Aanvraagformulier Parkeervergunning Wil je je auto parkeren op de Cambridgelaan? Vraag dan een parkeervergunning aan. Er zijn geen kosten verbonden aan de parkeervergunning. Een parkeervergunning is steeds maximaal één jaar geldig tot uiterlijk 1 oktober. Jaarlijks moet vóór 1 september verlenging van de vergunning worden aangevraagd. De vergunning vervalt automatisch op het moment dat je verhuist van de Cambridgelaan. Vul dit formulier volledig in en stuur het naar ons op (Postbus 85042, 3508 AA Utrecht of info@sshxl.nl). Voeg je kentekenbewijs deel 1B (tenaamstelling) toe of een ander document waaruit blijkt dat jij dagelijks bestuurder bent van de auto. Alleen een volledig ingevuld formulier met de juiste documenten kan in behandeling worden genomen. Je krijgt een e-mail als je aanvraag is verwerkt. Gegevens aanvrager Naam en voorletters : Geslacht : man / vrouw* Adres : Cambridgelaan kamer Postcode en plaats : Utrecht E-mail adres : Telefoonnummer : Kenteken voertuig : Betreft : nieuwe aanvraag / wijziging gegevens/ verlenging* Alleen invullen als het een wijziging betreft: Oud kenteken : Nieuw kenteken : Datum wanneer de wijziging ingaat : * doorstrepen wat niet van toepassing is 1. Je verklaart dagelijks bestuurder te zijn van het motorvoertuig met het hierboven genoemde kenteken 2. Je verklaart akkoord te gaan met de Algemene Voorwaarden Parkeren Cambridgelaan 3. Je verklaart dit document naar waarheid te hebben ingevoerd Datum : Handtekening :
Algemene voorwaarden Parkeren Cambridgelaan Artikel 1 Algemene begripsomschrijvingen a. Parkeervergunning: het document en/of recht om te mogen parkeren op het studentencomplex Cambridgelaan. b. Parkeervergunning systeem, parkeersysteem: het geheel aan regels, voorwaarden en andere operationele werkzaamheden voor het uitvoeren en/of in stand houden van deze voorwaarden c. Studentencomplex. Cambridgelaan: het wooncomplex gelegen aan de Cambridgelaan in de gemeente Utrecht, provincie Utrecht welke eigendom is van en verhuurd wordt door SSH. d. SSH: rechtspersoon gevestigd aan de Plompetorengracht 9, 3512 CA te Utrecht, zijnde de verhuurster van het studentencomplex Cambridgelaan. e. Kentekenlijst Cambridgelaan: lijst met kentekens van motorvoertuigen waar een parkeervergunning voor is toegekend. f. Parkeerplaats: de daartoe aangewezen plaats waar men mag parkeren op het studentencomplex Cambridgelaan. g. Parkeerschijf: schijf die aangeeft op welk tijdstip een auto werd geparkeerd. h. Laden/lossen: het fysiek en daadwerkelijk zichtbaar in- of uitladen van een motorvoertuig met goederen/bagage. i. Motorvoertuig: een motorrijtuig, door een motor voortbewogen, niet langs rails geleid voertuig met vier wielen. j. Bewoner: de huurder van een kamer of woning aan het complex Cambridgelaan. k. Vergunninghouder: de bewoner en/of Stichting Bewonersbelangen Cambridgelaan en/of Stichting Cambridgebar en/of SSH aan wie een parkeervergunning is toegekend. l. Dagelijks bestuurder: degene die een bepaald voortuig (semi)dagelijks bestuurt ofwel als enige of hoofdbestuurder van dat voertuig aangemerkt kan worden. m. Kenteken: registratienummer waaronder een motorvoertuig geregistreerd staat. n. Kentekenbewijs: document bij een motorvoertuig waarop het kenteken en andere relevante gegevens staan aangetekend. o. Arbeidsovereenkomst: overeenkomst tussen één werknemer en één werkgever. p. Leasemaatschappij/leasebedrijf: bedrijf waar men een auto kan leasen. q. Ouderrelatie: betrekking waarin een vader en/of moeder als zijnde natuurlijke personen en een zoon en/of dochter als zijnde natuurlijke personen, tot elkaar staan. r. Pleegouderrelatie: betrekking waarin een vader en/of moeder als zijnde natuurlijke personen en een dochter en/of zoon als zijnde een niet-eigen kind en als zijnde een natuurlijke personen, tot elkaar staan. s. Grootouderrelatie: betrekking waarin een grootvader en/of grootmoeder als zijnde natuurlijke personen en een kleindochter en/of kleinzoon als zijnde natuurlijke personen, tot elkaar staan. t. FBU: Facilitair Bedrijf Utrecht, FBU security, de facilitaire dienst van de Universiteit Utrecht, gevestigd in de gemeente Utrecht. Artikel 2 Geldigheid parkeervergunning a. De vergunning is alleen geldig op het studentencomplex Cambridgelaan. b. De vergunning is alleen geldig op werkdagen tussen 10.00 uur en 18.00 uur. c. De parkeervergunning verleent toestemming om op het complex te mogen parkeren in/op de parkeerplaatsen met het motorvoertuig waarvan het kenteken vermeld staat op de Kentekenlijst Cambridgelaan. d. De parkeervergunning geeft u geen onbeperkt recht op een parkeerplaats. e. Bij laden/lossen zonder parkeervergunning op vergunningsplichtige tijdstippen is het gebruik van een parkeerschijf verplicht. Op deze schijf moet men de starttijd van het laden/lossen aangeven. Tevens dient de parkeerschijf duidelijk zichtbaar achter de voorruit te zijn geplaatst. f. De maximale laad-/lostijd bedraagt twee uur.
g. Incidentiele bezoekers mogen eveneens met gebruik van de parkeerschijf, gebruik maken van de parkeerplaatsen aan de Cambridgelaan. Hiervoor geldt eveneens een maximale parkeertijd van twee uur. De parkeerschijf dient duidelijk zichtbaar achter de voorruit te zijn geplaatst. h. Het is verboden onjuiste aanduidingen op de parkeerschijf te laten verschijnen. i. Het is niet toegestaan de schijf te veranderen zonder het motorvoertuig opnieuw in het verkeer te brengen. Artikel 3 Aanvraag parkeervergunning a. Per bewoner kan maximaal één parkeervergunning afgegeven worden. b. Om in aanmerking te komen voor een parkeervergunning is het noodzakelijk dat je: 1. bewoner bent van de Cambridgelaan; 2. de dagelijks bestuurder van het voertuig bent. c. De bewijslast van de in artikel 3, lid b punt 2 genoemde eis ligt bij de aanvrager. d. De parkeervergunning is persoon- en adresgebonden en staat op kenteken, derhalve heeft de parkeervergunning betrekking op slechts één voertuig. Artikel 4 Richtlijnen documenten a. Bij een vergunningaanvraag dient altijd het originele kentekenbewijs te worden overlegd. Wanneer het kentekenbewijs niet op jouw naam staat dien je andere aanvullende documenten te overleggen waarmee je aantoont dagelijks bestuurder van het voertuig te zijn. Ook dit dienen originele documenten te zijn. b. Alle documenten, zoals genoemd in artikel 4, lid a, dienen niet ouder te zijn dan zes maanden, behoudens die gevallen waarbij het niet mogelijk is een versie te overleggen van maximaal zes maanden oud. c. De bewijslast ligt altijd bij de aanvrager, dan wel de vergunninghouder. Dit betekent dat de genoemde aanvullende documenten in de hierna volgende leden niet limitatief zijn. Het is toegestaan om met andere originele documenten aan te tonen dat u in aanmerking dient te komen voor een parkeervergunning. d. Indien het kenteken op naam van een leasemaatschappij of soortgelijk bedrijf staat, raden wij aan een originele verklaring, niet ouder dan zes maanden van de kentekenhouder te overleggen waaruit blijkt dat u de dagelijks bestuurder bent van het voertuig. e. Indien het kenteken op naam van een bedrijf staat raden wij je aan een originele verklaring, niet ouder dan zes maanden, te overleggen, waaruit blijkt dat het bedrijf op jouw naam staat, dan wel dat je in dienst bent van het betreffende bedrijf. Denk hierbij aan een uitreksel van de Kamer van Koophandel of aan een arbeidsovereenkomst vergezeld van een loonstrook, niet ouder dan twee maanden. Verder raden wij je aan een originele verklaring te overleggen, waaruit blijkt dat je de dagelijks bestuurder bent van het motorvoertuig. f. Indien het kenteken op naam staat van een natuurlijke ouder dan kun je een officiële verklaring overleggen waaruit blijkt dat er sprake is van een ouderrelatie. Denk daarbij aan een uittreksel van het geboorteregister of een origineel afschrift van de Studiefinanciering, waarop duidelijk de naam van de ouder vermeld staat. g. Als het kenteken op naam van een grootouder staat kun je officiële verklaringen overleggen, waaruit voldoende blijkt dat er sprake is van een grootouderrelatie. h. Als het kenteken op naam van een pleegouder staat kun je officiële verklaringen overleggen, waaruit voldoende blijkt dat er sprake is van een pleegouderrelatie, dan wel van een onderhoudsplicht. Denk daarbij aan een origineel afschrift van het besluit van de kinderrechter inzake de pleegouderrelatie cq. de onderhoudsplicht. i. Je dient rekening te houden met een beslissingstermijn van maximaal vier weken. De beslissing zal deugdelijk gemotiveerd zijn.
Artikel 5 Rechten, plichten en aansprakelijkheid vergunninghouder a. Het is niet toegestaan om vervalste documenten te overleggen, teneinde een parkeervergunning te verkrijgen. b. Het is niet toegestaan om de vergunning, al dan niet tegen betaling, oneigenlijk te (laten) gebruiken. c. De vergunninghouder is verplicht om wijzigingen in één of meer omstandigheden, die relevant waren voor het besluit de vergunning te verstrekken, direct schriftelijk te melden bij de SSH. Dit kan bijvoorbeeld bij verhuizing worden vermeld op het huuropzeggingsformulier. d. Bij wijziging van het kenteken dient de vergunninghouder dit direct te melden bij de SSH. De vergunninghouder dient dan opnieuw een kopie van zijn/haar kentekenbewijs te overhandigen. De nieuwe vergunning zal alleen worden verstrekt indien men nog aan de algemene voorwaarden voldoet. De nieuwe vergunning is pas geldig vanaf het moment dat het nieuwe kenteken op de Kentekenlijst Cambridgelaan staat vermeld. e. Bij eventueel tussentijds misbruik van de parkeervergunning ligt de verantwoordelijkheid bij de vergunninghouder. f. De houder van de parkeervergunning is altijd aansprakelijk voor de parkeervergunning. g. Alle bewijslast ligt altijd bij de parkeervergunninghouder. h. Een vergunning dient jaarlijks vóór 1 oktober te worden verlengd. i. Een aanvraag voor verlenging van een bestaande parkeervergunning dient minimaal één maand van te voren te worden ingediend middels het aanvraagformulier. j. Indien de vergunninghouder geen gebruik meer wenst te maken van de vergunning, is hij/zij verplicht dit via e-mail te melden aan de SSH. k. Indien de aanvraag voor verlenging niet uiterlijk vóór 1 september binnen is, wordt, ook bij ontstentenis van een schriftelijke verklaring, verondersteld dat de vergunninghouder geen prijs meer stelt op de vergunning. De vergunning wordt dan niet verlengd. l. De SSH en de FBU security hebben het recht om periodieke controle uit te voeren. De vergunninghouder is verplicht om de eventuele benodigde gegevens en informatie te verstrekken. Artikel 6 Sancties a. Bij misbruik van de parkeervergunning en/of overtreding van het gestelde in artikel 5, lid a tot en met d van deze voorwaarden, wordt de parkeervergunning ingetrokken. Je kunt niet meer in aanmerking komen voor een (toekomstige) parkeervergunning. b. Indien een bezoeker of vergunninghouder zijn motorvoertuig niet binnen een parkeervak plaatst zal de bezoeker of vergunninghouder worden gesanctioneerd door middel van een wielklem. c. Indien een bezoeker zich niet houdt aan artikel 2, lid e tot en met i zal deze gesanctioneerd worden door middel van een wielklem. d. De in artikel 6, lid b en c genoemde wielklem naar aanleiding van een sanctie wordt geplaatst door FBU Security. e. Voor verwijdering van de in artikel 6, lid b en c genoemde wielklem dient met zich te wenden tot de plaatsende instantie zoals genoemd in artikel 6, lid d. Artikel 7 Uitzonderingsbepalingen a. Voor de Stichting Bewonersbelangen Cambridgelaan, Stichting Cambridgebar en SSH en worden uitzonderingen gemaakt op artikel 3, leden b, d, artikel 4 en artikel 5, leden a en g. b. De in het voorgaande lid genoemde rechtspersonen worden verder aangeduid als Uitgezonderden. c. De in het voorgaande lid genoemde worden vervangen door de hierna volgende leden. d. De Uitgezonderden dienen een recent uitreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken waar zij ingeschreven staan, te overleggen aan de SSH. e. Er wordt een fysieke parkeervergunning afgegeven welke op naam staat van de Uitgezonderden en niet kenteken- en adresgebonden is en heeft derhalve geen betrekking op één voertuig. f. Bij de uitgifte van de vergunning laat de uitgezonderde zich vertegenwoordigen door een natuurlijk persoon. Dat moet gebeuren door een machtiging op officieel briefpapier van de Uitgezonderde. Deze machtiging moet ondertekend zijn door iemand die daartoe, zoals blijkt uit het uittreksel uit het handelsregister, namens de Uitgezonderde bevoegd is.
g. De in artikel 7, lid a genoemde Uitgezonderden behouden hun uitzonderingspositie in het geval zij opgevolgd worden door een ander rechtspersoon en/of van juridische naam veranderen. h. In geval het in voorgaande lid gestelde plaats vindt, zijn de in artikel 7 lid a genoemde Uitgezonderde waar het gestelde in artikel 7 lid h van toepassing is, dit kenbaar te maken aan de SSH middels een schrijven op officieel briefpapier van de Uitgezonderde en ondertekend door een daartoe bevoegd persoon zoals dat blijkt uit het handelsregister. Tevens dient er een nieuwe (kopie van een) uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken waar zij staat ingeschreven, te overleggen. i. De Uitgezonderden mogen de parkeervergunning alleen voor zakelijke doeleinden gebruiken. j. Tijdens het parkeren op de Cambridgelaan dient de fysieke parkeervergunning altijd duidelijk zichtbaar achter de voorruit van het motorvoertuig geplaatst te worden. k. Het parkeren zonder zichtbare vergunning wordt aangemerkt als parkeren zonder geldige vergunning. Dit betekent dat eventuele consequenties, zoals gesteld in artikel 6, leden a en b, die om deze reden worden opgelegd, terecht zijn. l. De parkeervergunning verleent toestemming om op het complex te mogen parkeren in/op de parkeerplaatsen. m. Het is niet toegestaan om de vergunning te (foto)kopiëren, na te tekenen dan wel op enige andere wijze te reproduceren. n. De SSH, een Uitgezonderde zoals genoemd in artikel 7, lid a, mag een parkeervergunning tijdelijk ter beschikking stellen aan derden op voorwaarde dat deze derde werkzaamheden verricht in opdracht van SSH en tevens dienden deze werkzaamheden plaats te vinden op het studentencomplex Cambridgelaan. o. De SSH, een Uitgezonderde zoals genoemd in artikel 7, lid a, is bevoegd voertuigen van bedrijven die regelmatig werkzaamheden uitvoeren op het complex Cambridgelaan en reclame van het betreffende bedrijf voeren op het voertuig, vrij te stellen van de verplichting te parkeren met gebruikmaking van een parkeervergunning. p. De SSH, een Uitgezonderde zoals genoemd in artikel 7, lid a, is bevoegd maximaal vijftien van haar werknemers te laten parkeren op het studentencomplex Cambridgelaan. Het kenteken van een voertuig van een SSH medewerker is vermeld van de Kentekenlijst Cambridgelaan of de medewerker maakt gebruik van een fysieke parkeervergunning wanneer hij parkeert op het studentencomplex Cambridgelaan. De SSH draagt er zorg voor dat het totaal aantal van vijftien werknemers welke tegelijkertijd van de parkeergelegenheid gebruik maakt, niet wordt overstegen. Artikel 8 Slotbepalingen a. De SSH kan tussentijdse wijzigingen aanbrengen in de algemene voorwaarden. Vanaf de datum van wijziging zullen de nieuwe algemene voorwaarden van toepassing zijn op alle vergunninghouders en bezoekers. b. De geldende versie van deze algemene voorwaarden is te downloaden vanaf www.sshxl.nl c. Wijzigingen zullen bekend gemaakt worden via de SSH-site en door andere door de SSH te kiezen communicatiekanalen. d. In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien zijn beslist de SSH. e. Op deze algemene voorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing. Artikel 9 Inwerkingtreding a. Deze algemene voorwaarden zijn per 1 november 2006 (één november tweeduizendenzes) in werking getreden. b. Alle voorgaande versies van algemene voorwaarden komen na de in het voorgaande lid gestelde datum te vervallen.