Checklist Attachments Digiforms versie: juli 2014 auteur: HR CIO Bijgevoegde checklists dient als hulpmiddel voor het bijvoegen van de juiste documenten in DIGI-forms voor de aanstelling en mutatie buitenlandse medewerkers. Incomplete Digiforms leiden tot onnodige vertraging, hier dient u rekening mee te houden. Voor onderstaande categorieën kunt u de checklist gebruiken: - Aanstelling NON EU - Aanstelling EU - Stagiaire - Aanstelling SA NON EU - Gastmedewerker NON EU - Registratie Externe NON EU - Mutatie NON EU De behandeling van uw aanvraag EU registratie en EU studenten assistent worden direct door HRS in behandeling genomen.
AANSTELLING NON EU MEDEWERKER (INCL. KROATEN) Kopie geldig paspoort Kopie huidige verblijfsvergunning, voor en achterkant (indien betrokkene al in NL is) Personalia formulier *) Curriculum Vitae (geüpdatet) Nevenwerkzaamheden Formulier Keuze werkduur Pay Tax Credit Iran-verklaring (Alleen van toepassing op medewerkers die vanuit Iran zijn aangeworven moet worden verklaard: dat betrokkene geen activiteiten binnen de sanctie gebieden zal verrichten.) Indien de aanstelling een Marie Curie Fellow betreft Annex 3 Grand agreement AANSTELLING EU MEDEWERKER (EXCL. KROATEN) Kopie geldig paspoort Personalia formulier *) Curriculum Vitae (geüpdatet) Nevenwerkzaamheden Formulier Keuze werkduur Pay Tax Credit Indien de aanstelling een Marie Curie Fellow betreft: Annex 3 Grand agreement
STAGE Kopie geldig paspoort Personalia formulier *) Curriculum Vitae Kopie huidige verblijfsvergunning, voor en achterkant (indien betrokkene al in NL is) Pay Tax Credit Gefaseerd stageplan in een tijdslijn (gebruik format) Verklaring waaruit blijkt dat stage noodzakelijk is voor opleiding (gebruik format) Bewijs van inschrijving van de stagiaires opleidingsinstituut Iran-verklaring (Alleen van toepassing op stagiaires die vanuit Iran zijn aangeworven moet worden verklaard: dat betrokkene geen activiteiten binnen de sanctie gebieden zal verrichten.) Gebruik het beschikbare format AANSTELLING NON EU STUDENT-ASSISTENT (INCL. KROATEN) Kopie geldig paspoort Kopie huidige verblijfsvergunning, voor en achterkant Personalia formulier *) Kopie actuele collegekaart (voor en achterkant)/inschrijfbewijs Curriculum Vitae Pay Tax Credit Studiepunten verklaring
REGISTRATIE GASTMEDEWERKERS NON EU (INCL. KROATEN) Kopie geldig paspoort Kopie huidige verblijfsvergunning (indien betrokkene al in NL is) Personalia formulier *) Curriculum Vitae Hospitality declaration/gastvrijheidverklaring Beschrijving onderzoeksactiviteiten Iran-verklaring (Alleen van toepassing op gast-medewerker die vanuit Iran zijn aangeworven moet worden verklaard: dat betrokkene geen activiteiten binnen de sanctie gebieden zal verrichten.) REGISTRATIE EXTERNE NON EU (INCL. KROATEN) Kopie geldig paspoort Kopie huidige verblijfsvergunning Personalia formulier *) Curriculum Vitae VAR en/of inhuur/detacheringsovereenkomst
MUTATIE NON EU (INCL. KROATEN) Ingevulde Digiform, afhankelijk soort mutatie onderstaande bijlage voegen: a. Verlenging aanstelling Kopie huidige verblijfsvergunning b. Verlenging gastvrijheid Kopie huidige verblijfsvergunning Nieuwe gastvrijheidsverklaring c. Wijziging van betaalde aanstelling naar registratie gast Kopie verblijfsvergunning Gastvrijheidsverklaring Beschrijving onderzoeksactiviteiten d. Wijziging dagtaak Keuze werkduur Kopie verblijfsvergunning e. Wijziging functie Kopie verblijfsvergunning Indien de nieuwe aanstelling een Marie Curie Fellow betreft: Annex Annex..