Aanwezig: Kris Deckers, voorzitter Hilde Reyniers, cultuurbeleidscoördinator, secretaris Marissa Van Eyck, stagiaire cultuurbeleid Johan Smet, schepen van Cultuur Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op dinsdag 20 mei 2014-20 uur - polyzaal 1 Ter Vesten, Beveren Leden: Hendrik Deckers, Cecile D Hollander, Bert Jacobs, Bart Hendrickx, Anita Morjaen, Diane Scheerders, André Tas, Luc Van Broeck, Mieke Van Hove, Roland Van Kemseke, Eric Van Oevelen Verontschuldigd: Rita Verhoeven, Gerda Vlegels, Marleen Wymeersch 1. Welkom en inleiding door Kris Deckers Kris verwelkomt de leden van de RVB en leidt de vergadering in. 2. Goedkeuring en opvolging verslag 03/04/2014 De voorzitter overloopt het verslag van vorige vergadering. Een aantal punten komt nog terug in de loop van de vergadering. Voor die punten die niet worden hernomen, volgt een korte stand van zaken. Hof ter Welle Schepen Johan Smet geeft een korte toelichting bij de stand van zaken van het dossier over de restauratie van kasteel Hof ter Welle. Het dossier werd toegelicht in een commissie en komt op 27/05 op de gemeenteraad. Het verslag wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. De voorzitter wijst erop dat de verslagen steeds op de website van de gemeente worden geplaatst. 3. Stand van zaken werkgroepen Bloemenmarkt 2014 (Bart en Bert) De Bloemenmarkt vindt plaats in de Floralaan in Beveren op zondag 25/05, van 14 tot 17 uur. De scholen zijn geïnformeerd. Van de 19 scholen zijn er 11 scholen binnen. De bonnetjes voor de leerlingen en leerkrachten zijn inmiddels verdeeld. Er is een uitgebreid programma. Informatie hierover zal ter plaatse via een flyer worden verspreid. Het dossier werd ingediend bij Beveren Zomert en werd goedgekeurd. Naast de muziek en de acts zijn er diverse infostanden van verenigingen. De schaakstukken werden opgefrist door Hendrik en worden aan Bert bezorgd. Parkconcerten 2014 (Kris en Diane) Het eerste parkconcert vond afgelopen weekend plaats in Liefkenshoek en kende veel bijval. Het was meteen een schot in de roos. Er was een heel gezellige sfeer. De akoestiek was erg goed (tussen de muren, ter hoogte van de kanonnen). Deze opstelling werd in functie van de gidsbeurten gekozen. Wegens omstandigheden zijn de affiches en flyers niet tijdig op het fort geraakt. Voor de volgende concerten zal dit zeker in orde zijn. Er werden ca. 100 aanwezigen geteld.
verslag RVB 2014-05-20 kd 2. Ter info voor de begeleiders vanuit de PCR: de deelnemende muzikanten krijgen 2 bonnetjes per persoon, ter waarde van een pintje of een frisdrank. 11-juliviering 2014 (Cecile) 150 plaatsen werden al effectief gereserveerd. De opdrukaffiches werden besteld. Cecile bezorgt het promotiemateriaal tegen de AV van 4 juni. Aan de bestuursleden wordt gevraagd om tijdig hun (gereserveerde) kaarten op te vragen bij de ticketbalie van Ter Vesten: tickets.tervesten@beveren.be. Na de voorstelling wordt een drankje aangeboden vanuit de cultuurraad. Open Monumentendag (OMD) 2014 Texamsite (Kris) De site werd vorige week gecontroleerd door de brandweer en de veiligheidsdiensten. Er wordt een opkomst van ca. 1000 bezoekers verwacht tijdens het weekend van OMD. Intussen werden al 9 interviews afgenomen van oud-werknemers van Texam. Er staan nog een paar interviews op het programma. De Beverse Film- en Videoclub maakt hiervan een film van ca. 20 minuten. Straatnaamgeving (Bert) Er is een vraag gekomen vanuit de gemeente om enkele voorstellen te doen voor de ontsluiting vanuit de Alexander Farneselaan. Eerder werden reeds 3 voorstellen gedaan: Hertogin Margaretalaan (verwijzend naar Margareta van Parma) Willem Van Oranjelaan Eedverbondlaan (verwijzend naar verbond van lagere adel met doel de oppositie op te heffen). Bijkomende voorstellen: de Hooplaan en de Fortuinlaan (verwijzend naar een cruciale fase tijdens het beleg van Spanje waarbij de schepen de Hoop en de Fortuin, geladen met buskruit, de brug over de Schelde tot ontploffing moesten brengen). Opmerking: De Fortuinstraat bestaat al in Verrebroek. Deze kan dus niet weerhouden worden. Bert neemt deze info mee terug naar de werkgroep. Deze voorstellen gaan later naar het college. ArtuBe 2014 (Kris en Hilde) Op zaterdag 24 mei 2014 vindt op de site van het Gravenplein de tweede editie van ArtuBe plaats. Ook dit jaar nemen er een aantal verenigingen deel aan dit feest van de podiumkunsten. De voorzitter roept op om een kijkje te komen nemen, zeker waar verenigingen van de eigen PCR optreden. Het programma is ingedeeld in tijdsblokken. Een overzichtje wordt gemaild naar de leden van de RVB. Het volledige programma is te vinden via volgende link: http://www.academiemwdbeveren.be/site/images/stories/2013-2014/overzichtoptredensartube2014.pdf Puntenstelsel indienen jaarverslag 2013-2014 Hilde licht vanuit het secretariaat de stand van zaken m.b.t. de verzending van de documenten toe. Alle verenigingen ontvingen 1 dossier via de post, op naam van de stemgerechtigde. Tegelijk werden de stemgerechtigden en plaatsvervangers (voor zover die er zijn) van elke vereniging via mail geïnformeerd over deze gang van zaken. Hetzelfde postpakket bevatte ook de uitnodiging voor de algemene vergadering van woensdag 4 juni 2014, waarop stemgerechtigden en plaatsvervangers steeds uitgenodigd worden. Uit reacties die na de verzending toekwamen, blijkt nog maar eens dat er binnen verenigingen niet altijd duidelijkheid is over wie er nu precies de stemgerechtigde en de plaatsvervanger is. Intussen kwamen er al diverse vragen vanuit de verenigingen. De meest voorkomende vragen zijn: - doorsturen van het Word-document voor het invullen van de bestuurssamenstelling en voor het invullen van het activiteitenverslag (wordt op eenvoudige vraag gemaild); - info over de periode juli-augustus 2014 (wordt meegenomen naar berekening 2014-2015). Hendrik en Bart volgen intussen de mogelijkheden voor digitalisering van het puntensysteem op. Er wordt een offerte verwacht m.b.t. de kostprijs van het uitschrijven van een geschikt programma.
verslag RVB 2014-05-20 kd 3. Toelagen via andere stelsels (bespreking overleg Gezinsraad-Cultuurraad) Op 22 april vond een overleg plaats tussen de voorzitters en secretarissen van gezinsraad en de cultuurraad en de schepen van Cultuur. Tijdens dit overleg werden de toelagen van verenigingen in het budgetboek overlopen, met het oog op het onderbrengen van de verenigingen in de juiste categorieën. In het verleden bleek immers dat een aantal verenigingen inhoudelijk eerder thuishoort onder een gezinsraad dan onder een cultuurraad. Om duidelijkheid te scheppen werd aangehaald welke verenigingen thuishoren onder de gezinsraad. Dat zijn op dit moment: - de zelfhulpgroepen - de Katholieke Verenigingen voor Gehandicaptenzorg (K.V.G. s) - alle wijk- of buurtverenigingen en -comités - alle ouderverenigingen, -raden en -comités Zij ontvangen een toelage vanuit het sociaal beleid van de gemeente. Vallen ook onder dit stelsel: - de ziekenzorgkernen - de bezigheidsclubs der zieken Vallen onder een ander stelsel: - de NSB s (vaderlandslievende verenigingen) - de OKRA s en andere ouderenverenigingen (seniorenraad) - de muziekmaatschappijen (aparte werkgroep binnen cultuur) De gezinsbonden zijn van oudsher aangesloten bij de cultuurraad maar werden nu ook ingeschreven onder sociaal beleid. Een heel aantal van bovenstaande verenigingen is lid van de cultuurraad. Om lid te zijn en te blijven moeten ze voldoen aan een aantal voorwaarden en dienen zij jaarlijks een overzicht in met de samenstelling van hun bestuur. Dit gebeurt tegelijk met het indienen van de jaarverslagen van de andere verenigingen die lid zijn van de cultuurraad. Vanuit hun lidmaatschap bij de cultuurraad kunnen zij ook een stemgerechtigde en een plaatsvervanger aanduiden voor de algemene vergadering van de cultuurraad. Vanuit deze functie kan er dan gekandideerd worden voor een functie in de plaatselijke cultuurraad en via deze weg ook de overkoepelende cultuurraad. De gezinsraad vraagt naar het standpunt van de RVB om een aantal verenigingen, dat inhoudelijk aanleunt bij de gezinsraad, maar is lid van de cultuurraad met ingang van 1 juli 2014 over te laten gaan naar de gezinsraad. Na bespreking blijkt dat, los van het subsidiestelsel waaronder ze nu vallen, de verenigingen lid wensen te blijven van de GCR. Conclusie: de RVB beslist om voorlopig geen gevolg te geven aan de oproep van de gezinsraad. De verenigingen blijven lid van de GCR en er wordt geen rondschrijven opgestart vanuit de cultuurraad. De RVB benadrukt wel dat het positief is dat de diverse adviesraden contact met elkaar zoeken en ideeën en werkmethoden uitwisselen. Evaluatie WAK 2014 in Verrebroek (Luc, Hilde en Marissa) WAK 2015: Kallo? De WAK editie 2014 in Verrebroek was een succes. We mochten 429 mensen verwelkomen verspreid over de verschillende dagen. Op zaterdag werd de Last Post gespeeld door Romain De Wilde en ook hiervoor was er heel wat belangstelling van het publiek. We hebben heel wat positieve reacties gekregen van de deelnemers, zoals: De samenwerking met collega's en met de organisatoren was zeer aangenaam, daarvoor mijn dank!, Een zeer goed verzorgde tentoonstelling, van de receptie tot de opstelling en organisatie., Alles verliep naar wens. We willen zeker ook de PCR, de vereniging en alle deelnemende kunstenaars bedanken voor hun enthousiasme en inzet. Ze hebben ervoor gezorgd dat de werken mooi werden opgehangen, waren talrijk aanwezig tijdens de tentoonstelling zelf en zorgden ervoor dat de ruimte op het einde van de WAK terug netjes werd achtergelaten. De aanwezige bestuursleden getuigen van een geslaagde openingsavond met fijne optredens van lokale kunstenaars.
verslag RVB 2014-05-20 kd 4. De voorzitter van de PCR-Verrebroek geeft alvast een tip mee voor de volgende WAK. Zou het voor de filmclub geen idee zijn om bij de kunstenaars vooraf te gaan filmen en dit te tonen tijdens de tentoonstelling? Deze tip wordt alvast meegenomen naar de vergadering van de filmclub. Ook bij de filmclub werd vastgesteld dat de aangeboden film over de Verheyenviering blijkbaar te voor de hand liggend was. Bijna alle bezoekers hadden de film al gezien of zelfs gekocht. Er wordt geopperd dat er ook een aanbod van filmpjes zou kunnen getoond worden, zodat bezoekers kunnen kiezen. We besluiten dat we met een zeer positieve blik uitkijken naar de WAK 2015 die normaal gezien in Kallo zal plaatsvinden. De secretaris belegt alvast een vergadering met de PCR-Kallo en met de GBS. Thema voor 2015: De Kleine Artiest. Voorstel: in het concept kan ook De Klaproos betrokken worden en rusthuis Kallo. 4. Voorbereiding AV van 04/06/2014 De voorzitter overloopt de agenda en licht deze toe. Het is de bedoeling dat er tijdens de volgende AV s telkens 1 vereniging een kleine bijdrage levert aan de vergadering. Dit met het oog op meer interactie en meer dynamiek. Op 4/6 zal dat gebeuren in het kader van de herdenking van WO I, zie verder. Uitleg bij indienen jaarverslag Tijdens de AV zal er een toelichting gegeven worden bij het indienen van het jaarverslag. Er wordt nog eens herhaald hoe er tewerk zal worden gegaan, wat de uiterlijke indiendatum is en wat er dient te gebeuren met de verantwoording van de maanden juli-augustus 2014. Inbreng vereniging in functie van herdenking WO I + gemeentelijk programma Op 4 juni brengt vtbkultuur Video Beveren in het ruimere kader van de herdenking van De Groote Oorlog een stukje film van ca. 15 minuten. Het gemeentelijke herdenkingsprogramma start vanaf het najaar van 2014. Tijdens de algemene vergadering zal de schepen, die deel uitmaakt van de werkgroep rond WO I, het programma voorstellen aan de aanwezigen. Verenigingen die zelf iets wensen te organiseren binnen deze herdenkingsperiode, krijgen informatie over de samenwerkingsmogelijkheden en uiterlijke inschrijfdata. 5. Communicatie Stand van zaken en reacties m.b.t. nieuwe verzendmethode De secretaris vraagt bij de bestuursleden naar de reacties op de nieuwe manier van informatieverspreiding naar de verenigingen. Blijkt dat de RVB unaniem positief is over deze instap in een meer digitale werkomgeving. Het globale adressenbestand van alle verenigingen aangesloten bij de GCR werd in een Excel-bestand gegoten, met vermelding van alle voorzitters, secretarissen, stemgerechtigden en plaatsvervangers. Elke PCR krijgt een overzicht mee op papier met daarin alle verenigingen met aangepaste adressen en e-mails (tot hiertoe ontvangen), ter nazicht en ter aanvulling. Het bestand wordt ook nog digitaal bezorgd. De adressen van de cultuurverenigingen op de gemeentelijke website werden allemaal gecontroleerd en de verbeteringen werden aangebracht op basis van het huidige Excel-bestand. Er werden ca. 60 aanpassingen doorgevoerd. Met dank aan Marissa voor het vele gedetailleerde werk. Aan de hand van de ingestuurde volmachtformulieren worden nu ook de ontbrekende mailadressen aangevuld, zowel bij de Excel-documenten als bij de e-mailverzendingslijsten van het secretariaat. We maken de volgende afspraak: Algemene informatie, die interessant kan zijn voor de verenigingen, wordt door het secretariaat in eerste instantie naar de bestuursleden van de GCR gestuurd. Binnen elke PCR kan de info dan afzonderlijk verspreid worden naar de leden. Informatie die betrekking heeft op specifieke activiteiten zoals bv. recent nog ArtuBe, zal door het secretariaat rechtstreeks naar de verenigingen gestuurd worden. In dat geval zullen de PCR daarvan ook steeds op de hoogte gebracht worden, zodat dubbel mailverkeer beperkt blijft.
verslag RVB 2014-05-20 kd 5. Opstellen persbericht nieuwe werkwijze + verslaggeving via website gemeente Bij de start van het nieuwe werkjaar 2014-2015 zal de nieuwe werkwijze ook via een persbericht aan de lokale perscontacten bezorgd worden. Op deze manier beogen we een ruim bereik. Verenigingen die de info nog niet eerder oppikten, kunnen op die manier alsnog geïnformeerd worden. 6. Agendapunten uit het culturele veld Verslaggeving Het secretariaat ontving het verslag van de AV van de PCR-Beveren. De voorzitter vraagt om elke verslag vanuit de PCR zeker te bezorgen aan zowel de secretaris als de voorzitter van de GCR. Bericht van overlijden We spreken af dat elk overlijden vanuit het culturele veld, dat aan het secretariaat wordt doorgegeven, ook zal worden gesignaleerd naar de betrokken PCR. Ook zal er in naam van het bestuur een blijk van deelneming vertrekken vanuit de GCR. 7. Financieel verslag (stand van zaken Luc) De penningmeester overloopt de uitgaven en inkomsten van de rekeningen. In het eerste trimester werden nog niet veel financiële verrichtingen gedaan op de rekening. De penningmeester vraagt als voorzitter van de PCR-Verrebroek akkoord voor de uitgaven m.b.t. de WAK in Verrebroek. Alle uitgaven vallen mooi binnen het vooropgestelde budget. De RVB keurt de uitgaven goed. 8. Briefwisseling / mededelingen Info vanuit cultuurbeleid Klassering Provinciale muziektornooien Jaarlijks organiseert de provincie blaasmuziektornooien waarbij de deelnemende verenigingen hun reeds behaalde klassering kunnen hernieuwen of zelfs verbeteren (promoveren). De Koninklijke Muziekvereniging Euterpia (met onderscheiding) en de Koninklijke Fanfare Eendracht Vrasene werden gerangschikt in tweede afdeling. Deze klasseringen gelden voor 4 jaar. De RVB wenst de deelnemende muziekverenigingen proficiat met hun prestatie. Wandelbrochures Er worden 20 brochures van Beveren aangevraagd door de dienst Toerisme. Vanuit het infokantoor komen er ook vragen om nieuwe (aangepaste) Wandelbrochures voor Melsele te voorzien. Eerder kwam ook al de vraag om deze brochures te digitaliseren om ze online te kunnen ontsluiten. Kan de werkgroep die zich hierover ontfermt dit verder uitwerken? Zijn alle antwoorden binnen? We nemen dit verder op in de vergadering van juni. In afwachting worden alvast de brochures van Beveren bijbesteld. Opvolging vragen m.b.t. digitalisering: auteur Wandelbrochure Verrebroek is bevraagd en gaat akkoord met digitalisering, mits vermelding van bron. Info vanuit de vzw GCC Er werden geen punten vanuit de vzw GCC geagendeerd. Info vanuit het beheersorgaan van de Bib Verslagen RVB en AV in bibfilialen Toen enige tijd geleden besloten werd om de verzending van verslagen van de RVB en de AV te beperken en vooral in te zetten op digitale communicatie, werd aan de Bib gevraagd of de mogelijkheid bestond om in elk bibliotheekfiliaal een map met verslagen ter beschikking te houden van personen die nog niet beschikken over e-mail. Deze mappen met verslagen van de RVB en de AV van de cultuurraad zijn inmiddels voorzien en zullen vanaf eind mei 2014 ter beschikking zijn in de filialen van de Bib in de deelgemeenten en ook in de hoofdbib. Uiteraard zijn ook de pc-terminals in de bibfilialen beschikbaar om het verslag te raadplegen via de website van de gemeente Beveren. - Verslagen RVB te raadplegen via: http://www.beveren.be/bestuur/inspraak-enparticipatie/adviesraden/cultuurraad/raad-van-bestuur-gemeentelijke-cultuurraad
verslag RVB 2014-05-20 kd 6. - Verslagen AV te raadplegen via: http://www.beveren.be/bestuur/inspraak-enparticipatie/adviesraden/cultuurraad/algemene-vergadering-av Vrijwilligers gezocht: voorlezen voor ouderen De Bib is op zoek naar vrijwilligers die willen voorlezen voor ouderen, in woon- en zorgcentra. Het is de bedoeling om deze pool van vrijwilligers via een aangepaste vorming op te leiden om voor het specifieke doelpubliek van rusthuisbewoners te spreken. De Bib stelt flyers ter beschikking waarop geïnteresseerden achteraan hun gegevens kunnen invullen. Aan de hand van de ingevulde flyers kan de Bib de belangstellenden contacteren voor verdere afspraken. De flyers zijn reeds beschikbaar. Start van het project is voorzien voor het najaar van 2014. De leden van de RVB kregen alvast een affiche mee om op te hangen in de deelinfrastructuren. 9. Varia / rondvraag en planning data volgende vergaderingen Kunst De schepen licht toe dat er recent een bezoek werd gebracht aan de Huisvestingsmaatschappij. De maatschappij heeft het beeld De Visser van Georges Staes in eigendom. Het beeld werd beschadigd en is nu ondergebracht in een gebouw van de Huisvestingsmaatschappij. Het bezoek had tot doel om samen met de kunstenaar en enkele leden van de werkgroep Kunsten te kijken of het beeld kan worden opgeknapt en of het een nieuwe plaats kan krijgen. De volgende voorstellen werden naar voren geschoven: 1. toekomstige locatie Hooghuis; 2. ter hoogte van de Golf ; 3. Fort Liefkenshoek, vlak buiten de poort, ter hoogte van de omwalling. PCR-Kieldrecht Het optreden van Michel Wuyts op vrijdag 16 mei 2014 in Ermenrike was een groot succes. Er waren zeker 300 aanwezigen. Er was een goede samenwerking en een heel goede sfeer. PCR-Beveren De PCR-Beveren bestaat 45 jaar. Sinds 1969 wordt er om de 5 jaar een viering georganiseerd om dit in de kijker te plaatsen. Op 15 juni om 11 uur wordt in de bijkapel van OC Boerenpoort Whizz Bang opgevoerd door theater Leen Persyn. Plaatsen zijn beperkt, dus snel zijn is de boodschap. PCR-Verrebroek Toelagen De verenigingen vragen hoe het zit met de besparingen in de komende jaren. De subsidie die in 2015 wordt uitgekeerd zal slechts over 10 maanden berekend worden (sept 2013-juni2014). Dit mag zeker niet tot een vermindering leiden naar de volgende jaren toe. Is een eventuele indexering bespreekbaar? Vergoeding sleutelverantwoordelijken Verenigingen en raden hebben moeten inleveren. Tegelijk gaan de kosten voor heel wat zaken de hoogte in. Kunnen we nagaan wat het standpunt van het college is m.b.t. de vergoeding voor de sleutelverantwoordelijke? PCR-Melsele Kunstkring De Meiboom en Fotoclub Lichtkunst stellen tentoon tijdens het O.L.H. Hemelvaartweekend, aansluitend bij de Aardbeifeesten. Fotoclub Lichtkunst viert tegelijk haar 50-jarige jubileum. Voor Kunstkring De Meiboom is het de 47 ste tentoonstelling. De tentoonstelling is vrij te bezoeken op donderdag 29/05, zaterdag 31/05 en zondag 1 juni, telkens van 13.30 tot 17.30 uur. Kris Deckers opent de tentoonstelling, Helena De Cock speelt cello. PCR-Haasdonk PCR-Haasdonk wenst samen te werken met het Feestcomité en vraagt naar de mogelijkheden en de voorwaarden om in aanmerking te komen. De schepen licht toe dat de Feestcomités onder de werking van de dienst Feestelijkheden vallen. Dat is historisch zo gegroeid. Er wordt nagevraagd hoe verenigingen een samenwerking kunnen aanvragen.
verslag RVB 2014-05-20 kd 7. Vanuit de PCR-Verrebroek wordt meegedeeld dat het Feestcomité Verrebroek echt als organiserend comité optreedt en verenigingen aanspreekt en aanmoedigt om naar buiten te komen en zaken te organiseren. Bv. kermissen, koersen, jaarmarkten, Brief CM CM vraagt aan de RVB ca. 15 min. tijd om een presentatie te mogen geven over orgaandonatie. Deze vraag werd, met toestemming van het gemeentebestuur, ook gesteld aan de andere adviesraden: gezinsraad, seniorenraad en sportraad. Doel: het onderwerp bespreekbaar maken en zoveel mogelijk mensen zich laten registreren voor orgaandonatie. Met name: een sensibiliseringscampagne naar de bevolking toe. Er wordt gevraagd om dit voor 10 oktober in te mogen plannen. Deze vraag komt niet vanuit culturele hoek en is gericht op algemene informatie naar de bevolking. Misschien zijn er hiervoor betere kanalen dan de AV van de GCR? Er worden alvast enkele ideeën geopperd: - info mee opnemen bij de varia en zo verspreiden aan alle leden; - samenwerking tussen alle adviesraden om hierover een infoavond te houden via het Sociaal Huis; - een algemene oproep in Onze Gemeente. De RVB stelt voor om dit punt te hernemen tijdens de vergadering van 24/06. De volgende vergadering van de RAAD VAN BESTUUR werd vastgelegd op 24 juni 2014 om 20 uur in polyzaal 1, in Ter Vesten. Contactadres secretariaat cultuurraad Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad Beveren p/a Gravenplein 2 9120 Beveren 03 750 10 05 secretariaat.cultuurraad@beveren.be Secretaris: Hilde Reyniers