Verslag vergadering Ouderraad Aan: Leden Ouderraad uw kenmerk Ons kenmerk Datum 02 april 2013 inlichtingen bij Telefoon Bijlagen Adinda Bergevoet 077-3548642 Onderwerp Notulen vergadering ouderraad Notulen OR-vergadering d.d. 02 april 2013 Aanwezig: Maaike Denessen, Adinda Bergevoet, Lea Houtermans, Manja Goes, Mariëlle Meevis Eugène Verhaegh, Rosette Camps, Carolien van Rijn Namens team: Tamara Wijnstekers, Petra Kessels Afmelding: Geen 1. OPENING 1.1 Verslag vorige vergadering d.d. 05 februari 2013 Geen opmerkingen. 1.2 Ingekomen post Geen post. 2. MEDEDELINGEN TEAM / MR Geen mededelingen.
3. OUDERPARTICIPATIE 3.1 Nagaan actielijst 3.2 Bespreken status werkgroepjes Kijkmiddag techniek Kijkmiddag techniek is afgelast. Kamp groep 8 Kamp groep 8 is afgelast. Sport- en spellendag Nando neemt contact op met Manja. Sinterklaas Kerst Carnaval Afspraken gemaakt voor mantels voor volgend schooljaar. Paasontbijt Verjaardagendag Musical Geerte gaat contact opnemen met Rosette. Schooltuinen Carolien en Joyce, status onbekend. Verkeer Dit jaar geen praktijkexamen. Schoolfotograaf Onderwerp laatste OR-vergadering van schooljaar. Plusgroep Plusgroep voor 8 leerlingen uit groep 5/6 is inmiddels gestart. Andere plannen voor plusgroepen zijn er momenteel niet. Is wel punt van aandacht binnen het team. 3.3 Overzicht financiën 2012-2013 Financiën blijven tot nu toe binnen de begroting. De voorlopige begroting voor 2013-2014 wordt besproken en aangenomen door de ouderraad. Deze begroting wordt nu voorgelegd aan de MR. Voorstel is om voor de groepsdag hetzelfde bedrag aan te houden als afgelopen jaar uit het budget van de ouderraad. Mocht er geld overblijven dan kan dit door school worden ingezet voor andere extra activiteiten. Voorstel wordt aangenomen door de ouderraad. Daarnaast wordt aan de ouders een bijdrage gevraagd voor de groepsdag. Afgelopen schooljaar konden ouders dit bedrag overmaken naar een rekeningnummer van de ouderraad, die er vervolgens zorg voor droeg dat de school dit geld kreeg. Omdat zowel de ouderbijdrage als de bijdrage van de ouders aan de groepsdag aan de ouderraad betaald werd, ontstond er verwarring bij de ouders. De ouderbijdrage wordt door de ouderraad gebruikt voor diverse activiteiten, de groepsbijdrage wordt door de ouderraad doorgegeven aan het team van school om te gebruiken voor de groepsdag. Petra en Tamara bespreken in het team of volgend schooljaar ofwel met contant geld gewerkt gaat worden voor de groepsdag, ofwel dat
gewerkt gaat worden met het rekeningnummer van de ouderraad als doorgeefluik naar het team, zoals dit schooljaar is gebeurd. 3.4 Ouderbijdrage 2013-2014 (begroting-opzet-bijdrage) Van 27 kinderen is de ouderbijdrage niet betaald. Totaal zijn er 390 kinderen op school. Voorstel eerste inning van de ouderbijdrage in september en in maart de tweede inning. Gespreid betalen is door ouders goed ontvangen, hiervan wordt daadwerkelijk gebruik gemaakt. Voor volgend jaar blijft dit mogelijk. Nieuwe instromers hebben op een enkeling na de ouderbijdrage betaald. Voorstel voor volgend jaar om de ouderbijdrage te handhaven op 30 euro. Voorstel wordt aangenomen door de ouderraad. 3.5 Avondvierdaagse De avondvierdaagse is in 2013 van dinsdag 4 t/m vrijdag 7 juni. Op 9 april is de eerste vergadering over de avondvierdaagse. 3.5.1 Aanschaf partytent Voorstel is om 1 of 2 partytenten met uitklapbare tafel aan te schaffen voor de avondvierdaagse. School kan deze tent ook voor andere activiteiten gebruiken, daarom wordt deze aanschaf niet specifiek uit het budget voor de avondvierdaagse betaald. Ouderraad is akkoord met 2 tenten van 3 bij 3 meter met een uitklaptafel. 3.6 Overleg OR-voorzitters Stichting Akkoord Maaike heeft overleg georganiseerd tussen alle OR-voorzitters van Stichting Akkoord. Het eerste overleg was ter kennismaking. Aanwezig waren zes voorzitters. Zij vertegenwoordigden 5 Jenaplanscholen en 1 reguliere school. Binnen de Jenaplanscholen werd gewerkt met 1 of 2 groepen per stamgroep, 3 groepen per stamgroep komt binnen Akkoord niet meer voor. t Maasveld is de laatste school binnen Akkoord die deze overstap heeft gemaakt. Onderwerpen die besproken zijn in het overleg: Ouderavond voor social media. Alcohol en drugs, een project voor groep 7 en 8. Omgang met mobieltjes, op andere scholen was een verbod op mobieltjes met uitzondering voor kinderen waar een mobieltje noodzakelijk was (bv bij halen en brengen per bus). Het was een nuttig overleg, voor herhaling vatbaar. Afgesproken is om per overleg een thema te bespreken. Het thema voor het volgende
overleg is begroting. Frequentie van het overleg is nog niet bekend, gedacht wordt aan een keer in de twee à drie maanden. 3.7 Luizenscreening per klas Wat vindt het team ervan om de verantwoordelijkheid voor de luizenscreening per klas neer te leggen? Nu is een kleine groep ouders beschikbaar voor de luizenscreening. Dit is een zware belasting voor deze ouders. Antwoord van de ouderraad: luizenscreening per klas: de verwachting is dat er vanaf groep 5 niet genoeg ouders per klas zijn die zich beschikbaar stellen. Verwachting is dat als de screening per klas wordt georganiseerd dan ontstaan er verschillende screeningsdagen voor verschillende klassen, dit is logistiek lastig te organiseren. De ouderhulp per klas is wel hard nodig bij de nacontroles, als er luizen in de klas geconstateerd zijn. Opmerking: dinsdag is een lastige dag voor screenen, want meestal als ouders werken, werken ze op dinsdag. Kan de luizenscreening weer verplaatst worden naar de maandag? Petra vraagt dit na in het team. 3.8 Rapport-/ oudergesprekken Is het mogelijk om het rapport voor het oudergesprek aan de kinderen mee te geven? Ouders kunnen zich op deze manier voorbereiden op het oudergesprek. Petra komt hierop terug. Waarom was de uitslag van de Citotoets van groep 8 later bekend dan op andere scholen? De uitslagen waren op donderdag bekend, de adviesgesprekken waren in de week daarna gepland en in dit gesprek kregen ouders en kinderen de uitslag. Op andere scholen worden de adviesgesprekken vaak voor de Citotoets gehouden zodat de Citotoets minder beladen wordt. Waarom wordt hier op het Maasveld niet voor gekozen? Het team komt hierop terug.
4. RONDVRAAG Rosette Onlangs was er op t Maasveld na school de Veldeke declamatiewedstrijd. Dit was s middags na school, de kinderen van de BSO maakten veel geluid tijdens deze wedstrijd. Kan dit voor toekomstige naschoolse activiteiten afgestemd worden met de BSO, zodat de activiteiten niet verstoord worden en men rekening met elkaar houdt? Mariëlle Bij het paasontbijt moesten kinderen opgehaald worden, maar sommige kinderen waren zelf al vertrokken. Dit zorgde voor verwarring. Groepjes in de klassen waren niet overal duidelijk, maar dat werd ter plekke opgelost. Verzoek is om duidelijke afspraken te maken met ouders en met de kinderen, maar ondanks een beetje chaos was het toch vooral een geslaagd ontbijt. Adinda Komt de directeur als kennismaking een keer bij de ouderraad? Antwoord: hij is dit wel van plan. Maaike Wil iemand voorzitter worden van de ouderraad? Voorstel van Manja is om er een duobaan van te maken. Maaike wil graag het zwaartepunt leggen op het organiseren van activiteiten in plaats van de voorzittersrol. Wordt vervolgd. DE OR- VERGADERINGEN ZIJN OPENBAAR EN IEDEREEN IS VAN HARTE WELKOM TOT ZIENS OP: Dinsdag 21 mei 2013 om 20:00 uur