WE L K O M I N H E T C A R L T O N O A S I S!

WE L K O M I N H E T C A R L T O N O A S I S! Het Carlton Oasis is verrassend gelegen tussen wereldstad Rotterdam en het mooie Zeeland; een oase van rust en ontspanning in een energieke omgeving. Een locatie waar ik enorm trots op ben en welke voor u een veelzijdige locatie voor een overnachting, een zakelijke bijeenkomst of een personeelsfeest is! De bijzondere combinatie van kwaliteit en intieme sfeer zijn hartverwarmend. Bij het Carlton Oasis kunt u onder één dak heerlijk eten en drinken, comfortabel overnachten, vergaderen, feesten en ontspannen. Dit alles op een vier sterren locatie die perfect bereikbaar is en 200 gratis parkeerplaatsen biedt. Om u alvast een indruk te geven van onze mogelijkheden, vraag ik u deze map eens rustig door te bladeren. Uiteraard kunnen niet al onze mogelijkheden aan bod komen. Wij denken graag met u mee en stellen met veel plezier een offerte op maat voor u op. Wanneer u na het doornemen van deze informatie nadere toelichting wenst of een afspraak wilt maken voor een persoonlijk gesprek of een rondleiding, verzoek ik u vriendelijk contact met ons op te nemen via telefoonnummer 0181-752561. Ons enthousiaste team van professionele medewerkers staat graag voor u klaar om u te adviseren. Ik kijk er naar uit u en uw gasten te mogen verwelkomen in het Carlton Oasis! Met vriendelijke groet, CARLTON OASIS Frederik Reimers General Manager

I N H O U D S O P G A V E LET S MEET! 2 VERGADERCAPACITEIT 3 ZAALOPSTELLINGEN 4 ZAALHUUR 5 AUDIOVISUELE MIDDELEN EN ACCESSOIRES 6 CATERINGARRANGEMENTEN 7 ENERGIE OPDOEN 8 BORREL, RECEPTIE OF FEEST 10 BREAKS, LUNCH EN DINER 11 OVERIGE FACILITEITEN 12 OVERNACHTEN IN EEN CONTRASTRIJKE OMGEVING 13 HOE KUNT U ONS BEREIKEN, ROUTEBESCHRIJVING 14 BIJLAGE: ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN 15 1

L E T S M E E T! EEN ELEGANTE OMGEVING VOOR UW ZAKELIJKE BIJEENKOMSTEN Het Carlton Oasis is een hotel met comfort en luxe, de ideale locatie om te genieten van een verblijf zonder stress en drukte. Door de gunstige ligging biedt het hotel het beste van twee werelden: de levendigheid van de metropool Rotterdam én de landelijke rust van Zeeland. Met 139 hotelkamers, 8 vergaderzalen en een unieke Ballroom voor maximaal 280 personen en 200 gratis parkeerplaatsen is het Carlton Oasis een aantrekkelijke locatie voor zakelijke bijeenkomsten. Als u een zakelijke bijeenkomst boekt, reserveert u meer dan alleen een plaats om te werken. Een bijzondere combinatie van kwaliteit en intieme sfeer. Van klein tot groot, van standaard tot complex, wij zorgen er voor dat uw bijeenkomst tot in de puntjes toe geregeld is. INSPIRERENDE ZALEN 8 Multifunctionele conferentieruimten met airconditioning en daglicht van diverse oppervlakten, een business center en een sfeervolle, carrouselvormige Ballroom. Draadloos internet is beschikbaar in het gehele hotel. ONEINDIG Onze mogelijkheden zijn oneindig. Een conferentie op topniveau, een productpresentatie, een (consumenten) beurs of rijdt uw auto de Ballroom binnen voor een roadshow. Maar het kan ook anders: schaatsen in de Ballroom of brainstormen op comfortabele zitzakken. Niets is teveel gevraagd! Wij denken graag met u mee om uw doel te bereiken. MEETINGMANAGER Kom kennismaken met ons hotel en met uw Meeting Manager, die tijdens uw hele event uw contactpersoon, steunpilaar én spin-in-het-web is, zodat u zich op uw zakelijke doel kunt concentreren. Kiest u voor het Carlton Oasis, dan kiest u voor een flexibele organisatie en persoonlijke service in een dynamische omgeving. 2

V E R G A D E R C A P A C I T E I T CAPACITEIT CONFERENCE ROOMS M² BOARD / BLOK CABARET SCHOOL THEATER U-VORM DINER RECEPTIE BALLROOM 380-180 100 260 44 250 400 SAHARA 45 14 17 12 40 15 30 60 GOBI 50 20 25 16 50 21 40 75 KALAHARI 50 20 25 16 50 21 40 75 NEVADA 45 14 17 12 40 15 30 60 OASIS SUITE 290-100 48 200 32 120 350 SINAÏ 25 12 15 10 20 12 35 NAMIB 30 16 16 12 25 17 16 45 NEGEV 30 16 16 12 25 16 45 MOJAVE 30 16 16 12 25 20 16 45 LARGE SINAÏ 115 34 70 34 110 36 80 160 SYDICATE 20 4 - - - - - - BUSINESS CENTER 20 6 - - - - - - ENGELSE PUB 408 - - - - - 150 500 De aantallen zijn berekend inclusief apparatuur en een voorzitterstafel voor één persoon. De aantallen voor de diners zijn afhankelijk van het gekozen buffet / diner, opstelling, vorm en grootte van de tafels. De vergaderzalen hebben flexibele wanden en kunnen aan elkaar gekoppeld worden zodat de gewenste grootte van de zaal ontstaat. 3

Z A A L O P S T E L L I N G E N BOARD / BLOK CABARET SCHOOL THEATER U-VORM 4

Z A A L H U U R M² Prijs SAHARA 45 175,00 GOBI 50 175,00 KALAHARI 50 175,00 NEVADA 45 175,00 OASIS SUITE 290 700,00 SINAÏ 25 175,00 NAMIB 30 175,00 NEGEV 30 175,00 MOJAVE 30 175,00 LARGE SINAÏ 115 700,00 BUSINESS CENTER 20 100,00 PER DAG Inclusief Ballroomapparatuur BALLROOM 380 1.250,00 Bovenstaande zaal huurprijzen zijn inclusief 19% BTW en exclusief gebruik van vergaderapparatuur. Bij de zaalhuur is 1 flip-over met stiften inbegrepen. BALLROOMAPPARATUUR video/dataprojectie via een LCD Projector XGA (beamer) elektrisch projectiescherm van 3 x 2,25 meter overheadprojector flip-over met papier en stiften stereo geluidsinstallatie met aparte spraakversterking via een draadloze microfoon automatische lichtregeling automatische elektrische verduistering 5

A U D I O V I S U E L E H U L P M I D D E L E N E N A C C E S S O I R E S Flip-over inclusief papier en stiften 17,50 Beamer 50,00 Projectiescherm 17,50 DVD speler met monitor 75,00 Geluidsinstallatie met speakers en 1 microfoon op aanvraag Mobiele Bose installatie (max. 50 personen) 75,00 Extra microfoon Draadloze of reversmicrofoon Katheder Technische assistentie per uur Garderobebewaking per uur Kopiëren, per kopie op aanvraag op aanvraag gratis op aanvraag op aanvraag 0,25 (inclusief BTW) Genoemde prijzen gelden per dag (tenzij anders vermeld), op basis van beschikbaarheid en zijn inclusief 19% BTW. WIRELESS INTERNET (WIFI) U en uw gasten kunnen kosteloos gebruik maken van beveiligd draadloos internet in het gehele hotel middels een laptop of een PDA met wireless LAN card of ingebouwde WiFimodule. Onze provider voor draadloos internet is KPN Hotspot. 6

C A T E R I N G A R R A N G E M E N T E N Voor uw gemak hebben wij enkele cateringarrangementen samengesteld. Deze arrangementen zijn exclusief zaalhuur (zie pagina 5). Naast deze arrangementen zijn er uiteraard andere varianten mogelijk, aangepast aan uw specifieke wensen. STANDAARD ARRANGEMENT 12,50 PER PERSOON Onbeperkt koffie en thee Mineraalwater Banketbakkerskoekjes Schaal handfruit Notitieblok, schrijfgerei en meetingmintjes DELUXE ARRANGEMENT 17,50 PER PERSOON Onbeperkt koffie en thee Mineraalwater Banketbakkerskoekjes Schaal handfruit Lekkernij tijdens de ochtendpauze Oasis Break Notitieblok, schrijfgerei en meetingmintjes Bovenstaande arrangementen zijn voor de Ballroom boekbaar vanaf 40 personen. 7

E N E R G I E O P D O E N Het ochtendprogramma zit erop. Na een heerlijke lunch heeft u weer voldoende energie om geconcentreerd de dag te volbrengen. Wij bieden u de mogelijkheid om gebruik te maken van een uitgebreid lunchbuffet of een business lunch. LUNCHBUFFET Soep van de dag Diverse broodsoorten en zoet brood Diverse soorten beleg, zoals vleeswaren, kaas, hagelslag en jam Gerookte zalm,gerookte peper makreel en garnalen met een cocktailsaus apart geserveerd Een warm item zoals bijvoorbeeld kipragoût, gehaktballetjes met nasi Vruchtenkwark, Griekse yoghurt met walnoten en honing apart geserveerd Verse fruitsalade en 3 soorten handfruit Stel uw eigen salade samen met de volgende ingrediënten: sla mix, pijnboompitten, brood croûtons, feta kaas, tomaat, komkommer, olijfolie/azijn, olijven, pesto en gegrilde anti pasti Koffie, thee, melk, jus d orange Prijs 23,50 per persoon BUSINESS LUNCH Soep van de dag Diverse luxe belegde broodjes Polarbrood opgebouwd in laagjes met bijvoorbeeld tomaat, rucola en parmaham Warm item, zoals een gevuld pasteitje Fruitmand Koffie, thee, melk, jus d orange Prijs 18,50 per persoon 8

E N E R G I E O P D O E N (vervolg) DINER Sluit uw bijeenkomst af met een culinair diner. Na de inspanningen van de dag, ontspant u met uw collegae of zakenrelaties. Tot 10 personen kunt u bij ons gebruik maken van ons Foodbook. Komt u met een grotere groep, laat het ons weten. Onze chef-kok doet u graag een aantal suggesties, zodat u zelf iets samen kunt stellen. Driegangen menu: Viergangen menu: Vijfgangen menu: 35,00 per persoon 39,50 per persoon 44,50 per persoon SURPRISE Wilt u door onze chef-kok verrast worden met een culinair diner? Kies dan voor het driegangen maandmenu. Gegarandeerd een succes! MEETING BUFFET Aardappelsalade met gegrild spek en bieslook Zalmsalade met doperwtjes en augurk Stokbrood en kruidenboter Focaccia brood met dillecrème en gerookte zalm Pasta met een romige pestosaus en parmezaanse kaas 3 stokjes saté (per persoon) met pindasaus en diverse garnituren Fruitsalade met bosvruchtensaus Prijs 21,50 per persoon OVERIGE BUFFETTEN Indien uw gezelschap uit 25 personen of meer bestaat, kunt u kiezen voor een brunch, lunch of diner in buffetvorm. Wij stellen graag in gezamenlijk overleg een buffet op maat voor u samen, rekening houdend met uw wensen en buffet. 9

B O R R E L, R E C E P T I E OF F E E S T Wilt u uw inspannende dag op een ontspannende manier afsluiten met een borrel, uw medewerkers in het zonnetje zetten met een receptie of een groot bedrijfsfeest organiseren? Dan bieden wij u graag de mogelijkheid om de informele sfeer op te snuiven van onze Engelse Pub (The Desert Inn). Dit is de ideale ruimte voor borrels, recepties of bedrijfsfeest met een sfeer die elke gelegenheid geslaagd maakt. Tijdens de receptie, de feestavond of het diner gaat ons personeel rond met een assortiment drankjes. Wij bieden twee mogelijkheden om het assortiment aan te passen aan uw wensen: Wij kunnen de drankjes berekenen op basis van nacalculatie (het werkelijk verbruik zal worden geteld en tegen kaartprijzen worden berekend) of u kunt kiezen voor een drankarrangement met een onbeperkt aantal consumpties van het gekozen assortiment. Tevens is het mogelijk een compleet arrangement met drankjes en hapjes op maat voor u samen te stellen. H O L L A N D S A S S O R T I M E N T Koffie, thee, frisdranken, vruchtensappen, tapbier, rode, witte en rosé huiswijn, Port, Sherry, Vermouth, jenever en vieux. H O L L A N D S D R A N K A R R A N G E M E N T Onbeperkt gebruik van alle consumpties van het Hollands assortiment à 7,50 per persoon per uur. I N T E R N A T I O N A A L A S S O R T I M E N T Hollands assortiment, aangevuld met gin, wodka, rum, whisky, cognac en diverse likeuren (uit-sluitend schenkmerken). I N T E R N A T I O N A A L D R A N K A R R A N G E M E N T Het Hollands drankarrangement kan worden uit-gebreid met dranken van het internationaal assortiment voor een meerprijs van 2,00 per persoon per uur ( 9,50 per persoon per uur). F E E S T E L I J K E ( W E L K O M S T - ) D R A N K J E S Mousserende wijn per glas 6,50 Champagne per glas 8,75 Kir Oasis per glas 6,25 Welkomstcocktail per glas 5,95 10

B R E A K S, L U N C H E N D I N E R DRANKEN Koffie, thee per kan 14,95 Mineraalwater per fles 5,95 Verse jus d orange per kan (5 glaasjes) 15,50 Melk / karnemelk per kan (5 glaasjes) 9,00 PATISSERIE Assortiment koek en cake 1,40 Oasis Break 7,00 Assortiment met banketbakkerskoekjes, per persoon 1,25 Verrassende lekkernij van de chef tijdens de pauze 3,25 Gesorteerd gebak 3,75 Petit four met bedrijfslogo 3,25 SNACK / BORREL Bladerdeegsnack 4,75 (zoals saucijzenbroodje, ham/kaasgondel, satébroodje) Broodje kroket 4,25 Warm bittergarnituur (8 stuks) 8,75 (zoals bitterballen, loempiaatjes, vlammetjes) Koud en warmbittergarnituur deluxe(8 stuks) 9,75 (warm bittergarnituur aangevuld met luxe hapjes als canapés met gerookte zalm, luxe kazen, gevogelte paté etc. ) Luxe nootjes en zoute banketbakkerskoekjes 1,25 Luxe nootjes, zoute banketbakkerskoekjes en olijven 2,00 De genoemde prijzen gelden per persoon (tenzij anders vermeld). Elke vergaderzaal is voorzien van een koelkastje met diverse gekoelde frisdranken. Tijdens de bijeenkomst kunnen uw gasten hier gebruik van maken. De kosten berekenen wij op basis van nacalculatie aan u door (gemiddelde kaartprijs is 2,60 per consumptie). 11

O V E R I G E F A C I L I T E I T E N BUSINESS CORNER Tijdens uw bijeenkomst kunt u gratis gebruik maken van de computers voorzien van internet en een printer in onze Business Corner. GARDEROBE In onze foyer op zowel de begane grond als de eerste verdieping bevindt zich een garderobe. MENUKAARTEN Wij kunnen kosteloos menukaarten voor u verzorgen met iedere door u gewenste tekst. PARKEREN Carlton Oasis beschikt over een eigen parkeerterrein voor 200 personenauto s. Parkeren is gratis! Speciaal voor de trainer zijn er twee parkeerplaatsen direct naast de congresingang gereserveerd. Ook beschikken wij over een mindervalide parkeerplaats welke zich bij de hoofdingang bevindt. WELKOMSTSCHERM Bij binnenkomst in ons hotel treft u het welkomstscherm aan. Hierop vermelden wij de door u gewenste tekst. REGISTRATIEBALIE Voor grote bijeenkomsten kunnen wij kosteloos een registratiebalie in de foyer verzorgen. VLAG Graag stellen wij één of meerdere vlaggenmasten ter beschikking. Indien andere gasten hier tevens gebruik van wensen te maken, wordt de verdeling van de masten door het hotel bepaald. 12

O V E R N A C H T E N I N E E N C O N T R A S T R I J K E O M G E V I N G. Sfeervol en comfortabel, dat zijn de 139 hotelkamers van het Carlton Oasis. Onbezorgd overnachten in een dynamische omgeving. Na een drukke dag is het dan ook heerlijk ontspannen op uw kamer.. Wij bieden u drie verschillende kamertypes. U kiest de kamer die bij u past. Een Superior kamer vol comfort, een Superior Deluxe kamer voor extra luxe en gemak of een suite voor een compleet verzorgd verblijf. SUPERIOR KAMER Alle Superior kamers zijn voorzien van airconditioning, draadloos internet, een comfortabele fauteuil, elektronische kluis, haardroger, koffie- en theefaciliteiten, koelkastje, ruim bureau, roomservice, stomerijservice en flatscreen. SUPERIOR DELUXE KAMER Naast bovengenoemde faciliteiten bieden onze Superior Deluxe kamers: luxere ambiance, badjas en badslippers, extra bureaulamp, extra telefoon in badkamer, ruimere badkamer met gescheiden bad en douche en haardroger in badkamer. SUITE Op verzoek kan er een comfortabele suite gereserveerd worden. Deze vernieuwde suite beslaat een groter oppervlakte middels een extra zitgedeelte met een tweede flatscreen. Als hotelgast van het Carlton Oasis geniet u van vele voordelen. U maakt vrij gebruik van Carlton Sports met binnenzwembad, fitness, sauna en Turks stoombad. U parkeert gratis voor de deur van het hotel en wij bieden een zeer persoonlijke en ongedwongen ambiance. Dat is thuiskomen in het Carlton Oasis! In combinatie met uw bijeenkomst bieden wij u en uw gasten graag een speciaal tarief aan. Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden. 13

H O E K U N T U O N S B E R E I K E N? Carlton Oasis Hotel Curieweg 1 3208 KJ SPIJKENISSE Tel.: 0181 625 222 Fax: 0181 611 094 E-mail algemeen: info@oasis.carlton.nl E-mail kamerreserveringen: reservations@oasis.carlton.nl Tel.: 0181-752 502 E-mail zaalreserveringen: banqueting@oasis.carlton.nl Tel.: 0181-752 561 Internetsite: www.carlton.nl/oasis Heeft u elders in het land een accommodatie nodig? Denk eens aan de andere hotels van de Carlton Hotel Collection: Carlton President Maarssen/ Utrecht Tel.: 030-2414182 Carlton Ambassador Den Haag Tel.: 070-3630363 Carlton Beach Scheveningen Tel.: 070-3541414 Carlton Square Haarlem Tel.: 023-5319091 Banks Mansion Amsterdam Tel.: 020-4200055 Carlton De Brug Mierlo Tel.: 0492-678911 Carlton Mitre Londen Tel.: 0044-2089799988 Carlton George Glasgow Tel.: 0044-1413536373 The Dominican Brussel Tel.: 0032-22030808 ROUTEBESCHRIJVING Het Carlton Oasis is per auto goed bereikbaar. U kunt parkeren op ons gratis parkeerterrein (ca. 200 plaatsen). Vanuit Amsterdam Op de A4 rijdt u richting Den Haag. Bij knooppunt Ypenburg neemt u de A13 richting Rotterdam. Bij knooppunt Kleinpolderplein neemt u de A20 richting Schiedam/ Vlaardingen. Vervolgens de A4 richting Rotterdam (Europoort). Vanuit overige richtingen neemt u de A15 richting Rotterdam. Blijf Rotterdam Europoort volgen. Neem afslag Spijkenisse' (afslag 16). U gaat over de Hartelbrug. Ga bij de stoplichten naar links ( Groene Kruisweg'). Bij de volgende stoplichten slaat u rechtsaf, de Edisonweg' op. Als u de eerstvolgende afslag links neemt, komt u op de Curieweg'. Daar ziet u het hotel aan uw linkerhand. Metro Op het treinstation Rotterdam Centraal bevindt zich een metrostation. Elke tien minuten vertrekt er een lijn naar Spijkenisse Centrum'. Van daaruit neemt u één van de volgende buslijnen: 101, 103 of 105. Vanaf de halte Halfweg 2 is het nog maar 200 meter lopen naar het hotel. Voor uitgebreide informatie over het openbaar vervoer belt u: 0900-9296 (50 ct./min.) Bus Neem vanaf het metrostation in Spijkenisse buslijn 101, 103 of 105 naar Halfweg 2'. De bushalte is op loopafstand van het hotel (200 meter). 14

ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN VAN CARLTON OASIS HOTEL TE SPIJKENISSE 1. Algemeen Tenzij nadrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen zijn op al onze leveringen en diensten de navolgende voorwaarden van toepassing. 2. Definities Onder de navolgende woorden wordt telkens het navolgende verstaan. Het Hotel Carlton Oasis. Dienst Het door het hotel verstrekken van logies en/of spijs en/of drank en/of het ter beschikking stellen van (zaal)ruimte, alles met alle daarbij behorende werkzaamheden en diensten en alles in de ruimste zin des woord. Zaal De bijeenkomst vindt plaats in een plenaire zaal. Zaalnamen voorbehouden. BTW Zaalhuur en audiovisuele middelen zijn inclusief BTW. Annulering De in schriftelijke vorm door de klant aan het hotel gedane mededeling dat van een of meer overeengekomen diensten geheel of gedeeltelijk geen gebruik zal worden gemaakt. No-show Het zonder annulering niet gebruik maken door een gast van een op grond van deze overeenkomst te verstrekken dienst. Groep Een groep van 10 of meer personen aan wie door het hotel een of meerdere diensten moet worden verleend krachtens deze of met deze overeenkomst samenhangende overeenkomsten. 3. Totstandkomen overeenkomst Het hotel heeft te allen tijde het recht om het sluiten van een overeenkomst te weigeren. Alle door het hotel gedane aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend en onder voorbehoud, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Overeenkomsten voor (een) gast(en), aangegaan door tussenpersonen, al dan niet in naam van hun relatie, worden geacht mede voor rekening en risico van deze tussenpersonen te zijn gesloten. Het hotel is aan tussenpersonen geen commissie of provisie verschuldigd, tenzij anders vermeld. Indien wij de bevestiging niet voor akkoord getekend retour ontvangen behouden wij ons het recht voor uw reservering te annuleren. 4. Opties Opties worden verleend met een tevoren vastgestelde afloopdatum. Een optie die niet voor de afloopdatum door de klant wordt omgezet in een daadwerkelijke reservering, wordt geacht te zijn vervallen zonder dat daartoe vanwege het hotel een opzegging vereist is. 5. Annuleringen In alle gevallen waarin op grond van één horecaovereenkomst meer dan één soort horecadienst moet worden verleend en tevens voor alle daarbij overeengekomen horecadiensten een totaalprijs is overeengekomen, zal voor de annulering van een in een zodanige overeenkomst opgenomen reservering het volgende gelden: Bij annulering meer dan 3 maanden voor het tijdstip waarop krachtens de desbetreffende horecaovereenkomst de eerste horecadienst zou moeten worden verleend is de klant niet gehouden enige vergoeding aan het horecabedrijf te betalen. Bij annulering meer dan 2 maanden voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 15 % van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. Bij annulering meer dan 1 maand voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 35 % van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. Bij annulering meer dan 14 dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 60 % van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. Bij annulering meer dan 7 dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 85 % van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. Bij annulering minder dan 7 dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 100 % van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. 6. Reserveringswaarde De totale omzetverwachting van het horecabedrijf inclusief bedieningsgeld, (stadsbelasting) en BTW ter zake met een klant gesloten horecaovereenkomst, welke verwachting is gebaseerd op de binnen dat horecabedrijf geldende gemiddelden. Indien een of meer overeengekomen horecadiensten geheel of gedeeltelijk worden geannuleerd welke tezamen 50 % of meer van de capaciteit van het horecabedrijf uitmaken, worden de termijnen in de navolgende artikelen vermeerderd met 4 maanden. 15

7. Waarborgsom en tussentijdse betaling In geval van een definitieve reservering kan het hotel u om een aanbetaling en/of creditcardgarantie verzoeken. Indien wij de aanbetaling en/of creditcardgarantie niet tijdig ontvangen, behouden wij ons het recht voor de reservering niet te honoreren. A. Bij reserveringen voor hotelaccommodatie voor groepen dient de klant uiterlijk een maand voor datum waarop het hotel de eerste dienst zal verrichten een waarborgsom te deponeren of te doen deponeren groot 75% van de reserveringswaarde. Bij reserveringen binnen bovengenoemde periode van een maand dient de klant binnen acht dagen nadat de reserveringsovereenkomst tot stand is gekomen 75% van de reserveringswaarde te deponeren of te doen deponeren. Indien de klant niet voldoet aan de in dit artikel opgenomen verplichtingen wordt deze overeenkomst als ontbonden beschouwd zonder dat daartoe enige kennisgeving vereist is. Ontvangen waarborgsommen worden deugdelijk geadministreerd, dienen uitsluitend tot zekerheid van het hotel en gelden uitdrukkelijk niet als reeds gerealiseerde omzet. B. Het hotel kan telkens tussentijdse betaling verlangen van inmiddels verleende diensten. C. Het hotel mag zich verhalen op het ingevolge de voorgaande bepalingen gedeponeerde bedragen terzake van al datgene wat de klant uit welken hoofde dan ook aan hem verschuldigd is. 8. Betaling Alle kosten dienen bij vertrek te worden voldaan, tenzij er andere betalingsafspraken zijn gemaakt. In geval van een factuur op rekening, dienen de kosten, inclusief de kosten met betrekking tot geen aankomst en onverwacht vertrek, binnen 14 dagen te worden voldaan. In geen geval sturen wij facturen naar het buitenland. 9. Aansprakelijkheid Het hotel is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van goederen, die in het hotel zijn meegebracht door een gast die daar zijn intrek heeft genomen. De klant vrijwaart het hotel tegen aanspraken van gasten terzake. Het hiervoor bepaalde geldt niet voorzover de beschadiging of het verlies te wijten is aan opzet of grove schuld van het hotel. De klant, de gast en degenen die hem vergezellen zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor het hotel en/of enige derde is en/of zal ontstaan als direct of indirect gevolg van wanprestatie en/of onrechtmatige daad, waaronder overtreding van de huisregels is begrepen, begaan door de klant en/of de gast en/of degenen die hem vergezellen, alsmede voor alle schade die is veroorzaakt door enig dier en/of enige stof en/of enige zaak waarvan zij houder zijn of die onder hun toezicht staan. Deze offerte/bevestiging is gebaseerd op bovenstaande specifieke gegevens. Bij wijzigingen kunnen prijzen in deze offerte/bevestiging worden aangepast. Vermelde prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld. Op alle reserveringen en transacties zijn de "Uniforme Voorwaarden Horeca" van toepassing. 10. UVH Naast bovengenoemde voorwaarden zijn op al onze reserveringen en transacties de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing, zoals gedeponeerd bij de Arrondissementsrechtbank en de Kamer van Koophandel. Deze liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek onverwijld, kosteloos toegezonden. 16