N - KANDIDAATSDOSSIER Vroeger nadenken over later Een dialoog tussen generaties over de latere levensjaren Wilt u de dialoog vroeger nadenken over later stimulansen geven binnen uw organisatie en bent u bereid uw ervaringen hiermee te delen binnen het netwerk? Wilt u werken vanuit een nieuwe, inspirerende visie over vroeger nadenken over later? Vanuit de Koning Boudewijnstichting geven we graag concrete steun hiervoor, gecombineerd met tools en workshops. Welk type van projecten komt in aanmerking? Elk initiatief dat tot doel heeft: - een dialoogcultuur rond vroeger nadenken over later tot stand te brengen waarbij verschillende generaties betrokken worden; - concepten van vroeger nadenken over later in de eigen organisatie te implementeren en de overdracht van informatie te bevorderen naar andere actoren die betrokken zijn bij deze coalitie. De Stichting behoudt zich het recht om geen steun toe te kennen aan projecten die niet beantwoorden aan de doelstellingen en waarden van de campagne Vroeger nadenken over later (cfr. achtergrondnota Vroeger nadenken over later - Nieuwe inzichten en kader rond het voorbereiden van de latere levensjaren dd. 04/12/2012 - beschikbaar via deze link: klik hier). Waartoe engageren de kandidaten zich die in aanmerking willen komen voor ondersteuning van een pilootproject? 1. Ontwikkelen/versterken van een visie over vroeger nadenken over later en tijdige planning Alle deelnemende organisaties worden uitgenodigd om hun eigen visie te ontwikkelen over deze thematiek. (er bestaat immers niet één manier, er zijn talrijke goede manieren om aan vroegtijdige planning te doen). 2. Concrete initiatieven ontwikkelen om de dialoog tussen verschillende generaties in de praktijk te vertalen. Het gaat om benaderingen waarbij enerzijds een cultuur van communicatie en dialoog integraal deel uitmaken van de werking van de organisatie, en er anderzijds ook effectief rekening wordt gehouden met de verwachtingen en wensen van hun leden hieromtrent. BREDERODESTRAAT 21 B-1000 BRUSSEL TEL +32-2-511 18 40 FAX +32-2-511 52 21 WWW.KBS-FRB.BE INFO@KBS-FRB.BE BANK VAN DE POST IBAN: BE10 0000 0000 0404 BIC: BPOTBEB1
3. Deelnemen aan de workshops - Van de ondersteunde organisaties wordt verwacht dat ze actief deelnemen aan de workshops vroeger nadenken over later. Deze zullen begeleid worden door een multidisciplinaire groep van experts, bijeenkomsten waarin ervaringen worden uitgewisseld en goede praktijkvoorbeelden worden besproken. - We vragen aan de ondersteunde organisaties ook om samen te werken met de journalisten Ria Goris en Nathalie Cobbault zodat zij gegevens kunnen verzamelen voor het draaiboek dat op het einde van het proces zal worden gepubliceerd. We willen dit zo flexibel en efficiënt mogelijk regelen om de werklast voor alle deelnemers te beperken. Wat biedt de Stichting? 1. Een financiële steun van maximaal 5.000 euro. 2. Een begeleiding door facilitatoren en experten via workshops. De belangrijkste doelstellingen van deze aanpak zijn: - het in kaart brengen van verschillende mogelijkheden rond vroeger nadenken over later ; - het aanreiken van zeer concrete tools die kunnen worden gebruikt binnen de eigen organisaties; - de drempels, maar evenzeer de kansen te identificeren die zich voordoen bij de toepassing van het vroeger nadenken over later concept. 3. De mogelijkheid om deel uit te maken van een netwerk van organisaties die een nieuwe dynamiek willen teweeg brengen in België over dit onderwerp en die met hun projecten een hefboomeffect kunnen genereren voor andere initiatieven. Vijf intervisiemomenten/workshops zullen worden georganiseerd waarop projecten worden voorgesteld, ervaringen worden uitgewisseld en gezamenlijke leermomenten worden ingelast. 4. De maximalisering van de zichtbaarheid van uw project waardoor een multiplicatoreffect ontstaat (onder meer door de redactie en publicatie van tools en een campagneboek met de steun van de experts). Uiterlijk op 26 februari 2013 terugsturen via e-mail: heyde.e@kbs-frb.be in word.doc (geen PDF, geen word.docx) Opgelet! Enkel volledig ingevulde dossiers komen in aanmerking. 2/13
1 IDENTIFICATIE VAN DE PROJECTINDIENER 1.1 ORGANISATIE DIE HET PROJECT INDIENT Organisatie LBV vzw Legaal statuut vzw Afdeling van de organisatie LBG Oost-Vlaanderen Ondernemingsnummer/BTW 0413.720.935 Straat en nummer Livornostraat 25 Postcode 1050 Gemeente Brussel Land België Tel. 02/538 59 05 E-mail info@lbvvzw.be Website www.lbvvzw.be 1.2 CONTACTPERSOON Naam Dierkens Voornaam Lotte Taal Nederlands Geslacht Vrouw Rijksregisternummer 88.03.18-422.34 Tel. 02/538 59 05 GSM E-mail Lotte.dierkens@lbvvzw.be 1.3 VERANTWOORDELIJKE (die gemachtigd is overeenkomsten aan te gaan namens de organisatie) Naam Fluyt Voornaam Frederik Taal Nederlands Geslacht Man Rijksregisternummer 73.10.07-283.43 Tel. 02/538 59 05 GSM E-mail Frederik.fluyt@lbvvzw.be 3/13
1.4 BANKINFORMATIE IBAN (zonder spaties) BIC (zonder spaties) Naam van de bank Adres van de bank BE35310000517119 BBRUBEBB ING België Marnixlaan 24, 1000 brussel 1.5 ALGEMENE INFORMATIE OVER DE ORGANISATIE doel van de organisatie LBV is een sociaal-culturele vereniging van 50-plussers, gepensioneerden en met aandacht voor kansengroepen. Via een netwerk van plaatselijke afdelingen nemen onze leden deel aan allerhande vrijetijds- en vormingsactiviteiten. Onze leden vinden het fijn om elkaar te ontmoeten, om samen van een snuifje cultuur te genieten of om nieuwe leerervaringen op te doen. activiteiten van de organisatie LBV organiseert allerhande activiteiten gebasseerd op de 4 basisfuncties van het Sociaal-cultureel werk : cultuur, educatie, gemeenschapsvorming en maatschappelijke activering expertise van de organisatie met betrekking tot het project afbakening van de actie van de organisatie (wijk, gemeente, regio ) - deelname aan de Kick-off, georganiseerd door KBS op 4 december 2012 - jaarlijks worden binnen de schoot van LBV intergenerationele activiteiten georganiseerd - jarenlange expertise met groeps- en vormingswerk - LBV heeft ruime ervaring met projectwerking, vaak in samenwerking met andere partners. Dit project zal gelanceerd worden in een 5-tal lokale afdelingen in de provincie Oost-Vlaanderen. In een tweede fase zal de actie worden uitgebreid naar de andere provincies waar LBV vzw actief is. Tenslotte wordt ook het brede publiek bereikt via een publicatie en een projectwebsite. 4/13
2 UW PROJECT VROEGER NADENKEN OVER LATER 2.1 Synthese van het project Gelieve de rubrieken 'titel' en 'korte beschrijving van het project' zo duidelijk en volledig mogelijk in te vullen. Deze informatie wordt immers in al onze communicatie vermeld (jury, jaarverslag, website). titel van het project korte beschrijving van het project (max. 2 lijnen) JOSS jong en oud samen sterk Aan de hand van interactieve dialoogmomenten met jong-volwassenen, medioren en senioren worden visies op vroeger nadenken over later verzameld, vastgelegd en via een ervaringenboekje en een website ontsloten voor de buitenwereld. Dit project wil mensen van alle leeftijden sensibiliseren en aanzetten tot zelfreflectie over het thema. budget van het project totaal budget: 9251 gevraagde ondersteuning: 5000 duur van het project begindatum: 1 februari 2013 einddatum: 31 december 2014 2.2 Wat is /zijn de realisatieplaats(en) van uw project? Gemeenschap(pen) & Gewest(en) Vlaamse Gemeenschap & Gewest 5/13
2.3 Beschrijving van uw project Vroeger nadenken over later binnen uw organisatie (max. 2 pagina s) 2.3.1 Doelstelling(en) Beschrijf zo concreet mogelijk wat u met het project wil bereiken. 2.3.2 Tussentijdse doelstelling(en) Beschrijf de tussentijdse doelen die u wilt bereiken en de interventies die u plant. 2.3.3 Doelgroep(en) 2.3.4 Timing Geef de timing van de projectontwikkeling en-uitvoering aan. 2.3.5 Eventuele partnerschappen 2.3.6 Communicatie 6/13
Algemene doelstelling Het project JOSS wil mensen van alle leeftijden sensibiliseren over het thema en hen aanzetten tot nadenken en reflecteren over de latere levensplanning. Meer specifiek wordt er gefocust op 5 aspecten van het ouder worden: vrijetijd en vrijwilligerswerk, de woonsituatie, het relationele aspect, de fysieke toestand en het levenseinde. Aan de hand van dialoogmomenten worden ervaringen en toekomstige verwachtingen vanuit diverse leeftijdsperspectieven verzameld, vastgelegd en ontsloten voor duurzaam gebruik via een ervaringenboekje en een website. Via een online test kan iedere geïnteresseerde nagaan in welke mate hij proactief bezig is met de latere levensplanning en kunnen suggesties gedaan worden om deze planning te optimaliseren. Doelstelling 1 : uitwerken van een visie rond het project vroeger nadenken over later - Een medewerker van LBV vzw nam deel aan de Kick-off vroeger nadenken over later door de Koning Boudewijnstichting op 4 december 2012 - Er wordt gebrainstormd over de mogelijkheden van het project binnen onze organisatie en uit deze brainstorm wordt een visie opgesteld rond het project. - Deelnemen aan de voorgestelde workshops (2013-2014) georganiseerd door de Koning Boudewijnstichting. - Afbakenen van werkingsgebied en medewerking bewerkstellingen met de afdeling Oost-Vlaanderen. Doelstelling 2 : opmaken van een werkwijze. Het doel van dit project is om met jonge en oudere gepensioneerden een dialoog aan te gaan over de toekomst. Onder de toekomst verstaan we de komende levensjaren van de deelnemers. We willen de deelnemers confronteren met verschillende stellingen over allerhande thema s en een reactie uitlokken. Aan de hand van deze reacties zullen de deelnemers nadenken over de aanpak en het verloop van hun leven. Via de dialoog wensen we een aantal thema s op een ludieke manier te benaderen en de drempels zoveel mogelijk verlagen. - Oprichting van een werkgroep bestaande uit geïnteresseerde vrijwilligers uit Oost- Vlaanderen. - Samenkomst van de werkgroep met geïnteresseerde vrijwilligers uit Oost- Vlaanderen voor de uitwerking van de methodiek en aftasting van de mogelijkheden. - Tijdens deze samenkomst worden de doelstellingen opgemaakt voor het project en wat we ermee wensen te bereiken. - Er wordt nagegaan welke partnerschappen we kunnen aangaan met andere organisaties. 7/13
Doelstelling 3 : uitwerken van de methodiek Met de werkgroep wordt gebrainstormd over de aanpak van het project en de verwezenlijking van de methodiek. Daarnaast wordt er in de werkgroep teruggekoppeld naar de workshops en wat we daar hebben vernomen. We zullen werken aan de hand van stellingen. Er worden reeds reacties per stelling gefilmd. Dit van een jong-volwassene, een medior 1 en een oudere senior 2. De gesprekken zullen steeds begeleid worden door een gespreksleider. - Afbakening van de verschillende thema s waarrond we willen dialogeren met de deelnemers aan de workshops. - Het opstellen van stellingen rond de verschillende thema s - Een samenwerking aangaan met Crejaksie, dit voor het vinden van vrijwillige jongeren voor de filmpjes. - Er worden filmpjes gemaakt waarbij een jongere, een medior en senior weergeeft wat hij/zij vindt van de voorgeschotelde stelling. Per thema worden er 3 andere vrijwilligers gevraagd om een reactie weer te geven. Doelstelling 4 : testen van de methodiek - In Oost-Vlaanderen brengen we een 20 tal mensen bij elkaar van verschillende leeftijden (medioren en senioren). Deze mensen worden gezien als proefkonijnen. Hier wordt de methodiek voor de eerste keer getest. - Na evaluatie en verbetering wordt de activiteit op punt gesteld. Doelstelling 5 : verspreiden en uitvoering van de activiteit in Oost-Vlaanderen De activiteit zal worden gelanceerd in de provincie Oost-Vlaanderen. In samenwerking met de werkgroep en de educatieve medewerker zal de activiteit minstens 3x georganiseerd worden. Dit met groepen van +/- 20 personen dat een mix weergeven van medioren en senioren. - De activiteit wordt verspreid over de plaatselijke afdelingen van Oost-Vlaanderen. Dit via de plaatselijke nieuwsbrieven alsook het gebruik maken van de provinciale website. - Deze activiteit dient in 3 verschillende plaatselijke afdelingen van Oost-Vlaanderen plaats te vinden. - Tijdens het hele proces worden ervaringen, tips, opmerkingen verzameld. Doelstelling 6 : uitbreiding van werkingsgebied LBV vzw is een landelijke organisatie en wil de andere provincies mee betrekken in het project. Op die manier hebben we ook een expertise van medioren en senioren uit andere provincies en een groter publiek bereikt met ons project. 1 Medior is een persoon dat net of minder dan 5 jaar op pensioen is. 2 Oudere senior is een persoon dat al een tijd, meer dan 5 jaar, met pensioen is. Met andere woorden al meer ervaring heeft met het leven als gepensioneerden en de gevolgen hiervan. 8/13
- De activiteit wordt verspreid naar de andere provincies. Dit via het landelijke programmaboekje alsook door de mondelinge reclame van de educatieve medewerkers. De landelijke en provinciale websites worden gebruik voor de verspreiding van dit project. - In elke provincie dient de activiteit 3 keer plaats te vinden. - Tijdens het hele proces worden ervaringen, tips, opmerkingen verzameld. - Doelstelling 7 : opmaken van ervaringsboekje en website. - Tijdens het hele proces zijn de ervaringen, tips, opmerkingen verzameld. Dit wordt verwerkt en er wordt een ervaringsboekje opgemaakt. - Er wordt een nieuwe website opgemaakt waarop de methodiek en de filmpjes voor de stellingen worden geplaatst. Ook het ervaringenboekje zal hier een plek toegewezen krijgen. - Er wordt op de website een online tool geïntroduceerd waarbij de mensen kunnen nagaan of ze wel degelijk nu reeds nadenken over later. Aan de hand van een score krijgen de deelnemers online feedback. Doelstelling 8 : slotmoment. - Dit slotmoment heeft als doel het project af te sluiten en de ervaringen van de deelnemers uit te wisselen. - De website en het ervaringenboekje worden voorgesteld op dit slotmoment. De doelgroep De doelgroep zijn medioren en senioren. Medioren zijn personen die net of nog niet zo lang op pensioen zijn. Daarnaast hebt u de senioren, dit zijn de personen die al een tijd op pensioen zijn en al enige ervaring hebben met het leven als gepensioneerde. Daarnaast gebruiken we ook de visie van enkele jongeren (tussen 16 en 20 jaar) op hun beeld van het leven als gepensioneerden. Ook is er de ruimere doelgroep van mensen van alle leeftijden dat we willen bereiken via het ervaringenboekje en de website. Dit om hen te sensibiliseren rond het thema. Timing - februari 2013 juni 2013 : ontwikkelen van een methodiek over vroeger nadenken over het latere leven in de vorm van een activiteit (die later nog gebruikt zou kunnen worden in de afdelingen) - september 2013 december 2013 : lancering van project in regio Oost-vlaanderen, alsook uitvoering in minstens 3 plaatselijke afdelingen. - Januari 2014 juni 2014 : lancering van project in andere provincies, alsook het uitvoeren van de workshop in minstens 3 plaatselijke afdelingen per provincie. - September 2014 december 2014 : uitvoeren van workshops in de verschillende provincies + het opmaken van een ervaringsboekje, alsook van een website die verder gebruikt kan worden als tool voor de workshops. - Eind 2014 : slotmoment - Tijdens het hele proces worden ervaringen, tips, opmerkingen verzameld. Hiervan wordt dan een naslagwerk gemaakt in de vorm van een ervaringsboekje. 9/13
Eventuele partnerschappen - Liberale mutualiteit - Crejaksie Communicatie - Website - Ledenmagazine van LBV vzw : Courant - Ledenblad van Liberale Mutualiteit 10/13
2.4 Welke resultaten beoogt het project Vroeger nadenken over later? Beschrijf zo concreet mogelijk (kwantitatief kwalitatief). Zorg ervoor dat uw antwoord rekening houdt met de volgende aspecten: Worden er duidelijke en concrete resultaten beoogd? Zijn de resultaten voldoende gespecificeerd (kwantitatief kwalitatief)? Voor wie (onder meer) zijn de resultaten belangrijk? Zijn de beoogde resultaten realistisch gezien de voorziene tijd en de beschikbare middelen? Hebben de resultaten iets te maken met het vastgestelde doel? We willen met dit project in een eerste fase een deel van onze actieve leden actief betrekken. In Oost-Vlaanderen hopen we ongeveer 80 deelnemers te bereiken via de dialoogmomenten. Daarnaast, door de uitbereiding naar de andere provincies, hopen we nog eens 240 leden te bereiken. Beoogde resultaten van de dialoogmomenten: - actief betrekken van eigen leden en deelnemende jongeren; - bewustmaking van de deelnemers (met name de deelnemende medioren) over het belang van vroeger nadenken over later; - het verzamelen en vastleggen van hun ervaringen, getuigenissen en inzichten over aspecten van het ouder worden en het ouder zijn. De bevindingen van de dialoogmomenten worden gebundeld in een ervaringenboekje. Deze zal als publicatie beschikbaar worden gesteld binnen de eigen organisatie, aan de partner jeugdorganisatie Creajaksie en aan de buitenwereld. De voorziene oplage is 400 ex., tevens zal er een online versie (pdf) beschikbaar worden gesteld op de projectwebsite. Beoogde resultaten van het ervaringenboekje: - aanzetten tot een brede bewustmaking van het belang van het projecthema; - bekendmaking van het projectinitiatief en delen van eigenervaringen bij onze stakeholders en hen inspireren tot het opzetten van soortgelijke initiatieven. Het project omvat een eigen projectwebsite. Deze website is opgebouwd uit een videogedeelte waarbij mensen van verschillende leeftijden hun kijk op de 5 thema s m.b.t. het ouder worden vertolken. Daarnaast kunnen bezoekers aan de hand van een online-enquête voor zichzelf nagaan in hoeverre ze bezig zijn met de planning van hun latere levenssituatie. Beoogde resultaten van de projectwebsite: - In hoofdzaak jongere doelgroepen bereiken; - delen van ervaringen en visies m.b.t. de latere levensplanning en sensibiliseren over het belang ervan; - aan de hand van feedback de websitebezoeker inzicht verschaffen in de mate waarin men bezig is met de planning van de latere levensfasen. Het project wordt in 2014 officieel afgerond met een slotmoment. Beoogde resultaten van het slotmoment: - appreciatie tonen voor de vrijwilligers die zich hebben ingezet voor het project; - voorstelling van de resultaten van het project - lancering en voorstelling van de website 11/13
3 HOEVEEL ZAL DE UITVOERING VAN HET PROJECT KOSTEN? Geef een duidelijke, gedetailleerde en verantwoorde raming van de uitgaven en inkomsten die betrekking hebben op de realisatie van het ingediende project. voorziene uitgaven voorziene inkomsten camera + statief + 600 persoonlijke bijdrage LBV vzw 4.251 microfoon + software Vervoersonkosten 800 bijdrage van instellingen telefoonkosten 60 subsidies toegekend door de overheid Onkostenvergoeding voor 400 beurs toegekend door de 5.000 vrijwilligers Koning Boudewijnstichting Consumptie voor deelnemers 450 bijdragen van de betrokken stakeholders Ontwerp logo 240 overige (te preciseren) Website 3.551 Drukwerken 1650 ervaringenboekje Slotmoment : drukwerken 250 Slotmoment : spreker 250 Slotmoment : receptie 1000 totaal van de uitgaven 9.251 totaal van de inkomsten 9.251 eventueel overschot eventueel tekort 3.1 Voor welke uitgaven zal de steun van de Stichting worden gebruikt? Video-opnamen, het ontwerpen van het logo, ontwerp en hosting van de website en de drukkosten voor het ervaringenboekje. 4 HOE DENKT U UW PROJECT TE ZULLEN EVALUEREN? (kwantitatief en kwalitatief), werkwijze (vragenlijsten voor de deelnemers, mondelinge evaluatie ) - Gedurende het hele proces zal elke stap geëvalueerd en opgevolgd worden door de werkgroep van vrijwilligers. - Na afloop van elk dialoogmoment vindt er een mondelinge nabespreking plaats met de deelnemers over het verloop van de activiteit. - Overleg en bijsturing met de betrokken professionele medewerkers vindt plaats tijdens de maandelijkse stafvergaderingen. 12/13
5 PRAKTISCHE INFORMATIE Voor meer informatie over het project Vroeger nadenken over later en over dit kandidaatsdossier kunt u terecht bij: - Saïda Sakali sakali.s@kbs-frb.be T 02-549 02 97 - Els Heyde heyde.e@kbs-frb.be T 02-549 02 28 Uiterlijk op 26 februari 2013 terugsturen via e-mail: heyde.e@kbs-frb.be in word.doc (geen PDF, geen word.docx) 13/13