Openbare Werken Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon 030 639 26 11 Fax 030 639 28 99 E-mail: gemeentehuis@houten.nl Fanfare St. Caecilia Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen 1 juni 2010 10i04139 Onderwerp evenementenvergunning voor een evenement met muziek Geachte heer, Met het aanvraagformulier van 1 juni 2010 verzoekt u om een vergunning voor het organiseren van een evenement met muziek op zondag 19 september 2010 langs het Overeind, de Provincialeweg en op de Brink in Schalkwijk. Op 2 september 2010 hebt u per e-mail laten weten dat met betrekking tot uw verzoek om ontheffing van het verbod om zwak-alcoholhoudende dranken te mogen verstrekken, dit uitsluitend onder onmiddellijke leiding van de heer zal plaatsvinden. Op 5 september 2010 hebt u een exemplaar van het programmaboekje per e-mail ingeleverd. Belangenafweging Uit de door diverse instanties, waaronder politie en brandweer, gegeven adviezen valt af te leiden dat door het verbinden van voorschriften aan de vergunning de openbare orde en (verkeers)veiligheid en de volksgezondheid zoveel als mogelijk kan worden gewaarborgd en de overlast tot een minimum beperkt kan worden. Ook de woon- en/of leefomgeving in de directe omgeving van de locatie waar het evenement wordt georganiseerd wordt niet op ontoelaatbare wijze beïnvloed. Besluiten 1. Ik ga in op uw verzoek en verleen u op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Houten een evenementenvergunning voor het houden van een evenement met muziek. 2. Ik verleen ontheffing van het verbod tot het zonder vergunning verstrekken van zwakalcoholische drank voor gebruik ter plaatse bij bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard (artikel 35 Drank- en Horecawet). Dit ten behoeve van het evenement met muziek op 19 september 2010. Geldigheidsduur De vergunning en ontheffing zijn geldig op zondag 19 september 2010 van 14.00 uur tot 17.00 uur. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden.
Opbouw en afbouw U hebt aangegeven ongeveer 1 uur nodig te hebben voor het opbouwen en 1 uur voor het afbouwen. Activiteiten De vergunning is bestemd voor het houden van een evenement met muziek: langs de Schalkwijkse Wetering vinden allerlei muzikale activiteiten plaats. Bezoekers kunnen lopend, per fiets of per boot langsgaan en de muziek beluisteren. Op diverse locaties worden workshops gegeven. Het volledige programma is weergegeven in het programmaboekje dat als bijlage bij deze vergunning is gevoegd. Locatie of route De activiteiten vinden plaats langs de Schalkwijksewetering, het Overeind, de Provincialeweg en op de Brink in Schalkwijk. Sommige locaties zijn niet in eigendom bij de gemeente Houten. Voor het houden van het evenement op deze locaties dient u ook toestemming te hebben van de eigenaar van het terrein. Zonder deze toestemming mag u geen gebruik maken van deze vergunning. Bezoekers U hebt aangegeven circa 100 bezoekers te verwachten. Voorschriften Aan deze vergunning worden de volgende voorschriften verbonden. Algemeen 1. Met uitzondering van de locatie de Brink is het niet toegestaan alcohol te schenken of te nuttigen op de openbare weg; 2. Na afloop moet het terrein gereinigd worden van papier, afval en dergelijke. Wanneer er afval achterblijft, zal ik de kosten van het verwijderen bij u in rekening moeten brengen; 3. De aanwijzingen van de politie, brandweer en de gemeente dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; 4. U mag de verkeersveiligheid niet in gevaar brengen; 5. Eventueel aanwezige brandkranen en fietsenrekken dienen voldoende bereikbaar te blijven; 6. Tijdens de opbouw en de afbouw dient u rekening te houden met de omwonenden van het terrein; er mag dan ook geen overmatige overlast voor de omgeving ontstaan. 7. U brengt de omwonenden op de hoogte van de activiteiten / het programma; 8. De vergunning of een kopie hiervan dient op verzoek getoond te kunnen worden. Toezicht Direct voor, tijdens en direct na de activiteiten dienen er ten opzichte van het aantal bezoekers/deelnemers voldoende personen aanwezig te zijn die alcoholvrij zijn en toezicht houden op het verloop van de activiteiten. De personen dienen als toezichthouder herkenbaar te zijn. Daarnaast dienen er ten opzichte van het aantal bezoekers/deelnemers voldoende mensen met een geldig E.H.B.O.-diploma aanwezig te zijn om ter plaatse hulp te verlenen bij ongevallen. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 2
Muziek 1. Er mag onversterkte muziek ten gehore worden gebracht; 2. Tijdens de opbouw en de afbouw mag geen muziek ten gehore worden gebracht; 3. Er mag geen overmatige overlast voor de omgeving ontstaan; 4. U moet omwonenden binnen een straal van 200 meter rond het evenement minimaal 3 werkdagen voorafgaand aan de festiviteit, schriftelijk informeren over de komende activiteiten. 5. Er mag op zondag 19 september 2010 vanaf 17.00 uur geen muziek meer ten gehore worden gebracht. Parkeren 1. U dient ervoor te zorgen dat de bezoekers hun auto s niet zodanig parkeren, dat de verkeersveiligheid in gevaar komt. 2. U dient de auto s ter plaatse te verwijzen naar de daarvoor parkeergelegenheden. 3. Voor een goed verloop van het parkeren dient u voldoende parkeerbegeleiders in te zetten. 4. In ieder geval dient u te voorkomen dat de vrije doorgang voor ambulance, brandweer en politie wordt gehinderd. 5. Parkeren in de bermen is niet toegestaan. Toiletvoorziening 1. Er dienen voldoende toiletvoorzieningen aanwezig te zijn. Als een toiletwagen aangesloten wordt op de gemeentelijke riolering, dan dient aansluiting plaats te vinden op de vuilwater riolering. In samenspraak met de gemeentelijk opzichter riolering dient een goede en veilige constructie te worden gemaakt. Na beëindiging van de lozing wordt de aansluiting gespoeld met schoon water. 2. Als er geen gemeentelijke vuilwater riolering aanwezig is, moeten er chemische toiletvoorzieningen worden geplaatst. 3. Er mag in ieder geval geen lozing op het oppervlaktewater of in de bodem plaatsvinden. Brandveiligheid Aan alle eisen met betrekking tot brandveiligheid moet worden voldaan. Contactpersoon bij de brandweer is de heer C.B.M. Smit (030-63 92 611). Attractietoestellen Als op het evenemententerrein attractietoestellen aanwezig zijn of toestellen / machines als attractietoestel worden ingezet, dan dienen deze te beschikken over een (geldig) keuringscertificaat en een merk van goedkeuring, afgegeven door een daartoe aangewezen keuringsinstantie. Tijdelijke constructies Sommige tijdelijke constructies (zoals podia en dergelijke) dienen te voldoen aan de eisen zoals die zijn opgenomen in het Bouwbesluit. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met de afdeling Vergunningverlening Toezicht en Handhaving via het telefoonnummer 030 63 92 611. Centraal aanspreekpunt organisatie Voor vragen van onze kant dient er tijdens het evenement iemand van de organisatie bereikbaar te zijn via een mobiele telefoon. Ik heb hiervoor genoteerd: de heer F. Hollander, 06 447 66 158. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 3
Ontheffing Drank- en Horecawet 1. Het verstrekken van drank dient plaats te vinden onder directe leiding van ; 2. De drankverstrekking mag op zondag 19 september 2010 tot uiterlijk 17.00 uur plaatsvinden; 3. Gedurende de tijd dat van deze ontheffing gebruik wordt gemaakt, mag geen sterke drank aanwezig zijn, noch worden toegelaten dat zodanige drank aan het publiek wordt verstrekt; 4. U geeft op duidelijk leesbare en zichtbare wijze kennis aan het publiek dat aan personen beneden de leeftijd van 16 jaar geen alcoholhoudende dranken worden verstrekt; 5. Het is verboden alcoholhoudende drank te verstrekken aan een persoon van wie niet is vastgesteld dat deze de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt; 6. Het is verboden alcoholhoudende drank te verstrekken aan een persoon die deze drank doorgeeft aan een persoon beneden de leeftijd van 16 jaar; 7. U stelt geen personen beneden de leeftijd van 16 jaar aan het werk voor de verstrekking van alcoholhoudende dranken; 8. U weert of verwijdert personen die kennelijk onder de invloed van alcoholische drank verkeren of die door hun gedrag aanstoot geven; 9. Het is verboden alcoholhoudende dranken te verstrekken aan een persoon die in kennelijke staat van dronkenschap of kennelijk onder invloed van drugs verkeert; 10. Gedurende de tijd dat van de ontheffing gebruik wordt gemaakt moet voor het publiek steeds alcoholvrije drank verkrijgbaar zijn; 11. Met uitzondering van de Brink in Schalkwijk is het niet toegestaan alcohol te schenken of te nuttigen op de openbare weg. Aansprakelijkheid De gemeente aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, in welke vorm dan ook, die als gevolg van uw activiteiten aan personen of zaken ontstaat. U bent zelf volledig aansprakelijk voor alle toegebrachte directe en indirecte schade op en rondom het activiteitenterrein. Schade aan gemeente-eigendommen zal op uw kosten worden hersteld. De houder van de vergunning, de deelnemers en de personen die voor controle en regeling werkzaam zijn, worden door de vergunning in geen enkel opzicht ontheven van hun wettelijke aansprakelijkheid met betrekking tot ongevallen, dan wel in het algemeen van hun aansprakelijkheid ten aanzien van de naleving van enig wettelijk voorschrift. Deze aansprakelijkheid moet dan ook worden gedekt door een verzekering. De gemeente heeft per 1 juli 2009 een collectieve vrijwilligersverzekering afgesloten. Meer informatie hierover kunt u vinden op www.houten.nl Niet-nakomen voorschriften / intrekken vergunning / nadere voorschriften Bij niet-nakoming van de gestelde voorschriften wordt geacht dat zonder vergunning wordt gehandeld. Deze vergunning kan te allen tijde worden ingetrokken of met nadere voorschriften worden aangevuld. Wat als u het met dit besluit niet eens bent? Indien u het niet eens bent met dit besluit, kunt u daartegen op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een bezwaarschrift indienen bij de burgemeester. Het bezwaarschrift moet worden ingediend binnen zes weken na de dag, volgend op de datum van verzending van dit besluit. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 4
Kosten Vanaf 1 januari 2006 vergoedt de gemeente de legeskosten van de vergunning voor openbare activiteiten van ideële instellingen. De reden is dat deze kosten geen drempel mogen vormen voor het ontwikkelen van activiteiten en voor het aanvragen van noodzakelijke vergunningen door ideële organisaties en / of individuen die actief zijn voor de Houtense samenleving. Een niet commerciële organisatie of individu kan voor deze legesvergoeding in aanmerking komen indien er sprake is van een openbare activiteit in Houten, die gericht is op de Houtense samenleving of groepen van burgers zoals bijvoorbeeld jongeren, gehandicapten of ouderen. Ook spontane inzamelingsacties kunnen hiertoe behoren. De legeskosten voor deze vergunning bedragen: Evenementenvergunning 41,57 Ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet 79,08 Omdat uw activiteit valt onder eerdergenoemde criteria, worden voor uw vergunning géén legeskosten in rekening brengen. Vragen Als u nog vragen heeft, dan kunt u contact met mevrouw M. Verhagen opnemen. Het directe toestelnummer is (030) 63 92. Met vriendelijke groet, namens de burgemeester van de gemeente Houten de heer drs. D. Verlinde Hoofd Unit Beleid afdeling Openbare Werken Overige aandachtspunten en mededelingen Werken aan de weg Wilt u weten of uw evenement hinder ondervindt van wegwerkzaamheden? Kijk op www.houten.nl / actueel / werken aan de weg. Drink- en etenswaren De bereiding en het ter consumptie aanbieden van drink- en etenswaren moet voldoen aan de eisen van de Warenwetgeving. SENA en BUMA Voortvloeiend uit de Wet op de naburige rechten is het openbaar gebruik van (mechanische) muziek uitsluitend toegestaan mits SENA hiervoor namens uitvoerend kunstenaars en platenproducenten een licentie heeft afgegeven. Deze procedure is enigszins vergelijkbaar met Buma/Stemra die de rechten van componisten en tekstdichters vertegenwoordigd. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 5
Voor een snelle en correcte aanvraag van de licentie(s) zijn op de SENA website aanvraagformulieren beschikbaar (http://www.sena.nl/gebruikersmuziek/licentie- Aanvraag/Formulieren-Events.aspx). Meer informatie kunt u vinden op www.sena.nl en op www.bumastemra.nl (Verkeers)borden Voor het plaatsen van borden aan provinciale wegen dient u een vergunning aan te vragen bij de Provincie. Voor het plaatsen van borden aan rijkswegen dient u een vergunning aan te vragen bij Rijkswaterstaat. Ambulante handel Het is mogelijk dat buiten het evenemententerrein door derden standplaats wordt ingenomen ten behoeve van de ambulante handel. Deze handelaren dienen te beschikken over een geldige standplaatsvergunning. Vuurwerk Voor het afsteken van vuurwerk dient een vergunning of een ontheffing te worden aangevraagd bij de Provincie. Faciliteiten Dranghekken en kliko s U heeft aangegeven gebruik te willen maken van onze dranghekken en kliko s. De coördinator Stadsuitvoering neemt contact met u op om definitieve afspraken te maken over het afleveren en weer ophalen van het materiaal. Plakken / (verwijs)borden Plakken Het is verboden om zonder schriftelijke toestemming van de rechthebbende op de weg of op dat gedeelte van een onroerende zaak dat vanaf de weg zichtbaar is aanplakbiljetten aan te brengen (artikel 2:42 lid 2 van de Algemene Plaatselijke Verordening). Voor zover het objecten betreft die eigendom zijn van de gemeente Houten zal de gemeente geen toestemming verlenen voor het aanbrengen van aanplakbiljetten op andere locaties dan de drie vastgestelde plaklocaties: - kruising Beusichemseweg-Tuurdijk - kruising Schalkwijkseweg-Jhr. Ramweg - kruising Waalseweg-Lange Uitweg (verwijs)borden Om (verwijs)borden te mogen plaatsen is een vergunning nodig volgens artikel 2:10 van de Algemene Plaatselijke Verordening. De gemeente verleent in de regel geen vergunning voor het hebben/ bevestigen van borden, aan of boven gemeentegrond in verband met evenementen die gehouden worden. De eerste reden hiervoor is dat wij Houten overzichtelijk willen houden. Als wij voor de één een uitzondering maken om (verwijs)borden te plaatsen dan kunnen anderen zich bij soortgelijke gevallen daarop beroepen. Een woud aan borden in Houten is een situatie die wij willen voorkomen. Verder zou het plaatsen van (verwijs)borden een belemmering kunnen vormen voor het doelmatig beheer en onderhoud van de weg. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 6