Het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur): HR-MANAGER Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: VLOOT dab Mobiliteit en Openbare Werken A Adjunct van de Directeur Oostende Vacaturenummer: 25676 1. Functiecontext Het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust draagt zorg voor een veilig en vlot scheepvaartverkeer van en naar de Vlaamse havens. Het agentschap is ook verantwoordelijk voor de beveiliging van de Vlaamse Kust tegen overstromingen en ijvert voor een geïntegreerd en duurzaam beheer van de kustzone De functie van HR-manager situeert zich binnen de DAB Vloot binnen het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust. Vanuit haar missie als reder van de overheid heeft VLOOT dab de volgende doelstellingen: - beloodsen te water (transport van de loodsen van en naar de te beloodsen schepen) - verzorgen van de vaarwegmarkering - hulpverlening zeereddingsdienst - veerdiensten - het ter beschikking stellen van bedrijfsklare en bemande vaartuigen voor andere overheden en derden. - verankeren van de maritieme kennis. VLOOT dab zet om deze doelstellingen te verzekeren een 45 tal schepen in en heeft nagenoeg 560 personeelsleden in dienst. Selectiereglement functieomschrijving HR-manager 25676 Pagina 1 van 6
Hier is plaats voor talent, kwaliteit en variatie. Spreekt boeiend en afwisselend werk je aan, dan kun je bij het agentschap Maritieme Dienstverlening terecht voor een unieke job. 2. Je takenpakket Als HR-manager sta je in voor het ontwikkelen, borgen en implementeren van het P&O-beleid om aldus bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de DAB Vloot. Je analyseert de personeelsbehoeften in functie van de veranderingsprocessen en de wijzigende regelgevingen, organiseert in overleg met de selectoren de nodige aanwervingsprocedures en staat mee in voor de selectie van de kandidaten in zeer diverse functies. Binnen de functie van HR-manager heb je volgende resultaatsgebieden: Opmaak van operationele doelstellingen: vertalen van doelstellingen van de organisatie naar concrete operationele doelstellingen van de eigen cluster teneinde een duidelijk richting en houvast te hebben voor de werking van de eigen dienst. Planning en organisatie: plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de cluster en hierover rapporteren teneinde een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Leiding geven aan medewerkers: aansturen en motiveren van medewerkers teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling Kwaliteitsborging: Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en resultaten teneinde de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. Bijdrage aan beleid: Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. Beheer van middelen: efficiënt beheren van de middelen teneinde er voor te zorgen dat deze optimaal benut worden. Communicatie en contacten: verzorgen van interne en externe communicatie en contacten teneinde via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren. Inhoudelijke bijdrage: selectief behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden teneinde inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht. Milieubewust handelen: consequent milieubewust handelen op de werkplek teneinde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van VLOOT op het gebied van milieuzorg. Selectiereglement functieomschrijving HR-manager 25676 Pagina 2 van 6
3. Profiel 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Je diploma 1 Je hebt een masterdiploma in een functierelevante richting Je werkervaring Je hebt een werkervaring van minimaal 5 jaar in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een operationele omgeving. Bijkomende voorwaarden Je bent in het bezit van een rijbewijs B 3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen Je technische competenties Je kan vlot werken met de PC en de courante softwarepakketten (MS Office) Kennis van de principes van kwaliteitsmanagement en van projectmanagement is gewenst Je hebt grondig inzicht in HR-instrumenten, loonkostbeheersing en personeelsadministratie Inzicht in de specifieke problematiek van varend personeel en continudiensten is een pluspunt Je bent Nederlandstalig Affiniteit met de maritieme wereld is een pluspunt Je persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 2 Handelt in het belang van de organisatie Coachen 1 Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor. Selectiereglement functieomschrijving HR-manager 25676 Pagina 3 van 6
Anderen ondersteunen en begeleiden zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt Niveau 1 Ondersteunt bij het behalen van resultaten Oordeelsvorming Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau 2 Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Niveau 1 Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken Richting geven Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband Niveau 1 : Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 2 Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders 4. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met 16 mei 2016 door je CV en motivatiebrief in te sturen via de sollicitatielink die je kan terugvinden bij het online vacaturebericht. 5. Selectieprocedure 2 Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: Screening op basis van curriculum vitae en motivatiebrief (relevantie van de werkervaring, motivatie, technische competenties, ) eliminerend Fase 2: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met de jury, vaktechnische case en een 2 Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Selectiereglement functieomschrijving HR-manager 25676 Pagina 4 van 6
persoonlijkheidsvragenlijst, eventueel aangevuld met een psychotechnische screening eliminerend (week van 23 of 30 mei 2016 onder voorbehoud). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 6. Aanbod Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode met individueel opleidingsprogramma. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: o wij bieden 35 dagen vakantie per jaar (vrij op te nemen in overleg met de dienst) o tussen Kerst en Nieuwjaar ben je vrij (ter compensatie van de feestdagen die in het weekend vallen). Als je op een van deze dagen moet werken krijg je een vervangende vakantiedag. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je aanvangssalaris is minimaal 3019,77 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden (tot maximum 20 jaar). Je ontvangt: o vakantiegeld en een eindejaarstoelage o maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag (de werkgever betaalt 5,91 euro; 1,09 euro draag je zelf bij via een maandelijkse inhouding op het nettoloon). Op de website www.werkenvoorvlaanderen.be kan je je salaris, vakantiegeld en eindejaarstoelage berekenen aangepast aan je individuele situatie. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door de werkgever. Jaarlijks kan je je inschrijven voor een gratis griepvaccinatie. Selectiereglement functieomschrijving HR-manager 25676 Pagina 5 van 6
Je kan via de Sociale Dienst aanspraak maken op een aantal bijkomende voordelen zoals korting voor pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk voor je kinderen, In de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid zijn restaurants, waar personeelsleden tegen een democratische prijs kunnen eten. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website www.werkenvoorvlaanderen.be 7. Meer weten Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Johan Onraedt Wnd Algemeen directeur Tel : 0473/58 13 81 E-mail: johan.onraedt@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Eline De Smet Intern consultant HRM selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : 02 553 85 13 E-mail: eline.desmet@mow.vlaanderen.be Selectiereglement functieomschrijving HR-manager 25676 Pagina 6 van 6