directie Welzijn, Gezondheid, Wonen, Jeugd en Ontwikkelingssamenwerking dienst Preventie, Hulpverlening en Zorg dossiernummer: 1107374 Provincieraadsbesluit betreft verslaggever ZORG Subsidies ouderenzorg 2011 Eddy Couckuyt De Provincieraad, Gelet op het provinciedecreet, art. 42 1 Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle en de aanwending van de toelagen; Gelet op het provincieraadsbesluit van 12 oktober 2005 betreffende reservevorming met provinciale subsidies; Gelet op het budgetartikel 83400 640 10 'ouderenzorg - subsidie in het kader van de bevordering van de sociale cohesie- initieel krediet 25 000; Gelet op het budgetartikel 83400640 09 ouderenzorg subsidie voor algemene vorming, beeldvorming en samenwerking rusthuizen initieel krediet : 25 000; Gelet op de ingediende aanvragen, met name van : aanvraag voor expertisecentrum sociale cohesie OCMW Gent, OCMW Sint-Niklaas en Stad Eeklo, aanvraag Kontakt Bejaarden sociale cohesie en aanvraag tot onderzoek woonzorgzones en woonzorgnetwerken, conform de overeenkomst met de woonzorgcentra Oost-Vlaanderen van 12/5/2011;
p. 2/7 besluit: Artikel 1 : Ouder worden in Oost-Vlaanderen :het doorbreken van het sociaal isolement bij ouderen; Impulssubsidie voor een expertise- en kenniscentrum Oost-Vlaanderen inzake good practice methodieken sociale cohesie ter voorkoming van sociaal isolement en vereenzaming. Samenwerkingsverband tussen het OCMW Gent, het OCMW Sint-Niklaas en de Stad Eeklo. Eerste werkingsjaar 2012 (middelen 2011-20 000 (art. 83400 640 10) De vroegere overeenkomst inzake sociale cohesie liep ten einde op 31/12/2010. Het OCMW Gent, het OCMW Sint Niklaas en de Stad Eeklo gaan een samenwerkingsverband aan om een expertisecentrum sociale cohesie op te richten. De taak van dit expertisecentrum bestaat uit :het overbrengen van kennis,het informeren over detectie, het aanleveren van instrumenten en methodieken, de ondersteuning op maat en het bieden van een uitwisselingsplatform, aan diverse andere woon-, zorg- of welzijnspartners die met deze problematiek worden geconfronteerd. De taak van dit expertisecentrum zou niet zijn : zelf nieuwe projecten opstarten. Het accent ligt op de ondersteuning van andere organisaties en voorzieningen in het opzetten van kwaliteitsvolle projecten. De provincieraad kent voor het werkingsjaar 2012 een subsidie toe van 20 000. Bijzondere voorwaarden voor deze toekenning zijn : -het gaat voorlopig over een subsidie voor één jaar. Deze subsidie is bedoeld om een halftijdse coördinatiefunctie mogelijk te maken die het gehele opzet moeten helpen ondersteunen. -deze subsidie kan in principe verlengd worden tot eind 2013, als blijkt uit de evaluatie dat er in tussentijd voldoende garanties zijn voor werking en continuïteit, ook na de subsidieperiode. -de subsidie wordt pas uitgekeerd nadat een ondertekende samenwerkingsovereenkomst tussen de partners en het actieplan van de
p. 3/7 partners beschikbaar is. Dit dient ons ten laatste tegen 31/1/ 2012 bezorgd te worden. -de werking van het eerste subsidiejaar loopt van 1/1/2012 tot en met 31 december 2012. Een evaluatiemoment wordt gepland september 2012. -de subsidie van het eerste werkingsjaar moeten verantwoord worden ten laatste tegen 30/4/2013. -de verantwoordingstukken bestaan uit een inhoudelijk verslag van de activiteiten en een financiële verantwoording met inkomsten en uitgavenstaat en financiële verantwoordingsstukken. Het expertisecentrum moet aantonen op welke manier ze zich kenbaar gemaakt heeft. OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent Voorvastleggingsnummer : 1110605 Rekeningnummer : 091-0009374-91 Bedrag : 20 000 Artikel 2 : Ouder worden in Oost-Vlaanderen :het doorbreken van het sociaal isolement bij ouderen; werkingssubsidie voor de bestaande vrijwilligersorganisatie 'Kontakt Bejaarden vzw Gent' Eerste werkingsjaar 2012 (middelen 2011- - 5 000 (art. 83400 640 10) Kontakt bejaarden is een vzw volledig gedragen door vrijwilligers. Er zijn geen betaalde medewerkers. Kontakt Bejaarden wil de vereenzaming van ouderen uit de grootstad Gent doorbreken. De vereniging streeft ernaar ouderen uit hun isolement te halen en hen volwaardig te laten deelnemen aan de samenleving. Kontakt Bejaarden kiest voor een individueel huisbezoek. Een vaste vrijwilliger bezoekt regelmatig een vaste oudere en probeert in vertrouwen een netwerk op te bouwen en het isolement te doorbreken. Deze werking is mogelijk door de inzet van 60 vrijwilligers.
p. 4/7 De provincieraad keurt een subsidie goed van 5 000 voor het werkingsjaar 2012. Deze subsidie is ook in principe verlengbaar voor het werkingsjaar 2013. Bijzondere voorwaarden voor deze toekenning zijn : -de vzw Kontakt Bejaarden gebruikt de subsidie voor de rekrutering en de vorming van vrijwilligers. Deze middelen mogen geenszins gebruikt worden als investeringssubsidies. -de vzw Kontakt Bejaarden zorgt ervoor dat deze uitbreiding niet in het gedrang komt na de subsidieperiode en dat verder voor voldoende continuïteit kan gezorgd worden. Dit zal blijken op een evaluatiemoment, ten laatste in september 2012. - de subsidie zal pas uitgekeerd worden, nadat een actieplan voor het jaar 2012 ons heeft bereikt. Dit actieplan moet ten laatste worden afgeleverd tegen 31/1/2012. -de bewijsstukken voor deze subsidie moeten binnen zijn ten laatste tegen 30/4/2013. De bewijsstukken zijn : een inhoudelijk verslag van de gesubsidieerde activiteiten, een registratieverslag van de interventies en een financieel verslag. Dit financieel verslag is een inkomsten en uitgavenstaat op het aangereikte sjabloon en financiële verantwoordingsstukken ten belope van de subsidie. Vzw Kontakt Bejaarden p.a. CAW Artevelde Oude Houtlei 124 9000 Gent Voorvastleggingsnummer : 1110606 Bedrag : 5 000 Rekeningnummer : 290-0034995-96
p. 5/7 Artikel 3 : Ouder worden in Oost-Vlaanderen : actieplan 2, conform de overeenkomst tussen het provinciebestuur en de woonzorgcentra Oost-Vlaanderen : het uitvoeren van een actiegericht onderzoek woonzorgzones en woonzorgnetwerken, in samenwerking met het provinciaal overleg woonzorgcentra, de ad hoc commissie woonzorg en de experimenten woonzorg 25 000 : werkingsjaar 2012 (art. 83400 640 09) Conform de overeenkomst met de woonzorgcentra wordt hier uitvoering gegeven aan actieplan 2 van de overeenkomst, in samenwerking met de ad hoc commissie woonzorg en de gesubsidieerde experimenten woonzorg. Het gaat om een actiegericht onderzoek dat zal uitgevoerd worden in de loop van het werkingsjaar 2012, mede op basis van de eindrapporten provinciale experimenten woonzorg, en met de ad hoc commissie woonzorg, die als begeleidingscommissie zal functioneren. Deze commissie zal het onderzoek begeleiden vanaf de startfase tot de oplevering en de presentatie. De bedoeling van het onderzoek is om te komen tot modellen, concepten van woonzorgzones en woonzorgnetwerken, praktisch toepasbaar en breed implementeerbaar binnen de provincie Oost-Vlaanderen. De provincieraad keurt de subsidie van 25 000 goed, onder volgende bijzondere voorwaarden : -de provinciale experimenten woonzorg zijn direct betrokken in dit onderzoek via de ad hoc commissie woonzorg, de begeleidingscommissie van het onderzoek, waarin zij ook zetelen. Zij worden belast met de secretariaatsfunctie van het onderzoek tot en met de verantwoordingsstukken naar de provincie toe en leveren ook wezenlijke bijdrage aan het onderzoek. -de subsidie wordt gestationeerd bij een betrokken provinciaal experiment woonzorg, en dient uitsluitend voor de betaling van de uitvoering van het onderzoek. -voor de begeleiding van het onderzoek wordt de provinciale adhoc commissie aangesteld, of een mandatering vanuit deze adhoc-commissie, eventueel aangevuld met nodige bijkomende deskundigheid. De adhoccommissie woonzorg draagt dan ook de volle verantwoordelijkheid in de manier waarop het onderzoek wordt uitgevoerd, de procedure van aanduiding
p. 6/7 van het onderzoekscentrum, de directe opvolging van het onderzoek en de uiteindelijke presentatie van het onderzoek. -het provinciaal experiment woonzorg, dat hieronder aangeduid staat, en waar de subsidies ten voorlopige titel worden gestationeerd, is verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen van het onderzoeksinstituut. -de verantwoordingsstukken voor de subsidie bereiken ons ten laatste tegen 30/4/2013. Deze verantwoordingsstukken zijn : een gedetailleerd inhoudelijk en financieel verslag. Het financieel verslag bevat een inkomsten en uitgavenstaat van het project zelf, een resultaatsrekening en een balans van de voorziening die de subsidie krijgt en financiële verantwoordingsstukken ten belope van de provinciale subsidie. WZC St. Vincentius vzw Kanunnik Triestlaan 4 9080 Zaffelare Voorvastleggingsnummer : 1110607 Bedrag : 25 000 Rekeningnummer : 448-6602161-51 Artikel 4: Aan de uitbetaling van de subsidies worden de voorwaarden verbonden zoals die vermeld zijn in de wet van 14/11/83 en het provincieraadsbesluit van 12/10/2005, betreffende de controle en de toekenning van subsidies. Dit betekent dat diegene die de subsidie krijgt, moet kunnen bewijzen dat de subsidie gebruikt is voor het doel waarvoor ze is toegekend. Zo niet volgt terugvordering. De deputatie behoudt zich het recht voor, de aanwending van de verleende subsidies te laten controleren door personen die door de Provincie zijn aangesteld. Artikel 5 : Diegenen die de provinciale subsidie ontvangen, dienen via verantwoordingsstukken aan te tonen dat de provinciale medewerking voldoende is bekendgemaakt.
p. 7/7 Gent, namens de Provincieraad: de provinciegriffier, Albert De Smet de voorzitter, Marc Lootens