1. VOORWOORD. Januari 2013 Ankie van Rongen-Olsthoorn Voorzitter. Jaarverslag Koepelfonds

Transcriptie

1 1. VOORWOORD In verschillende opzichten was dit voor het Koepelfonds een ander jaar dan anders. Om te beginnen was het ook bij het Koepelfonds crisis: door de lage rente kwamen er aanmerkelijk minder inkomsten binnen dan andere jaren. Aan de andere kant waren er veel meer aanvragen dan andere jaren. Ook dat was gedeeltelijk aan de crisis te wijten: sponsors haakten af en subsidies verminderden of hielden zelfs helemaal op. Voor een ander deel lag de oorzaak in het uitstekende initiatief van het Vrijwilligerspunt om in twee bijeenkomsten Fondsenwerving fondsen en organisaties bij elkaar te brengen. Voorwaarde voor de deelnemende organisaties was, dat zij bij één of meer van de deelnemende fondsen een subsidieverzoek in zouden dienen. En dat is op grote schaal gebeurd. Helaas zijn de vooruitzichten voor het komende jaar niet beter. De rente blijft laag en nog meer organisaties zullen het zonder de gebruikelijke subsidies moeten zien te rooien. Het Koepelfonds zal waar mogelijk een steentje bijdragen om die organisaties te helpen hun activiteiten te continueren. Januari 2013 Ankie van Rongen-Olsthoorn Voorzitter Jaarverslag Koepelfonds

2 2.ALGEMEEN Het bestuur van het Koepelfonds heeft in 2012 vier maal vergaderd. Daarbij zijn er vijfentwintig aanvragen besproken, een absoluut record. Helaas konden er daarvan maar tien aaanvragen gehonoreerd worden. De meeste van de afgewezen aanvragen werden afgewezen omdat zij niet aan de criteria voldeden. Deze criteria zijn: Deze criteria zijn: Het project of de activiteit is gericht op het bevorderen van de sociale samenhang, de versterking van de gemeenschapszin en/of de participatie van instellingen en inwoners binnen de gemeente Het project of de activiteit ligt op het terrein van: Kunst en cultuur Welzijn en sport Arbeidsparticipatie Kwaliteit van de leefomgeving of Politieke en maatschappelijke betrokkenheid van de burger De bijdrage voor een activiteit of project is in principe eenmalig. Het Koepelfonds verschaft geen structurele subsidies. Het project of de activiteit is kleinschalig. Soms wordt ook een duidelijk afgebakend onderdeel van een grootschaliger geheel gesubsidieerd. Het project of de activiteit moet zo mogelijk een vernieuwend karakter hebben. Het project of de activiteit moet gericht zijn op inwoners van Leidschendam- Voorburg De aanvrager mag geen commerciële belangen hebben Het Koepelfonds verschaft geen individuele subsidies Vijfmaal werd een aanvraag afgewezen, omdat het project zo grootschalig was, dat de bijdrage van het Koepelfonds slechts een druppel op een gloeiende plaat zou zijn, tweemaal omdat de doelgroep van het project niet echt lokaal was, eenmaal omdat de beschikbare gelden ten goede zouden komen aan individuen, eenmaal omdat het project te veel een godsdienstig karakter had. Helaas moesten wij ook enkele subsidieaanvragen afwijzen, niet omdat het project niet aan de criteria zou voldoen, maar omdat andere projecten in onze ogen meer prioriteit hadden en onze middelen beperkt waren. Jaarverslag Koepelfonds

3 3. GEHONOREERDE AANVRAGEN Viering Internationale Vrouwendag De Stichting IBCE organiseert in samenwerking met andere organisaties elk jaar een viering op 8 maart. Door een vermindering van de gemeentelijke subsidie was de stichting genoodzaakt een beroep te doen op andere fondsen, waaronder het Koepelfonds. Het doel van het project was allochtone en autochtone vrouwen met elkaar in contact te brengen; dit doel past goed binnen de doelstelling van het Koepelfonds. Het Koepelfonds verschafte de gevraagde bijdrage van Kunstkrant 30 jaar Kunstuitleen De Stichting Beeldende Kunst Voorburg (Kunstuitleen) is 30 jaar geleden opgericht met het doel kunst bereikbaar te maken voor een breed publiek, in het bijzonder voor mensen met een smalle beurs. Men kan voor een laag bedrag per maand kunst lenen en evt. ook sparen voor de aanschaf van een kunstwerk. In het kader van het 30-jarig bestaan wilde men extra publiciteit genereren o.a. door middel van het uitgeven van een Kunstkrant. Het Koepelfonds leverde hieraan een bijdrage van 300. Jaarverslag Koepelfonds

4 3. Jubileumactiviteiten Platform Gehandicapten Leidschendam-Voorburg In het kader van het 10-jarig bestaan van het Platform Gehandicapten Leidschendam- Voorburg wilde men een mooie dag bezorgen aan 45 mensen met een handicap. Hiervoor werd de Museum-Plusbus ingezet, op kosten van de Bankgiroloterij, maar men vroeg nog een bijdrage voor de additionele kosten. De dag werd doorgebracht in het Openluchtmuseum in Arnhem. Het Koepelfonds droeg 500 bij. 4. Voetje voor Voetje, dansprogramma voor peuters en kleuters De Stichting Dans aan de Vliet wilde danslessen gaan verzorgen voor de allerkleinsten in de gemeente, vanaf tweeënhalf jaar, in het Damcentrum op zaterdag, als de ouders boodschappen aan het doen zijn. Daarvoor zijn materialen nodig als ballen, kruiptunnels, hoepels, linten etc. Voor dit materiaal werd een bijdrage verleend van Promotiefilm Maatschappelijke Stage Sinds enkele jaren is de maatschappelijke stage ingevoerd in het voortgezet onderwijs, wat inhoudt, dat de leerlingen van de zes middelbare scholen in de gemeente een bep. periode vrijwilligerswerk moeten gaan verrichten. Het Vrijwilligerspunt is makelaar van deze Mas, moet dus maatschappelijke organisaties waarbij vrijwilligerswerk kan worden verricht en scholieren bij elkaar brengen. De promotiefilm heeft een tweeledig doel: maatschappelijke organisaties een beeld geven van wat de toegevoegde waarde kan zijn van het inzetten van leerlingen als vrijwilliger en leerlingen en ouders een beeld geven van wat de maatschappelijke stage inhoudt. Het Koepelfonds leverde een bijdrage van 300 voor de totstandkoming van deze film. 6. Spelend kennismaken met monumenten In het kader van de open monumentendag wilde de Stichting Open Monumentendag Leidschendam-Voorburg jongeren kennis laten maken met monumenten in onze gemeente. Onder andere was het de bedoeling een opdrachten-/stempelkaart te maken, waarbij bij ongeveer 10 monumenten een opdracht vervuld kon worden, waarmee op speelse wijze kennis gemaakt zou worden met het monument en zijn historie. Na uitvoering van de opdracht kreeg men een stempeltje, bij minimaal zes stempeltjes een prijsje. De activiteit is gerealiseerd door een werkgroep van vrijwilligers. Het Koepelfonds droeg hieraan 250 bij. 7. Literair toneel Theater De Tobbe Theater De Tobbe heeft te maken met een aanzienlijke korting op het budget. In het verleden organiseerde men literaire lezingen, die echter niet kostendekkend waren. Dit hoofd zakelijk vanwege de hoge tarieven die voor deze lezingen gevraagd werden. De kosten hiervoor kan men zich nu niet meer veroorloven. Hiervoor in de plaats wil men kleinschalige literraire toneelvoorstellingen programmeren. Waarschijnlijk moet er echter rekening gehouden worden met een aanloopverlies, totdat deze voorstellingen meer bekendheid krijgen bij het publiek. Daarom wordt er gevraagd om een aanloopsubsidie van het Koepelfonds. Het Koepelfonds was bereid een aanloopsubsidie van 500 te verlenen. Jaarverslag Koepelfonds

5 8. Materialen Color Guard Showband 75 is een muziekvereniging uit Leidschnedam, die een neiuwe afdeling heeft opgestart, namelijk danseressen (mini s en cadets) die een show opvoeren met vlaggen en andere attributen. Zij kunnen dit doen als zelfstandige groep, maar ook als onderdeel van het jeugdcorps. Dan lopen zij voor het corps uit. Er was behoefte aan uniformen, vlaggen, sables en rifles. Het Koepelfonds stelde hiervoor 300 beschikbaar. 9. Concerten Mens zijn voor de Mensen De Stichting Mens zijn voor de Mensen verzorgt in samenwerking met de Stichting Willy Caron Muziektheater concerten in verpleeg-, verzorgings- en ziekenhuizen. De kosten daarvan zijn 315 per concert en een sponsor kan zelf de voorkeur voor een bepaalde locatie uitspreken. Het Koepelfonds besloot één concert à 315 in Schoorwijck te sponsoren. Echter, omdat Schoorwijck op het ogenblik verbouwd wordt, is dit concert uitgesteld tot Jaarverslag Koepelfonds

6 4. FINANCIËN Het Koepelfonds heeft in 2012 een bedrag van 3.518,17 aan rente ontvangen. Dit is ruim minder dan in voorgaande jaren. Dit heeft alles te maken met de lage rentestand en het aflopen van enkele deposito s in Hierdoor konden in het afgelopen jaar minder aanvragen worden gehonoreerd. Het bestuur kiest ervoor om het vermogen van het Koepelfonds zoveel mogelijk in stand te houden. Hierdoor zal het totale bedrag dat aan subsidies kan worden verstrekt in de komende jaren lager zijn dan in de afgelopen 3 jaar. Dit is spijtig temeer daar veel organisaties last van de economische crisis en de bezuinigingen van de overheid hebben. Hierdoor is het vermogen van het Koepelfonds nagenoeg gelijk gebleven ten opzichte van de stand aan het begin van 2012: ,24. In totaal heeft het Koepelfonds in ,- aan subsidies toegezegd aan in totaal negen organisaties. Dit is, als gevolg van de lagere rente inkomsten, ruim 1.400,- minder dan in In 2012 zijn twaalf ingediende aanvragen niet gehonoreerd. Van de in 2012 toegezegde bedragen is slechts in 2012 uitbetaald aan de hand van de door de aanvragers overlegde rekeningen. De overige declaraties zullen naar verwachting in 2013 worden ingediend en betaald. Door het uitstel van activiteiten staat er nog een subsidiebedrag uit 2011 ( 400,-) open. De bestuurskosten, in totaal 131,13, waren ook in het afgelopen jaar weer lager dan begroot. Omdat het bestuur van mening is dat zoveel mogelijk geld aan activiteitensubsidies moet worden besteed, worden de door bestuursleden gedeclareerde kosten tot een minimum beperkt Jaarverslag Koepelfonds

7 5. PRESENTATIE EN PUBLICITEIT Zoals te doen gebruikelijk hebben verschillende Koepelfonds-bestuursleden verschillende projecten of evenementen bijgewoond. De voorzitter heeft de twee avonden Fondsenwerving, georganiseerd door het Vrijwilligerspunt, bijgewoond en daar presentaties gegeven over de doelstelling en werkwijze van het Koepelfonds. De voorzitter en de penningmeester hebben op 2 oktober een avond bijgewoond, die was georganiseerd door de Van Steestichting, waarop vertegenwoordigers van de verschillende fondsen in onze gemeente waren uitgenodigd om een presentatie te geven over hun fonds en zo met elkaar kennis te maken. Doel was afstemming en eventueel doorverwijzing naar andere fondsen die meer geëigend zouden zijn om aan bepaalde organisaties of individuen subsidie te geven. Alle organisaties die een bijdrage van het Koepelfonds ontvangen wordt gevraagd in hun publicaties het Koepelfonds te noemen als subsidiegever. De meeste voldoen aan dit verzoek. Jaarverslag Koepelfonds

8 6. HET BESTUUR Het bestuur bestond uit: Ankie van Rongen Cees van der Togt Jacqueline Kraakman Loek Büller Mirjam van den Akker Henk Knoester voorzitter secretaris penningmeester vice-voorzitter lid lid V.l.n.r.: Cees van der Togt, Henk Knoester, Ankie van Rongen, Mirjam van den Akker, Loek Büller en Jacqueline Kraakman. Jaarverslag Koepelfonds