1 Verslag ouderraad Scheppers 22/09/2015 Aanwezig: Sabine Van Doorslaer, Frank Anthonissen, Jo Baeyens, Myriam Broeders, Veerle Lauwers, Danny Nauwelaerts, Saskia Westbrook, Véronique Claus, Wim Frateur, Hilde Caers, Chantal Smeyers, Myriam Viaene Verontschuldigd: Verslaggever: Voorzitter: Ondervoorzitter: Patrick Verschaeren, Haiko Roothooft, Kathleen Vanhoof Véronique Claus Myriam Broeders Danny Nauwelaerts 1. Start nieuw schooljaar en verwelkoming nieuwe leden De Ouderraad is verheugd alvast 1 nieuw lid te mogen verwelkomen, Myriam Viaene, mama van Wout uit 1C. Welkom Myriam en we hopen uiteraard dat nog een aantal mama s en/of papa s jouw voorbeeld zullen volgen. 2. Terugblik/ Afsluiting vorig schooljaar en start nieuw schooljaar Myriam en Danny waren aanwezig op de onthaalavond voor eerstejaars op 31/08/2015. Ze hebben de ouderraad daar voorgesteld aan de hand van een PPT. Deze is terug te vinden onder de rubriek ouderraad op de website van de school. Ter informatie wordt nogmaals vermeld dat voor de ouderraad Myriam B. en Véronique (met Wim als backup)aanwezig zullen zijn op de directieraden van de school. Sabine vertegenwoordigt de ouders op de schoolraad (Hilde als reserve). 3. Ouderraad activiteiten 2015-2016 - 5/10: dag van de leerkracht samen met de lagere school - 21/10: spreekavond van co-piloot naar supporter - 24-25/10: herfstfestijn - 12/11: spreekavond rijbewijs -1-17/11: spreekavond rijbewijs -2-19/11: ouderraad - Nov-jan: veilig in het verkeer/fluo-actie - Jan: prijsuitreiking fluo-actie - 19/01: ouderraad - 23/2: spreekavond mag ik wat geld - 10/03: ouderraad - 16/04: opendeurdag - 17/05: ouderraad - Mei- juni: afsluit etentje ouderraad
2 4. Komende activiteiten - dag van de leerkracht (05/10/2015) i.s.m. lagere school TO DO: Myriam B. zal details afchecken met lagere school en afspreken wie doet wat via mail (Veerle, Danny, Chantal en Chantal D. als vrijwilliger) - 21/10: Spreekavond van co-piloot naar supporter (Leren leren) door Tinneke Frans De spreekavond zal doorgaan in het klein auditorium. Myriam B., Myriam V. Danny, Sabine en Véronique zullen aanwezig zijn. De OR zal de mensen ontvangen en erover waken dat er pijltjes worden aangebracht, dat een beamer en laptop aangesloten kunnen worden en dat de spreekavond aandacht krijgt in de elektronische nieuwsbrief. Hiervoor zal een brief worden opgesteld en aan de directeur/webmaster worden overgemaakt. TO DO: Myriam B. stuurt documenten voor spreekavond aan Danny + afspraken maken wie doet wat - 24-25/10: Herfstfestijn Hilde legt kort uit dat dit een zuivere activiteit van de school is, maar dat de ouderraadleden welkom zijn om een handje toe te steken. TO DO: Hilde zal een mail doorsturen naar de leden met de takenlijst en de vraag wie wil meehelpen. - 12/11 en 17/11: Rijbewijs voor ouders in samenwerking met KWB voor leerlingen van 5 en 6, dat thans om het andere jaar wordt georganiseerd, zal dit jaar opnieuw worden aangeboden. De leerlingen van het 5 e jaar, zullen worden ingelicht dat ze in het 6 e jaar die mogelijkheid niet zullen hebben. Sinds dit jaar zullen de leerlingen ook een beperkt bedrag moeten betalen voor de theoretische lessen. TO DO: Veerle zal een brief bezorgen aan de directeur met info om te publiceren/mee te geven. - Fluo-acties 2015-2016 Hilde zou, zoals de vorige jaren, een aantal fluo-artikelen kunnen bezorgen. Danny meldt het bestaan van XIU een vrijwilligersorganisatie die ijvert voor meer verkeersveiligheid bij jongeren (http://www.xiu-jtvoi.org/) in samenwerking met lokale ouderraden. Voor een bedrag bedrage van 50 (éénmalige bijdrage) kan elke ouderraad hier lid van worden.
3 Na betaling van de factuur ontvangt men dan een XIU actiepakket bevattend: - XIU vlag - cd rom - XIU affiches - XIU flyers Er zal aan de directeur gevraagd worden wat de school hiervan denkt en of deze het lidgeld eventueel kan sponseren. TO DO: Danny zal de werkgroep verkeer dit jaar trekken. Myriam zal informeren naar mogelijke sponsoring door eventuele derden. De startvergadering van de werkgroep vindt plaats op maandag 26 oktober om 20.30 uur in de school. - Oudercontacten oktober In oktober vinden de eerste oudercontacten van dit schooljaar plaats. Het zou interessant zijn daar nogmaals aandacht te vragen voor de ouderraad. Op 27/10 is het oudercontact voor het 1 e en het vierde jaar: Myriam B. zal daar aanwezig zijn. De banner van de OR zal er staan en er zullen flyers worden uitgedeeld. TO DO: Danny zal tegen de opendeurdag op 16/4 een review doen van de huidige flyer. Er wordt ook geopperd bij de flyers jaarlijks een geüpdate lijst van de data van de ouderraden te voegen. Véronique zal de inhoud van het ouderraad luik op de website eens bekijken. 5. Vragen en feedback van ouders & rondvraag/varia - Elektronische agenda en punten Zie vragen aan de directie - Middagactiviteiten De meeste werden opgestart. De vraag zal aan de directeur worden gesteld. - Leerlingenaantallen dit schooljaar De vraag wordt gesteld of er door de school quota worden gehanteerd wat betreft het aantal leerlingen dat wordt aanvaard/ingeschreven. Dit zal aan de directie worden gevraagd - Systeem handboeken Zie vragen aan directie
4 - Beleid rond verlaten van de school (middag, ziekte, ) Deze vraag wordt gesteld naar aanleiding van een leerling die de toestemming zou hebben gekregen naar huis te gaan omdat hij zich niet lekker voelde, zonder dat de ouders hiervan op de hoogte waren. Dit zal aan de directie worden voorgelegd. 6. Feedback directieraad/schoolraad Sabine heeft feedback van de schoolraad. Het schoolreglement werd bekeken en er ging bijzondere aandacht naar het drugsbeleid en het tuchtreglement. De pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen werden vastgelegd. Veronique en Myriam geven feedback van de directieraden. Kwamen aan bod: de migratie naar school on line; de nieuwe papieren planningsagenda (met eventueel verdwijnen van kalender op de website); de aanwerving van een informaticus voor extra ondersteuning; update van het boekenfonds en aanpassing van het facturatiesysteem voor huurboeken. De samenstelling van de klassen en de invulling van de leerkrachten per klas werd gemaakt (dit kan nog veranderen) 7. Vragen aan de Directie 1) elektronische agenda + punten: Dit is geen vanzelfsprekend proces: Er moet gemigreerd worden naar een nieuw systeem School online De gegevens voor de leerlingen zitten erin ; de paswoorden voor de leerlingen worden deze week/volgende week meegegeven; voor de ouders is er een andere toegang die wordt verwacht in oktober beschikbaar te zijn. 2) spreekavonden: De brieven voor de ouders ivm de spreekavonden van co-piloot tot supporter en begeleiding van behalen van rijbewijs mogen aan de directeur worden doorgeven 3) XIU-fluo actie: De directeur zal dit bekijken en met de heer Riffi bespreken. 4) systeem handboeken: De directie is zich ervan bewust dat er meer en meer werkboeken worden uitgegeven en gebruikt en dat dit de kosten voor de ouders verhoogt. Er zal daar rekening mee gehouden worden bij de facturatie (splitsing over 3 deelfacturen) 5) online kalender op website: De online kalender wordt dit jaar nog behouden maar de bedoeling is dat deze geïntegreerd wordt in School online, ook bvb examenroosters, en dat volgend jaar dan de website-kalender verdwijnt. Chamilo (momenteel ook niet beschikbaar) zal ook opgaan in School online. De afspraken met de leerkrachten rond agenda-invulling blijven dezelfde als vorig jaar: in te vullen op vrijdagavond vóór middernacht voor de week daarop.
5 6) beleid school verlaten: Een en ander heeft te maken met het feit dat de studentenkaart nog niet klaar is. Daarop staat immers of de leerling de school mag verlaten of niet onder de middag. Er wordt evenwel streng gecontroleerd aan de schoolpoort (ook in geval van studentenkaart gebeurt dit). Wat betreft ziekte tijdens de schooluren: dit had niet mogen gebeuren. Ouders worden altijd gebeld als de leerling niet op school kan blijven. 7) suggestie aan directeur De suggestie wordt gedaan om bij inschrijving en/of uitnodigingsbrief voor onthaalavond te vermelden dat schoolbenodigdheden en boeken niet op voorhand dienen aangekocht/voorzien te worden. Informatie ivm schoolgerief wordt in eerste weken besproken met de leerkrachten en boeken komen op de onthaalavond of eerste schooldagen. 8) middagactiviteiten: Een aantal zijn al gestart, maar dit jaar zal het concept wat veranderen. Er wordt gedacht aan bvb reeksen van 5-tal sessies van bepaalde activiteiten 9) quota bij inschrijvingen Er worden in principe geen quota gehanteerd. Wat betreft inschrijvingen vóór 11 juli zijn er in principe nooit problemen; Voor inschrijvingen die nog binnenkomen na 11 juli kan er een probleem zijn als het gaat om klassen die al groot zijn. In dat geval kijkt men of klassen kunnen worden gesplitst, maar dit is niet altijd mogelijk of wenselijk. Daarnaast is er het probleem dat er elk jaar een aantal leerlingen zijn die zeer laat hun studiekeuze/ al dan niet op school blijven doorgeven. Deze leerlingen worden wel actief opgebeld, maar het plan is om dit volgend jaar reeds begin juli die lln te contacteren - 10) duur rekenmachine bij bep. leerkracht wiskunde in 5e en 6e middelbaar: Directeur heeft punt genoteerd 8. TO DO s buiten agenda - TO DO: o Lidmaatschap VCOV: leden toevoegen (Myriam B.) o Welke acties doen we mogelijk in kader van label oudervriendelijke school? (dit jaar niet als doel het label te halen, maar eventueel ter voorbereiding van volgend schooljaar) - op agenda van volgende OR: o Huishoudelijk reglement o Ledenlijst op website ouderraad? o Mevr. De Groof, Mevr. Verelst en dhr. Riffi uitnodigen om zich voor te stellen. o klasfoto