Actualisering Roadmap e- Gezondheid 2013-2018 Ac>epunt 6 Minimaal EPD Sessie 6 01 juni 2015 UiJreksel roadmap 2013-2018 - - - - - - - - - - - - - Ontwikkelen en systema>sch gebruik van een minimaal EPD (gedefinieerd per zorgberoep) waarin elke zorgverlener gestructureerde gegevens opneemt en dat volledig gericht is op het delen en gezamenlijk gebruik ervan, samen met andere zorgverstrekkers (die toegangsrechten hebben). Deze gegevens stemmen ook overeen met de dataset die gebruikt wordt voor het voeden van registers. Vanaf 1 januari 2014 worden alleen nog data opgevraagd voor registers die geautoma>seerd opgeladen kunnen worden vanuit het minimaal EPD. N.B.: Begin 2015 zijn de vaccina>egegevens van de inwoners van België beschikbaar via ehealth. De ICT systemen van K&G, Schoolgeneeskunde en het EMD van de huisarts zijn op>maal gekoppeld aan dit systeem. - - - - - - - - - - - - - De stuurgroep stelt voor om het advies van het Gebruikerscomité in te winnen. 1
Huidige situa>e Er werd niets ervan gerealiseerd (resultaat = 0). Het is een van de drie ac>epunten waarvoor geen projectleider werd aangeduid en waarvoor het advies van het Gebruikerscomité werd gevraagd (samen met AP 10 & 11). Niemand heee zich dit ac>epunt toegeëigend. De voorzijer van het Overlegcomité werd benoemd op 6 december 2012. Het Overlegcomité met de gebruikers van het ehealth plaform werd opgericht op 10 april 2014 (Wet houdende diverse bepalingen inzake gezondheid, verschenen in het staatsblad van 30 april 2014). Dit ac>epunt werd tot op heden nooit op de agenda van het Overlegcomité geplaatst (AP 10 & 11 daarentegen zijn wel aan bod gekomen). De defini>e is onvolledig, incoherent en in tegenstrijd met andere ac>epunten (onder andere AP 18 Healthdata) van de roadmap! Er wordt voorgesteld om het concept minimale gegevensdeling te introduceren! Welke gegevens omtrent de pa2ënt moeten minimaal gedeeld worden (én moeten inzichtelijk zijn voor de pa2ënt)? SUMEHR Medica>eschema Hubs & Metahub Vaccina>eschema BELRAI Mul>disciplinair Pa>ëntendossier Enz. 2
Er wordt voorgesteld om dit ac>epunt te laten aansluiten met ac>epunt 9 uit het plan Geïntegreerde zorg voor chronisch zieken (op ini>a>ef van de Interministeriële Conferen>e Volksgezondheid van 30 maart 2015), meer bepaald het Mul=disciplinair Pa=ëntendossier! Een high- level omschrijving van dit ac>epunt vindt u in het document Fiche Ac>epunt 9 Plan chronisch zieken Mul>disciplinair dossier 3
Het gaat over een pa>ënt, NIET over een ziekte! Bestaande systemen worden MAXIMAAL geïntegreerd! Duplica>e van gegevens wordt zoveel mogelijk vermeden 4
MAXIMALE integra>e met bestaande dossiersystemen is de norm. Gegevens moeten MAXIMAAL gestructureerd en gecodeerd zijn. Dit is niet enkel beperkt tot de actoren die opgenomen zijn in KB 78. Indien ze beschikken over elektronische dossiersystemen, dan is maximale integra>e de norm. Actoren die niet beschikken over elektronische dossiersystemen moeten rechtstreeks kunnen interageren (registreren & raadplegen) 5
De pa>ënt en zijn mantelzorgers moeten rechtstreeks kunnen interageren (registreren & raadplegen) Een mul>disciplinair team moet kunnen samengesteld worden in func>e van de behoeeen van de pa>ënt 6
Coördina>e van alle types van zorg (inclusief de niet- medische behoeeen) moet mogelijk zijn Coördina>e of casemanagement moet mogelijk zijn door verschillende profielen, asankelijk van de context 7
Het delen van relevante parameters en informa>e is essen>eel om de interven>es te op>maliseren, te ondersteunen en op elkaar af te stemmen Doelstellingen zullen in de mate van het mogelijke gebaseerd zijn op good prac>ce aanbevelingen, maar moeten geïndividualiseerd kunnen worden 8
Het journaal (dagboek) laat toe om op een informele manier te communiceren tussen de actoren Vereenvoudiging van de administra>eve formaliteiten 9
Automa>sch aanleveren van gegevens voor de registers zonder bijkomende werklast voor epidemiologische studies, evalua>e van het zorgmodel en beleidsinforma>e Regionale, lokale en individuele monitoring van de processen en ac>viteiten 10
Ac>epunt 6.1 Wat De ontwikkeling van het instrument op ini>a>ef van de overheid Wie RIZIV + administra>es (IKW Chronisch zieken) + actoren met mul>disciplinaire terreinervaring + actoren e- Gezondheid (synergie met de ini>a>even van het ac>eplan 2013-2018 e- gezondheid). Timing 18 maanden na goedkeuring IMC (31/12/2016) Meten Projecfiche & rapportering Oplevering van het plaform. Ac>epunt 6.2 Wat Ontwikkeling en testen van een concreet model voor diabetes type 2 Wie RIZIV + WG Diabetes type 2 Timing 18 maanden na goedkeuring IMC (31/12/2016) Meten Projecfiche & rapportering 11
Ac>epunt 6.3 Wat Checklist generische aanpak van chronisch zieken Wie RIZIV + IKW Chronisch zieken + actoren met mul>disciplinaire terreinervaring Timing 6 maanden Meten Beschikbaarheid bij aanbesteding van de pilootprojecten in de context plan geïntegreerde zorg voor chronisch zieken (Q4 2015?) Ac>epunt 6.4 Wat Afstemming met pilootprojecten geïntegreerde zorg aan chronisch zieken Wie RIZIV + IKW Chronisch zieken + projectleiders pilootprojecten Timing Start Q4 2015, duur in func>e van verloop pilootprojecten Aandachtspunt Het is niet wenselijk dat elk lokaal ini>a>ef voor een mul>disciplinaire aanpak van de zorg zijn eigen methoden en elektronische tools ontwikkelt om zo een mul>disciplinair pa>ëntendossier te bekomen ; enige standaardisa>e van het instrument en zijn configura>es is wenselijk om de ontwikkeling van specifieke applica>es die beperkt zijn tot bepaalde pa>ëntengroepen te vermijden en die van de zorgverlener vragen om verschillende systemen te beheren in func>e van de pa>ënt die zich presenteert. 12