College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 16 maart 2015 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris Afwezig: mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris De voorzitter opent de zitting om 15.10 uur. Algemene financiering. Dienst belastingen. Belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan Interseca nv voor opstellen hamburgerkraam op 3 april 2015 kosteloos toelating te verlenen aan Interseca nv, Roodborstjeslaan 4/3, 1860 Meise, om ter gelegenheid van een dansevenement op 3 april 2015 een hamburgerkraam op te stellen aan t Bau-huis, Slachthuisstraat 60, 9100 Sint-Niklaas, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan VRT Televisie voor maken filmopnames op 21 maart 2015 toelating te verlenen aan VRT Televisie, Auguste Reyerslaan 52, 1040 Brussel, om op zaterdag 21 maart 2015 filmopnames te maken en een mobiele koffiebar op te stellen op de Grote Markt op voorwaarde dat de adviezen en opmerkingen, geformuleerd door de marktleider en de politie worden nageleefd en de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein t.b.v. 32,40 EUR wordt betaald.
Artikel 2 toelating te verlenen aan VRT Televisie, Auguste Reyerslaan 52, 1040 Brussel, om op zaterdag 21 maart 2015 filmopnames te maken en een container op te stellen op de Grote Markt voor opnamen in het kader van "Kom op tegen kanker" op voorwaarde dat de adviezen en opmerkingen, geformuleerd door de marktleider en de politie worden nageleefd. Vermits het hier gaat om activiteiten zonder handelsdoeleinden is voor deze opstelling geen belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein verschuldigd. Artikel 3 opdracht te geven aan de stadselektriciens om elektriciteitsaansluiting te voorzien. Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan De Klokke voor maken filmopnames en opstellen kraampje op 9 april 2015 kosteloos toelating te verlenen aan De Klokke, Abingdonstraat 101, 9100 Sint-Niklaas om, ter gelegenheid van de show die op 17 oktober 2015 georganiseerd wordt in de stadsschouwburg, op donderdag 9 april 2015 te filmen op de Grote Markt en een kraampje of enkele zeteltjes op te stellen, op voorwaarde dat rekening wordt gehouden met het advies van de marktleider. Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan Hart boven Hard voor het uitdelen van flyers op 19 maart 2015 kosteloos toelating te verlenen aan Hart boven Hard, werkgroep Waasland, om op 19 maart 2015 flyers uit te delen aan het station om mensen te overtuigen deel te nemen aan de Grote Parade van 29 maart 2015, op voorwaarde dat eventueel weggegooide flyers worden opgeruimd. Algemene financiering. Dienst financiën. Budget 2015: aanpassing 2
de voorstellen tot interne kredietaanpassing, opgenomen in de lijst als bijlage, goed te keuren. Artikel 2 kennis te nemen van de aanpassingen van een raming, opgenomen in de lijst als bijlage. Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Infosessies lancering nieuw intranet stad en OCWM: nieuwe datum kennis te nemen van de praktische uitwerking van de infosessies over de lancering van het nieuw intranet voor stad en OCMW in de trouwzaal van het stadhuis op dinsdag 21 april 2015 (10 uur, 13.30 uur en 15 uur). Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Eerste communicatieacties na de erkenning van de Pinksterstorm als ramp kennis te nemen van de eerste communicatieacties na de erkenning van de Pinksterstorm als ramp, met persconferentie op vrijdag 20 maart 2015 om 13 uur. 3
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: uitbreiding (fase 3): betaalbaarstelling vorderingsstaat 2 en goedkeuring verrekeningen 4 en 6A de vorderingsstaat 2 in het kader van de uitbreiding (fase 3) van de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 73.539,66 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Eagle Construct nv, Industrieweg Noord 1130 te 3660 Opglabbeek. De btw t.b.v. 15.443,33 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Artikel 2 de verrekeningen 4 en 6A in het kader van de uitbreiding (fase 3) van de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken goed te keuren voor een bedrag van 3.107,51 EUR, btw verlegd, ten gunste van Eagle Construct nv, Industrieweg Noord 1130 te 3660 Opglabbeek. De btw t.b.v. 652,58 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Renovatie stadswerkplaatsen (fase 1A): betaalbaarstelling vorderingsstaten 4 en 4bis de vorderingsstaten 4 en 4bis in het kader van de renovatie van de stadswerkplaatsen (fase 1A), samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de respectieve bedragen van 189.423,50 EUR en 19.475,89 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Mevaco Bouwbedrijf nv, Durmelaan 6 te 9880 Aalter. De btw voor een bedrag van respectievelijk 39.778,94 EUR en 4.089,94 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Voertuigenpark: vrachtwagen dienst feestelijkheden: meerprijzen laadbrug en bindrail 4
akkoord te gaan met de aanpassingen aan de vrachtwagen voor de dienst feestelijkheden door de firma Baetens nv, Moortelstraat 7, 9160 Eksaarde-Lokeren voor een totaalbedrag van 4.635 EUR + 973,35 EUR (21 % btw) = 5.608,35 EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Juridische bijstand FMIS-dossier: betaalbaarstelling factuur akkoord te gaan met de betaalbaarstelling van de factuur met nummer 2014/1365/VKFC van 31 december 2014 voor een totaalbedrag van 3.719 EUR + 781 EUR (21 % btw) = 4.500 EUR ten gunste van het OCMW, Abingdonstraat 99, 9100 Sint-Niklaas, voor het aandeel van de stad in de factuur voor de juridische bijstand in het FMIS-dossier. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 2099 tot en met 2178 van het dienstjaar 2014 en van 159 tot en met 165 van het dienstjaar 2015; - facturen: van 2612 tot en met 2692 van het dienstjaar 2014 en van 107 tot en met 109 van het dienstjaar 2015; - vastgestelde rechten: -. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiezone: begroting 2015: nieuwe vaststelling: agendering gemeenteraad 5
de begroting van de politiezone Sint-Niklaas over het dienstjaar 2015 voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 27 maart 2015 voor nieuwe vaststelling: ONTVANGSTEN UITGAVEN SALDI Gewone dienst 18.955.070 EUR 18.955.070 EUR 0 EUR Buitengewone dienst 629.900 EUR 629.900 EUR 0 EUR Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Politiezone: lunchpakketten tijdens Vredefeesten: betaalbaarstelling factuur akkoord te gaan met de betaalbaarstelling van factuur VK 5605 van 30 september 2014 voor een totaalbedrag van 1.482,55 EUR + 88,95 EUR (6 % btw) = 1.571,50 EUR ten gunste van 't Centerken, Stationsstraat 131, 9100 Sint-Niklaas. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Dierenbescherming: Wase Dierenbescherming vzw: betaalbaarstelling jaarlijkse werkingstoelage op basis van de overeenkomst in het kader van het opvangplan rondzwervende dieren van 23 februari 2012 tussen de stad en Wase Dierenbescherming vzw, een bedrag van 22.864,07 EUR (0,308 EUR x 74.234 = aantal inwoners op 1 januari 2015 in Sint-Niklaas) betaalbaar te stellen aan Wase Dierenbescherming vzw, Passtraat 130 te 9100 Sint-Niklaas. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: administratief toezicht: notulen kerkraad parochie Sint-Nicolaas 24 december 2014: kennisneming overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 6
24 december 2014 van de kerkraad van de parochie Sint-Nicolaas, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: administratief toezicht: notulen kerkraad Don Boscoparochie 18 februari 2015: kennisneming overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 18 februari 2015 van de kerkraad van de kerkfabriek Don Bosco, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: administratief toezicht: notulen kerkraad Sint-Nicolaas 22 december 2014: kennisneming overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 22 december 2014 van de kerkraad van de parochie Sint-Nicolaas, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: administratief toezicht: notulen centraal kerkbestuur 21 februari 2015: kennisneming overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 21 februari 2015 van het centraal kerkbestuur Sint-Niklaas, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 7
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Kerkstraat: betaalbaarstelling vorderingsstaat 12 de vorderingsstaat 12 in het kader van het rioproject Kerkstraat, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door studiebureau Irtas uit Sint-Niklaas, goed te keuren en een bedrag van 73.452,81 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle. De btw t.b.v. 3.856,27 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject N70 (deel zwembad-singel): verrekening 1: goedkeuring de verrekening 1 in het kader van het rioproject N70 (deel zwembad-singel) goed te keuren voor een bedrag van 9.772,22 EUR, exclusief btw, ten gunste van de firma Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Interwaas: factuur rioolkolkenreiniging: betaalbaarstelling akkoord te gaan met de betaalbaarstelling van het debetbedrag van 1.345,32 EUR aan Interwaas, Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas, in het kader van de rioolkolkenreiniging. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Akteneming melding klasse 3-inrichting 8
akte te nemen van volgende melding: - Intergem cv, Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde, voor een transformatorcabine met een vermogen van 630 kva (cabine nr. 822)- (rubriek 12.2.1), gelegen aan een nieuw te ontwerpen baan in aansluiting met de Vleeshouwersstraat. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Ondersteuning van de landbouw- en tuinbouwsector: betaalbaarstelling subsidie aan Belgisch Warmbloedpaard, Gewest Sint-Niklaas zoals vorige jaren, een toelage van 1.050 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van Belgisch Warmbloedpaard, Gewest Sint-Niklaas, p/a Waterschootstraat 17, 9111 Belsele. Dit jaar organiseert het Belgisch Warmbloedpaard, Gewest Sint-Niklaas, 3 evenementen, namelijk de nationale presentatiedagen op 14-15 maart 2015, een gewestelijke prijskamp op 22 augustus 2015 en Belgian Youngster Trials op 1 november 2015. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Ondersteuning van de landbouw- en tuinbouwsector: betaalbaarstelling subsidie aan Land- en Tuinbouwcentrum Waasland voor prijskamp voor stamboekvee voor de organisatie van de prijskamp voor stamboekvee van de 3 rundveerassen op zondag 10 mei 2015 in het Land- en Tuinbouwcentrum Waasland, eenzelfde financiële ondersteuning te voorzien zoals de voorbije jaren en een toelage van 1.750 EUR betaalbaar te stellen aan het Land- en Tuinbouwcentrum Waasland, Weverstraat 23 te 9100 Sint-Niklaas. Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Voortraject rup Industriepark-Noord: toekenning subsidie: kennisneming 9
er kennis van te nemen dat voor het voortraject van het rup Industriepark-Noord een subsidie wordt toegekend van 40.000 EUR. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Filteint nv: Landbouwersstraat/Wegvoeringsstraat/Leon Vermeirestraat: aanvaarding bankwaarborg kennis te nemen van de bankwaarborg gesteld door Credimundi, Montoyerstraat 3 te 1000 Brussel, ten belope van 1.851.056,98 EUR, in naam van Cosimco nv, Kartuizersweg 1 te 2550 Kontich, in het kader van de verleende stedenbouwkundige vergunning tot het bouwen van meergezinswoningen, woningen en aanleg wegenis langs de Wegvoeringsstraat/Landbouwersstraat/Leon Vermeirestraat te Sint-Niklaas, en deze te aanvaarden. Er kan toelating worden verleend voor de aanvang van de werken. De vrijgave van de bankwaarborg voor het aanvaarde gedeelte zal tevens gebeuren na de voorlopige oplevering van de werken op basis van de berekening door de technische dienst van het bedrag dat moet worden vrijgegeven. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verkavelingen: Konstructiemaatschappij Jette nv: Zwingelstraat: vrijgave resterende bankwaarborg kennis te nemen van het proces-verbaal van definitieve oplevering aangaande de aangelegde wegenis- en rioleringswerken langs de Zwingelstraat te Sint-Niklaas, en de resterende bankwaarborg ten bedrage van 22.188,37 EUR, gesteld door de ING Bank in opdracht van Konstructiemaatschappij Jette nv, Ankerstraat 113 bus 1a, 9100 Sint-Niklaas, vrij te geven. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: vergunningen 10
een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvrager op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Kabelwerken Eupen A.G., Malmedyer Strasse 9 te 4700 Eupen, tot het aanleggen van parkeerplaatsen, Industriepark-Noord 27 te Sint-Niklaas, sectie C nr. 750 k. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Bpost, Anspachlaan te 1000 Brussel, tot het plaatsen van luifels, Europark-Noord 31 c te 9100 Sint-Niklaas, sectie C nr. 105 s; - Atlas Holding, Europark-Noord 9 te 9100 Sint-Niklaas, tot het slopen van een industrieel gebouw, Europark-Noord 15 b en 16 c te Sint-Niklaas, sectie C nr. 187 p. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Imwo Invest nv: Rootputstraat: vrijgave resterende bankwaarborg het resterend gedeelte van de bankwaarborg ten belope van 299.481,62 EUR, gesteld door de ING Bank België, Marnixlaan 24 te 1000 Brussel, ten behoeve van de aanleg van de wegeninfrastructuur en nutsleidingen aan de Rootputstraat te Sint-Niklaas, vrij te geven. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verdelingsplannen: kennisneming kennis te nemen van volgende verdelingsplannen: 1. van notaris De Clercq Maarten, Voorhout 33 a te 9190 Kemzeke, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Sint-Niklaas, Kleibeekstraat 91, sectie A nr. 635 d², groot 17,97 m²; 11
2. van notaris P. Verlinden, Casinostraat 10 te Sint-Niklaas, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Belsele, Bosstraat 36, sectie A nr. 644 a, groot 2.820 m²; 3. van notaris Hugo Tack, Zamanstraat 14 te Sint-Niklaas, de splitsing en verkoping van een perceel grond met magazijn te Sint-Niklaas, Hoogkamerstraat 32/34 te Sint-Niklaas, sectie C nr. 1188 e, f; 4. van notaris Benoit De Kesel, Kon. Astridplein 5 te 9150 Kruibeke, de splitsing en verkoping van percelen grond te Sint-Niklaas, nabij de Uilenstraat, sectie B nr. 1138 c, d, groot 4.579 m² en 2.781 m²; 5. van notaris P. Verlinden, Casinostraat 10 te Sint-Niklaas, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Belsele, Bosstraat 36, sectie A nr. 644 a, groot 2.820 m²; 6. van notaris Annelies Verstraete, Zwaanaardestraat 18 te 9112 Sinaai, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Belsele, Marktstraat 16, sectie A nr. 241 l, groot 17,77 m²; 7. van notaris Verstaeten en Roegiers, Kerkstraat 78 te 9120 Vrasene, de splitsing en recht van erfpacht van een perceel grond met scholencomplex te Sint-Niklaas, Nieuwstraat 91, sectie E nr. 1269 v, groot 13.173 m²; 8. van notaris Verstaeten en Roegiers, Kerkstraat 78 te 9120 Vrasene, de splitsing en verkoping van percelen grond te Sint-Niklaas, Sparrenhofstraat, sectie B nr. 252 b, n², d, e, c; 9. van notaris Jan Muller, Kerkstraat 25 te 9250 Waasmunster, de splitsing en verkoping van een perceel grond met kloostergebouw te Sint-Niklaas, Hofstraat 134+, sectie E nr. 565 l; 10. van notaris Raf Van der Veken, Tuinlaan 2 te 9111 Belsele, de splitsing en verkoping van twee percelen grond te Sinaai, Wijnveld 12, sectie B nr. 1110 v³. Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Wedstrijd voor renovatie, invulbouw en duurzaam bouwen 2014: kennisneming juryverslag kennis te nemen van het juryverslag en van de winnaars van de wedstrijd voor renovatie, invulbouw en duurzaam bouwen 2014. Artikel 2 opdracht te geven aan de dienst ruimtelijke ordening om de deelnemers in kennis te stellen van de resultaten van de wedstrijd. Artikel 3 opdracht te geven aan de winnaars om hun project open te stellen voor het publiek gedurende twee namiddagen (cfr. artikel 8 in het wedstrijdreglement). Artikel 4 opdracht te geven aan de dienst communicatie om de winnende projecten kenbaar te maken voor het publiek en publiciteit te maken door een uitzending op stadstelevisie en publicatie in de Stadskroniek. 12
Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting - woonwinkel. Jaarverslag woonwinkel 2014: kennisneming kennis te nemen van het jaarverslag 2014 van de woonwinkel. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en - concessies: toelating aan Telenet en Intergem voor uitvoeren werken op openbaar domein toelating te verlenen aan Telenet en Intergem tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Verkleinen groenafval en afzeven compost: toewijzing het verkleinen van groenafval en het afzeven van compost, op basis van de uitslag van een prijsvraag toe te wijzen aan de firma De Bree, Krommewege 31G te 9990 Maldegem, voor een bedrag van 35.870 EUR, btw verlegd. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Afvoeren en verwerken van bermmaaisel: toewijzing 13
het afvoeren en verwerken van bermmaaisel, op basis van de uitslag van een prijsvraag toe te wijzen aan de firma De Bree, Krommewege 31G te 9990 Maldegem, voor een bedrag van 21.000 EUR, btw verlegd. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Uitvoeren kraanwerken en aanverwante opdrachten via raamcontract: toewijzing het raamcontract voor het uitvoeren van kraanwerken en aanverwante opdrachten toe te wijzen aan de firma Dhauwe bvba, Heirbaan 13 te 9220 Hamme. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Uitvoeren snoeiwerken en vellen van bomen: toewijzing het uitvoeren van snoeiwerken en het vellen van bomen, op basis van de uitslag van een prijsvraag toe te wijzen aan de firma Dhauwe bvba, Heirbaan 13 te 9220 Hamme, voor een bedrag van 21.520 EUR, btw verlegd. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst museum. Kunstpatrimonium: bruikleen schilderijen: goedkeuring de schilderijen 'Brand bij avond op het platteland' en 'Reiger op de sneeuw' van Hippolyte Boulenger uit te lenen aan het M - Museum Leuven, Professor van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven, voor een tentoonstelling over de School van Tervuren van 1 juni tot 13 oktober 2015, mits verzekering van nagel tot nagel voor respectievelijk 15.000 EUR en 20.000 EUR. 14
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Vrije Ateliers: renovatie westvleugel en dakrenovatie: toewijzing op basis van de uitslag van de open aanbesteding, de werken voor de renovatie van de westvleugel en de dakrenovatie van de Vrije Ateliers toe te wijzen aan Alpas nv, Steenkaaistraat 19, 9200 Dendermonde, voor een bedrag van 290.950,50 EUR, btw verlegd. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst bibliotheek. Pinterest: goedkeuring akkoord te gaan met het gebruik van Pinterest door de Bib ter promotie van haar werking en activiteiten. Zoals gevraagd door de dienst communicatie zal hierbij rekening gehouden worden met de algemene bepalingen uit de afsprakennota sociale media. Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter verlaat de zitting Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Doop ballons Modemakers op de Grote Markt op 9 mei 2015: goedkeuring toelating te geven aan Sidony Ballooning, p/a Houten Schoen 5, 9100 Sint-Niklaas, om een evenement te organiseren op de Grote Markt op 9 mei 2015 ter gelegenheid van de doop van 2 heteluchtballons en toelating te verlenen tot het schenken van dranken. Indien het evenement wegens weersomstandigheden niet kan plaatsvinden op 9 mei 2015, kan het plaatsvinden op 10 mei 2015. Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter betreedt de zitting 15
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Workshop laserkleiduifschieten Magnetrol International op 22 mei 2015: goedkeuring toelating te verlenen voor de organisatie van een workshop laser-kleiduifschieten door Magnetrol International op het voetbalterrein van de Witte Molen op vrijdag 22 mei 2015 tussen 14.30 en 16.30 uur op voorwaarde dat het advies van de groendienst wordt nageleefd. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Gebruik trouw- en receptiezaal door de Koninklijke Apothekersvereniging Waasland voor een symposium op 6 oktober 2015: goedkeuring de trouw- en receptiezaal van het stadhuis ter beschikking te stellen van de Koninklijke Apothekersvereniging Waasland op dinsdag 6 oktober 2015 van 21.00 uur tot 00.00 uur voor de organisatie van een symposium. Artikel 2 hiervoor het niet-commercieel tarief aan te rekenen, nl. 293,50 EUR (huur zalen en inzet personeel). Artikel 3 de burgemeester af te vaardigen om de aanwezigen te verwelkomen. Ruimte, milieu, economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en -concessies: toelating aan Heilige Familie voor ophangen spandoek toelating te verlenen aan de Heilige Familie, Richard Van Britsomstraat 1, 9100 Sint-Niklaas, tot het ophangen van een spandoek aan Richard Van Britsomstraat 1 en 20 te 9100 Sint-Niklaas, n.a.v. de opendeurdagen op zaterdag 9 mei en zondag 10 mei 2015. De vergunning wordt verleend onder volgende voorwaarden: - de spandoeken mogen opgehangen worden vanaf donderdag 30 april 2015; 16
- de spandoeken moeten opgehangen worden minstens 5 meter boven de rijweg; - het verwijderen van de spandoeken moet uiterlijk op dinsdag 12 mei 2015 gebeuren, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, à rato van 36 EUR/per uur; - er mogen enkel zeilen gebruikt worden met een maximaal winddoorlatend weefsel; - er mogen geen gesloten doekstructuren opgehangen worden; - het ophangen van de spandoeken gebeurt op verantwoordelijkheid van de aanvrager, die alle ankerpunten op stevigheid laat controleren door een bevoegd controleorganisme en ervoor zorgt dat eventuele schade gedekt wordt door een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid. Ruimte, milieu, economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en -concessies: toelating aan Steinbock Vrienden Waasland voor tijdelijke bewegwijzering 'Molenaarstocht' toelating te verlenen aan Steinbock Vrienden Waasland, p/a Gasmeterstraat 47, 9100 Sint- Niklaas, tot het afpijlen van de 'Molenaarstocht' op vrijdag 15 mei 2015. De vergunning wordt verleend onder volgende voorwaarden: - de pijlen mogen geplaatst worden vanaf woensdag 13 mei 2015; - het verwijderen van de pijlen moet uiterlijk op zaterdag 16 mei 2015 gebeuren, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, à rato van 36 EUR/per uur; - de pijlen mogen alleen door middel van ofwel stevige houten of hardkartonnen platen met een koord of metaaldraad aan bomen worden bevestigd, er mag niets op een nagelvaste manier aan bomen of palen worden bevestigd; - de pijlen moeten op een zodanige manier worden aangebracht dat ze geen gevaar vormen of misleidend zijn voor de weggebruikers; - tijdens deze doortocht moeten de fietsers zich houden aan het verkeersreglement; - er mogen geen pijlen worden geplaatst in en op: Grote Markt - Stationsplein - Stationsstraat - Ankerstraat - Nieuwstraat - Parkstraat - Kokkelbeekstraat - Hendrik Heymanplein - Houtbriel. Voor de gewestwegen moet toestemming worden gevraagd aan de desbetreffende wegbeheerder. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. National Strong Men Belgium: De Sterkste Man van België op 12 september 2015: goedkeuring 17
toelating te geven aan National Strong Men Belgium vzw om De Sterkste Man van België te organiseren op zaterdag 12 september 2015 op de Grote Markt en daarvoor: - een parkeerverbod te voorzien voor het stadhuis (kant van de Parkstraat) op zaterdag 12 september 2015 tussen 9 en 20 uur; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken en een eetgelegenheid. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Opkuis na jaarmarkt Nieuwkerken met feest- en rommelmarkt op 6 april 2015: goedkeuring toelating te verlenen om de AD-Delhaizeparking na de feest- en rommelmarkt te Nieuwkerken op 6 april 2015 te laten opkuisen door de reinigingsdienst van de stad, zodat de parking de volgende dag terug toegankelijk is voor het cliënteel. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Donderdagse markt: paasactie op 9 april 2015: goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van een paasactie op donderdag 9 april 2015 van 9.30 tot 12 uur (of tot zolang de voorraad strekt) waarbij aan de marktbezoekers, die bij 3 verschillende marktkramers iets kopen, een zakje paaseitjes of een pannenkoek (geschonken door de horecauitbaters rond de Grote Markt) wordt aangeboden. Volgende logistieke steun wordt aangeboden: - drukken van de kaarten waarop de stempels/handtekeningen moeten worden gezet; - gratis gebruik van 2 stadstentjes. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Verbouwingssubsidie aan Scouts Don Bosco: goedkeuring 18
conform het stedelijk subsidiereglement voor de ondersteuning van lokale jeugdwerkinitiatieven een verbouwingssubsidie van 1.556,74 EUR aan Scouts Don Bosco goed te keuren voor water- en rioleringswerken aan hun jeugdlokaal. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Stedelijke academie voor schone kunsten: organisatie tentoonstelling: goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van de tentoonstelling "Project Stationsstraat" van donderdag 23 april tot en met zondag 10 mei 2015, in een leegstaand winkelpand, Stationsstraat 57-59 waarvan gratis gebruik kan gemaakt worden. De tentoonstelling wordt geopend op donderdag 23 april 2015 om 20 uur door directeur wd. Niko Van Stichel en schepen Annemie Charlier. Artikel 2 akkoord te gaan met het inzetten van vrijwilligers voor het toezicht tijdens de openingsuren van de tentoonstelling. De kostprijs hiervoor wordt geraamd op 120 EUR. De uitnodigingskaart en A3 affiches worden aangemaakt door de dienst reprografie en de belettering gebeurt via de dienst gebouwen. Na de opening van de tentoonstelling wordt een receptie aangeboden aan 150 personen. Het stadsbestuur staat in voor de verzekering van de kunstwerken. Welzijn. Dienst Huis van het Kind. Subsidies: aanvraag provinciale middelen opvoedingsondersteuning voor het Waasland kennis te nemen van het indienen van het dossier door het Regionaal Welzijnsoverleg in het kader van opvoedingsondersteuning. 19
Welzijn. Dienst Huis van het Kind. Subsidies: aanvraag verlenging provinciale middelen TRAJECT op MAAT de verlenging van de subsidies voor TRAJECT op MAAT aan te vragen bij het provinciebestuur voor de werkjaren 2015-2016 en 2016-2017. Welzijn. Sociale dienst. Stedelijke mantelzorgpremie: toekenning: 3de lijst gehuwde en samenwonende partners en 3de lijst inwonende ouderen aan de 58 personen vermeld op de 3de lijst 2015 de stedelijke mantelzorgpremie voor thuisverzorging van gehuwde en samenwonende partners uit te keren voor een totaalbedrag van 16.200 EUR. Artikel 2 aan de 12 personen vermeld op de 3de lijst 2015 de stedelijke mantelzorgpremie voor thuisverzorging van inwonende ouderen uit te keren voor een totaalbedrag van 5.500 EUR. Welzijn. Dienst openbare werken. Parkbegraafplaats Heimolen: bouwen columbarium: toewijzing het leveren en plaatsen van columbariumelementen voor de bouw van een columbarium op de parkbegraafplaats Heimolen, op basis van de uitslag van een prijsvraag toe te wijzen aan Giverbo bv, Louis Pasteurstraat 2, 3261 LZ Oud-Beijerland, Nederland, voor een bedrag van 78.684,06 EUR, btw verlegd. 20
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraadszitting 27 maart 2015: aanvullende agenda: kennisneming kennis te nemen van de aanvullende agenda voor de gemeenteraadszitting van 27 maart 2015, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezitting 09-03-2015: goedkeuring de notulen van de zitting van het college van 9 maart 2015 goed te keuren. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst beleidsondersteuning. Synergie stad - OCMW: kennisneming ontwerpverslag stuurgroep synergie stad - OCMW en principiële beslissingen kennis te nemen van het ontwerpverslag van de stuurgroep synergie stad - OCMW van 6 maart 2015, dat als bijlage aan de notulen gehecht wordt. Artikel 2 kennis te nemen van de aangepaste timing van de verhuis van de personeelsdiensten naar de 3de verdieping van het stadhuis (1 oktober in plaats van 1 juli 2015). Artikel 3 akkoord te gaan met de opstart van volgende synergieprojecten in de loop van 2015: - formatie welzijnsdiensten - PBW - secretariaten - dienst verzekeringen - archief - patrimoniumbeheer. 21
Aan de betrokken diensten wordt opdracht gegeven om hiervoor, in overleg met de dienst beleidsondersteuning, de methodiek te hanteren die vooropgesteld wordt binnen het kader van het projectmatig werken bij stad en OCMW (zoals goedgekeurd door het college op 2 februari 2015). Artikel 4 akkoord te gaan met een gezamenlijk personeelsblad voor stad en OCMW vanaf 2016. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: ingebruikneming module GAS: toewijzing akkoord te gaan om de levering van de nodige software "GAS-module" toe te wijzen aan de firma Cipal dv, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel, en te kiezen voor de software met optie digitale handtekening voor een eenmalige kostprijs van 51.933,98 EUR + 10.906,14 EUR (21 % btw) = 62.840,12 EUR en een jaarlijkse kostprijs van enerzijds 33.350,88 EUR + 7.003,68 EUR (21 % btw) = 40.354,56 EUR en anderzijds 2.700 EUR + 567 EUR (21 % btw) = 3.267 EUR voor de printerdriver. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Renovatie stadswerkplaatsen (fase 1a): aanstellen ontwerper technieken voor het vernieuwen van de stookplaats: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling de gunningsvoorwaarden en -wijze, zijnde onderhandelingsprocedure na raadpleging, voor het aanstellen van een ontwerper technieken voor het vernieuwen van de stookplaats in het kader van de renovatie stadswerkplaatsen (fase 1a), vast te stellen. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Centrum voor Basiseducatie vzw - Leerpunt Waas & Dender: voordracht kandidaat voor de raad van bestuur 22
mevrouw Marijke Henne, schepen voor te dragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Centrum voor Basiseducatie vzw - Leerpunt Waas & Dender, onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad in zitting van 27 maart 2015. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst politie. Evaluatie werking politiezone 2014 de evaluatie van de politiezone 2014 ter kennisneming voor te leggen aan de commissie algemeen beleid op 20 april 2015. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen: gunningsvoorwaarden en -wijze: agendering gemeenteraad de onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 27 maart 2015 voor vaststelling van de gunningsvoorwaarden en -wijze. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Wegen: onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen dienstjaar 2015: raamcontract: vastlegging kredieten op basis van de toewijzing van het raamcontract voor het uitvoeren van onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen d.d. 2 april 2012 aan Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17 te 9190 Stekene, kredieten vast te leggen voor het slemmen van de Colliestraat, het asfalteren van de verharding rond de stadswerkplaatsen en het herstellen van kleine opbraken in diverse straten in asfalt, voor een totaal geraamd bedrag van 107.000 EUR, btw verlegd. 23
Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Masterplan publieke ruimte: vastleggen betonstraatsteen stedelijke woonwijken het type Blue Steel vast te leggen als betonstraatsteen voor de (her)aanleg van wegen in de stedelijke woonwijken in uitvoering van het masterplan publieke ruimte. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Matexi Project nv en Matexi nv: Palingsgatstraat/Kemzekestraat: beslissing in beroep: aanstellen advocaat kennis te nemen van het inwilligen door de deputatie van de beroepen die Matexi nv en Matexi Projects nv indienden tegen de weigeringsbesluiten tot het bouwen van 9 en 6 woningen aan de Palingsgatstraat en de Kemzekestraat te Belsele, sectie A nrs. 61a en 64a. Artikel 2 een advocaat aan te stellen om een beroepschrift voor te bereiden en beroep in te stellen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Verkoop grond Nieuwe Molenstraat 2 t.e.m. 16: toewijzing de verkoop van de grond gelegen Nieuwe Molenstraat 2 t.e.m. 16, 9100 Sint-Niklaas, kadastraal bekend 7de afdeling, sectie B, deel van nummers 686M, 686N, 684F, 684D, 683D, 682F, 682G, 682K, toe te kennen aan Antwerp Consulting Company bvba, Wijnegemsteenweg 112F, 2970 Schilde, voor een totaalbedrag van 200.000 EUR. Voor de opmaak en het verlijden van de verkoopakte moet door de koper een notaris naar keuze aangesteld worden die bevoegd moet zijn om de akte in Sint-Niklaas te verlijden. Alle kosten zijn ten laste van Antwerp Consulting Company bvba. 24
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Prefinanciering renovatie leegstaande woningen Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting: principiële beslissing principieel een renteloze lening van 500.000 EUR toe te staan aan de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting in het kader van de renovatie van 5 sociale woningen, gelegen Hertenhof 8, Klaprozenstraat 27, Geraniumstraat 3, Magnolialaan 37 en Driegaaienstraat 79 mits terugbetaling van de renteloze lening van 27 juni 2011 voor de aankoop van grond in de wijk Vijfstraten. Artikel 2 opdracht te geven aan de dienst patrimonium en landbouw om een ontwerpakte op te maken voor een renteloze lening met hypothecair mandaat en deze voor te leggen aan de gemeenteraad. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst toerisme. Deelname vakantiesalon Vlaanderen 2016: goedkeuring akkoord te gaan met de deelname aan het vakantiesalon Vlaanderen te Antwerp Expo van 21 tot en met 25 januari 2016 en daartoe het inschrijvingsgeld van 2.147,75 EUR te betalen aan Conceptum Exhibitions, Brusselsesteenweg 539 te 3090 Overijse. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst toerisme. Programma zomerse avondwandelingen en - fietstochten: goedkeuring akkoord te gaan met het voorstel om begeleide zomerse avondwandelingen en -fietstochten te organiseren op donderdagen in juli en augustus 2015, waarbij de deelnemers 2 EUR per persoon betalen en voorafgaandelijk moeten inschrijven. Het aantal deelnemers wordt tot 25 personen per activiteit beperkt. 25
Artikel 2 akkoord te gaan met de betaling van de gidsbeurten aan 60 EUR per avond, van de beiaardbezoeken door de heer Jos D'Hollander aan het gebruikelijk tarief zoals voorzien voor de beiaardbespelingen en van een vrijwilligersvergoeding van 15 EUR aan de heer Staf Lerno, Molenwijk 12, 9111 Belsele voor de begeleiding van de fietstocht op donderdag 9 juli 2015. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Openbare bibliotheek: opmaken bestelbons voor het verlengen van online abonnementen en het abonnement Gopress akkoord te gaan met het opmaken van volgende bestelbons voor de stedelijke openbare bibliotheek: - een bestelbon voor het verlengen van de online-abonnementen van Biblion (Literom, Fictierom, actuele databanken en dergelijke meer) ten gunste van de firma NBD Biblion, Veursestraatweg 280, 2265 CL Leidschendam in Nederland voor een geraamd bedrag van 5.500 EUR + 1.155 EUR (21 % btw) = 6.655 EUR. - een bestelbon ten gunste van de firma Bibnet, Priemstraat 51, 1000 Brussel voor het bibliotheek abonnement Gopress 2015 voor een geraamd bedrag van 7.136,82 EUR (vrij van btw). Ruimte, milieu, economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en -concessies: tijdelijke bewegwijzering: Endurance 2015: vaststelling toelating te verlenen aan VLAR vzw, Moerasstraat 20 te 8760Meulebeke, tot het tijdelijk plaatsen van bewegwijzering n.a.v. de Endurance op 10 mei 2015. De vergunning wordt verleend onder volgende voorwaarden: - de Hooidreef en de wegel tussen Hooidreef en Cadzandstraat mogen niet opgenomen worden in het parcours (geschikt alternatief parcours 2011); - de pijlen mogen geplaatst worden vanaf vrijdag 8 mei 2015; - het verwijderen van de pijlen moet uiterlijk op dinsdag 12 mei 2015 gebeuren, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, à rato van 36 EUR/per uur; - de pijlen mogen alleen door middel van ofwel stevige houten of hardkartonnen platen met een koord of metaaldraad aan bomen worden bevestigd, er mag niets op een nagelvaste manier aan bomen of palen worden bevestigd; 26
- de pijlen moeten op een zodanige manier worden aangebracht dat ze geen gevaar vormen of misleidend zijn voor de weggebruikers; - er mogen geen pijlen worden geplaatst in en op: Grote Markt; Stationsplein; Stationsstraat; Ankerstraat; Nieuwstraat; Parkstraat; Kokkelbeekstraat; Hendrik Heymanplein; Houtbriel. Voor de gewestwegen moet toestemming worden gevraagd aan de desbetreffende wegbeheerder. Welzijn. Dienst samenleving. Kansenbeleid: kennismakingsprojecten: subsidie aan Huntington Liga vzw en T.I. Sint-Carolus: goedkeuring in het kader van de kennismakingsprojecten aan Huntington Liga vzw de gevraagde subsidie van 120 EUR toe te kennen en dit bedrag betaalbaar te stellen aan Huntington Liga vzw (maatschappelijke zetel), Spelonckvaart 30, 9180 Moerbeke-Waas op rekeningnummer BE59 4414 6189 2126, voor de organisatie van een informatieavond over de ziekte van Huntington. Artikel 2 in het kader van de kennismakingsprojecten aan T.I. Sint-Carolus de gevraagde subsidie van 120 EUR toe te kennen en dit bedrag betaalbaar te stellen aan T.I. Sint-Carolus, Hospitaalstraat 2, 9100 Sint-Niklaas op rekeningnummer BE52 7376 2054 4409, voor de organisatie van een interculturele dag. Artikel 3 in het kader van de kennismakingsprojecten aan T.I. Sint-Carolus geen subsidie toe te kennen voor de kennismaking met 'vreemde' dansstijlen. Welzijn. Dienst kinderopvang. Software online inschrijving vakantieaanbod en buitenschoolse kinderopvang: Vakantie Op Maat: goedkeuring afspraken voor betrokken diensten de dienstoverschrijdende afspraken voor de digitale toepassing Vakantie Op Maat goed te keuren. Artikel 2 geen administratieve kosten door te rekenen aan burgers/klanten bij online betalingen in de digitale toepassing Vakantie Op Maat. 27
Welzijn. Dienst begraafplaatsen. Aanpassing reglement op de stedelijke begraafplaatsen Sint- Niklaas: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad in zitting van 24 april 2015 voor te stellen artikel 15 3 van het reglement op de stedelijke begraafplaatsen te wijzigen, meer bepaald aan de opbouw van het grafzerktype 'halve rug' een kader toe te voegen zoals getekend in de technische bijlage. De aanpassing van de grafzerk is enkel van toepassing op het perk waar teraardebestellingen volgens de islamitische voorschriften worden uitgevoerd. De voorzitter sluit de zitting om 16.10 uur. Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht: Johan Verhulst stadssecretaris Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter 28