SOCIAAL HUIS HERSELT Kerkstraat 1A, 2230 Herselt Provincie Antwerpen OCMW HERSELT Zitting van 7 augustus 2018 - Raad voor Maatschappelijk Welzijn Overzichtslijst besluiten Aanwezig: Erik Valgaeren - Voorzitter Karine Moykens, Stefan Korthout, Julien Milis, Viviane Van Thielen, Janien Van den Bulck, Hilde Vekemans, Tom Huybs, Frans Van Aelst - Raadsleden Tina Vervloessem - Algemeen Directeur De Voorzitter opent de vergadering om 9:00 uur. In openbare zitting SECRETARIAAT 1. Goedkeuring ontwerpnotulen van de vorige openbare zitting De ontwerpnotulen van de vorige openbare zitting worden goedgekeurd. 2. Action item list - optimalisatie kinderopvanglocaties 3. BKO: terugkoppeling kindsaantallen en effect hiervan op locaties en begeleiding KENNISNAME Van de evoluties in kindsaantallen in de buitenschoolse kinderopvang en het effect hiervan op locaties en begeleiding. : De raad gaat akkoord om een bijkomende begeleider m/v aan te stellen 19/38e voor de locatie Varenwinkel. FINANCIËN 4. Budgetwijziging en interne kredietaanpassing 2018 De budgetwijziging van 2018 wordt goedgekeurd. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 7 augustus 2018 1
De interne kredietaanpassing 2018 wordt goedgekeurd. De goedgekeurde budgetwijziging (en kredietaanpassing) zal voor aktename worden voorgelegd aan de gemeenteraad en via het Digitaal Loket Mijn Binnenland gerapporteerd worden aan de toezichthoudende overheid. SECRETARIAAT 5. Dienst arbeidstrajectbegeleiding: uitbreiding De uitbreiding van de intergemeentelijke dienst arbeidstrajectbegeleiding met 1 VTE, contractueel, onbepaalde duur goed te keuren evenals de herverdeling van de loonkosten volgens de verdeelsleutel 26 % voor het OCMW van Hulshout, 30 % voor het OCMW van Herselt en 44 % voor het OCMW van Westerlo. De nodige budgetten te voorzien in de eerstkomende budgetwijziging. Dit besluit te bezorgen aan de OCMW-besturen van Hulshout en Westerlo. 6. Formaliseren afspraken school: gedeeld gebruik BKO Ramsel en schoolinfrastructuur Akkoord te gaan dat de sanitaire blok en de polyvalente ruimte van de nieuw op te richten buitenschoolse kinderopvang te Ramsel tijdens de schooluren gebruikt wordt door de school. De afspraken rond het onderhoud van de toiletten moeten verder geformaliseerd worden. Volgende overeenkomst tussen Vrije Basisschool Ramsel en OCMW Herselt goed te keuren: In het belang van alle jonge kinderen van Ramsel wordt het volgende overeengekomen tussen de Vrije Basisschool Ramsel en OCMW Herselt: De Vrije Basisschool Ramsel afdeling kleuterschool (hierna KS genoemd) mag tijdens de schooluren gebruik maken van de sanitaire blok en de polyvalente ruimtes van de op te richten buitenschoolse kinderopvang (hierna BKO genoemd). De BKO mag voor en na de schooluren gebruik maken van de speelplaats van de KS Een faire en sociale wederzijdse vergoeding van verbruik en slijtage zal via de erfpacht cijns worden bepaald. De bestaande afspraak met de gemeente over het sluiten en openen van de toegangspoorten van de speelplaats vóór en nà de schooluren, zal herzien worden tot vóór en nà de uren van de BKO. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 7 augustus 2018 2
7. Overheidsopdracht: Bouw Buitenschoolse kinderopvanglocatie en LOI-woningen in Ramsel-: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 1712n/1718 en de raming voor de opdracht Bouw buitenschoolse kinderopvang en LOI-woningen, opgesteld door de ontwerper, PVN architecten HM, Donkstraat 40 te 2230 Ramsel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 826.446,28 EUR excl. btw of 1.000.000,00 EUR incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 8. Groepsaankoop multifunctionals: goedkeuring bestek Goedkeuring wordt verleend aan het bestek nr. 2017/07RE en de raming voor de opdracht Groepsaankoop multifunctionals". De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 10.000,00 excl. btw of 12.100,00 euro (incl. BTW) voor 5 jaar. Het gunnen van de opdracht wordt gedelegeerd aan de bestuursorganen van IOK. Een uittreksel van het gunningsbesluit wordt bezorgd door IOK na de gunning. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare procedure. 9. Groepsaankoop Maaltijdcheques Goedkeuring wordt verleend aan het bestek nr. 2018/08RE en de raming voor de opdracht Groepsaankoop voor de uitgifte (aanmaak en levering) van elektronische maaltijdcheques". De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 286.440,00 euro (excl. BTW) over 4 jaar. Het gunnen van de opdracht wordt gedelegeerd aan de bestuursorganen van IOK. Een uittreksel van het gunningsbesluit wordt bezorgd door IOK na de gunning. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 7 augustus 2018 3
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 10. Leveren en plaatsen airconditioning raadzaal: deelname opdrachtencentrale gemeente OCMW Herselt neemt deel aan de samenaankoop LEVEREN EN PLAATSEN VAN AIRCO TOESTELLEN VOOR AGB, OCMW en GEMEENTE HERSELT" waarbij gemeentebestuur Herselt als aankoopcentrale zal optreden voor het OCMW. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2018-041 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen van airco toestellen voor AGB, OCMW en Gemeente Herselt, opgesteld door Gemeente Herselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 21.750,00 euro excl. btw of 26.317,50 euro incl. 21% btw. Delegatie wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om in naam van het OCMW een samenaankoop te organiseren voor het LEVEREN EN PLAATSEN VAN AIRCO TOESTELLEN VOOR AGB, OCMW en GEMEENTE HERSELT. Artikel 4: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 5: Delegatie wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om in naam van het OCMW de levering en plaatsing van airconditioning toestellen in de raadzaal van het Sociaal Huis te gunnen. Artikel 6: Er wordt budget voorzien voor zonnewering in het budget van 2019 voor de andere burelen. Artikel 7: Voor de locatie van de BKO van Herselt wordt eerst onderzocht wat de mogelijkheden zijn binnen de regelgeving van Kind en Gezin, en ingezet op zonnewering, dit gezien de negatieve effecten op de gezondheid van airconditioning. 11. Jaarverslag 2017 Welzijnszorg Kempen: kennisname 12. Jaarverslag 2017 VVSG: kennisname 13. Jaarverslag 2017 Kind in Nood Kempen: kennisname 14. Jaarrekening 2017 PIDT: Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 7 augustus 2018 4
15. Toegevoegd agendapunt: PIDT afvaardiging OCMW in Raad van Bestuur en Algemene Vergadering PIDT op de hoogte te brengen dat OCMW Herselt uitdrukkelijk benadrukt om de afvaardiging deze legislatuur te bestendigen - zoals reeds besloten in de zitting van 22 mei 2018. OCMW Herselt heeft bijgevolg de volgende afvaardiging tot het einde van deze legislatuur: Viviane Van Thielen en Erik Valgaeren in de Raad van Bestuur, Erik Valgaeren, Viviane Van Thielen, Janien Van den Bulck en Hilde Vekemans worden afgevaardigd in de Algemene Vergadering. PIDT tevens te laten weten dat het lokaal bestuur Herselt uitdrukkelijk vraagt om deze afvaardiging en verdeling van de zetels ook in de volgende legislatuur te behouden. In besloten zitting Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 7 augustus 2018 5