Huisstijlhandboek. Richtlijnen en instructies voor gebruik van de huisstijl

Transcriptie

1 Huisstijlhandboek Richtlijnen en instructies voor gebruik van de huisstijl februari 2009

2

3 Inhoud Huistijlhandboek Inleiding 5 Basiselementen 7 Beeld- en woordmerk 7 Beeldmerk 7 Kleur 8 Onjuiste toepassingen 12 Typografie 14 Stationary 15 Briefpapier 15 Volgblad 16 Visitekaartjes 17 Enveloppen 18 With complimnents 20 Publicaties 21 Brochures 21 Digitale nieuwsbrieven 22 Tijdschrift Noordwester 24 Folderlijn 26 Map 28 Voorplat voor verslagen 29 Posters3 0 Uitnodiging3 1 Inprintpapier3 2 Personeelsadvertentie Internet3 4 Intraner3 5 Powerpoint templates3 6 Overig materiaal3 7 Corresponderen met behulp van sjablonen 39 Brieven3 9 Memo s 40 Faxberichten 41 Persbericht 42

4 Huistijlhandboek 4

5 Inleiding Huistijlhandboek 5 Het huisstijlhandboek geeft inzicht in de huisstijl van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord. Niet alleen een introductie en beschrijving van het logo, maar vooral over de toepassingsmogelijkheden. De stijl van het huis is niet vrijblijvend. Het is een regel waar elke medewerker zich aan dient te houden. Of het nu gaat om de indeling van het briefpapier, het maken van een power-point presentatie of het maken van een informatiebrochure. In principe is voor alle uitingen een grafisch stramien ontwikkeld. Een huisstijlhandboek is in zekere zin dynamisch. Frequent komen er komen nieuwe producten bij. Dat wil niet zeggen dat er alle keren nieuwe standpunten met betrekking tot de huisstijl worden bedacht. Juist door de uitgangspunten van het huisstijlhandboek nauwlettend toe te passen ontstaat consistentie in de communicatieve uitingen. Het huisstijl handboek heeft dus als primaire doel eenheid te creëren in de profilering en communicatie van de Veiligheidsregio. Door de richtlijnen consequent en uniform toe te passen in interne- en externe communicatie wordt de herkenbaarheid van de Veiligheidsregio versterkt. De coördinatie van de huisstijl is neergelegd bij het team Communicatie. Het spreekt voor zich dat medewerkers van de Veiligheidsregio daar terecht kunnen voor vragen of wensen op het gebied van ontwikkeling van nieuwe huisstijlproducten.

6 Huistijlhandboek 6

7 Basiselementen Huistijlhandboek 7 Beeld- en woordmerk Het logo van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is opgebouwd uit de combinatie van een beelden woordmerk. Het beeldmerk: een gestileerde weergave van de regio waarin de Veiligheidsregio werkzaam is, een gestileerd vinkje als symbool voor de activiteiten van de Veiligheidsregio. Het woordmerk: de tekst Veiligheidsregio Noord-Holland Noord. Deze twee elementen vormen het logo. En dienen als dusdanig ook in ieder communicatiemiddel gebruikt te worden. Beeldmerk Naast de combinatie beeld- en woordmerk is het beeldmerk van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord zelfstandig in publicaties te gebruiken. Maar dan alleen als watermerk of illustratief element. Het beeldmerk mag niet als logo gebruikt worden. Alleen de combinatie van het beeld- en woordmerk vormt het logo.

8 Huistijlhandboek 8 Kleur Kleurgebruik bij drukwerk Het logo van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is opgebouwd uit de pms kleuren Pantone 2685 (blauwpaars) en Pantone 3145 (zeegroen). Beide kleuren op 100% kleur. Deze kleuren dienen gebruikt te worden in producties waarin met steunkleuren gedrukt gaat worden. Denk hierbij aan het gebruik van het logo in briefpapier. Bij het gebruik in full colour drukwerk dienen de onderstaande cmyk kleurvertalingen van de pms kleuren gehanteerd te worden. Denk hierbij aan full colour brochures. Pantone % Opbouw CMYK C=100 M=100 Y=0 K=0 Pantone % Opbouw CMYK C=100 M=20 Y=40 K=0 Papiergebruik en PMS aanpassing Doordat uncoated papier de PMS kleuren op een andere manier weergeven zijn er correcties in de PMS kleuren gemaakt om deze dichter bij de opbouwkleuren te laten komen. Papiersoort Uncoated (U) Mat (M) Coated (C) Pantone Pantone

9 Huistijlhandboek 9 Kleurgebruik bij drukwerk in grijstinten Bij het gebruik in grijstinten drukwerk dient de volgende kleurvertaling gehanteerd te worden: K=100% K=55% Kleurgebruik bij drukwerk in zwart-wit Bij het gebruik in zwart-wit drukwerk dient 100% zwart gehanteerd te worden. Kleurgebruik anders dan drukwerk Voor andere toepassingen van het logo Veiligheidsregio Noord-Holland Noord dan op drukwerk gelden de volgende Ral-kleurnummers Ral 5022 (nachtblauw) Ral 5021 (waterblauw)

10 Huistijlhandboek 10 Kleurgebruik in rgb-kleurweergave Wanneer het beeld- en woordmerk in nieuwe media (bijvoorbeeld internet-toepassing) gebruikt wordt, dient dit in de rgb kleurmodus toepast te worden. Ook hiervoor zijn richtlijnen. Het is wenselijk deze richtlijnen aan te houden omdat bij het simpelweg omzetten naar rgb verschillende resultaten kan geven. Hou er wel rekening mee dat ondanks het aanhouden van deze richtlijnen er toch verschillen kunnen optreden. Hoe kleuren worden weergegeven is namelijk ook per pc, beamer of tv-scherm verschillend. Hou voor de kleuren blauw en groen volgende waarden aan. Opbouw RGB R=56 G=56 B=123 index=33 Opbouw RGB R=20 G=133 B=163 index=34 Wanneer er bestaand beeldmateriaal omgezet moet worden naar rgb waarin enkel de huisstijlkleuren voorkomen, gebruik dan bij voorkeur geïndexeerde kleuren, 64 bit (zie onderstaande kleurentabel en kleurkiezer). Probeer te voorkomen dat foto s waarin het beeld- en/of woordmerk staat omgezet worden in rgb. Het is beter, wanneer mogelijk, het beeldmateriaal en logo los van elkaar om te zetten en in de gebruikte nieuwe media toepassing weer samen te voegen. Is het niet mogelijk logo en afbeelding van elkaar te scheiden, hou dan de kleurinstelling voor jpeg bestanden aan (zie hieronder). Kleurgebruik bij jpeg-bestandsformaat Gebruik deze waarden voor blauw en groen wanneer de afbeelding(en) als jpeg-bestand weggeschreven moet(en) worden. Opbouw RGB R=51 G=51 B=138 Opbouw RGB R=60 G=142 B=150

11 Huistijlhandboek 11

12 Huistijlhandboek 12 Onjuiste toepassingen Door af te wijken van constructie- en kleurrichtlijnen verliest een logo zijn identiteit. En daarmee verliest op den duur ook Veiligheidsregio Noord-Holland Noord zijn identiteit. Dat moet worden voorkomen. Vandaar enkele voorbeelden die toepassingen illustreren die niet toegestaan zijn. Onjuiste constructie van de combinatie beeld- en woordmerk De constructie van het logo mag niet aangepast worden. Beeld- en woordmerk staan niet los van elkaar en kunnen dus ook niet anders opgebouwd worden. Onjuiste schalen van het beeld- en woordmerk Wanneer het formaat van het logo aangepast moet worden, moet er rekening gehouden worden met juist schalen. Dit dient proportioneel te gebeuren zodat de juiste verhoudingen behouden blijven. Toevoegingen in beeld- en woordmerk Aan de constructie van het beeld- en woordmerk mag niets toegevoegd worden. Onjuist kleur- en tintgebruik Niet toegestaan is: het gebruik van andere kleuren in het logo en het aanpassen van de tinten. Plaatsing op beeldmateriaal Toepassing van het logo (beeld- en woordmerk) in kleur mag in principe uitsluitend op een witte achtergrond. In enkele gevallen is een dia-positieve weergave toegestaan. Toepassing zoals onderstaand weergegeven mogen nooit.

13 Huistijlhandboek 13 Afwijken? Woord- en beeldmerk vormen één geheel. Op deze pagina staat een aantal toepassingen die hiervan afwijken. Wanneer er behoefte bestaat aan integratie van bijvoorbeeld een projectnaam in combinatie met het logo dient altijd contact te worden opgenomen met de coördinator huisstijl (team Communicatie).

14 Huistijlhandboek 14 Typografie De huisstijl van de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord kent een tweetal letterfamilies: Interstate en Arial. Interstate mag in een aantal toepassing (light, regular, bold en cursief) uitsluitend worden gebruikt in drukwerk of digitale nieuwsbrieven. De Arial wordt bij de gedrukte en digitale huisstijldragers voornamelijk gebruikt als bodytekst. De Arial is tevens het te gebruiken lettertype in correspondentie. Standaard wordt gewerkt met corps 10, interlinie 14 pt, spatiering 0 pt (zie ook hoofdstuk corresponderen met hulp van sjablonen). Interstate light ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Interstate light italic ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Interstate regular ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Interstate regular italic ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Interstate bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Interstate bold italic ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Arial regular (font wordt voornamelijk gebruikt in huisstijldragers als body tekst) ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz

15 Stationary Huistijlhandboek 15 Briefpapier Formaat: A4 Druk: Pantone 3135 U en 2755 U Papier: Wit Uncoated, 90 grams

16 Huistijlhandboek 16 Vervolgblad Formaat: A4 Druk: Pantone 3135 U en 2755 U Papier: Wit Uncoated, 90 grams

17 Huistijlhandboek 17 Visitekaartjes Formaat: breedte 85 mm, hoogte 55 mm Druk: Pantone 3135 U en Pantone 2755 U Papier: Wit Uncoated, 300 grams

18 Huistijlhandboek 18 A5 Envelop Formaat: EA5 (156 x 220 mm), met en zonder venster Druk: Pantone 3135 U en 2755 U Papier: Wit Uncoated, 90 grams

19 Huistijlhandboek 19 A4 Briefpapier Formaat: - EA4 (229 x 324 mm), met en zonder venster - Akte envelop (262 x 371 mm) zonder venster Druk: Pantone 3135 U en 2755 U Papier: Wit Uncoated, 120 grams

20 Huistijlhandboek 20 With compliments Formaat: A5 Druk: Pantone 3135 U en 2755 U Papier: Wit Uncoated, 250 grams