Reglement basisregistratie personen van de gemeente Rijssen-Holten 2014

Transcriptie

1 CVDR Officiële uitgave van Rijssen-Holten. Nr. CVDR9756_ 7 november 207 Reglement basisregistratie personen gemeente Rijssen-Holten 204 Burgemeester en wethouders gemeente Rijssen-Holten Gelet op. Artikel 8 Wet basisregistratie personen. de Verordening basisregistratie personen van. de Wet bescherming persoonsgegevens Besluiten vast te stellen: Het reglement voor de basisregistratie personen Artikel Verstrekkingen aan een orgaan gemeente. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel.2 Wet basisregistratie personen voor de gemeente Rijssen-Holten, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen gemeente Rijssen-Holten worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering aan hen opgedragen taken; 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;. De organen gemeente Rijssen-Holten aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage. Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel. Dit besluit treedt in werking met ingang van 6 januari Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen gemeente Rijssen-Holten (Reglement BRP 204). Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 28 januari 206 A.C. van Eck, A.C. Hofland, secretaris, burgemeester. Cvdr 207 nr. CVDR9756_ 7 november 207

2 Bijlage tabel Organisatieonderdeel Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag pleging persoon berichten pleging adres RAP RAA MB S = AA = = = Se- = Ad Ad mu- lec- Ad hoc hoc ta- tie- hoc raad- raad- tie- ver- verstrekkinstrek- king via mail/telef. Team SCJ Team MWBU Team MWB Afdeling MWC Afdeling MWAJ Afdeling WOAJ Bijlage tabel 2 Categorie gegevens Jubilea-overzichten: 50, 60, 65 en jarige huwelijken 90, 00, 00+ jarigen Stembureauleden Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ) Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten Gehandicaptenparkeerkaarten Leerlingenvervoer Tijdelijke verhuurvergunning Gegeven Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer Behandelen van aanvragen voor tijdelijke verhuurvergunningen, heffen van leges Personen die aan jubilea criteria voldoen Kandidaat stembureauleden Op te nemen personen Aanvragers Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen Leerling Aanvrager en gemachtigden van aanvragers Winkeltijden Opsporingsambt Dranken horeca Kansspelen Omgevingsvergun. Lokale taak Kieswet (E4) Wet BOPZ Gehandicapten parkeerregeling Wet op het primair onderwijs Leegstandswet APV Geh. verg/onth. P- kaart WMO Leer- Uitk Bur- CRIB Bibplciht Werk ger- Gevonden vorw 2 2 en bijst / best aanpak zaken Gem belastingen Debiteuren Gem belasting WOZ de burgerlijke staat Geslachtsnaam Voornamen Adellijke titel of predicaat Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland of - gebied Geslacht Gesl naam ouders Voornaam ouders Adellijke titel of predicaat ouders Geslacht ouders Geb datum ouders Geb plaats ouders Aanduiding huwelijk/gp Geb land of -gebied ouders Datum huwelijk of geregistreerd chap Plaats huwelijk of geregistreerd chap Land of gebied huwelijk of geregistreerd chap Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd chap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of geregistreerd chap 2 Cvdr 207 nr. CVDR9756_ 7 november 207

3 Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of geregistreerd chap Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of geregistreerd chap Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd chap Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd Voornamen echtgenoot/geregistreerd Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde Geslacht echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde geboortedatum echtgenoot/geregistreerd geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde curatele het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend de nationaliteit Geslachtsnaam kinderen Voornamen kinderen Adellijke titel of predicaat kinderen Geboortedatum kinderen Geboorteplaats kinderen Geboorteland of-gebied kinderen Overlijdensdatum Plaats overlijden Land of gebied overlijden Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens Curatele Datum ingang rechtsgeldigheid curatele Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele Gezag door ouder Gezag door 2 ouder Gezag door een derde of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN ouder of ouders die gezag uitoefenen Datum ingang rechtsgeldigheid Datum beëindiging rechtsgeldigheid Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit betrokkene niet kan worden vastgesteld De aantekening dat op grond van artikel 7 Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit De aantekening dat de betrokkene op grond Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt Cvdr 207 nr. CVDR9756_ 7 november 207

4 Datum ingang rechtsgeldigheid Datum beëindiging rechtsgeldigheid De aantekening in verband met het verblijfsrecht Gegevens in verband met het verblijfsrecht vreemdeling Datum ingang verblijfsrecht Datum beëindiging verblijfsrecht Datum mededeling gegeven bijhoudingsgemeente de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland Datum aanvang adreshouding in de gemeente Functie van het adres Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente Huisnummer Aanduiding bij huisnummer Letter bij huisnummer Toevoeging bij huisnummer Locatiebeschrijving en zo nodig deel van een gemeente Postcode Datum aanvang adreshouding Datum aanvang verblijf in Nederland Vorig land of gebied van verblijf Datum vertrek uit Nederland Volgend land of gebied van verblijf Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf BSN het burgerservicenummer ingeschrevene Datum van kracht worden BSN Datum beëindiging BSN BSN ouder de burger-servicenummers ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde en de kinderen BSN echtgenoot/geregistreerd partner BSN eerdere echtgenoot BSN eerdere geregistreerde partner BSN kind Data van kracht worden BSN Data beëindiging BSN eigen geslachtsnaam (E) het gebruik door de ingeschrevene geslachtsnaam echtgenoot, de geregistr-eerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner Cvdr 207 nr. CVDR9756_ 7 november 207 4

5 Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P) Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V) Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N) Datum ingang van het gegeven over het naamgebruik Datum beëindiging van het gegeven over het naamgebruik Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Kieswet Aanduiding omtrent het Europees kiesrecht Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Paspoortwet Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht Einddatum uitsluiting kiesrecht Soort Nederlands Documentnr Nederlands Datum van verstrekking Nederlands Autoriteit die het Nederlands heeft verstrekt Datum einde geldigheidsduur Nederlands Datum inhouding/vermissing Nederlands Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven Bijlage tabel Mutatiesoorten Persoon Adres Vernaming Vernummering Postcode Immigratie Emigratie Vervolginschrijving Vervolguitschrijving Huwelijksluiting Huwelijksontbinding Partnerschapsontbinding Partnerschapsluiting Kind Nationaliteit Verblijsftitel Naam Ouder Overlijden Berichten 2: Jubilea 4 Via gegevensmagazijn Cvdr 207 nr. CVDR9756_ 7 november 207

6 Overlijden partner Toelichting Algemeen Dit reglement vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement. Begripsbepalingen De begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene. Basisregistratie Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschrevene en ingezetene De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Rijssen- Holten Artikelsgewijze toelichting Artikel. Verstrekking aan een orgaan gemeente De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Rijssen-Holten woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Rijssen-Holten op grond van artikel.2 Wbrp. Zolang de Wbrp door de gemeente Rijssen-Holten wordt uitgevoerd met behulp systemen die zij al gebruikte onder het regime wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Rijssen-Holten beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Rijssen-Holten woonachtig zijn, dient de gemeente Rijssen-Holten het autorisatiebesluit minister van BZK in acht te nemen. Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel Het Reglement BRP, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag dat de Wbrp inwerking treedt. Als gevolg korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk dit reglement met terugwerkende kracht vast te stellen. 6 Cvdr 207 nr. CVDR9756_ 7 november 207