dienst secretariaat contactpersoon: Magda Van Reeth, administratief medewerker e-mail: magda.vanreeth@sint-niklaas.be tel. 03 760 90 30, fax 03 766 08 82 Aan de leden van de gemeenteraad uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/1272 14-06-2012 aanvullende agenda gemeenteraad vrijdag 22 juni 2012 Mevrouw Mijnheer Wij hebben de eer u mee te delen dat de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 22 juni 2012 wordt aangevuld als volgt: openbare zitting 1. Politieaangelegenheden: b. Personeel: 1. Operationeel kader: a. Zie oorspronkelijke agenda. b. Vacant verklaren van 1 functie van hoofdinspecteur van politie (dienst meldkamer). c. Vacant verklaren van 1 functie van inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: MO-teams). 2. Personeelsformatie: graden en klassen administratief en logistiek kader niveau A: nieuwe vaststelling. 2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Zie oorspronkelijke agenda. b. Gewestelijke Maatschappij voor Volkswoningen: statutenwijziging: goedkeuring ontwerp: bekrachtiging. c. Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting: statutenwijziging: goedkeuring ontwerp. 7. Patrimonium: a. Zakelijke rechten: 3. Industriepark-Noord: opstalrecht: vestigen hypothecair mandaat: verlenen toestemming. b. Persoonlijke rechten: 3. Rolliersstraat +34: huren lokaal: addendum: vaststelling voorwaarden. 8. Jeugd: a. zie oorspronkelijke agenda. b. Aanleg avontuurlijk speelplein De Klavers: vaststelling eindafrekening. 22. Openbare werken: a. Zie oorspronkelijke agenda. b. Modernadreef: aanleg weg naar BMX-parcours: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. c. Matexiwijk, Wallenhofwijk en Baenslandwijk: heraanleg voetpaden: aankoop materiaal: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. d. Europark-Zuid: stabiliseren toegangsweg propaangasvulstation: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. e. Rioproject Begijnenstraat-Heistraat (deel): definitief ontwerp: vaststelling.
22bis. 22ter. Gemeentegebouwen: machtiging aan Eandis tot aanbesteding van de uitvoering van EDLB (EnergieDiensten Lokale Besturen) -projecten: goedkeuring. Sport: aanleg BMX-parcours: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. Punt 7a3 zal worden behandeld tijdens de algemene commissiezitting op maandag 18 juni 2012 om 20 uur. Hoogachtend Marie-Louise Chalmet stadssecretaris Jo De Cuyper raadslid-voorzitter
Gemeenteraad Bondige toelichting 22 juni 2012 aanvullende agenda uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/1273 14-06-2012 openbare zitting 1. Politieaangelegenheden: b. Personeel: 1. Operationeel kader: b. Vacant verklaren van 1 functie van hoofdinspecteur van politie (dienst meldkamer) In zitting van 24 februari 2012 aanvaardde de raad het ontslag en de vervroegde pensioenaanvraag van een hoofdinspecteur van politie, afgedeeld naar CICOV (Communicatie- en Informatiecentrum Oost- Vlaanderen). Aangezien de zone verplicht is een medewerker af te delen naar CICOV werd een interne oproep opgestart. Een hoofdinspecteur van politie van de meldkamer ging hierop in en zal afgedeeld worden naar CICOV op 1 januari 2013. Als gevolg hiervan wordt een functie van hoofdinspecteur van politie binnen de dienst meldkamer vacant. Aan de raad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren. c. Vacant verklaren van 1 functie van inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: MO-teams) In de personeelsformatie is binnen de dienst bijzondere wetten 1 functie van inspecteur van politie voorzien. Deze functie is reeds herhaaldelijk vacant verklaard en in de mobiliteit gepubliceerd voor invulling. Tot op heden waren hiervoor geen kandidaten en bleef de vacature openstaan. Door een interne, vrijwillige verschuiving, kan de functie van inspecteur van politie dienst bijzondere wetten worden ingevuld. Als gevolg hiervan wordt de functie waarvan de interne kandidaat titularis is vacant, namelijk een functie van inspecteur van politie bij de dienst nabijheidspolitie, dienst maatschappelijke overlast (MO-teams). Aan de raad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren en deze te laten invullen op basis van de mobiliteit. 2. Personeelsformatie: graden en klassen administratief en logistiek kader niveau A: nieuwe vaststelling In zitting van 27 januari 2012 stelde de gemeenteraad de graden en klassen vast van het administratief en logistiek kader van de politiezone. Het betrof 1 adviseur A3, 3 adviseurs A2, 1 ICT-consulent, 4 consulenten, 1 ICT-assistent, 13 assistenten en 22 bedienden. De gouverneur verleende zijn goedkeuring aan deze formatiewijziging, met uitzondering van de adviseurs niveau A omdat een advies ontbrak van de wegingscommissie van de federale politie. Intussen heeft de politiezone dit advies opgevraagd. Aan de raad wordt gevraagd de formatie van de adviseurs niveau A opnieuw vast te stellen, evenwel afwijkend van het advies van de federale wegingscommissie.
2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: b. Gewestelijke Maatschappij voor Volkswoningen: statutenwijziging: goedkeuring ontwerp: bekrachtiging Met brief van 1 juni 2012 nodigt de Gewestelijke Maatschappij voor Volkswoningen het stadsbestuur uit tot haar buitengewone algemene vergadering, die plaatsheeft op 22 juni 2012, met op de agenda een voorstel van statutenwijziging. Ingevolge het besluit van 4 februari 2011 van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van 22 oktober 2010 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de aanvullende voorwaarden en de procedure voor erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij en tot vaststelling van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van sociale huisvestingsmaatschappijen, wat betreft vervanging van de modelstatuten, moet elke sociale huisvestingsmaatschappij haar statuten aanpassen aan de modelstatuten om erkend te blijven. Dit moet gebeuren tegen 30 juni 2012. Aangezien de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkswoningen plaatsheeft op 22 juni 2012, op de dag van de eerstvolgende gemeenteraadszitting, zal aan het college in zitting van 18 juni 2012 worden voorgesteld de ontwerpstatuten goed te keuren, onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad. Aan de raad wordt gevraagd deze beslissing te bekrachtigen. Als bijlage: ontwerp van statuten. c. Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting: statutenwijziging: goedkeuring ontwerp Met brief van 9 februari 2012 stuurde de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting een voorstel van statutenwijziging, dat werd voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering op 29 februari 2012. Ingevolge het besluit van 4 februari 2011 van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van 22 oktober 2010 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de aanvullende voorwaarden en de procedure voor erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij en tot vaststelling van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van sociale huisvestingsmaatschappijen, wat betreft vervanging van de modelstatuten, moet elke sociale huisvestingsmaatschappij haar statuten aanpassen aan de modelstatuten om erkend te blijven. Dit moet gebeuren tegen 30 juni 2012. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp van statutenwijziging van de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting goed te keuren. Als bijlage: ontwerp van statuten. 5. Gemeentegebouwen: vernieuwing en uitbreiding bibliotheek en archief via DBFMprocedure: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het vernieuwen en uitbreiden van de bibliotheek en het archief via DBFM-procedure. Het bouwprogramma bedraagt 6.919 m². De overeenkomstige jaarlijkse beschikbaarheidsvergoeding wordt geraamd op maximum 900.000 EUR (jaarlijks te indexeren). 7. Patrimonium: a. Zakelijke rechten: 3. Industriepark-Noord: opstalrecht: vestigen hypothecair mandaat: verlenen toestemming De firma Plus Logistics nv (voorheen Libridis nv), Industriepark-Noord 5a, 9100 Sint-Niklaas wenst haar activiteiten uit te breiden. Voor deze uitbreiding zal Plus Logistics nv een lening aangaan. Zij wenst hier-
voor een hypothecair mandaat te vestigen op haar opslagplaats gelegen Industriepark-Noord +4. Dit gebouw werd opgericht naar aanleiding van het opstalrecht dat door de stad verleend werd aan Libridis nv. In de opstalovereenkomst is voorzien dat de gemeenteraad zijn akkoord moet geven voor het hypothekeren van de inrichtingen opgericht op het in opstal gegeven terrein. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd toestemming te verlenen aan Plus Logistics nv tot het vestigen van een hypothecair mandaat op de opslagplaats Industriepark-Noord +4. b. Persoonlijke rechten: 3. Rolliersstraat +34: huren lokaal: addendum: vaststelling voorwaarden Sinds 2003 repeteert de Koninklijke Harmonie Excelsior (thans Koninklijke Harmonie Waesiana) in de orkestklas van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans, in de lokalen van de voormalige Bisschoppelijke Normaalschool, gelegen Rolliersstraat +34 en eigendom van Immo De Poortere. De harmonie betaalt hiervoor een jaarlijkse vergoeding aan de stad. De harmonie huurt sinds 2003 een kleiner lokaal (65 m²) van Immo De Poortere voor de berging van haar materiaal, als archief en vergaderruimte. Sinds 2006 ontvangt de harmonie hiervoor een huursubsidie van de stad. De stad huurt reeds enkele lokalen in dit gebouw voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans. Om een transparant beleid te voeren, is het aangewezen het lokaal van 65 m² voor de Koninklijke Harmonie Waesiana mee op te nemen in de bestaande huurovereenkomst tussen Immo De Poortere en de stad via een addendum. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van het ontwerp van addendum vast te stellen. Als bijlage: ontwerp van addendum. 8. Jeugd: b. Aanleg avontuurlijk speelplein De Klavers: vaststelling eindafrekening Door DSW nv uit Belsele werd een avontuurlijk speelplein aangelegd achter het sportcentrum De Klavers in Belsele. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 2 mei 2012 de eindafrekening vast op een bedrag van 34.607,67 EUR, btw inbegrepen. Met dit bedrag werd de toewijzing met 28,71 % overschreden. Aan de raad wordt gevraagd de eindafrekening goed te keuren. 20. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden: Onderhandelingsprocedure na raadpleging: levering Stedelijke brandweer: leveren 15 straalpijpen voor eerstelijnsvoertuigen 22. Openbare werken: b. Modernadreef: aanleg weg naar BMX-parcours: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor de aanleg van een weg naar het BMX-parcours in de Modernadreef. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 16.237,50 EUR + 3.409,88 EUR (21 % btw) = 19.647,38 EUR.
c. Matexiwijk, Wallenhofwijk en Baenslandwijk: heraanleg voetpaden: aankoop materiaal: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling In de Matexiwijk (Stijn Streuvelslaan, Felix Timmermanslaan, Ernest Claeslaan), Wallenhofwijk (Leeuwerikenveld, Sander Wynantslaan) en Baenslandwijk (Beneluxstraat, Sint-Jansstraat, Land Van Waasstraat) moeten de voetpaden worden heraangelegd. Dit kan gebeuren door de dienst wegen na aankoop van de nodige materialen (klinkers, boordstenen, stabilisé, beton en stortingskosten). De kosten voor de leveringen, die zullen gegund worden via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 102.005,68 EUR + 21.421,19 EUR (21 % btw) = 123.426,87 EUR. d. Europark-Zuid: stabiliseren toegangsweg propaangasvulstation: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling In gemeenteraadszitting van 29 april 2011 werden de gunningsvoorwaarden en -wijze, zijnde openbare aanbesteding, voor de infrastructuurwerken voor het propaangasvulstation in Europark-Zuid vastgesteld. In zitting van 12 juli 2011 besliste het college deze werken toe te wijzen aan de firma D Heer Algemene Ondernemingen, Veldekensstraat 215, 9240 Zele, voor een bedrag van 49.832,75 EUR + 10.464,88 EUR (21 % btw) = 60.297,63 EUR. Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het stabiliseren van de toegangsweg naar het propaangasvulstation in Europark- Zuid. De kosten van deze werken, die zullen gegund worden via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 17.355,37 EUR + 3.644,63 EUR (21 % btw) = 21.000 EUR. e. Rioproject Begijnenstraat-Heistraat (deel): definitief ontwerp: vaststelling Door de ontwerper, het studiebureau Irtas, werd het definitief ontwerp opgemaakt voor het rioproject Begijnenstraat-Heistraat (deel). De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via openbare aanbesteding, worden geraamd op 4.762.542,60 EUR, btw te voldoen door medecontractant. Aan de raad wordt gevraagd het definitief ontwerp vast te stellen. 22bis. Gemeentegebouwen: machtiging aan Eandis tot aanbesteding van de uitvoering van EDLB (EnergieDiensten Lokale Besturen) -projecten: goedkeuring In zitting van 22 oktober 2010 stelde de gemeenteraad de voorwaarden vast van de kaderovereenkomst met Eandis met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie. Inmiddels werd door Eandis het definitief ontwerp opgemaakt voor: 1. de vervanging van de stookinstallatie en het sanitair in sporthal Ter Beke; 2. de vervanging van de stookinstallatie in het stadhuis; 3. de vervanging van de stookplaats in het Mercatormuseum; 4. de aanpassing van de stookplaats in het kinderdagverblijf Driekoningen. Aan de raad wordt gevraagd Eandis te machtigen tot het aanbesteden van de uitvoering van de EDLB-projecten.
22ter. Sport: aanleg BMX-parcours: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor de aanleg van een BMX-parcours. De kosten van deze werken, die zullen gegund worden via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 51.810 EUR + 10.880,10 EUR (21 % btw) = 62.690,10 EUR. De kosten voor de leveringen van materialen (steenslag, dolomiet, drainage, klinkers, gestabiliseerd zand, omheining), die zullen gegund worden via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 24.537,50 EUR + 5.152,88 EUR (21 % btw) = 29.690,38 EUR.