Nieuwsbrief 16 www.ouderverenigingolmenes.nl herfst 2013 In deze nieuwsbrief Van de voorzitter over artikel 60 1 Ouders/ vertegenwoordigers gevraagd 2 Sponsor dinner voor stichting voorzieningen OlmenEs 3 Verslag ouderavond OlmenEs 6 oktober 2013 5 Voortgang in de driehoek 7 Algemene Leden Vergadering ( ALV) 9 februari 2014 8 Agenda 9 Warm eten tussen de middag ophalen bij de keuken in zomerse omstandigheden Van de voorzitter: Artikel 60? Als voorzitter lever ik regelmatig een bijdrage aan de Nieuwsbrief van de Oudervereniging. Maar dit is niet mijn 60e artikeltje of zo. Deze bijdrage gaat over de wet Bijzondere Opnemingen Psychiatrische Ziekenhuizen (wet BOPZ) en wel over artikel 60 van die wet. De wet BOPZ is bedoeld voor de psychiatrie, maar wordt echter ook toegepast in de zorg voor mensen met een verstandelijke beperking en voor mensen met dementie. De wet BOPZ geldt alleen voor instellingen die daarvoor aangewezen zijn, die een zogenaamde BOPZ-aanmerking hebben. OlmenEs is zo n instelling. Iemand kan op drie verschillende manieren worden opgenomen in een instelling als OlmenEs. De minst voorkomende manier is via een rechterlijke machtiging (RM) of een in bewaring stelling (IBS). Kort gezegd houdt dit in dat de rechter een verzoek van familie of van het bevoegd gezag goedkeurt om iemand tegen zijn zin op te nemen in een GGZ instelling. Voor zover ik weet zijn er geen bewoners van OlmenEs op deze manier opgenomen. 1
De tweede manier is een vrijwillige opname. Dat wil zeggen dat de bewoner, dus niet zijn vertegenwoordiger (!), zelf kan aangeven dat hij in OlmenEs wil worden opgenomen en de reikwijdte van dat besluit begrijpt. De consequentie van de verblijfsstatus vrijwillig is natuurlijk wel dat een bewoner dan ook zelf kan besluiten om te vertrekken. Andere consequenties van een vrijwillige verblijfsstatus zijn dat de bewoner niet onder de bescherming van de IGZ (Inspectie GezondheidsZorg) valt, er geen dwang mag worden toegepast (bijvoorbeeld tegen de zin vastpakken door medewerkers) en een zorgplan niet verplicht is. De derde manier waarop je kunt worden opgenomen in OlmenEs is door een beroep te doen op artikel 60 van de wet BOPZ. In dat artikel wordt geregeld dat mensen die niet instemmen met opname maar zich daar ook niet tegen verzetten, kunnen worden opgenomen wanneer een onafhankelijke commissie (Centrum Indicatiestelling Zorg, CIZ) dit nodig acht. Het CIZ onderzoekt of iemand met een verstandelijke beperking zich kan handhaven buiten de instelling en of die persoon buiten de instelling een gevaar vormt voor zichzelf, voor anderen of voor goederen. Tijdens het onderzoek spreekt het CIZ altijd zelf met de man of vrouw met een verstandelijke beperking en onderzoekt het CIZ of deze zelf kan aangeven dat hij of zij opgenomen wil worden. De betrokkene krijgt ook te horen dat hij of zij zich kan verzetten tegen opname en hoe hij of zij eventueel later nog bezwaar kan maken tegen opname. In het verleden hebben zorginstellingen als OlmenEs, niet zoveel aandacht gegeven aan de verblijfsstatus van de bewoners. Het gevolg daarvan was dat de meeste bewoners een vrijwillige verblijfsstatus hadden. In OlmenEs is dat inmiddels veranderd. Er is een proces in gang gezet waarbij van elke bewoner met een vrijwillige verblijfsstatus wordt nagegaan of die status wel juist is. Bij twijfel informeert OlmenEs de vertegenwoordiger van de bewoner en wordt per brief toestemming gevraagd om de gegevens van de bewoner aan het CIZ te sturen om zo een artikel 60 aanvraag te starten. ( op 11-12-13 hebben 66 bewoners een artikel 60 status) Mijn eigen inschatting is dat een artikel 60 status de bewoner van OlmenEs meer bescherming biedt. In deze tijden van bezuinigingen is het misschien wel goed als officieel wordt vastgelegd dat je zoon of dochter zich niet zelfstandig veilig buiten een instelling als OlmenEs kan handhaven. Ik denk daarom dat de meeste bewoners van OlmenEs er baat bij hebben als hun verblijfsstatus verandert van vrijwillig naar artikel 60. Als u naar aanleiding van dit artikel wilt weten wat de verblijfsstatus van uw kind in OlmenEs is kunt u contact opnemen met de persoonlijke begeleider van uw zoon of dochter Ouders / vertegenwoordigers gevraagd OPROEP voor de werkgroep Ouderenbeleid De werkgroep Ouderenbeleid zoekt ouders, broers, zussen of vertegenwoordigers van bewoners om deel te nemen in deze werkgroep.de data voor 2014 zijn: 16 januari, 13 februari, 13 maart, 10 april, 26 juni, 18 september, 13 november. Donderdag van 09:00 tot 10:30 in het opleidingslokaal / Tilia o.l.v. Gert Bosma. Onderwerpen die in ieder geval aan de orde komen zijn: de huisvesting, het werken en de daginvulling, de vrijetijdsbesteding medische zorg. In het begin is er veel overleg, omdat we in april een conceptnotitie over het ouderenbeleid gereed willen hebben. Daarna zal de werkgroep ouderenbeleid naar verwachting 4-6 maal per jaar bij elkaar komen. Vanwege de beschikbaarheid van verschillende medewerkers, met name de orthopedagoog, zijn deze bijeenkomsten op donderdagmorgen en niet op de voor ouders meer aantrekkelijke vrijdagmorgen voor het vrije weekend. Omdat de orthopedagoog die veel ervaring heeft met ouderenbeleid (Jenny) parttime werkt, is dat niet te veranderen. Desondanks rekenen we natuurlijk op meerdere ouders( 3) in de werkgroep, want zonder gaat het eigenlijk niet. Opgeven bij OlmenEs ( Gert Bosma 0516-438100) of bij de Oudervereniging ( zie Contact op www.ouderverenigingolmenes.nl ). 2
OPROEP voor de werkgroep Cultuur De werkgroep Cultuur zou graag één oudervertegenwoordiger in de groep hebben.er is één keer in de twee weken vergadering en het gaat om o.a. een actieve bijdrage aan de jaarfeesten.opgeven bij OlmenEs of bij de Oudervereniging ( zie Contact op www.ouderverenigingolmenes.nl ). OPROEP voor De Huiskamer (Heleen Verdenius stuurde de volgende mail: ) Beste mensen, Ik ben met spoed op zoek naar een nieuwe vrijwilliger op de dinsdagavond voor de Huiskamer. Samen met vaste vrijwilliger Jelte Nijholt ben je die avond verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de Huiskamer. Dit begint om 18.30 uur en om 20.30 uur worden de deuren weer gesloten. De bewoners doen eigenlijk alles zelf in de Huiskamer, ze zetten thee en koffie, schenken sapjes, ruimen de tafels af en de vaatwasser in en laten de boel schoon en netjes achter. Er wordt gezamenlijk tv gekeken, een spelletje gedaan en vooral veel gepraat en gelachen. Regelmatig komt er begeleiding van bewoners mee naar de Huiskamer. Kortom: het is altijd een gezellig samenzijn. Het zou jammer zijn als we de Huiskamer op de dinsdagavond moeten sluiten omdat we er geen vrijwilliger voor kunnen vinden.ken je iemand (of: ben je iemand) die het leuk lijkt om vrijwilliger te worden in de Huiskamer, laat het mij zo spoedig mogelijk weten. Er kan ook in een roulerend schema met bv. 3 vrijwilligers gedraaid worden, zodat je niet elke week aanwezig hoeft te zijn. groeten, Heleen Mail naar: heleen.verdenius@olmenes.nl Sponsor dinner voor Stichting voorzieningen OlmenEs 24-8 - 2013 3
Om de stichting voorzieningen OlmenEs te steunen hebben we als ouders een middag/avond georganiseerd waar we vrienden en familie hebben uitgenodigd voor een hap en een drankje. Met vrienden hebben we heerlijke Indische gerechten gemaakt, wijn en dranken verzorgd, en verschillende familieleden hadden taarten gebakken, anderen zorgden voor servies en glazen/bestek etc. Gelukkig was het prachtig weer en konden we aan lange tafels buiten van al het lekkers genieten. Er zijn in totaal 30 mensen gekomen en we hadden een prachtige opbrengst van 760,00 (min de gemaakte kosten zou dit op 590,00 komen) We kijken terug op een zeer geslaagde middag/avond waar ook zoon Guus erg van heeft genoten, een middag waar we onze naasten om een donatie hebben gevraagd. Mogelijk gaan we dit initiatief jaarlijks herhalen en misschien een idee voor andere ouders/naasten van bewoners van Olmenes om dit op te zetten? De foto s geven een indruk van de middag Groet, Arthur Feelders en Djoekie de Vries (ouders van Guus Feelders) 4
Ouderavond OlmenEs zondagavond 6 oktober 2013 Het hoofdonderwerp, het ouder worden van de bewoners, werd door Merlijn Trouw ingeleid met onder andere informatie over wat Bernard Lievegoed over het ouder worden heeft gezegd. Ook de houding van OlmenEs tegenover de ouder wordende mens bracht hij onder woorden. Verder gaf hij enige cijfers over het aantal oudere bewoners, nu en in de toekomst. Nu is verreweg de grootste groep bewoners tussen 25 en 45 jaar en boven de 55 jaar zijn er slechts 3 bewoners. Omdat er geen uitbreiding meer komt, blijft de instroom van jonge bewoners beperkt en zal de gemiddelde leeftijd steeds verder toenemen. Bewoners krijgen ook eerder met ouderdomsverschijnselen te maken dan niet-gehandicapten. Vervolgens gingen we in groepjes uiteen om over deze onderwerpen door te praten, waarna de antwoorden op de volgende vragen verzameld werden. Wat betekent ouder worden voor de dagbesteding / werk? Voor de medisch-therapeutische zorg? Voor de huisvesting en voorzieningen? Het is de bedoeling dat er een verslag komt met deze antwoorden en dat OlmenEs gebruik kan maken van de ideeën die hierbij naar voren zijn gekomen. Want dat is de insteek: OlmenEs zal vanaf nu duidelijk rekening houden met het ouder worden van de bewoners. De bevindingen van deze avond kunnen bijdragen aan de opstelling van een beleidsnotitie over de ouder wordende bewoner en een goede input zijn voor mogelijke bijstelling van het beleid van OlmenEs ten aanzien van het gebruik van gebouwen (strategisch vastgoedplan). Er komt een commissie ouder wordende bewoners waarvoor ook ouders gezocht worden Naast dit hoofdonderwerp kregen we informatie over: 1. De besparingsmaatregelen en de consequenties daarvan voor bewoners en ouders 2. Uitleg over de culturele activiteiten en vrijetijdsbesteding voor kwetsbare bewoners 3. Onaangekondigde inspectiebezoek: bevindingen en maatregelen met betrekking tot vrijheidsbeperking Merlijn had al iets over de besparingsmaatregelen ( begeleiding in huizen van 7 tot 9 en van 12 tot 2 ) gezegd: Deze maatregelen zijn noodzakelijk om op het niveau van 2012 te komen wat betreft inzet personeelsleden. Dat niveau is nodig om een gezonde financiële toekomst mogelijk te maken. Een van de consequenties zal zijn dat pb-ers minder tijd beschikbaar zullen hebben. Besparen gebeurt op de overhead-kosten en niet op de direkte bewoner-contacten. Bert Smit gaf een opsomming van alle vrije tijdsactiviteiten die OlmenEs organiseert. De activiteiten voor kwetsbare bewoners blijven een moeilijk punt (de vraag naar activiteiten ligt er al een jaar) en er werd ter plekke afgesproken dat Bert Smit contact zal opnemen met de ouders van deze groep bewoners om te kijken wát er georganiseerd kan worden en hóe dat gaat gebeuren. (Er is een werkgroep actief waarin ook een aantal ouders meedenken. (redactie)) Gert Bosma gaf bijzonderheden over de gevolgen van het onaangekondigde inspectiebezoek in maart van dit jaar waarbij OlmenEs niet voldeed aan de normen wat betreft registreren en evalueren van vrijheidsbeperkende maatregelen. OlmenEs gaat aan de eisen van de inspectie voldoen door het toevoegen van punten over vrijheidsbeperking in de jaarlijkse zorgplanbespreking. 5
Bastiaan met Sinterklaas op de gym Voortgang in de Driehoek Zoals bij de meesten van jullie wel bekend, denk ik, is 5 jaar geleden gestart met het ontwikkelen van een visie op de contacten tussen ouders en begeleiders van de bewoners van OlmenEs op basis van het boek van Chiel Egberts, Ouders op hún plek. Een goed leesbaar boek en zeer aan te bevelen als je er wat meer van wilt weten. Te leen bij de bibliotheek van OlmenEs. Op de hoeken van de basislijn van de driehoek staan de ouders en de begeleiders en in de top van de driehoek staat de bewoner. Goed contact tussen ouders en begeleiders is van essentieel belang voor de loyaliteit van de bewoner. Er is daartoe een training gegeven voor de begeleiders waarbij ook ouders aanwezig waren met hun inzichten en ervaringen. Soms waren de opmerkingen over en weer een openbaring, soms heel erg bekend. Wel was het allemaal heel nuttig. Het heeft er toe geleid dat er aandachtsfuntionarissen in de woonhuizen en de werkplaatsen zijn benoemd die dit punt op de agenda zien te krijgen van de besprekingen in de teams. Vanwege de vele punten die besproken moeten worden lukt dit niet altijd, daarom is het goed dat één van de teamleden hier speciale aandacht voor vraagt, zodat het toch regelmatig aan de orde komt. Communicatie is heel belangrijk. Elk team geeft hier vorm aan op zijn eigen manier. Opmerkingen vanuit de woonhuizen: - niet star zijn, maar flexibel; - waar liggen grenzen (als ouders onder het eten binnenvallen); - jaarfeesten gedragen door ouders motiveert de bewoners om er aan deel te nemen; - hoe ontvang je de ouders als bewoners worden teruggebracht? - fijn als ook ouders zich houden aan afspraken (bij halen of brengen bewoner); - ouders zich afmelden als ze met bewoner vertrekken. 6
- veel meteen met ouders bespreken, evt. later bellen als er direct geen gelegenheid of tijd voor is, dan hoeft er niet veel op de agenda, wordt het een vanzelfsprekendheid. Veel begrip voor de ouders. - belangrijk dat ouders ook begrip hebben voor begeleiders (deskundigheid). Opmerkingen vanuit de werkplaatsen: - leuk als ouders onverwacht binnenvallen (kan niet bij elke groep); - verplaats je in de ouder en vraag je af wat je zelf als ouder voor informatie zou willen krijgen van de werkleider, b.v. hoe gaat het met mijn kind in de groep? - hoe ziet je contact met de ouders er uit? (positieve en negatieve ervaringen uitwisselen); - wat verwacht je van de ouders? (vertrouwen is belangrijk); - wat heb je als werkleider te bieden? Er kan zonder spanning over worden gepraat, er is veel openheid, er wordt ingezien dat het een belangrijk onderwerp is. Aan het contact tussen werkplaatsleiders en groepsbegeleiders moet nog gewerkt worden. Soms gaat dat heel goed, soms hapert het. Soms willen pb ers informatie doorgeven, ook van de werkplaatsen, soms wordt dat van werkplaatsleiders zelf verwacht. Geen eenheid. Behoeft aandacht. De ochtenden voor de ouders met informatie betreffende de werkplaatsen en het (zo mogelijk) bezoeken hiervan is door de werkleiders als heel positief ervaren. Het zou fijn zijn als de ouders laten weten aan de werkleiders hoe zij het hebben ervaren. In sommige woonhuizen is tijdens de ouderochtenden al aandacht aan dit onderwerp besteed, in andere woonhuizen moet het nog aan de orde komen. Ook als driehoek zou kunnen worden gezien: Pb er werkleider bewoner; pb er/begeleider/werkleider medische zorg bewoner enz. Een nieuw project voor 2014 is mantelzorg. Elk jaar moet er een bepaald project worden opgestart, hier hangt een financieel plaatje aan. Dit project gaat om het stimuleren van betrokkenheid van de ouders bij OlmenEs, vooral in de vrijetijdbesteding en sportactiviteiten. Het wordt steeds moeilijker om allerhande acties te realiseren, maar dit wordt door de AWBZ niet vergoed. OlmenEs wil dit onderdeel ook graag behouden en samen met ouders verder ontwikkelen. Het is de bedoeling dat de driehoekcommissie samen met de aandachtfunctionarissen nog 3 x bij elkaar komt in 2014 en 2 x in 2015. Dan bekijken hoe het gaat. Tot zover de ontwikkelingen in de driehoek tot nu toe. Gea Figaroa Tussen huiskamer en bakkerij, op het talud staan een aantal mooie rode paddestoelen met witte stippen. Je ziet ze niet zomaar vanaf de weg. Misschien wel beter zo want ze zijn wel giftig en zeker niet eetbaar. 7
Sinterkaas en Pieten met de gymploeg. Algemene Ledenvergadering (ALV) Op 9 februari 2014 organiseert de Oudervereniging weer haar jaarlijkse Algemene ledenvergadering. De vergadering wordt natuurlijk gehouden in de Tilia. We beginnen om 19.30 uur en zullen uiterlijk om 21.30 uur eindigen. De voorlopige agenda ziet er als volgt uit: - Opening - Jaarverslag secretaris en penningmeester - Jaarverslag Cliëntenraad - Verkiezing bestuur Oudervereniging - Voordracht kandidaten Cliëntenraad - Lezing over het belang van een goed zorgplan en wat daar in zou moeten staan door een spreker van buiten. Als u belangstelling heeft om het bestuur van de Oudervereniging te versterken of als u belangstelling heeft voor het werk van de Cliëntenraad neem dan contact op met één van de leden van het bestuur van de Oudervereniging. ( zie contact op www.ouderverenigingolmenes.nl ) De contributie Als u de contributie voor de Oudervereniging over 2013 nog niet heeft betaald doe dat dan vandaag nog. U mag natuurlijk ook de contributie voor 2014 al vast overmaken. Vermeld dan wel in de omschrijving, behalve de naam van de bewoner, contributie 2014. Zie de laatste pagina voor meer info 8
Agenda Ouderavonden en vergaderschema bestuursvergaderingen Oudervereniging OlmenEs 2014 Alle weken / genoemde dagen zijn terugbreng zondagen week dag activiteit tijd plaats 3 19 januari 2014 Bestuursvergadering OV 19.00 uur Thuja 6 9 februari 2014 ALV / Ouderavond Oudervereniging 19.30 uur Tilia 9 12 15 13 april 2014 Thema-avond OlmenEs 19.30 uur Tilia 18 21 25 mei 2014 Bestuursvergadering OV 19.00 uur Thuja 24 27 30 33 36 7 september 2014 Bestuursvergadering OV 19.00 uur Thuja 39 28 september 2014 Ouderavond Oudervereniging 19.30 uur Tilia 42 45 9 november 2014 Thema-avond OlmenEs 19.30 uur Tilia 48 en 51 Colofon De nieuwsbrief wordt vier maal per jaar uitgegeven door de Oudervereniging OlmenEs voor alle ouders/ vertegenwoordigers van bewoners en dagbesteders op OlmenEs. Medewerkers van OlmenEs kunnen de nieuwsbrief lezen op het intranet en de RvT ( Raad van Toezicht ) envrijwilligers ontvangen de nieuwsbrief per mail. Inhoudelijk leveren aan deze nieuwsbrief een bijdrage; Joop Visser, Djoekie de Vries / Arthur Feelders, Gea Figaroa en Constance Römgens. Foto s gym; Abe v.d.zwaag. Foto s Sponsor Dinner ; Djoekie, Arthur Redactie; Henk van den Berg hwvdberg@casema.nl 015-2138663 Voor telefoonnummers en e-mail adressen bezoekt u www.ouderverenigingolmenes.nl U kunt de contributie ( 10 euro per jaar voor hoofdleden en 5 euro voor nevenleden) overmaken op; Rekening; NL94 INGB 0007531542 ten name van: Oudervereniging OlmenEs Nieuw Rapenburg 39 8935 BG Leeuwarden. Vermeldt u daarbij de naam van uw kind / bewoner / contributie jaar Voor vragen over de contributie neemt u contact op met de penningmeester; penningmeester@ouderverenigingolmenes.nl 9