THE DIFFERENCE IS ABAX. De wereldleider op het gebied van automatische rittenregistratie en fleetcontrol

THE DIFFERENCE IS ABAX De wereldleider op het gebied van automatische rittenregistratie en fleetcontrol

THE DIFFERENCE IS ABAX ABAX richt zich op drie essentiële elementen, waardoor wij sterk kunnen concurreren en een unieke positie innemen: mensen, technologie en producten. De combinatie hiervan vormt de kernwaarde van ons bedrijf. Vandaar ons motto: The difference is ABAX

Pagina Inhoudsopgave 04 ABAX MAAKT HET VERSCHIL 06 RITTENREGISTRATIE 12 MATERIEELBEVEILIGING 16 OPTIES

4 The difference is ABAX ABAX MAAKT HET VERSCHIL ABAX is in 2003 opgericht, maar pas na samenwerking met het bedrijf ETS kwam de focus te liggen op het digitaal vastleggen van kilometerstanden in een rittenregistratie. Nu zijn wij marktleider op het gebied van de ontwikkeling en productie van elektronische rittenregistratie, GPS tracking en fleetmanagement. Er werken ruim 200 mensen bij ABAX, verdeeld over verschillende afdelingen: verkoop, klantenservice, marketing, support, administratie, kwaliteit en ontwikkeling. ABAX heeft zich in de Scandinavische landen tot marktleider ontwikkeld. ABAX heeft een duidelijke groeistrategie voor Europa, via organische groei en via acquisities. We hebben kantoren in Noorwegen, Zweden, Finland, Denemarken en het Verenigd Koninkrijk. Het hoofdkantoor van ABAX staat in Larvik, Noorwegen. VISIE EN WAARDEN «The difference is ABAX» - dat is de visie van het bedrijf. Deze visie moet worden overgenomen en toegepast in alle interne en externe communicatie. «The difference is ABAX» is een heldere visie, waarmee wij ons onderscheiden in de markt. Onze producten moeten als anders en beter dan die van de concurrentie worden gezien. ABAX moet tijdens het hele verkoopproces anders en beter gevonden worden. Iedereen bij ABAX moet iedere dag opnieuw volgens deze visie werken en leven. ABAX is altijd bereid zich aan te passen om aan de veranderende behoeften van de markt te kunnen voldoen. De ABAX-waarden zijn WINSTGEVENDHEID, EERSTE & BESTE en ENTHOUSIASME. THE DIFFERENCE IS ABAX ABAX richt zich op drie essentiële elementen, waardoor wij sterk kunnen concurreren en een unieke positie innemen: mensen, technologie en producten. MENSEN Voor het succes van de onderneming is het belangrijk dat alle werknemers de waarden van het bedrijf tot de kern van hun dagelijkse leven maken. Wij richten hier iedere dag onze aandacht op en passen het toe in alle communicatie en in onze trainingssessies. Het is de bedoeling dat iedere werknemer van ABAX plezier heeft in zijn of haar werk, en zich iedere dag verder ontwikkelt. Een van de belangrijkste doelstellingen die wij ons bij ABAX voor ogen houden, is dat onze werknemers gelukkig zijn. Wij doen dan ook ons uiterste best hiervoor - op het werk en daarbuiten. TECHNOLOGIE De ABAX-unit is onze hardware-oplossing. Het gaat hier om beproefde technologie die al 10 jaar in samenwerking met Siemens en Telenor steeds weer wordt bijgewerkt en verder ontwikkeld. Onze technologie is daarom de voorloper binnen onze industrie. Het is een totaaloplossing die via alle mobiele netwerken ter wereld kan communiceren en die over de nieuwste GPStechnologie beschikt. Door een combinatie met onze radiotechnologie betekent dit dat de ABAX4 op drie verschillende positioneringsplatforms kan worden gebruikt: GSMpositionering, radiogestuurde navigatie, en GPS-positionering. De technologie is verborgen en wordt beschermd door hardware die tegelijkertijd robuust en waterdicht is. Daarom bieden wij onze klanten een garantie voor de hele levensduur van onze producten. PRODUCTEN ABAX ontwikkelt en levert oplossingen voor iedereen die een voertuig gebruikt voor zijn werk, en tevens voor alle bedrijven die hun materieel moeten beveiligen en moeten kunnen traceren. Alle producten worden specifiek ontworpen voor de behoeften die vanuit de markt worden aangegeven. Ze zijn eenvoudig te installeren en de klant heeft er profijt van. ABAX ontwikkelt zijn eigen producten en systemen - op hardware- en op softwaregebied. Alle producten zijn «plug and play» en de klant kan ze heel eenvoudig zelf installeren.

The difference is ABAX 5 ABAX is de marktleider op het gebied van GPS-voertuigvolgen rittenregistratie-oplossingen.

6 ABAX RITTENREGISTRATIE VOOR BEDRIJFSWAGENS KLANTENSERVICE 24/7 U staat er als klant nooit alleen voor. De klantenservice van ABAX is 24 uur per dag bereikbaar om al uw vragen te beantwoorden. MARKTLEIDER Het gaat om een slimme oplossing die automatisch alle GPS-ritten opslaat en de zakelijk gereden kilometers berekent om de belasting te minimaliseren en boetes door de Belastingdienst te voorkomen. Bovendien kunt u op deze manier uw brandstofkosten op een eenvoudige manier verlagen en uw klanten een nog betere service bieden. De ABAX Rittenregistratie volgt de aanbevelingen van de Belastingdienst wat betreft de kilometerclaims voor privé- en bedrijfsvoertuigen.

The difference is ABAX 7 HET DAGELIJKSE LEVEN WORDT EENVOUDIGER De ABAX Rittenregistratie maakt het leven van alledag wat eenvoudiger voor de werknemer en het bedrijf via efficiënte en betrouwbare documentatie van de voertuigverplaatsingen. Hierdoor kunnen boetes door de Belastingdienst worden voorkomen. Wij besteden ook veel aandacht aan de bescherming van persoonsgegevens en dus de privacy en de rechten van iedere werknemer. De doelen van de ABAX Rittenregistratie zijn: Voorkomen dat de werknemer en het bedrijf te maken krijgen met boetes door verkeerd berekende kilometerregistratie. Het voor de werknemer en het bedrijf eenvoudiger maken om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst voor wat betreft documentatie. Grotere besparingen en lagere kosten voor wat betreft de voertuigen die binnen het bedrijf worden gebruikt. ALTIJD DE NIEUWSTE UPDATE De ABAX Rittenregistratie werkt met de ABAX4 GPS-unit die constant met onze servers is verbonden. Op deze manier worden alle ritten automatisch opgeslagen. 10 JAAR DATA-OPSLAG ABAX Dit betekent dat de unit altijd over de nieuwste software beschikt en dat de nieuwste belastingregels worden toegepast. Via de gebruiksvriendelijke interface heeft u bovendien onmiddellijk toegang tot al deze informatie. Onze aanvullende services houden een data-opslag gedurende 10 jaar in. Dat is langer dan de wettelijke vereisten van de Belastingdienst. DE BESTE SOFTWARE EN HARDWARE OP DE MARKT De GPS-unit in het voertuig communiceert via GSM-netwerken. De betrouwbare Telenor sim-kaart biedt u een maximale dekking. ABAX4 is robuust en waterdicht. Daarom bieden wij onze klanten een garantie voor de hele levensduur van onze hardware. Via onze eigen interface krijgt u op eenvoudige wijze een overzicht van alle voertuigen, routes en alle andere benodigde informatie. Deze interface kan tevens worden gebruikt voor het beheer van andere ABAX-producten.

8 ABAX RITTENREGISTRATIE VOOR BEDRIJFSWAGENS De ABAX Rittenregistratie is ontwikkeld in samenwerking met Siemens en Telenor als oplossing voor de vereisten die door de Belastingdienst aan kilometerclaims worden gesteld. Een rendabele en handige tool voor een bedrijf en zijn werknemers.

The difference is ABAX 9 VOORKOM BELASTINGBOETES Bedrijven die hun kilometerclaims niet goed hebben bijgehouden of het werkelijke gebruik van hun bedrijfsvoertuigen niet hebben doorgegeven, kunnen hoge boetes verwachten. Een farmaceutisch bedrijf in het zuidoosten van Engeland kreeg een boete van 10 miljoen wegens slecht bijgehouden kilometerclaims van ruim 1000 chauffeurs. Ook de chauffeurs zelf riskeren een hoge boete. Het is niet eenvoudig om alle regels en vereisten van de Belastingdienst bij te houden. Daarom zorgen wij er bij ABAX altijd voor dat we van de nieuwste regels op de hoogte zijn. Op die manier kunt u zich concentreren op het leiden van uw bedrijf. Wilt u weten wat de belastingwetgeving nu eigenlijk zegt? Weet u niet precies wat er nu geldt? Vanwege onze kennis en het feit dat wij alle belastingregels bijhouden, kunnen wij u middels een klantenservicepakket ook op belastinggebied bijstaan. DE BELASTINGREGELS IN 3 STAPPEN 1. Als een chauffeur van een leaseauto of het bedrijf geen bijtelling wil betalen, omdat een bestuurder minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, dan dient hiervan een sluitende rittenregistratie te worden bijgehouden waaruit dit blijkt. 2. Wanneer een bedrijf bedrijfsvoertuigen heeft waarin niet privé wordt gereden, dan kan er worden gekozen om de bestuurders een «verklaring geen privé gebruik» te laten ondertekenen. Bij een controle ligt de bewijslast echter nog steeds bij het bedrijf, dus is een rittenregistratie nog steeds heel handig. 3. Wanneer een sluitende rittenregistratie verplicht is in uw situatie, maar deze is niet (volledig) bijgehouden, dan kan de Belastingdienst naast de bijtelling een 100% boete opleggen. BESPAREN MET ABAX Een groot aantal bedrijven dat ABAX gebruikt ziet het als een bescherming tegen ongewenste belastingboetes. Behalve dat u minder risico loopt op een boete, kunt u verspreid over uw hele wagenpark ook veel besparen. U bespaart op het handmatig bijhouden van het aantal gereden kilometers en tevens ook op het geclaimde bedrag voor zakelijk gereden kilometers. Gedeeltelijk is dit het gevolg van een efficiënter rijpatroon van de werknemers wanneer er GPS-trackers in hun voertuigen zijn geïnstalleerd.

10 ABAX RITTENREGISTRATIE VOOR PRIVÉVOERTUIGEN ABAX maakt gebruik van een roaming sim-kaart. Blijf verbonden. PRIVÉVOERTUIGEN EN ZAKELIJK GEBRUIKTE PRIVÉVOERTUIGEN ZIJN EEN RENDABELE OPLOSSING VOOR ZAKELIJK VERKEER Het kan zijn dat werknemers hun eigen auto s voor zakelijke doeleinden gebruiken. Dit kan een effectieve oplossing zijn voor bedrijven die weinig zakelijke kilometers rijden. Voor de werknemer kan het bijhouden van het aantal zakelijk gereden kilometers echter lastig zijn. Ook kunnen er problemen zijn bij de afwikkeling van een ongeval en het algemene voertuigonderhoud. Als een dergelijke werknemer voor uw bedrijf onderweg is, kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld als de werknemer bij een ongeval betrokken raakt.

The difference is ABAX 11 ABAX RITTENREGISTRATIE VOOR PRIVÉVOERTUIGEN De ABAX Rittenregistratie is bedoeld voor het bijhouden van kilometerclaims voor privévoertuigen en bedrijfswagens. Het is lastig om kilometerclaims efficiënt, nauwkeurig en correct bij te houden. Een Rittenregistratie houdt iedere rit bij die met het voertuig wordt gemaakt en slaat deze informatie op onze betrouwbare servers op. Alle informatie die de belastingdienst nodig heeft, wordt bij deze ritgegevens opgeslagen. De Rittenregistratie kan worden geconfigureerd met de tarieven voor de kilometervergoeding die door de Belastingdienst worden aangegeven of met de tarieven die de systeembeheerder instelt. ABAX kan veel verschillende boekhoud- en salarisadministratiesystemen integreren, zodat 100% correcte kilometerclaims zonder problemen worden betaald. VERGOEDINGEN MET ABAX De Rittenregistratie doet meer dan de locatie van een voertuig opslaan. Het bevat alle informatie die de Belastingdienst nodig heeft, zoals de naam van de chauffeur, het voertuigtype, de datum van de rit, de begin- en eindlocatie en de afgelegde afstand. De chauffeur hoeft alleen nog maar het doel voor de zakelijke rit in te voeren en aan te geven of het een zakelijke of een privérit betreft. Er is ook aanvullende informatie beschikbaar voor het vereenvoudigen van het beheer van kilometerclaims. Ook kunnen claims voor het vervoer van een passagier, parkeerkosten of betaalde tol aan een rit worden toegewezen. PRIVACY VAN DE CHAUFFEUR Het staat werkgevers vrij erop te staan dat alle kilometerclaims digitaal via een ABAX Rittenregistratie moeten worden ingediend. Het is echter zeer belangrijk dat werknemers weten dat ze niet worden gevolgd, met name in bedrijfs- of privéwagens. De door ABAX opgeslagen informatie wordt eerst naar de werknemer gestuurd. Alle werknemers hebben een eigen wachtwoord en kunnen de kilometerclaim wijzigen, alvorens de werkgever deze te zien krijgt. De werknemer stelt in wanneer de beheerder het voertuig kan zien. Informatie over de snelheid en privéritten hoeven niet openbaar gemaakt te worden als de werknemer dat niet wil.

12 ABAX MATERIEELBEVEILIGING Met ABAX Materieelbeveiliging weet uw altijd waar uw machines zich bevinden. BEDRIJFSMATERIEEL TRACEREN Hebt u graafmachines, grondverzetmachines, hefapparatuur, aanhangers, luchtcompressors of vergelijkbare machines? Bescherm dan uw investeringen en verhoog de productiviteit. Met ABAX Materieelbeveiliging hebt u de volledige controle en beschikt u over gedetailleerde informatie over uw machines.

The difference is ABAX 13 ZO WERKT HET U installeert op eenvoudige wijze een GPS-unit in de machine. De unit communiceert rechtstreeks met onze servers en geeft zijn huidige locatie door. In onze web-interface kunt u de locatie van uw machines eenvoudig via Google Maps bijhouden. Als u de ABAX-unit op het contact aansluit, kunt u zien hoe veel uur de machine op een locatie actief is. Op deze manier kunt u de onderhoudsintervallen bijhouden en krijgt u handige informatie voor het factureren van uw klanten. EEN BETROUWBARE DIEFSTALBESCHERMING ABAX Materieelbeveiliging wordt geleverd met verschillende handige functies, waaronder Geofence, een grafische interface. Gebruikers kunnen ervoor kiezen een waarschuwing te ontvangen als een machine buiten een ingesteld gebied komt. Op deze manier kunnen zij ervoor zorgen dat hun machines niet verdwijnen. Ook wordt niet-bevoegd gebruik onmogelijk. Mocht een machine worden gestolen of buiten het GPSdekkingsgebied komen, dan kan er een radiozender worden geactiveerd. Op deze manier kunt u met een antenne de machine weer lokaliseren. BEPROEFDE TECHNOLOGIE De robuuste GPS-unit is eenvoudig in een machine te installeren. Ook is hij waterdicht en schokbestendig. Hij kan op de accu van de machine worden aangesloten of zijn eigen accuset gebruiken. Net zoals dat bij alle andere ABAX-producten het geval is, wordt deze unit met een garantie voor de gehele levensduur geleverd. Mocht de ABAX-unit een storing vertonen terwijl u een klant van ABAX bent, dan sturen we u direct een nieuw exemplaar.

14 ABAX ADD-ONS Wilt u meer halen uit uw ABAX systeem? Bekijk alle extra mogelijkheden en breidt uw ABAX systeem uit met eenvoudig te installeren aanvullende functies en services.

The difference is ABAX 15 GRATIS ABAX LEVENS- DUURGARANTIE Onze units zijn robuust. Maar mocht er toch iets fout gaan, dan vervangen we de unit onmiddellijk - helemaal gratis. RITTENREGISTRATIE MATERIEELBEVEILIGING ABAX KAART Wilt u weten waar uw voertuigen zich precies bevinden? Wilt u dat de dichtstbijzijnde collega naar de volgende klant gaat? Met ABAX Kaart hebt u een dynamisch en up-to-date beeld van de locatie van uw voertuigen of machines. Voor veel transportbedrijven is dit de belangrijkste functie. RITTENREGISTRATIE GRATIS ABAX RAPPORTAGE MODULE De belangrijkste rapporten worden rechtstreeks naar uw e-mailadres gestuurd. U kunt verschillende rapporten selecteren en aangeven hoe vaak u ze wilt ontvangen. GRATIS 24/7 KLANTEN- SERVICE Met ABAX bent u nooit alleen en kunt u zich nooit buitensluiten. Ons supportteam staat 24 uur per dag voor u klaar om uw vragen te beantwoorden. RITTENREGISTRATIE MATERIEELBEVEILIGING RITTENREGISTRATIE MATERIEELBEVEILIGING ABAX API GRATIS Wilt u dat uw eigen ontwikkelaars de ABAX-oplossing integreren en hierop voortbouwen? Willen deze ontwikkelaars data of informatie gegenereerd door uw voertuigen gebruiken? Voeg ABAX API toe en stel uw eigen app samen, of integreer deze in uw bestaande systeem. ABAX ROUTEHISTORIE Met ABAX Routehistorie kunt u van alle voertuigen in uw fleet de dag herhalen in Google Maps. U kunt de vragen van klanten over de locatie van een voertuig op een bepaald tijdstip eenvoudig beantwoorden. Ook kunt u zien of leverroutes elkaar overlappen. RITTENREGISTRATIE MATERIEELBEVEILIGING RITTENREGISTRATIE

16 ABAX ADD-ONS

The difference is ABAX 17 ABAX VOERTUIGBEHEER ABAX Voertuigbeheer is een totaaloplossing voor de informatie van uw fleet. Een uitgebreid rapport met een volledig overzicht en gedetailleerde informatie over de rijkosten, de CO2-uitstoot van de vloot, verzekeringsinformatie, onderhoud en reparatie, leasingdetails, etc. Als klant van ABAX kunt u alle informatie uit uw rittenregistraties veilig opslaan. Wij slaan de ritteninformatie gedurende 10 jaar voor u op. Dat is langer dan de belastingdienst verlangt. RITTENREGISTRATIE ABAX DATA-OPSLAG RITTENREGISTRATIE ABAX SMS-SERVICE Wie kan de opdracht op Valkenkampstraat 5 aannemen? Agenda voor de vergadering van morgen is gewijzigd... Tot morgen om 7 uur. Nu kunt u een sms aan al uw werknemers tegelijkertijd sturen, in plaats van ze om de beurt te bellen. Met onze sms-service kunt u iedereen een bericht sturen (max. 100 sms jes per maand). ABAX MOBIEL De perfecte aanvulling op uw digitale tool voor kilometerclaims. Noteer het doel van de rit, eventuele opmerkingen en de parkeerkosten rechtstreeks via uw smartphone. ABAX Mobiel is verkrijgbaar voor ios, Android, Blackberry en alle toestellen die JAVA ondersteunen. RITTENREGISTRATIE RITTENREGISTRATIE ABAX TOTAAL ABAX Totaal is een administratieservice voor al uw rittenregistraties. Via ABAX Totaal kan ABAX al uw rittenregistraties bijhouden, nagaan of alle eenheden zijn geïnstalleerd en of zij naar behoren werken. Deze service omvat ook informatiebijeenkomsten en cursussen voor de werknemers over het gebruik van het systeem. LOGBOEK Met het Logboek kan Materieelbeveiliging meten hoe lang de machine is gebruikt. Dit betekent dat u gegevens ontvangt over wanneer en hoe lang een machine operationeel is geweest. Dit is perfect voor het factureren van uw klanten. MATERIEELBEVEILIGING RITTENREGISTRATIE ABAX BESTUURDERS-ID Bestuurders-ID is perfect voor bedrijven waar voertuigen door meerdere personen worden gebruikt. De persoon die het voertuig of de machine gebruikt moet zich registreren, voordat hij of zij kan gaan rijden. Dit registreren kan gebeuren via de app, een sms of automatisch met een persoonlijke ID-kaart van het bedrijf (RFiD-reader). ABAX SERVICEMELDING Er wordt automatisch een waarschuwing verzonden wanneer er een onderhoudsbeurt aan de machine of het voertuig moet worden uitgevoerd, waardoor het risico op mechanische storingen en hoge reparatiefacturen afneemt. Ontvang meldingen via een e-mail of sms. MATERIEELBEVEILIGING RITTENREGISTRATIE

18 The difference is ABAX The world leading electronic vehicle log The difference is ABAX

The difference is ABAX 19

20 The difference is ABAX ISO-CERTIFICERING Bij ABAX vinden we het zeer belangrijk dat onze klanten tevreden zijn. Dit is de reden waarom we een ondersteunings- en controlesysteem hebben geïmplementeerd. Op deze manier kunnen we intern beter tegemoet komen aan de behoeften en vereisten van onze klanten. Wij volgen hierbij de ISO-normen 9001, 14001 en 27001. ISO-CERTIFICERINGEN ISO 9001 is een uitgebreide normenset binnen de ISOnormen met betrekking tot kwaliteitsbeheer en -controle. Deze norm richt zich met name op klanttevredenheid en draagt er in belangrijke mate aan bij dat wij onze doelen bereiken. ISO 14001 is onze richtlijn wat betreft ons milieubeleid. Bij ABAX richten we ons bij alle aspecten van onze activiteiten op het milieu. Wij zullen altijd proberen onze negative impact op het milieu te verlagen en in een positieve richting om te zetten. We gebruiken deze ISOnorm als middel om dit doel te bereiken. In 2013, 2014 en 2015 ontving ABAX opnieuw de certificeringen van NEMKO, en weer zonder dat er correcties moesten worden aangebracht. ABAX blijft ernaar streven de processen binnen deze gebieden te verbeteren. Dit geeft de klant de garantie dat de leverancier zich op deze belangrijke aspecten richt en goed voor zijn klanten zorgt. ABAX doet de dingen niet alleen correct, maar doet ook de correcte dingen. ISO 27001 is de internationale norm voor de beveiliging van informatie. Wij registeren data en slaan data op voor onze klanten. Het betreft gevoelige en persoonlijke gegevens, waarmee uitermate zorgvuldig moet worden omgesprongen. Dat wij voldoen aan ISO 27001 betekent dat wij voldoen aan de internationale vereisten wat betreft de bescherming van informatie. ABAX ontving de certificering voor al deze ISO-normen in juni 2012 van NEMKO, zonder dat er fouten of afwijkingen gecorrigeerd moesten worden.

The difference is ABAX 21 Wij vinden het zeer belangrijk dat onze klanten tevreden zijn.

22 The difference is ABAX ONZE ACTIVITEITENKETEN BEHOEFTE VAN KLANT KLANTTEVREDENHEID Productontwikkeling Productie Productverkoop Productlevering Klantenservice De activiteitenketen van ABAX dient als basis voor ons controlesysteem, dat op zijn beurt weer belangrijk is voor het behalen van de gewenste klanttevredenheid. Het controlesysteem omvat gedetailleerde beschrijvingen van alle uitgevoerde processen binnen de organisatie, en tevens hoe deze met elkaar in verband staan, welke procedures voor welke taak gelden, en welke richtlijnen en welk beleid wordt gevolgd. De ontwikkeling van een nieuw product is altijd gebaseerd op een behoefte of een vereiste van de markt, waarbij het zeer belangrijk is dat onze klant tevreden is. Dit is terug te zien in het aantal bronnen dat wij inzetten bij de ontwikkeling, de service en de support. Iedere stap in deze activiteitenketen wordt continu verder ontwikkeld en verbeterd als gevolg van de verbeteringsprocessen in het controlesysteem. GEZONDHEID, MILIEU EN BEVEILIGING ABAX werkt continu aan het voldoen aan alle vereisten van de Health and Safety Executive. De maatregelen in de HSE-richtlijn zijn de drijvende kracht achter de processen in onze handleiding met een ISO 9001-certificering. Het bedrijf is opgezet volgens de wettelijke vereisten van de autoriteiten in de landen waar wij gevestigd zijn. Ook kunnen onze onderaannemers alle aspecten van ons bedrijf inzien wat betreft onze betrokkenheid bij gezondheid en milieu.

The difference is ABAX 23 De ontwikkeling van een nieuw product begint altijd met een behoefte of vereiste die in de markt tot uitdrukking is gekomen.

MENSEN TECHNOLOGIE PRODUCTEN The difference is ABAX Design: Affair foto: Morten Rakke ABAX Nederland Parallelweg 124-44 1948 NN Beverwijk t: 0251-261480 e: info@abax.nl www.abax.nl