Drie raden balans tussen strategie en toezicht 9 december 2015
Doelstellingen Achtergrond schetsen van de relaties in de gouden driehoek Ideeën presenteren voor de intensivering van de relaties in de gouden driehoek Kennis delen 2
Organisatieadviesbureau, sinds 1986, gevestigd in Den Haag Organisatieontwikkeling is een sociaal proces, participatie is de sleutel tot succes Motto: Mensen willen wel veranderen, niet veranderd worden Benadering: o vanuit strategisch perspectief o focus op management- en organisatievraagstukken o integratie van inhoud en proces o versterken van ondernemerschap en ondernemerlijk gedrag 3
Moderne Medezeggenschap: de vanzelfsprekende sparringpartner zijn voor RvB en RvC, zoals je dat ook voor de achterban bent
Raad van commissarissen; taakomschrijving (BW 2 Art 104 en verder) 1. In de statuten kan worden bepaald dat er een raad van commissarissen zal zijn. De raad bestaat uit een of meer natuurlijke personen. 2. De raad van commissarissen heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. Hij staat het bestuur met raad ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de commissarissen zich naar het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. 3. De statuten kunnen aanvullende bepalingen omtrent de taak en de bevoegdheden van de raad en van zijn leden bevatten.
Ondernemingsraad: de twee hoofdtaken 1. Vertegenwoordigen werknemers (belangen) in overleg met de ondernemer over alle aangelegenheden die de onderneming betreffen 2. Bevordering van het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen: sociale doelstellingen (werkgelegenheid, goede arbeidsomstandigheden e.d.); economische doelstellingen (productie en dienstverlening); 6
Waar komen RvC en (C)OR elkaar tegen Jaarverslag inzake naleving Corporate Governance Code Beleidsvoornemens economisch, organisatorisch of sociale onderwerpen Beloningsbeleid bestuur en toezicht Evaluatie van een klokkenluidersregeling Benoeming bestuurder Profielschets en benoeming commissarissen Opzeggen vertrouwen commissarissen Onderzoek naar mogelijk wanbeleid Spreekrecht OR op aandeelhoudersvergadering
Blik op de context 8
Ontwrichtende trends Deeleconomie (Uber en Airbnb) Nieuwe technologische ontwikkelingen, Big Data, Algoritme, Internet, Blockchain etc. Digitalisering Transparantie Integriteit Macht naar de klant, gemak, snelheid, geen bezit maar beschikbaarheid Flexibilisering Globalisering 9
Transformatie: Van hiërarchische organisaties naar netwerkend samenwerken Prof.dr Annemieke Roobeek 10
Zeggenschap in verandering Traditioneel Nieuwe organiseren Management Management (incl. staf en adviseurs) Team Team Medewerkers Medewerkers 11
De hoofdelementen van een strategie om samenwerkend te innoveren en organiseren Prof.dr Annemieke Roobeek ecosystemen `Innovatie Hub
Reactie van bedrijven en organisaties Regie-organisatie Scrums Tribes, squads Organisch organiseren Netwerken en Eco-systemen Lean start-ups Duo organisatie 13
Wensen Wensen die in veel organisaties leven: Snelheid Innovatief denken en handelen Netwerken Grote handelingssnelheid Expertise 14
Onderweg naar een Drieradensetting Hoe scheppen we met elkaar een samenwerkings- en overlegklimaat waarin het vanzelfsprekend wordt dat er vroegtijdig over relevante en belangrijke zaken in een Drieradensetting gesproken wordt? Wat zijn essentiële voorwaarden? Wat kan de medezeggenschap hier zelf aan bijdragen?
Moderne Medezeggenschap Invulling van medezeggenschap gericht op het benutten van expertise van medewerkers binnen en stakeholders buiten de organisatie en het bouwen van betrokken en interactieve relaties tussen RvB, RvC en ondernemingsraad Basis is de gedeelde visie van RvB, RvC en OR dat de belangen van de medewerkers en organisatie gedeeld zijn (en gebalanceerd moeten worden) en dat de kwaliteit en de uitvoering van besluiten beter worden door een interactieve participatie van medewerkers en betrokkenheid van netwerkpartners in plan- en besluitvorming De rol van de OR bij moderne medezeggenschap is die van regisseur van het medezeggenschapsproces Moderne medezeggenschap stelt hoge eisen aan de communicatie tussen management, medewerkers en RvC en OR; digitale communicatiemiddelen vormen een onmisbare schakel
Doel modernisering medezeggenschap Bijdrage leveren aan verbetering van kwaliteit besluiten; Betrokkenheid van de medewerkers vergroten; Bijdragen leveren aan de realisatie van de organisatiedoelen; Vergroten van de toegevoegde waarde van medezeggenschap; Persoonlijke ontwikkeling van medezeggenschapsleden. 18
Interactieve medezeggenschap Bestuurder Ondernemingsraad Beeldvorming Oordeelsvorming Besluitvorming Overleg Overleg Overleg Beeldvorming Oordeelsvorming Besluitvorming Implementatie Adviesaanvraag Advies 19
Variatie in participatie Beslissingsrecht Vetorecht Stemrecht Besluit wordt genomen in overleg Besluit wordt genomen na overleg Besluit wordt genomen na advies Krijgen van uitleg vooraf Krijgen van uitleg achteraf Ontvangen van informatie vooraf Ontvangen van informatie achteraf Participatie Meebeslissen Meepraten Meeweten 20 20
Strategische dialoog in een drie raden setting formeel/informeel 21
Drie raden overleg RvC Beeldvorming Overleg Overleg Bestuurder Ondernemingsraad Overleg Oordeelsvorming Besluitvorming Implementatie Adviesaanvraag Advies 22
Essentiele voorwaarden Denken of leren denken op strategisch niveau Executive educatie Het voeren van een strategische dialoog op grond van scenario s Samenwerken en netwerken binnen en buiten de eigen onderneming Niemand weet wat iedereen weet Geëngageerde commissaris, oriënteert zich bij de OR en vraagt naar inhoud en informeert Gaat de strategische discussie aan met de OR Benen op tafel gesprekken met de OR 23
Nieuwe inhoud Als twee toezichthouders spreken over de prestaties van de derde... Als voordrachtscommissarissen zich gekaderd voelen......loopt drieradenoverleg niet soepel Nieuwe inhoud maakt een nieuw gesprek mogelijk: o scenario s o future dashboard 24
Scenario s Hoge olieprijs Weinig vraag naar duurzame producten Veel vraag naar duurzame producnten Lage olieprijs 25
Future dashboard De strategie testen in verschillende scenario s Kritische Strategie Indicatoren identificeren die het succes van de strategie bepalen KSI en vertalen naar klokjes Klokjes combineren in een dashboard In het drieradenoverleg het dashboard volgen 26
Bedankt voor de aandacht Den Haag 27