BESLUITENLIJST OPENBARE VERGADERING BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 1. F.T.J.M. Backhuijs 23 oktober 2012 1 SUP 2012/749 Onderwerp: Brief ex art. 42 RvO inzake privacy protocol ipads van LENI en TROTS Instemmen met de antwoordbrief De fracties van LENI en TROTS hebben aan het college twee vragen gesteld over de beveiliging van ipads die stuk zijn of ingeleverd worden. Het college heeft in de antwoordbrief de vragenbeantwoord.
2 2 CJP 2012/751 Onderwerp: Gewijzigde programmabegroting 2013 VRU De gemeenteraad voor te stellen: 1. In te stemmen met de gewijzigde programmabegroting 2013 van de Veiligheidsregio Utrecht; 2. Af te zien van het indienen van zienswijze over het voorliggend stuk. In het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Utrecht is de afspraak gemaakt dat in het najaar van 2012 een gewijzigde programmabegroting 2013 zal worden voorgelegd. Doelstelling van deze wijziging was onder andere om de inzichtelijkheid van de producten van de VRU voor de colleges en de raden te vergroten. Het uitgangspunt bleef om dit te realiseren binnen de eerder vastgestelde kaders. In de voorliggende begroting is onder andere een nieuwe programmastructuur opgezet en zijn de prestaties in de vorm van prestatie-indicatoren benoemd. 2
3 2. A.W. Kolff 23 oktober 2012 1 MAO 2012/750 Onderwerp: Convenant met woningcorporaties Mitros en Jutphaas Wonen 1. De samenwerkingsafspraken met de woningcorporaties Mitros en Jutphaas Wonen voortzetten op het gebied van schuldhulpverlening. 2. De samenwerkingsafspraken in een convenant vastleggen. 3. De burgemeester het convenant laten tekenen. De in 2011 gestarte samenwerking op het gebied schuldhulpverlening met de corporaties Mitros en Jutphaas, zijn in 2012 voortgezet. De samenwerkingsafspraken zijn vastgelegd in een convenant. De woningcorporaties nemen een derde van kosten (tot een afgesproken maximum) voor diverse diensten/instrumenten voor haar rekening. 2 RO 2012/757 Onderwerp: Verkoop van een gedeelte van de gemeentewerf In te stemmen met de verkoop aan Van der Voort D.G. Beheer BV en E&R Nieuwegein Holding BV van een gedeelte van de gemeentewerf aan de Utrechthaven in het gebied Plettenburg-de Wiers, groot elk respectievelijk ca. 3.000 m2 en 3600 m2, onder de voorwaarden en bepalingen zoals zijn opgenomen in bijgevoegde koopovereenkomsten De gemeentewerf zal herontwikkeld worden, daardoor komt er terrein vrij. Dit terrein wordt verkocht aan twee Nieuwegeinse bedrijven te weten E&R Nieuwegein Holding BV en Van der Voort D.G. 3
4 3 W&I 2012/728 Onderwerp: Ondertekening van de regionale samenwerkingsafspraken werkgeversdienstverlening Utrecht Midden 2012-2013 op 26 oktober. De arbeidsmarkt heeft niet alleen een lokaal (subregionaal) maar ook een regionaal karakter. De arbeidsmarkt vraagt op alle niveaus een vorm van samenwerking en dus een gemeenschappelijke benadering. Dit voorstel schetst de regionale afspraken en stelt voor om deze afspraken bestuurlijk te bekrachtigen door ondertekening van de regionale samenwerkingsafspraken werkgeversdienstverlening Utrecht-Midden 2012-2013. 1. Instemmen met de regionale samenwerkingsafspraken werkgeversdienstverlening in de arbeidsmarkt regio Utrecht-Midden. 2. De burgemeester verleent volmacht aan de portefeuillehouder Werk en Inkomen voor het ondertekenen van de onder punt 1 genoemde samenwerkingsafspraken. 4
5 3. H.J. Van Den Berg 23 oktober 2012 1 CS 2012/758 Onderwerp: Uitvoeringsplan gemeentelijke internationale samenwerking - in te stemmen met uitvoeringsplan gemeentelijke internationale samenwerking - gemeenteraad per brief informeren over het uitvoeringsplan internationale samenwerking In maart 2011 is de notitie 'Globaal denken, lokaal handelen' door de gemeenteraad aangenomen met daarbij het verzoek om de aanbevelingen concreet om te zetten in een uitvoeringsplan. Werkbezoeken aan beide partnersteden met raadsdelegaties heeft mede input geleverd voor dit uitvoeringsplan. Akkoord 2 SMO 2012/756 Onderwerp: Eindrapportage Asbestproject 2008-2012 over gemeentelijke gebouwen en schoolgebouwen. Het college stemt in met: - het eindrapport Asbestproject 2008-2012 - het aanbieden van het eindrapport aan de gemeenteraad - het jaarlijks monitoren van de gemeentelijke gebouwen op asbesthoudende materialen. Zie bijgaande persuitnodiging. Akkoord 4. J.H. Reusch 23 oktober 2012 5
6 1 DO 2012/752 Onderwerp: Wijzigingsplan Regionale Fietsverbinding Binnenstad Het wijzigingsplan Regionale Fietsverbinding Binnenstad vaststellen. Op 24 juli 2012 heeft het college de planologische procedure opgestart voor het wijzigingsplan Regionale Fietsverbinding Binnenstad. Tijdens de terinzagelegging van 2 augustus tot en met 12 september 2012 heeft niemand een zienswijze ingediend tegen het wijzigingsplan. Daarom is dit ongewijzigd vastgesteld. Het wijzigingsplan is benodigd om de aanleg van een vrijliggend Integraal openbaar fietspad langs de hoofdfietsroute Batauweg - Noorstedeweg - Merwestein mogelijk te maken. 2 SMO 2012/753 Onderwerp: Twee externe leden van de Adviescommissie Beeldende Kunst per direct voor een termijn van drie jaar te benoemen. Wegens voltooiing van de termijn van twee externe leden akkoord te gaan met de benoeming per direct van nieuwe twee externe leden voor de Adviescommissie Beeldende Kunst, te weten de kunstenaars Henk van den Bosch en Joost van Hezewijk. Wegens voltooiing van de termijn van twee externe leden akkoord te gaan met de benoeming per direct van nieuwe twee externe leden voor de Adviescommissie Beeldende Kunst, te weten de kunstenaars Henk van den Bosch en Joost van Hezewijk. 6
7 5. A.J. Adriani 23 oktober 2012 1 DO 2012/755 Onderwerp: Welstandseisen aan een groot, wisselend reclamedoek aan de gevel van Ringwade 1 (Ordina). Afwijken van het welstandsadvies van 14 september 2012, in mindere mate dan door Ordina aangevraagd, door het toestaan van het plaatsen van een reclamedoek in het bestaande frame. Ordina mag dit drie maanden per jaar doen. Ordina is gevestigd in een hoog pand aan Ringwade 1, direct langs de A12. Sinds 2007 hangt aan de zijde van de rijksweg een groot frame waarin reclamedoeken gespannen kunnen worden van 15 x 25 meter. Ordina had een tijdelijke vergunning om dit gedurende maximaal 1 maand per jaar te doen. Tot nu toe waren de boodschappen op het doek gerelateerd aan grote sportevenementen. De geldigheidstermijn van de vergunning is verlopen. Men heeft eind augustus een permanente omgevingsvergunning aangevraagd waarbij men het frame vaker wil vullen met meer uiteenlopende doelen, zoals bijvoorbeeld het werven van nieuw personeel. In de Welstandsnota Nieuwegein 2010 heeft de gemeenteraad vastgelegd aan welke reclame-eisen de welstandscommissie moet toetsen. Het doek wijkt fors af van de richtlijnen. De welstandscommissie heeft dan ook negatief geadviseerd. Het college heeft besloten om af te wijken van het advies, door de gebruiksmogelijkheden van het frame wel te verruimen, maar nietzo ruim als door Ordina is verzocht. Hiermee wordt precedentwerking voorkomen. Ordina moet nu bepalen of men de aanvraag aan deze voorwaarden wenst aan te passen. Zo niet, dan zal de vergunning geweigerd worden en kan Ordina dat besluit aanvechten. Representatiekalender t/m 29 november 2012 Ontvangst Tsjechische delegatie Europees kennisuitwisselingsproject rondom Roma (Nieuwegein is gastgemeente) 6-nov-12 Middag Hans Adriani, Frans Backhuijs Stadshuis Jongereneinddebat, deelname jury. 7-nov-12 13.00 Van den Berg Oudegeinzaal Stadshuis 7
8 Beursvloer Nieuwegein. Opening door wethouder Kolff, afsluiting door burgemeester Backhuijs. 8-nov-12 16.00-18.00 Frans Backhuijs, Wouter Kolff, Helen v.d. Berg Bedrijfsrestaurant Ballast Nedam, Ringwade 71 Opening rouwcentrum Dillema 9-nov-12 15.00 Frans Backhuijs Drilleveld 25 Afscheidsreceptie Wouter Kolff 9-nov-12 16.30-18.00 B&W Bedrijfsrestaurant Stadshuis Gastpresentatie gemeente Woerden m.b.t. incident De Geinsche Hof. 13-nov-12 16.00-17.00 Frans Backhuijs Nader bekend te maken Installatie Wouter Kolff Veenendaal 13-nov-12 19.30 uur B&W Stadhuis Veenendaal Project Zilveren Kracht 15-nov-12 14.00 Hans Adriani Stadshuis 16.30 uur Intocht Sint-Nicolaas 17-nov-12 14.00 Frans Backhuijs Oude Sluis, Vreeswijk Landelijke VGV Conferentie stop meisjesbesnijdenis 26-nov-12 13.00-17.00 Hans Adriani Stadshuis, Oudegeinzaal Welkomstwoord contactdag consuls Nederlandse Oorlogsgraven Stichting 29-nov-12 10.30 uur Frans Backhuijs Stadshuis 8