Handreiking huisstijl KansPlus Versie juni 2007
Huisstijl: vragen, suggesties of wensen? Met vragen over de huisstijl of toepassing daarvan kunt u terecht bij de afdeling PR & Communicatie van het landelijk bureau. We zijn ook altijd geïnteresseerd in uw ideeën en suggesties. Niet alleen om te weten wat er in de ledengroepen gebeurt, maar ook omdat het mogelijkheden kan bieden tot samenwerking. Omdat er bredere belangstelling bestaat voor een product bij bijvoorbeeld het landelijk bureau of andere ledengroepen. Daarom: vragen, wensen of initiatieven? We horen ze graag! Geen toegang tot kadernet? In deze Handreiking verwijzen wij regelmatig naar Kadernet, het besloten gedeelte van de KansPlus-website waartoe uitsluitend kaderleden, vrijwilligers, medewerkers en het landelijk bestuur toegang hebben. Hebt u nog geen toegang, dan kunt u ons daarom verzoeken. Vul het formulier in op www.kansplus.nl onder kadernet. Na ontvangst van uw aanvraag krijgt u binnen enkele dagen bericht. Verantwoording De Handreiking huisstijl KansPlus is samengesteld door de afdeling PR & Communicatie van KansPlus. De meest actuele versie van de Handreiking vindt u steeds op Kadernet (via www.kansplus.nl). De afdeling PR & Communicatie is verantwoordelijk voor de naleving van de huisstijlrichtlijnen en adviseert over de verdere ontwikkeling en toepassing van de huisstijl. U kunt de afdeling PR & Communicatie bereiken via telefoonnummer (030) 236 37 44 of via e-mail: communcatie@kansplus.nl. KansPlus, juni 2007 2
Inleiding De VOGG en het WOI fuseren tot KansPlus, belangennetwerk verstandelijk gehandicapten. Een fusie gebaseerd op de overtuiging dat één grote vereniging meer kan bereiken dan twee kleinere. KansPlus betekent letterlijk meer, extra kansen voor mensen met een verstandelijke beperking. KansPlus toont dat nog eens extra in nieuwe huisstijl. Waarom een Handreiking huisstijl KansPlus? Een nieuwe huisstijl is geen dwangbuis, geen dichtgetimmerd geheel, maar is voortdurend in beweging. Een huisstijl moet gebruiksvriendelijk zijn en er zijn variaties mogelijk. De Handreiking Huisstijl KansPlus legt niet alleen vast wat moet, maar wil vooral ook u en vormgevers inspireren om binnen de huisstijlgrenzen creatieve oplossingen te vinden. Deze handleiding voor de huisstijl gaat daarom ook in op de uitwerking(en) van diverse huisstijlproducten en waarvoor u deze kunt gebruiken. Aan de slag? Wilt u na zelf aan de slag? Dan zijn goede informatie en originelen onontbeerlijk. Op kadernet (bereikbaar via www.kansplus.nl) vindt u aanvullende documenten zoals voorbeelden van toepassingen met toelichting, voorbeeldbestanden om te bewerken, sjablonen en logo s om te downloaden voor eigen gebruik. Ook vindt u er de meest actuele bestel/prijslijst en uiteraard de meest actuele versie van deze handreiking. Heeft u geen internet dan kunt u voorbeelden en een bestel/prijslijst ook opvragen bij het secretariaat van KansPlus, telefoon (030) 236 37 44. 3
De huisstijl Bij huisstijl denkt menigeen al gauw aan het logo en kleuren. Een huisstijl betreft echter de hele presentatie van een organisatie. Logo, kleuren, (schrijfwijze van de) naam, drukwerk, de website en promotiemiddelen bijvoorbeeld, maar ook zaken als naamborden, de inrichting van stands en ook hoe een organisatie de telefoon opneemt, taalgebruik, en de wijze van brieven ondertekenen. De belangrijkste bestanddelen zijn het logo, de naam en de schrijfwijze daarvan en enkele typografische elementen. In deze handreiking gaan we in op: de naam en hoe deze te gebruiken; het logo en de kleuren en hoe deze te gebruiken; typografie: lettertype, regelafstand, bladspiegel etc.; beschikbaar organisatiedrukwerk en promotiemateriaal in de huisstijl; logo s, sjablonen, voorbeelddocumenten om te bewerken en voorbeelden van toepassingen en hoe u deze kunt verkrijgen; huisstijlproducten bestellen. De naam: KansPlus, Belangennetwerk verstandelijk gehandicapten Voor alles gebruiken we vanaf nu (juni 2007) alleen nog de nieuwe naam en de huisstijl van KansPlus. WOI en VOGG en de bijbehorende huisstijlen worden alleen nog gebruikt bij het aangaan van juridische verplichtingen Als de fusie geformaliseerd is, gebruiken we echt alleen nog KansPlus. In de lopende tekst van een folder, brief of andere tekst gebruikt u deze volledige naam tenminste de eerste maal volledig. Daarna mag u ook KansPlus gebruiken. In adresseringen, bij de ondertekening van brieven et cetera vermeldt u altijd de volledige naam. KansPlus schrijft u altijd aan elkaar en met twee hoofdletters (de K en de P).Ook Belangennetwerk schrijft u met een hoofdletter (B); verstandelijk en gehandicapten krijgen geen hoofletter. Niet toegestaan is dus: Kansplus, Kans Plus, kansplus of bijvoorbeeld Kans+! Samentrekkingen van KansPlus met een ander woord of een voor/achtervoegsel schrijven we aan elkaar als het de eigennaam van een bestaand product/onderdeel van de organisatie betreft. Bijvoorbeeld: KansPluslijn. In alle andere gevallen gebruiken we een verbindingsstreepje. Bijvoorbeeld: KansPlus-bestuur, KansPlus-secretariaat. Tip: Uw pc kan vaak gemaakte schrijffouten automatisch corrigeren. Hoe dit werkt vindt u in Word onder Help. Zoek daar op tekst automatisch corrigeren tijdens het typen. Voor iedere veelgemaakte fout maakt u een nieuwe correctieopdracht. Voer bijvoorbeeld KansPlus in zodat u niet elke keer beide hoofdletters hoeft te typen. Wordt zal automatische kansplus in KansPlus veranderen. 4
Het logo Het KansPlus-logo bestaat uit twee gekleurde vakken waarin naast de woorden Kans en belangennetwerk verstandelijk gehandicapten de Plus in de vorm van een plusteken herkenbaar is. De kleuren, blokken én het plusteken geven enige ruimte voor variatie in vormgeving. Het nieuwe beeldmerk/logo heeft op de diverse communicatiemiddelen een vaste plaats. In principe staat het logo op de voorkant links bovenaan; afhankelijk van het ontwerp tegen de linkerkant. Voor producten waarop geprint of gekopieerd moet kunnen worden is rekening gehouden met de printmarges van apparatuur: het logo staat dan enigszins van de rand.. Het is de bedoeling dat op iedere uiting waar dat enigszins mogelijk is het logo wordt afgebeeld. Op voorgedrukte materialen staat standaard het logo. Voor andere toepassingen is het logo beschikbaar. Er zijn diverse versies voor verschillende doeleinden. Verder op in deze handreiking vindt u een overzicht van beschikbare logo s en leest u hoe u erover kunt beschikken Bij grote uitzondering kan het logo worden aangepast, Een voorbeeld daarvan is PlusPunt. Neemt u hiervoor altijd contact op met de afdeling PR & Communicatie van het landelijk bureau. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de huisstijl en de naleving van de huisstijlrichtlijnen. De kleuren De huisstijl van KansPlus maakt gebruik van twee kleuren: Oranje: Pantone 158 Paars/aubergine: Pantone 188 In het ontwerp van diverse producten worden daarnaast percentages van deze kleuren gebruikt. Een voorbeeld is het briefpapier: het lichtpaarse tekstvlak is een percentage van de kleur paars/aubergine. Tekst wordt gedrukt of geprint in zwart. Vormgevers en drukkers kunnen vragen naar deze kleurnummers. Wij gaan ervan uit dat u zoveel mogelijk gebruik maakt van voordrukken en/of het logo in full colour. Voor sommige toepassingen (kopiëren en faxen) is zwart-wit echter de beste optie. Wilt u kleurpercentages gebruiken, overleg dan met de afdeling Communicatie welke percentages voor uw toepassing het beste resultaat opleveren. 5
Typografie Standaardinstellingen en indeling Standaardlettertype: Helvetica. Biedt uw PC Helvetica niet aan, dan kunt u de Arial gebruiken Regelafstand: exact 13 Corpsgrootte: - titels en hoofdstukkoppen: 15 punts niet vet - tussenkoppen en paragraafkoppen 12 punts niet vet - alineakoppen en subparagrafen: 10 punts en vet - intro/lead: 10 punts en vet - gewone tekst: 10 punts niet vet - paginacijfers: 10 punts (zie verder) - foto- en illustratiebijschriften: 8 punts, niet vet Kantlijninstellingen: Uitlijnen: Uitvullen: Woord afbreken: Paginacijfers - boven: 5,0 cm - onder: 4,0 cm - links: 2,8 cm. - rechts 2,5 cm links uitzetten uitzetten - voor enkelzijdig drukwerk: rechtsonder - voor dubbelzijdig drukwerk kiest u de instelling buiten. Paginanummers worden dan afwisselend links en rechts geplaatst, zoals in bijvoorbeeld een tijdschrift. Gebruik van koppen Na een hoofdstukkop / titel volgt altijd een witregel. Voorbeeld: Hoofdstukkop of titel Tekst Na een tussenkop / paragraafkop volgt alleen een witregel als een alineakop / subparagraafkop volgt. Voorbeeld: Hoofdstuk of titelkop Paragraaf/tussenkop tekst 6
Onder een alineakop / subparagraafkop komt geen witregel. Voorbeeld: Hoofdstuk of titelkop Paragraaf/tussenkop Subparagraaf/alineakop tekst Papierformaten Bij voorkeur wordt gewerkt met standaard papierformaten (A5, A4, A3 enz.). Er zijn uitzonderingen, PlusPunt bijvoorbeeld. Eindproducten met een afwijkend formaat betekent vaak dat toch gedrukt, geprint of gekopieerd wordt op papier van een standaardformaat. U betaalt dan voor te veel papier en extra voor het schoonsnijden (op maat snijden). Tip Fusie Is bij uw doelgroep KansPlus als organisatie nog te onbekend? Weet men alleen na een toelichting op de fusie dat VOGG en WOI niet meer als afzonderlijke organisaties opereren? Zet dan op al uw uitingen in ieder geval het komende jaar de tekst VOGG en WOI gaan samen verder als KansPlus! (standaardletter, corpsgrootte 10 punts, vet en cursief) 7
Producten Naast het standaarddrukwerk (enveloppen, folders) en speciaal drukwerk (bijvoorbeeld PlusPunt of een afdelingsuitgave op maat) kunnen tal van andere producten worden ontwikkeld in de huisstijl. Een kleine greep van (mogelijke) producten: bannieren, vlaggen, ballonnen, plastic tasjes, pennen, naamborden in het gebouw. Het assortiment van met name deze producten is nog in ontwikkeling. In dit hoofdstuk passeren de producten de revue die al beschikbaar zijn of op zeer korte termijn beschikbaar zullen komen. Op kadernet vindt u steeds het meest actuele overzicht van producten en prijzen. Ook vindt u er voorbeelden, sjablonen en voorbeelddocumenten waarin u de tekst kunt vervangen door uw eigen tekst. Meer daarover leest u in het hoofdstukje Kadernet. Folders Alle folders krijgen het formaat A4 tweeslags gevouwen: een handzaam formaat dat past in de folderrekken van bijvoorbeeld huisartsen. KansPlus-folder De KansPlus-folder is de algemene folder. De folder is tweeslags gevouwen en opgemaakt in de huisstijl. U kunt de folder bestellen bij het KansPlus-secretariaat. De folder staat ook als pdf op de KansPlus-website onder publicaties. Zie verder onder Bestellen. Inprintbare folder Regelmatig bestaat behoefte aan een folder op maat over een specifiek onderwerp of voor een speciale gelegenheid. Vaak hebben deze folders een korte looptijd en/of is slechts een kleine oplage nodig. Hoe kleiner de oplage en hoe korter de looptijd, hoe duurder het is om folders te laten drukken. KansPlus voorziet in deze behoefte met een voordruk, in de KansPlus huisstijl en met alleen het adres van het landelijk bureau. Verder is de folder leeg: u kunt uw eigen tekst opmaken en op de voordrukken (laten) printen of kopiëren (tweezijdig). De folder (120 grams papier) is geschikt voor alle printers en kopieermachines. Zwarte tekst in de kleurvakken is goed leesbaar. Na het inprinten van de tekst vouwt u deze folder twee maal. Voor deze folder is een voorbeelddocument beschikbaar, alsmede voorbeeld(en) van toepassingen. Zie verder onder Kadernet. Brochures, afdelingsbladen Voor kleine brochures en bladen van ledengroepen is een ongevouwen voordruk beschikbaar op het formaat A5 (A4, eenmaal gevouwen tot 21 cm hoog en 14,85 cm breed) van iets dikker papier (120 grams). Dit papier is geschikt voor iedere printer of kopieermachine), waarop u zelf tekst/afbeeldingen kunt (laten) opmaken en printen. Daarna vouwt u de omslag eenmaal tot A5 formaat. Boekjes of brochures kunt u eventueel verder (laten) afwerken met nietjes in de rug. 8
Voor zowel de omslag als het binnenwerk kunt u zelf de indeling bepalen. Hanteer wel de richtlijnen vermeld onder typografie. Zwarte tekst is goed leesbaar op de gekleurde vlakken. De lettergrootte (corps) die u kiest voor de voorzijde is mede afhankelijk van de lengte van de tekst. De A5 omslag is ook geschikt voor bijvoorbeeld uitnodigingen. Zie verder onder kadernet Rapporten Handleidingen, mappen, rapporten en grotere brochures verschijnen vaak op A4 formaat. KansPlus heeft setjes voordrukken bestaande uit een los voor- en achterblad, van 140 grams papier en geschikt voor iedere printer of kopieermachine), U kunt de omslagen zelf (laten) opmaken en printen, met in achtneming van de eerder genoemde huisstijlrichtlijnen. Welke corpsgrootte u kiest voor het voorblad is mede afhankelijk van de lengte van uw tekst en het grotere formaat papier. Zie verder onder kadernet. Brieven Voor brieven gebruiken ledengroepen het zogenaamde vervolgpapier. Op dit papier zijn geen adresgegevens voorgedrukt. Maak bij voorkeur gebruik van het brievensjabloon voor ledengroepen en hanteer, voorzover niet reeds voorzien in het sjabloon de bovengenoemde richtlijnen voor de huisstijl en de typografie. Zie verder onder kadernet. E-mailsjabloon Voor ledengroepen wordt een e-mailsjabloon ontwikkeld. Dit sjabloon is een afgeleide van het model dat het landelijk bureau van KansPlus gaat gebruiken. Naast het logo en de kleuren bevat het sjabloon alleen een vermelding van de landelijke KansPlus-website. Het sjabloon en een instructie hoe u dit installeert zullen wij plaatsen op kadernet. Promotieartikelen Ballonnen Oranje ballonnen met in zwart het logo van KansPlus kunt u bestellen bij het landelijk bureau. Binnenbanieren Voor activiteiten heeft KansPlus binnenbannieren in de huisstijl: langwerpige vlaggen, afmeting 2 meter hoog en 80 centimeter breed. Er zijn banieren om op te hangen en bannieren op een voet. De bannieren zijn bijzonder geschikt voor bijeenkomsten met veel mensen, op overdekte informatiemarkten etc.: door hun hoogte steekt het logo boven de mensen uit en is het goed zichtbaar voor iedereen.een afbeelding vindt u op kadernet. Let op: de banieren zijn uitsluitend geschikt voor gebruik binnen! Binnenbanieren kunt u huren, per week. U kunt hiervoor contact opnemen met het secretariaat van KansPLusvr huren 9
Kadernet Voor de uitstraling van KansPlus is het belangrijk dat correspondentie, brochures, rapporten en andere uitgaven van KansPlus een herkenbare vorm hebben. Via kadernet willen we u dan ook niet alleen informeren over richtlijnen van de huisstijl. We willen u vooral ook faciliteren. Naast een prijs/bestellijst bieden we u er afbeeldingen van artikelen, zodat u weet wat u bestelt, voorbeelden van toepassingen, waar nodig voorzien van een toelichting bij het gebruik en voorzover aanwezig bieden we u de mogelijkheid logo s, sjablonen of voorbeelddocumenten die u kunt bewerken, te downloaden. U kunt natuurlijk ook zelf een indeling maken. In de sjablonen en voorbeelddocumenten zijn de eerder genoemde standaardinstellingen verwerkt Voor andere toepassingen kunt u overwegen deze instellingen over te nemen op de eigen pc. Sjablonen en voorbeelddocumenten De volgende documenten/sjablonen in de huisstijl zijn of komen beschikbaar voor ledengroepen: briefsjabloon voor ledengroepen (printen op voorbedrukt volgpapier met logo) fax voorvel (zwart-wit logo; printen op blanco papier) persbericht met zwart-witlogo,(uitsluitend om te kopiëren of faxen) en in kleur (kleurenprint of voor verzending via e-,mail) powerpoint presentatie: in afwachting van een basispresentatie kunt u een dia downloaden, die u kunt dupliceren. een e-mailsjabloon.voor ledengroepen; een of meer voorbeelddocumenten (Word) of sjablonen voor toepassingen in combinatie met de voorgedrukte A5 omslag. een of meer voorbeelddocumenten of sjablonen voor gebruik in combinatie met de tweeslags gevouwen folder. basislayout voor rapporten (A4) te gebruiken in combinatie met voordrukken voor rapportomslagen A4 (bestaande uit een los voorblad en een losse achterkant). Logo s Van het logo zijn de volgende versies via kadernet beschikbaar: full colour PMS: voor full colour printen en kopiëren twee kleuren: voor tweekleurendrukzwart-wit: voor zwart-wit druk, kopiëren en faxen het logo 4 bij 4 centimeter (kleiner) gif: speciaal voor internettoepassinge EPS-bestand: het logo in een hoge resolutie voor gebruik door professionele drukkers. De EPS-bestanden zijn er zowel voor de PC als voor de Mac./Apple. 10