HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW Model door de Raad voor Onroerend Zaken (ROZ) op 30 juli 2003 vastgesteld. Verwijzing naar dit model en het gebruik ervan zijn uitsluitend toegestaan, indien de ingevulde, de toegevoegde of de afwijkende tekst duidelijk als zodanig herkenbaar is. Toevoegingen en afwijkingen dienen bij voorkeur te worden opgenomen onder het hoofd bijzondere bepalingen. Iedere aansprakelijkheid voor nadelige gevolgen van het gebruik van de tekst van het model wordt door de ROZ uitgesloten. De ondergetekenden: 1. Fondsnaam., gevestigd te [ INVULLEN], hierna te noemen verhuurder, ingeschreven in het handelsregister onder nummer [ INVULLEN], vertegenwoordigd door de besloten vennootschap [ INVULLEN, vertegenwoordigd door de heren [ INVULLEN en [ INVULLEN; en 2. [ INVULLEN] gevestigd/wonende te [ INVULLEN], noemen huurder, ingeschreven in het handelsregister onder nummer [ INVULLEN], omzetbelastingnummer [ INVULLEN], vertegenwoordigd door [ INVULLEN], ZIJN OVEREENGEKOMEN: 1. Het gehuurde, bestemming 1.1 Verhuurder verhuurt aan huurder en huurder huurt van verhuurder de bedrijfsruimte, groot circa [ INVULLEN] v.v.o., <Optioneel: conform de als bijlage [ INVULLEN] aan deze overeenkomst te hechten NEN-meting 2580>, <Optioneel: en [ INVULLEN]parkeerplaatsen>, hierna het gehuurde genoemd, gelegen [ INVULLEN] kadastraal bekend [ INVULLEN], welke bedrijfsruimte nader is aangegeven op de als bijlagen bij deze overeenkomst gevoegde en daarvan deeluitmakende door partijen geparafeerde tekening(en) en een door partijen ondertekend proces-verbaal van oplevering, waarin wordt aangegeven welke installaties en andere voorzieningen wel, en welke installaties en andere voorzieningen niet, tot het gehuurde behoren en waarin tevens een beschrijving van de staat van het gehuurde wordt gegeven, eventueel aangevuld met door partijen geparafeerde foto s. 1.2 Het gehuurde zal door of vanwege huurder uitsluitend worden bestemd om te worden gebruikt als <VOORBEELD: kantoorruimte ten behoeve van bureauwerkzaamheden>. <OPTIONEEL: De parkeerplaatsen zijn uitsluitend bestemd voor het parkeren van personenauto s.> 1
1.3 Het is huurder niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder een andere bestemming aan het gehuurde te geven dan omschreven in 1.2. 1.4 De hoogst toelaatbare belasting van de vloeren van het gehuurde bedraagt het maximaal bouwtechnische toelaatbare. 2. Voorwaarden 2.1 Van deze overeenkomst maken deel uit de ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230A BW, gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank te Den Haag op 11 juli 2003 en aldaar ingeschreven onder nummer 72/2003, hierna te noemen algemene bepalingen. De inhoud van deze algemene bepalingen is partijen bekend. Huurder en verhuurder hebben een exemplaar van de algemene bepalingen ontvangen. 2.2 De algemene bepalingen waarnaar in 2.1 wordt verwezen, zijn van toepassing behoudens voor zover daarvan in deze overeenkomst uitdrukkelijk is afgeweken of toepassing daarvan ten aanzien van het gehuurde niet mogelijk is. 3. Duur, verlening en opzegging 3.1 Deze overeenkomst is aangegaan voor de duur van [ INVULLEN] jaar, ingaande op [ INVULLEN] en lopende tot en met [ INVULLEN]. 3.2 Na het verstrijken van de in 3.1 genoemde periode wordt deze overeenkomst voorgezet voor een aansluitende periode van [ INVULLEN] jaar, derhalve tot en met [ INVULLEN]. Deze overeenkomst wordt vervolgens voorgezet voor aansluitende perioden van telkens [ INVULLEN] jaar. 3.3 Beëindiging van deze overeenkomst vindt plaats door opzegging tegen het einde van een huurperiode met inachtneming van een termijn van tenminste één jaar. 3.4 Opzegging dient te geschieden bij deurwaardersexploot of per aangetekend schrijven. 4. Huurprijs, omzetbelasting, huurprijsaanpassing, betalingsverplichting, betaalperiode 4.1 De aanvangshuurprijs van het gehuurde bedraagt op jaarbasis [ INVULLEN], zegge: [ INVULLEN] 4.2 Partijen komen overeen dat verhuurder wel/geen 1) omzetbelasting over de huurprijs in rekening brengt. 1) Doorhalen wat niet van toepassing is. 2
Indien géén met omzetbelasting belaste verhuur wordt overeengekomen is huurder naast de huurprijs een afzonderlijke vergoeding aan verhuurder verschuldigd, ter compensatie van het nadeel dat verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) lijdt dan wel zal lijden, omdat de omzetbelasting op de investeringen en exploitatiekosten van verhuurder niet (meer) aftrekbaar zijn. Het gestelde in 19.1 t/m 19.9 algemene bepalingen is dan niet van toepassing. 4.3 Indien partijen een met omzetbelasting belaste verhuur zijn overeengekomen maken huurder en verhuurder gebruik van de mogelijkheid om op grond van Mededeling 45, besluit van 24 maart 1999, nr. VB 99/571, af te zien van het indienen van een gezamenlijk optieverzoek voor een met omzetbelasting belaste verhuur. Huurder verklaart door ondertekening van de huurovereenkomst mede ten behoeve van de rechtsopvolger(s) van verhuurder, dat hij het gehuurde blijvend gebruikt of blijvend laat gebruiken voor doeleinden waarvoor een volledig of nagenoeg volledig recht op aftrek van omzetbelasting op de voet van artikel 15 van de Wet op de omzetbelasting 1968 bestaat. 4.4 Het boekjaar van huurder loopt van [ INVULLEN] tot en met [ INVULLEN]. 4.5 De huurprijs wordt jaarlijks per [ INVULLEN] voor het eerst met ingang van [ INVULLEN] aangepast overeenkomstig 9.1 t/m 9.4 algemene bepalingen. 4.6 De vergoeding die huurder verschuldigd is voor door of vanwege verhuurder te verzorgen bijkomende leveringen en diensten wordt bepaald overeenkomstig 16 algemene bepalingen. Op deze vergoeding wordt een systeem van voorschotbetalingen met latere verrekening toegepast, zoals daar is aangegeven. 4.7.1 De betalingsverplichting van huurder bestaat uit: - de huurprijs; - de afzonderlijke vergoeding indien geen met omzetbelasting belaste verhuur is overeengekomen; - de over de huurprijs verschuldigde omzetbelasting indien partijen een met omzetbelasting belaste verhuur zijn overeengekomen; - het voorschot op de vergoeding voor de door of vanwege verhuurder te verzorgen bijkomende leveringen en diensten met de daarover verschuldigde omzetbelasting; - - 4.7.2 Huurder is geen omzetbelasting meer over de huurprijs verschuldigd indien het gehuurde niet langer met omzetbelasting mag worden verhuurd, terwijl partijen dat wel waren overeengekomen. Als dat het geval is, komen de in 19.3a algemene bepalingen bedoelde vergoedingen voor de omzetbelasting in 3
de plaats en wordt de in 19.3.a sub I bedoelde vergoeding bij voorbaat vastgesteld op[ INVULLEN, standaard 5%] % van de actuele huurprijs. 4.8 Per betaalperiode van [ INVULLEN] kalendermaand(en) bedraagt bij aanvang van de huurovereenkomst: - de huurprijs [ INVULLEN] - de over de huurprijs verschuldigde omzetbelasting of afzonderlijke vergoeding als genoemd in 4.2 indien geen met omzetbelasting verhuur wordt overeengekomen of de in 4.7.2 genoemde vergoeding(en) indien niet meer met omzetbelasting mag worden verhuurd, terwijl partijen dat wel waren overeengekomen [ INVULLEN] - het voorschot op de vergoeding voor door of vanwege verhuurder verzorgde bijkomende leveringen en diensten met de daarover verschuldigde omzetbelasting [ INVULLEN] [ INVULLEN] Totaal: [ INVULLEN] zegge: [ INVULLEN] 4.9 Met het oog op de datum van ingang van de huur heeft de eerste betaling van huurder betrekking op de periode van [ INVULLEN] tot en met [ INVULLEN] en is het over deze eerste periode verschuldigde bedrag [ INVULLEN]. Dit bedrag is inclusief omzetbelasting, ook wat de omzetbelasting over de huurprijs betreft, doch alleen als huurder omzetbelasting over de huurprijs verschuldigd is. Huurder zal dit bedrag voldoen vóór of op [ INVULLEN]. 4.10 De uit hoofde van deze huurovereenkomst door huurder aan verhuurder te verrichten periodieke betalingen als weergegeven in 4.8 zijn in één bedrag bij vooruitbetaling verschuldigd in euro s en moeten vóór of op de eerste dag van de periode waarop de betalingen betrekking hebben volledig zijn voldaan. 4.11 Tenzij anders vermeld, luiden alle bedragen in deze huurovereenkomst en de daarvan deel uitmakende algemene bepalingen exclusief omzetbelasting. 4
5. Leveringen en diensten Als door of vanwege verhuurder te verzorgen bijkomende leveringen en diensten komen partijen overeen: -Levering en gebruik - elektraverbruik (inclusief vastrecht) en levering (t.b.v. installaties en verlichting van gemeenschappelijke ruimten); - waterverbruik (inclusief vastrecht) en levering; - gasverbruik en levering; - verbruik en levering van olie en eventuele andere brandstoffen; - de levering van warmte; - telecommunicatie van meldinstallaties. Onderhoud - onderhoud c.v. plus luchtbehandelinginstallatie plus koeling ten behoeve van gebouwinstallatie, doch excl. computerruimte; - onderhoud verlichting en elektrische installaties; - onderhoud lift; - onderhoud terrein en groenvoorzieningen en (fietsen)berging; - onderhoud zonwering; - onderhoud en periodieke controle van de parkeerinstallatie; - onderhoud van brandmelder, storingsmelder en noodverlichtinginstallatie; - onderhoud brandbestrijdingsmiddelen en installatie; - onderhoud, reparatie en elektrakosten van verlichting in het opbaar gebied; - onderhoud automatische deuren; - onderhoud hydrofoor; - onderhoud glazenwasinstallatie; - onderhoud vuilwaterpomp; - onderhoud toegangscontrolesysteem; - onderhoud inbraakalarmsysteem; - keuring- en inspectiekosten ten behoeve van gebouwgebonden installaties; - onderhoud plus keuring/inspectie valbeveiligingsinstallatie. Schoonmaak - het schoonhouden van de gemeenschappelijke ruimten; - de kosten van het schoonhouden van de gemeenschappelijke sanitair ruimten, garderobe en liftenentree (worden aan huurder doorberekend in relatie tot zijn aandeel in het object, zijnde de breuk); - wassen ramen, kozijnen, gevels en zonwering buitenzijde; - schoonmaakkosten parkeerterrein; - schoonmaken van de luifels en overkappingen; 5
- graffitibestrijding; - gladheidbestrijding; - vuil- en papiercontainers (huur en lediging). Diversen - de premie van een glasverzekering van alle glas zich bevindende in de gevels en algemene ruimten, dan wel de kosten van glasbreuk; - reinigingsrechten, rioolrechten, baatbelastingen, precariorechten en overige belastingen het gehuurde betreffende; - de kosten die verband houden met het beheer; - nachtveiligheidsdienst/bewaking; - de kosten van de in artikel 13.4 van de algemene bepalingen genoemde werkzaamheden voorover betrekking hebbend op de gemeenschappelijke voorzieningen/ ruimten; - BTW over de hierboven genoemde leveringen en diensten. - administratiekosten; 5% van de kosten van de door verhuurder te verzorgen bijkomende leveringen en diensten; 6. Bankgarantie Het in 12.1 algemene bepalingen bedoelde bedrag van de bankgarantie wordt bij deze tussen partijen vastgesteld op [ INVULLEN], zegge: [ INVULLEN] 7. Beheerder 7.1 Totdat verhuurder anders meedeelt, treedt als beheerder op: [ INVULLEN]. 7.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient huurder zich voor wat betreft de inhoud en alle verdere aangelegenheden betreffende deze huurovereenkomst met de beheerder te verstaan. 8. Bijzondere bepalingen 8.1 Huurprijsaanpassing De huurprijs wordt jaarlijks per 1 januari voor het eerst met ingang van 1 januari 2015 aangepast overeenkomstig 9.1. t/m 9.4 algemene bepalingen. 8.2 Indexering In afwijking op het gestelde in artikel 9.1 van de algemene bepalingen dient gelezen te worden voor basisjaar 2000=100, basisjaar is 2006=100. Ingeval in de toekomst een ander basisjaar van kracht wordt, zal dit zonder voorafgaande goedkeuring van huurder, door verhuurder doorgevoerd en van kracht worden. 8.3 Beschikking over het gehuurde 6
Huurder krijgt eerst de beschikking over het gehuurde na de ingangsdatum nadat een getekend exemplaar van deze huurovereenkomst en het getekende proces-verbaal van oplevering zoals genoemd in 1.1 door verhuurder is ontvangen, door huurder is voldaan aan zijn verplichting zoals bedoeld in 6 en de eerst verschuldigde betalingen uit hoofde van het bepaalde in 4 door verhuurder zijn ontvangen. Indien de terbeschikkingstelling aan huurder later plaatsvindt doordat huurder voor wat betreft één van deze zaken in gebreke is dan geldt als ingangsdatum van deze huurovereenkomst de in 3.1 vermelde ingangsdatum. 8.4 Vertegenwoordiging Huurder garandeert verhuurder hierbij dat eventuele inspecties van het gehuurde voor of bij aanvang van de huur en voor en bij oplevering van het gehuurde aan het einde van de huur namens huurder worden bijgewoond door een of meer ter zake bevoegde vertegenwoordiger(s) en dat de beschrijving van het gehuurde als bedoeld in 1.1 en de in 1 en 10 algemene bepalingen bedoelde processen-verbaal van oplevering en eventuele andere vergelijkbare documenten worden getekend door personen die bevoegd zijn zulks namens huurder te doen. 8.5 Wijziging zeggenschap onderneming huurder Indien de zeggenschap over (de activiteiten van) de onderneming van huurder geheel of gedeeltelijk, direct of indirect wijzigt, is verhuurder gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. In dat geval is huurder verplicht de schade die voor verhuurder voortvloeit uit deze voortijdige beëindiging te vergoeden. Huurder is verplicht verhuurder van een voorgenomen wijziging als hiervoor bedoeld schriftelijk in kennis te stellen en kan verhuurder daarbij vragen af te zien van zijn recht tot beëindiging van de huurovereenkomst. Mits tijdig en juist geïnformeerd zal verhuurder niet op onredelijke gronden weigeren afstand te doen van zijn beëindigingrecht. Huurder is ingeval van een voorgenomen wijziging als hiervoor bedoeld verplicht om op eerste verzoek van verhuurder terstond en naar diens oordeel voldoende, vervangende en/of aanvullende zekerheden te verstrekken. 8.6 Verandering of toevoeging in, aan of op het gehuurde In afwijking van artikel 6.11.2.1 van de algemene bepalingen is het huurder zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder niet toegestaan veranderingen of toevoegingen, zoals naamsaanduidingen, reclames, borden, aankondigingen, publicaties, opstallen, getimmerten, uitstallingen, emballage, goederen, automaten, verlichting, zonwering, rolluiken, antennes met toebehoren, vlaggenmasten, het ondoorzichtig maken van ruiten e.d., in, aan of op het gehuurde aan te brengen. 7
Aldus opgemaakt en ondertekend in [ INVULLEN] voud plaats, datum plaats, datum... (handtekening verhuurder) (handtekening huurder)... Bijlagen: - algemene bepalingen - tekening van de gehuurde bedrijfsruimte - proces-verbaal van oplevering - bankgarantie - OPTIONEEL: huishoudelijk reglement - OPTIONEEL: splitsingsakte - OPTIONEEL: NEN-meting 2580 - OPTIONEEL: bodemrapport [ INVULLEN], [ INVULLEN] - kopie legitimatiebewijs en uittreksel Kamer van Koophandel - - Afzonderlijke handtekening(en) van huurder(s) voor de ontvangst van een eigen exemplaar van de ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW als genoemd in 2.1. Handtekening huurder(s): 8