektypeCreditnota","SAC") To do : Exportbob Header DBK : op data plaatsen met de juiste dagboekcode 1.6. PIM in combinatie met loonformule in week prestatieingavescherm De volgende situatie gaf een verkeerde berekening : Indien men bij een klant de optie PIM wenstte te gebruiken, in combinatie met de automatische berekening van de premie door een loonformule (los van de premiesturing) in het weekprestatieingave scherm, gaf dit een foutieve berekening. (het systeem gebruikte de berekening in zestigsten ipv in honderdsten). De situatie is dus gecorrigeerd. In het week- en maandingave was dit reeds correct. Ook de automatische berekening via de premiesturing was ook reeds correct. 1.7. Ticket 75997 Uitbreiding chequesbeheerscherm mogelijkheid om cheques te verplaatsen en type te wijzigen In cheque scherm wordt er een knop "Verplaats" voorzien, zichtbaarheid is te bepalen via ChangeControls, knopnaam is CmdVerplaats. Standaard is deze knop onzichtbaar. De persoon selecteert een lijn in het cheque overzicht en drukt dan op verplaats : Hiant toont dan een overzicht van alle cheques die voldoen aan de geselecteerde lijn (op basis van de geselecteerde klant, datum en dienstenchequemedewerker, ook dienen er geboekte electronische en of geboekte papierencheques op de geselecteerde lijn aanwezig te zijn. De gebruiker kan dan een bepaalde lijn selecteren (of op annuleren drukken om de procedure af te breken) Release Notes Hi-Ant 3/6
Hiant vraagt dan wat de gebruiker wenst te toen : 1 = verander datum 2 = verander type cheque Indien 1 dan wordt er naar de nieuwe datum en het aantal cheques gevraagd. Voor de datum worden alle andere datums getoond, waarbij de poetsvrouw bij het geslecteerde gezin heeft gewerkt binnen dezelfde maand. Gewerkt is code AD maar dit is parameteriseerbaar door de dagcodes op te sommen als comma-gescheiden waardes in parameter "cheques", "codes", "TeBekijkenBijVerplaatsen". Bvb: AD,ADE,KOM Het aantal dient kleiner of gelijk te zijn aan het aantal van de geselecteerde lijn. Als resultaat wordt de actieve lijn aangepast ; enkel het aantal wordt verminderd met het ingegeven aantal. Dit kan dus 0 worden, maar niet negatief. Er wordt ook dan een nieuwe lijn aangemaakt, waarbij al de waarden identiek zijn aan de geselecteerde lijn, enkel het aantal wordt op het ingegeven aantal geplaatst en de datum wordt aangepast. Release Notes Hi-Ant 4/6
Indien 2 dan wordt er enkel naar een aantal gevraagd. Dit aantal dient opnieuw kleiner of gelijk te zijn aan het aantal van de geselecteerde lijn. In de database wordt het aantal van de actieve lijn, vermindert met het ingegeven aantal, zodat dit eventueel op 0 komt te staan. Tegelijkertijd wordt er een nieuwe lijn aangemaakt waarbij al de gegevens gelijk zijn aan de bron lijn echter, het type cheque wordt aangepast (CHE2 wordt CHE1 of omgekeerd). Andere types kunnen niet geselecteerd worden. Deze wijzigingen worden ook gelogged in de logtabel (type 102) Param1 = wnnr Param2 = afdelingid Param3 = originele datum Param4 = nieuwe datum Param5 = origineel aantal Param6 = aantal ingegeven door consulent Param7 = origineel cheque type Param8 = nieuw cheque type Toegevoegde vertalingen: vc_date Wijzig datum Changez la date vc_type Wijzig cheque Changez type du chèque vc_newdate Kies een nieuwe datum Choisisez une nouvelle date vc_nbrfornewdate vc_nbrfornewtype vc_nonewdatesfound Geef het aantal cheques voor de nieuwe datum Geef het aantal te wijzigen cheques Geen prestaties gevonden op andere dagen in dezelfde maand! Donnez le no. de chèques pour la nouvelle date Donnez le no. de chèques pour changement de type Aucunes prestations retrouvées sûr des autres jours dans le même mois! 1.8. Ticket 81041 Inlezen prestaties vanuit werkrooster Voor klanten die gebruik maken van de werkrooster module gaat HiAnt vanaf nu automatisch te prestaties inlezen vanuit de werkrooster tabel ipv uit de contracten. Je moet hier als gebruiker niets extra configureren, wanneer het menu werkrooster zichtbaar is gemaakt weet HiAnt zelf dat de gegevens daaruit gehaald moeten worden. Dit werkt zowel voor de week- als maandingave. 1.9. Ticket 79311 Manuele maaltijdcheques op 1 e dag van de prestaties De maaltijdcheques worden steeds toegevoegd op de eerste dag van het contract. Wanneer het echter een deeltijds contract betreft (Q<>S) dan kan het gebeuren dat er op die eerste dag van het contract geen uren geregistreerd mogen worden in het contract. Dan mag er ook geen prestatie of premie op die dag ingeboekt worden. Is het mogelijk dit na te gaan in de programmatie, en aan te passen? Release Notes Hi-Ant 5/6
Je kan vanaf nu instellen dat Hiant de cheques inboekt op de eerste dag waarop effectief AD uren geregistreerd zijn. Dit doe je door onderstaande parameter aan te maken met waarde 1. "PrestatieIngave", "ManueleMCs", "EersteDagMetUren" 1.10. export Winbooks (9-2-2012) Soms worden bij bepaalde klanten de boekhoudcode van de klanten niet gebruikt. Dit veld blijft dan leeg. Bij de standaard export naar Winbooks staat er een controle om de klanten op te lijsten met een lege boekhoudcode. Nieuwe parameter toegevoegd : Param1 : "Export" Param2 : "WinBooks" Param3 : "autoboekhoudcode" Indien deze parameter de waarde 1 heeft, dan gaat de exportmodule naar Winbooks, het klantnr in de boekhoudcode plaatsen. Release Notes Hi-Ant 6/6