RONDE VAN VLAANDEREN Hospitality & Publiciteit 1 april 2012
DE RONDE VAN VLAANDEREN Er is geen dag waarnaar zo gehunkerd wordt als de eerste zondag van april, de dag van de Ronde van Vlaanderen. Dan zijn de kloeke dijen van Fabian Cancellara, de ondoorgrondelijke blik van Philippe Gilbert of de aanvalslust van Tom Boonen dé gespreksthema s. De Ronde van Vlaanderen verbindt, meer dan welke andere sportgebeurtenis in België. Op zondag 1 april 2012 treedt dit monument van de wielersport een nieuw tijdperk binnen. Een moderne, buitengewone finale kriskras door de Vlaamse Ardennen en een fonkelnieuwe aankomstplaats in de schaduw van het vermaarde stadhuis van Oudenaarde verhogen de kansen op een ongezien schouwspel. U kan op 1 april 2012 de 96ste Ronde van Vlaanderen vanop de eerste rij meemaken. Flanders Classics heeft een uitmuntend VIP-programma in petto, een wervelende mix van sport, spanning en animatie. Zo kan u de wielerklassieker van het jaar meebeleven vanuit het hart van de karavaan en ondertussen uw gasten laten opgaan in deze sportgebeurtenis met internationale uitstraling. Onze VIP-formules zijn pareltjes. Of u nu de start of de aankomst - of allebei! -verkiest of een strategische plek op één van de beroemde hellingen in volle finale: de mogelijkheden zijn legio. Kijkt u even mee wat voor u de meest aantrekkelijke formule is!
Brugge.01 VIP-ONtBIJT BELFORTHALLEN.02 VIP-ONTBIJT CONCERTGEBOUW De Ronde van Vlaanderen begint - noblesse oblige - met een vorstelijk ontbijt in het Brugse Belfort. Om de hoek komen intussen de bussen met renners aan. Een kleine wandeling brengt u naar t Zand waar u naar hartenlust glanzende fietsen en de benen van de favorieten kan inspecteren. Via een alternatieve route bereikt u vervolgens de VIP-zone op de historische markt van Brugge. Op het startpodium, pal voor u, maken de renners één voor één hun opwachting. Daarna kan de lange tocht naar Oudenaarde beginnen. Tussen al die middeleeuwse pracht van Brugge is een tiental jaar geleden ook een parel van moderne architectuur verrezen, het Concertgebouw. Ook in dit glorieuze gebouw bieden wij u een voortreffelijk ontbijt in buffetvorm aan. Door de bijzondere ligging van het Concertgebouw heeft u een prima zicht op t Zand waar druppelsgewijs de bussen met renners aankomen. Het spreekt voor zich dat u ongestoord en onbelemmerd de aangezichten van de favorieten of hun perfect afgestelde fiets kunt monsteren. Van t Zand is het maar een handvol stappen naar de Markt van Brugge waar de renners gestaag het rennersblad tekenen en de laatste indrukken over hun vormpeil en hun kansen met u delen. 8u 8-9.45u 10u Start ontbijt in de Belforthallen Doorlopend toegang tot het rennerspark & de VIP-Zone voor het startpodium Officieuze start van de 96 ste Ronde van Vlaanderen 8u 8-9.45u 10u Start ontbijt in buffetvorm in het concertgebouw Doorlopend toegang tot het rennerspark & de VIP-Zone voor het startpodium Officieuze start van de 96 ste Ronde van Vlaanderen PRIJS: 90 p.p. excl. BTW PRIJS: 90 p.p. excl. BTW In Forum 7 kunnen wij u exclusiviteit aanbieden, enkel voor groepen van ± 60 personen.
Parcours Voor het peloton uit, mee het parcours op en ondertussen over de ontwikkelingen in de koers bijgepraat worden door een Ronde-kenner? Ook dat is mogelijk. Flanders Classics heeft meerdere zitjes in VIP-wagens of VIP-bussen in petto. Uw bedrijvige dag begint met een onontbeerlijk ontbijt in het prachtige concertgebouw van Brugge. Anderhalf uur voor de wedstrijd wandelt u in het rennerspark op t Zand al tussen de deelnemers, de mecaniciens en de ploegleiders. Daarna komt u ogen en oren te kort in de voorbehouden VIP-zone op de markt van Brugge, waar om 10uur de officieuze start van de 96ste Ronde van Vlaanderen gegeven wordt. Onderweg houdt u verscheidene keren halt op het parcours om de Ronde te zien passeren. Om het koersgevoel vast te houden is er bevoorrading (een XXL-lunchpakket) voorzien onderweg. Meer dan eender wie in de karavaan bent u op de hoogte van het laatste nieuws uit de koers, want VIP-wagens en VIP-bussen zijn uitgerust met televisieschermen. De finale beleeft u in de Flanders Classics Club of in zeer up-to-date trailers in de finishzone. Een even geraffineerde als gemoedelijke receptie vormt de afsluiting van uw unieke dag in het hart van de Ronde van Vlaanderen..03 VIP-BUS Start TOT FINISH.04 VIP-WAGEN Start TOT FINISH 7u 8-9.45u Vertrek op een afgesproken plaats Vertrek op een afgesproken plaats 8u Start ontbijtbrunch, éénmalige toegang tot 9.45u 8u Start ontbijtbrunch, éénmalige toegang tot 9.45u 10u 10-15.30u 16u 18u Doorlopend toegang tot het rennerspark en VIPzone bij het startpodium Officieuze start van de 96 ste Ronde van Vlaanderen U beleeft het parcours van binnenuit met een XXL-lunchpakket Aankomst 96 ste Ronde van Vlaanderen met aansluitend receptie in de Flanders Classics Club Terug naar uw opstapplaats 7u 8-9.45u 10u 10-15.30u 15.30-16.30u 16.30-18u 18u Doorlopend toegang tot het rennerspark en VIPzone bij het startpodium Officieuze start van de 96 ste Ronde van Vlaanderen U beleeft het parcours van binnenuit met een XXL-lunchpakket Ontvangst in VIP-trailer aan de aankomst Open bar en hapjes. Exclusief zicht op aankomst Aankomst 96 ste Ronde van Vlaanderen Receptie in Stadhuis Oudenaarde Terug naar uw opstapplaats PRIJS: 375 p.p. excl. BTW voor een VIP-bus voor groepen van 25 personen. Gratis PRIJS: 800 p.p. excl. BTW voor een VIP-wagen met minimum afname van 2 personen. 4500 excl. BTW voor een volledige VIP-wagen (max. 6 personen). Gratis
Oude Kwaremont.05 3x OUDE KWAREMONT FLANDRIEN.06 3 X OUDE KWAREMONT VIP-WALKING DINNER De Ronde van Vlaanderen is van nature onvoorspelbaar. Met de gloednieuwe finale rondom Oudenaarde wordt in 2012 gegarandeerd een ongewoon en bijzonder hoofdstuk bijgeschreven in de wispelturige geschiedenis van deze koers. De helling die de historie van de Ronde het best symboliseert is de Oude Kwaremont: grimmig, hoekig en bedrieglijk. Een vloek. De renners moeten er in volle finale drie keer over. Dit beschermd monument wordt straks de pleisterplaats voor duizenden liefhebbers met een hart voor de wielersport. Flanders Classics sleept voor u de grote middelen aan. In een perfect uitgeruste reuzentent wordt hoe kan het anders typisch Vlaamse kost geserveerd: stoofvlees met friet, warme beenham, een letterlijk uit de kluiten gewassen barbecue,... En omdat het zondag is mag een dessertenbuffet niet ontbreken. Oordopjes zijn op deze dag geen luxe, want het zou zo maar kunnen dat Philippe Gilbert of Tom Boonen op zondag 1 april 2012 hier de koers in een beslissende plooi legt en door de massa richting Paterberg en Oudenaarde geschreeuwd wordt. Ik was erbij toen in 2012 de Ronde van Vlaanderen voor het eerst op de Oude Kwaremont beslist werd. Als u graag met dat verhaal wil uitpakken, later tegenover uw kleinkinderen, dan heeft Flanders Classics iets in petto: een dagje Oude Kwaremont met alles wat nodig is om de wedstrijd te kunnen volgen binnen handbereik. De dag begint met champagne - het is per slot van rekening een feestelijke première - vervolgt met een walking dinner en krijgt in de namiddag een orgelpunt met de passage van de Ronde van Vlaanderen voor vrouwen en de driedubbele (!) doortocht van de profs. Op grote schermen kan u de ultieme kilometers naar de aankomststreep in Oudenaarde volgen. 10.30u Ontvangst met aperitief, Vlaamse kost in buffetvorm en doorlopend open bar 10.30u Ontvangst met champagne, walking dinner en doorlopend open bar 13-16u Start van de rechtstreekse tv-uitzending 1x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Vrouwen 3x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Mannen 13-16u Start van de rechtstreekse tv-uitzending 1x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Vrouwen 3x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Mannen 16u Aankomst 96 ste Ronde van Vlaanderen 16u Aankomst 96 ste Ronde van Vlaanderen & receptie 17.30u Einde 17.30u Einde PRIJS: 150 p.p. excl. BTW Wenst u uw gasten net dat tikkeltje meer te bieden? Wij kunnen u een aparte loge (150 genodigden) aanbieden! Contacteer ons voor meer info. PRIJS: 230 p.p. excl. BTW Vanaf 8 tickets kunnen wij u een gepersonaliseerde tafel aanbieden. Wenst u uw gasten net dat tikkeltje meer te bieden? Wij kunnen u een aparte loge (150 genodigden) aanbieden! Contacteer ons voor meer info.
.07 3x OUDE KWAREMONT VIP-LUNCH.08 3x OUDE KWAREMONT VIP-BUS Hoe cruciaal zullen de drie beklimmingen van de Oude Kwaremont zijn in de finale van de new look Ronde van Vlaanderen? Het wordt in de aanloop naar zondag 1 april 2012, maar ook in de dagen daarna, hét gespreksthema. Er is dan ook geen betere oplossing dan het zelf ter plaatse vaststellen. Flanders Classics heeft een bijzondere lunchformule in de aanbieding die het beste van de wielersport en de culinaire wereld combineert. Het viergangenmenu is de basis voor een bijzondere sportnamiddag die haar climax zal beleven tussen drie en vier, als de renners met nog minder dan 20 kilometer te gaan hun laatste krachten aanspreken. De gezellige receptie, die meteen na de finish in Oudenaarde van start gaat, zal meer dan welkom zijn om stoom af te laten. U vindt de nieuwe rol van de Oude Kwaremont op het parcours van De Ronde van Vlaanderen ook intrigerend, maar geniet even veel van de zich langzaam opbouwende spanning aan de start, s morgens vroeg in de Brugse binnenstad. Geen probleem, Flanders Classics brengt u op een comfortabele manier naar beide plekken. Een ontbijtbrunch in alle vroegte en aansluitend naar het rennerspark of de VIP-zone voor het startpodium voor een laatste glimp van de favorieten. Wie heeft goed geslapen? Wiens ogen blinken van ambitie? Wie daagt wie uit in de ultieme podiuminterviews? Het zijn op zo n wielerhoogdag ineens fundamentele kwesties. Als het peloton de weg naar Torhout en Roeselare is ingeslagen, brengt een gerieflijke VIP-bus u naar de Oude Kwaremont, waar u vanop een allerbeste plaats en in volle finale de renners drie keer ziet voorbijkomen. Met de ronde zal de stress en de opwinding toenemen. De kans is niet gering dat u de winnaar mee over de top schreeuwt. 10.30u 14u 16u 17.30u Ontvangst met champagne, gevolgd door viergangenmenu en doorlopend open bar Start van de rechtstreekse tv-uitzending 1x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Vrouwen 3x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Mannen Aankomst 96 ste Ronde van Vlaanderen & receptie Einde 7u 8u 8-9.45u 10u 11-17.30u 17.30u Vertrek op een afgesproken plaats Start ontbijtbrunch, éénmalige toegang tot 9.45u Doorlopend toegang tot het rennerspark en VIPzone bij het startpodium Officieuze start van de 96 ste Ronde van Vlaanderen 3x Oude Kwaremont VIP-Walking Dinner Terug naar uw opstapplaats PRIJS: 290 p.p. excl. BTW Vanaf 8 tickets kunnen wij een gepersonaliseerde tafel aanbieden. PRIJS: 375 p.p. excl. BTW voor een VIP-Bus voor groepen voor 40 personen Gratis
Oudenaarde.09 FLANDERS CLASSICS CLUB.10 VIP-LUNCH STADHUIS OUDENAARDE.11 TAILOR MADE Je krijgt maar een keer de kans om een eerste indruk te maken. Reken maar dat iedereen die in Oudenaarde met de koers begaan is, dit in zijn oren geknoopt heeft: de Oost-Vlaamse stad zal op zondag 1 april 2012 opbloeien in al haar schoonheid. Flanders Classics blijft op deze D-day voor de Belgische wielersport niet achter. Wat dacht u van de Flanders Classics Club aan de aankomstlijn? Kort na het middaguur start de rechtstreekse televisie-uitzending van de 96 ste Ronde van Vlaanderen. Die kan u volgen op ultramoderne plasmaschermen, terwijl u geniet van subtiele hapjes, een open bar en de perfect gedoseerde randanimatie. In de loop van de namiddag maakt u live de finish mee van de Ronde van Vlaanderen voor vrouwen.omstreeks vier uur is het dan de beurt aan de profs. Wie gaat de geschiedenis in als de eerste renner die in Oudenaarde de Ronde won? In Oudenaarde beschikken wij over de beste plaatsen ter hoogte van de aankomstlijn. In deze voorbehouden zone heeft u ook een voortreffelijk zicht op het grote scherm waardoor geen aspect van de finale u zal ontgaan. U zal er met uw neus opzitten en alle details kunnen ontleden in boeiende gesprekken en ontmoetingen op de luisterrijke receptie achteraf. 11.30u 13u 15-16u 16u Het referentiepunt in Oudenaarde is het op de Markt gelegen laatgotische stadhuis met zijn aanlokkelijke centrale toren en zijn verbluffende zalen. Flanders Classics ontvangt er u als een vorst, met champagne, een viergangenlunch en een doorlopend open bar. Nadat u de start van de Ronde van Vlaanderen voor vrouwen en het eerste uur van de rechtstreekse televisie-uitzending hebt meegepikt begeleiden wij u en uw gasten naar uw bevoorrechte plaats aan de finish. Het zicht op de aankomstzone is weergaloos. Via plasmaschermen mist u niets van de koers. Ook hier is continu catering voorzien, met een pareltje van een open bar. Als u van de finale en de huldiging bekomen bent, keren we terug naar het stadhuis voor een afsluitende receptie. Ontvangst met champagne, gevolgd door viergangenmenu en doorlopend open bar Start van de rechtstreekse uitzending Ontvangst in VIP-trailer aan de aankomst Open bar en hapjes. Exclusief zicht op aankomst Aankomst 96 ste Ronde van Vlaanderen Vindt u uw gading niet in één van onze vaste formules? Dan stellen wij u graag een formule op maat voor op een interessante locatie langs het parcours of binnen de aankomstzone. Volledige personalisatie is mogelijk, zittende of staande formule naar keuze en combineerbaar met uw productpresentatie of specifieke wensen. 13u Opening van de Flanders Classics Club en start van de rechtstreekse uitzending Doorlopend hapjes, open bar en randanimatie 16.30-18.30u 18.30u Receptie in Stadhuis Oudenaarde Einde 13.45u Aankomst Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen 16u Aankomst Ronde van Vlaanderen & receptie Einde 18.30u PRIJS: 175 p.p. excl. BTW PRIJS: 275 p.p. excl. BTW Vanaf 8 tickets kunnen wij u een gepersonaliseerde tafel aanbieden.
Publiciteit.01 STANDRUIMTE.02 ADVERTENTIE WEDSTRIJDBROCHURE.03 PUBLICITEITSKARAVAAN Standruimte (20 m 2 ) aan de start in Brugge of in de publiekszone aan de aankomst in Oudenaarde. Mogelijkheid om activiteiten & producten te promoten en te verkopen (met uitzondering van dranken en spijzen). Inclusief 2 permanente standhoudersbadges (met toegang tot de medewerkerscorner). Aankoop van VIP-pakketten 10% korting. Advertentie in de officiële wedstrijdbrochure. Oplage 10.000 exemplaren. Aangeboden aan publiek & VIPs. Aankoop van VIP-pakketten 10% korting 255 km lang parcours met 600.000 tot 800.000 kijklustigen. Rijdt 30 minuten voor de wedstrijd. Begeleiding organisatie. Gadgets of flyers uitwerpen niet toegelaten omwille van de veiligheid; geluidsboodschap toegelaten. U rijdt met uw eigen wagen met publiciteit voor uw eigen product. Bedrijfszekere personenwagen, 4x4 of monovolume. Vrachtwagens en grote bestelwagens niet toegestaan omwille van beperkte wendbaarheid in de hellingenzones; maximale hoogte van uw wagen: 2,50 meter. Officieel volgbewijs voor de publiciteitskaravaan. Maximaal 2 gasten per wagen. Briefing met ontbijt in Brugge en gratis PRIJS: 2000 per module excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Ronde van Vlaanderen. PRIJS: Prijs advertentie 1/1 pagina A4 quadri 450 Prijs advertentie 1/2 pagina A5 quadri 300 Prijs advertentie 1/4 pagina A6 quadri 200 Prijzen zijn excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Ronde Van Vlaanderen. PRIJS: 1 wagen 1750 excl. BTW 2 wagens 1250 per wagen excl. BTW (Maximaal 2 wagens per bedrijf ) Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Ronde Van Vlaanderen.
Tickets voor de Ronde van Vlaanderen kunt u bestellen via www.flandersclassics.be of bijgevoegde bestelbon. Contact: Flanders Classics nv Harensesteenweg 228 1800 Vilvoorde Tel. 02/303 35 00 Fax 02/303 35 54 Nicolas Denys: +32 (0) 474 85 70 16 nicolas.denys@flandersclassics.be Lien Crapoen: +32 (0) 495 89 19 76 lien.crapoen@flandersclassics.be
Foto s: Tim De Waele