1 GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 18 oktober 2012 OVERZICHTSLIJST OPENBARE ZITTING 1 ) Voorgestelde punten college van burgemeester en schepenen Punt 1 1.712 Cel Beleidsondersteuning Contractenbeheer Monumentale graven renoveren Goedkeuring bestek, raming en gunningswijze in het investeringsbudget 2012 werd voor het dossier monumentale graven renoveren 1. in de financiële nota een bedrag van 30.000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: zorg voor waardige begraafplaatsen b) operationele doelstellilng: onderhoud van de gemeentelijke begraafplaatsen het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 17 oktober 2011 principieel akkoord met het opmaken van een lijst van graven met lokaal historisch belang, zoals bepaald in het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 2 april 2012 om bij budgetwijziging het krediet op te splitsen in 30.000 voor het dossier monumentale graven renoveren en 20.000 voor de sanering van een gedeelte van de begraafplaats van Meerdonk het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 16 april 2012 om de lijst met graven van lokaal historisch belang die door de archivaris werd opgesteld goed te keuren en de procedure overheidsopdrachten op te starten voor de renovatie van het grafmonument van oud-burgemeester Busschodts en het dossier voor te dragen aan de gemeenteraad Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de zeer slechte staat van het grafmonument van oud-burgemeester Busschodts, op de begraafplaats van Sint-Gillis-Waas, Kerkstraat, 9170 Sint-Gillis-waas, grafnummer 739. het historisch belang van oud-burgemeester Busschodts voor de gemeente Sint-Gillis-Waas het bestek en de raming t.b.v. 30.000 euro in het budget 2012 is voor deze investering een krediet t.b.v. 30.000 euro voorzien op artikel 878/725-56 20 ja-stemmen,.1 neen-stem, bij 1 onthouding Renovatie van het grafmonument van oud-burgemeester Busschodts, op de begraafplaats van Sint-Gillis-Waas, Kerkstraat 9170 Sint-Gillis-Waas,
2 grafnummer 739, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 30.000 euro. Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 De uitgaven dekken door het aangaan van een lening. Geen subsidies Punt 2 1.712 Cel Beleidsondersteuning dienst Contractenbeheer buitenaanleg Bezoekerscentrum De Klinge restauratie wagon en locomotief goedkeuring bestek, raming en gunningswijze in het investeringsbudget 2012, werd voor de buitenaanleg van het bezoekerscentrum De Klinge: 1. in de financiële nota een bedrag van 450.000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: 3.4. de promotie van het toerisme beoogt het recreatief medegebruik van de natuur in de open ruimte b) operationele doelstelling: 3.4.2. het bevorderen van toeristischrecreatieve knooppunten de gemeenteraad besloot in zitting van 8 december 2011 tot het vaststellen van het ontwerpplan van het bezoekerscentrum De Klinge de gemeenteraad besloot in zitting van 8 december 2011 om de leenovereenkomst met de NMBS Holding goed te keuren de gemeenteraad besloot in zitting van 3 mei 2012 het bestek en de plannen voor de buitenaanleg van het bezoekerscentrum De Klinge goed te keuren Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: voor het project buitensite bezoekerscentrum kende het PDPO-secretariaat (Europese fondsen voor plattelandsontwikkeling) een effectieve cofinanciering goed van maximum 99.082,00 euro en een eerste reservesubsidie van maximum 147.548,44 euro op 22 maart 2012 werd een bruikleenovereenkomst gesloten met de NMBS-holding voor de bruikleen van het spoormaterieel het plaatsen van een stoomlocomotief en een oude goederenwagon is een belangrijk element van het ontwerpplan voor de buitensite van het bezoekerscentrum De Klinge de bruikleenovereenkomst met de NMBS-holding bepaalt dat de stoomlocomotief en de goederenwagon cosmetisch moeten gerestaureerd worden vooraleer ze op de buitensite kunnen worden geplaatst het restaureren van spoorwegmaterieel vereist een specifieke technische kennis Stoomcentrum Maldegem vzw bezit als enige de specifieke technische kennis voor een cosmetische restauratie en conservatie van een
3 stoomlocomotief en een goederenwagon het bestek en de raming t.b.v. 25.105,27 euro in het budget 2012 is voor de buitenaanleg van bezoekerscentrum De Klinge een krediet t.b.v. 450.000 euro voorzien op artikel 562/725-56 Restauratie van een wagon en locomotief (in bruikleen van de NMBS-holding) uitvoeren, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 25.105,27 euro. Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en zonder mededinging. Artikel 4 De uitgaven dekken door het aangaan van een lening en subsidies. Subsidies worden aangevraagd. Punt 3 1.811.111 grondgebiedzaken - infrastructuur Klapdorp voorlopige vaststelling wijziging rooilijnplan naar aanleiding van de wegen- en rioleringswerken in Klapdorp werd het pand Dries 48 aangekocht om een voorsorteerstrook te realiseren ter bevordering van de veiligheid om de voorsorteerstrook te realiseren wordt de rooilijn ter hoogte van het perceel, kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas, 4de afdeling, sectie B, nr. 310 G gewijzigd studiebureau BVP heeft op 2 augustus 2012 een gewijzigd rooilijnplan opgemaakt binnen en tussen de kernen zijn er aangepaste wegen, fiets- en voetpaden en toebehoren het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 7 mei 2012 het aanpassen van het bestaande rooilijnplan van Klapdorp voor te bereiden het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 27 augustus 2012 om het rooilijnplan ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad het rooilijnplan, voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 6 september 2012, bevatte een fout waardoor de procedure werd stopgezet Het raadsbesluit van 6 september 2012, voorlopige vaststelling van het
4 rooilijnplan, intrekken. De wijziging van het rooilijnplan voor Klapdorp t.h.v. het perceel, kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas, 4de afdeling, sectie B, nr. 310 G voorlopig vaststellen. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen gelasten het voorlopig vastgestelde rooilijnplan te onderwerpen aan een openbaar onderzoek. Punt 4 1.857.073.521 Financiële Zaken Kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart budgetwijziging 2012/1 - akteneming de budgetwijziging 1, dienstjaar 2012 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart werd vastgesteld door de kerkraad op 27 juni 2012 op 29 augustus 2012 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijzigingen van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend verleend aan de voorgelegde budgetwijziging 2010 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart de verschuivingen van de investeringstoelagen blijven binnen het Akte nemen van de budgetwijziging 1 dienstjaar 2012 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaart, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 27 juni 2012 Een investeringstoelage 2012 ten bedrage van 33.000 euro voor de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaart zal opgenomen worden in de gemeentelijk budgetwijziging 2/ 2012, ten gevolge van renovatiewerken aan het hoofdaltaar. Punt 5 1.857.073.521 Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Egidius budgetwijziging 2012/1 - akteneming de budgetwijziging 1, dienstjaar 2012 van de kerkfabriek Sint-Egidius werd vastgesteld door de kerkraad op 20 juni 2012 op 29 augustus 2012 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijzigingen
van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend verleend aan de voorgelegde budgetwijziging 2012 van de kerkfabriek Sint- Egidius de verschuivingen van de investeringstoelagen blijven binnen het 5 22. ja-stemmen, Akte nemen van de budgetwijziging 1 dienstjaar 2012 van de kerkfabriek Sint- Egidius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 20 juni 2012. De investeringstoelage ten bedrage van 77.500 euro voor de kerkfabriek Sint- Egidius wordt opgenomen in de gemeentelijke budgetwijziging 2/2012, wat een verhoging inhoudt van de oorspronkelijke investeringstoelage 2012 voor een bedrag van 35.000 euro voor de nieuwe verwarmingsinstallatie en ereloon architect. Punt 6 1.857.073.521 Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Cornelius budgetwijziging 2012/1 - akteneming de budgetwijziging 1, dienstjaar 2012 van de kerkfabriek Sint-Cornelius werd vastgesteld door de kerkraad op 14 juni 2012 op 29 augustus 2012 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijzigingen van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 23 augustus 2012 gunstig advies verleend aan de voorgelegde budgetwijziging 2012 van de kerkfabriek Sint- Cornelius de verschuivingen van de investeringstoelagen blijven binnen het 21 ja-stemmen Akte nemen van de budgetwijziging 1 dienstjaar 2012 van de kerkfabriek Sint- Cornelius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 14 juni 2012. Een exploitatietoelage 2012 ten bedrage van 7.937,25 euro voor de kerkfabriek Sint-Cornelius wordt opgenomen in de gemeentelijk budgetwijziging 2/ 2012, wat een verhoging inhoudt van de oorspronkelijke exploitatietoelage 2012 voor een bedrag van 3.556 euro ten gevolge van diverse meeruitgaven.
6 Artikel 3 Een investeringstoelage 2012 ten bedrage van 7.750 euro voor de kerkfabriek Sint-Cornelius Meerdonk werd opgenomen in de gemeentelijk budgetwijziging 2/ 2012, t.g.v. renovatiewerken electriciteit kerkgebouw. Punt 7 1.857.073.521 Financiële Zaken Kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart meerjarenplan 2008-2013 wijziging - goedkeuring de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart werd vastgesteld door de kerkraad op 27 juni 2012 op 29 augustus 2012 heeft het centraal kerkbestuur de meerjarenplanwijziging van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend verleend verschuivingen van de investeringstoelagen blijven binnen het De meerjarenplanwijziging 2008-2013 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaart, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 27 juni 2012 goedkeuren. Punt 8 1.857.073.521 Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Egidius meerjarenplan 2008-2013 wijziging - goedkeuring de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Egidius werd vastgesteld door de kerkraad op 20 juni 2012 op 29 augustus 2012 heeft het centraal kerkbestuur de meerjarenplanwijziging van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend verleend de verschuivingen van de investeringstoelagen blijven binnen het
7 De meerjarenplanwijziging 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Egidius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 20 juni 2012 goedkeuren. Punt 9 1.857.073.521 Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Paulus meerjarenplan 2008-2013 - goedkeuring de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Paulus werd vastgesteld door de kerkraad op 5 juni 2012 op 29 augustus 2012 heeft het centraal kerkbestuur de meerjarenplanwijziging van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend verleend verschuivingen van de investeringstoelagen liggen niet binnen het De meerjarenplanwijziging 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Paulus, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 5 juni 2012 goedkeuren. Punt 10 1.857.073.521 Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Cornelius meerjarenplan 2008-2013 wijziging - goedkeuring de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Cornelius werd vastgesteld door de kerkraad op 14 juni 2012 op 29 augustus 2012 heeft het centraal kerkbestuur de meerjarenplanwijziging van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 23 augustus 2012 gunstig advies verleend verschuivingen van de investeringstoelagen blijven binnen het
8 De meerjarenplanwijziging 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Cornelius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 14 juni 2012 goedkeuren. Punt 11 1.857.073.521 Financiële Zaken Kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart budget 2013 - akteneming de gemeenteraad besloot in zitting van 8 november 2007 het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart goed te keuren op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget op 29 augustus 2012 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend verleend aan het voorgelegde budget 2013 van de kerkfabriek Onze-Lieve- Vrouw-Hemelvaart gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen blijven, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget Akte nemen van het budget 2013 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 27 juni 2012. Een exploitatie toelage 2013 ten bedrage van 9.983,18 euro voor de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart opnemen in het gemeentelijk budget 2013. Een investeringstoelage 2013 ten bedrage van 52.000 euro voor de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart opnemen in het gemeentelijk budget 2013. Punt 12 1.857.073.521 Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Egidius budget 2013 - akteneming de gemeenteraad besloot in zitting van 8 november 2007 het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Egidius goed te keuren op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar
9 het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget op 29 augustus 2012 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend verleend aan het voorgelegde budget 2013 van de kerkfabriek Sint-Egidius gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen blijven, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget Akte nemen van het budget 2013 van de kerkfabriek Sint-Egidius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 20 juni 2012. Een exploitatietoelage 2013 ten bedrage van 29.757,41 euro voor de kerkfabriek Sint-Egidius opnemen in het gemeentelijk budget 2013. Een investeringstoelage 2013 ten bedrag van 42.500,00 euro voor de kerkfabriek Sint-Egidius opnemen in het gemeentelijk budget 2013.. Punt 13 1.857.073.521 Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Paulus budget 2013 - akteneming de gemeenteraad besloot in zitting van 8 november 2007 het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Paulus goed te keuren op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget op 29 augustus 2012 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend verleend aan het voorgelegde budget 2013 van de kerkfabriek Sint-Paulus gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen blijven, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget Akte nemen van het budget 2013 van de kerkfabriek Sint-Paulus, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 5 juni 2012.
10 Een exploitatie toelage 2013 ten bedrage van 9.421,10 euro voor de kerkfabriek Sint-Paulus opnemen in het gemeentelijk budget 2013. Punt 14 1.857.071.1 Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Cornelius budget 2013 - akteneming de gemeenteraad besloot in zitting van 8 november 2007 het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Cornelius goed te keuren op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget op 29 augustus 2012 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 23 augustus 2012 gunstig advies verleend aan het voorgelegde budget 2013 van de kerkfabriek Sint- Cornelius gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen blijven, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget Akte nemen van het budget 2013 van de kerkfabriek Sint-Cornelius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 14 juni 2012. Een exploitatietoelage 2013 ten bedrage van 3.708,56 euro voor de kerkfabriek Sint-Cornelius opnemen in het gemeentelijk budget 2013.