Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd. 13 03 2017 Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.29 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, secretaris Verontschuldigd: Rik Pets, schepen Werner Cazaerck, korpschef Titel : 01/05/2017 Pallieter derny. GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Els Verhaert MOTIVERING Voorgeschiedenis Op het CBS van 25/01/2016 werd er beslist dat de stad haar medewerking verleent aan BVBA Derny Events, voor het organiseren van een derny. De Pallieterderny, die oorspronkelijk zou plaatsvinden op 05/05/2016 werd uiteindelijk geannuleerd en verplaatst naar 01/05/2017. Feiten en context Derny Events BVBA (vertegenwoordigd door Kristel Van Loon, kristel@vwala.be) vraagt toelating voor de organisatie van de Pallieterderny op 01/05/2017 in de binnenstad van Lier. Planning: 12u00: Onthaal VIP 13u00: VIP-lunch 14u00: Voorstelling renners & sponsors 14u30: Promotie-caravaan 15u15: Reeks 1 16u00: Reeks 2 16u45: Finale 17u30: Prijsuitreiking 17u45: Muziekoptreden voor het publiek (tot 20u00) 17u45: VIP-bar (tot 20u00) 20u00: Einde Parcours: Grote Markt Florent Van Cauwenberghstraat, Kapucijnenvest Zimmerplein Werf Grote Markt (zie plan in bijlage) Doorgangen/oversteekpunten parcours: -Doorgang Molenlaan valt weg -Extra doorgang Kapucijnenvest/Begijnhofstraat
P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 13/03/2017 -Extra doorgang hoek van Mechelsestraat met Fl. Van Cauwenberghstraat (via het zebrapad).de oversteekplaatsen worden steeds voor een bocht voorzien omdat de seingevers de renners dan zien aankomen. Er wordt toelating gevraagd voor volgende zaken: Verkeersmaatregelen: -Volledig parcours parkeervrij van 8u 20u. -Ondergrondse parking Grote Markt niet toegankelijk (voor in- of uitrijden) van 12u-20u. -deel 1 van parcours (Zimmerplein brugje - Werf brugje Grote Markt) verkeersvrij van 8u 20u. Doorgang Fl Van Cauwenberghstraat Lisperstraat via Grote Markt blijft wel nog toegankelijk. -deel 2 van parcours (Grote Markt Florent Van Cauwenberghstraat, Kapucijnenvest Gevangenenpoort) verkeersvrij van 12u 20u. Doorgang Fl Van Cauwenberghstraat Lisperstraat via Grote Markt niet meer mogelijk. Het volledige parcours zal tijdens de doortocht van de renners volledig afgesloten worden met nadars. Na de wedstrijd worden deze nadars zo snel mogelijk terug weggehaald. Vanaf 20u zal het parcours terug volledig toegankelijk zijn voor verkeer. Op momenten dat het parcours verkeersvrij is is ook busvervoer niet mogelijk. -Hof van Aragon blijft steeds bereikbaar. -Er wordt gevraagd om de Vismarkt parkeer- en verkeersvrij te maken zodat de organisatie deze kan gebruiken als parkeerplaats voor renners, materiaalwagens,.. op 01/05/2017 vanaf 6.00u tot 24u. De ziekenwagen zal op de Vismarkt geplaatst worden zodat deze vlot toegang heeft tot het parcours, indien nodig. -Er wordt gevraagd om alle wagens die in functie van de organisatie ter plaatse moeten zijn vrije doorgang tot de Grote Markt te verlenen op 01/05/2017 vanaf 6.00u tot 24u. Indien er wagens ter plaatse moeten zijn buiten deze uren zorgt de organisatie ervoor dat er tijdig doorgangskaarten aangevraagd worden. -Er wordt gevraagd om de Schapekoppenstraat parkeervrij te maken voor het installeren van fietsenparking van 8.00u tot 24u. -Op het voetgangersgedeelte van de Grote markt zal er een kiosk en een Viptent met bar geplaatst worden -Er wordt toestemming gevraagd voor het gebruik van -de toiletten in het stadhuis van 6.00u tot 24u. De organisatie zorgt ervoor dat er een toiletdame voorzien wordt en dat de toiletten proper achtergelaten worden. -een ruimte in het stadhuis van 6.00u tot 24u (inkomhal en bovenste verdieping) die dienst kan doen voor ontvangst van de renners, ontvangst van de pers en omkleedruimte voor de renners. -De evenementenruimte in de kelderverdieping van het stadhuis wordt gevraagd voor het geval er een CP-OPS georganiseerd zal worden. -Er wordt een EHBO-post voorzien in het stadhuis. -Er wordt toestemming gevraagd voor een geluidsafwijking (boven 85 db) vanaf 12.00u tot 20.00u op 01/5/2017. -Er wordt gevraagd om gratis gebruik te kunnen maken van stadsmateriaal, indien beschikbaar.
P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 13/03/2017 -De organisatoren zorgen voor een aantrekkelijk deelnemersveld. De namen zullen later bekend gemaakt worden in een officieel persmoment. -De organisatoren verzamelen het afval op het parcours op 2 of 3 afgesproken plaatsen in dichtgeknoopte vuilniszakken. Er wordt gevraagd of de stadsdiensten deze nadien kunnen ophalen. -Er wordt gevraagd of de stadsdiensten het signalisatiemateriaal willen leveren en ophalen. De organisatoren zorgen ervoor dat de signalisatieborden geactiveerd en gedesactiveerd worden volgens het inplantingsplan. Er worden voldoende stewards op het parcours voorzien Adviezen noodplanning: Geen bezwaar. sportdienst: Positief advies voor het evenement. We ondersteunen het recreatief voorprogramma. Parkeerbeheer - Besixpark: Positief advies. Er dient vooraf goed gecommuniceerd te worden. Wij denken dat het afsluiten van de ondergrondse garage dan geen enkel probleem vormt. Wij kunnen tijdig onze klanten en bewoners op de hoogte brengen en daarnaast is het een feestdag. Wel verzoeken wij om dit ook in de stads communicatie mee op te nemen. verkeersdienst LPL: Rijrichting : GM - Fl Van Cauwenberghstr -... Parkeerverbod vanaf 6 uur : op het ganse parcours Vismarkt (doorgang Vredebergstraat- Aragonstraat blijft open), Vredebergstraat doodlopende straten op het parcours ingesloten straten De Vismarkt wordt als pitch ingericht en betreft dus een inname openbaar domein. De doorgang Vredebergstraat- Aragonstraat blijft steeds open. Belangrijk is dat er steeds een vrije doorgang van 4 meter is voor de hulpdiensten gelet de doorsteek (naar het ingesloten gedeelte) zich aan de Vismarkt - F Timmermansplein bevindt. De zone wordt parkeervrij gemaakt en vervolgens fysiek (en visueel) afgesloten en is dan geen openbare weg meer. De zone wordt overgedragen aan de organisatie die ze vanaf dan moet beheren. Concreet kan dit bvb met nadars en spandoeken en een 'steward' of iets dergelijks die de toegang tot het gebied bewaakt. Of men met papieren voor de wagens werkt moet men zelf weten.de politie komt hier alleszins niet in tussen. De Schapenkoppenstraat is ingesloten en dient parkeervrij te zijn. Hier wordt dan de fietsenparking geïnstalleerd. Nodige nadars of fietsenrekken te voorzien. Afsluiten van de Vismarkt en het parcours deel 1 om 8 uur tot 20 uur Deel 1 : Grote Markt Werf - Zimmerplein
P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 13/03/2017 Afsluiten van het parcours deel 2 om 12 uur tot 20 uur Deel 2 : Fl Van Cauwenberhstraat, Kapucijnenvest (Mechelsestraat, Kolveniersvest) en Begijnhofstraat. De doorgang Fl Van Cauwenberghstraat naar de Lisperstraat en de parkeergarage blijven dus tot 12 uur open. Nadars in deel 2 reeds klaarzetten op de vrijgemaakte parkeerstrook en eventueel op het trottoir op voorwaarde dat de vrije doorgang voor voetgangers gegarandeerd blijft! (1,5 m) Wij merken op dat de tijd tussen afsluiten van deel 2 van het parcours en de promocaravaan ons redelijk krap lijkt (12-14.30 uur). Temeer daar er dan volop publiek toekomt. Omkeren rijrichting om 8 uur Vredebergstraat (van Abtsherbergstraat tot Vismarkt) Kattenstraat Dubbele rijrichting Om 8 uur Volmolenstraat Bril en Rechtsestraat (deels) om 12 uur Lisperstraat Kolveniersvest K Davidlaan Doorsteken voetgangers Er zijn enkele doorsteken voor voetgangers voorzien op het parcours. Een seingever aan deze mobiele nadars staat in voor het veilig verloop. Kolveniersvest Kapucijnenvest : zebrapad in Fl V Cauwenberghstraat Kapucijnenvest aan Begijnhofstraat Zimmerplein thv zebrapad nabij Schapekoppenstraat Netelaan - Werf (brug) Werf thv zebrapad nabij Rechtstraat Grote Markt thv Fortis bank Grote Markt thv Eikelstraat Grote Markt thv nr 38 (tussen banken in naar VIP tent) Doorgang hulpdiensten (losse nadars ipv vaste hier!) aan de doorsteek Vismarkt F Timmermansplein. Verwijderen paaltjes Vlietje en Volmolenstraat-Gasthuisvest Tijdig aankondigingsborden voorzien op strategische plaatsen. Inzet van betonblokken : nog nader te bekijken. Naargelang de locatie dienen hier nog de nodige verkeersmaatregelen (signalisatie) voor getroffen.
P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 13/03/2017 Op vlak van geur- en geluidshinder verwachten wij mogelijks klachten. Zeker in de Kapucijnenvest. Dit betreft, in tegenstelling tot de rest van het parcours, een woonstraat met een vrij smal gabarit waardoor de hinder daar sterker zal zijn. Verder kunnen er bedenkingen rijzen gelet art 272 van de GAS-reglementering het gebruik van ontploffing- en verbrandingsmotoren verbiedt op feestdagen (vnl. mbt tuinonderhoud). Brandweer: Ingevolge Uw vraag om advies betreffende bovenvermelde aanvraag kan de brandweer GUNSTIG advies verlenen mits rekening wordt gehouden met volgende voorzorgsmaatregelen. Opstelling(en) & activiteiten De opstellingen en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement, noch van de achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mogen geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en andere particuliere eigendommen en ze mogen de hulpdiensten niet hinderen. In de mate van het mogelijke moet een vrije doorgang van 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd blijven voor de voertuigen van de brandweer en van de andere hulpdiensten. Ondergrondse en bovengrondse watermonden (hydranten) moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn. Indien het evenement omsloten wordt door een wand of een omheining die bestaat uit vaste delen en/of delen die niet met de hand te verplaatsen zijn, dan moet deze minimaal om de 30 meter onderbroken zijn door een los element van minstens 120 centimeter breedte. Tijdelijke inrichting (> 60 m² of meer dan 100 personen) (bvb tent, container, podium etc.) Elke tijdelijke inrichting moet zich op minder dan 60 meter (loopafstand) bevinden van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom de inrichting wordt in de mate van het mogelijke een vrije doorgang van 4 meter breed en 4 meter hoog vrijgehouden (te rekenen vanaf de uiterste delen van de opstelling, bvb vanaf de tentharingen). Het zeil en eventuele verharde zijwanden van tijdelijke tenten moeten uit brandvrije materialen gemaakt zijn. De tenten mogen enkel elektrisch verlicht worden. De tent moet uitgerust zijn met een veiligheidsverlichting die voldoet aan de geldende Belgische normen. De veiligheidsverlichting moet voldoende lichtsterkte hebben om hindernissen zichtbaar te maken en om een veilige en ordelijke ontruiming te verzekeren. Deze verlichting moet onmiddellijk en automatisch in werking treden bij het uitvallen van de gewone verlichting. De veiligheidsverlichting moet minstens één uur zonder onderbreking kunnen functioneren. Alle verlichting moet op een veilige wijze worden opgehangen (voldoende afstand ten opzichte van o.a. het tentzeil, lichte wanden, eventuele versieringen, ) en stabiele ophangpunten hebben, zodat geen brand- en ander gevaar kan ontstaan. Als de openbare verlichting niet volstaat, moet je buiten de tenten zorgen voor verlichtingspunten nabij de uitgangen en nooduitgangen. In een tijdelijke inrichting met vaste zitplaatsen of een tribune geeft het aantal zit- of staanplaatsen de maximale bezetting aan. Anders wordt de maximale bezetting berekend a rato van 1 persoon per vierkante meter of 3 personen per vierkante meter wanneer het een dansvloer betreft. Uitgangen voor het publiek leiden rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkaardige veilige plaats en hebben een vrije doorgang van minstens 120 cm breed en 200 cm hoog. Uiteraard dient de nuttige vrije breedte aangepast te worden aan het te verwachten aantal
P. 6 uittreksel van burgemeester en schepenen 13/03/2017 personen dat aanwezig zal zijn. Deze bepaling geldt niet alleen voor uitgangen uit tijdelijke inrichtingen zelf maar ook voor de uitgangen van het ganse evenemententerrein. Het minimaal aantal uitgangen van een grote tijdelijke inrichting en van elke ruimte van een grote tijdelijke inrichting staat in verhouding tot de maximale bezetting ervan en wel als volgt: - tot 99 personen: 1 uitgang - van 100 tot 500 personen: 2 uitgangen - meer dan 500 personen: 2 + n uitgangen waarbij n het geheel getal is onmiddellijk groter dan het quotiënt van de deling door 1000 van de maximale bezetting van het compartiment Deze uitgangen moeten zo ver mogelijk uit elkaar liggen. Geen elk punt in de tent mag verder dan 30 meter van een uitgang liggen. De aanduiding van de uitgangen en nooduitgangen dient te voldoen aan de bepalingen betreffende de veiligheids- en gezondheidssignalering op het werk. Kook- en/of verwarmingstoestellen en stroomaggregaten Een kook- of verwarmingstoestel (barbecuestel, warmhoudplaat enz.) moet zodanig worden opgesteld dat het niet kan worden omgestoten. Het moet op voldoende afstand van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden afgescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Elke installatie moet uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap, zodat haar werking geen hinder veroorzaakt, geen gevaar oplevert voor brand en degelijk beschermd is ter voorkoming van ongevallen. Voor de voeding van een kooktoestel in een tijdelijke inrichting wordt slechts elektriciteit of gas toegestaan. Bij een barbecue is het gebruik van vloeibare brandstoffen verboden. Indien er gas gebruikt wordt, zijn volgende regels van toepassing: - Bij het aansluiten van de gasflessen is het verboden te roken of een open vuur te maken. De fleskraan wordt steeds geopend met de hand en niet met werktuigen. - Het totale aantal aanwezige gasflessen mag maximum 5 stuks bedragen (volle flessen, lege flessen en de flessen in gebruik samen). De lege flessen moeten fysisch gescheiden worden van de volle. De totale waterinhoud van de 5 flessen samen mag niet meer dan 300 liter bedragen. De flessen mogen niet geplaatst worden in de nabijheid van eender welke warmtebron. Ze worden steeds rechtop, stabiel en goed geventileerd geplaatst (beschermd tegen aanrijding en omvallen, tegen inwerking van de zon en buiten het bereik van onbevoegden). - Voor een gasinstallatie met flexibele verbindingen moeten volgende zaken in acht genomen worden: o Voor ontspannen gas: de slang is oranje, maximum 2 meter lang, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de fabricagedatum vermelden; o Voor niet-ontspannen gas (voor onderlinge verbinding van gasflessen): de slang is zwart, maximum 1 meter, beschikt over voorgemonteerde koppelstukken, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de vervaldatum vermelden. In de nabijheid van elk kook- of verwarmingstoestel of stroomaggregaat dient minstens 1 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S 21.014) beschikbaar te zijn. Melding
P. 7 uittreksel van burgemeester en schepenen 13/03/2017 Met het oog op het melden van brand of een ongeval moet de organisatie kunnen beschikken over een vast of een mobiel telefoontoestel. Bij dit toestel moeten de oproepnummers van brandweer en ziekenwagen (112) en politie (101) en eventuele andere hulpdiensten aanwezig zijn. De organisatie stelt een veiligheidsverantwoordelijke aan. De veiligheidsverantwoordelijke doet op regelmatige tijdstippen een veiligheidsrondgang waarbij de elementen uit dit verslag worden gecontroleerd (blusmiddelen, uitgangen, bereikbaarheid evenemententerrein etc.). De veiligheidsverantwoordelijke staat ook in voor het opwachten van de hulpdiensten en het meedelen van alle relevante informatie zodat de hulpverlening snel kan starten. Blusmiddelen In een tijdelijke inrichting worden blusmiddelen (ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblussers van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S 21.014)) voorzien à rato van 1 per 150 m². Deze blusmiddelen worden oordeelkundig verspreid over de inrichting in functie van de risico's. De blusmiddelen moeten bedrijfsklaar zijn en op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats worden opgesteld. Medewerkers die een taak hebben in of nabij de tijdelijke inrichting moeten de blusmiddelen kunnen gebruiken en moeten ingrijpen bij het minste gevaar. De organisator moet op eenvoudige vraag een bewijs van nazicht van de blusmiddelen kunnen voorleggen dat niet ouder is dan 12 maanden. Verzekering De organisator sluit de nodige verzekeringen af, waaronder een wettelijke verzekering burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid die mogelijke schade of letsel t.g.v. het evenement dekt. cel milieu: Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. De organisatie vermeld volgende preventieve maatregelen: De activiteiten vinden overdag plaats, sowieso geen geluidshinder na 21u. Het is niet de bedoeling om zeer luide muziek te spelen, eerder sfeervol. Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op maandag 1 mei 2017 mag het geluidsniveau van de muziek tussen 12.00u tot 21.00u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 21.00u; de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen;
P. 8 uittreksel van burgemeester en schepenen 13/03/2017 de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Handhaving: Team handhaving en preventie geeft gunstig advies voor de organisatie van een derny maar ongunstig advies voor het voorgestelde parcours wegens volgende redenen: Aangezien 01-05-2017 een feestdag is het afsluiten en ontoegankelijk maken van het toeristisch centrum geen ideale situatie. Dag toeristen en burgers die niet geïnteresseerd zijn in de derny zullen de stad op deze feestdag heel moeilijk kunnen bereiken. Lier trekt mits goed weer op feestdagen veel toeristen, bezoekers en burgers naar de terrassen in het centrum (Zimmerplein, Eikelstraat en Grote Markt). Aangezien 01-05-2017 een feestdag is lijkt het afsluiten van de ondergrondse parking geen ideale situatie. Er moet niet alleen rekening gehouden worden met de tijdelijke wagens maar ook met bewoners die daar een parkeerplaats permanent huren of eigenaar zijn. Zij hebben geen andere optie om hun wagen te zetten aangezien er nergens rondom de parking parkeerplaats zal zijn. Er zijn duidelijk afspraken nodig met parkeerbeheer en men moet een persoon aan de parking plaatsen om automobilisten te verwittigen. Vervolgens is het noodzakelijk deze maatregel duidelijk te communiceren en hiervoor alle nodige middelen in te zetten. De grote markt is verkeersvrij. Dit wil zeggen dat de nodige doorgangskaarten moeten gevraagd worden indien de organisators nog op het parcours moeten zijn. Er kan niet geparkeerd worden op de Grote Markt. Juridische grond Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t. afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen. Financiële weerslag Actienummer Omschrijving actie 006.006.003.008 De stad organiseert kernversterkende evenementen BESLUIT Art 1 : Het college beslist GOEDKEURING te geven voor de organisatie van de Pallieterderny op 01/05/2017 volgens het voorgesteld parcours en programma. De organisatie dient rekening te houden met onderstaande voorwaarden.
P. 9 uittreksel van burgemeester en schepenen 13/03/2017 Art 2: Verkeersmaatregelen: Rijrichting : Grote Markt - Fl Van Cauwenberghstr -... Parkeerverbod vanaf 6u op het volledige parcours Vismarkt (doorgang Vredebergstraat- Aragonstraat blijft open), Vredebergstraat doodlopende straten op het parcours ingesloten straten De doorgang Vredebergstraat- Aragonstraat blijft steeds open. Belangrijk is dat er steeds een vrije doorgang van 4 meter is voor de hulpdiensten gelet de doorsteek (naar het ingesloten gedeelte) zich aan de Vismarkt - F Timmermansplein bevindt. De zone van de Vismarkt wordt parkeervrij gemaakt wordt dan overgedragen aan de organisatoren die instaan voor het beheer ervan. De zone dient door de organisatoren visueel afgesloten te worden van de openbare weg, bv door nadars/rood-witlint of een steward die de zone bewaakt. De Schapenkoppenstraat is ingesloten en dient parkeervrij te zijn. Hier wordt de fietsenparking geïnstalleerd door de organisatie. Afsluiten van de Vismarkt en het parcours deel 1 om 8 uur tot 20 uur Deel 1 : Grote Markt Werf - Zimmerplein Afsluiten van het parcours deel 2 om 12 uur tot 20 uur Deel 2 : Fl Van Cauwenberhstraat, Kapucijnenvest (Mechelsestraat, Kolveniersvest) en Begijnhofstraat. De doorgang Fl Van Cauwenberghstraat naar de Lisperstraat en de parkeergarage blijven tot 12 uur open. De ondergrondse parking Grote Markt is niet toegankelijk (voor in- of uitrijden) van 12u-20u. Dit dient vooraf, zowel door de organisatie als door de stadsdiensten goed gecommuniceerd te worden naar de bewoners of bezoekers. Nadars in deel 2 reeds klaarzetten op de vrijgemaakte parkeerstrook en eventueel op het trottoir op voorwaarde dat de vrije doorgang voor voetgangers gegarandeerd blijft (1,5 m). Omkeren rijrichting om 8 uur: Vredebergstraat (van Abtsherbergstraat tot Vismarkt) Kattenstraat Dubbele rijrichting: Om 8 uur Volmolenstraat Bril en Rechtsestraat (deels) om 12 uur Lisperstraat Kolveniersvest K Davidlaan Doorsteken voetgangers: Er zijn enkele doorsteken voor voetgangers voorzien op het parcours. Een seingever aan deze mobiele nadars staat in voor het veilig verloop.
P. 10 uittreksel van burgemeester en schepenen 13/03/2017 Kolveniersvest Kapucijnenvest : zebrapad in Fl V Cauwenberghstraat Kapucijnenvest aan Begijnhofstraat Zimmerplein thv zebrapad nabij Schapekoppenstraat Netelaan - Werf (brug) Werf thv zebrapad nabij Rechtstraat Grote Markt thv Fortis bank Grote Markt thv Eikelstraat Grote Markt thv nr 38 (tussen banken in naar VIP tent) Doorgang hulpdiensten (losse nadars ipv vaste hier!): aan de doorsteek Vismarkt F Timmermansplein. Verwijderen paaltjes: Vlietje en Volmolenstraat-Gasthuisvest Inzet van betonblokken : nog nader te bekijken. Deze worden geplaatst door de stadsdiensten. Naargelang de locatie dienen hier nog de nodige verkeersmaatregelen (signalisatie) voor getroffen. Alle wagens die in functie van de organisatie ter plaatse moeten zijn krijgen vrije doorgang tot de Grote Markt op 01/05/2017 vanaf 6.00u tot 24u. Indien er wagens ter plaatse moeten zijn buiten deze uren zorgt de organisatie ervoor dat er tijdig doorgangskaarten aangevraagd worden. De stadsdiensten leveren het signalisatiemateriaal. De organisatoren zorgen ervoor dat de signalisatieborden geactiveerd en gedesactiveerd worden volgens het inplantingsplan. Art. 3 Materiaal/infrastructuur: -De toiletten in het stadhuis worden ter beschikking gesteld van de organisatie van 6.00u tot 24u. De organisatie zorgt ervoor dat er een toiletdame voorzien wordt en dat de toiletten proper achtergelaten worden. -De evenementenruimte, inkomhal en bovenste verdieping van het stadhuis worden ter beschikking gesteld van de organisatie en dienen proper achtergelaten te worden. -Het stadsmateriaal wordt gratis ter beschikking gesteld, indien beschibaar. Art 4. Afval: De organisatoren verzamelen het afval op het parcours op 2 of 3 afgesproken plaatsen in dichtgeknoopte vuilniszakken. Het parcours dient proper achter gelaten te worden door de organisatie. Het ophalen en verwerken van het afval gebeurt door de stadsdiensten. Art 5: De adviezen van de Brandweer dienen gevolgd te worden. Art 6 : Het college beslist aan Kristel Van Loon (Vwala vzw) een afwijking op de geluidsnormen m.b.t. elektronisch versterkte muziek toe te staan onder volgende voorwaarden: Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op maandag 1 mei 2017 mag het geluidsniveau van de muziek tussen 12.00u tot 21.00u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 21.00u;
P. 11 uittreksel van burgemeester en schepenen 13/03/2017 de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Art 7 : Deze beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. Art 8 : De financiële gevolgen zijn: Actienummer Omschrijving budgetsleutel Bedrag Saldo krediet 006.006.003.008 Budgetsleutel 613399999/0719 Art 3 : Kopieën: De stad organiseert kernversterkende evenementen 4000 61000 Aantal Bestemmeling 10 Aanvrager, verkeersdienst LPL, cel mobiliteit, cel handhaving, cel Lokale economie, cel milieu, Water en Wegen, Brandweer, noodplanning, Boekhouding De secretaris (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De secretaris De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS