25.5.2011 NL Publicatieblad van de Europese Unie C 155 A/1 V (Adviezen) BESTUURLIJKE PROCEDURES EUROPEES BUREAU VOOR PERSONEELSSELECTIE (EPSO) AANKONDIGING VAN ALGEMEEN VERGELIJKEND ONDERZOEK EPSO/AD/215/11 Administrateurs op het vakgebied communicatie (EN/ES/ET/FR/NL/PL/PT/SK/SL/SV) (2011/C 155 A/01) Belangstelling voor een loopbaan bij de instellingen? Beantwoordt uw profiel aan onze criteria? Schrijf u in! Grijp deze kans! Het Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO) organiseert een algemeen vergelijkend onderzoek aan de hand van kwalificaties en examens voor de vorming van een reserve voor de aanwerving van administrateurs (*). EPSO/AD/215/11 Administrateurs (AD 5) met Engels (EN), Spaans (ES), Ests (ET), Frans (FR), Nederlands (NL), Pools (PL), Portugees (PT), Slowaaks (SK), Sloveens (SL) of Zweeds (SV) als hoofdtaal op het vakgebied COMMUNICATIE Dit algemeen vergelijkend onderzoek heeft als doel reservelijsten vast te stellen om te kunnen voorzien in vacatures bij de instellingen van de Europese Unie, namelijk bij het Europees Parlement, de Raad en het Comité van de Regio's. Lees voordat u uw sollicitatie indient aandachtig de leidraad voor algemene vergelijkende onderzoeken die in Publicatieblad van de Europese Unie C 184 A van 8 juli 2010 en op de website van EPSO bekendgemaakt is. Deze leidraad vormt een integrerend onderdeel van de aankondiging van het algemeen vergelijkend onderzoek en geeft informatie over het verloop van de inschrijving en de procedure. (*) Elke verwijzing in deze aankondiging naar een persoon van het mannelijke geslacht slaat tevens op personen van het vrouwelijke geslacht.
C 155 A/2 NL Publicatieblad van de Europese Unie 25.5.2011 I. ALGEMENE INFORMATIE INHOUDSOPGAVE II. III. IV. FUNCTIEOMSCHRIJVING TOELATINGSVOORWAARDEN TOEGANGSTOETSEN V. TOELATING TOT HET VERGELIJKEND ONDERZOEK EN SELECTIE OP BASIS VAN KWALIFICATIES VI. ALGEMEEN VERGELIJKEND ONDERZOEK VII. RESERVELIJSTEN VIII. INSTRUCTIES VOOR HET INDIENEN VAN EEN SOLLICITATIE I. ALGEMENE INFORMATIE 1. Aantal geslaagde kandidaten per taal 2. Opmerkingen EN = 15 ES = 7 ET = 3 FR = 9 NL = 5 PL = 5 PT = 7 SK = 5 SL = 3 SV = 5 U kunt zich slechts inschrijven voor één taal van het vergelijkend onderzoek. Bij uw elektronische inschrijving moet u een keuze maken. Deze keuze kan niet meer gewijzigd worden zodra u uw sollicitatie elektronisch hebt bevestigd en gevalideerd. In dit vergelijkend onderzoek wordt gezocht naar kandidaten die de taal van het vergelijkend onderzoek zowel mondeling als schriftelijk perfect beheersen (niveau moedertaal of gelijkwaardig). Als u de taal niet op dat niveau beheerst, raden wij u met klem af zich in te schrijven. II. FUNCTIEOMSCHRIJVING De administrateurs zullen werken op een of meerdere van de volgende gebieden: externe communicatie voor verschillende informatiekanalen en het grote publiek, met inbegrip van de media en bezoekersgroepen; schriftelijke en mondelinge voorlichting aan de vertegenwoordigers van de media, betrekkingen met de media, webcommunicatie; strategische communicatie en crisiscommunicatie. Daarbij kunt u met een of meerdere van de volgende taken worden belast: opstellen van perscommuniqués, verslagen en teksten voor allerhande media in de taal van het vergelijkend onderzoek en/of in het Frans of het Engels (internet, audiovisuele media, radio, schriftelijke publicaties enz.); ontwikkelen en onderhouden van de betrekkingen met de media en voorlichten van de vertegenwoordigers van de media over de politieke en wetgevende werkzaamheden van de Europese instellingen; zorgen voor de verspreiding van informatie over actuele thema's waarmee de EU zich bezighoudt; volgen, signaleren en analyseren van media-effecten om fouten gemakkelijker recht te zetten en communicatie beter te plannen; beheren en onderhouden van de aanwezigheid van de EU op internetplatformen, waaronder het voorbereiden en publiceren van nieuwe content en het controleren en modereren van bijdragen van derden;
25.5.2011 NL Publicatieblad van de Europese Unie C 155 A/3 ontwerpen, uitvoeren en beheren van projecten in verband met de aanwezigheid van de EU op het internet; inhoudelijk bijdragen aan het creëren, beheren en publiceren van multimediacontent voor elektronische hulpmiddelen en toezien op het online zetten van allerhande teksten en vertalingen daarvan; meewerken aan het organiseren en leiden van bezoekersgroepen en/of individuele bezoekers en aan het ontwerpen van programma's voor virtuele bezoeken; organiseren van seminars en andere opleidingen voor journalisten en bezoekers; organiseren en modereren van persconferenties en bijeenkomsten. Het algemene profiel waarnaar de instellingen op zoek zijn, wordt beschreven in punt 1.2 van de leidraad voor algemene vergelijkende onderzoeken. III. TOELATINGSVOORWAARDEN Op de uiterste datum voor de elektronische inschrijving moet u voldoen aan de volgende algemene en specifieke voorwaarden: 1. Algemene voorwaarden a) Onderdaan zijn van één van de lidstaten van de Europese Unie. b) Uw rechten als staatsburger bezitten. c) Voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht. d) In zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie vereist zijn. 2. Specifieke voorwaarden 2.1. Kwalificaties of diploma's Ofwel a) Ofwel b) U moet een diploma van een voltooide universitaire opleiding van ten minste drie jaar hebben behaald, of van een opleiding waarvan het niveau daarmee overeenstemt, op een van de volgende gebieden: communicatie, media, journalistiek of public relations. U moet een diploma van een voltooide universitaire opleiding van ten minste drie jaar hebben behaald, of van een opleiding waarvan het niveau daarmee overeenstemt, gevolgd door minimaal twee jaar werkervaring in een van de volgende sectoren: persagentschap, pr-agentschap, journalistiek, consultant op het gebied van communicatie, webcommunicatie en/of externe communicatie bij publieke of private instanties. 2.2. Werkervaring Werkervaring is niet vereist. 2.3. Talenkennis a) Taal 1 Hoofdtaal en Perfecte beheersing van de taal van het vergelijkend onderzoek (Engels, Spaans, Ests, Frans, Nederlands, Pools, Portugees, Slowaaks, Sloveens of Zweeds). b) Taal 2 Tweede taal (andere taal dan taal 1) Grondige kennis van het Duits, het Engels of het Frans.
C 155 A/4 NL Publicatieblad van de Europese Unie 25.5.2011 IV. TOEGANGSTOETSEN Deze toetsen worden alleen worden georganiseerd als er zich voor een taal meer dan 600 kandidaten hebben ingeschreven. In voorkomend geval wordt u hiervan op de hoogte gesteld via uw EPSO-account. 1. Uitnodiging voor de toegangstoetsen 2. Aard van de toegangstoetsen en scores U wordt voor de toegangstoetsen uitgenodigd als u uw inschrijving tijdig hebt gevalideerd (zie punt VIII). Pas op: 1. Door uw inschrijving te valideren, verklaart u te voldoen aan de algemene en specifieke voorwaarden van punt III. 2. Om aan de toegangstoetsen deel te nemen, moet u verplicht een datum reserveren binnen de termijn die u via uw EPSO-account wordt meegedeeld. Reeks toetsen met meerkeuzevragen ter beoordeling van uw algemene geschiktheid en vaardigheden wat betreft: Toets a) Verbaal redeneringsvermogen Score: 0-20 punten Vereist minimum: 10 punten Toets b) Numeriek redeneringsvermogen Score: 0-10 punten Toets c) Abstract redeneringsvermogen Score: 0-10 punten 3. Taal van de toetsen Taal 1 Vereist minimum voor de toetsen b) en c) tezamen: 10 punten V. TOELATING TOT HET VERGELIJKEND ONDERZOEK EN SELECTIE OP BASIS VAN KWALIFI- CATIES 1. Procedure In eerste instantie wordt op basis van de door u in het elektronische sollicitatieformulier verstrekte gegevens onderzocht of u aan de algemene en specifieke voorwaarden voldoet. Ook de selectie op basis van kwalificaties geschiedt aan de hand van deze gegevens. a) Uw antwoorden op de vragen over de algemene en specifieke voorwaarden worden bekeken om te bepalen of u behoort tot de kandidaten die voldoen aan alle voorwaarden om te worden toegelaten tot het vergelijkend onderzoek. Als er vooraf toegangstoetsen worden georganiseerd, worden de antwoorden op de vragen over de algemene en specifieke voorwaarden bekeken, in dalende volgorde volgens het aantal punten dat op de toegangstoetsen is behaald, totdat per taal het aantal van 600 kandidaten is bereikt die: de hoogste scores en de vereiste minimumscores voor de toegangstoetsen hebben behaald en voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor het vergelijkend onderzoek. Wanneer de laatste plaats door verschillende kandidaten met dezelfde score wordt gedeeld, worden al deze kandidaten in aanmerking genomen bij de selectie op basis van kwalificaties. De elektronische inschrijvingen van de kandidaten die buiten dit quotum vallen, worden niet bekeken. b) Vervolgens bepaalt de jury voor de kandidaten die voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor het vergelijkend onderzoek, wie over de meest relevante kwalificaties beschikken (met name diploma's en werkervaring) ten opzichte van de functieomschrijving en de selectiecriteria die in deze aankondiging zijn beschreven. Deze selectie wordt uitsluitend op basis van uw verklaringen in het onderdeel talent screener/évaluateur de talent/talentfilter van het elektronische sollicitatieformulier uitgevoerd en verloopt in twee fasen: bij de eerste selectie op basis van kwalificaties wordt naar gelang van het gewicht van de vragen een score toegekend uitsluitend op basis van de antwoorden die u hebt aangekruist in het onderdeel talent screener/évaluateur de talent/talentfilter van het elektronische sollicitatieformulier. Elke vraag krijgt een gewicht van 1 tot 3, naar gelang van het belang dat de jury aan het desbetreffende selectiecriterium (zie punt 3 hieronder) hecht. De elektronische sollicitatieformulieren van de kandidaten die hierbij de hoogste score behalen, worden onderworpen aan een tweede selectie;
25.5.2011 NL Publicatieblad van de Europese Unie C 155 A/5 het aantal dossiers dat bij deze tweede selectie wordt onderzocht, bedraagt per taal ongeveer driemaal het aantal kandidaten dat voor het assessment wordt uitgenodigd. De jury onderzoekt de antwoorden van de kandidaten en kent voor elk antwoord 0 tot 4 punten toe. Dit aantal wordt vervolgens vermenigvuldigd met het gewicht van de desbetreffende vraag. Vervolgens stelt de jury op basis van de toegekende scores een ranglijst van de kandidaten op. Er worden maximaal driemaal zoveel kandidaten ( 1 ) tot het assessment toegelaten als het aantal geslaagde kandidaten dat in deze aankondiging is vermeld. Het precieze aantal wordt vóór de toelatingsfase op de website van EPSO (www.eu-careers.eu) bekendgemaakt. 2. Controle van de verklaringen van de kandidaten Na afloop van het assessment worden de verklaringen van de kandidaten in hun elektronische sollicitatieformulier gecontroleerd door EPSO wat betreft de algemene voorwaarden en door de jury wat betreft de specifieke voorwaarden. Voor de evaluatie van de kwalificaties wordt alleen met de bewijsstukken rekening gehouden om de antwoorden die reeds zijn gegeven in het onderdeel talent screener/évaluateur de talent/ talentfilter van het elektronische sollicitatieformulier te controleren. Als hierbij blijkt dat deze verklaringen niet kunnen worden gestaafd met passende bewijsstukken, wordt de sollicitatie nietig verklaard. De controle wordt uitgevoerd voor de kandidaten die de hoogste totaalscore en de vereiste minimumscores hebben behaald voor de onderdelen d), e), f), g) en h) van het assessment, te beginnen met de kandidaat met de hoogste score. Deze kandidaten moeten ook de vereiste minimumscores hebben behaald voor de onderdelen a), b) en c) met betrekking tot het redeneervermogen. Deze controle wordt uitgevoerd in aflopende volgorde van de scores totdat het aantal op de reservelijst op te nemen kandidaten, die daadwerkelijk voldoen aan alle toelatingsvoorwaarden, is bereikt. De bewijsstukken van de kandidaten die buiten dit quotum vallen, worden niet onderzocht. 3. Selectiecriteria Bij de selectie op basis van kwalificaties, houdt de jury rekening met de volgende criteria: 1. Masterdiploma van een aanvullende opleiding op een gebied dat verband houdt met het vakgebied van het vergelijkend onderzoek. 2. Ervaring met het schrijven van teksten (perscommuniqués, artikelen). 3. Ervaring in de media als journalist (schrijvende pers, audiovisuele media, internet). 4. Ervaring met het organiseren van seminars of conferenties. 5. Ervaring als spreker in het openbaar of als moderator van debatten en conferenties. 6. Ervaring als persverantwoordelijke of pr-verantwoordelijke van een publieke of private organisatie. 7. Ervaring als webcoördinator van sociale netwerksites. 8. Ervaring met mediamonitoring of -analyse. ( 1 ) Kandidaten die niet worden uitgenodigd voor het assessment, kunnen de resultaten van hun beoordeling en het gewicht van elke vraag navragen. Dit verzoek moet binnen tien kalenderdagen na mededeling van de resultaten worden ingediend.
C 155 A/6 NL Publicatieblad van de Europese Unie 25.5.2011 9. Werkervaring of opleiding op het vakgebied van het vergelijkend onderzoek in meer dan één EU-land. 10. Werkervaring in verband met EU-aangelegenheden (publieke of private instellingen). VI. ALGEMEEN VERGELIJKEND ONDERZOEK 1. Uitnodiging voor het assessment Het assessment vindt in beginsel in Brussel plaats en duurt één of twee dagen. U wordt voor de onderdelen van het assessment ( 2 ) uitgenodigd als u behoort tot de kandidaten ( 3 ) die: de hoogste scores en de vereiste minimumscores voor de toegangstoetsen hebben behaald (als die vooraf zijn georganiseerd, zie punt IV) en op basis van hun verklaringen bij de elektronische inschrijving, voldoen aan de algemene en specifieke voorwaarden van punt III en de hoogste scores hebben behaald bij de selectie op basis van kwalificaties. 2. Assessment Uw redeneervermogen wordt beoordeeld, tenzij dit reeds is beoordeeld in toegangstoetsen die vooraf zijn georganiseerd. De beoordeling van uw redeneervermogen omvat de volgende onderdelen: a) verbaal redeneervermogen; b) numeriek redeneervermogen; c) abstract redeneervermogen. U wordt ook beoordeeld op uw specifieke vaardigheden op het vakgebied en op de volgende algemene vaardigheden: problemen analyseren en oplossen; communiceren; kwaliteits- en resultaatgericht werken; leren en zich blijven ontwikkelen; prioriteiten stellen en organiseren; doorzetten; samenwerken; leidinggeven. In punt 1.2 van de leidraad voor algemene vergelijkende onderzoeken worden deze vaardigheden nader beschreven. De vaardigheden worden beoordeeld door middel van de volgende onderdelen: d) opstellen van een nota die verband houdt met de functie; e) een gestructureerd interview over de vaardigheden op het vakgebied, op basis van de antwoorden die zijn gegeven in het onderdeel talent screener/évaluateur de talent/ talentfilter van het elektronische sollicitatieformulier; f) een casestudy; g) een groepsoefening; h) een gestructureerd interview over de algemene vaardigheden. 3. Talen van het assessment Taal 1 voor de onderdelen a), b), c) en d). Taal 2 voor de onderdelen e), f), g) en h). ( 2 ) Om praktische redenen kunnen de onderdelen in verband met het redeneervermogen alsook de onderdelen d) en f) plaatsvinden in testcentra in de lidstaten en/of in Brussel, los van de andere onderdelen van het assessment. ( 3 ) Wanneer de laatste plaats door verschillende kandidaten met dezelfde score wordt gedeeld, worden al deze kandidaten voor het assessment uitgenodigd.
25.5.2011 NL Publicatieblad van de Europese Unie C 155 A/7 4. Scores Redeneervermogen: a) verbaal: 0-20 punten; vereist minimum: 10 punten; b) numeriek: 0-10 punten; c) abstract: 0-10 punten; vereist minimum voor de onderdelen b) en c) tezamen: 10 punten. Als u niet slaagt voor de onderdelen a), b) en c), wordt u uitgesloten van verdere deelname. De behaalde scores worden echter niet opgeteld bij de scores voor de andere onderdelen van het assessment. Specifieke vaardigheden: d) opstellen van een nota: 0-50 punten; vereist minimum: 25 punten; e) gestructureerd interview over de vaardigheden op het vakgebied, op basis van de antwoorden die zijn gegeven in het onderdeel talent screener/évaluateur de talent/ talentfilter van het elektronische sollicitatieformulier: 0-50 punten; vereist minimum: 25 punten. Gewicht: 50 % van de totale score. Algemene vaardigheden 0-80 punten voor alle algemene vaardigheden tezamen (10 punten per vaardigheid); vereist minimum: 3 punten voor elke vaardigheid en 40 punten voor de acht algemene vaardigheden tezamen. Gewicht: 50 % van de totale score. VII. RESERVELIJSTEN 1. Inschrijving op de reservelijst 2. Rangschikking U wordt door de jury op de reservelijst opgenomen als u behoort tot de kandidaten die aan alle voorwaarden van punt V voldoen ( 4 ) (zie punt I.1 voor het aantal geslaagde kandidaten). Lijst per taal, ingedeeld naar verdienste in ten hoogste vier groepen, met alfabetische rangschikking binnen elke groep. VIII. INSTRUCTIES VOOR HET INDIENEN VAN EEN SOLLICITATIE? 1. Elektronische inschrijving 2. Indienen van het sollicitatiedossier U moet zich elektronisch inschrijven volgens de procedure die op de website van EPSO wordt beschreven, namelijk in het onderdeel Online application manual/mode d'emploi de l'inscription en ligne/online-bewerbungsleitfaden. Uiterste datum (validering inbegrepen): 28 juni 2011 om 12 uur 's middags, Belgische tijd. In een latere fase en voor zover u behoort tot de kandidaten die tot het assessment worden toegelaten, wordt u verzocht om een volledig sollicitatiedossier in te dienen (ondertekend exemplaar van het elektronische sollicitatieformulier en bewijsstukken). Uiterste datum: de termijn wordt u te zijner tijd uitsluitend via uw EPSO-account meegedeeld. Instructies: zie punt 2.2 van de leidraad voor algemene vergelijkende onderzoeken. ( 4 ) Wanneer de laatste plaats door verschillende kandidaten met dezelfde score wordt gedeeld, worden al deze kandidaten op de reservelijst geplaatst.