Lege Seis 7-9285JD Buitenpost T: 0511-541331 E: info@famtofam.nl I: www.famtofam.nl Bankrekening: NL62RABO 0392 3257 21 Nieuwsbrief Deze nieuwsbrief is mede mogelijk gemaakt door van www.vandekken-design.nl Van de voorzitter Voor u ligt de nieuwe nieuwsbrief van Famtofam. U bent van ons gewend om aan het eind van ieder jaar een nieuwsbrief te ontvangen. We hebben gemeend een tussentijdse nieuwsbrief te moeten uitbrengen gezien de vele info die we graag met u willen delen. In deze nieuwsbrief vindt u het bestuursverslag 2013, fraude preventie en Noodhulp. Belangrijke items die bijdragen aan transparantie. Als stichting vinden wij dit erg belangrijk, wij willen u in alle openheid laten zien wat we doen en hoe we dit doen. Daarnaast willen we u informeren over activiteiten waar Famtofam (actief) bij betrokken is: Care4Gyumri, Zendingsproject CBS de Paedwizer Sint Nicolaasga en CreaActie. Dit jaar staat er een bezoek aan Armenië gepland, waarbij we u in de gelegenheid stellen om iets naar uw sponsor kind toe te sturen. Heeft u na het lezen vragen of wilt u meer informatie, neem dan contact met ons op (boven aan de nieuwsbrief vindt u onze gegevens). Bezoek aan Armenië in 2014 Eind september gaat een afvaardiging van het bestuur naar Gyumri. We hebben een uitgebreid programma. Buiten dat willen we ook graag de sponsors in de gelegenheid stellen om een persoonlijke noot aan dit werkbezoek toe te voegen d.m.v. het afgeven van iets wat aan het sponsorkind kan worden gegeven tijdens een bezoek. U kunt hierbij denken aan een brief, kaart, foto of een klein kadootje. Aangezien de ruimt beperkt is en we graag iedereen een kans willen geven om iets af te geven kunnen we alleen kleine dingen meenemen. Etenswaren zijn helaas niet toegestaan. Bij terugkomst vanuit Armenië zullen we u informeren over het bezoek aan uw kind. Crea actie voor Famtofam Soms komen acties zomaar tot stand. Zo ook bij de dames van de Creagroep (zoals ze zich noemen) in Drachten. Vier dames zoeken elkaar wekelijks op om creatief bezig te zijn. Doordat enkele dames van deze Creagroep een kind sponsoren van Famtofam ontstond het idee om wat voor de F2Fkadosjop te gaan maken. Met papier werden 4 setjes van 2 in elkaar passende mandjes gevlochten. De F2Fkadosjop mag ze verkopen ten bate van Famtofam. Dames heel hartelijk bedankt voor dit leuke initiatief. 1 Nieuwsbrief Famtofam mei 2014
Fraude preventie Het zal u niet zijn ontgaan dat met enige regelmaat in de pers berichten verschijnen over bestuursleden (vaak penningmeesters) die er met geld van hun organisatie vandoor gaan. Ook het bestuur van Famtofam neemt hiervan kennis en heeft hier in eigen kring over gesproken. We realiseren ons terdege dat Famtofam staat of valt met het waarmaken van het vertrouwen wat onze sponsoren wel/niet geven aan het bestuur. Daarom hebben we onderzocht hoe we meer zekerheden kunnen bieden dat zoiets bij Famtofam niet gaat gebeuren. Ook is onze externe accountant om advies gevraagd. Dat alles heeft geleid tot een paar extra maatregelen: 1. Facturen worden door de penningmeester betaald na goedkeuring (parafering) door de voorzitter. 2. Begroting en jaarverslag worden tijdig gepubliceerd op de website van Famtofam. 3. Controle door externe accountant (en publicatie van zijn verklaring op de website). 4. Overboekingen vanaf de spaarrekening worden door de penningmeester voorbereid. De feitelijke overboeking gebeurt altijd door de voorzitter. Met deze maatregelen wil het bestuur laten zien dat zij dit soort zaken serieus neemt en er alles aan wil doen om het vertrouwen van sponsors niet te beschamen. Famtofam is ook Noodhulp Naast haar kerntaak (sponsoren van kinderen) houdt Famtofam zich van tijd tot tijd ook bezig met het lenigen van acute (hoge) nood in Gyumri. Dat dit snel en doeltreffend kan zijn blijkt uit een voorbeeld van de afgelopen maanden. Onze contactpersoon Karine kreeg op 23 maart j.l.) een huilende moeder aan de lijn van één van onze Famtofam kinderen met een noodkreet. Haar dochter was al maanden erg ziek (longontsteking) en er was geen geld voor medicijnen en noodzakelijk voedsel. Beide ouders hadden zelf ook gezondheidsklachten en het gezin leeft in een flat, op de betonnen vloer (geen vloerbedekking dus), de hele winter zonder verwarming! Diezelfde dag werd nog contact gezocht met het Famtofam bestuur. Dat besloot om direct 100 beschikbaar te stellen aan dit gezin. Door onze financiële structuur konden we de volgende ochtend die 100 al beschikbaar stellen. Karine (en haar moeder) hebben dit geld meteen van de bank gehaald en omgezet in (gezond) voedsel (medicijnen waren al beschikbaar gesteld door een kerkelijke organisatie). Een paar dagen later kon onze contactpersoon vaststellen dat het kind zienderogen beter werd en dat deze crisis (weer even) was bezworen. Wat Famtofam wel doet in dit soort situaties is contact zoeken met de betreffende sponsor hier. Het probleem wordt dan aan de sponsor voorgelegd en de sponsor wordt gevraagd of deze wil bijdragen in deze noodhulp. En dit geval was de desbetreffende sponsor zeer betrokken en heeft meteen 100 extra overgemaakt aan Famtofam. 2 Nieuwsbrief Famtofam mei 2014
Bestuursverslag Famtofam over 2013 1. Organisatiestructuur In 2013 heeft het bestuur zich wederom ingespannen om de doelstellingen van Famtofam maximaal na te streven. De stichting Famtofam heeft als doelstellingen geformuleerd: a. Het inzamelen van gelden ten behoeve van hulpbehoevenden in het aardbevingsgebied van Armenië met het oogmerk deze te ondersteunen in hun dagelijkse primaire behoeften waaronder het volgen van onderwijs van kinderen en het doorgeven van deze gelden aan door het bestuur (in overleg met Karine) vastgestelde criteria voor deze hulp in aanmerking komende gezinnen. b. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Het bestuur van Famtofam heeft in 2013 geen wijzigingen ondergaan. Wel hebben er mutaties in de verdeling van de werkzaamheden plaats gevonden. De ledenadministratie wordt niet meer door Mevr G. Boonstra gedaan, Mevr. C. Voolstra heeft deze taak nu op zich genomen. Mevr. G. Boonstra is nu bestuurslid algemene zaken. De vacature bestuurslid PR is er helaas nog steeds. Mevr. Voolstra maakt geen deel uit van het bestuur. De samenstelling van het bestuur is dus nu als volgt: G. Voolstra (Voorzitter) M. Rispens (Secretaris) Mevr. G. Boonstra-Arakelyan (algemene zaken) E. Hoekstra (Penningmeester) De werkwijze van de stichting is als volgt. Maandelijks worden sponsorgelden van donateurs(sponsors) door de penningmeester automatisch geïncasseerd. Tweemaandelijks worden de bedragen overgemaakt naar de (ASHIB) Bank in Gyumri. Maandelijks wordt door de penningmeester een zogenaamde Paylist opgesteld. Op deze lijst staan alle kinderen vermeld die in de betreffende maand recht hebben op een bedrag. Tevens staat de vertegenwoordiger van deze kinderen vermeld met een paspoortnummer. Met dit nummer kunnen betrokkenen zich identificeren waarna ze het geld cash kunnen opnemen. Dit opnemen van het geld vindt plaats aan het einde van iedere maand. In Gyumri zijn 2 vertegenwoordigers van Famtofam aangesteld die de contacten met de families onderhouden. Ook zorgen deze contactpersonen voor het verzamelen van informatie over de betrokken gezinnen welke wordt doorgegeven aan de ledenadministratrice van de stichting die voor communicatie met de sponsors zorgt. In 2013 zijn er meer dan 150 bezoeken afgelegd door onze contactpersonen in Gyumri, Karine en Kristine. 2. Verslag over 2013 Begin 2013 had Famtofam 159 sponsoren voor 213 kinderen. De F2Fkadosjop heeft aangeboden om de kinderen waar geen sponsor meer voor is te gaan sponsoren, eind 2013 waren dit er in totaal 7. In totaal zijn er 9 sponsoren gestopt maar er konden ook 10 nieuwe sponsoren worden begroet. De sponsoring van 27 kinderen in Gyumri is beëindigd i.v.m. het bereiken van de leeftijd van 18 jaar of omdat ze klaar waren met hun studie. Daarnaast zijn er 31 nieuwe kinderen in het Famtofam programma opgenomen. In verband met het nieuwe Europese Betaalsysteem (SEPA) heeft het bestuur een nieuwe incassorekening geopend bij de Rabobank. Vanaf 1 december incasseert Famtofam volgens de nieuwe regels. 3 Nieuwsbrief Famtofam mei 2014
Eind 2013 had de stichting 160 sponsoren voor 217 kinderen. 24 sponsoren ondersteunen meerdere kinderen. De stichting heeft in 2013 37.517,90 aan kansarme gezinnen (met kinderen) kunnen overmaken. Dit is inclusief een extra maandbijdrage voor de Kerst. Sponsoren hebben regulier hiervan 29.556,50 en extra (voor Kerst en/of verjaardagen) 5.026,50 gedoneerd. In 2013 is totaal 4.073,28 aan donaties binnengekomen. In 2013 is de stichting gestart met het geven van presentaties over het werk van Famtofam. Totaal waren het er 4 (Eastermar, Kootstertille, Oldekerk en Drachten). De presentaties leveren naast naamsbekendheid ook geld op, mede door de aanwezigheid van F2Fkadosjop. Bezoek aan Armenië: van 28 juli 2013 tot 5 augustus 2013 hebben twee bestuursleden een bezoek gebracht aan Gyumri Armenië. Het doel van het bezoek was om te zien hoe de situatie daar nu ter plekke is. Ongeveer 25 kinderen en hun families zijn er bezocht. Ook zijn er instanties en projecten bezocht waar Famtofam nauw bij is betrokken of betrokken is geweest. De F2Fkadosjop heeft ook in 2013 weer goed werk geleverd. Ze hebben met de verkoop op zowel kerstmarkten als tijdens presentatieavonden weer veel geld opgehaald. Totale opbrengst: 2.580,50. De inkomsten bedragen 41.766,20 en de uitgaven 42.630,14 waardoor sprake is van een tekort ad 863,94. 3. Vermogensverloop 2013 Het vermogen van Famtofam heeft zich in 2013 als volgt ontwikkeld: 4. Vooruitzichten 2014 Over de vooruitzichten voor 2014 is Famtofam optimistisch. De verwachting is dat de trend van meer sponsors (+1) en kinderen van 2013 (+4) zich gaat voortzetten in 2014. Ook zal Famtofam zich meer gaan presenteren in 2014. Zo staan al verschillende presentaties gepland. Belangrijk is de presentatie in de Lawei voor de Christelijke plattelandsvrouwen op 8 april. In 2014 staat er ook een bezoek gepland aan Armenië door het bestuur. Veel aandacht gaat er besteed worden aan de realisatie van de visie 2014 2016. Het bestuur van Famtofam wil de komende jaren 10% groei realiseren van het aantal kinderen wat Famtofam ondersteunt. Voor de kinderen van Famtofam en hun familie is het verkrijgen van goede gezondheidszorg erg moeilijk. Het verbeteren van de toegang tot de gezondheidszorg voor de kinderen van Famtofam en hun familie krijgt dan ook de hoogste prioriteit. 4 Nieuwsbrief Famtofam mei 2014
Communicatie en PR zullen de komende jaren moeten worden geoptimaliseerd, dit om zowel de communicatie (tussen kind en sponsor) te verbeteren als de naamsbekendheid te vergroten. Strategie (realisatie) Het bestuur wil de groei, het vergroten van de naamsbekendheid, het verbeteren van de gezondheidszorg en - communicatie realiseren door onder meer de volgende acties: Werving van een vijfde bestuurslid met expertise in PR en Communicatie. Werving van vrijwilligers die activiteiten ondernemen en ondersteunen. Het geven van presentaties en organiseren van bijeenkomsten. Ondersteuning geven aan het project Care4Gyumri. Verbeteren kwaliteit van het toezicht in Gyumri. Voortgang CARE4Gyumri In de laatste nieuwsbrief hebben wij u geïnformeerd over de voortgang van het project Care4Gyumri. Nog even in het kort wat Care4Gyumri is en wil gaan doen: Het is een particulier initiatief uit Eastermar dat medische zorg wil geven aan de armsten in Gyumri. Door samenwerking proberen we deze zorg vooral voor de kinderen van Famtofam en hun gezinnen te organiseren. De ambities van Care4Gyumri bij de start in 2012 waren hoog. In 2014 zou gedurende drie weken een team artsen directe hulp verlenen, met daarbij het overdragen van kennis en het installeren van (nieuwere) medische apparatuur. Eind 2013 werd geconcludeerd dat 2014 niet haalbaar is en er een herijking van de doelstellingen moet plaats vinden. In januari is de conclusie getrokken dat Care4gyumri met dit ambitie niveau niet haalbaar is. De initiatiefnemers (Gepke en Arjen) gaan op kleine schaal verder. De reeds ingezamelde medische apparatuur wordt naar Caritas in Gyumri gestuurd en er zullen een aantal artsen van Caritas in Gyumri Nederland gaan bezoeken om medische kennis op te doen. Famtofam betreurt het dat het project met de oorspronkelijk ambities niet meer door gaat, mede doordat het ultieme doel een drempelloze gezondheidszorg voor de kinderen van Famtofam nu op korte termijn niet realiseerbaar is. We wensen Arjen en Gepke veel succes met het vervolg. 5 Nieuwsbrief Famtofam mei 2014
Zendingsproject CBS de Paedwizer Sint Nicolaasga Aangezien 3 kleinkinderen (7, 9 en 10 jaar) van de penningmeester op CBS De Paedwizer studeren ontstond de vraag: kunnen jullie niet eens iets doen voor Famtofam? Deze vraag was niet tegen dovemans oren gericht. Begin dit jaar zocht de school contact met Famtofam om te melden dat het projectteam van de school had besloten om een project voor Famtofam op te gaan zetten. Door middel van een presentatie hebben we toen aan alle kinderen op school uitgelegd wat Famtofam is, wat Famtofam doet en waarom (zie foto). Vervolgens zijn de kinderen gaan sparen voor Famtofam. Ook zijn enkele kinderen op pad gegaan in St Nyk om geld in te zamelen door b.v. bij de Jumbo muziek te maken. Op zondag 9 maart werd het project afgesloten met een Kerk-School- Gezinsdienst in de Protestantse kerk te Idskenhuizen. Het kerkje zat vol en ook nu weer kregen we als Famtofam de gelegenheid te vertellen over (het werk van) Famtofam. Daarna werd de collecte gehouden welke ook was bestemd voor Famtofam. Die collecte bracht het prachtige bedrag op van 450. De actie op school bleek als resultaat te hebben gehad een bedrag groot 750. Dat betekent een totale opbrengst van maar liefst 1.200. Met de school is afgesproken dat het geld besteed zal worden aan goederen voor een school in Gyumri. Komende herfst gaan we (met het geld) naar Armenië waar we dan ter plekke spullen zullen kopen voor een school. Daar gaan we dan beeldmateriaal van maken en met dat beeldmateriaal gaan we dan terug naar De Paedwizer in St.Nyk om te vertellen én te laten zien wat er met hun geld is gedaan. Zo zorgt Famtofam ervoor dat het geld (weer) geheel ten goede komt aan het doel waarvoor het bijeen gebracht is. 6 Nieuwsbrief Famtofam mei 2014