Zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2013 TOELICHTENDE NOTA

Vergelijkbare documenten
Zitting van de gemeenteraad van 26 april 2010 TOELICHTENDE NOTA

Zitting van de gemeenteraad van 30 mei 2011 TOELICHTENDE NOTA

Zitting van de gemeenteraad van 27 mei 2013 TOELICHTENDE NOTA

Zitting van de gemeenteraad van 26 november 2012 TOELICHTENDE NOTA

Gemeenteraad - toelichtende nota

Toelichting. Het verslag van de zitting van 30 januari ligt ter inzage op het gemeentehuis en wordt bezorgd via e- mail aan de raadsleden.

Gemeenteraad 18 februari 2013

STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG GLABBEEK

Statuten van het gemeentelijk adviesorgaan voor kinderopvang (LOK)

OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 27 JANUARI 2011 VAN DE GEMEENTERAAD.

BIJEENROEPING van de GEMEENTERAAD

1750 Lennik, De voorzitter, Heeft de eer u

Zitting van de gemeenteraad van 24 oktober 2011 TOELICHTENDE NOTA

GEMEENTEBESTUUR De Haan, 14 mei DE HAAN

van De raad voor maatschappelijk welzijn is vergaderd in de vergaderzaal van het sociaal huis in openbare zitting.

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 18 FEBRUARI 2019 TOELICHTINGSNOTA DIENST SECRETARIE

Huishoudelijk reglement gemeentelijke jeugdraad gemeente Alken

Vergadering van 24 januari 2018

BIJEENROEPING van de GEMEENTERAAD

TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 15 OKTOBER 2015

BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAAD 4 MAART 2019

Gemeentebestuur De Haan

1. Aankoop openbaar nut, onroerend goed Zwevegemstraat, Otegem

UITGEBREIDE DAGORDE VAN DE ZITTING VAN 27 JANUARI 2011 VAN DE GEMEENTERAAD.

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 22 januari 2019

Verslag vergadering gemeenteraadscommissie algemeen beleid op 22/06/2016

Zitting van de gemeenteraad van 28 mei 2012 TOELICHTENDE NOTA

Seniorenadviesraad Galmaarden

Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening van de gemeente Jabbeke. Huishoudelijk reglement

Zitting van de gemeenteraad van 18 april 2011 TOELICHTENDE NOTA

Statuten jeugdraad Glabbeek

ZITTING GEMEENTERAAD EN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 24 JANUARI 2019

Lijst van de gemeenteraadsbesluiten Vergadering van de gemeenteraad van 25 april 2019 (decreet van 22 december 2017)

1902 ( ) Nr. 1 5 februari 2013 ( ) stuk ingediend op. Voorstel van decreet. van de heer Filip Dewinter

GEMEENTE DE PINTE GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR

OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 26 JANUARI 2012 VAN DE GEMEENTERAAD.

Zitting R.M.W Geachte

Huishoudelijk reglement van de sportraad

STATUTEN RAAD VERKEER EN MOBILITEIT

LIJST AANGELEGENHEDEN ONDERWORPEN AAN HET ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 28 APRIL 2015.

MEMORIE VAN TOELICHTING

Statuten Ouderenadviesraad Destelbergen-Heusden. Goedgekeurd door de ouderenadviesraad op 27/11/2013.

STATUTEN RAAD VOOR TOERISME

Keurt eenparig het verslag van de raadszitting van 4 april 2016 goed.

2. Deze adviesraad heeft als doel advies te verlenen over het algemeen beleid rond jeugd en jeugdwerk van het gemeentebestuur.

Voer hier uw titel in

Dagorde van de gemeenteraad van 18 februari 2013

OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 24 NOVEMBER 2014 VAN DE GEMEENTERAAD.

De commissie vergadert na bijeenroeping door de voorzitter of, als de voorzitter verhinderd is, de ondervoorzitter.

Gemeenteraad Zitting van 21 januari 2016 AGENDA

Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening Huishoudelijk reglement

GEMEENTERAAD VAN 29 NOVEMBER 2018

Overzichtslijst gemeenteraad van maandag 23 april 2018.

Zitting van de gemeenteraad van 26 oktober TOELICHTENDE NOTA

De Gemeenteraad, In openbare vergadering,

ORGANIEK REGLEMENT BEHEERSORGAAN BIBLIOTHEEK ALKEN

Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van maandag 4 februari 2019 om 20:30

GEMEENTERAADSZITTING VAN WOENSDAG 13 FEBRUARI Lijst met de besluiten van de gemeenteraad, bedoeld bij artikel 285 van het Decreet Lokaal Bestuur

Besluitenlijst met beknopte omschrijving gemeenteraad van 11 maart 2019 bekendgemaakt op 15 maart 2019 i

Huishoudelijk Reglement GECORO Middelkerke

SPORTRAAD STATUTEN SPORTRAAD LEUVEN. De statuten van de Sportraad van Leuven worden vastgesteld.

Gemeente Rijkevorsel HUISHOUDELIJK REGLEMENT CULTUURRAAD

STATUTEN GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG DE PINTE

STATUTEN GOAR goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 februari 2013 :

DE GEMEENTERAAD. Gelet op de artikelen 3, 43 2, 14 en 199 en 200 van het gemeentedecreet;

2. Deze adviesraad heeft als doel advies te verlenen over het algemeen beleid rond culturele aangelegenheden van het gemeentebestuur.

Gemeenteraad Dagorde met samenvattingen Zitting van 28 februari 2019

GEMEENTERAAD DD. 30 JANUARI 2013

OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 26 MEI 2011 VAN DE GEMEENTERAAD.

Gemeenteraad 04 november 2014

Functie en bevoegdheden dorpsraad

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 03 MEI 2018 OPENBARE ZITTING

RAAD VOOR VERGUNNINGSBETWISTINGEN

Gemeentelijke cultuurraad Maldegem.

TOELICHTINGSNOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN donderdag 28 mei Pamelstraat-Kaaistraat: aanvraag verkavelingsvergunning - goedkeuren rooilijn

GEMEENTERAAD VAN 29 NOVEMBER 2018

Statuten. Lokaal Overleg Kinderopvang. M.i.v. 25/06/2019

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 27 oktober 2016

GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 1 MAART 2013

ZITTING VAN 7 JANUARI 2013

Provincieraadsbesluit

1750 Lennik, De voorzitter, Heeft de eer u

Zitting van 29 februari Punt 1 Goedkeuring verslag van de gemeenteraad van 01 februari 2016

Provincieraadsbesluit

3) onderzoek verrichten naar de culturele behoeften in het werkingsgebied en documentatie en informatie verzamelen over het cultureel leven;

LIJST AANGELEGENHEDEN ONDERWORPEN AAN HET ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 FEBRUARI 2013.

GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK

Opgelet: gebruik dit voorbeeld als inspiratie voor een document op eigen maat.

TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 10 OKTOBER 2013

Gemeenteraadszitting van 28 januari 2016 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum, Veld 1 te Kaprijke. Memorie van toelichting

Gemeenteraad 24 januari 2013

Openbare zitting 2. POLITIEKE ORGANEN-WERKING.

Dagorde gemeenteraad Zitting van 27 oktober 2016

BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 31 OKTOBER u30 RAADZAAL

MEMORIE VAN TOELICHTING

B. Noz neemt deel aan de vergadering vanaf agendapunt 2. R. Van Megroot neemt deel aan de vergadering vanaf agendapunt 3.

Vrije Basisschool De Papaver Adegemdorp 16a 9991 Adegem. Ouderraad: huishoudelijk reglement

STATUTEN SAMENLEVINGSFORUM

De ADOMA wordt in ieder geval om advies gevraagd over de verplichtingen in het kader van de samenwerkingsovereenkomst milieu met het Vlaams gewest.

Transcriptie:

Zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2013 TOELICHTENDE NOTA 1 Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering. De notulen van de installatievergadering van 28 januari 2013 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De notulen werden in ontwerp per mail overgemaakt aan de raadsleden en liggen eveneens ter inzage in overeenkomst met de wettelijke bepalingen. Zie notulenboek 2 Kennisgeving beslissing deputatie van de niet-geldigverklaring leden politieraad. Op 4 februari 2013 bracht provinciegouverneur Carl Decaluwé ons bestuur per aangetekend schrijven op de hoogte van het besluit van de deputatie van de provincieraad van West-Vlaanderen van 31 januari 2013 waarbij de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers voor de politieraad van onze gemeente niet geldig wordt verklaard. Dit impliceert dat de raad in een volgende zitting zal dienen over te gaan tot de herverkiezing van de leden van de politieraad. Momenteel is het nog wachten op nadere onderrichtingen omtrent de procedure. 3 Kennisgeving geldigverklaring verkiezing leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Bij besluit van 8 februari 2013 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen werd de verkiezing van de leden voor maatschappelijk welzijn en hun opvolgers voor onze gemeente geldig verklaard. 4 Algemeen bestuur - huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Nu de nieuwe gemeenteraad is geïnstalleerd, moet de raad conform artikel 40 van het gemeentedecreet een huishoudelijk reglement vaststellen. Het reglement regelt het volgende: bijeenroeping gemeenteraad openbare of gesloten vergadering informatie voor raadsleden en publiek quorum wijze van vergaderen wijze van stemmen notulen fracties raadscommissies vergoedingen raadsleden

verzoekschrift aan de organen van de gemeente De raadsleden krijgen een ontwerp van het huishoudelijk reglement als bijlage opgestuurd. Goedkeuring te verlenen aan het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. 5 Ruimtelijke ordening - ruimtelijk uitvoeringsplan Europort definitieve aanvaarding. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 24 juni 2009 een positief planologisch attest verleend aan het bedrijf BVBA Europort, gelegen Brugsesteenweg 100 te Pittem. Het gaat om een zonevreemd bedrijf. Deze beslissing betekende dat het bedrijf voor de behoeften op korte termijn een stedenbouwkundige vergunning kon verkrijgen. Deze vergunning werd toegekend door het college op 27 oktober 2010 voor het uitbreiden van de bedrijfsgebouwen. Voor de behoeften op lange termijn dient het gemeentebestuur een ruimtelijk uitvoeringsplan op te stellen. Het college heeft op 10 februari 2010 studiebureau E + W Eggermont uit Sint- Denijs-Westrem aangesteld als ontwerper. Een ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan werd op 25 januari 2011 door het college goedgekeurd. Dit ontwerp bestaat uit : Memorie van toelichting; plan bestaande en juridische toestand; bestemmingsplan; stedenbouwkundige voorschriften; Op 22 september 2011 besliste het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie dat er geen plan-mer diende opgemaakt. Er werd een plenaire vergadering georganiseerd op 13 maart 2012. Een aangepast ontwerp is voorlopig aanvaard door de gemeenteraad op 25 juni 2012. Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 18 juli 2012 tot 15 september 2012, waarbij geen bezwaren of opmerkingen werden ingediend. Er is een gunstig advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Er is een voorwaardelijk gunstig advies van de Bestendige Deputatie. Er is een voorwaardelijk gunstig advies van de Gecoro. Gezien deze laatste adviezen wordt het grafisch plan aangepast ter hoogte van de zuidelijke perceelgrens met betrekking tot het voorzien van een

wisselbestemming tussen groenbuffer en de erfdienstbaarheid van doorgang, en worden de voorschriften aangepast in verband met beperkingen zoals uithangborden en afsluitingen die verordenend worden uitgewerkt in plaats van toelichtend. Voorstel beslissing : Definitieve aanvaarding van het ruimtelijk uitvoeringsplan Europort. 6 Mobiliteit hersamenstelling van de gemeentelijke begeleidingscommissie verkeer en hervaststellen huishoudelijk reglement. De gemeentelijke begeleidingscommissie, die als doel heeft advies uit te brengen omtrent voorstellen van maatregelen die de verkeersveiligheid verbeteren en vastleggen, dient heropgericht te worden ingevolge de nieuwe legislatuur. Artikel 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke begeleidingscommissie bepaalt immers dat de aanstelling van de leden van de commissie geschiedt voor een termijn van zes jaar en dat deze termijn gelijk loopt aan de legislatuur van de gemeenteraad. De samenstelling van de gemeentelijke begeleidingscommissie is geregeld in de ministeriële omzendbrief MOW/2009/01 van 27 maart 2009. Deze omzendbrief legt een minimale samenstelling vast. De gemeenteraad beslist verder autonoom welke andere leden ze opneemt in de GBC. Het is wenselijk minstens die diensten op te nemen die zich op het lokale vlak bezighouden met mobiliteit, ruimtelijke ordening, verkeersveiligheid, milieu en duurzaamheid. Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld de GBC voor de bestuursperiode 2013 2018 als volgt samen te stellen: Namens de gemeente : - de burgemeester, die het voorzitterschap van de GBC opneemt. - de schepen bevoegd voor verkeer en mobiliteit. - de gemeentesecretaris of zijn afgevaardigde die het secretariaat waarneemt - De milieuambtenaar - Het hoofd van de technische dienst - De mobiliteitsambtenaar - Stedenbouwkundig ambtenaar Namens de politieke fracties - Eén vertegenwoordiger CD&V - Eén vertegenwoordiger Groep 2012 - Eén vertegenwoordiger Vlaams Belang Namens de lokale politie - Twee vertegenwoordigers waarvan minimum één vertegenwoordiger van de wijkdienst Pittem. Vertegenwoordigers van - Departement Mobiliteit en Openbare Werken

- Van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn - Van het Agentschap Wegen en Verkeer - Van het Agentschap RO - Van het provinciebestuur Experts Namens de onderwijsinstellingen - Één vertegenwoordiger van de basisschool Egem - Eén vertegenwoordiger van de basisschool Pittem Deze lijst is niet exhaustief. Daarnaast kan de gemeenteraad nog altijd beslissen om rond bepaalde thema s de GBC ad hoc uit te breiden. Voorstel beslissing : Aan de raad wordt het akkoord gevraagd betreffende de samenstelling van de gemeentelijke begeleidingscommissie. Aan de raad wordt eveneens gevraagd het ontwerp van het hervastgestelde huishoudelijk reglement van de GBC goed te keuren. 7 Patrimonium goedkeuring van de overdracht van grond in de Muizebeekstraat voor opname in het openbaar domein. Op 9 mei 2012 werd een verkavelingsvergunning afgeleverd aan Heytens Vera en consoorten, p/a Kouterstraat 29, 8740 Pittem voor het verkavelen van een perceel grond in de Muizebeekstraat in twee loten. In de verkavelingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat het voetpad dient verbreed te worden tot 1,35 m (of 6 rijen betonklinkers) om een voldoende brede doorgang te bieden aan de voetgangers. De grond voor de verbreding van het voetpad dient te gebeuren om reden van openbaar nut en door kosteloze afstand. Een opmetingsplan werd opgemaakt door de heer Gerard D Halluin te Pittem. De totale oppervlakte van de over te dragen grond bedraagt 6 m² te nemen uit het perceel grond, kadastraal gekend als 1 ste afdeling, sectie C, perceel nr. 401B3. Door de heer Ides Andries, commissaris van het aankoopcomité van Kortrijk werd overgegaan tot het verlijden van de akte van de overdracht van grond door de heer en mevr. Wesley Van De Velde-Chombaere, Deinsesteenweg 60, 8700 Tielt alsook van de akte van overdracht van grond door mevrouw Vanessa Heytens, Rue du Baulet 42, 4250 Lens-Saint-Servais en mevrouw Evelyn Heytens, Hoogstraat 24/4, 9770 Kuishoutem. Voorstel van beslissing : Aan de raad wordt de goedkeuring gevraagd van de akten van kosteloze grondafstand in de Muizebeekstraat voor opname in het openbaar domein.

8 Patrimonium voorlopige aanvaarding van het gewijzigd rooilijn- en onteigeningsplan van de Boterstraat. In de gemeenteraad van 29 oktober 2012 werd het rooilijn- en onteigeningsplan van de Boterstraat voorlopig aanvaard. Tijdens het openbaar onderzoek werd één bezwaar ingediend door Agentschap Wegen en Verkeer inzake het bestaande rooilijnplan van de gewestweg N50 met de aansluting van de Boterstraat. Door Studiebureau Demey werd een gewijzigd rooilijn- en onteigeningsplan opgemaakt, rekening houdend met het bestaande rooilijnplan van de N50. Hierdoor wijzigt de voorziene te onteigenen oppervlakte nl. 1.342 m² i.p.v. 1.367 m². Het gewijzigd rooilijn- en onteigeningsplan van de Boterstraat ligt ter goedkeuring van de gemeenteraad. Aan de raad wordt de goedkeuring gevraagd van het gewijzigd rooilijn- en onteigeningsplan van de Boterstraat. 9 Patrimonium - advies inzake camerabewaking in een niet-besloten plaats Bij de bouw van de buitenschoolse kinderopvang in het project De Fontein werd op vraag van vzw Stekelbees camerabewaking voorzien. De camera s zijn opgesteld aan de inrit van de parking van het gebouw en aan de achterkant van het gebouw. Volgens de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera s is er een meldingsplicht aan de privacycommissie bij het gebruik van bewakingscamera s in een niet-besloten plaats. Voor de plaatsing van de bewakingscamera s kregen wij reeds het positief advies van de korpschef Dhr. Claude Vandepitte van de Lokale Politie. Vooraleer de melding aan de privacycommissie te kunnen voltooien hebben we het positief advies nodig van de gemeenteraad. De raad wordt gevraagd om een positief advies inzake het gebruik van 2 bewakingscamera s op de site De Fontein. 10 Cultuur hervaststellen statuten gemeentelijke culturele raad. Naar aanleiding van installatie van de nieuwe gemeenteraad dd. 2 januari 2013 dient ook de cultuurraad opnieuw samengesteld te worden. Hiertoe dienen de statuten bevestigd te worden door de gemeenteraad.

De raadsleden hebben het ontwerp van de statuten ontvangen. Na goedkeuring van de statuten zullen de verenigingen aangeschreven worden met de vraag een vertegenwoordiger aan te duiden met het oog op het vernieuwen van de cultuurraad. Goedkeuring te verlenen aan de statuten van de gemeentelijke cultuurraad. 11 MIVALTI aanduiden van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering. Conform de statutaire bepalingen van de vzw Mivalti - begeleidingscentrum voor volwassenen met een handicap zal in het voorjaar overgegaan worden tot de volledige wedersamenstelling van de Algemene Vergadering. Bij het schrijven van 28 december 2012 ontvangen op 16 januari 2013 - wordt onze gemeente uitgenodigd een vertegenwoordiger aan te duiden. Deze vertegenwoordiger dient een gemeenteraadslid te zijn. De gemeenteraad dient bij geheime stemming over te gaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de vzw Mivalti. Bij geheime stemming wordt een vertegenwoordiger aangesteld om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de vzw Mivalti. 12 Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost aanduiden van één afgevaardigde en één plaatsvervanger vanuit de gemeente van de beleidsgroep. Het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) heeft tot doelstellen goedkope leningen voor structurele energiebesparende maatregelen te verstrekken aan particulieren. Dit gebeurt via lokale entiteiten die zijn aangeduid door steden en gemeente in overleg met het OCMW. De sociaal zwaksten vormen voor het Fonds een bijzondere doelgroep. Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2012 werd de FRGE samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente, het OCMW en WVI ondertekend waarbij de WVI door ons werd aangeduid als Lokale Entiteit. De Lokale Entiteit wordt bestuur door een beleidsgroep en staat in voor het operationaliseren van de goede werking van de Lokale Entiteit. De beleidsgroep is samengesteld uit twee afgevaardigden en plaatsvervangers per deelnemende gemeente, namelijk één afgevaardigde en plaatsvervanger vanuit de gemeente en één afgevaardigde en plaatsvervanger vanuit het OCMW;

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur 2013-2018 wordt de beleidsgroep opnieuw samengesteld en dient de raad over te gaan tot het aanduiden van één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger in de beleidsgroep. De gemeenteraad dient bij geheime stemming over te gaan tot de voordracht van één vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de in de titel vermelde beleidsgroep. 13 IVIO goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van maandag 18 maart 2013 te Izegem. Krachtens artikels 44 en 65 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunales, waarbij de gemeente aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda - overgemaakt per aangetekend schrijven op 22 januari 2013 - van de in de titel vermelde vergadering ter bespreking aan de gemeenteraadsleden moet worden voorgelegd. De gemeente werd daarbij opgeroepen om deel te nemen aan de zitting met volgende agenda: 1. Benoeming leden raad van bestuur. 2. Aktename van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur 3. Varia De gemeenteraad bepaalt haar standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de vergadering. Oproep en nadere toelichting agenda: zie dossier. Goedkeuring te verlenen aan de agenda en het standpunt te bepalen van de vertegenwoordiger voor de in de titel vermelde vergadering. 14 IVIO aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van maandag 18 maart 2013 te Izegem. Artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordigers van de vennootgemeenten voor de algemene vergadering door de gemeenteraden rechtstreeks uit haar leden wordt aangewezen. Bij aangetekend schrijven werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de in de titel vermelde vergadering.

De gemeenteraad dient bij geheime stemming over te gaan tot de voordracht van één vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de in de titel vermelde vergadering. 15 I.V.I.O. - aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger in de raad van bestuur. De raad dient een kandidaat-bestuurder aan te duiden voor de Intergemeentelijke Vereniging voor duurzaam milieubeheer voor Izegem en Ommeland voor de komende legislatuur. Deze kandidaat-bestuurder dient een gemeenteraadslid te zijn. Zie dossier De gemeenteraad dient bij geheime stemming over te gaan tot voordracht van een kandidaat-bestuurder bij de Intergemeentelijke Vereniging. 16 Psilon goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 27 maart 2013 te Roeselare. Krachtens artikels 44 en 65 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunales, waarbij de gemeente aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Psilon van woensdag 27 maart 2013 ter bespreking aan de gemeenteraadsleden dient voorgelegd te worden. Bij aangetekend schrijven van 18 januari 2013 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Psilon van woensdag 27 maart 2013 om 18 uur in de Conferentiezaal van het stadhuis van Roeselare, met volgende agenda : 1. Aanduiding bestuurders 2. Kennisname bestuurders met raadgevende stem De gemeenteraad bepaalt zijn standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de gewone algemene vergadering. Oproep en nadere toelichting agenda : zie dossier Goedkeuring te verlenen aan de agenda en het standpunt te bepalen van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Psilon van 27 maart 2013 te Roeselare.

17 Psilon aanstelling van één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 27 maart 2013 te Roeselare. Artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordigers van de vennootgemeenten voor de algemene vergadering door de gemeenteraden rechtstreeks uit hun leden wordt aangewezen. Bij aangetekend schrijven van18 januari 2013 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van Psilon van woensdag 27 maart 2013 om 18u00 in de Conferentiezaal van het stadhuis van Roeselare. De gemeenteraad dient bij geheime stemming over te gaan tot de voordracht van één vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Psilon van woensdag 27 maart 2013 te Roeselare. 18 Tielts Plateau aanduiden van één effectief en één plaatsvervangend lid in de plaatselijke groep. Als gevolg van de lokale verkiezingen van 14 oktober jl. is het noodzakelijk over te gaan tot het aanduiden van de gemeentelijke vertegenwoordiging in de Plaatselijke Groep in het Leadergebied Tielts Plateau. Bij schrijven van 17 januari 2013 wordt aan de gemeenteraad gevraagd om voor de volgende beleidsperiode één effectief en één plaatsvervangend lid aan te duiden. De installatievergadering van de vernieuwde Plaatselijk Groep is voorzien op donderdag 4 april 2013 om 18 uur in Huis Mulle de Terschueren te Tielt; De gemeenteraad dient bij geheime stemming over te gaan tot de voordracht van één vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Plaatselijke Groep Leader Tielts Plateau. 19 FIGGA beslissing om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi-T De Financieringsvereniging FIGGA is op verzoek en voor rekening van de gemeenten-deelnemers aandeelhouder van Publi-T, de holding die instaat voor de Belgische en publieke verankering van de transportnetbeheerder voor de elektriciteit Elia. Publi-T beslist tot een kapitaalsverhoging over te gaan. Het voorbehouden gedeelte voor FIGGA bedraag EUR 6.446.807,96. De aandelen zullen vanaf de datum van volstorting dividendgerechtigd zijn en dus opbrengsten genereren voor FIGGA en de participerende gemeenten.

De gemeente krijgen de kas FIGGA te verzoeken voor hun rekening bijkomende aandelen Publi-T te verwerven en dat in verhouding tot hun huidig aandeel in deze participatie. Deze proportionele investeringen worden voor alle gemeenten-deelnemers voor zover mogelijk gefinancierd met bij FIGGA beschikbare middelen. Aangezien de fianciële reserves beperkt zijn, wordt een borgstelling gevraagd om indien nodig externe financiering te kunnen aangaan. Er hoeven dus door de gemeente geen middelen te worden gestort en de voor 2013 vooropgestelde dividenden blijven behouden. Er wordt evenwel een gemeentelijke borgstelling gevraagd. Deze borgstelling is analoog met de borgstelling zoals verleend bij voorgaande kapitaaloperatie in 2010 welke niet werd aangewend. De gemeenteraad wordt gevraagd te beslissing over de onderschrijving door FIGGA, voor rekening van ons bestuur, van de kapitaalverhoging. De gemeente wordt ook gevraagd zich ten behoeve van deze operatie borg te stellen voor haar aandeel voor een bedrag van 77,903,65. Voorstel van beslissing : De raad wordt gevraagd FIGGA te verzoeken om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi-T voor 19.862 aandelen aan 324,58 voor een totaal bedrag van 6.446.807,96 en kandidaat te zijn voor 19.862 aandelen toe te wijzen in een eventuele 2 de ronde voor een bedrag van 6.446.807,96. FIGGA te verzoeken voor rekening van de gemeente Pittem de kapitaalsverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel bedrag van 77.903,65. De gemeente stelt zich ten behoeve van deze operatie borg voor haar aandeel voor een bedrag van 77.903,65.. 20 Brandweer openverklaring van een betrekking van adjudant. Gezien de heer Johan Coysman wegens het bereiken van de leeftijd van 60 jaar de gemeentelijke vrijwillige brandweer zal verlaten per 1 maart 2013, dient met het oog op de verdere goede werking van deze dienst overgegaan te worden tot het aanstellen van nieuwe adjudant. Vooraleer te kunnen overgaan tot deze aanstelling dient de betrekking van adjudant bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer open verklaard te worden. Het is aan de gemeenteraad deze betrekking open te verklaren. Voorstel van beslissing : Goedkeuring te verlenen om de functie van adjudant bij bevordering open te verklaren bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer. 21 Brandweer openverklaring van een betrekking van korporaal.

Ten gevolge van de voorziene bevordering in gesloten vergadering van een korporaal tot sergeant bij onze gemeentelijke brandweer, komt er een betrekking vacant van korporaal. Om de goede werking van de brandweer te garanderen is het noodzakelijk dat deze vacante betrekking wordt ingevuld. Vooraleer te kunnen overgaan tot aanstelling van een nieuwe korporaal dient de betrekking van korporaal bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer open verklaard te worden. Het is aan de gemeenteraad deze betrekking open te verklaren. Voorstel van beslissing : Goedkeuring te verlenen om de functie van korporaal bij bevordering open te verklaren bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer. In vergadering met gesloten deuren: 22 Brandweer eervol ontslag van een adjudant. Bij schrijven van 25 januari 2013 vraagt Adjudant Johan Coysman zijn ontslag bij onze gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst wegens het bereiken van de leeftijd van 60 jaar. Johan Coysman is sedert 1 januari 1972 vrijwillig brandweerman. Hij werd bevorderd tot korporaal in de gemeenteraad van 22 februari 1981, tot sergeant in de gemeenteraad van 25 maart 1996 en tot sergeant-majoor in de raadszitting van 30 november 1998. Sinds 1 november 2006 was Johan adjudant bij onze gemeentelijke brandweer. De gemeenteraad dient zich nu uit te spreken over zijn vraag om ontslag alsook over het verlenen van de eretitel van zijn ambt. Voorstel van beslissing : De raad wordt gevraagd om eervol ontslag te verlenen aan Adjudant Johan Coysman en hem de eretitel van zijn ambt toe te kennen. 23 Brandweer benoeming van een sergeant. Momenteel is er een openstaande vacature voor de bevorderingsfunctie van sergeant (n.a.v. de bevordering van Thierry De Four tot sergeant-majoor) bij onze gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst. Francky Corneille, geboren te Tielt op 13 juli 1966 en wonende te Pittem, Spoorweglaan 4, heeft zich kandidaat gesteld voor de bevorderingsfunctie van sergeant.

Hij beschikt over de nodige ervaring, diploma s en dienstjaren en verkreeg eveneens een gunstig verslag zodat hij voldoet aan alle gestelde eisen om in aanmerking te komen voor de bevorderingsfunctie van sergeant. Om de continuïteit van de gemeentelijke brandweerdienst te verzekeren is het noodzakelijk om over te gaan tot het invullen van de vacante betrekking van sergeant. De gemeenteraad wordt gevraagd om in gesloten vergadering en bij geheime stemming over te gaan tot het bevorderen van Francky Corneille tot sergeant bij onze gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst. Pittem, 14 februari 2013. De gemeentesecretaris, Geert Mahieu De burgemeester-voorzitter, Ivan Delaere.