GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Moerdijk Nr. 188497 30 oktober 2017 PRIVACYREGLEMENT BASISREGISTRATIE PERSONEN MOERDIJK Het college van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 17 OKTOBER 2017: gelet op de Wet basisregistratie personen; de Verordening basisregistratie personen Moerdijk en de Wet bescherming persoonsgegevens; BESLUIT vast te stellen de : Het privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk Artikel 1 Verstrekking aan een orgaan van de gemeente 1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Moerdijk worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken; 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen; 3. De organen van de gemeente Moerdijk aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen. Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel 1. Dit reglement treedt in werking de dag na bekendmaking in de Moerdijkse Bode; 2. Het Privacyreglement basisregistratie personen vastgesteld op 14 oktober 2014 wordt ingetrokken op de dag van inwerkingtreding. 3. Dit reglement wordt aangehaald als: het privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk. Aldus besloten in de openbare vergadering van het college, gehouden op 17 oktober 2017. De secretaris,, De burgemeester,. 1
2
Bijlage 1 Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen Organisatieonderdeel Veiligheidsstaf Team gegevensbeheer Team DIV Team DIV Team Balie Team Zorg en Jeugd Advies en Administratie Team P en O Advies en Administratie Team juridische zaken Vergunning en handhavingteam handhaving Vergunning en handhavingteam vergunningverlening team bestuurssecretariaat en kabinetszaken Afdeling Realisatie en Beheer Openbare RuimteTeam advies & werkvoorbereiding Afdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling- Team advies Afdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling- Team ontwikkeling Wettelijk kader/doel Verificatie persoonsgegevens ten behoeve van veiligheidsincidenten en rampenbestrijdiging Wet BRPKieswetOrganisatie verkiezingen Dispensatie niet-openbare archiefonderdelen Archiveren brondocumenten BRP PaspoortwetRijbewijswetgeving WegenverkeerswetRijkswet op het NederlanderschapBurgerlijk WetboekWet Justitiële documentatiewet GBAWet op de lijkbezorgingkieswetrampenbestrijding Gevonden voorwerpen Wet Maatschappelijke ondersteuningjeugdwet GehandicaptenparkeerkaartLeerlingenvervoerWet Gemeentelijke Schuldhulpverlening pensioenen raadsleden en wethouders (woonachtig binnen de gemeente) wachtgelden gemeentepersoneel (woonachtig binnen de gemeente) Algemene Wet BestuursrechtVerificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie gemeentelijke opsporingsambtenaren BOA handhaving ihkv winkeltijdendrank- en horecabedrijfkansspelenomgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, dewet Milieubeheer, de Monumentenwet en dealgemene Plaatselijke Verordening) Winkeltijdendrank- en horecabedrijfkansspelenomgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, dewet Milieubeheer, de Monumentenwet en dealgemene Plaatselijke Verordening) Verificatie van persoonsgegevens voor het toekennen van onderscheidingen, huwelijksjubilarissen en 100+jarigen 3
Bijlage 2 Lijst van organen van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen Organisatieonderdeel Team balie Team balie team bestuurssecretariaat en kabinetszaken Afdeling Realisatie en Beheer Openbare Ruimte Team Advies & Werkvoorbereiding Wettelijk kader/doel Blockeradministratie Willemstad Paspoortwet Ten behoeve van bezoek van burgemeester aan jubilarissen en 100+ jarigen Ten behoeve bijhouding van verhuur gemeentegrond aan particulieren gegevensset Maandelijks mutatieoverzicht binnenverhuizingen, vestiging, vertrek, overlijden en emigratie van de kern Willemstad Maandelijks overzicht personen met een verlopen reisdocument Maandelijks overzicht 50-, 60-, 65- en 70 jarige huwelijken en 100+ jarigen Maandelijks mutatieoverzicht overlijden, vertrek, vestiging en binnenverhuizing De verantwoordelijke (het college van burgemeester en wethouders) kan, als het noodzakelijk is nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 4
Bijlage 3 Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Verbanden met andere gemeentelijke administraties via de gegevensmakelaar. Registratie WMO-Zorgned Stratech Verseon en ZSNL HTA Systems Stadsbeheer Binnengemeentelijke afnemer Team zorg & Jeugd Team Zorg & Jeugd Doel Gekoppelde gegevens Registratie van persoonsgegevens Voorvoegsel ter uitvoering van taken ingevolge snaam de Wet Maatschappelijke Ondersteuning Leerlingenvervoer Jeugdwet Naamgebruik Burgerlijke staat Indicatie geheim Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Land Ingangsdatum adres Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden De Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Voorvoegsel snaam Naamgebruik Burgerlijke staat Indicatie geheim Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Land Ingangsdatum adres Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden Facilitair en informatievoorziening Documentair management- systeem voor het registreren, vastleggen en Voorvoegsel snaam ontsluiten van documenten tbv de gehele organisatie Naamgebruik Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Land overlijdensdatum team balie Vergunning en handhaving Team vergunningverlening Bijhouding gravenadministratie op Voorvoegsel basis van de Verordening gebruik snaam en beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen 2005 en de Verordening begrafenisrechten 2014. Voorschriften voor grafbedekkingen Naamgebruik op de gemeentelijke begraafplaatsen Straat/huisnummer te Klundert en Zevenbergen. Postcode/woonplaats Overlijdensdatum Registratie van persoonsgegevens voor winkeltijden Voorvoegsel snaam 5
E-loket NGMS Team handhaving gemeentewinkel Team balie Team gegevensbeheer drank- en horecabedrijf kansspelen Omgevingsvergunning in het kader Naamgebruik van de uitvoering beheer openbare Straat/huisnummer ruimte (op basis van Woningwet, de Locatiebeschrijving Wet Ruimtelijke Ordening, dewet Postcode/woonplaats Milieubeheer, de Monumentenwet en dealgemene Plaatselijke Verordening) Bij aanmeldingen bij het E-loket Voorvoegsel middels DigiD worden de gegevens snaam uit de basisregistratie gebruikt als Voorletters prefill voor e-formulieren Personen, bedrijven binnen Moerdijk Voorvoegsel aan de GEO-kaart snaam koppelen Voorletters 6
7