Lestijden, vakanties Inhoudsopgave Lestijden Onderbouw Bovenbouw 1e uur 8.30-9.20 1e uur 8.30-9.20 2e uur 9.20-10.10 2e uur 9.20-10.10 pauze 10.10-10.30 3e uur 10.10-11.00 3e uur 10.30-11.20 pauze 11.00-11.20 4e uur 11.20-12.10 4e uur 11.20-12.10 pauze 12.10-12.30 5e uur 12.10-13.00 5e uur 12.30-13.20 pauze 13.00-13.20 6e uur 13.20-14.10 6e uur 13.20-14.10 7e uur 14.10-15.00 7e uur 14.10-15.00 8e uur 15.00-15.50 8e uur 15.00-15.50 Vakanties en lesvrije dagen 2011-2012 Herfstvakantie 22 oktober t/m 30 oktober 2011 Kerstvakantie 23 december 2011 t/m 8 januari 2012 Voorjaarsvakantie 18 februari t/m 26 februari 2012 Pasen Tweede Paasdag 9 april 2012 Meivakantie 28 april t/m 6 mei 2012 Hemelvaart 17 en 18 mei 2012 Pinksteren Tweede Pinksterdag 28 mei 2012 Zomervakantie 30 juni t/m 19 augustus 2012 onderwerp bladzijde Voorwoord 02 Organisatie 03 Topsport 04 Meepraten over het beleid van de school 04 Onderwijsondersteunende begeleiding (OOB) 05 Huiswerkbegeleiding 06 Veiligheid 06 Contacten ouders/verzorgers school 07 Financiën 09 Fotogebruik door de school 12 Terugdringen van lesverzuim 13 Namen functies telefoonnummers 15 Bereikbaarheid met openbaar vervoer 15 Lestijden 16 Vakanties en vrije dagen 16 info 11 12 16 01
Het cursusjaar 2011-2012 Namen functies en telefoonnummers In dit infoboekje vindt u de belangrijkste informatie voor schooljaar 2011-2012. Telefoonnummers, regelingen, de lestijden en nog veel andere zaken die voor u handig zijn om te weten. De inhoud van dit boekje is ook te vinden op www.vmbo-venster.nl Directeur: Dhr. J.C. Witt 026-3614862, h.witt@vmbo-venster.nl Ik wens iedereen een plezierig en succesvol schooljaar! Afdelingsleiders: Dhr. J.P. de Weijer 026-3230323, jp.weijer@vmbo-venster.nl Hans Witt, directeur t Venster Mevr. J. Witlox-van der Velden 0578-843033, j.witlox@vmbo-venster.nl Inspectie Voortgezet Onderwijs: Rijksinspectiekantoor Utrecht Sector Voortgezet Onderwijs Postbus 2730 3500 GS Utrecht www.onderwijsinspectie.nl De namen en telefoonnummers van de mentoren worden aan het begin van het schooljaar aan de betrokken ouders en leerlingen verstrekt. In de eerste nieuwsbrief van het schooljaar worden de e-mailadressen van alle docenten gepubliceerd. Bereikbaarheid t Venster met openbaar vervoer Vanaf station Arnhem: Lijn 7 Geitenkamp Lijn 21 Velp Ziekenhuis Lijn 26 Dieren Lijn 27 Doetinchem Lijn 3 Velp - Station 02 15
Organisatie 3. Regels rond te laat komen en verzuim: Te laat komen: als een leerling te laat komt in de les, moet hij/zij zich de volgende morgen om 08.00 uur melden. Bij te vaak te laat komen zal de mentor contact opnemen met de ouders. Bij 10 maal te laat komen wordt via de zorgcoördinator de leerplichtambtenaar ingelicht. bij verzuim van één of meerdere lessen zal de Eerste Opvang contact opnemen zodra dat gesignaleerd wordt (bij voorkeur na het eerste uur); de mentor neemt dezelfde dag of uiterlijk de volgende dag contact op met ouders. Als er geen geldige reden is, wordt de leerling op gesprek bij de mentor geroepen en wordt een passende straf opgelegd. Bij herhaling van het ongeoorloofd verzuim doet de school melding bij de leerplichtambtenaar. Hiervan worden de ouders altijd in kennis gesteld. De afdelingsleider zal de leerling oproepen en een nieuwe straf opleggen. bij groot ziekteverzuim neemt de school contact op met de ouders voor een verklaring. Onderwerp van gesprek is dan altijd of er een arts geraadpleegd is. Indien een leerling bij herhaling ziek wordt gemeld of lange tijd ziek is geweest, wordt de leerling aangemeld voor het spreekuur van de schoolarts. Er vindt dan een gesprek plaats met de leerling en zijn ouder(s). Als de leerling niet aan deze oproep voldoet, wordt de leerplichtambtenaar ingelicht. Op onze school volgen de leerlingen de lessen voor een groot deel in hun thuisbasis. Een thuisbasis is een eigen plek in het gebouw voor de leerlingen met een vaste groep docenten / mentoren (het thuisbasisteam). In iedere thuisbasis is één docent de regievoerder. Deze regievoerder is het aanspreekpunt voor directie en team. Voor zaken die u niet met de mentor kunt of wilt afdoen, kunt u contact opnemen met de betreffende regievoerder. Het thuisbasisteam is verantwoordelijk voor het onderwijs, de gang van zaken in de thuisbasis en voor de begeleiding van de leerlingen. Het thuisbasisteam staat onder leiding van een afdelingsleider. Afdeling Regievoerder / afdelingsleider Leerjaar 1 en 2 regulier Leerjaar 1 en 2 sportklassen Leerjaar 1 en 2 kunst & cultuur Leerjaar 3 en 4 Podium Grafimedia Uiterlijke Verzorging Leerjaar 2 t/m 4 theoretische en gemengde leerweg Leerjaar 3 en 4 Handel en Administratie Consumptief Voertuigentechniek regulier sport P.U.C.K. GL/TL/HA/ C/VT dhr. R. van Buuren dhr. J.P. de Weijer dhr. E.J. Berns mevr. A.A.W. Witlox-van der Velden dhr. J.P. van Dooren dhr. J.P. de Weijer dhr. J.A.W. Zwartkruis mevr. A.A.W. Witlox-van der Velden Leerjaar 3 en 4 Sport, Dienstverlening en Veiligheid Zorg, Dienstverlening en Veiligheid Introductie- en schakelklassen Internationale Schakel Klas SDV/ZDV ISK dhr. B. Draaijer mevr. A.A.W. Witlox-van der Velden mevr. E.M. de Boer dhr. J.P. de Weijer 14 03
Topsport Terugdringen lesverzuim Voor getalenteerde sporters (minimaal regionale top) bestaat bij ons op school de mogelijkheid om door aangepaste roosters sport en school beter te combineren. Daarnaast kunnen deze talenten deelnemen aan wedstrijden en trainingen onder schooltijd. Wij zijn een officiële LOOT-school (Landelijk Overleg Onderwijs Topsport). Contactpersoon: J.P.G.A. Breur, manager Topsport, 026-3529595. Meepraten over het beleid van de school Medezeggenschapsraad Sinds de Wet Medezeggenschap Onderwijs heeft de MR instemmingsrecht in vele zaken die het beleid van de school betreffen. De MR dient er op toe te zien dat het beleid wordt vastgelegd en uitgevoerd. Daartoe wordt regelmatig vergaderd met de schoolleiding en of het bestuur. De vergaderingen zijn in principe openbaar. Informatie over de activiteiten en de bereikbaarheid van de MR wordt in de Nieuwsbrief gegeven. Ouderplatform De schoolleiding heeft regelmatig overleg met een groep ouders over de onderwijsontwikkelingen en allerlei algemene zaken die ouders en leerlingen betreffen. Wilt u deelnemen aan dit platform, dan kunt u dat laten weten via de administratie van de school. Om de slaagkans op onze school zo groot mogelijk te houden, is het van belang om het lesverzuim van de leerlingen van onze school zoveel mogelijk terug te dringen. Iedereen moet het er dan ook over eens zijn dat dit het gemeenschappelijk belang van kind, ouders en school is. Bovendien is de school wettelijk verplicht hierop toe te zien en actie te ondernemen bij vermoedelijk ongeoorloofd lesverzuim. Het gaat hierbij om veelvuldig te laat komen, lesverzuim zonder bekende geldige reden, te hoog ziekteverzuim. De school wil hier duidelijk in zijn en vraagt de ouders het onderstaande goed door te nemen. 1. Van de leerlingen wordt verwacht dat zij op tijd op school en in de lessen zijn. Uitsluitend met een geldige reden die vooraf door de ouders/ verzorgers bekend is gemaakt op school mogen leerlingen straffeloos verzuimen. Indien uit het absentieregistratiesysteem blijkt dat er meer dan gemiddeld school- of lesverzuim is geweest (ongeoorloofde absentie / te laat komen / ziekteverzuim zonder medische noodzaak), spreekt de leerplichtambtenaar op school in het bijzijn van de zorgcoördinator met de betrokken leerling. Ouders krijgen vervolgens een verklarende brief thuis gestuurd. 2. Van ouders wordt verwacht ongeoorloofd lesverzuim tegen te gaan door: hun zoon/dochter op tijd naar school te sturen; in geval van ziekte vóór 09.00 uur via nummer: 026-4453455 de school te informeren en hun zoon/dochter meteen na beëindiging van het ziekteverzuim door middel van de oranje brief beter te melden; in geval van buitengewoon verlof van te voren bij de afdelingsleider schriftelijk toestemming te vragen; maatregelen te nemen als de mentor contact opneemt met betrekking van vermoedelijk ongeoorloofd lesverzuim; in geval van ernstige en langdurige ziekte de mentor en/of de zorgcoördinator in te lichten waarbij een medische verklaring is vereist; zorgvuldig aan te geven onder welk nummer zij telefonisch bereikt kunnen worden. 04 13
OOB Onderwijsondersteunende begeleiding Schoolpas en kluisjes Elke leerling krijgt gratis een schoolpas. Met deze pas krijgt de leerling toegang tot de school via de tourniquets. Op deze wijze logt de leerling in bij de aanwezigheidsregistratie van de school. De schoolpas kan ook gebruikt worden voor de toegang tot zijn of haar gehuurde kluisje. De kosten voor de huur van een kluisje voor een heel schooljaar bedragen 17,50. Als een leerling (tijdelijk) slecht ter been is kan hij/zij gebruik maken van de lift. De lift kan met de schoolpas worden geactiveerd. Bij verlies of opzettelijke beschadiging van de pas moeten we vanwege de aanschaf van een nieuwe pas, de administratiekosten en indien een kluisje wordt gehuurd voor het opnieuw programmeren van het kluisje, kosten in rekening brengen. Deze kosten zijn als volgt: 5,- voor een pasje zonder kluishuur. 7,50 voor een pasje met kluishuur. Fotogebruik door de school Bij schoolactiviteiten worden vaak foto s/filmpjes gemaakt die geplaatst worden op de website van de school en ook gebruikt kunnen worden in andere uitingen van de school (brochures, schoolgids enz.). Leerlingen stellen dit zelf over het algemeen zeer op prijs en naar buiten toe geven de foto s vaak een goede indruk van de sfeer en de activiteiten op onze school. Ouders/verzorgers die bezwaar hebben tegen plaatsing van foto s waar hun kind op staat en leerlingen/medewerkers die bezwaar hebben tegen plaatsing van foto s waar zij zelf op staan kunnen dat bij de administratie van de school kenbaar maken. Zonder een schriftelijk bericht gaan wij er vanuit dat beeldmateriaal van leerlingen en medewerkers in publicaties en op de website naar buiten gebracht kan worden. In de begeleiding van de leerlingen staan mentor en thuisbasisteam centraal. Iedere leerling heeft een mentor. De contacten met de ouders/ verzorgers lopen in de eerste plaats via de mentor. De school is kleinschalig georganiseerd in zogenaamde thuisbases. Een thuisbasisteam is een groep docenten/mentoren die verantwoordelijk is voor een beperkte groep leerlingen. Dit team bespreekt regelmatig de voortgang van het onderwijs en de ontwikkeling en begeleiding van de leerlingen in hun thuisbasis. Onze school kent een Onderwijsondersteunend Begeleidingsteam dat op veel gebieden extra hulp of specialistische begeleiding kan bieden, zoals: remedial teaching (RT) faalangstreductietraining weerbaarheidstraining hulp bij dyslexie counseling sociale vaardigheidstraining schoolmaatschappelijk werk zorgcoördinatie decanaat Ook hier is de mentor de eerste tussenpersoon die in overleg met de ouders en leerling kan doorverwijzen. Indien uit de rapportage van de basisschool en het intakegesprek blijkt dat er speciale hulp nodig is op het gebied van lezen, spellen of rekenen, wordt RT ingezet. Tijdens het schooljaar wordt via het CITO Leerlingvolgsysteem bijgehouden hoe leerlingen zich op deze gebieden ontwikkelen. Hiernaast kan de school indien nodig in overleg met de ouders/ verzorgers doorverwijzen naar externe instanties waarmee regelmatig contact wordt onderhouden. 12 05
Begeleidingskaart In de Begeleidingskaart wordt een overzicht gegeven van de voorzieningen op het gebied van onderwijsondersteunende begeleiding op t Venster. Ouders, leerlingen, mentoren en docenten krijgen met behulp van deze kaart een duidelijk overzicht van de mogelijkheden die t Venster biedt op dit terrein. De Begeleidingskaart wordt met de eerste Nieuwsbrief meegestuurd en is ook te vinden op www.vmbo-venster.nl. Huiswerkbegeleiding Via school kunt u uw zoon of dochter aanmelden voor huiswerkbegeleiding. Hiervoor wordt een financiële vergoeding gevraagd. Deze voorziening is in eerste instantie bestemd voor leerlingen uit de onderbouw. Aanmeldingsformulieren via de mentor. Veiligheid Met alle scholen van het Voortgezet Onderwijs, de gemeente Arnhem en politie en Justitie zijn afspraken gemaakt met betrekking tot de veiligheid in en om de school. Het doel hiervan is om een zo veilig mogelijk werk- en leefklimaat voor leerlingen en medewerkers te scheppen. Onze school heeft een veiligheidsteam, onder leiding van coördinator veiligheid dhr. H. Doldersum, dat beleid ontwikkelt aangaande de veiligheid op school. In samenwerking met de politie Arnhem is er op onze school een pilot schoolagent. Indien er sprake is van strafbare feiten zal de school het slachtoffer en/of de ouders adviseren hiervan aangifte te doen bij de politie. Verzekering Voor leerlingen en personeel is een beperkte ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering is een aanvullende verzekering: er wordt dus alleen vergoed waar u zelf niet tegen verzekerd bent. U dient altijd eerst uw eigen verzekering aan te spreken. De verzekering is geldig van één uur voor tot één uur na schooltijd. Dit geldt tevens voor schoolreizen. Risicovolle activiteiten worden extra verzekerd door de school. Binnen 24 uur na een ongeval moet de school een schadeformulier indienen en moeten alle gegevens op de administratie aanwezig zijn. (Materiële schade valt niet onder deze verzekering). De administratie is met de afhandeling belast. Eigendommen zijn niet verzekerd! De directie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor vermissing of beschadiging van eigendommen. Het afsluiten van een WA-verzekering wordt aanbevolen. Schade Voor beschadigingen, diefstal of verlies van eigendommen van leerlingen stelt de school zich niet aansprakelijk. Wij raden aan om fietsen altijd op slot te zetten en niets van waarde in tassen en jassen te laten zitten. Leerlingen kunnen op school een kluisje huren. Schade, veroorzaakt door leerlingen aan gebouw, inventaris of leermiddelen, verhalen wij op de veroorzaker. Gecombineerde eigendommen- en ongevallenverzekering voor leerlingen Voor het schooljaar 2011/2012 kunt u een extra verzekering afsluiten. Dit is een gecombineerde eigendommen- en ongevallenverzekering. Hierin worden ook andere risico s zoals diefstal en materiële schade aan kleding en andere eigendommen van het kind tijdens het verblijf op school gedekt. Kosten: vanaf 26,- Voor meer informatie en het afsluiten van deze verzekeringen kunt u kijken op http://www.leerlingenverzekeringen.nl 06 11
Contacten ouders/verzorgers <-> school Behalve boeken heeft uw kind ook een aantal andere zaken nodig om de lessen te kunnen volgen. Hieronder treft u een lijst aan met de schoolspullen die u zelf moet aanschaffen. Bereikbaarheid school Met uitzondering van de schoolvakanties is de school telefonisch bereikbaar van 8.00 tot 16.00 uur. Tas Grijs HB potlood Rekenmachine Agenda Gum Stiften Passer Puntenslijper Etiketten Etui Pen Ringband met vulling Plakstift Geo-driehoek Sportkleding Schaar Lineaal Zaalschoenen Schriften met lijntjes (A5 formaat) Plakband Schriften met ruitjes (1cmx1cm, A5 formaat) Kaftpapier Algemene ouderavonden per leerjaar: Op deze avonden wordt informatie gegeven over zaken die in het betreffende leerjaar spelen. Mentorspreekavonden: De rapportages worden uitgereikt op de mentorspreekavonden en de vorderingen van de leerling worden hier met de ouders en de leerling besproken. Bij een aantal afdelingen zijn er nog speciale zaken nodig. Hierover wordt u aan het begin van het schooljaar door het thuisbasisteam ingelicht. Spreekavonden voor vakdocenten: Met de mentor of andere docenten kunnen de vorderingen en mogelijkheden van de leerling besproken worden. Overige activiteiten Tijdens het schooljaar organiseren we meerdere activiteiten. Bijvoorbeeld dagexcursies of een kamp. Het kan zijn dat hiervoor extra kosten in rekening worden gebracht. U ontvangt hierover in de loop van het schooljaar meer informatie en u ontvangt hiervoor een aparte factuur. Tegemoetkoming schoolkosten U kunt volgens de wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten (WTOS) eventueel in aanmerking komen voor een tegemoetkoming schoolkosten. De vergoeding kan tot een paar honderd euro oplopen. De regeling geldt voor kinderen tot 18 jaar. De DUO- IB-Groep, die de WTOS beheert, werft zelfs met de tekst: U komt er eerder voor in aanmerking dan u denkt. Voor meer informatie over de tegemoetkoming kunt u contact opnemen met de DUO-Informatie Beheer Groep (050-599 77 55) of kijken op de websites van de DUO-IBgroep: www.ib-groep.nl Nieuwsbrief Ongeveer vijf keer per schooljaar verschijnt de Nieuwsbrief. Deze bevat informatie die op dat moment van belang is. De Nieuwsbrief is in eerste instantie bedoeld voor de ouders/verzorgers, maar ook voor de leerlingen en medewerkers. De ouders van wie het e-mailadres bij de school bekend is, krijgen via de mail te horen dat er een nieuwe nieuwsbrief op onze website staat. Ouders waarvan wij geen e-mail adres hebben krijgen per brief bericht dat de nieuwsbrief op de site staat en dat een exemplaar van de nieuwsbrief op school is af te halen. Magister webportaal Via de website hebben leerlingen en ouders met behulp van een persoonlijke inlogcode toegang tot het Magister webportaal. Dit verschaft hen niet alleen zicht op de eigen basisgegevens maar ook op het persoonlijk rooster, de behaalde cijfers en de eventuele absenties. Aan het begin van het schooljaar krijgen nieuwe ouders/leerlingen een persoonlijke gebruikersnaam en een eigen wachtwoord. 10 07
Financiën Klachttrajecten In de praktijk blijkt, dat klachten grofweg in twee categorieën kunnen worden onderverdeeld: klachten over schoolorganisatorische zaken en klachten over machtsmisbruik (seksuele intimidatie, discriminerend gedrag en agressie, geweld en pesten). Dit onderscheid is van belang, omdat het omgaan met een klacht verschilt naar de aard van de klacht. Bespreek klachten over schoolorganisatorische zaken (beoordeling, begeleiding, aanpak in de klas, veiligheid gebouw enz.) in eerste instantie met het betreffende personeelslid. Komt u er samen niet uit, dan kunt u terecht bij onze interne contactpersonen. Zij zullen een luisterend oor bieden en samen met u en uw kind zoeken naar mogelijke oplossingen. Interne contactpersonen: Mevr. J. Minnaar, Mevr. I. ten Feld, Dhr. A. Lamers. U kunt de contactpersonen bereiken via het telefoonnummer van de school. Indien onze school naar uw mening niet naar wens omgaat met de klacht, kunt u contact opnemen met één van onze externe, onafhankelijke vertrouwenspersonen: Mevr. L. van Oosteren (024-3607103) of Dhr. F. Hofland (024-6416668). Bij (vermoeden van) machtsmisbruik is het effect op de betrokkenen aanzienlijk en is het vaak niet mogelijk of wenselijk de klacht eerst te bespreken met de betreffende persoon. U en uw kind kunnen in dit geval direct contact opnemen met onze interne contactpersoon. U en uw kind kunnen ook rechtstreeks contact opnemen met de externe vertrouwenspersonen. Niet wettelijk verplichte ouderbijdrage Als aanvulling op de subsidie van de overheid wordt een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. De hoogte voor de ouderbijdrage van t Venster is als volgt: 1 kind 50,- 2 kinderen totaal 85,- 3 kinderen totaal 115,- Voor 4e en volgende kind 30,- per kind meer. U ontvangt voor de ouderbijdrage een factuur. Ouders/verzorgers die een inkomen hebben onder het bruto minimumloon, kunnen met de directeur een regeling treffen. Eigen bijdrage sportklassen, kunst- en cultuurklassen en de afdeling Sport, Dienstverlening& Veiligheid De leerlingen in de sportklassen en kunst- en cultuurklassen (leerjaar 1 en 2) en de leerlingen in de afdeling Sport, Dienstverlening&Veiligheid (leerjaar 3 en 4) krijgen naast de gewone lessen veel extra activiteiten. De eigen bijdrage voor deze activiteiten is als volgt:: Sportklassen en kunst en cultuurklassen (onderbouw): 125,- Sport, Dienstverlening & Veiligheid: 125,- Podium: 125,- U ontvangt hiervoor een contract en een factuur. Centrale Inning overig lesmateriaal Gedurende het schooljaar stelt de school soms leermiddelen ter beschikking aan de leerling. Die horen niet bij het boekenpakket en moeten apart worden betaald. U ontvangt hiervoor een factuur. Schoolboeken en andere leermiddelen De schoolboeken zijn gratis. De ouders/verzorgers moeten zelf de boeken aanschaffen en krijgen per brief een bestelnummer. 08 09