Sociale en Geesteswetenschappen Call for proposals NWO Open Competitie SGW Vrij, nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek 2018 1ste ronde Den Haag, juni 2018 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Inhoud 1 Inleiding 1 1.1 Achtergrond 1 1.2 Beschikbaar budget 1 1.3 Geldigheidsduur call for proposals 1 2 Doel 2 3 Richtlijnen voor aanvragers 3 3.1 Wie kan aanvragen 3 3.2 Wat kan aangevraagd worden 4 3.3 Wanneer kan aangevraagd worden 8 3.4 Het opstellen van de aanvraag 8 3.5 Subsidievoorwaarden 8 3.6 Het indienen van een aanvraag 10 4 Beoordelingsprocedure 11 4.1 Procedure 11 4.2 Criteria 12 5 Contact en overige informatie 15 5.1 Contact 15 5.2 Overige informatie 15
1 Hoofdstuk 1: Inleiding / NWO Open Competitie SGW 1 Inleiding 1.1 Achtergrond NWO bevordert excellent, nieuwsgierigheidsgedreven disciplinair, interdisciplinair en multidisciplinair onderzoek. NWO richt zich daarbij op alle wetenschappelijke disciplines en op de hele kennisketen. Vrij, nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek is onderzoek dat geen thematische beperking kent en in beginsel iedere vorm van subsidie zonder enige beperking toelaat. Vanaf 2018 kunnen onderzoeksvoorstellen voor vrij, nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek worden ingediend in één nieuw instrument: de Open Competitie van het NWO-domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW). De huidige afzonderlijke financieringsinstrumenten voor open onderzoek voor de sociale en geesteswetenschappen worden in 2018 opgeheven. Het gaat om de volgende instrumenten: Internationalisering Geesteswetenschappen Investeringen NWO-middelgroot Open Research Area (ORA) Onderzoekstalent (OT) Vrije Competitie Geesteswetenschappen (uiteindelijk ook) Promoties in de Geesteswetenschappen 1 In deze call for proposals vindt u informatie over het indienen van onderzoeksvoorstellen bij het subsidie-instrument NWO Open Competitie SGW. 1.2 Beschikbaar budget Voor de financieringsronde 2018 bedraagt het totaal beschikbare budget voor de toekenning van subsidies 8.250.000 euro voor de sociale wetenschappen en 8.300.000 euro voor de geesteswetenschappen. 2 1.3 Geldigheidsduur call for proposals Deze call for proposals is geldig tot de sluitingsdatum 7 maart 2019, om 14:00 uur CE(S)T. De deadline voor het indienen van vooraanmeldingen is 25 september 2018, om 14:00 uur CE(S)T. De deadline voor het indienen van aanvragen is 7 maart 2019, om 14:00 uur CE(S)T. 1 Voor Promoties in de geesteswetenschappen zijn de laatste aanvraagrondes voorzien in 2019 en 2020. 2 Bij publicatie van deze call was nog niet bekend of het domeinbestuur extra middelen beschikbaar zal stellen voor dit subsidie-instrument.
2 Hoofdstuk 2: Doel / NWO Open Competitie SGW 2 Doel Het financieringsinstrument NWO Open Competitie SGW voor vrij, nieuwsgierigheidgedreven onderzoek richt zich op onderzoeksprojecten met een primair sociaal-wetenschappelijke of geesteswetenschappelijke onderzoeksvraag en probleemstelling. Aanvragen kunnen zich richten op (door NWO gefinancierde) individuele projecten of onderzoeksgroepen, op onderzoek met een interdisciplinaire - ook domein overstijgend 3 karakter, en/of op internationale samenwerking tussen onderzoekers en/of onderzoeksgroepen. 3 Aanvragen met een (deels) domein overstijgende component zullen door het domein Sociale en Geesteswetenschappen in behandeling worden genomen. Daarbij zal zo nodig expertise vanuit het betreffende andere domein worden betrokken.
3 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / NWO Open Competitie SGW 3 Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan aanvragen Hoogleraren, universitair (hoofd)docenten en andere onderzoekers 4 met een vergelijkbare aanstelling kunnen een aanvraag indienen als zij: in dienst zijn (i.e. een bezoldigde aanstelling hebben) bij een van de onderstaande organisaties: Nederlandse universiteiten KNAW- en NWO-instituten; het Nederlands Kanker Instituut; het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen; onderzoekers van de Dubble-bundellijn bij de ESRF te Grenoble; NCB Naturalis; Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL); Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. én een dienstverband (aanstellingsduur) hebben voor ten minste de aanvraagprocedure en voor de gehele looptijd van het onderzoek waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Personeel met een 0-uren aanstelling is uitgesloten als (mede)aanvrager. Aanvullende voorwaarden 5 : Aanvrager mag slechts indienen als hij/zij volgens de formele ontvankelijkheidsregels niet meer bij de Vernieuwingsimpuls kan indienen 6 ; Aanvrager mag slechts een keer per jaar een aanvraag indienen in de Vrije Onderzoeksruimte 7 ; Aanvrager mag slechts een keer per twee jaar een aanvraag indienen in hetzelfde financieringsinstrument 8 ; Aanvrager mag een afgewezen voorstel slechts één keer herindienen, indien althans het voorstel de kwalificatie 'zeer goed' of 'excellent' heeft gekregen 9 ; Aanvrager mag maximaal 1 jaar voor de geplande einddatum (= einddatum laatste aanstelling) van het langstlopende project binnen NWO, waarbij hij/zij aanvrager/projectleider is, een nieuwe aanvraag indienen 10. 4 In deze call for proposals worden met onderzoekers zowel vrouwen als mannen aangeduid. 5 Met aanvragers worden zowel hoofdaanvragers als medeaanvragers aangeduid. Verder geldt: de beperkende maatregelen betreffen uitsluitend aanvragen uit dit instrument NWO Open Competitie SGW, en niet (met terugwerkende kracht) aanvragen uit alle eerdere ronden van alle instrumenten. 6 Binnen de NWO Vernieuwingsimpuls wordt de mogelijkheid geboden om gebruik te maken van de Extensieregeling. Indien de hoofd- en/of medeaanvrager ontvankelijk blijft voor het indienen van een aanvraag in de Vici, maar uitsluitend op basis van een extensie, dan is het toegestaan om bij de Open Competitie SGW in te dienen. Echter, door het indienen van de vooraanmelding in de Open Competitie SGW, verklaart de hoofd- en/of medeaanvrager niet een aanvraag in de Vernieuwingsimpuls in te zullen dienen. Dus, indien ervoor wordt gekozen om in te dienen in de Open Competitie SGW, wordt hiermee elke toekomstige indiening bij de Vernieuwingsimpuls afgesloten. 7 D.w.z.: binnen SGW, uitsluitend geldend voor alle open SGW-instrumenten, te weten NWO Open Competitie SGW, Promoties in de geesteswetenschappen, Replicatiestudies. Hierbij geldt tevens: aanvrager mag geen nieuwe aanvraag indienen totdat het formele besluit over haar/zijn huidige aanvraag is genomen en deze aanvraag niet meer deel uitmaakt van de beoordelingsprocedure. Deze maatregel gaat in vanaf de publicatie van deze call. 8 D.w.z. binnen het SGW-instrument NWO Open Competitie SGW, ook geldend voor herindieningen. Deze maatregel gaat in vanaf de publicatie van deze call. 9 Afgewezen vooraanmeldingen (die immers geen eindkwalificatie hebben gekregen) kunnen dus niet herindienen. 10 Deze maatregel geldt alleen voor nieuwe projecten vanaf de eerste deadline van dit instrument.
4 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / NWO Open Competitie SGW 3.2 Wat kan aangevraagd worden De subsidie kan variëren van onder de k 100 (voor kleine projecten) tot maximaal k 750 (voor grotere projecten). Het instrument geeft nadrukkelijk de gelegenheid om verschillende typen aanvragen in te dienen, zowel groot als klein. Het domeinbestuur nodigt onderzoekers uit daarvan gebruik te maken en zeker niet alleen grote aanvragen in te dienen. Geadviseerd wordt om gemotiveerd alleen datgene aan te vragen wat essentieel is om het onderzoek uit te voeren. Modules Bij het opstellen van een aanvraag maakt de aanvrager gebruik van modules. Deze bouwstenen, waarmee een aanvraag kan worden opgebouwd, zijn NWO-breed gestandaardiseerd: Het domeinbestuur heeft de beschikbare modules, hun omvang en het aantal keer dat een module mag worden gestapeld bepaald, afhankelijk van de doelstelling van het instrument en de behoeften van het onderzoeksveld en eventuele stakeholders waarmee wordt samengewerkt. De onderzoeker kiest vervolgens binnen dat kader welke combinatie van modules hij/zij nodig heeft om de onderzoeksvraag te beantwoorden, en in welke omvang. Er is de mogelijkheid voor de aanvrager om modules meer dan een keer in een instrument aan te vragen als daartoe in deze brochure de mogelijkheid wordt geboden. In de begrotingstabel worden de condities ook verwerkt. Voor een aanvraag binnen deze ronde zijn de volgende modules beschikbaar 11 : 1. Personeel; a: Promovendus/PhD, b; Postdoc, c: NWP, e: Vervanging, f: Overig WP. De sub-modules kunnen per project maximaal drie keer worden ingezet (met inachtneming van het maximaal budget van k 750). NB: Vergoedingen voor promotiestudenten/beursalen aan een Nederlandse universiteit komen niet in aanmerking voor subsidie van NWO. Module 1a promovendus/promovenda/pdeng/md PhD 12 De richtlijn is dat 1 fte promovendus voor 48 maanden of 0,8 fte voor 60 maanden aangevraagd kan worden. Indien voor de uitvoering van het voorgestelde onderzoek een afwijkende aanstellingsduur gewenst wordt, kan, mits goed gemotiveerd, van de richtlijn worden afgeweken (bijvoorbeeld PDEng 2 jaar of MD PhD langer dan 4 jaar). De salariskosten worden vergoed volgens de afspraken in het akkoord Bekostiging wetenschappelijk onderzoek met de VSNU en zijn gebaseerd op de CAO van de Nederlandse universiteiten (voor ZonMw geldt dat de kosten gebaseerd zijn op de cao-nfu). De kosten zijn inclusief een eenmalige persoonsgebonden benchfee (k 5) ter stimulering van de wetenschappelijke carrière van de door NWO gefinancierde projectmedewerker (onder meer de promotiekosten). Het akkoord en de maximumbedragen voor personeelslasten zijn te vinden op http://www.nwo.nl/akkoordbekostiging en http://www.nwo.nl/salaristabellen. 11 De modules 1d (Personeel HBO), 1g (Salaris aanvrager (alleen Vernieuwingsimpuls)), 4b (Ondernemerschap) en 6 (PPS/Cofinancieringsmodule) zijn door het domeinbestuur niet beschikbaar gesteld voor dit instrument. 12 Voor alle personele modules geldt dat de genoemde bedragen telkens worden aangepast aan de meest recente VSNU, NFU en HOT-tabellen.
5 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / NWO Open Competitie SGW Module 1b Postdoc De richtlijn is dat voor de aanstelling van een postdoc gekozen kan worden voor een looptijd tussen 12 en 48 maanden met een minimale omvang van 0,5 fte. De minimale omvang van de aanstelling is 0,5 fte voor 12 maanden. Deze inzet kan wel over een langere of kortere periode gespreid worden, bijvoorbeeld over de gehele looptijd van het project. Indien men een expertise gedurende kortere tijd wenst in te zetten staat hiervoor het materieel krediet ter beschikking. De salariskosten worden vergoed volgens de afspraken in het akkoord Bekostiging wetenschappelijk onderzoek met de VSNU en zijn gebaseerd op de cao van de Nederlandse universiteiten (voor ZonMw geldt dat de kosten gebaseerd zijn op de cao-nfu). De door NWO gefinancierde projectmedewerker ontvangt bovenop de salariskosten een eenmalige persoonsgebonden benchfee (k 5) ter stimulering van de wetenschappelijke carrière van de door NWO gefinancierde projectmedewerker. Het akkoord en de maximumbedragen voor personeelslasten zijn te vinden op http://www.nwo.nl/akkoordbekostiging en http://www.nwo.nl/salaristabellen. Module 1c Personeel NWP Voor de aanstelling van niet-wetenschappelijk personeel, specifiek noodzakelijk voor het aangevraagde onderzoeksproject, kan in deze module maximaal 100.000 aangevraagd worden. Het kan hier gaan om bijvoorbeeld student-assistenten, programmeurs, technisch assistenten, analisten etc. Deze module kan alleen aangevraagd worden in combinatie met modules 1a en/of 1b. De minimale omvang van de aanstelling is 0,5 FTE gedurende 12 maanden. De minimale aanstelling kan over een langere periode uitgesmeerd worden. Indien men een expertise gedurende kortere tijd wenst in te zetten staat hiervoor het materieel krediet ter beschikking. De salariskosten zijn afhankelijk van het niveau en worden vergoed volgens de afspraken in het meest recente akkoord Bekostiging wetenschappelijk onderzoek met de VSNU en zijn gebaseerd op de CAO van de Nederlandse universiteiten. Het akkoord en de maximumbedragen voor personeelslasten zijn te vinden op http://www.nwo.nl/akkoordbekostiging en http://www.nwo.nl/salaristabellen. Module 1e Vervanging In deze module kan vervanging van de hoofd- en/of medeaanvrager(s) voor vrijstelling van onderwijs-, bestuur- en beheerstaken worden aangevraagd. De vervangingssubsidie kan uitsluitend worden ingezet in combinatie met en ten behoeve van aan te vragen projecten of programma s. Voor de vervangingssubsidie geldt een maximale omvang per project van 5 maanden gebaseerd op 1 FTE op het niveau van de post-doc medewerker zoals beschreven in module 1b, tarieven volgens VSNU akkoord. Dit budget is bedoeld voor vrijstelling van de aanvrager(s) voor onderwijs- en begeleidingstaken ten behoeve van de inzet van de aanvrager voor het aangevraagde onderzoek. Hiermee kan de werkgever de kosten dekken van de vervanger die het niet-onderzoeksdeel van de taken van de aanvrager(s) overneemt (zoals onderwijs-, bestuurs- en beheerstaken). Deze taken moeten worden gespecificeerd in de aanvraag. Module 1f Overig WP Budget voor overig wetenschappelijk personeel, zoals drs., ir. AIOS (arts in opleiding tot specialist), ANIOS (arts niet in opleiding tot specialist), dat noodzakelijk is voor het aangevraagd onderzoeksproject. Deze module kan alleen aangevraagd worden in combinatie met module 1a en/of 1b. De aanstelling bij 1 FTE is maximaal 48 maanden en bij deeltijd maximaal 60 maanden. De minimale omvang van de aanstelling is 0,5 FTE gedurende 12 maanden. Deze inzet kan wel over een langere of kortere periode uitgesmeerd worden, bijvoorbeeld over de gehele looptijd van het project.
6 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / NWO Open Competitie SGW 2. Materieel Module 2 Materieel krediet De module kan maximaal drie keer worden ingezet. Aan materieel krediet kan maximaal 15.000 per jaar per FTE wetenschappelijke positie (modules 1a, 1b en/of 1d) worden aangevraagd, gespecificeerd naar de onderstaande drie categorieën: Projectgebonden goederen/diensten verbruiksgoederen (glaswerk, chemicaliën, cryogene vloeistoffen, etc.) apparatuur en/of software (bijv. lasers, specialistische computers of computerprogramma's, etc.) o Voor deze kleine apparatuur en/of software geldt dat het bedrag per aanvraag niet meer dan k 160 mag bedragen. meet- en rekentijd (bijv. supercomputertoegang, etc.) kosten voor aanschaf of gebruik van dataverzamelingen (bijv. CBS) toegang tot grote (inter)nationale faciliteiten (bijv., cleanrooms, synchrotrons, datasets, etc.) werk door derden (bijv. laboratoriumanalyses, dataverzameling, etc.) personele kosten voor een kleinere omvang dan aangeboden in module 1. Reis- en verblijfskosten (voor de medewerkers die in module 1 worden aangevraagd) reis- en verblijfskosten (nationaal en internationaal) congresbezoek (maximaal 2 per jaar) veldwerk werkbezoek Uitvoeringskosten zelf te organiseren binnenlands symposium/conferentie/workshop kosten open access publiceren kosten datamanagement kosten werving (incl. advertentiekosten) kosten voor vergunningaanvragen (bijv. dierproeven) Niet aangevraagd kunnen worden: basisvoorzieningen binnen de instelling (bijvoorbeeld laptops, bureaus etc.) onderhouds- en verzekeringskosten Indien het maximumbedrag van 15.000 per jaar per fte wetenschappelijke positie niet toereikend is voor het uitvoeren van het onderzoek, kan, mits goed gemotiveerd in de aanvraag, daarvan afgeweken worden. Het maximum bedrag voor kleine apparatuur ( 160.000) is hierop een uitzondering. 3. Investeringen Module 3 Investeringen tot de grens van NWO-groot Deze module kan maximaal één keer worden ingezet. Voor investeringen in wetenschappelijk vernieuwende apparatuur en dataverzameling van (inter-) nationaal belang kunnen in deze module middelen worden aangevraagd. U moet de kosten voor investeringen uitgebreid specificeren en motiveren. Subsidiabel zijn: kosten voor investeringen in wetenschappelijke apparatuur en datasets; personeelskosten voor het opzetten van databases en de initiële digitalisering van het bibliografisch apparaat, indien deze niet gekocht kunnen worden;
7 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / NWO Open Competitie SGW personeelskosten voor medewerkers met een specifieke en essentiële technische expertise noodzakelijk voor de ontwikkeling of bouw van een investering. Bij het aanvragen van financiering voor personeelskosten moet worden onderbouwd waarom deze personeelskosten noodzakelijk zijn, waarom de betreffende faciliteit niet gekocht kan worden en waarom de benodigde personele expertise niet elders kan worden ingehuurd tegen vergelijkbare kosten. Niet-subsidiabel zijn: kosten voor infrastructurele voorzieningen die tot de gebruikelijke infrastructuur gerekend kunnen worden; dataverzamelingen, en eventuele bijbehorende software en bibliografieën die reeds op andere wijze beschikbaar zijn (zie hiervoor materiële kosten); overige personeelskosten, waaronder personeelskosten voor de exploitatie en het uitvoeren van onderzoek met de faciliteit; onderhoud en gebruik van apparatuur; de kosten voor het gebruik van apparatuur door de onderzoekers die op een project aangevraagd worden, kunnen via het materieel krediet opgevoerd worden. De aangevraagde NWO-bijdrage mag niet hoger zijn dan 500.000. De ondergrens voor de totale investering is 160.000 voor apparatuur en voor dataverzamelingen is de ondergrens 25.000. De instelling moet minimaal 25% bijdragen aan de kosten van de investering. Voor omvangrijke investeringen kunnen modules gestapeld worden. Voor investeringen in het kader van NWO-groot en de Nationale Roadmap gelden separate voorwaarden. 4. Valorisatie/Impact; Kennisbenutting Module 4a Kennisbenutting De module kan maximaal twee keer worden ingezet. Het doel van deze module is het bevorderen van de benutting van de uit het onderzoek voortkomende kennis. De aangevraagde bijdrage mag niet hoger zijn dan 25.000. Het aangevraagde bedrag moet gespecificeerd zijn. Aangezien kennisbenutting in de verschillende wetenschapsgebieden zeer veel verschillende vormen kent, is het aan de aanvrager om te specificeren welke kosten nodig zijn, bijvoorbeeld voor het maken van een lespakket, haalbaarheidsstudie naar toepassingsmogelijkheden of kosten voor het indienen van een octrooiaanvraag. Zie voor meer informatie over kennisbenutting https://www.nwo.nl/overnwo/organisatie/nwo-onderdelen/magw/kennisbenutting en https://www.nwo.nl/over-nwo/organisatie/nwo-onderdelen/gw/kennisbenutting. 5. Internationalisering; a: Internationalisering, b: Money follows Cooperation Module 5a Internationalisering De module kan maximaal twee keer worden ingezet. Het doel van deze module is het stimuleren van internationale samenwerking. De aangevraagde bijdrage mag niet hoger zijn dan 25.000. Het aangevraagde bedrag moet gespecificeerd zijn. Indien het maximumbedrag niet toereikend is voor het uitvoeren van het onderzoek, kan, mits goed gemotiveerd in de aanvraag, daarvan afgeweken worden. Subsidiabel zijn: reis- en verblijfskosten voor zover het om directe onderzoekskosten gaat voortvloeiende uit de internationale samenwerking en om additionele kosten die niet op een andere manier bijvoorbeeld uit de bench fee worden gedekt. (Voor
8 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / NWO Open Competitie SGW een overzicht van de tarieflijst buitenland per land zie deze tabel van de Rijksoverheid: Tarieflijst verblijf en andere kosten buitenland) reis- en verblijfskosten voor buitenlandse gastonderzoekers kosten voor de organisatie van internationale workshops/symposia/wetenschappelijke bijeenkomsten Module 5b Internationalisering Money follows Cooperation (MfC) Het doel van deze module is het stimuleren van internationale samenwerking via het principe Money follows Cooperation, waarbij nationaal onderzoeksbudget voor grensoverschrijdende samenwerking wordt ingezet. Money follows Cooperation biedt de mogelijkheid om toegevoegde waarde te creëren voor individuele onderzoeksprojecten door expertise uit het buitenland in te zetten die in Nederland op het voor het project gewenste niveau niet beschikbaar is. Het betreft hier expertise bij organisaties buiten Nederland, die een publieke taak hebben en onafhankelijk zijn in de uitvoering van onderzoek. De aanvrager moet in de aanvraag overtuigend aantonen dat de betreffende expertise niet in Nederland beschikbaar is. Dit wordt in het beoordelingsproces getoetst. Is dit onvoldoende overtuigend dan kunnen de middelen voor deze module niet beschikbaar gesteld worden. Daarnaast beschrijft de aanvrager in de begroting de omvang van de voor deze module in te zetten middelen. Hiervoor bestaat in beginsel geen limiet. 3.3 Wanneer kan aangevraagd worden De deadline voor het indienen van vooraanmeldingen is 25 september 2018, om 14:00 uur CE(S)T. De deadline voor het indienen van uitgewerkte aanvragen is 7 maart 2019, om 14:00 uur CE(S)T. Bij het indienen van de aanvraag in ISAAC dienen ook online nog gegevens ingevoerd te worden. Geadviseerd wordt daarom uiterlijk één dag vóór de deadline van deze call for proposals met het indienen van de aanvraag te beginnen. Aanvragen die na de deadline worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. 3.4 Het opstellen van de aanvraag Download het aanvraagformulier vanuit het online aanvraagsysteem ISAAC of vanaf de website van NWO (onderaan de webpagina van het betreffende financieringsinstrument). Vul het aanvraagformulier in. Sla het formulier op als pdf en upload het in ISAAC. NB. Het aanvraagformulier voor het opstellen van een uitgewerkte aanvraag zal op de website van het financieringsinstrument verschijnen nadat het Domeinbestuur Sociale en Geesteswetenschappen een besluit heeft uitgebracht over de vooraanmelding. 3.5 Subsidievoorwaarden Vooraanmeldingen/uitgewerkte aanvragen moeten aan een aantal voorwaarden voldoen om in behandeling te worden genomen (ontvankelijkheidscriteria). NWO
9 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / NWO Open Competitie SGW neemt geen vooraanmeldingen/uitgewerkte aanvragen in behandeling waarbij zich één of meer van de volgende situaties voordoen: 1. De aanvraag is niet ingediend via ISAAC. 2. De aanvraag is ingediend na de deadline. 3. De aanvraag voldoet niet aan de in deze call beschreven voorwaarden (in bijzonder zoals vermeld onder paragraaf 3.1). 4. De aanvraag is niet opgesteld conform het format voor het opstellen van een vooraanmelding of uitgewerkte aanvraag. 5. De aanvraag is niet volgens de in deze call beschreven voorwaarden ingevuld, of niet correct of onvolledig, en de aanvrager heeft niet of niet op tijd voldaan aan het verzoek een gecorrigeerde aanvraag in te dienen. 6. Het project kan niet binnen zes maanden na toekenning van de financiering starten. Op alle aanvragen zijn de NWO-subsidieregeling 2017 en het Akkoord bekostiging Wetenschappelijk Onderzoek van toepassing. Open Access Alle wetenschappelijke publicaties van onderzoek dat is gefinancierd op basis van toekenningen voortvloeiend uit deze call for proposals dienen onmiddellijk (op het moment van publicatie) wereldwijd vrij toegankelijk te zijn (Open Access). Er zijn verschillende manieren voor onderzoekers om Open Access te publiceren. Een uitgebreide toelichting hierop vindt u op www.nwo.nl/openscience. Datamanagement Bij goed onderzoek hoort verantwoord datamanagement. NWO wil dat onderzoeksdata die voortkomen uit met publieke middelen gefinancierd onderzoek zo veel mogelijk vrij en duurzaam beschikbaar komen voor hergebruik door andere onderzoekers. NWO wil bovendien het bewustzijn bij onderzoekers over het belang van verantwoord datamanagement vergroten. Aanvragen dienen daarom te voldoen aan het datamanagementprotocol van NWO. Dit protocol bestaat uit twee stappen: 1. Datamanagementparagraaf (uitsluitend in de uitgewerkte aanvraag) De datamanagementparagraaf maakt deel uit van de onderzoeksaanvraag. De onderzoekers worden dus gevraagd reeds voor aanvang van het onderzoek te bedenken hoe de verzamelde data geordend en gecategoriseerd moeten worden zodat zij vrij beschikbaar kunnen worden gesteld. 2. Datamanagementplan Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker de datamanagementparagraaf uit te werken tot een concreet datamanagementplan. Uiterlijk vier maanden na honorering van de aanvraag moet dat plan via ISAAC zijn ingediend bij NWO. NWO keurt het plan zo snel mogelijk goed. Goedkeuring van het datamanagementplan door NWO is voorwaarde voor de subsidieverlening. Het plan kan tijdens het onderzoek worden bijgesteld. Meer informatie over het datamanagementprotocol van NWO staat op: www.nwo.nl/datamanagement. Nagoya Protocol Het Nagoya Protocol is op 12 oktober 2014 van kracht gegaan en zorgt voor een eerlijke en billijke verdeling van voordelen voortvloeiende uit het gebruik van genetische rijkdommen (Access and Benefit Sharing; ABS). Onderzoekers die voor hun onderzoek gebruikmaken van genetische bronnen in/uit het buitenland dienen zich op de hoogte te stellen van het Nagoya Protocol (www.absfocalpoint.nl). NWO
10 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / NWO Open Competitie SGW gaat er vanuit dat zij de noodzakelijke acties ten aanzien van het Nagoya Protocol nemen. 3.6 Het indienen van een aanvraag Het indienen van een aanvraag kan alleen via het online aanvraagsysteem ISAAC. Aanvragen die niet via ISAAC zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen ISAACaccount in te dienen. Indien de hoofdaanvrager nog geen ISAAC-account heeft, dient hij/zij dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit om eventuele aanmeldproblemen op tijd te kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een account bij NWO heeft, hoeft deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen. Geadviseerd wordt daarom uiterlijk één dag vóór de deadline van deze call for proposals met het indienen van de aanvraag te beginnen. Aanvragen die na de deadline worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
11 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / NWO Open Competitie SGW 4 Beoordelingsprocedure 4.1 Procedure De eerste stap in de beoordelingsprocedure is een toets of de aanvraag in behandeling genomen kan worden. Hiervoor worden de voorwaarden zoals beschreven in hoofdstuk 3 van deze call for proposals toegepast. Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing. De datamanagementparagraaf in de aanvraag wordt niet beoordeeld en derhalve ook niet meegewogen in de beslissing om een aanvraag al of niet toe te kennen. Zowel de referenten als de commissie kunnen wel advies geven met betrekking tot de datamanagementparagraaf. Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker de paragraaf uit te werken in een datamanagementplan. Aanvragers kunnen hierbij gebruik maken van het advies van de referenten en commissie. Het project kan van start gaan zodra het datamanagementplan is goedgekeurd door NWO. NWO voorziet alle uitgewerkte aanvragen van een kwalificatie. De kwalificatie wordt aan de aanvrager bekend gemaakt bij het besluit over al dan niet toekennen van financiering. Om voor financiering in aanmerking te kunnen komen, dient een aanvraag ten minste de kwalificatie excellent/zeer goed/goed te krijgen. Voor meer informatie over de kwalificaties zie: http://www.nwo.nl/kwalificaties. Vooraanmelding De beoordelingscommissie bestaat uit acht disciplinair samengestelde panels: Economie en Bedrijfskunde, Gedrag en Onderwijs, Recht en Bestuur, Sociale wetenschappen, Cultuurwetenschappen, Filosofie en Theologie, Historische wetenschappen, Taalwetenschappen. De commissie beoordeelt de vooraanmeldingen aan de hand van de criteria, stelt de (verwachte) kwaliteit vast en prioriteert deze naar kansrijkheid, zonder gebruik te maken van externe adviseurs. De commissie legt het advies over de kansrijkheid van de vooraanmeldingen voor aan het Domeinbestuur Sociale en Geesteswetenschappen, die hierover een besluit neemt. Het totaal aantal aanvragen dat tot de beoordelingsfase met referenten wordt toegelaten, zal minimaal drie maal het aantal bedragen dat uiteindelijk kan worden gehonoreerd. De meest kansrijke kandidaten ontvangen medio december 2018 een uitnodiging om een uitgewerkte aanvraag in te dienen. De overige kandidaten ontvangen bericht dat zij niet worden uitgenodigd een uitgewerkte aanvraag in te dienen. Omdat het om een besluit gaat, is er de mogelijkheid voor formeel beroep of bezwaar. Uitgewerkte aanvraag 13 De verdere stappen in de beoordelingsprocedure zijn als volgt: Afhankelijk van de omvang van de aanvraag zullen twee tot vier referenten adviseren over elke aanvraag. De aanvragers mogen reageren op die (geanonimiseerde) rapporten. 13 De commissie zal bij het beoordelen van de uitgewerkte aanvragen de eerdere beoordeling en vastgestelde kwaliteit van de vooraanmeldingen niet meewegen.
12 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / NWO Open Competitie SGW De beoordelingscommissie prioriteert de aanvragen per panel; adviseert het Domeinbestuur Sociale en Geesteswetenschappen. Besluitvorming Het Domeinbestuur Sociale en Geesteswetenschappen toetst de procedure marginaal en stelt op basis van de voordracht van de beoordelingscommissie de definitieve beoordeling van de aanvragen vast; kan bij het besluit gebruikmaken van de volgende beleidsoverwegingen: het bevorderen van de participatie van vrouwelijke onderzoekers; het optimaliseren van subsidiespreiding; neemt in juni 2019 een besluit over toekenning. De hoogst geprioriteerde aanvragen worden per panel op basis van de twee beschikbare budgetten gehonoreerd. Elke aanvrager wordt per brief over de uitslag geïnformeerd en ontvangt daarbij een rapport dat per (hoofd)beoordelingscriterium de gemiddelde score van de commissieleden, de eindscore en zo nodig een korte tekstuele aanvulling bevat. Een aanvrager kan binnen zes weken na dagtekening van het besluit bij de Raad van Bestuur van NWO bezwaar indienen. Globaal tijdpad 25 september 2018 deadline indienen vooraanmelding 14:00 uur CE(S)T Medio oktober 2018 beoordeling vooraanmeldingen Medio november 2018 reactiefase van de aanvragers naar aanleiding van advies Medio december 2018 aanvragers horen of ze zijn uitgenodigd om hun vooraanmelding uit te werken 7 maart 2019, deadline indienen uitgewerkte aanvragen 14:00 uur CE(S)T Maart-april 2019 raadplegen referenten. Aanvragers ontvangen de referentenrapporten met verzoek om wederhoor April-mei 2019 beoordeling uitgewerkte aanvragen; de beoordelingscommissie komt tot een advies over honorering Juni 2019 het Domeinbestuur Sociale en Geesteswetenschappen besluit op basis van het advies van de beoordelingscommissie over honorering. De aanvragers ontvangen bericht over de uitslag 4.2 Criteria Het instrument geeft onderzoekers de gelegenheid om verschillende typen aanvragen in te dienen, zowel groot als klein. Passendheid van de aangevraagde middelen in relatie tot het onderzoek zal bij de beoordeling dan ook nadrukkelijk worden meegewogen. De vooraanmeldingen worden alle beoordeeld op de criteria 1. Onderzoeksidee Helderheid van de onderzoeksvragen en de probleemstelling; Innovatieve karakter van de thematiek, aanpak en concepten. 2. Impact Verwachte wetenschappelijke impact;
13 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / NWO Open Competitie SGW Kennisbenutting/maatschappelijke impact; Potentiële output. 3. Onderzoekers en organisatie Kwaliteit onderzoekers; Relevantie van de publicaties voor het onderzoeksidee; Nationale en internationale samenwerking; Toegevoegde waarde van de onderzoekers voor het voorgestelde onderzoek; Inbedding en organisatie; Passendheid van de geselecteerde modules (zie 3.2). Criterium 1 telt voor 50% mee in het totaaloordeel, criterium 2 voor 30% en criterium 3 voor 20%. Uitgewerkte aanvragen worden alle beoordeeld op de criteria: 1. Wetenschappelijke kwaliteit Helderheid van de vragen en de probleemstelling; Methodologie; Innovatieve karakter van de thematiek, aanpak en concepten; Verwachte wetenschappelijke impact en output; Overtuigende weergave van het vernieuwende karakter; Overtuigende weergave van de urgentie; Potentiele impact op het onderzoeksveld en aanverwante velden; Haalbaarheid strategie voor realiseren wetenschappelijke output (publicaties, database, conferenties etc.); Werkplan; Weging van potentiële output en indicatoren. 2. Inbedding, organisatie en budget Kwaliteit onderzoekers; Nationale en internationale samenwerking; Passendheid van de onderzoekers voor het voorgestelde onderwerp; Realistische weergave van (de potentie voor) nationale en internationale samenwerking; Opzet van het project (structuur, aantal uitvoerders, budget); Passendheid van de aangevraagde middelen in relatie tot de organisatie en de onderzoeksambitie; Passendheid van de geselecteerde modules (zie 3.2); Details budget. 3. Kennisbenutting Bijdrage aan de maatschappij en/of aan andere wetenschapsgebieden; Disciplines en organisaties waaraan de resultaten ten goede kunnen komen; Potentie voor het leveren van een bijdrage aan het oplossen van (een combinatie van) culturele, democratische, maatschappelijke of economische uitdagingen; Mate waarin zicht is op potentiële gebruikers of samenwerkingspartners; Relevantie van eerdere Kennisbenuttingsactiviteiten; Concrete kennisbenuttingsplannen; Vastgelegde vormen van samenwerking. Criterium 1 telt voor 50% mee in het totaaloordeel, criterium 2 voor 30% en criterium 3 voor 20%.
14 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / NWO Open Competitie SGW Kennisbenutting Sinds 2009 zet NWO in op concreet beleid dat de overdracht van kennis die gegenereerd is met behulp van NWO-financiering moet stimuleren. Het kennisbenuttingsbeleid is met name gericht op het vergroten van de bewustwording bij onderzoekers ten aanzien van kennisbenutting. NWO vraagt daarom van alle onderzoekers die in aanmerking willen komen voor financiering om met behulp van een aantal vragen een toelichting te geven op de mogelijke kennisbenutting van hun project. Deze toelichting wordt meegewogen in de beoordeling. Bij de beoordeling wordt gelet op: een realistische weergave van kennisbenuttingsmogelijkheden (of het gebrek aan mogelijkheden), de mate van concretisering van het plan van aanpak omtrent kennisbenutting. De mogelijkheden voor kennisbenutting verschillen per discipline en sommige onderzoeksprojecten kunnen weinig tot geen (directe) kennisbenutting realiseren. In dit geval dient een aanvrager uit te leggen waarom kennisbenutting voor zijn of haar project niet te verwachten is. De beoordelaars wordt gevraagd om deze toelichting alsnog te beoordelen. Als zij ervan overtuigd zijn dat het onderzoeksproject inderdaad geen kennisbenuttingsmogelijkheden heeft en de aanvrager dit naar tevredenheid heeft toegelicht, dient de algehele beoordelingsscore hierdoor niet negatief beïnvloed te worden. Voor voorbeelden van kennisbenutting, zie www.nwo.nl/kennisbenutting. Voor meer informatie specifiek over kennisbenutting bij de Sociale en Geesteswetenschappen zie https://www.nwo.nl/over-nwo/organisatie/nwoonderdelen/magw/kennisbenutting en https://www.nwo.nl/overnwo/organisatie/nwo-onderdelen/gw/kennisbenutting.
15 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / NWO Open Competitie SGW 5 Contact en overige informatie 5.1 Contact 5.1.1 Inhoudelijke vragen Op de website van de Open Competitie is de meest recente informatie over de Open Competitie te vinden. Daar staat ook een document met antwoorden op veel gestelde vragen. Kandidaten wordt aangeraden eerst de website te raadplegen voor zij contact opnemen met NWO. Inhoudelijke vragen over deze NWO Open Competitie SGW call for proposals kunt u mailen naar sgwoc@nwo.nl of neemt u contact op met: Dhr. Dr. E.V. (Eelco) van Dongen, telefoon: +31 (0)70 349 40 05, rondecoördinator Mw. Dr. M. (Marleen) van de Vate, telefoon: +31 (0)70 344 09 67, rondecoördinator Mw. Drs. I.M.E (Irma) Siebrasse, telefoon: +31 70 344 0994, ronde-coördinator Mw. Drs. B. (Bodille) Arensman, telefoon: +31 70 349 4139, ronde-coördinator Dhr. Dr. M.J.H. (Marc) Linssen, telefoon: +31 (0)70 344 06 25, coördinator Vrij Onderzoek en Wetenschapsdomein 5.1.2 Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem ISAAC Bij technische vragen over het gebruik van ISAAC kunt u contact opnemen met de ISAAC-helpdesk. Raadpleeg eerst de handleiding voordat u de helpdesk om advies vraagt. De ISAAC-helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 10.00 tot 17.00 uur op telefoonnummer +31 (0)20 346 71 79. U kunt uw vraag ook per e-mail stellen via isaac.helpdesk@nwo.nl. U ontvangt dan binnen twee werkdagen een reactie. 5.2 Overige informatie Geen.
Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Versie: july 2017 Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300 2593 CE Den Haag juni 2018