Scholingsgids ANBO Academie 2015 Voor actieve vrijwilligers van ANBO
Inhoudsopgave 1. Voorwoord... 3 2.... 4 3. Aanbod... 5 3.1 Workshop Welkom bij ANBO... 5 3.2 Instructiebijeenkomst Ledenadministrateur... 6 3.3 Workshop Webmaster... 7 3.4 Workshop Webmaster PLUS... 8 3.5 Instructie Twinfield - Penningen Online (POL)... 9 3.6 Workshop Ledenwerving... 10 3.7 Workshop Hoe kom ik aan geld?... 11 3.8 Workshop Nieuwsbrieven... 12 4. Aanbod voor vrijwillige docenten... 13 4.1 Webmasterdocenten terugkomdag... 14 4.2 Terugkomdag docenten Ledenadministratie... 15 4.3 Workshop Trainer Penningen Online terugkomdag... 16 4.4 Algemene docentenbijscholing... 17 2
1. Voorwoord ANBO is dé belangenorganisatie van huidige en toekomstige senioren in Nederland. Om het werk goed te blijven doen, past ANBO zich aan de maatschappelijke ontwikkelingen aan. Dat betekent dat de inzet en de werkzaamheden van vrijwilligers mee veranderen. Alleen op die manier is ANBO toekomstbestendig. De ANBO Academie ondersteunt vrijwilligers van ANBO binnen de vereniging met hun werkzaamheden. Dat doen we met scholing, workshops en trainingen. En als ANBO verandert dan verandert de ANBO Academie mee. U zult dan ook zien dat dit jaar het scholingsaanbod weer gewijzigd is ten opzichte van voorgaande jaren. Maar daarnaast zijn er natuurlijk ook de klassiekers zoals de workshop voor webmaster en administrateurs, waarin we vrijwilligers opleiden om te werken met de digitale systemen van ANBO. Deze scholingsgids geeft een overzicht van de scholing die gepland staat voor 2015. ANBO is altijd in beweging en de ANBO Academie dus ook. Gedurende het jaar kan er dus nieuwe scholing bij komen. Deze wordt dan via verschillende kanalen aan de vrijwilligers bekend gemaakt. Ik wens u weer veel plezier met de workshops en trainingen in het komende jaar. Mildred Theunisz Coördinator ANBO Academie m.theunisz@anbo.nl 3
2. In deze gids vindt u een overzicht van de geplande scholing voor 2015. Het aanbod is tot stand gekomen door nauw overleg tussen de regionale netwerken ANBO Academie, het verenigingsbureau en de andere netwerken. Door deze samenwerking en afstemming worden de vrijwilligers van ANBO ondersteund met scholing bij hun werkzaamheden voor de vereniging. De meeste scholing vindt plaats in de regio en wordt georganiseerd door het regionale netwerk van de ANBO Academie. Vrijwilligers die docent zijn of willen worden voor de ANBO Academie worden meestal opgeleid op het verenigingsbureau van ANBO. Gedurende het jaar kan er nog scholing toegevoegd worden naar aanleiding van vragen vanuit netwerken. De ANBO Academie staat daarnaast natuurlijk ook altijd open voor nieuwe ideeën. Voor een actueel overzicht van data en locaties kunt u terecht op de website van ANBO: www.anbo.nl/de-vereniging/anbo-academie. Trainingen en scholing worden ook bekend gemaakt via nieuwsbrieven van ANBO. Aanbod 2015 Bij de ANBO Academie leren vrijwilligers met en van elkaar. Dat gebeurt in diverse vormen. Workshop In een workshop staat de uitwisseling van kennis en ervaring(en) van de deelnemers centraal. U gaat vaak zelf actief aan de slag. Een workshop beslaat meestal een dag, maar kan ook meerdere dagen duren met tussentijdse opdrachten. Cursus In een cursus besteden wij vooral aandacht aan de overdracht van kennis, vaardigheden, uitleg en instructie. Een cursus kan meerdere dagen bestrijken. Soms wordt kennis opgefrist met speciale terugkomdagen. Training Een training geeft deelnemers de mogelijkheid om zelf met de leerstof aan de slag te gaan en wordt afgesloten met een toets of beoordeling. De meeste trainingen kennen bijscholingsdagen of opfriscursussen. Sommige cursussen hebben een aanvullende module voor specifieke onderwerpen. Kosten Voor deelnemers zijn er over het algemeen geen kosten verbonden aan het volgen van scholing. Deze worden betaald uit het budget van de regionale netwerken. Mocht er toch een bijdrage worden gevraagd van de deelnemer dan wordt dit expliciet vermeld. 4
3. Aanbod 3.1 Workshop Welkom bij ANBO Docenten Informatie Voor alle vrijwilligers die zich inzetten voor ANBO is het belangrijk om de vereniging goed te kennen. Zij zijn immers vaak het gezicht van ANBO in het land. Kennis van én binding met de vereniging is onontbeerlijk. De ANBO Academie biedt een introductiecursus voor vrijwilligers zodat zij geïnformeerd zijn over ANBO en de verschillende onderdelen van de vereniging kunnen leren kennen (Nieuwe) vrijwilligers van netwerken en nieuwe vrijwilligers van afdelingen Na afloop van deze cursus heeft u kennis over hoe de vereniging ANBO is georganiseerd Presentaties en actieve uitwisseling en discussie in kleine werkgroepen maken onderdeel uit van deze cursus. De cursus duurt een dag. ANBO Academie In uw eigen regio Voor data: www.anbo.nl/de-vereniging/anbo-academie Of via uw eigen regio Regio Midden: regiomidden@anbo.nl Regio Noord: regionoord@anbo.nl Regio Noordwest: regionoordwest@anbo.nl Regio Zuidwest: regiozuidwest@anbo.nl Regio Zuidoost: regiozuidoost@anbo.nl Ook kunt u contact opnemen met de landelijk coördinatie ANBO Academie: anboacademie@anbo.nl 5
3.2 Instructiebijeenkomst Ledenadministrateur Docenten ANBO Portaal is het systeem voor ledenadministrateurs. Het is een eenvoudig en gebruikersvriendelijke systeem dat goed te leren is via de digitale handleiding. Toch kan het zijn dat u behoefte heeft aan een instructie in een workshop. Ledenadministrateurs van afdelingen (ALA) Ondersteuning ledenadministrateur bij de uitvoering van de werkzaamheden. In een instructiebijeenkomst worden een aantal veel voorkomende vragen, die van te voren bij ledenadministrateurs zijn verzameld, doorgenomen. Stap voor stap wordt getoond hoe de gewenste lijsten zijn samen te stellen. De bijeenkomst wordt geleid door ervaren ledenadministrateurs. Een dagdeel instructie aan de hand van praktijkvoorbeelden Vrijwillige docenten ledenadministrateur In uw eigen regio Voor data: www.anbo.nl/de-vereniging/anbo-academie Of via uw eigen regio Regio Midden: regiomidden@anbo.nl Regio Noord: regionoord@anbo.nl Regio Noordwest: regionoordwest@anbo.nl Regio Zuidwest: regiozuidwest@anbo.nl Regio Zuidoost: regiozuidoost@anbo.nl Ook kunt u contact opnemen met de landelijk coördinatie ANBO Academie: anboacademie@anbo.nl 6
3.3 Workshop Webmaster Docent Het is belangrijk voor afdelingen van ANBO om online vindbaar en herkenbaar te zijn. Afdelingen plaatsen zelf op hun eigen website tekst, foto s, een agenda met een overzicht van activiteiten en bijvoorbeeld de afdelingsnieuwsbrief Het systeem waarmee ANBO werkt is goed te leren via een digitale handleiding. Er zijn ook vrijwilligers die het prettig vinden om dit systeem aan te leren via een workshop. De ANBO Academie heeft voor deze webmasters een interactieve workshop ontwikkeld. Webmasters van afdelingen vrijwilligers die webmaster willen worden. Kennis en ervaring van internet, tekstverwerken, e-mail is noodzakelijk om webmaster te worden. Webmasters hebben na afloop van de workshop de belangrijkste vaardigheden geleerd om zelfstandig de website van de ANBO-afdeling te beheren. Er is uitleg en een demonstratie hoe het systeem werkt, maar u gaat vooral zelf aan de slag. Iedere deelnemer heeft een eigen computer en met uw eigen meegebrachte teksten en foto s van de afdeling gaat u direct aan de slag om in een (test)omgeving te werken aan uw afdelingssite. Aan het einde van de workshop staat de basisinformatie op de site. U kunt dan verder thuis de site afmaken. Een hele dag in de vorm van een actieve workshop Vrijwillige webmasterdocenten In de regio Voor data: www.anbo.nl/de-vereniging/anbo-academie Of via uw eigen regio Regio Midden: regiomidden@anbo.nl Regio Noord: regionoord@anbo.nl Regio Noordwest: regionoordwest@anbo.nl Regio Zuidwest: regiozuidwest@anbo.nl Regio Zuidoost: regiozuidoost@abo.l Ook kunt u contact opnemen met de landelijk coördinatie ANBO Academie: anboacademie@anbo.nl 7
3.4 Workshop Webmaster PLUS De basiskennis om de website van de ANBO-afdeling te beheren, hebt u onder de knie, maar er zijn meer mogelijkheden om uw afdelingswebsite nog aantrekkelijker te maken. Ervaren webmasters van ANBO Webmasters hebben na afloop van de workshop verdieping gekregen van hun kennis en vaardigheden en nieuwe functionaliteiten aangeleerd. Aan de orde komen o.a.: Google-analytics; Issuu (publiceren van documenten); Gebruik van foto s en filmpjes; Voordeel en korting; Docent Een hele dag in de vorm van een actieve workshop Vrijwillige webmasterdocenten In de regio Voor data: www.anbo.nl/de-vereniging/anbo-academie Of via uw eigen regio Regio Midden: regiomidden@anbo.nl Regio Noord: regionoord@anbo.nl Regio Noordwest: regionoordwest@anbo.nl Regio Zuidwest: regiozuidwest@anbo.nl Regio Zuidoost: regiozuidoost@anbo.l Ook kunt u contact opnemen met de landelijk coördinatie ANBO Academie: anboacademie@anbo.nl 8
3.5 Instructie Twinfield - Penningen Online (POL) ANBO werkt met een samengestelde jaarrekening. Alle afdelingen van ANBO houden daarom hun boekhouding bij in Twinfield. In bijeenkomsten van POL worden afdelingsadministrateurs bijgeschoold in Twinfield of worden nieuwe administrateurs wegwijs gemaakt in dit systeem. Administrateurs van afdelingen Kennis van Twinfield Praktisch geoefend met Twinfield om er zelfstandig mee te werken ANBO heeft door het hele land POL-trainers opgeleid die in samenwerking met de ANBO Academie bijeenkomsten organiseren voor administrateurs. Op die bijeenkomsten gaat u zelf aan de slag en kunnen de trainers u op weg helpen. Daarnaast zijn POL-trainers ook vaak bereikbaar voor vragen en kunnen ze administrateurs individueel helpen als dat nodig is. Er kunnen verschillende cursussen zijn voor beginnende en meer ervaren administrateurs. Docent Afhankelijk van de wensen van de deelnemers: 1 à 2 dagdelen POL-trainer/vrijwillige docent In de regio Voor data: www.anbo.nl/de-vereniging/anbo-academie Of via uw eigen regio Regio Midden: regiomidden@anbo.nl Regio Noord: regionoord@anbo.nl Regio Noordwest: regionoordwest@anbo.nl Regio Zuidwest: regiozuidwest@anbo.nl Regio Zuidoost: regiozuidoost@abo.nl Ook kunt u contact opnemen met de landelijk coördinatie ANBO Academie: anboacademie@anbo.nl 9
3.6 Workshop Ledenwerving ANBO s bestaansrecht is gebaseerd op een gestage groei van nieuwe en ook jongere leden. Het is dus van belang dat er continu activiteiten ontwikkeld worden om leden te werven en te behouden. Ledenwervers Het opleiden van vrijwilligers van afdelingen tot effectieve ledenwervers; Het aanreiken van tools en praktische oefeningen voor het organiseren en uitvoeren van een ledenwerfactiviteit; Aandacht vragen voor een, vaak vergeten, belangrijke doelgroep: jongere ouderen (50-plussers)). Docent U maakt kennis met de meest recente tools vanuit het verenigingsbureau en het netwerk Ledenwerving en u krijgt een korte communicatietraining. Een dag ANBO Academie/ netwerkcoördinator Ledenwerving en trainingsacteur In de regio Voor data: www.anbo.nl/de-vereniging/anbo-academie Of via uw eigen regio Regio Midden: regiomidden@anbo.nl Regio Noord: regionoord@anbo.nl Regio Noordwest: regionoordwest@anbo.nl Regio Zuidwest: regiozuidwest@anbo.nl Regio Zuidoost: regiozuidoost@abo.nl Ook kunt u contact opnemen met de landelijk coördinatie ANBO Academie: anboacademie@anbo.nl 10
3.7 Workshop Hoe kom ik aan geld? Afdelingen van ANBO willen graag activiteiten aan hun leden aanbieden. Om gevarieerd en betaalbare activiteiten aan te bieden aan alle leden, kan een afdeling externe financiering zoeken. Maar hoe doe je dat eigenlijk? Welke mogelijkheden zijn er? Hoe benader je een bedrijf met een sponsorverzoek. Als afdeling kan je ook op zoek gaan naar partijen die activiteiten gratis of tegen lage kosten kunnen aanbieden. Vrijwilligers van afdelingen van ANBO Afdelingen hebben kennis over de verschillende bronnen waar ze financiering voor activiteiten kunnen aanvragen, ze hebben kennis over de wijze waarop ze dat moeten doen en ze hebben praktische tips gekregen. Ze hebben geoefend met eigen aanvragen maken en/of hun activiteiten te presenteren in een projectplan. Een informatief plenaire gedeelte waarin uitleg wordt gegeven over de verschillende bronnen waar (aanvullende) financiering kan worden aangevraagd. Een aantal afdelingen die succesvol zijn in het vinden van financiering en sponsoring geven uitleg. Daarna zijn er parallelle workshops waar deelnemers zelf aan de slag gaan met eigen plannen voor sponsoring of financiering. Docent Een dag ANBO Academie In de regio Voor data: www.anbo.nl/de-vereniging/anbo-academie Of via uw eigen regio Regio Midden: regiomidden@anbo.nl Regio Noord: regionoord@anbo.nl Regio Noordwest: regionoordwest@anbo.nl Regio Zuidwest: regiozuidwest@anbo.nl Regio Zuidoost: Regiozuidoost@anbo.nl Ook kunt u contact opnemen met de landelijk coördinatie ANBO Academie: anboacademie@anbo.nl 11
3.8 Workshop Nieuwsbrieven Docent Veel afdelingen van ANBO hebben hun eigen nieuwsbrief waarin ze de leden op de hoogte houden van activiteiten en nieuws. Een aantrekkelijke nieuwsbrief is goede reclame voor uw afdeling. We kunnen van elkaars ervaring en aanpak leren. De website van de afdeling is ook een belangrijk middel om leden te informeren en te enthousiasmeren. De nieuwsbrief en website van een afdeling kunnen elkaar versterken. Redacteuren van afdelingsnieuwsbrieven en webmasters Aan het einde van de workshop heeft u nieuwe ideeën en inspiratie opgedaan voor uw eigen nieuwsbrief en om de link tussen nieuwsbrief en afdelingswebsite te versterken. Tijdens deze workshop komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod: Hoe breng ik afwisseling aan in het aanbod aan onderwerpen en de opmaak (gebruik illustraties en foto s); Tips voor het schrijven zowel voor de website als voor nieuwsbrief; Hoe vind ik adverteerders De digitale nieuwsbrief en de website. Een dag ANBO Academie In de regio Voor data: www.anbo.nl/de-vereniging/anbo-academie Of via uw eigen regio Regio Midden: regiomidden@anbo.nl Regio Noord: regionoord@anbo.nl Regio Noordwest: regionoordwest@anbo.nl Regio Zuidwest: regiozuidwest@anbo.nl Regio Zuidoost: regiozuidoost@anbo.nl Ook kunt u contact opnemen met de landelijk coördinatie ANBO Academie: anboacademie@anbo.nl 12
4. Aanbod voor vrijwillige docenten ANBO Academie zet voor een aantal workshops vrijwillige docenten in; dat zijn leden van ANBO die graag hun expertise en ervaring willen inzetten. Als vrijwillige docent geeft u workshops of trainingen aan vrijwilligers van ANBO. Deze scholing vindt over het algemeen in de regio plaats. Als u zelf wordt opgeleid (train-de-trainer) of bijgeschoold dan vindt de scholing meestal plaats op het verenigingsbureau van ANBO in Woerden. Om uw kennis over het onderwerp actueel te houden worden er zogenaamde terugkomdagen georganiseerd. Daarnaast worden er ook docentendagen georganiseerd waarin nader wordt ingegaan op didactische vaardigheden. Hoe kunt u als docent nog beter de workshop geven dat die aansluit bij deelnemers. Welke nieuwe werkvormen zijn er te gebruiken? Ook op dat vlak vindt ANBO Academie het belangrijk dat de vrijwillige docenten zich blijven ontwikkelen. 13
4.1 Webmasterdocenten terugkomdag Trainer/docent De webmasterdocenten zijn in 2013 van start gegaan en hebben het afgelopen jaren in de regio s verschillende workshops georganiseerd. Elk jaar is er tenminste één terugkomdag om (technische) ontwikkelingen door te spreken met elkaar, de workshop daarop eventueel aan te passen en tips en trucs met elkaar uit te wisselen. Webmasterdocenten Aan het einde van de bijeenkomst heeft u meer kennis en vaardigheden over de nieuwe functionaliteiten van de website van ANBO en weet u hoe u die in een workshop voor webmasters van afdelingen kunt verwerken. U heeft tips en suggesties uitgewisseld om de huidige (basis)cursus het komende jaar uit te voeren. U heeft informatie over e-learning gekregen en op welke manier dat wordt ingezet voor de ondersteuning van webmasters van ANBOafdelingen. In de bijeenkomst komen de volgende onderwerpen aan de orde: Uitwisselen van ervaringen/tips; Opzet en ervaring met uitvoering workshop webmaster PLUS; Ideeën voor opfris workshop; Leren van nieuwe functionaliteiten; Inzet van e-learning. Bijeenkomst van een dag met kennisoverdracht en uitwisseling ANBO Academie Verenigingsbureau Woerden anboacademie@anbo.nl 14
4.2 Terugkomdag docenten Ledenadministratie De docenten Ledenadministratie leren vrijwilligers van ANBO hoe ANBO Portaal werkt en wat ze met het systeem kunnen doen. Het is goed om periodiek met elkaar te bekijken of de vorm en inhoud van de workshop nog voldoet. Daarnaast is het van belang om recente technische ontwikkelingen en functionaliteiten als docent te kennen en er mee te kunnen werken. Docenten Ledenadministratie De terugkomdag heeft tot doel om de kennis en (technische) ontwikkelingen actueel te houden. En met elkaar te bekijken of de vorm en inhoud van de workshop nog voldoet. - Actueel houden van de digitale handleiding - Overzicht van ontwikkelingen - Bijleren van elkaar - Uitwisseling tips en trucs - Waar nodig aanpassen van huidige workshop Trainer/docent Een dag ANBO Academie Verenigingsbureau ANBO, te Woerden anboacademie@anbo.nl 15
4.3 Workshop Trainer Penningen Online terugkomdag Trainer/docent Als trainer Penningen Online, ook wel POL-trainer genoemd, ondersteunt u de administrateurs bij de boekhouding in Twinfield. Elk jaar organiseert de ANBO Academie een terugkomdag voor POLtrainers, om de meest actuele wijzigingen in de boekhouding van ANBO te bespreken, onderling ervaringen uit te wisselen en bij te scholen. POL-trainers Met deze bijscholing willen wij u als POL-trainer op de hoogte stellen van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van boekhouding en van het programma Twinfield. Na de cursus kunt u administrateurs beter opleiden en ondersteunen. De workshop bestaat uit twee delen: één dagdeel besteden wij aan inhoudelijke ontwikkelingen op het gebied van boekhouding en één dagdeel is bestemd voor het (leren) lesgeven aan groepen. Workshop Afdeling Financiën van het verenigingsbureau en de ANBO Academie Verenigingsbureau Woerden anboacademie@anbo.nl 16
4.4 Algemene docentenbijscholing Als docent bij de ANBO Academie is het leuk en relevant om je vaardigheden van het instrueren en lesgeven bij te houden. En samen met andere docenten informatie uit te wisselen en van elkaar te leren. Daarvoor worden er docentendagen georganiseerd. Trainer/docent (Vrijwillige) docenten van de ANBO Academie Aan het einde van de bijscholing heb je je eigen kennis en vaardigheden op het gebied van lesgeven opgefrist en nieuwe methoden en vaardigheden geleerd. In deze workshop gaat het niet om inhoudelijk kennis over een onderwerp, maar juist over het maken van workshops, het leiden van een workshop en het groepsproces, verschillende (nieuwe) werkvormen, opfrissen van kennis. Een dag ANBO Academie Nog niet bekend anboacademie@anbo.nl 17