Medezeggenschapsraad Notulen Notulen MR-vergadering dd: 21 juni 2012 Notulen MR-vergadering Aanwezig: Edwin Drosten, Bianca Lammers, Mark Damming, Kees Pels, Marije Bruning Paschal Vliegen, Tatjana Kiezebrink, Remco Docter, Simone Gorter en Hetty van Tetterode. Afwezig: Brigitte Radius 1. Opening Edwin opent de vergadering, en heet een ieder welkom in het bijzonder Marije Bruning. Omdat Ermanda haar deelname aan de MR heeft beëindigd, is er een vacature ontstaan binnen de oudergeleding van de MR. Bij de laatste MR verkiezingen zijn er binnen de oudergeleding vijf van de zes kandidaten benoemd. Marije stond als zesde kandidaat op de reserve lijst van de oudergeleding. Marije zal gedurende de resterende periode deel uitmaken van oudergelding binnen de MR. 2. Vaststelling agenda Paschal heeft als extra agendapunt de TSO (administratie). 3. Notulen vorige vergadering De notulen worden goedgekeurd. 4. Agendapunten directeur Schooltijden De wijzigingen met betrekking tot de nieuwe schooltijden Deventer breed ligt bij de bovenschoolse besturen. Door omstandigheden is hierover enige traagheid ontstaan in de ontwikkeling. Paschal stelt voor te wachten tot 1 november a.s. als er dan nog geen duidelijkheid is over de nieuwe schooltijden, dan zal hij samen (indien mogelijk) met Rik Aangeenbrug (directeur van de Vijf-er en de Rank) de mogelijkheden onderzoeken naar het Vijf-gelijke-dagen model voor drie van de vier scholen aan het Andriessenplein. Jaarplanning Paschal geeft een kleine toelichting op de jaarplanning. De zomervakantie van 2013 is voor onze regio, regio Noord, een week naar voren geschoven. De eerste vakantiedag is op maandag 8 juli 2013 De eerste schooldag na de zomervakantie zal zijn op maandag 19 augustus 2013.
Voor de studiedagen ontbreken nog twee data, naar verwachting zijn deze data binnen twee weken bekend. Er ligt een voorstel om het schooljaar met een tweedaagse teamtraining te beginnen. Het betreft een teamtraining in het kader van de SEO, over dit voorstel wordt volgende week een besluit genomen. Het SEO actie team heeft gedurende een jaar lang een heel traject uit gepuzzeld om een zeer zorgvuldige keuze te maken voor een geschikte methode. De keuze van het SEO actie team zal volgende week tijdens de studiedag aan het team worden gepresenteerd. De oudergeleding verzoekt Paschal om meer uitleg aangezien de problematiek rondom SEO binnen de school groot is. Omdat dat de personeelsgeleding de presentie van het SEO actieteam wil afwachten verlaten zij de vergadering en wordt de oudergeleding door Paschal op vertrouwelijke basis nader geïnformeerd. Ondanks de informatie van Paschal, spreekt de oudergeleding haar bezorgdheid uit over SEO. Formatie Paschal geeft antwoord op een aantal vragen vanuit de oudergeleding met betrekking tot de hoeveelheid Fte s binnen de formatie. In de Bruto uren berekening is rekening gehouden met de zogenaamde Individuele leertrajecten, plusleerlingen, diverse leerlijnen en zorgniveaus. De personeelsgeleding stem in met de formatie. De oudergeleding maakt zich ernstig zorgen over de geluiden die zij horen van ouders over de communicatie en de zichtbaarheid van het MT. Ouders voelen zich vaak niet gehoord en vragen zich af of sommige teamleiders De hoeveelheid taken wel aankunnen. Zorgplan Sine Limite Hierover later meer, het zorgplan komt aan de orde in de GMR vergadering op 12 juli a.s. Kees laat weten dat het gaat om een zeer voortvarend zorgplan, hij zal het zorgplan digitaal doorsturen. Doorlopende Onderwijs Lijn (DOL) Het document is inmiddels digitaal aangeleverd aan alle MR leden. Taakomschrijving Dit punt wordt doorgeschoven.
Schoolgids De schoolgids wordt opnieuw ingericht. Paschal is bepaalde teksten aan het herschrijven en zal de wijzigingen mailen naar de MR leden. Er komen ook enkele aanpassingen op de teksten van OPOD en Sine Limite. Vacature LB schaal Paschal legt uit aan welke voorwaarden je moet voldoen om in aanmerking te komen voor de LB schaal. Voorlopig is er op deze school één vacature voor LB schaal en daarnaast een vacature voor een Rekencoördinator (geen LB schaal) TSO De TSO wordt verzorgd door vrijwilligers, de school heeft een contract met de Company, zij werven de vrijwilligers. Ook de administratie wordt verzorgd door een tweetal vrijwilligers. Paschal en Edwin hebben recentelijk een gesprek gehad met deze vrijwilligers over de financiën en het beheer van de administratie. Om enig achterstand in de administratie weg te werken heeft Paschal een werkplek c.q. computer beschikbaar gesteld. Paschal verwacht voor de zomervakantie een compleet overzicht van de TSO administratie. 5. Mededelingen GMR Het zorgplan is reeds benoemd. 6. Ingekomen stukken en mededelingen Geen 7. Wvttk Paschal vraagt de oudergeleding even te blijven. 8. Rondvraag Hiervan wordt geen gebruik gemaakt 9. Sluiting 22:40 uur Volgende vergadering :
Datum Overlegpunt Resultaat 2010 Diba 02-03 Jaarverslag 2011 Schoolplan 29-03 Schoolprofiel 31-05 Zorgplan Sine Limite Ingestemd 23-06 Schoolplan Ingestemd Formatie Ingestemd Jaarrooster Ingestemd 13-12 Begroting 2012 Ingestemd 21-06 Formatie 2012-2013 Ingestemd.