0
Algemeen Fontys Academy for Creative Industries Prof. Goossenslaan 1-04 Postbus 90909 5000 GL Tilburg aci-onderzoekstages@fontys.nl 08850-77655 Contactgegevens Opleidingscoördinator Onderzoek CE en CO IEMES Daan Oudbier email: aci-onderzoekstages@fontys.nl of d.oudbier@fontys.nl mobiel: 06-30198233 Verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken rondom onderzoekstages Coördinator Praktijkplaatsen ACI Lia Rentrop email: aci-onderzoekstages@fontys.nl mobiel: 06-50242249 Procedure stageplaatsen Beheer vacatures voor stageplaatsen Bedrijfsbureau ACI Etty Koolman email: aci-onderzoekstages@fontys.nl telefoon: 08850 79854 Bevestigen stageovereenkomst naar alle betrokken partijen Innemen van stageverslagen/scripties Coördinator Internationaal IEMES Barbara Spieringhs email: aciinternationaal@fontys.nl mobiel: 06-57313278 Aanvragen beurzen Advies voor het vinden van een stageplek in het buitenland Opleidingscoördinator CO IEMES Gaby Crucq email: g.crucq@fontys.nl mobiel: 06-52352852 Afstudeercoördinator CO IEMES Els Kersten Email ACIafstuderenCO@fontys.nl Aanspreekpunt voor studenten met studievertraging in de afstudeerfase Opleidingscoördinator CE IEMES Martine Mingaars email: m.mingaars@fontys.nl mobiel: 06-51356891 Afstudeercoördinator CE IEMES Tamara Snijders email: ACIafstuderenCE@fontys.nl Aanspreekpunt voor studenten met studievertraging in de afstudeerfase Teamleider IEMES Nick Welman email: n.welman@fontys.nl mobiel: 06-50242236 1
Onderzoekstagegids CE/CO IEMES INHOUDSOPGAVE 01. Onderzoekstage 02. Stageperiode 03. Procedure 04. Stageplaats 05. Stage in het buitenland 06. Stageopdracht 07. Begeleiding 08. Inleveren van de scriptie 09. Beoordeling 10. Herkansing Versie 1.20 DO feb 2015 Fontys Academy for Creative Industries 2
1. De onderzoekstagegids Waarschijnlijk ben je deze stagegids gaan lezen omdat je je aan het voorbereiden bent op de onderzoekstage van je opleiding CE IEMES of CO IEMES. De gids is dan ook vooral bedoeld voor studenten die bezig zijn met de voorbereiding. Daarnaast is het natuurlijk ook handig als naslagwerk tijdens je stage. De stagegids staat op het portal en op de openbare website fontysaci.nl (roze betekent een link) en is dus in te zien voor iedereen die betrokken is bij de stage, zoals de bedrijfsbegeleider of de stagedocent. De opleidingen kennen twee stages: de meewerk- en onderzoekstage. Deze gids is bedoeld voor de onderzoekstage. De onderzoekstage bevindt zich in de afstudeerfase van de opleiding (jaar 4) en staat in het teken van het schrijven van de scriptie. De student werkt marginaal mee in de organisatie en de focus ligt op het uitvoeren van een praktijkonderzoek wat leidt tot een beroepsproduct. Dit beroepsproduct is doorgaans een advies in de vorm van een concept met communicatiestrategie (CO IEMES), of marketingplan (CE IEMES). De eisen aan een stageplaats voor de onderzoekstage zijn vergelijkbaar aan de eisen van je meewerkstage. Met het grote verschil dat de stageopdracht natuurlijk anders is. Nadere informatie over de stageplaats en de stageopdracht tref je verderop in deze onderzoekstagegids. Verder lees je in deze stagegids een aantal praktische zaken rondom het proces van de onderzoekstage en krijg je een aantal tips mee. Neem deze goed door voorafgaand aan het zoeken van de stage en kijk ook gedurende je stage de gids nog eens in. Bijvoorbeeld de informatie mbt het inleveren van de scriptie. Via de HBO-kennisbank vind je enkele voorbeelden van scripties die geschreven zijn door IEMES studenten. Je treft er ook publicatie(s) vanuit het lectoraat. Ik raad je aan deze ter inspiratie eens in te zien. De onderzoekstage vormt het één na laatste onderdeel van je opleiding. Tijdens het schrijven van de scriptie maak je gebruik van alle kennis en ervaring die je gedurende je opleiding hebt opgedaan. Je werk voor een vrij lange periode zeer zelfstandig aan één eindproduct, dit in tegenstelling tot veel andere onderdelen van de opleiding. Veel studenten ervaren het schrijven van een scriptie daarom als erg uitdagend en zeer leerzaam. Ik wens je alvast heel veel succes en veel plezier met je onderzoekstage!! Met vriendelijke groet, Daan Oudbier Opleidingscoördinator Onderzoek IEMES 3
2. Stageperiode In principe doe je je onderzoekstage in semester twee (periode 3) van je vierde jaar, ook wel het achtste semester genoemd. Dat betekent dat je stage begin februari van start gaat en aan het eind van semester twee is afgelopen, begin juli. De veronderstelling is dat je dan al je advanced courses in semester zeven hebt afgerond. Ingangseis onderzoekstage Er geldt één ingangseis voor de onderzoekstage en dat is dat je bent toegelaten tot de afstudeerfase (jaar 4) van de opleiding. Zie de OER voor nadere details over de ingangseisen van deze fase. Voorts doe je eerst een semester lang de advanced courses en daarna de onderzoekstage. Wanneer je alles hebt afgerond ben je toelaatbaar tot het afstudeerassessment. De onderzoekstage is dus het één na laatste onderdeel van je opleiding. Start stageperiode Semester acht (periode drie) start op 9 februari 2015 voor cohort 2010. Stageovereenkomsten kunnen ruimschoots vóór (en uiterlijk twee weken na) de start van de periode digitaal worden ingediend. Dat betekent dat de startdatum van de stageovereenkomst in beginsel dus ook rond de startdatum van de periode valt. De aanbevolen startdatum valt tussen 26 januari en 9 februari. Alternatieve startdata Wanneer je een startdatum invult later dan twee weken na de start van de genoemde periode, of de stageovereenkomst te laat inlevert, dan start je niet in periode drie, maar start je automatisch in periode vier. Dat betekent dat je ook pas later een stagedocent krijgt toegewezen. Wanneer je, om wat voor reden dan ook, niet kunt of wil starten met je onderzoekstage in semester acht van je vierde jaar, start je op een alternatief moment met je onderzoekstage. In principe is het mogelijk om iedere periode te starten met je onderzoekstage. Kortom je kunt viermaal per jaar starten met je onderzoekstage. Voor alle vier de periodes geldt hetzelfde principe als beschreven voor semester acht: Je start op of rond (uiterlijk twee weken) de startdatum van een periode. Ben je later (of je kunt ook zeggen je bent er vroeg bij voor de volgende periode), dan kun je wel van start bij de stageplaats. Echter, je krijgt dan nog geen stagedocent toegewezen. Het is zeer, zeer, zeer aan te bevelen om je stageovereenkomst ruimschoots voorafgaand aan de start van je stage in te leveren. Het advies is om dat minimaal een maand voorafgaand aan de start van de periode dat je stage gaat lopen in te leveren. Voorts leert de ervaring dat je de twee periodes echt volledig nodig hebt om je scriptie te schrijven. Het dringende advies is dan ook om je stage niet te laten starten na de start van de periode, ondanks dat ook daar twee weken speling op zit. De ervaring leert dat je dan echt in tijdnood komt! Duur onderzoekstage In principe duurt de stage twee periodes (of één semester). Wanneer je dus start in periode 3, duurt je stage tot eind periode 4. Wanneer je start in periode 2, dan duurt je stage tot eind periode 3 etc. Aangezien je stage met name in het teken van het schrijven van je scriptie staat, is er geen echt minimum of maximum aantal uur gedefinieerd. Als indicatie kun je het aantal studiepunten nemen. dat zijn 25 ects. Eén studiepunt staat voor 28 uur studeren. Kortom je zou kunnen zeggen dat je in totaal 700 uur met je onderzoekstage/scriptie bezig zou moeten zijn. Dat is alles inclusief. Dat komt grofweg neer op de eerder genoemde twee periodes. 4
Thesis Day Het inleveren van de scriptie kan alleen op de zgn Thesis Days. Zie de jaaragenda van IEMES. De reguliere Thesis Day voor studenten die in semester acht zijn begonnen is op 1 juni 2015. Merk op dat dit dus iets eerder kan zijn dan het daadwerkelijke einde van je stage. In totaal zijn er vijf Thesis Days, waarvan er vier gepland zijn aan het eind van iedere periode en de vijfde geldt als herkansing voor studenten die in semester acht stage hebben gelopen. Wanneer je je scriptie niet hebt gehaald, kun je een herkansing inleveren op de eerstvolgende Thesis Day. Zie voor nadere details het hoofdstuk herkansing. Mocht je je scriptie een periode eerder al af hebben, dan mag je altijd gebruik maken van een Thesis Day eerder. Je kunt je scriptie dus eerder inleveren op een Thesis Day. Belangrijke data collegejaar 2014-2015 Start Start periode Deadline start Deadline Onderzoeksvoorstel Inleveren scriptie Herkansing Periode 1 01-09-2014 15-09-2014 01-10-2014 15-12-2014 23-03-2015 Periode 2 10-11-2014 24-11-2014 10-12-2014 23-03-2015 01-06-2015 Periode 3 09-02-2015 23-02-2015 09-03-2015 01-06-2015 06-07-2015 Periode 4 20-04-2015 04-05-2015 20-05-2015 Begin okt. 2015 Half dec. 2015 De exacte data in collegejaar 2015-2016 zullen in het voorjaar 2015 worden vastgesteld en verschijnen voor het eerst in de IEMES jaaragenda 2015-2016 op fontysaci.nl. 5
3. Procedure 3.1 VOORBEREIDING STAGE STUDIECOACH Met je studiecoach kun je een aantal praktische zaken bespreken rondom je stage, bijvoorbeeld de inhoud en de planning. Dit is ten zeerste aan te bevelen wanneer je een (lichte) studieachterstand hebt of moeilijkheden met het vinden van een stage. Bij een zware studieachterstand is het raadzaam om contact op te nemen met de afstudeercoördinator. DOCUMENTATIE Lees de inhoud van deze stagegids geheel bij aanvang van de afstudeerfase. Zorg dat je daarnaast bekend bent met aanvullende documentatie, zoals de stageovereenkomst en het beoordelingsformulier van de onderzoekstage. VOORLICHTING In het najaar zal er een voorlichting gepland worden. Het dringende advies is om daarbij aanwezig te zijn. Ook wanneer je verwacht eventueel later te starten met je stage. BEDENK EENS WAT JE ZOU WILLEN Het is aan te raden na te denken wat je zelf zou willen onderzoeken. Sommige bedrijven vinden het erg prettig wanneer je op die manier meedenkt. ZOEK JE STAGEPLAATS Het is aan te raden tijdig te gaan zoeken naar een stageplaats. Wat is tijdig? Een half jaar tot een jaar van tevoren! Zeker wanneer je stage in het buitenland wil gaan lopen, begin dan bij voorkeur minimaal een jaar voor aanvang. Bij het zoeken naar een stageplaats wordt uitgegaan van het vrije markt principe. Dat betekent dat je de stageplaats zelf moet vinden. Doorgaans hanteert de stageplaats daar een sollicitatieprocedure voor. Via het portal is er een vacatureaanbod van stageplaatsen. 6
3.2 STAGEPLAATS GEVONDEN Wanneer je een stageplaats hebt gevonden, zorg er dan voor dat je stageplaats en bedrijfsbegeleider bekend zijn met de eisen die de opleiding stelt aan de stageplaats, de opdracht en de procedures. Wanneer je een stageplaats hebt gevonden, dient de digitale stageovereenkomst opgesteld te worden en na goedkeuring ondertekent te worden. STAGEOVEREENKOMST 1. Waar vind ik de stageovereenkomst? - Op de Fontys ACI website onder studentinformatie vind je de link naar de stageovereenkomst. Merk op dat we vanaf het collegejaar 2014-2015 werken met een digitaal in te vullen stageovereenkomst. 2. Wie vult de overeenkomst in? - Jij als student dient deze in het geheel in te vullen. Nadat je bent ingelogd komen je gegevens automatisch in het formulier. Zorg dat je in het bezit bent van alle gegevens van je stageplaats (adres, telefoonnummer, gegevens bedrijfsbegeleider etc). Heb je deze niet dan is het niet mogelijk om je stage aan te melden voor goedkeuring. In bijlage II vind je een voorbeeld van een stagecontract. Zodoende je nagaan welke informatie je nodig hebt bij het invullen van het contract. - Nadat je het formulier volledig hebt ingevuld en gecontroleerd, druk je op verzenden. Je krijgt een bevestiging dat het is verstuurd en de opleiding ontvangt je stageovereenkomst. 3. Voorlopige beoordeling Wanneer je de digitale overeenkomst hebt ingediend, zal de opleidingscoordinator onderzoek deze beoordelen. Er zijn drie oordelen mogelijk: STAGE VOORLOPIG GOEDGEKEURD Is je stage akkoord dan ontvang je een e-mail stage voorlopig goedgekeurd met daarin de stageovereenkomst met vermelding van naam en emailadres van je stagedocent. Vervolgens print je de overeenkomst en de juridische voorwaarden en laat deze door je stageplaats ondertekenen. Hierna plaats jij je handtekening, je scant de overeenkomst en stuurt deze naar onderzoekstage IEMES: aci-onderzoekstages@fontys.nl. Na ontvangst ondertekent de opleiding de overeenkomst en ontvangen zowel jij, de organisatie als stagedocent een ondertekend exemplaar per mail. Je stage kan van start gaan! STAGE VOORLOPIG AFGEKEURD Zijn er onduidelijkheden over je stage dan ontvang je een mail stage voorlopig afgekeurd met de reden daarvan. Vervolgens reageer je op deze mail met het gevraagde antwoord. Is alles in orde dan wordt de stage omgezet in stage voorlopig goedgekeurd en volg je de procedure zoals beschreven onder STAGE VOORLOPIG GOEDGEKEURD. Zo niet dan ontvang je wederom een e-mail met reden afkeuring. STAGE AFGEKEURD Voldoet de stage niet aan de eisen van de opleiding dan ontvang je een e-mail stage afgekeurd. Neem contact op met de opleidingscoördinator onderzoek om de vervolgstappen te bespreken. Doorgaans zal je dan een nieuwe stageplaats moeten zoeken. AANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING De student dient voor aanvang van de werkzaamheden, zelf een Aansprakelijkheidsverzekering voor Particulieren te hebben afgesloten. 7
3.3 START STAGE THESIS CIRKELS Je stagedocent begeleidt doorgaans zo n zes studenten per semester. Deze groep van zes studenten samen met de stagedocent noemen we een thesiscirkel. Iedere twee weken komt de thesiscirkel samen ivm de begeleiding van de scriptie. Tijdens zo n cirkelbijeenkomst kun je allerlei inhoudelijke en procesmatige vragen stellen aan je stagedocent en medestudenten. Van studenten wordt een actieve inbreng verwacht tijdens de bijeenkomsten, zodat je het maximale uit zo n bijeenkomst kunt halen. NODIG JE STAGEDOCENT UIT De student ontvangt stagebegeleiding vanuit de opleiding (stagedocent) gedurende de weken die volgens de opleiding onder de stageperiode vallen. Je stagedocent krijg je uiterlijk in de eerste twee weken van je stageperiode toegewezen, of zoveel eerder als mogelijk is. Dit geldt alleen als je stageovereenkomst is goedgekeurd. Je nodigt je stagedocent meteen uit voor een stagegesprek. Het is de bedoeling dat je stagedocent in de eerste maand van je stage het stagebedrijf bezoekt en een bespreking heeft met jou en je bedrijfsbegeleider. STEL HET ONDERZOEKVOORSTEL OP Je stelt binnen twee weken na aanvang van je stage een onderzoekvoorstel op (inclusief tijdsplanning) en je stuurt deze naar je stagedocent. Dit voorstel dient bij voorkeur als basis voor het eerste gesprek met je stagedocent en bedrijfsbegeleider. Je stagedocent geeft een voortgangsadvies op grond van het onderzoeksvoorstel. In geval dit negatief is, zal het onderzoekvoorstel herschreven moeten worden. Zie tevens een nadere uitleg bij het hoofdstuk over de rol van de stagedocent. De student maakt tevens een samenvatting van het onderzoeksvoorstel door het invullen van het formulier onderzoeksvoorstel (zie bijlage I en het Word document op de portal). Dit formulier dient digitaal te worden opgestuurd naar je stagedocent en acionderzoekstages@fontys.nl. De deadline hiervoor is één maand na de officiële start van de periode. Start de periode bijvoorbeeld op 9 februari, dan moet het voorstel op 9 maart uiterlijk verstuurd zijn. LEID JE STAGEGESPREK Stel vooraf een agenda op, ontvang je stagedocent bij je stageplaats en zit het stagegesprek voor met stagedocent en bedrijfsbegeleider. Bespreek in dit gesprek de procedures die vanuit de opleiding zijn opgesteld en je leerdoelen. Leg, indien mogelijk, de datum van je eindgesprek vast. Leg alle andere termijnen vast die op de stagevoortgang van toepassing zijn. Schrijf een verslag van het stagegesprek en stuur dat binnen tien werkdagen naar je stagedocent. SCHRIJF JE SCRIPTIE Gedurende je onderzoekstage schrijf je je scriptie. 8
3.4 AFRONDING STAGE VOER JE EINDGESPREK Het eindgesprek voer je bij voorkeur op je stageplaats en heeft een vrije vorm: dialoog, presentatie, vergadering, zoals in onderling overleg tussen stagiair, stagedocent en bedrijfsbegeleider is vastgelegd tijdens het stagegesprek. Hierbij zijn de stagedocent en bedrijfsbegeleider aanwezig. Tijdens dit eindgesprek stelt de bedrijfsbegeleider vast of de stagiair de stagewerkzaamheden naar behoren heeft uitgevoerd. De bedrijfsbegeleider heeft daartoe vooraf het evaluatieformulier ingevuld. Tevens is dit een goed moment om de (voorlopige) uitkomst van het onderzoek en het advies te bespreken. Het eindgesprek vindt plaats voorafgaand aan de assessment inleverdag. Schrijf een verslag van het eindgesprek, inclusief reflectie over het gesprek, en stuur dat ter ondertekening naar je stagedocent. Dit ondertekende verslag breng je in bij het afstudeerassessment. LEVER JE STAGEDOCUMENTEN IN Het inleveren van je stagedocumenten (oa je scriptie) doe je op Thesis Day. Verderop in deze gids staan de stagedocumenten en de eisen aan de scriptie bij het inleveren nader beschreven. Je levert je stagedocumenten in en tekent ter plekke voor het inleveren van de documenten. Wanneer je niet aan bovenstaande procedure kunt voldoen, dan dien je ervoor te zorgen dat iemand anders je stagedocumenten voor je inlevert. Die persoon dient te tekenen voor het inleveren van de stagedocumenten. Doorgaans zal je voorafgaand aan de Thesis Day een e-mail ontvangen van de opleidingscoördinator met een herinnering of een update van de procedure. WACHT JE CIJFER AF Uiterlijk tien werkdagen na inlevering van je scriptie, ontvang je de beoordeling (per email) van beoordelaar A. Je scriptie wordt beoordeeld door twee onafhankelijk docenten, anders dan je stagedocent. 9
4. De stageplaats EMEG-branche Zowel de meewerk- als de onderzoekstage behoren binnen de branches event, music, entertainment en gaming plaats te vinden. Dat kan bij een bedrijf in de creatieve industrie dat z'n core business richt op event, music, entertainment en/of gaming. Het kan ook bij een bedrijf buiten de creatieve industrie bij een afdeling of project dat zich richt op event, music, entertainment en/of gaming. Echter, je kunt er als student ook voor kiezen om een stage buiten de branches te kiezen. Hier is voorafgaand geen toestemming voor nodig. Aan de stageplaats stelt de opleiding de volgende eisen: Algemeen: De stageplaats staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of is op andere wijze een erkende, geregistreerde organisatie. De stageplaats geeft je de ruimte om eens in de twee weken naar een thesiscirkelbijeenkomst te komen. De stageplaats geeft de stagiair ruimte aanwezig te zijn bij overige onderwijsactiviteiten zoals tentamens, toetsen, voorlichting, seminars en andere terugkomverplichtingen. De student moet bij voorkeur 5 dagen, maar minimaal 2 dagen per week op de stageplaats aanwezig (kunnen) zijn. Daarvoor wordt een professionele werkplek en -omgeving gevraagd. De bedrijfsbegeleider mag in beginsel geen freelance medewerker zijn. De bedrijfsbegeleider kan de student op HBO-niveau begeleiding bieden (vooropleiding/ervaring bedrijfsbegeleider, actueel kennisniveau, beschikbare tijd en aandacht). De stageplaats kan een opdracht bieden, welke voldoet aan de gestelde eisen aan de stageopdracht (zie het betreffende hoofdstuk in deze gids). De stageplaats geeft de student voldoende tijd, ten minste 2/3 van een voltijd werkweek, om aan het onderzoek te werken. Deze eisen worden globaal gecheckt bij indiening van de stageovereenkomst. De stagedocent controleert bij bezoek of de feitelijke situatie overeenkomt met de verstrekte informatie. Indien een stageplaats niet voldoet aan bovenstaande eisen, maar je bent er van overtuigd dat het een goede stageplaats is voor je onderzoekstage, dan kun je een gemotiveerd verzoek tot uitzondering indienen bij de opleidingscoördinator onderzoek. Het eigen bedrijf van de student kan in beginsel geen stageplaats zijn. Echter, op grond van een gemotiveerd verzoek, kan de opleidingscoördinator onderzoek hier een uitzondering voor maken. Daarnaast is het niet de bedoeling dat je onderzoekstage bij dezelfde organisatie als de meewerkstage plaatsvindt. De reden hiervoor is dat een diversiteit aan professionele leeromgevingen een hoger leereffect geeft. Ook hiervoor geldt dat uitzonderingssituaties gemotiveerd kunnen worden voorgelegd aan de opleidingscoördinator onderzoek. Stagevergoeding, verlof en overige faciliteiten De stageplaats en de student kunnen overeenkomen dat er een stagevergoeding wordt gegeven gedurende de stage. In de stageovereenkomst wordt hier geen aandacht aan besteed, het is dus aan te bevelen om hierover zelf afspraken te maken met de stageplaats. Tevens is het aan te bevelen deze afspraken vast te leggen. Hetzelfde geldt voor verlof gedurende je stageperiode. Het is gebruikelijk dat de student naar ratio hetzelfde aantal verlofuren krijgt als een reguliere medewerker op de stageplaats. Ook hiervoor dien je zelf afspraken te maken met de stageplaats. Tot slot kan het raadzaam zijn om ook afspraken te maken over andere faciliteiten die het bedrijf jou biedt. Denk hierbij aan het gebruik van een laptop, mobiele telefoon etc. 10
5. Stage in het buitenland Indien je stage wil lopen in het buitenland, kijk dan op het ACI portal voor informatie en de mogelijkheden. Neem contact op met team internationaal via aciinternationaal@fontys.nl voor je overige vragen en hulp met het vinden van een stageplaats, het afsluiten van verzekeringen, beursaanvragen e.d. Het goedkeuren van je stageplaats gaat op dezelfde wijze als studenten die in Nederland een stage lopen. Indien er bijzondere afspraken worden gemaakt, dan dient de student deze vast te leggen en ter ondertekening aan te bieden aan de coördinator internationalisering. Op het moment dat je stage loopt in het buitenland zal de begeleiding grotendeels plaatsvinden via Skype. Soms bestaat de mogelijkheid dat een docent van ACI (eventueel iemand anders dan je stagedocent) bij je langskomt voor een stagebezoek. Van de gesprekken, via Skype en face-to-face, maak je een verslag dat je binnen tien werkdagen verstuurt naar je stagedocent en indien van toepassing naar de docent die je bezocht heeft. 11
6. Eisen aan de stageopdracht De stageplaats verstrekt de stageopdracht aan de student. Aangezien het een onderzoekstage betreft, dient de opdracht een goede grond te bieden om een degelijk praktijkonderzoek uit te voeren. Doorgaans is het uitgangspunt van het onderzoek een praktijkprobleem en zal de stageopdracht zijn het oplossen of inzichtelijk maken van het praktijkprobleem. Het is de verantwoordelijkheid van de student om, indien nodig, het praktijkprobleem wat ten grondslag licht aan de stageopdracht te vertalen naar een te onderzoeken probleemstelling. Algemene eisen aan de stageopdracht De stageopdracht; heeft voldoende complexiteit en omvang om als HBO-niveau gekenmerkt te worden. Als richtlijn hierbij dienen de generieke HBO-kwalificaties / Dublin-descriptoren (zie Studiegids); biedt de student de mogelijkheid te werken aan de vooropgestelde criteria (zie beoordelingsformulier) waar de student op beoordeeld wordt; biedt de mogelijkheid te werken aan kenmerkende beroepsproducten (bv een advies) in kenmerkende beroepssituaties. Bij een onderzoekstage geldt dat de stageopdracht gecombineerd mag worden met andere stagewerkzaamheden, maar dat minimaal tweederde van de voltijd werkweek beschikbaar blijft voor de stageopdracht (onderzoek). o Specifieke eisen aan de stageopdracht van de onderzoekstage CE IEMES De student voert een toegepast CE onderzoek uit met een aanbeveling in de vorm van een marketingplan of voorstel of de implementatie daarvan. o Specifieke eisen aan de stageopdracht van de onderzoekstage CO IEMES De stagiair voert een toegepast onderzoek uit dat leidt tot een (ver)nieuw(end) branche gerelateerd concept inclusief de daarbij behorende communicatiestrategie. Tips - Voorbeelden van goedgekeurde scripties kun je inzien bij het bedrijfsbureau. Maak hiervoor per mail een afspraak. Daarnaast zijn er in de e-library, in de HBO kennisbank en op internet vele goede voorbeelden van (toegepast) onderzoek te vinden. - Bekijk op voorhand het beoordelingsformulier waar je scriptie op wordt beoordeeld. - Wees tijdens de Advanced Courses alert op bruikbare kennis en vaardigheden voor je scriptie tijdens je onderzoekstage. - Wanneer je één bepaald praktijkprobleem als uitgangspunt neemt, dan zijn er vaak tientallen onderzoeken mogelijk die kunnen helpen het probleem op te lossen. Verken deze mogelijkheden goed en kies uiteindelijk voor één onderzoek. - Zorg een goede inkadering en afbakening van je probleem. Té omvangrijke, complexe of generieke stageopdrachten vragen doorgaans om meerdere onderzoeken of een buitenproportioneel groot tijdsbestek. Leg dus een goede focus. 12
Tot slot De scriptie is het een na laatste onderdeel van de opleiding. Er wordt verondersteld dat je in staat bent om alle kennis die je gedurende de opleiding hebt opgedaan, kunt toepassen. De scriptie relateert direct aan vakken als Onderzoek / Marktonderzoek, Communicatie Theorie, Concepting, Marketing en Writing / Copywriting. Maar in meer of mindere mate leveren alle vakken input voor je scriptie. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van theoretische modellen uit de advanced courses. De opleiding hanteert als leidraad voor het doen van onderzoek: Verhoeven, N. (2011). Wat is onderzoek? Praktijkboek methoden en technieken voor het hoger onderwijs (vierde druk). Den Haag: Boom Lemma uitgevers. Studenten die starten met de onderzoekstage worden verondersteld bekend te zijn met de inhoud van dit boek. Dit boek biedt alle basale informatie over het uitvoeren van een praktijk onderzoek. Daarnaast is het een aanbeveling om zelf op zoek te gaan naar aanvullende, meer specialistische kennis over het doen van onderzoek. Beoordelaars hanteren het beoordelingsformulier, zoals dit te vinden is op fontysaci.nl. Het is van harte aan te bevelen dit formulier goed te bestuderen, inclusief de twee extra tabbladen die de beoordelingscriteria en de cesuur bevatten. 13
7. Begeleiding De student ontvangt stagebegeleiding van de opleiding door middel van een toegewezen stagedocent gedurende de weken die volgens de opleiding onder de stageperiode vallen. Tijdens de onderwijsvrije weken (inclusief collectieve sluiting) heeft de student geen aanspraak op reguliere begeleiding. Je stagedocent krijg je uiterlijk in de eerste twee weken van je stageperiode toegewezen, of zoveel eerder als mogelijk is. Je kunt van de stagedocent verwachten dat hij/zij tweemaal een bezoek brengt aan de stageplaats, eenmaal bij aanvang en aan het einde van de stageperiode. Tussendoor zijn er tevens de thesiscirkelbijeenkomsten, waar de begeleiding plaatsvindt. De stagedocent is een sparringpartner van de student en adviseert de student waar nodig, gevraagd of ongevraagd, over uitvoering van de werkzaamheden en samenstelling van de verslaglegging. De stagedocent is in die rol één van de professionals die de student adviseert of kan adviseren; de beslissing op welke wijze en in welke mate gehoor te geven aan de adviezen van de stagedocent blijft altijd een verantwoordelijkheid van de student. De student is dus altijd zelf verantwoordelijk voor alles wat beschreven wordt. De stagedocent daagt de student voortdurend uit tot kritische reflectie op het eigen functioneren. Daarmee stimuleert de stagedocent de student tot lerend gedrag. De stagedocent is geen corrector, medeauteur of alwetende autoriteit. De stagedocent wijst de stagiair consequent op de eigen verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het eindproduct. De stagedocent houdt toezicht op de algemene kwaliteit van de stageplaats en verifieert (doorlopend) of de werkzaamheden op hbo-niveau zijn. Zodra daarover twijfel bestaat, grijpt de stagedocent in. Onderzoeksvoorstel De stagedocent heeft een adviserende taak ten aanzien van het onderzoeksvoorstel. Dat advies kan neutraal of negatief zijn. De stagedocent kan geen positief advies afgeven op het onderzoeksvoorstel, noch op enig ander onderdeel van het scriptieproces. Het geven van een positief advies tast de onafhankelijke positie van de beoordelaars aan. Een negatief advies betekent dat de stagedocent er geen vertrouwen in heeft dat het voortzetten van het onderzoek in gekozen richting zal leiden tot een deugdelijk eindproduct. In dat geval is het advies bindend en dat betekent dat de student het onderzoeksvoorstel zal moeten herzien. Bij een neutraal advies ziet de stagedocent geen reden om aan de noodrem te trekken en ernstig in te grijpen in het proces van het schrijven van de scriptie. Een neutraal advies geeft geen enkele garantie dat de scriptie uiteindelijk met een voldoende zal worden beoordeeld. Advies Gedurende het proces van het schrijven van je scriptie kun je je stagedocent om advies vragen. Besef goed dat het altijd een advies betreft en nooit het karakter van een beoordeling heeft. Zelfs wanneer een stagedocent de schijn geeft van een oordeel, bijvoorbeeld door feedback op een geschreven stuk te geven, zal dat als een advies moeten worden geïnterpreteerd. Als student ben je altijd zelf verantwoordelijk voor iedere letter die op papier staat. Het is aan te bevelen om een zorgvuldige afweging te maken of je de feedback of het advies meeneemt in jouw scriptie. 14
Thesiscirkels Een stagedocent begeleidt doorgaans zes studenten in hun onderzoekstage. Stagedocenten bieden begeleiding in de vorm van zgn. thesiscirkels. Dat betekent dat de stagedocent je eens in de twee weken uitnodigt om met meerdere studenten die een scriptie schrijven bijeen te komen. De thesiscirkels vind je tevens in het rooster van je stagedocent. Een thesiscirkelbijeenkomst duurt vier uur. Gedurende en thesiscirkel bijeenkomst zal de stagedocent generieke informatie geven tbv de scriptie en zal de stagedocent stimuleren tot intervisie en gebruik te maken van elkaars kennis en kunde. Dat betekent dat je feedback geeft aan én feedback ontvangt van medestudenten. Deelname aan deze cirkels is onderdeel van je stage en is dus niet vrijblijvend. Naast de thesiscirkel heeft een stagedocent slechts zeer beperkt tijd voor individuele begeleiding. Zorg dus dat je de bijeenkomst goed voorbereid en dat je al je vragen kunt stellen tijdens een thesiscirkelbijeenkomst. Je kunt vooraf geen voorkeur opgeven voor een stagedocent. Mocht je onverhoopt een stagedocent toegewezen krijgen waarmee het contact voorheen aantoonbaar moeizaam is verlopen, dan kun je per mail (aci-onderzoekstages@fontys.nl) een gemotiveerd verzoek indienen om een andere stagedocent te krijgen. 15
8. Inleveren Scriptie Vijfmaal per jaar is er een zgn Thesis Day wanneer je je scriptie kunt inleveren. Let bij het in- en aanleveren van je stagedocumenten (oa de scriptie) op onderstaande eisen. Algemene eisen aan de scriptie De hardcopy versies van de scriptie dienen voorzien te zijn van het ingevulde voorblad, zoals deze te vinden is op het portal. De scriptie vermeldt op de titelpagina, of op de eerstvolgende pagina, de volledige gegevens van de stage verlenende organisatie, student (inclusief studentnummer) en de toetscode van de stage (zie studiegids). De scriptie dient in correct Nederlands of Engels geschreven te zijn. De scriptie is voorzien van bronvermelding volgens de APA richtlijnen. Zie voor nadere beoordelingscriteria het beoordelingsformulier. De scriptie dient gecontroleerd te zijn op plagiaat dmv het uploaden via Ephorus. Inleveren op Thesis Day Onderstaande is van toepassing voor alle scripties, dus ook voor studenten die een herkansing doen. Zie voor alle vijf de data van de Thesis Day de jaarkalender van IEMES op fontysaci.nl. o o o o 2x hardcopy versie van je scriptie Beide hardcopies zijn voorzien van het voorblad, welke is te vinden op het portal. 1x een digitale versie van je scriptie in PDF op USB of CD-rom, aangeleverd in een envelop met vermelding van: naam studentnummer soort stage: onderzoekstage opleiding datum van inleveren Evaluatieformulier stagedocent door student, deze moet los van de scriptie worden aangeleverd. De scriptie dient op of voorafgaand aan de Thesis Day door Ephorus gehaald zijn via de link: https://www1.ephorus.com/students/handin_nl. Wanneer gevraagd wordt om de inlevercode, gebruik vul dan het mailadres aci-onderzoekstages@fontys.nl in. Merk op: Een rapport kan enkel eenmalig worden ingeladen. Tussentijds checken is dus niet mogelijk. Alleen je onderzoekrapport inladen. Het document dat je kan uploaden kan maximaal 25 MB groot zijn. Indien het rapport groter is dan 25 MB, dan dien je bv de voorpagina of grote afbeeldingen te verwijderen. Ook in geval van een herkansing dient de scriptie door Ephorus te worden gehaald. Digitaal inleveren op Assessment Day Een door de stagedocent ondertekend verslag van het eindgesprek van de onderzoekstage Evaluatieformulier bedrijfsbegeleider stage Deze documenten lever je samen in met de documentatie tbv het afstudeerassessment Vertrouwelijke rapporten Indien de scriptie een vertrouwelijk karakter heeft, dan kun je dat aangeven op het stageovereenkomst. Mocht je dat niet hebben gedaan, dan dient dit gedurende de stage aangegeven te worden bij het bedrijfsbureau. Geef de scriptie de aanduiding "VERTROUWELIJK" in hoofdletters op de omslag en op elke pagina als koptekst of voettekst. In dat geval wordt het rapport alleen opgenomen in het Fontys ACI archief en niet in de HBO Kennisbank of e-library. 16
9. Beoordeling Je scriptie wordt beoordeeld door je stagedocent en een onafhankelijke beoordelaar. Onafhankelijk betekent in dit geval dat een van beide beoordelaars niet jouw stagedocent is geweest gedurende je onderzoekstage. Beide beoordelaars zijn gelijkwaardig aan elkaar en kennen dus geen hiërarchische verdeling. De beoordelaars komen onafhankelijk van elkaar tot een oordeel en zullen in overleg tot overeenstemming moeten komen wat het uiteindelijke oordeel over de scriptie is. Om miscommunicatie te voorkomen is beoordelaar A in beginsel degene die het cijfer communiceert aan de student en aan het bedrijfsbureau. De beoordelaars hanteren het beoordelingsformulier zoals dat beschikbaar is gesteld op fontyaci.nl. Merk op dat dit excelbestand een drietal tabbladen kent. Op het eerste tabblad geven de beoordelaars feedback, de deelcijfers en het eindcijfer. Op het tweede en derde tabblad vind je de beoordelingscriteria en de cesuur. Het eindcijfer is opgebouwd uit enkele deelcijfers. Alle deelcijfers moeten voldoende zijn om tot een voldoende eindcijfer te komen. Indien een of meerdere deelcijfers onvoldoende zijn, dan geldt het laagste onvoldoende cijfer als eindcijfer voor de scriptie. De onderdelen waar de deelcijfers op zijn gebaseerd kunnen tevens de hoofdstukindeling en volgorde zijn van je scriptie. Dit is echter geen verplichting. Uiterlijk binnen tien werkdagen ontvang je je cijfer. In de regel is dat dus binnen twee weken, mits er geen vrije dagen tussendoor gepland zijn. De eerstvolgende werkdag na de Thesis Day telt als de eerste werkdag. Rond de negende werkdag is er een bijeenkomst voor alle beoordelende docenten. Tijdens de bijeenkomst zullen de beide beoordelaars tot een definitief eindcijfer proberen te komen. Het streven is er naar om alle studenten zo veel mogelijk op deze dag te informeren over het cijfer. In praktijk zal dat echter niet altijd gaan. Wanneer beoordelaar A en B tot een definitieve beoordeling zijn gekomen, informeert beoordelaar A de student. Dat kan telefonisch gebeuren met een aanvullende email of enkel per email. In beide gevallen ontvangt de student feedback in de vorm van het ingevulde beoordelingsformulier welke als bijlage met de mail wordt meegestuurd. Daarnaast kan de beoordelaar optioneel een feedback gesprek aanbieden om mondeling ea toe te lichten of eventuele vragen te beantwoorden. Zie ook het hoofdstuk herkansing. 17
10. Herkansingen Het kan altijd gebeuren dat je een vak niet in één keer haalt. Dat geldt ook voor een scriptie. En net als bij gewone vakken heb je recht op een herkansing. Het beoordelingsformulier is zo ingericht, dat wanneer één van de deelcijfers een onvoldoende is, dit automatisch leidt tot een onvoldoende eindcijfer. De laagste onvoldoende bepaalt dus het eindcijfer. Op het beoordelingsformulier zullen de beoordelaars hun feedback geven op het gegeven cijfer. Merk op dat deze feedback nimmer uitputtend zal zijn. De gegeven feedback is doorgaans op hoofdlijnen of geeft een voorbeeld wat exemplarisch is voor hetgeen wat men als onvoldoende heeft beoordeeld. Naast het beoordelingsformulier is het mogelijk om een feedbackgesprek aan te vragen. Dat kan een gesprek zijn met beoordelaar A of B. In bepaalde situaties is het mogelijk dat beide beoordelaars aanwezig zijn en/of ook je begeleider. De beoordelaar is niet verplicht een feedbackgesprek te houden, maar zal in de regel zo n verzoek niet afwijzen. Twee periodes na de start van je stage volgt de eerste inlevergelegenheid op Thesis Day. Bij het niet of onvolledig inleveren van de scriptie op de voorgeschreven datum (zie hoofdstuk stageperiode) wordt het cijfer 1 toegekend. Haal je een onvoldoende bij de eerste inlevergelegenheid, dan is er een herkansing op de eerstvolgende Thesis Day. Na de eerste inlevergelegenheid behoud je je eigen stagedocent, die je verder begeleidt tot aan de eerste herkansing. In beginsel zijn de beoordelaars van de herkansing gelijk aan beoordelaars van de reguliere kans. Echter, er kan altijd sprake zijn van overmacht, waardoor dit niet te realiseren is. Bijvoorbeeld wanneer een beoordelaar verlof heeft, reeds een buitenproportionele werklast of om een andere reden niet beschikbaar is. Tweemaal een beoordeling onvoldoende Wanneer je scriptie ook na het tweede inlevermoment onvoldoende is, is er schijnbaar meer aan de hand dan het maken van enkel een verbeterslag. Na twee inlevermomenten vervalt de begeleiding van je stagedocent en zal je worden geplaatst in een zgn. scriptieklas. De scriptieklas valt staat onder leiding van een docent. Doorgaans is dat een docent onderzoek. Eenmaal per week komt de scriptieklas plenair bijeen en dat is in basis je begeleiding. Gedurende een bijeenkomst zal de docent uitleg geven over de basisprincipes van onderzoek, of dieper ingaan op een bepaalde methodiek wanneer daar vraag naar is. Daarnaast is er binnen de scriptieklas ruimte voor discussie tussen de studenten. Eenieder die in de scriptieklas terecht komt heeft immers minstens twee periodes begeleiding gehad en er is dus reeds een diversiteit aan kennis en kunde aanwezig binnen de klas onder studenten. De docent treed daarbij op als discussieleider en/of als adviseur. De docent van de scriptieklas heeft dus een andere rol dan de reguliere stagedocent die je gedurende de drie eerste periodes hebt gehad. De verwachting is dat je bij tweemaal onvoldoende zal moeten beginnen met een nieuw onderzoek. Immers je scriptie is zelfs na een verbeterslag onvoldoende gebleken en vormt schijnbaar geen goede basis. Dit nieuwe onderzoek voer je niet langer uit in opdracht van een bedrijf, maar heeft een onafhankelijke grondslag. Ook dit onderzoek bestaat uit deskresearch en fieldresearch, net als het onderzoek wat je voor de stageplaats hebt gedaan. Afhankelijk van de voortgang levert de student de scriptie dan op de eerstvolgende Thesis Day in of op de Theis Day na twee periodes. Er zijn ook situaties denkbaar waarbij, na tweemaal de beoordeling onvoldoende, de scriptie nog slechts een beperkte verbeterslag behoeft om voor een voldoende in aanmerking te komen. In die situaties is het in overleg met de docent van de scriptieklas mogelijk om verder te werken aan het reeds uitgevoerde onderzoek. In dat geval levert de student de scriptie op de eerstvolgende Thesis Day in. 18
10. Pilot Traditiegetrouw is de scriptie een geschreven document van ongeveer 30 a 40 pagina s (excl. bijlage). IEMES wil de mogelijkheden verkennen om studenten de scriptie in een alternatieve vorm te laten opleveren. Hiertoe start de opleiding met een tweetal een tweetal pilots: artikel en documentaire. Interesse in de pilot Indien je interesse hebt in een van deze scriptievormen, dan kun je rumischoots voorafgaand aan de start van je stage contact opnemen met opleidingscoördinator Daan Oudbier (06-30198233). In een gesprek worden wensen, mogelijkheden voor- en nadelen besproken van de pilot. 19
Bijlage I Het onderzoeksvoorstel Zie het (besloten) aci portal voor een Word-versie 20
Onderzoeksvoorstel Naam student Opleiding Naam stagedocent 1. Inleiding Naam bedrijf Probleem Welke kennis mist om het probleem op te lossen? Wat zegt de literatuur daar al over? Wat is de centrale vraag? Wat zou het onderzoek jou bijvoorbeeld kunnen vertellen? 2. Deskresearch Welke thema s, onderwerpen, kernbegrippen bespreek je vanuit de literatuur? Korte beschrijving bedrijf Analyse van het probleem Waarom is het probleem een probleem? Welke kernbegrippen, auteurs? Wat zijn de deelvragen? Welke adviezen verwacht bijvoorbeeld te kunnen geven als je het onderzoek hebt gedaan? Welke auteurs/artikelen zijn daarbij belangrijk? 3. Methode Welke onderzoeksmethode ga je hanteren? - Kwalitatief - Kwantitatief Welke technieken gebruik je binnen de gekozen methode? (interview, observatie, enquete, testen, experiment, secundaire dataanalyse etc.) Hoe maak je de gevonden onderwerpen uit de theorie meetbaar? Welke analysemethode ga je gebruiken? Waarom? Waarom? Hebben anderen dit ook al wel eens gedaan? Waarom? Kun je met deze methode wel de informatie vangen die je wil vangen? Hoe kom je aan je respondenten? Of je data? Heeft het bedrijf misschien databases oid die je kunt/mag gebruiken? 4. Relevantie Waarom gaat het bedrijf blij zijn met jouw onderzoek? Waarom ben jij blij met het uitvoeren van dit onderzoek? 21
Bijlage II Voorbeeld Stagecontract De informatie in blauw dien je in te vullen op het digitale stagecontract 22
Stage-overeenkomst Studentgegevens: Naam: Student Naam Studentnummer: 21******* E-mail: student@student.fontys.nl Tel. Nummer: 0630198233 Instituut opleiding: Fontys Academy for Creative Industries Opleiding: Communicatie Adresgegevens: Adres: Heuvelstraat 1 Postcode: 50** AA Plaats: TILBURG Land: Nederland Bedrijfsgegevens: Naam: Bedrijfsnaam Werknemers: 1-10 KvK: 1******4 E-mail bedrijf: info@bedrijf.nl Tel.nummer: 013-******* Contactpersoon: Naam: Naam bedrijfsbegeleider Geslacht: Vrouw Tel.Nummer: 013-******* E-mail: bedrijfsbegeleider@bedrijf.nl Functie: Directeur Hoogst genoten opleiding WO Bezoekadres: Adres: Straat 1 Postcode: 50** PK Plaats: TILBURG Land: Nederland Postadres: Adres: Straat 1 Postcode: 50** PK Plaats: TILBURG Land: Nederland 23
Opdrachtgegevens: College jaar: 2014-2015 Soort opdracht: Onderzoekstage CO Naam opdracht: Stage opdracht Fontys ACI Periode : Februari 2015 Startdatum: 02-02-2015 Einddatum: 01-06-2015 Omschrijving Omschrijving: Wat is de betekenis van bedrijf x voor de buurtbewoners? Stage in eigen bedrijf: Nee Medewerkers op Freelance basis: 1-10 Kernactiviteiten: Creatieve zakelijke dienstverlening Specialisatie: Film Opmerkingen: Geen Akkoord: Ja, ik ga akkoord met de algemene voorwaarden. Tekenen voor akkoord overeenkomst en algemene voorwaarden Fontys Academy for Creative Industries Namens stagiair Namens stageplaats Namens Fontys Academy for Creative Industries Naam:......... Datum:......... Handtekening:......... 24
Bijlage III FAQ 25
Vraag 1. Mag je ook stagelopen bij een eenmanszaak. 2. Ik heb eerder gemaild, maar nog geen reactie. 3. Mijn bedrijf wil dat ik vier dagen in de week meewerk. 4. Mag ik mijn onderzoekstage doen bij mijn eigen bedrijf. Antwoord Ja. Echter, besef je dat een grotere organisatie doorgaans een groter leereffect heeft omdat je met meerdere professionals in aanraking komt. Even geduld of bij urgente zaken of > 1 week bel met Daan Oudbier 06-30198233 In beginsel gaat het dan niet om een onderzoekstage, maar om een meewerkstage. Het is echter niet een reden om je stagecontract af te keuren. Wel is het je eigen verantwoordelijkheid om er voor te zorgen dat je scriptie tijdig klaar is. Neem hiervoor altijd contact met de coördinator (Daan Oudbier). Voorwaarde zijn in ieder geval: - Bewustzijn van de risico s van het stagelopen bij het eigen bedrijf, - De meewerkstage is niet bij het eigen bedrijf gedaan. - Het mag een beginnend, nog niet gestart bedrijf zijn, maar men moet hier op aantoonbare serieuze wijze mee bezig zijn. - Er is een onafhankelijke professional op die de ondersteuning biedt, zoals een bedrijfsbegeleider dat ook zou doen. 26
Heel veel succes met je onderzoekstage!! 27