Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op donderdag 7 mei uur - Mediazaal Ter Vesten

Transcriptie

1 Aanwezig: Kris Deckers, voorzitter Hilde Reyniers, cultuurbeleidscoördinator, secretaris Johan Smet, schepen van Cultuur. Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op donderdag 7 mei uur - Mediazaal Ter Vesten Hendrik Deckers, Bart Hendrickx, Bert Jacobs, Diane Scheerders, André Tas, Mieke Van Hove, Roland Van Kemseke, Eric Van Oevelen, Rita Verhoeven, Marleen Wymeersch Verontschuldigd: Cecile D Hollander, Anita Morjaen, Luc Van Broeck, Gerda Vlegels 1. Welkom en inleiding door Kris Deckers, voorzitter De voorzitter verwelkomt de leden van de RVB van de GCR en overloopt de activiteiten van de afgelopen weken. In Vrasene werd de pianovoorstelling van Cantabile i.s.m. de muziekacademie goed onthaald. Eerder was ook al de voorstelling Eau de Cor met een hoornblazersensemble een geslaagde activiteit in OC t Klooster. In Kallo vond de WAK plaats van 1 tot 3 mei. Zie verder in het verslag voor de evaluatie. De Beverse Fotoclub stelde tentoon in Melsele. Het Kieldrechtse jeugdtoneel trad 2 avonden op in OC Ermenrike en kende een goede opkomst Euterpia Verrebroek concerteerde in De Verre voor ca. 80 personen. Sinds de vorige vergadering heeft de eerste schepen, Bruno Stevenheydens zijn ontslag genomen. Schepen Smet wordt nu definitief aangesteld als schepen van Cultuur. 2. Financieel verslag (stand van zaken Luc) De penningmeester is verontschuldigd. Hij liet aan de secretaris weten dat er geen nieuwe afrekeningen binnen zijn. 3. Goedkeuring en opvolging verslag 31/03/2015 De voorzitter overloopt het verslag en geeft toelichting bij een aantal punten die vanavond niet op de agenda staan. Huis Lombaert De afspraak met Peter Lammers moet nog definitief vastgelegd worden. De voorzitter heeft hem er reeds over aangesproken. Er wordt een datum afgesproken tussen Bert, de PCR-Beveren en de voorzitter. De schepen geeft aan dat er inmiddels al enkele locatiebezoeken zijn geweest, o.a. op de site van Waasland Beveren. Straatnamen Vraag om collegebesluiten telkens ook door te sturen naar voorzitter en naar secretariaat, zodat dit achteraf ook kan behandeld worden op de RVB.

2 verslag RVB def 2. Parkconcerten De Parkconcerten gaan eerstdaags van start. Pagus Wasia Pipes & Drums bijt de spits af op de Fortengordel, op zondag 17 mei in Fort Liefkenshoek. Gezien dit kadert binnen een groter geheel, maakte de dienst Toerisme rechtstreeks afspraken met de vereniging m.b.t. parkeren en uur van aankomst. De contactpersonen voor de eerstkomende optredens ontvangen vanavond een enveloppe met de bonnetjes. We spraken eerder af: 2 bonnetjes per muzikant; waarde: frisdrank of pintje. Concerten in mei mei Pagus Wasia Pipes & Drums Fort Liefkenshoek toerisme / PCR-BE 24 mei K. K. Harmonie Kunst & Vreugd Park Hof ter Saksen Bert Jacobs 31 mei K.F. Sint-Cecilia Haasdonk Bloemenmarkt Haasdonk Bart Hendrickx WAK 2016 thema MATCH! De realisatie van de WAK in Beveren - Hof ter Welle ligt moeilijk in De schepen bevestigt dat Hof ter Welle op dat moment een werf zal zijn. Voor de PCR-Melsele is dit ook geen haalbare kaart. In 2016 vallen De jaarlijkse tentoonstelling van de Meiboom vindt immers plaats tijdens het Hemelvaartweekend (van donderdag 5 t/m zondag 8 mei 2016). De WAK 2016 loopt in principe van vrijdag 29 april t/m zondag 8 mei Het is de laatste jaren wel zo dat er slechts 1 weekend werd uitgekozen om de lokale WAK te realiseren. Als optie voor 2016 wordt de Warande voorgesteld. In navolging van de vorige Beverse editie zou opnieuw samenwerking kunnen worden aangevraagd met de lokale middenstanders via Centrummanager Stefaan Provost. De secretaris benadrukt dat dit slechts mogelijk is met de steun van een WAK-team, cf. de inspanningen die André Forstoff tijdens een vorige editie leverde. MATCH! Over kunstenaarscollectieven, samenwerking, uitdagingen, blind dates,... Over hokjes en grenzen en hoe die te doorbreken. Over meedoen, gewoon voor de sport... of net niet? Over selectie, battles, wedstrijden, competitie en confrontatie. Match, durf jij de uitdaging aan? Indien de WAK in 2017 nog steeds dezelfde formule en periode hanteert, zou dit neerkomen op de periode van vrijdag 28 april t/m zondag 7 mei In dat jaar valt Hemelvaart op donderdag 25 mei, wat dus de mogelijkheid biedt om de PCR-Melsele aan de beurt kunnen komen voor de organisatie van de WAK. Het verslag wordt goedgekeurd. 4. Kiezen van een ondervoorzitter De voorzitter vraagt wie er zin heeft om ondervoorzitter van de GCR te worden. Onder het voorzitterschap van Johan De Ridder was Kris Deckers de ondervoorzitter. Momenteel is er niemand die deze functie waarneemt. De voorzitter doet een oproep om kandidaturen door te sturen naar de secretaris. 5. Stand van zaken en voortgang werkgroepen (beknopt) a. Straatnamen Op dit moment zijn er geen nieuwe aanvragen binnen. b. Evaluatie WAK Kallo 2015 Eric heeft zijn oor te luisteren gelegd bij de deelnemende kunstenaars en bij het publiek. De deelnemers waren erg positief en ook de bezoekers hebben genoten van het aanbod. Voor de opening telden we 115 aanwezigen s avonds en 300 leerlingen, ouders en belangstellenden tijdens de opening in de namiddag. Tijdens het weekend kwamen daar nog meer dan 200 bezoekers bij.

3 verslag RVB def 3. In de WAKetaria, die gekoppeld werd aan de atelierruimte en de tentoonstelling van de kinderen werd veel koffie gedronken en minder bier. Ook de Chiro ervoer de samenwerking als positief. De demo s en workshops kennen ook succes. Dit moeten we meenemen naar een volgende editie. Een ander nieuw element dat ook aansloeg bij de bezoekers en dat bijdroeg aan de gezelligheid van de WAKetaria was de oproep om mee te werken aan de langste sjaal van Kallo. We haalden met dit onderdeel zelfs de pers! De sjaal werd uiteindelijk 30,95 meter en zal geschonken worden aan de GBS- Kallo. De Filmclub meldt dat 44 mensen de film over Kallo volledig uitgekeken hebben. Daarbij kwam ook goede respons van de bezoekers. Als de film gaat over de eigen gemeente en verenigingen, dan hebben mensen zeker interesse. De opkomst voor de films van vtbkultuur lag iets lager. Maar ook hier sloten de thema s mooi aan bij de WAK. De voorzitter informeert hoe de kunstenaars voor deze editie werden aangebracht. Dit gebeurde in eerste instantie via een algemene oproep in Onze Gemeente, waar slechts 1 reactie op kwam. Verder werd vanaf december huis-aan-huis geflyerd om deel te nemen en werd in deze flyer opgeroepen om naar een infovergadering in januari te komen. Ook op de kerstmarkt van Kallo werd de info verspreid. Het succes is mede ook te danken aan de goede samenwerking met de partners van De Klaproos, rvt Boeyé-Van Landeghem en uiteraard ook de school. De Drumband zorgde voor muzikale intermezzo s tijdens de avondopening. Ook het Feestcomité en alle andere verenigingen in Kallo werden aangesproken, maar hier bleef de deelname beperkt tot het verspreiden van de info en het bezoeken van het evenement. De voorzitter wenst nogmaals een woord van dank te richten aan de PCR voor het vele werk en het mooie resultaat. De schepen wenst op zijn beurt Eric en Rita te bedanken en hen proficiat te wensen om als kleinste gemeente 608 mensen op de been te brengen! Een tip voor de WAK in Beveren: zeker ook De Bron en De Beuken betrekken in de organisatie. c. Projectwerking gemaakte afspraken Trondheim Quintet Melsele Er werd een kleine werkgroep opgestart, die instaat voor promotie en praktische opvolging. De affiche is klaar. Afspraken zijn gemaakt door Cecile. Kaartverkoop kan ook via Ter Vesten. Het contract moet naar Melsele gestuurd worden. Er zal nog extra geflyerd worden in Melsele zelf. Er komt ook nog een mailing via Ter Vesten (akkoord Ben) De secretaris stuur de info verder naar alle PCR door. Els van de academie zal de verspreiding in de GAMWD doen. Wij noteren als helpers bij de voorbereiding van het concert: Cecile, Mieke, Hendrik, Kris en Gerda. d. Berichten vanuit de PCR Melsele Kunstkring De Meiboom stelt tijdens het Hemelvaartweekend tentoon in OC Boerenpoort. Vrasene De jaarmarkt in juli kreeg nog een extra accent, d.m.v. de organisatie van een tentoonstelling. Vorig jaar werd de dvd van Vrasene voorgesteld, dit jaar stellen lokale kunstenaars (o.a. Anita Van Lent uit Vrasene) tentoon in OC t Klooster. 6. Werkgroepen: uitgelichte punten a. Afstemmen afspraken vergoeding kleine onkosten deelinfrastructuren (Luc) We nemen dit opnieuw op tijdens een volgende vergadering. b. Wandelbrochures De Wandelbrochures werden overgedragen naar de dienst Toerisme. Zij werken hier nu aan verder. De GIS-cel maakt nieuwe kaartjes aan. Alle info komt ook op de website.

4 verslag RVB def 4. Als de nieuwe brochures er zijn, kunnen ze nog geëvalueerd worden. De GD kan regelmatig foto s nemen om dit verder te actualiseren. De GCR zou een impuls kunnen geven om de wandelwegen via de wandelknooppunten meer te promoten. c. Bespreking puntenstelsel (Bart/Hendrik) Op de volgende AV worden bij de uitnodiging ook de nieuwe formulieren gevoegd. Met de nodige links naar de website en een soort van toelichting erbij: Alle verenigingen worden hier volgende week ingezet. Verenigingen kunnen hun eigen login registreren zodat niemand anders er nog aan kan. Vanaf 10 juli kunnen ze dan niet meer aan hun gegevens. Wie digitaal invult, krijgt extra tijd, nl. een bonus van 10 dagen! Alle dossiers worden verwerkt zoals vorig jaar. Dit wordt opnieuw manueel verdeeld in 3 delen. De dossiers die digitaal worden ingevoerd, worden ook nog manueel bekeken en vergeleken met de resultaten van de computer. Zo kunnen de eventuele fouten uitgehaald worden. Daarna volgt een jaar waarin alles kan worden geëvalueerd. De omschrijvingen kunnen worden geactualiseerd en wat opgefrist. Dit kan nog worden opgenomen door de werkgroep. Die komt dan met een voorstel naar de GCR. De bijlagen kunnen worden gescand en opgeladen. Deze documenten kunnen ook worden afgegeven zoals vroeger. De documenten worden ook genummerd. Deze info wordt ook op de AV behandeld. Werkgroep digitalisering jaarverslag Geplande infosessies in de mediazaal van Ter Vesten, telkens om 20u: Dinsdag 9 juni Maandag 15 juni Dinsdag 23 juni (invullen met hulp) 7. Voorbereiding AV 3 juni 2015 om uur op het terras van de oranjerie van Hof ter Saksen (ingang via Zandstraat Haasdonk). AGENDA: 1. Goedkeuring verslag van 24/09/ Een vereniging stelt zich voor: De Streetband / K.F. Leopold- en Albertisten Kieldrecht 3. Stand van zaken activiteiten (Parkconcerten, Feest Vlaamse Gemeenschap, Wandelbrochures Beveren en deelgemeente) 4. Verderzetting project De Groote Oorlog, met inbreng van Beverse vereniging en als blikvanger De Nachten van Cortewalle 5. Toelichting project Levensloop campagne tegen kanker 6. Administratieve berichten: - toelichting bij het digitale activiteitenverslag samenstelling bestuur verenigingen - volmachtformulieren uitbetaling subsidies 7. Woordje van de heer Johan Smet, schepen van Cultuur 8. Rondvraag 9. Toelichting Beeldig Hof ter Saksen XIII (Christl Van den Broucke) 10. Bezoek aan de tentoonstelling 11. Drankje in de oranjerie

5 verslag RVB def Administratieve berichten Het secretariaat ontving volgende verslagen RVB PCR-Kieldrecht 1/04 RVB PCR-Vrasene 20/04 RVB PCR-Verrebroek volgt Boekingssystemen PCR De PCR-Haasdonk en Kieldrecht beschikken over een eigen boekingssysteem voor de zalen. Tijdens een van de volgende vergadering zullen deze worden voorgesteld aan de RVB. 9. Briefwisseling / mededelingen a. Project Levensloop wordt voorgesteld op de AV Echter de RVB van de GCR zal hierin het voortouw nemen en richt ook zelf een groepje Levensloop op. Marleen engageert zich als trekker van de groep. Het secretariaat ondersteunt dit administratief. b. Tip: Jazz in t Fort op 09/05. Anna Rune, die het slot verzorgt, dingt mee naar de titel van Beste Singer-songwriter van Nederland. c. Animatiedag Gezinsraad - 10/05 d. Fortengordel / Start Parkconcerten - 17/05 e. Uitbetaling achterstallen gemeentelijke toelagen door de GCR: achterstallen kunnen half juni door de penningmeester uitbetaald worden. f. Verslag Werkgroep Funerair Erfgoed De voorzitter licht toe: de werkgroep komt stilaan tot een stand van zaken. De vrijwilligers hebben overal notities gemaakt en niet alles werd opgenomen, echter dit werk is niet verloren. Het is nogal een complexe materie. Het gaat over graven die bv. in bruikleen kunnen worden genomen en in een systeem van concessie. Momenteel worden afspraken opgesteld i.s.m. de dienst Bevolking. Men neemt voorbeeld aan bv. Laken en Schoonselhof. g. Verslag Werkgroep Viering 20 jaar Ter Vesten vraag tot bijeenkomst eind mei/begin juni Dit wordt uitvoerig besproken op de volgende RVB. h. Aanvraag lidmaatschap Dima vzw Dima vzw diende een aanvraag tot lidmaatschap in. Het dossier werd onderzocht en getoetst aan het reglement. Uit het onderzoek blijkt dat de verbondenheid van de vereniging met de gemeente niet voldoende kan worden aangetoond. Wegens het te commercieel karakter van de beoogde activiteiten kan de cultuurraad de vereniging niet opnemen. De RVB van de GCR adviseert dit dossier bijgevolg negatief. Het secretariaat zal de vereniging in kennis stellen van de beslissing. In dit verband vraagt de RVB van de GCR om het reglement aan te passen. Dit komt op de agenda van een van de volgende vergaderingen en zal op de AV van september voorgelegd worden. i. Verdeling flyers Veggie Picknick lezing 28/05 + picknick op 4/06. Iedereen welkom! 10. Woordje van de schepen Hof ter Welle Uit het archeologisch onderzoek dat momenteel volop aan de gang is in Hof ter Welle, is gebleken dat er op de locatie van het kasteel vroeger een Motte of versterking stond. Er is ook een grote brandlaag gevonden, uit de 12 e eeuw, wat erop wijst dat er destijds een houten constructie aanwezig was. Ook is gebleken, op basis van het recente onderzoek, dat de toren niet het oudste gedeelte is. Op 13 mei eindigt het onderzoek. De aannemer installeert zich volop om de werken aan te vatten. Nieuws vanuit de WG Beeldende Kunsten Er zijn 2 renovaties in het vooruitzicht: het beeld van De Visser en beeld

6 verslag RVB def Varia en rondvraag PCR-Beveren Bert wenst terug te komen op de vraag i.v.m. de restauratie van de vlaggen. Wat gebeurt hier verder mee? De GCR heeft dit niet begroot en kan dit in 2015 niet bekostigen. Dit werd inmiddels gesignaleerd aan de werkgroep Erfgoed. We bekijken dit nog in een volgend overleg. PCR-Melsele Het adresbeheer is een vrij log gegeven. Hier en daar moet nog wat aangepast worden, dat lukt niet altijd meteen wegens tijdsdruk en andere prioriteiten. Vandaar de vraag of er geen systeem is waar de deelgemeenten zelf in zouden kunnen werken. Bv. tweemaal op jaarbasis aan te passen? Er moet ook eens nagedacht worden over een systeem om verenigingen beter te kunnen contacteren. Een aandachtspunt voor een van de volgende vergaderingen. PCR-Kallo De sleutelverantwoordelijke kreeg een vraag om het ontmoetingscentrum van Kallo te gebruiken voor een doopfeest. Dit is echter oneigenlijk gebruik van de infrastructuur. Eric heeft de mensen doorverwezen naar enkele privéadressen. De schepen licht even de stand van zaken toe m.b.t. een mogelijk reglement voor oneigenlijk gebruik. Aansluitend wordt de vraag gesteld hoe vaak er een afrekening moet gebeuren voor de verhuring van zalen in de deelinfrastructuren. Driemaandelijks of zesmaandelijks of jaarlijks? Dit is in feite vrij te kiezen. In de diverse deelinfrastructuren gebeurt dit dan ook op verschillende manieren. In een aantal gevallen zou dit toch vrij snel moeten gaan. Blijkt dat eenmalige activiteiten onmiddellijk mogen worden afgerekend. 12. Data volgende vergaderingen Ma 18 mei u Ter Vesten Ma 22 juni u Ter Vesten AV in Beeldig Hof ter Saksen op woensdag 3 juni 2015 om uur. De Streetband van de Leopold- en Albertisten Kieldrecht stelt zich voor en verzorgt de muzikale intermezzo s. De volgende vergadering van de RAAD VAN BESTUUR werd vastgelegd op maandag 18 mei 2015 om 20 uur in CC Ter Vesten. Contactadres secretariaat cultuurraad Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad Beveren p/a Gravenplein Beveren secretariaat.cultuurraad@beveren.be Secretaris: Hilde Reyniers