BRIS: automatisering van GGO en BA administratie BRIS: Biologische Risico s Informatie Systeem Dr. Marcel van Bergen Biologische Veiligheids Functionaris Arbeidshygiënist Dr. Danielle Odinot Biologische Veiligheids Functionaris Arbo- en Milieudienst
Inhoud Organisatie GGO- en BA-zorg Wettelijke registratieverplichtingen Huidige vormgeving administratie Nadelen huidige situatie Argumenten voor opzet nieuw systeem Ontwikkeling nieuw systeem Functionaliteiten nieuw systeem Samenvatting Vragen / opmerkingen
GGO-organisatie 46 afdelingen met GGO-project(en)/-vergunningen (64) 5 externe partijen met eigen vergunning Per afdeling: Verantwoordelijk Medewerker 743 projectmedewerkers AMD: 2 BVF s + BVA
BA-organisatie Groot aantal afdelingen werkzaamheden met BA Per afdeling: Preventiemedewerker(s) Arbo & Milieu (PAM) Advies aan collega's en leidinggevenden Signaleren + verbeteren AMD: Arbeidshygiënisten, BVF s Verdiepende RI&E BA Melding aan Arbeidsinspectie Adviserend: advies ver- en nieuwbouw, werkvoorschriften, etc.
Vereisten vanuit de wet Besluit en Regeling GGO: Centrale administratie: Aanstellingen, bevoegdheden, instructies, procedures etc. Plattegrond Resultaten inspecties + inventarisaties BVF Gegevens mbt incidenten Overzicht plaatsen decentrale administratie Decentrale administratie: Gegevens GGO s, projectmedewerkers, tijdelijk medewerkers Lokale werkprotocollen Overzicht ruimten en vergunningen per ruimte, GGO s per opslagplaats
Vereisten vanuit de wet Arbobesluit: Werkgever register: Medewerkers die gericht werken met BA van klasse 3 en 4 Werkzaamheden die ze verrichten Wet Milieubeheer: Gebruikte BA s klasse 3 en 4 + ruimten BVF
Huidige vormgeving: GGO BVF: Afdelingsmappen - papier: Vergunningen Werkvoorschriften Plattegronden Toestemmingsformulieren projectmedewerkers Inspectieverslagen BVF: Database AMD - elektronisch: Persoonsgegevens Ruimtegegevens Vergunningnummers + gegevens Decentraal: divers
Database BVF
Huidige vormgeving: BA Centraal: (BVF) Inventarisatie melding AI Gebruikte BA s klasse 3 en 4 + ruimten (WM) Decentraal: (PAMmer) Database/lijst bij opslagplaats? Werkvoorschrift? Lijst met medewerkers, BA en werkzaamheden???
Huidige rapportages GGO: Jaarverslag Aantal + gewijzigde vergunningen Aantal nieuwe projectmedewerkers Overzicht aandachtspunten inspectieverslagen Inventarisaties door BVF: Alle werkzaamheden vergund? Inspecties door BVF: BA: Welke ruimten heeft afdeling? Projectmedewerkers per afdeling? Vergunningen + wijzigingsdatum
Nadelen huidige situatie Dezelfde informatie op meerdere plekken Foutkans / niet actueel Veel overbodige administratieve handelingen Papieren systeem en elektronisch systeem naast elkaar Elektronisch systeem BVF niet in te zien door VM (Soms) géén directe beschikbaarheid van gegevens (calamiteit, inspectie) Geen archieffunctie, rapportages tijdrovend Geen goede BA-registratie
Argumenten voor opzet nieuw systeem Huidige GGO-database-systeem is niet toegankelijk te maken voor gebruikers buiten de AMD Géén geschikt bestaand systeem leverbaar Zelf bouwen zelf onderhouden.. Aansluiten bij: GROS (chemicalien) SIRS (straling) Registratie BA nodig: Beveiliging CBRN-agentia: Arbowet: werknemers die gericht werken met BA cat. 3 en 4 Wet Milieubeheer: registratie BA cat. 3 en 4 + ruimten
Ontwikkeling nieuw systeem Creëren draagvlak: 2007 Opstellen Pakket van Eisen 2008 Start bouw: 2009 Oplevering: 2010 Implementatie: 2011
Functionaliteiten nieuw systeem Afdeling + medewerkers, hoofd, ruimten, apparaten Medewerkers: rol: projectmedewerker/vm etc., toestemming tot niveau.., cv, diploma s, etc. Apparaten: onderhoudsrapporten, ruimte, operator, onderhoudsfrequentie (+ signalering) Ruimten: inperkingsniveau/beheersingsniveau, datum ingebruikname, inspectie, vrijgave voor onderhoud, etc. Audits: planning, rapporten Incidenten/calamiteiten: rapporten, betrokkenen
Functionaliteiten nieuw systeem GGO s: Vergunningen (pdf) + afdeling, adres, inperkingsniveaus, datum afgifte, inperkingsniveau s, aanvullende informatie gevraagd + signalering Medewerkers + afdeling, ruimten, werkt aan vergunning.. Ruimten + inperkingsniveau, vergunningen, werkprotocollen GGO s: Samenstelling, opslagplaats, gemaakt door + onder vergunning.. Afval (evt.) Practica: Titel cursus, handelingen, GGO s, vergunning + VM
Functionaliteiten nieuw systeem BA: Ruimten + beheersingsniveau, afdeling Medewerkers + ruimten / BA / beheersingsniveau, afdeling Opzoektabel BA: organismen, klasse, desinfectantia, pbm s, etc. BA waarmee gewerkt wordt: ruimten, medewerkers, afdeling Overal documenten aan te koppelen! Overal doorsneden van te maken!
Functionaliteiten nieuw systeem Controlefuncties: Vergunning niveau GGO-ruimte / niveau medewerkers Plaats van uitvoering vergunning ruimte Overzichten: Incident: GGO s / BA per gebouw / ruimte GGO s / BA - plaats in opslag BA: Wie is mogelijk blootgesteld en waaraan? Signaleringen + Archief: Wanneer controle/inspectie/onderhoud Archieffunctie
Functionaliteiten nieuw systeem Allerlei: Centraal invoeren: vergunningen (digitaal??), ruimtegegevens, persoonsgegevens VM: aanmelden projectmedewerkers, koppelen projectmedewerker ruimte vergunning, koppelen werkprotocollen PAMmer: BA, ruimten, personen Interne Toestemming mogelijk
Samenvatting BRIS biedt veel mogelijkheden Implementatie traject is gestart Investering Nog optimaliseren Ervaringen uitwisselen! UMC Groningen Utrecht Universiteit
Met dank aan: Radboud Universiteit en UMC St. Radboud Danielle Odinot (AMD) Gebruikersgroep Quis B.V. Rens Bijvoets Rob Jansen Marco Lubeek
Vragen / opmerkingen?