3 Elektronische vrachtbrief
SVA congres 2014 Stephan Okhuijsen Projectmanager TransFollow Patrick Huijgen Sales- en Partnermanager TransFollow Rob van der Lee Product owner TransFollow
Standaard elektronische vrachtbrief
Juridisch geborgd
Veilig Betrouwbaar
Geadresseerde
Geadresseerde
Vervoerder
Vervoerder
Afzender
Afzender
Afzender
Vervoerder
Vervoerder
Vervoerder
Vervoerder
Vervoerder
Vervoerder
Geadresseerde
Geadresseerde
Geadresseerde
Vervoerder
Vervoerder
Vervoerder
+opmerkingen +handtekeningen
Hoe werkt het?
Hoe werkt het?
Hoe werkt het?
Hoe werkt het?
Hoe werkt het?
TransFollow Centraal en beveiligd platform voor opslag en distributie vrachtbrieven Vrachtbrieven archief (op verzoek) Veilig ondertekenen van vrachtbrieven Iedereen toegang met een account
Interface Eén universele en gestandaardiseerde interface voor alle aansluitende partijen Uniform formaat berichtenuitwisseling Gebruikmakend van bewezen standaarden
Aansluitingen Interface kan, na test en goedkeuring, gebruikt worden door diverse systemen: Transport Management Systemen Warehouse Management Systemen Fleet Management Systemen ERP Systemen Certificering voor digitaal ondertekenen
Webportaal Overzicht houden op actieve en oude vrachtbrieven Accountbeheer Inkoop elektronische vrachtbrieven Downloaden van gecertificeerde PDF voor eigen archief Instellen e-mail notificaties
Apps iphone en Android app voor smartphones en tablets Voor afzenders en geadresseerden Tonen actieve vrachtbrieven Notificaties ontvangen Creëren en uitwisselen digitale handtekening en ontvangstbewijs
Geavanceerde digitale handtekening Digitale handtekening uniek voor combinatie vrachtbrief en ondertekenaar Ondertekenaar identificeerbaar Ondertekende situatie is herleidbaar en controleerbaar Extra functionaliteit: Bewijs van afgifte bij ophalen goederen
Zo werkt het!
Extra Notificatie verwachte aankomsttijd Pre-arrival notificatie Beschikbare contactgegevens partijen Aanvullende opmerkingen toevoegen na aflevering
Logistieke (ICT) partners
www.transfollow.nl
Standaardisatie De elektronische vrachtbrief in lijn met UBL standaard Mee in traject Papierloos Transport (NLIP) Aansluiting bij Transportopdracht en Factuur Om tafel met partijen als de haven van Rotterdam en luchthaven Schiphol voor aansluiten berichten
Hosting Platform 7 dagen in de week 24 uur per dag beschikbaar Hosting in de Nederlandse cloud In drievoud uitgevoerd over meerdere locaties Afscherming data
Veiligheid en fraude ISO 27001 (Informatiebeveiliging) Externe partij toetsing beveiliging techniek én organisatie gedurende de ontwikkeling en voor in productie gaan Identificatie alle mogelijke fraude-scenario s, met medewerking EVO en TLN Permanent fraude-identificatie en bestrijdingsproces
Juridische houdbaarheid Ontwerp en keuzes steeds toetsen bij Juridische commissie (met deelname SVA, EVO en TLN) Duidelijke disclaimers, gebruikersvoorwaarden, bewijsovereenkomsten en acceptatie vervoerscondities Toetsing bij gerenommeerde vervoersjuristen Certificering externe partijen op tonen en tekenen vrachtbrief
Project Meer dan 30 mensen part- en fulltime Twee partnerbedrijven voor ontwikkeling platform en apps Extra specialisten voor testen, veiligheid, fraude, certificering en marketing Launching customers en partners onderdeel project Moderne ontwikkelmethodiek en tooling
Organisatie in opbouw Marketing en verkoop Releasemanagement, beheer platform en apps Support / Helpdesk Service - aansluiten nieuwe klanten Administratie
Samenvattend Betrouwbaar Veilig Juridisch houdbaar Neutraal en onafhankelijk Voor gehele logistieke keten Innovatief en toekomstgericht