1. VOORWOORD Het afgelopen jaar is er weer een grote verscheidenheid aan aanvragen om ondersteuning bij het bestuur binnengekomen. Door het zeer gelukkige initiatief van onze penningmeester het Koepelfondskapitaal weg te halen bij de DSB en tegen een hogere rente als deposito vast te zetten bij de ASN konden meer aanvragen gehonoreerd worden. Bovendien werden daardoor problemen met het DSB-faillissement voorkomen. In de loop van het jaar gaf bestuurslid Rini van Duijne aan haar werkzaamheden voor het Koepelfonds te willen beëindigen. Wij namen op 3 november afscheid van haar. We danken haar hartelijk voor haar enthousiaste inzet. Mirjam van den Akker en Henk Knoester traden toe tot het bestuur, waardoor het weer evenveel leden telt als in 2008. In de volgende hoofdstukken worden de behandelde aanvragen en de financiële stand van zaken besproken. Februari 2010 Ankie van Rongen Olsthoorn Voorzitter Jaarverslag Koepelfonds 2009 1
2. ALGEMEEN Het bestuur van het Koepelfonds heeft in 2009 vijf maal vergaderd. Daarbij zijn dertien aanvragen besproken, waarvan er elf zijn gehonoreerd. Op twee aanvragen is negatief gereageerd, omdat ze volgens het bestuur niet voldoende aan de door het Koepelfonds gehanteerde criteria voldeden. Deze criteria zijn: Het project of de activiteit is gericht op het bevorderen van de sociale samenhang, de versterking van de gemeenschapszin en/of de participatie van instellingen en inwoners binnen de gemeente. Het project of de activiteit ligt op het terrein van: Kunst en cultuur Welzijn en sport Arbeidsparticipatie Kwaliteit van de leefomgeving of Politieke en maatschappelijke betrokkenheid van de burger De bijdrage voor een activiteit of project is in principe eenmalig. Het Koepelfonds verschaft geen structurele subsidies. Het project of de activiteit is kleinschalig. Soms wordt ook een duidelijk afgebakend onderdeel van een grootschaliger geheel gesubsidieerd. Het project of de activiteit moet zo mogelijk een vernieuwend karakter hebben. De financiering bedraagt maximaal 75 % van de totale begroting van het project. Het project of de activiteit moet gericht zijn op inwoners van Leidschendam- Voorburg. Het resultaat van de beoordelingsprocedure wordt binnen 8 weken schriftelijk aan de aanvrager(s) bekend gemaakt. De organisatie die subsidie ontvangt maakt dit zo mogelijk bekend door middel van een persbericht of door het op andere wijze noemen van de sponsor(s). Jaarverslag Koepelfonds 2009 2
3. GEHONOREERDE AANVRAGEN 2009 3.1 Tent Scouting Satoko Kitahara De scoutinggroep Satoko Kitahara wilde een nieuwe groepstent voor 10 personen aanschaffen, waardoor de leidinggevenden van de scouting gezamenlijk kunnen overnachten als ze met de groep gaan kamperen. De uitgave van 800 ging echter hun budget te boven. Het Koepelfonds verleende een bijdrage van 600. 3.2 Herdenkingsconcert Kamerkoor Voix Jolies Op 4 mei 2009 gaf het Kamerkoor Voix Jolies een herdenkingsconcert ter gelegenheid van Dodenherdenking. Het requiem van Antonio Lotti werd uitgevoerd. Voor die uitvoering was professionele muzikale begeleiding nodig die niet geheel door het koor zelf bekostigd kon worden. Het Koepelfonds droeg 500 bij, waarmee twee musici bekostigd konden worden. 3.3 Oranjelust Kinderstraatspelen Wijkvereniging Oranjelust organiseert al dertig jaar lang op bevrijdingsdag kinderstraatspelen. Deze worden altijd door diverse bedrijven gesponsord. De verwachting Jaarverslag Koepelfonds 2009 3
was, dat er dit jaar door de economische crisis minder sponsorgelden zouden binnenkomen, reden waarom de wijkvereniging bij het Koepelfonds aanklopte. Het Koepelfonds besloot 750 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van vlaggetjes en de huur van podia en kraampjes. 3.4 Kindermiddag Summerland Stompwijk De Stichting Asafoetida, jongerensociëtait te Stompwijk, organiseert in de zomer het evenement Summerland. De organisatie is geheel in handen van vrijwilligers. Er zijn verschillende programma-onderdelen voor verschillende doelgroepen. Het Koepelfonds droeg 500 bij aan de organisatie van de kindermiddag. 3.5 Roze-Plusbijeenkomsten De Stichting Woej (Welzijn Oud en Jong) organiseert bijeenkomsten voor homoseksuele ouderen. Zij zijn opgegroeid in een maatschappij, waarin homoseksualiteit nog een taboe was. Daardoor is voor hen het vinden van gelijkgestemden moeilijk, waardoor zij in een isolement dreigen te geraken. Generatiegenoten staan vaak niet open voor mensen met een andere geaardheid. Woej probeert d.m.v. laagdrempelige bijeenkomsten het vinden van nieuwe sociale contacten te ondersteunen. Het Koepelfonds verleende een subsidie van 500 ten bate van de voortgang van de Roze Plusbijeenkomsten. 3.6 Muziekproject St. Caecilia Muziekvereniging St. Caecilia voert een project Muziekintroductie voor kinderen vanaf 7 jaar uit om hen kennis te laten maken met verschillende soorten instrumenten, (samen)speelvormen en muziekstijlen. Het project wordt al uitgevoerd met 2 klassen kinderen, in totaal 32, maar men wil het gaan uitbreiden. Daarvoor willen zij de methode Essential Elements aanschaffen. Het Koepelfonds stelde de aanschafprijs van de methode, te weten 737,50 beschikbaar. 3.7 Promotie Maatschappelijke Stage en Vrijwilligerswerk Leerlingen van het voortgezet onderwijs zijn vanaf 2011 verplicht om gedurende hun schoolloopbaan een Maatschappelijke Stage (MaS) te verrichten. De bedoeling is, dat ze door deze vorm van vrijwilligerswerk hun maatschappelijke betrokkenheid vergroten en zien hoe leuk en waardevol vrijwilligerswerk is en het daardoor in hun latere leven ook blijven doen. Het Vrijwilligerspunt van de Stichting Woej treedt op als stagemakelaar en als stagebieder. Het wil een leerling de MaS laten promoten door hem/haar foto- en filmopnamen te laten maken van klasgenoten die hun MaS verrichten. Het Koepelfonds heeft een bijdrage van 500 geleverd voor de aanschaf van een fotocamera en een camcorder. Jaarverslag Koepelfonds 2009 4
3.8 Stichting Tulipa Kunst Damlaan De Damlaan in Leidschendam is de afgelopen maanden opnieuw ingericht en verschillende gevels zijn opgeknapt. De Stichting Tulipa stichting voor cultuur en educatie wilde een kunstzinnige noot toevoegen door middel van enkele artistieke activiteiten. In verschillende etalages werden kunstwerken tentoongesteld. Op 25 november werd een workshop gehouden, waarbij eenieder die dat wilde een bijdrage kon leveren tot het versieren van de bouwschutting op het Damplein. Op 19 december vond er een avondevenement plaats met muziek, kunst, verhalenvertellers en drankjes en hapjes. Het Koepelfonds verleende een bijdrage van 400 ten bate van de workshop op 25 november. 3.9 Kerstconcert Voorburgs Operakoor Het Voorburgs Operakoor gaf op 23 december een kerstconcert met samenzang in de Oude kerk aan de Herenstraat in Voorburg. Het concert was voor iedereen vrij toegankelijk, maar het werd speciaal aangeboden aan de vrijwilligers van het KWF als waardering voor hun inzet in het afgelopen jaar. Het Koepelfonds droeg 500 bij. Jaarverslag Koepelfonds 2009 5
3.10 Nieuwjaarsfestival Corda Vocale In de Opstandingskerk aan de Rembrandtlaan heeft het koor Corda Vocale een nieuwjaarsconcert/festival gegeven, waarbij er workshops, exposities, lezingen en optredens van een groot en klein koor mee te maken waren. Het Koepelfonds heeft 500 bijgedragen in de kosten van de lokatie. 3.11 Carnaval voor ouderen en mensen met een verstandelijke beperking De Leidschendamse carnavalsvereniging De Damzwabbers organiseert elk jaar een carnavalsmiddag voor ouderen en een middag voor mensen met een verstandelijke beperking. Daarbij zorgt de vereniging voor het vervoer, een hapje en een drankje en muziek. Doordat veel bedrijven het economisch moeilijk hebben, zijn er minder sponsorgelden binnengekomen, wat het moeilijk maakt het feest te organiseren. Het Koepelfonds sponsorde het carnaval met 500. Jaarverslag Koepelfonds 2009 6
4.FINANCIËN Het bestuur heeft in 2009 voor ruim 6007,50 aan nieuwe subsidies toegekend. Daarvan is bijna 3000,- daadwerkelijk uitgekeerd. Het restant zal pas in 2010 betaald worden na overleggen van rekeningen. In 2009 is daarnaast nog het restant van de in 2008 toegekende subsidies betaald. Over 2008 is een bedrag van ruim 1000 vrijgevallen. Dat wil zeggen dat het 2e deel van het toegezegde bedrag om uiteenlopende redenen niet zal worden uitbetaald. Het Koepelfonds heeft in 2009 een bedrag van 5.364,43 aan rente ontvangen. In 2008 was dat nog iets meer dan 3.000,-. Door het vermogen van het Koepelfonds voor enkele jaren vast te zetten op een risicoloze depositorekening bij de ASN, konden de rente-inkomsten substantieel verhoogd worden. Hierdoor kunnen meer en grotere projecten ondersteund worden met een bijdrage, zonder dat dit ten koste gaat van de omvang van het vermogen. In een tijd van economische crisis is dit een positief geluid. In het afgelopen jaren is het vermogen met enkele honderden euro s gegroeid tot in totaal iets meer dan 124.000,- per 1-01-2010. Jaarverslag Koepelfonds 2009 7
5. PRESENTATIE EN PUBLICITEIT Verschillende bestuursleden hebben door het Koepelfonds gesubsidieerde projecten of evenementen bijgewoond. Persberichten die naar aanleiding van het verschijnen van het vorige jaarverslag naar de verschillende in Leidschendam verschijnende weekbladen werden verzonden, werden helaas niet opgenomen. De verenigingen/stichtingen die subsidie van het Koepelfonds ontvingen, was verzocht dit naar buiten toe kenbaar te maken. Voor zover wij dit konden controleren, is hier in de meeste gevallen aan voldaan. Op de manifestatie Leidschendam Leeft werden folders neergelegd. In de workshops Fondsenwerving die door het Vrijwilligerspunt van de Stichting Woej worden gegeven, werden de folders van het Koepelfonds in de infomapjes aan de cursisten aangeboden. De website van het Koepelfonds werd geheel vernieuwd. Op de website van het dit jaar actief geworden Vlietgemeenschapsfonds is een link naar het Koepelfonds opgenomen. Jaarverslag Koepelfonds 2009 8
6. BESTUUR Het bestuur bestond uit: Ankie van Rongen Cees van der Togt Jacqueline Kraakman Loek Büller Rini van Duijne Piet van der Meulen Mirjam v.d. Akker Henk Knoester voorzitter secretaris penningmeester vice-voorzitter lid tot 3 november lid lid vanaf 10 november lid vanaf 10 november Jaarverslag Koepelfonds 2009 9