Opdrachtgever: VZW BLIJ LEVEN maatschappelijke zetel: Berg 8 9950 WAARSCHOOT correspondentieadres: H. Consciencelaan 51/2 9950 WAARSCHOOT Datum: 22 juni 2015. BESTEK VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN Besteknummer: BLL-2015/07-01-F02 0 OPEN OFFERTEAANVRAAG Voorwerp van de opdracht: Aangaan van een krediet ter financiering van nieuwbouw van 4 begeleidingstehuizen + administratief gebouw + 4 studio s voor adolescenten -na slopen bestaande gebouwen - binnen de organisatie voor bijzondere jeugdzorg te Waarschoot, Berg 8. 1
HOOFDSTUK I: ALGEMENE ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1 Reglementaire en wettelijke referentiebepalingen Het geheel van de opdracht wordt beheerst door het Belgisch recht, de bepalingen van onderliggend bestek, en door de volgende bepalingen, zoals gewijzigd op het ogenblik van bekendmaking van het bestek, die er integraal deel van uitmaken: 1. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (BS 15-02-2007, hierna de Wet genoemd); 2. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (BS 9 augustus 2011, hierna het KB Plaatsing genoemd); 3. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (BS 14 februari 2013, hierna het KB Uitvoering genoemd); 4. Omzendbrief van 3 december 1997 Overheidsopdrachten Financiële diensten bedoeld in categorie 6 van bijlage 2 bij de wet 24 december 1993: bank-beleggingsdiensten en verzekeringsdiensten, met uitzondering van de punten 3 tot en met 6; Ingevolge artikel 6 van het KB Uitvoering is genoemd KB niet van toepassing op deze opdracht, tenzij er expliciet in dit bestek naar verwezen wordt. Artikel 2 Opdrachtgever De opdrachtgever is BLIJ LEVEN V.Z.W., ondernemingsnummer: 0412.932.562. Deze is de aanbestedende overheid zoals voorzien in de Wet en wordt in dit bestek als Opdrachtgever aangeduid. Artikel 3 Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht is de financiering van nieuwbouw van 4 begeleidingstehuizen + administratief gebouw + 4 studio s voor adolescenten - na slopen bestaande gebouwen - binnen de organisatie voor bijzondere jeugdzorg te Waarschoot, Berg 8. Het gevraagde kredietbedrag betreft EUR 1.200.000 Artikel 4 Aard van de opdracht Deze opdracht heeft als voorwerp de aanneming van financiële diensten, zoals voorzien in bijlage 2A, categorie 6 van de Wet met als CPV-code: 66113000-5, Kredietverlening. Artikel 5 De wijze van gunning van de overeenkomst De opdracht wordt gegund bij middel van een open offerteaanvraag conform artikel 25 van de Wet. 2
Artikel 6 Taalgebruik Alle documenten en briefwisseling betreffende deze opdracht worden in het Nederlands opgesteld. Ook de mondelinge communicatie tussen de financiële instelling en opdrachtgever verloopt uitsluitend in het Nederlands. Artikel 7 Verbintenistermijn De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte, eventueel verbeterd door de opdrachtgever, gedurende een termijn van 25 kalenderdagen, ingaande de kalenderdag na de dag van de opening van de offertes. Artikel 8 Opmaak en indiening van de offertes In bijlage bij dit bestek is een model offerteformulier (zie bijlage I: Model offerteformulier) toegevoegd. Het staat elke inschrijver vrij om dit model offerteformulier dan wel een eigen offertedocument te gebruiken. Dit eigen offertedocument moet minstens dezelfde informatie bevatten als het model offerteformulier. Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver om dit na te kijken. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden: Ik ondergetekende.. verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is het door de opdrachtgever vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden. De inschrijver voegt een indicatief aflossingsschema toe aan zijn offerte, dit gebaseerd op de aangeboden nominale rentevoet. Alle inschrijvingsdocumenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde(n) ondertekend. Indien de offerte en haar bijlagen door (een) gemachtigde(n) worden ingediend, dient de akte te worden toegevoegd waaruit deze bevoegdheid blijkt. De gemachtigde(n) kunnen daarbij de bijlagen van het Belgisch Staatsblad toevoegen die hun bevoegdheden weergeven. De offerte moet, naar keuze van de inschrijver, afgegeven worden op of opgestuurd worden naar volgend adres: BLIJ LEVEN VZW Mevrouw Laura De Keer H. Consciencelaan 51/2 9950 WAARSCHOOT De offerte wordt onder definitief gesloten omslag ingediend waarop staat vermeld: datum van de zitting waarop de offertes worden geopend 27 augustus 2015 en de tekst: Aangaan van krediet(en) ter financiering van nieuwbouw van 4 begeleidingstehuizen + administratief gebouw + 4 studio s voor adolescenten -na slopen bestaande gebouwen -binnen de organisatie voor bijzondere jeugdzorg te Waarschoot, Berg 8 2015/01. De offerte moet onder definitief gesloten omslag bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór de opening van de zitting. 3
De offerte onder definitief gesloten omslag kan aan de voorzitter van de zitting worden afgegeven of tijdig als aangetekende zending worden verstuurd. Bij verzending per post wordt de offerte bij voorkeur vier kalenderdagen vóór de opening van de offertes op de post afgegeven. De offerte onder definitief gesloten omslag die per post verstuurd wordt, moet in een tweede gesloten omslag steken waarop vermeld wordt: het adres en de vermelding offerte. De inschrijver moet bij zijn offerte een exemplaar van zijn algemene kredietvoorwaarden toevoegen. Artikel 9 Informatievergadering en stellen van vragen Individuele vragen worden niet beantwoord. Er zal een informatievergadering zijn toegankelijk voor alle kandidaat-inschrijvers die het bestek hebben opgevraagd. Deze zal plaatshebben op woensdag 29 juli 2015 om 9u op het adres Hendrik Consciencelaan 51/2 te 9950 Waarschoot. Einde van de vergadering voorzien om 10u30. De kandidaat-inschrijvers melden de identiteit en contactgegevens van de personen (max.2 per kandidaat-inschrijver) die aanwezig zullen zijn. Deze meldingen gebeuren via e-mail aan laura@blijleven.be. Op de vergadering zullen enkel technische vragen worden beantwoord. Vragen kunnen schriftelijk gesteld worden tot uiterlijk de datum van de infovergadering. Het verslag van de infovergadering en de antwoorden op de schriftelijke vragen zullen tijdig worden gepubliceerd via e-notification. Artikel 10 Opening van de offertes sluiting van de opdracht De zitting waarop de offertes worden geopend, heeft plaats op donderdag 27 augustus 2015 om 10u te 9950 WAARSCHOOT, H. Consciencelaan 51/2. Dit betreft het uiterste indieningsmoment voor de offertes. De sluiting van de opdracht gebeurt ofwel via aangetekend schrijven ofwel via elektronisch bericht/fax welke wordt bevestigd via aangetekend schrijven binnen de vijf dagen na de verzending van het elektronisch bericht of de fax. De opdrachtgever zal er zorg voor dragen dat de zekerheidsdocumenten (indien van toepassing) ondertekend worden voorafgaand aan het starten van de opnameperiode. Artikel 11 Contactpersoon - bevoegdheden De raad van bestuur heeft de tekst van dit bestek goedgekeurd op 22 juni 2015. Een kopie van deze beslissing is in bijlage 2 bij dit lastenboek gevoegd. De gunningsbeslissing zal genomen worden door raad van bestuur van de opdrachtgever, de gekozen inschrijver ontvangt een kopie van deze beslissing. De opdrachtgever stelt de mevrouw Laura De Keer aan als contactpersoon. Zij wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de opdrachtgever voor alle handelingen die verband houden met de leiding over en de controle op en de ontvangst van de diensten van deze opdracht. Correspondentiegegevens contactpersoon: Laura De Keer, H. Consciencelaan 51/2 9950 WAARSCHOOT, verantwoordelijke administratie 0491/56.48.81. 4
Artikel 12 Vrijgave informatie Het zal elke inschrijver vrij staan om de inhoud van de specifieke bepalingen en voorwaarden van toegekende leningen vrij te geven voor zover nodig of nuttig in het kader van de (her)financiering door een financier van de verstrekte bedragen. Artikel 13 Vergissingen en leemten Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudends zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. Artikel 14 Woonplaatskeuze De opdrachtgever kiest woonplaats in Waarschoot, de inschrijver in zijn maatschappelijke zetel, tenzij anders vermeld in de offerte. Artikel 15 Wetgeving Deze opdracht wordt uitsluitend beheerst door Belgisch recht. Bij geschillen zijn de rechtbanken van Oost-Vlaanderen bevoegd. HOOFDSTUK II TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA Artikel 1 Toegangsrecht De loutere deelname aan deze Opdracht geldt als een verklaring op erewoord vanwege de inschrijver dat hij zich niet bevindt in de situaties geviseerd in artikel 61 van het KB Plaatsing. Het toegangsrecht zal worden aangetoond door nazicht van de attesten waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met zijn betalingsverplichtingen inzake sociale en fiscale (vennootschapsbelasting en BTW) bijdragen volgens de artikelen 62 en 63 van het K.B. Plaatsing. Daarnaast dient het bewijs geleverd dat de inschrijver niet in strijd is met de witwasregeling. De Opdrachtgever heeft geen gratis en elektronische toegang tot de genoemde attesten zoals bedoeld in artikel 60 K.B. Plaatsing. De inschrijver dient deze zelf in te dienen (met name RSZ, Vennootschapsbelasting en BTW). Artikel 2 Kwalitatieve selectie Aan de financieel-economische draagkracht en de technische bekwaamheid nodig voor de uitvoering van deze Opdracht wordt voldaan indien de inschrijver of in het geval van een consortium - inschrijvers behoort/behoren tot 1 of meerdere van de categorieën van de definitie van financier opgesomd in het Besluit van 8 juni 1999 houdende de procedureregels inzake de infrastructuur voor persoonsgebonden aangelegenheden, Hoofdstuk VI, Investeringswaarborg, art.1,10 : een kredietinstelling die de vergunning, vermeld in artikel 7 van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen, heeft verkregen, en de ermee verbonden vennootschappen, vermeld in artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen, alsook iedere kredietinstelling die ressorteert 5
onder een andere lidstaat van de Europese Economische Ruimte en die, in overeenstemming met titel III van de voormelde wet van 22 maart 1993, haar werkzaamheden op het Belgische grondgebied mag uitoefenen of in haar EER-lidstaat van herkomst onderworpen is aan een toezicht als kredietinstelling, in het bijzonder ter uitvoering van de nationale wetgeving voor de omzetting van Richtlijn 89/646/EEG van de Raad van 15 december 1989 tot coördinatie van de wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen betreffende de toegang tot en de uitoefening van de werkzaamheden van de kredietinstellingen, alsmede tot wijziging van Richtlijn 77/780/EEG, als tot omzetting van Richtlijn 2006/48/EG van het Europees Parlement en de Raad van 14 juni 2006 betreffende de toegang en tot uitoefening van de werkzaamheden van kredietinstellingen (herschikking); de Europese Investeringsbank. HOOFDSTUK III: TECHNISCHE BEPALINGEN Artikel 1 Bepaling van de rentevoet De rentevoet is een nominaal tarief op basis van de renteformule WAD/360 (WAD= werkelijk aantal dagen) rekening houdend met de looptijd, de aflossingswijze en de rentevoetherziening van het krediet. Artikel 2 Andere modaliteiten van het gevraagde krediet Er is slechts 1 perceel met volgende kenmerken: * Bedrag: 1.200.000 euro (1 miljoen tweehonderdduizend euro) * Looptijd van het gevraagde krediet (exclusief opnameperiode): 20 jaar * Raming van opnameperiode: * start : 01/10/2015 * Einde:31/03/2016 * Aflossingswijze kapitaal en intrest: gelijke terugbetalingen * Aflossingsfrequentie: maandelijks, voor het eerst op 30/04/2016. Dit perceel wordt gewaarborgd door het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA) onder opschortende voorwaarde van een principieel akkoord voor waarborg. De inschrijver die aanspraak wil maken op de VIPA- waarborg, respecteert de verplichtingen, vermeld in het besluit van de klassieke waarborg: Besluit van 8 juni 1999 houdende de procedureregels inzake de infrastructuur voor persoonsgebonden aangelegenheden, Hoofdstuk VI, Investeringswaarborg De inschrijver(s) verbindt/verbinden zich voor de gewaarborgde lening voor zowel de opname- als terugbetalingsperiode, zodat het VIPA op geen enkele wijze een herfinancieringsrisico loopt. Interesten worden aangerekend tijdens de opnameperiode, aflossingen van kapitaal starten na de opnameperiode. De inschrijver geeft in zijn offerte het nominaal rentetarief op. Artikel 3 Reserveringscommissie 6
In zijn offerte kan de inschrijver een reserveringscommissie voorzien m.b.t. de niet opgenomen bedragen tijdens de opnameperiode. In dat geval vermeldt de offerte exhaustief welke voorwaarden op deze reserveringscommissie van toepassing zijn, op welke wijze de commissie wordt berekend, op zijn minst uitgedrukt als % van de niet-opgenomen bedragen. Artikel 4 Overige financieringskosten Overige kosten moeten inbegrepen zijn in de rentevoet. Voor de wederbeleggingsvergoeding worden de bepalingen van het kredietreglement gevolgd. Artikel 5 Overdraagbaarheid leningen De inschrijver kan te allen tijde de rechten die betrekking hebben op de opgenomen bedragen van de door VIPA gewaarborgde leningen overdragen aan één of meerdere derden indien cumulatief aan volgende voorwaarden is voldaan: - de betrokken overnemer beantwoordt aan de selectiecriteria van het bestek; - de overdracht wordt mee ondertekend door VIPA; - de initiële lening wordt onverdeeld en in haar geheel overgedragen. De overnemer van de in haar geheel overgedragen lening zal voordeel genieten van alle rechten, voorwaarden, voorrechten, zakelijke en persoonlijke zekerheden die de lening in haar geheel waarborgen. Conform de verschillende waarborgbesluiten en art.15 van het Decreet houdende bepalingen inzake kas-, schuld- en waarborgbeheer van de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest kan deze lening slechts geëffectiseerd worden mits de voorafgaande toestemming verkregen werd van de Vlaamse regering.] Iedere overdracht zal tegenstelbaar zijn aan de ontlener vanaf de kennisgeving per aangetekend schrijven gericht BLIJ LEVEN VZW, Berg 8, 9950 WAARSCHOOT. 7
HOOFDSTUK IV GUNNINGSCRITERIA Artikel 1 Gunningscriteria De opdrachtgever bepaalt vervolgens, onder de regelmatige offertes, de voordeligste offerte, aan de hand van de volgende gunningscriteria. 1. Rentevoet tijdens de opname De opdrachtgever zal de financiële voorwaarden van de offertes beoordelen door het in acht nemen van de toegepaste rentevoet van het krediet tijdens de opname. 2. Rentevoet tijdens de aflossing De opdrachtgever zal de financiële voorwaarden van de offertes beoordelen door het in acht nemen van de toegepaste rentevoet van het krediet tijdens de aflossing. 3. Reserveringscommissie De opdrachtgever zal de hoogte van de reserveringscommissie beoordelen. 4. Gevraagde convenanten en zekerheden De inschrijver dient aan te geven welke convenanten en zekerheden hij desgevallend wenst gevestigd te zien voorafgaand aan de terbeschikkingstelling van het krediet. De inschrijver geeft ook een indicatieve opgave van de kosten (notariskosten, registratiekosten, hypotheekbewaarder,.) welke de door hem gevraagde zekerheden met zich brengen.. 5. Afnemen van bijkomende dienstverlening Is de opdrachtgever verplicht tot het opnemen van bijkomende dienstverlening zoals betaalverkeer, beleggingen, verzekeringen e.a. Artikel 2 Beoordelingsmethodiek 1. De resultaten van de door de inschrijvers aangeboden intrestvoeten tijdens de opname worden gerangschikt van laag naar hoog; de laagste intrestvoet krijgt een score 10, de volgende een score 8 enz.(telkens 2 punten minder) 2. De resultaten van de door de inschrijvers aangeboden intrestvoeten tijdens de aflossing worden gerangschikt van laag naar hoog; de laagste intrestvoet krijgt een score 60, de volgende score 55, enz. (telkens 5 punten minder) 3. De resultaten van de door de inschrijvers aangeboden reserveringscommissie worden gerangschikt van laag naar hoog; het laagste percentage krijgt een score 10, de volgende een score 8, enz. (telkens 2 punten minder) 4. Worden er bijkomende zekerheden gevraagd? Indien JA : er wordt een score 0 toegekend Indien NEE: er wordt een score 10 toegekend 5. Is er een verplichting van bijkomende dienstverlening? Indien JA : er wordt een score 0 toegekend Indien NEE: er wordt een score 10 toegekend. 8
OFFERTEFORMULIER Bestek nr.. van / /. De rechtspersoon: (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, BTW en RPR-nummer, nationaliteit, maatschappelijke zetel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): -., hoedanigheid -., hoedanigheid krachtens de volmacht gepubliceerd op in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (desgevallend in bijlage te voegen); Verbindt zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van de in het bestek beschreven opdracht. 9
Bijlage 1: 1 - gunningsvoorwaarden basisofferte Perceel/lening Lening1 Intrestvoet tijdens opnameperiode in % intrestvoet tijdens terugbetalingsperiode in % Reserveringscommissie (1) Gevraagde zekerheden JA/NEE Bijkomende dienstverlening JA/NEE Reserveringscommissie: Voorwaarden: Berekeningswijze:. Noten: (1) Reserveringscommissie in % van niet opgenomen bedragen 10
Naam inschrijver :.. BIJLAGE 1: 2 GEVRAAGDE CONVENANTEN EN ZEKERHEDEN De inschrijver beschrijft hier of via een afzonderlijke ( getekende ) bijlage hoe hij dit gunningscriterium invult. Perceel/lening Bedrag zekerheid Kost zekerheid (in euro) Lening1 11
Naam inschrijver :.. De inschrijver machtigt de opdrachtgever om alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen omtrent de ondergetekende bij andere organismen of instellingen. Deze offerte behelst de verbintenis om op eenvoudig verzoek en binnen de kortst mogelijke tijd aan de opdrachtgever de documenten en attesten te laten geworden waarvan hij de voorlegging op grond van het bestek eist. Gedaan te... de...... (handtekening(en) inschrijver(s)) 12
Bijlage 2: Verklaring: Bij deze verklaren de leden van de Raad van Bestuur van VZW Blij Leven, Maatschappelijke zetel: Berg 8 9950 WAARSCHOOT Correspondentieadres : H. Consciencelaan 51/2 9950 WAARSCHOOT dat zij de tekst van het bestek voor aanneming van diensten open offerteaanvraag voor het aangaan van een krediet ter financiering van: nieuwbouw van 4 begeleidingstehuizen + administratief gebouw + 4 studio s voor adolescenten na slopen bestaande gebouwen binnen de organisatie voor bijzondere jeugdzorg te Waarschoot, Berg 8 hebben goedgekeurd in de vergadering van maandag 22 juni 2015. Voor waar en echt verklaard, Waarschoot, 22 juni 2015 13