adviserend panel van Agenda vertegenwoordigende organisaties Tijdstip Plaats Deelnemers 13.30-15.30 uur AFM, Vijzelgracht 50, Amsterdam Leden van het adviserend panel, vertegenwoordigers van de ministeries, AFM 1. Opening (5 min.) 2. Vergaderverslag bijeenkomst 12 oktober 2017 en status actiepuntenlijst (10 min.) 3. Strategisch onderwerp voor gezamenlijk debat: Communicatie van de AFM (45 min.) 4. Jaarverslag AFM 2017 (45 min.) 5. Rondvraag (10 min.) 6. Schorsing (5 min.) 7. Optioneel: Financieel-technisch overleg (30 min.) Specifieke financieel-technische vragen naar aanleiding van de stukken die relevant zijn voor slechts een of enkele branche-organisaties kunnen na afloop van de plenaire bijeenkomst behandeld worden. 8. Sluiting
HnOa-18044484 - adviserend panel van Vergaderverslag vertegenwoordigende organisaties Aanwezig Afwezig Datum verslag 18 april 2018 Pagina 1 van 4 Adfiz, AFM, DUFAS, Eumedion, Euronext, Ministerie van Financiën, Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, NBA, NVB, Pf, VEB, VEH, VFN, VV&A, VvV APT, CB, SRA, VEUO (allen met kennisgeving) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. 2. Vergaderverslag bijeenkomst 12 oktober 2017 en status actiepuntenlijst Er zijn geen vragen naar aanleiding van het vastgestelde vergaderverslag. De status van de actiepuntenlijst wordt door de voorzitter toegelicht. 3. Strategisch onderwerp voor gezamenlijk debat: Communicatie van de AFM Onder leiding van de VEB heeft een subgroep van het adviserend panel de afgelopen periode een strategisch onderwerp voor gezamenlijk debat voorbereidt en ingebracht: communicatie door de AFM. Op basis van de inbreng van deze subgroep is een constructieve dialoog gevoerd. De constructieve dialoog werd gevoerd aan de hand van drie vormen van communicatie van de AFM die door de panelleden waren ingebracht: i) communicatie met ondernemingen over toezichtonderzoeken, ii) informatie delen over handhaving en iii) communicatie in het publieke debat. Per categorie van communicatie hebben verschillende panelleden aan de hand van casuïstiek feedback gegeven aan de AFM over de effectiviteit daarvan. Zowel goede als minder goede ervaringen werden gedeeld, met als doel beter inzicht te krijgen in het afwegingskader van de AFM. Tijdens de dialoog heeft de AFM nuttige feedback ontvangen. Zo gaven panelleden in het kader van communicatie met ondernemingen over toezichtonderzoeken aan meer transparantie en consultatie tijdens (de afronding van) de onderzoeksfase te waarderen. Ook is aangegeven dat gezamenlijke communicatie door de AFM, koepelorganisaties en marktpartijen effectief kan zijn. Verder is in het kader van het delen van informatie rondom handhavingsverzoeken en/ of signalen door marktpartijen door panelleden aangegeven dat het wenselijk zou zijn als de AFM meer informatie kan delen. Bijvoorbeeld over of de AFM wel/ niet gaat handhaven, ondanks de wettelijke beperkingen die gelden rondom het delen van toezichtvertrouwelijke informatie. Tot slot is gesproken over de communicatie van de AFM in het publieke debat, en dat het goed is wanneer de AFM vooraf interactie heeft met de relevante marktpartijen op een bepaald onderwerp.
Pagina 2 van 4 De constructieve dialoog werd zowel door de panelleden als de AFM als prettig en nuttig ervaren. Afgesproken is dat de AFM de gegeven feedback zal meenemen en in de volgende panelbijeenkomst zal terugkoppelen wat er mee gedaan is. Ook is afgesproken dat de AFM samen met een subgroep van de panelleden het onderwerp probleemgericht toezicht zal voorbereiden als strategisch onderwerp voor de volgende panelbijeenkomst. 4. Jaarverslag AFM 2017 De voorzitter geeft een presentatie over het jaarverslag 2017. Naar aanleiding van de presentatie hebben een aantal panelleden vragen, suggesties en opmerkingen. Zo wordt gevraagd of de data die de AFM verkrijgt op basis van transactierapportages ook gebruikt wordt voor andere toezichtsgebieden. Ook wordt gevraagd of een passage in het jaarverslag over de assetmanagementindustrie niet iets positiever kan worden geformuleerd. Tot slot wordt opgemerkt dat een bepaalde stellingname op het gebied van pensioenen niet wordt onderbouwd met het relevante onderzoek. 5. Rondvraag Tijdens de rondvraag worden geen vragen gesteld. 6. Schorsing De voorzitter schorst de vergadering. 7. Optioneel: Financieel-technisch overleg De panelleden hebben geen gebruik gemaakt van het optionele financieel-technisch overleg. 8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering.
Pagina 3 van 4 Actiepuntenlijst Nr. Omschrijving Deadline Actiehouder en status 2017.01 Voorbereiding en agendering Najaar 2017 voor gezamenlijk debat: Nieuwe toetreders en innovatie 2017.02 De AFM informeert het adviserend panel over hoe het omgaat met de ter overweging meegegeven aandachtspunten op het gebied van de InnovationHub. Voorjaar 2018 2017.03 Voorbereiding en agendering voor gezamenlijk debat. 2018.01 Voorbereiding en agendering voor gezamenlijk debat. 2018.02 De AFM informeert het adviserend panel over hoe het omgaat met de gegeven feedback op het gebied van communicatie. Voorjaar 2018 Najaar 2018 Najaar 2018 AFM heeft over de ter overweging meegegeven aandachtspunten op het gebied van de InnovationHub verslag gedaan in het jaarverslag. Verder heeft de AFM overwogen om per branche overleg te organiseren. Tot de AFM zich realiseerde dat de problematiek die speelt zich niet houdt aan de indeling waarop spelers in de branche zich hebben georganiseerd. Vandaar dat de AFM onderwerpen aanpakt die breed spelen en waar van verschillende spelers signalen komen (al dan niet in de vorm van een aanvraag in de InnovationHub) dat er meer behoefte is aan duidelijkheid over interpretaties op dat gebied. Voorbeelden van publicaties op dit gebied is digitaal advies (robo advies) in financiële dienstverlening en bij vermogensbeheer. Het onderwerp zorgplicht, educatie en effectiviteit van aanpak toezichthouder en sector, meer concreet Communicatie van de AFM is in een subgroep van het panel voorbereidt voor de panelbijeenkomst van april 2018. Het onderwerp probleemgericht toezicht wordt door de AFM in samenwerking met een subgroep van het panel voorbereidt voor de panelbijeenkomst van het najaar van 2018. De AFM zal dit tijdens de panelbijeenkomst van het najaar van 2018 terugkoppelen.
Pagina 4 van 4 Voorraadagenda ingebrachte onderwerpen Nr. V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 V8 Omschrijving Concurrentiekracht NL als vestigingsplaats Herstel van vertrouwen in financiële sector Impact assessments EU regelgeving op NL sector Transparantie van de toezichthouder en handhavingsinstrumenten Kosten Handhaving en opzet regelgeving Rol, beleid en doelmatigheid aanpak AFM Balans tussen systeemtoezicht en zelfregulering Bijlage 1 lijst van afkortingen/deelnemerslijst Adfiz AFM APT CB DUFAS Eumedion Euronext MinFin MinSoZa NBA NVB Pf SRA VEB VEH VEUO VFN VV&A VvV Adviseurs in Financiële Zekerheid Autoriteit Financiële Markten Association of Proprietary Traders Consumentenbond Dutch Fund and Asset Management Association Corporate Governance Forum Euronext Amsterdam N.V. Ministerie van Financiën Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants Nederlandse Vereniging van Banken Pensioenfederatie Samenwerkende Registeraccountants & Accountants-Administratieconsulenten Vereniging van Effectenbezitters Vereniging Eigen Huis Vereniging Effecten Uitgevende Ondernemingen Vereniging van Financieringsondernemingen in Nederland Vereniging van Vermogensbeheerders & -Adviseurs Verbond van Verzekeraars