Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 Aanwezig: Bart Dochy, burgemeester-voorzitter Greta Vandeputte, Geert Dessein, Sybille Geldhof, Wally Corneillie, schepenen Marijke Devos-Joye, Gerda Dewulf, Marianne Eeckhout, Piet Vandermersch, Carlos Casteleyn, Caroline Seynhaeve, Katelijn Vermaut-Van Isacker, Andy Vandoorne, Sien Jacques, Emiel Debusseré, Bart Maertens, Maaike Vandromme, Luc Vanhoutte, Jolien Goemaere, Bert Selschotter, raadsleden Marijn De Vos, algemeen directeur Afwezig: Verontschuldigd: Geert Wylin, raadslid Carlos Casteleyn, raadslid verontschuldigd voor agendapunt 5 (belangenconflict), 6 (belangenconflict), 7 (belangenconflict) Openbare zitting 1. Toelichting door Pleegzorg West-Vlaanderen over het label "Pleegzorggemeente" Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 40 2. Verwijzingsdocumenten» E-mail van Pleegzorg West-Vlaanderen van 24 april 2019 over het label pleegzorggemeente.» Printscreen van de website.» Voorbeeldbeslissing college van burgemeester en schepenen.» Tine Wylin van Pleegzorg West-Vlaanderen komt een toelichting geven rond het label Pleegzorggemeente.» De gemeente kan zich engageren om Pleegzorggemeente te worden. In te stappen in het project Pleegzorggemeente en hiervoor concrete afspraken te maken met Pleegzorg West-Vlaanderen. Volgende werkopdracht wordt goedgekeurd:» dienst welzijn: contact nemen met Pleegzorg West-Vlaanderen om concrete afspraken te maken.» dienst welzijn: 1;» Pleegzorg West-Vlaanderen: 1. 2. Goedkeuren van het verslag van de gemeenteraad van 11 april 2019 Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 32. Verwijzingsdocumenten» Verslag van de gemeenteraad van 11 april 2019. Het verslag van de gemeenteraad van 11 april 2019 goed te keuren. Volgende werkopdrachten worden goedgekeurd: Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 1/22
» dienst secretariaat: de agenda depubliceren op de gemeentelijke website;» dienst secretariaat: het verslag gedurende één jaar publiceren op de gemeentelijke website. 3. Vaststellen van een aanvullend verkeersreglement over het parkeren in de Rollegemstraat Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur. Juridische grond» Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikel 119 en 135, 2.» Wet van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 2.» Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, en latere wijzigingen, in het bijzonder titel III.» Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald, en latere wijzigingen.» Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, en latere wijzigingen.» van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.» Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 juni 2018 betreffende vaststellen van een tijdelijk politiereglement op het verkeer te Ledegem over het parkeren in de Rollegemstraat.» Het is noodzakelijk de reglementering omtrent het parkeerbeleid in de Rollegemstraat te optimaliseren, waarbij het beurtelings parkeren wordt opgeheven.» De genomen maatregelen in de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 juni 2018 betreffende vaststellen van een tijdelijk politiereglement op het verkeer te Ledegem voor het parkeren in de Rollegemstraat, zijn gunstig geëvalueerd.» De maatregelen die hierna worden genomen betreffen een gemeenteweg. In de Rollegemstraat tussen het kruispunt met de Hemelhoek en het huisnummer 50 in de Rollegemstraat is het verboden te parkeren aan de zijde van de pare huisnummers. Dit verbod wordt kenbaar gemaakt door de verkeersborden E1. In de Rollegemstraat tussen het kruispunt met de Hemelhoek en het kruispunt met de Menenstraat is het verboden te parkeren aan de zijde van de onpare huisnummers. Dit verbod wordt kenbaar gemaakt door de verkeersborden E1 Alle eerdere bestaande reglementering inzake parkeren in dit deel van de Rollegemstraat kenbaar gemaakt door verkeersborden, wordt opgegeven. Artikel 4 Deze maatregelen gaan in op 17 juni 2019. Artikel 5 Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 2/22
Volgende werkopdrachten worden goedgekeurd:» dienst secretariaat: de beslissing publiceren op de gemeentelijke website met vermelding van de publicatiedatum;» dienst secretariaat: de beslissing melden aan de toezichthoudende overheid;» dienst secretariaat: het bekendmakingsregister invullen. Artikel 6» dienst secretariaat: 1;» dienst grondgebiedszaken: 1;» zonechef van de politiezone Grensleie: 1. 4. Goedkeuren van het bestek, de raming en de wijze van gunnen voor afkoppelingswerken aan private woningen in de Driepikkelstraat - fase 2 Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 10. Juridische grond» Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.» Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.» Koninklijk van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.» Koninklijk van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. Verwijzingsdocumenten» Bestek» Meetstaten» Lijst aannemers» Plannen» Raming» Het is nodig een opdracht te gunnen met als voorwerp het afkoppelen van private woningen in de Driepikkelstraat fase 2. Financiële gevolgen» De kosten voor deze opdracht worden geraamd op 61.065,00, exclusief btw.» De gepaste kredieten zijn ingeschreven in het investeringsbudget. Een opdracht te gunnen met als voorwerp het afkoppelen van private woningen in de Driepikkelstraat fase 2. Het bestek, dat als bijlage gevoegd wordt bij deze beslissing, wordt goedgekeurd. De prijs voor de opdracht wordt geraamd op 61.065,00, exclusief btw. Artikel 4 De opdracht zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Behoudens onmogelijkheid zullen minstens drie dienstverleners geraadpleegd worden. Artikel 5 De algemene aannemingsvoorwaarden zijn deze vervat in het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en in het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 3/22
voor openbare werken. Artikel 6 De afwijkingen op de in het voorgaand lid vermelde algemene aannemingsvoorwaarden en de technische contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn deze vervat in het bij onderhavige beslissing gevoegde bijzonder bestek. Artikel 7 De opdracht wordt gefinancierd door kredieten ingeschreven in het investeringsbudget. 5. Gunstig advies verlenen over de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Rollegem-Kapelle Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur. Juridische grond» Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 55.» van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten en latere wijzigingen.» Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst en latere wijzigingen.» Omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende boekhouding besturen van de eredienst. Verwijzingsdocumenten» Jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Rollegem-Kapelle. Voorgeschiedenis» Beslissing van de kerkraad van Sint-Jan de Doper Rollegem-Kapelle van 20 december 2018. Financiële gevolgen» De gemeentelijke exploitatiebijdrage 2018 bedraagt 62.165,60.» De gemeentelijke investeringstoelage 2018 bedraagt 0,00. 16 ja-stemmen (CD&V/VD-fractie) 3 onthoudingen (sp.a-fractie, Groen-fractie) Gunstig advies te verlenen over de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Rollegem-Kapelle.» dienst financiën: 1;» kerkfabriek Sint-Jan de Doper Rollegem-Kapelle: 1;» centraal kerkbestuur: 1;» provinciegouverneur: 1. 6. Gunstig advies verlenen over de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Pieter Ledegem Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur. Juridische grond» Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 55.» van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 4/22
algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten en latere wijzigingen.» Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst en latere wijzigingen.» Omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende boekhouding besturen van de eredienst. Verwijzingsdocumenten» Jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Pieter Ledegem. Voorgeschiedenis» Beslissing van de kerkraad van Sint-Pieter Ledegem van 21 maart 2019. Financiële gevolgen» De gemeentelijke exploitatiebijdrage 2018 bedraagt 20.438,00 (92% van 22.215,22).» De gemeentelijke investeringstoelage 2018 bedraagt 0,00. 16 ja-stemmen (CD&V/VD-fractie) 3 onthoudingen (sp.a-fractie, Groen-fractie) Gunstig advies te verlenen over de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint- Pieter Ledegem.» dienst financiën: 1;» kerkfabriek Sint-Pieter Ledegem: 1;» centraal kerkbestuur: 1;» provinciegouverneur: 1. 7. Gunstig advies verlenen over de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Eligius Sint-Eloois-Winkel Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur. Juridische grond» Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 55.» van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten en latere wijzigingen.» Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst en latere wijzigingen.» Omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende boekhouding besturen van de eredienst. Verwijzingsdocumenten» Jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Eligius Sint-Eloois-Winkel. Voorgeschiedenis» Beslissing van de kerkraad van Sint-Eligius Sint-Eloois-Winkel van 21 maart 2019 Financiële gevolgen» De gemeentelijke exploitatiebijdrage 2018 bedraagt 38.051,79.» De gemeentelijke investeringstoelage 2018 bedraagt 0,00. Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 5/22
16 ja-stemmen (CD&V/VD-fractie) 3 onthoudingen (sp.a-fractie, Groen-fractie) Gunstig advies te verlenen over de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint- Eligius Sint-Eloois-Winkel.» dienst financiën: 1;» kerkfabriek Sint-Eligius Sint-Eloois-Winkel: 1;» centraal kerkbestuur: 1;» provinciegouverneur: 1. 8. Gunstig advies verlenen over het overschrijden van de rooilijn naar aanleiding van een aanvraag van omgevingsvergunning door Lucas Terryn voor het verbouwen van een gevel in de Sint-Eloois-Winkelstraat 53 Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur. Juridische grond» Decreet houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen van 8 mei 2009, in het bijzonder artikel 16. Verwijzingsdocumenten» Omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2019031404 op naam van Lucas Terryn voor het verbouwen van een gevel in de Sint-Eloois-Winkelstraat 53.» Het betreft een aanvraag tot het verbouwen van een gevel. De gevel wordt geïsoleerd en er wordt nieuw parament aangebracht waardoor de gevel 11 cm over de rooilijn komt.» De rooilijn is de huidige of de toekomstige grens tussen de openbare weg en de aangelande eigendommen. De rooilijn wordt vastgesteld in een rooilijnplan. Bij ontstentenis van een rooilijnplan, zoals hier het geval, is de rooilijn de huidige grens tussen de openbare weg en de aangelande eigendommen.» Onverminderd andersluidende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen, is het verboden om een constructie in de zin van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, te bouwen of herbouwen op een stuk grond dat door een nog niet gerealiseerde rooilijn of een achteruitbouwstrook is getroffen, of om verbouwings- of uitbreidingswerken, andere dan stabiliteitswerken, aan een door een nog niet gerealiseerde rooilijn of een achteruitbouwstrook getroffen constructie uit te voeren, tenzij het gaat om o.a. het aanbrengen van gevelisolatie, met een overschrijding van ten hoogste veertien centimeter. Indien een nog niet gerealiseerde rooilijn wordt overschreden, dan zal deze bij de latere onteigening aan de gevelisolatie worden aangepast.» Indien het aanbrengen van gevelisolatie de overschrijding betreft van een rooilijn gevormd door de huidige grens tussen de openbare weg en de aangelande eigendommen, dan kan, na gunstig advies van de wegbeheerder, gevelisolatie ook tot 14 centimeter toegestaan worden. In dat geval is, in afwijking van artikel 40 van het decreet van 18 december 1992 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1993, geen vergunning vereist voor het privatief gebruik van het openbaar domein.» De gemeente is in deze de wegbeheerder en bijgevolg is de gemeenteraad bevoegd om hierover advies te verlenen. Advies» De overschrijding van de rooilijn blijft beperkt tot 11 cm.» De huidige breedte van het voetpad is, volgens het grondplan, 161 cm, inclusief boordsteen. Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 6/22
» In het Vademecum Voetgangersvoorzieningen wordt een minimumbreedte van 1,50 m aangeraden voor voetpaden. Een voetganger met één of twee tassen of zakken, een paraplu of een wandelstok heeft al snel een breedte van 0,80 m nodig. Ook een kinderwagen heeft een minimale doorgang nodig van 0,80 m. Een rolstoel heeft minstens 0,90 m nodig om gewoon rechtdoor te kunnen rijden. Om ook te kunnen draaien, is er 1,50 m nodig.» Het voetpad zal na uitvoering 150 cm breed zijn, inclusief boordsteen.» Het aanbrengen van de isolatie en parament met een overschrijding van de rooilijn met 11 cm kan bijgevolg gunstig geadviseerd worden. Openbaar onderzoek» De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vindt plaats van 10 april 2019 tot en met 9 mei 2019. Gunstig advies te verlenen in toepassing van artikel 16 van het rooilijnendecreet met betrekking tot het overschrijden van de rooilijn van de Sint-Eloois- Winkelstraat in functie van het plaatsen van isolatie en parament van 11 cm aan de voorgevel van de woning en dit zoals voorgesteld in de aanvraag voor een omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2019031404.» dienst grondgebiedszaken: 1 9. Gunstig advies verlenen over de tweede partiële herziening van het provinciaal ruimtelijk structuurplan West-Vlaanderen Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur. Juridische grond» Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). Verwijzingsdocumenten» Adviesvraag naar aanleiding van het openbaar onderzoek over de tweede partiële herziening van het provinciaal ruimtelijk structuurplan West- Vlaanderen.» Ontwerp partiële herziening provinciaal ruimtelijk structuurplan West- Vlaanderen.» van de provincieraad van 28 februari 2019.» De provincieraad van West-Vlaanderen heeft in de zitting van 28 februari 2019 de tweede partiële herziening van het provinciaal ruimtelijk structuurplan West-Vlaanderen (PRS-WV) voorlopig vastgesteld.» Deze herziening beperkt zich tot het schrappen van de selectie van het Dadipark te Moorslede als pretpark in het richtinggevend en bindend gedeelte.» In uitvoering van het besluit van de provincieraad en overeenkomstig de VCRO, onderwerpt de deputatie van de provincie West-Vlaanderen dit ontwerp van tweede partiële herziening aan een openbaar onderzoek dat loopt van 15 maart 2019 tot en met 12 juni 2019.» Het aanplakkingsformulier werd aangeplakt.» Het dossier ligt ter inzage in het gemeentehuis.» De gemeenteraad wordt conform de VCRO uitgenodigd om advies te verlenen met betrekking tot deze herziening.» Dit advies wordt ten laatste op 12 juni 2019 bezorgd aan de provinciale commissie ruimtelijke ordening.» Het voormalige Dadipark is geselecteerd in het richtinggevend en bindend gedeelte als pretpark, als onderdeel van de gewenste ruimtelijke structuur toerisme en recreatie. Dit maakt dat de site, conform de bepalingen in het Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 7/22
PRS-WV, enkel een hoogdynamische en bovenlokale toeristisch-recreatieve (her)invulling kan krijgen.» Na jarenlange leegstand en vergeefse pogingen de site een herinvulling als pretpark te geven, is het wenselijk dat de site een andere invulling kan krijgen.» Er werd in 2016 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de provincie West-Vlaanderen, de gemeente Moorslede en Dadipark nv om voor de site een masterplan op te maken, op basis van een vooraf opgestelde projectdefinitie. In dit masterplan werd nagegaan hoe het voormalige Dadipark zou kunnen uitgebouwd worden tot een publieke multifunctionele groene long in het centrum van Dadizele, waarbij de nadruk eerder op het laagdynamische ligt. Dit masterplan werd in oktober 2018 gefinaliseerd.» Het is de bedoeling dat de gemeente Moorslede dit masterplan vertaalt in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan en een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.» Om de vernieuwde ambitie voor het voormalige Dadipark planologisch te kunnen vertalen, dringt zich aldus een herziening op van het PRS-WV. Advies» De herziening heeft geen betrekking op het grondgebied van Ledegem.» De gemeente Ledegem is voorstander van een laagdynamische invulling als publieke multifunctionele groene long van het voormalige Dadipark.» Het advies is bijgevolg gunstig. Openbaar onderzoek» Het openbaar onderzoek loopt van 15 maart 2019 tot en met 12 juni 2019. Gunstig advies te verlenen over de tweede partiële herziening van het provinciaal ruimtelijk structuurplan West-Vlaanderen. Volgende werkopdracht wordt goedgekeurd:» dienst grondgebiedszaken: het advies ten laatste tegen 12 juni 2019 bezorgen aan de provinciale commissie ruimtelijke ordening.» dienst grondgebiedszaken: 1» PROCORO ter attentie van de voorzitter, p/a provinciehuis Boeverbos, bureau 3.01, Koning-Leopold-III-laan 41, 82OO Brugge 10. Vaststellen van het algemeen veiligheidsreglement voor werken door derden Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 40. Juridische grond» Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, in het bijzonder artikel 9, 2, 2. Verwijzingsdocumenten» Ontwerp van veiligheidsreglement voor werken door derden.» Gemeente Ledegem doet regelmatig beroep op derden om werken uit te voeren.» Het is noodzakelijk om algemene veiligheidsregels te bepalen waarmee deze derden zich akkoord moeten verklaren, vooraleer ze de werken kunnen uitvoeren. Het algemeen veiligheidsreglement voor werken door derden vast te stellen. Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 8/22
Het reglement wordt gevoegd bij deze beslissing. Het reglement is van toepassing vanaf heden. Artikel 4 Volgende werkopdrachten worden goedgekeurd:» dienst grondgebiedszaken: de beslissing publiceren op de gemeentelijke website met vermelding van de publicatiedatum;» dienst grondgebiedszaken: de beslissing melden aan de toezichthoudende overheid;» dienst grondgebiedszaken: het bekendmakingsregister invullen. Artikel 5» dienst grondgebiedszaken: 1;» verantwoordelijke preventie en bescherming op het werk: 1. 11. Beroep doen op de aankoopcentrale van de stad Brugge inzake ICT Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 10. Juridische grond» Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.» Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.» Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in klassieke sectoren.» Koninklijk van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de gemeenteraad van stadsbestuur Brugge van 24 april 2018 over goedkeuring kandidatuurstelling voor de aankoopcentrale van de stad Brugge inzake ICT en goedkeuring om voor dit raamcontract de markt te bevragen via een mededingingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met Europese publicatie.» Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van stadsbestuur Brugge van 11 juni 2018 over goedkeuren van het technisch bestek voor de aankoopcentrale van de stad Brugge inzake ICT.» Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van stadsbestuur Brugge van 2 juli 2018 over goedkeuren selectie kandidatuurstelling.» Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van stad Brugge van 19 november 2018 over het gunnen van de percelen 1, 2, 4 en 11.» Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van stad Brugge van 10 december 2018 over het gunnen van het perceel 12.» Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van stad Brugge van 18 december 2018 over het gunnen van het perceel 7.» Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van stad Brugge van 11 februari 2019 over het gunnen van de percelen 3, 8 en 9.» Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van stad Brugge van 18 februari 2019 over het gunnen van de percelen 5, 6, 10.» De gemeenteraad heeft in zitting van 9 juni 2016 beslist deel te nemen aan de opdrachtencentrale voor ICT-infrastructuur van de stad Brugge.» Deze opdrachtencentrale is intussen afgelopen, maar stad Brugge heeft zich opnieuw geëngageerd om een gelijkaardige aankoopcentrale op te zetten.» Het deelnemen aan de aankoopcentrale houdt geen exclusiviteit in waardoor Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 9/22
nog steeds gebruik kan gemaakt worden van een afzonderlijke gunningsprocedure wanneer het gemeentebestuur dit nodig acht. Er worden bovendien geen minima noch maxima gesteld op afname.» De aankoopcentrale voorziet in ICT-producten die voldoen aan behoeften van ons bestuur.» Wij hoeven zelf geen gunningsprocedure te voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent.» De stad Brugge beschikt over know-how of technische expertise inzake de aankoop van diverse ICT-producten door aanbestedende overheden. Dat de gemeente beroep kan doen op de aankoopcentrale van de stad Brugge voor de aankoop van diverse ICT-producten. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.» dienst financiën: 1;» stad Brugge: 1. 12. Goedkeuren van de samenstelling van de raad voor klimaat en duurzaam patrimoniumbeheer Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 13 en 304, 3. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de gemeenteraad van 14 februari 2013 over goedkeuren van het organiek reglement van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum.» Beslissing van de gemeenteraad van 13 maart 2013 over goedkeuren samenstelling van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum.» Beslissing van de gemeenteraad van 12 november 2015 over goedkeuren naamsverandering van de beheerraad van het gemeenschapscentrum in de raad voor klimaat en duurzaam patrimoniumbeheer.» Beslissing van de gemeenteraad van 15 december 2016 over goedkeuren samenstelling van de raad voor klimaat en duurzaam patrimoniumbeheer.» Verslag van de algemene vergadering van de raad voor klimaat en duurzaam patrimoniumbeheer van 9 april 2019, waarin de raad opnieuw samengesteld werd.» Nominatieve samenstelling van de raad voor klimaat en duurzaam patrimoniumbeheer.» De gemeenteraad kan raden en overlegstructuren organiseren die de gemeente kunnen adviseren.» Ten hoogste twee derde van de leden mag van hetzelfde geslacht zijn. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht. Het bestuur kan uiteraard wel beslissen om rekening te houden met deze adviezen.» Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn.» Op 9 april 2019 werd de raad voor klimaat en duurzaam patrimoniumbeheer als volgt samengesteld: - 7 vertegenwoordigers namens de cultuurraad; - 5 vertegenwoordigers namens CD&V/VD; Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 10/22
- 1 vertegenwoordiger namens Groen; - 1 vertegenwoordiger namens sp.a; - medewerker dienst grondgebiedszaken (niet stemgerechtigd).» Er wordt voorgesteld om de samenstelling van de adviesraad goed te keuren en niet de nominatieve lijst, omdat dit slechts de situatie op vandaag weergeeft. De samenstelling van de raad voor klimaat en duurzaam patrimoniumbeheer goed te keuren. Volgende werkopdracht wordt goedgekeurd:» dienst grondgebiedszaken: de nominatieve samenstelling publiceren op de website. 13. Goedkeuren van de samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 13 en 304, 3. Juridische grond» van de Vlaamse regering van 24 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de gemeenteraad van 5 september 2016 over goedkeuren van de statuten van het lokaal overleg kinderopvang.» Verslag van de algemene vergadering van het lokaal overleg kinderopvang van 16 april 2019» Nominatieve samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang.» De gemeenteraad kan raden en overlegstructuren organiseren die de gemeente kunnen adviseren.» Ten hoogste twee derde van de leden mag van hetzelfde geslacht zijn. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht. Het bestuur kan uiteraard wel beslissen om rekening te houden met deze adviezen.» Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn.» Op 16 april 2019 werd het lokaal overleg kinderopvang als volgt samengesteld: - 1 vertegenwoordiger namens het overleg onderwijs gemeente (OOG); - 1 vertegenwoordiger per deelgemeente namens de werkgroep kinderopvang; - medewerker dienst vrije tijd; - 1 gebruiker van kinderopvang op grondgebied Ledegem; - schepen van kinderopvang (niet stemgerechtigd); - 1 vertegenwoordiger namens het bijzonder comité sociale dienst (niet stemgerechtigd); - medewerker dienst welzijn (niet stemgerechtigd).» Er wordt voorgesteld om de samenstelling van de adviesraad goed te keuren en niet de nominatieve lijst, omdat dit slechts de situatie op vandaag weergeeft. De samenstelling van lokaal overleg kinderopvang goed te keuren. Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 11/22
Volgende werkopdracht wordt goedgekeurd:» dienst welzijn: de nominatieve samenstelling publiceren op de website. 14. Goedkeuren van de samenstelling van de verkeersraad Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 13 en 304, 3. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de gemeenteraad van 14 februari 2013 betreffende goedkeuren van de statuten en kennisnemen van het inwendig reglement van de gemeentelijke verkeersraad.» Verslag van de algemene vergadering van de verkeersraad van 29 april 2019, waarin de verkeersraad opnieuw samengesteld werd.» Nominatieve samenstelling van de verkeersraad.» De gemeenteraad kan raden en overlegstructuren organiseren die de gemeente kunnen adviseren.» Ten hoogste twee derde van de leden mag van hetzelfde geslacht zijn. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht. Het bestuur kan uiteraard wel beslissen om rekening te houden met deze adviezen.» Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn.» Op 29 april 2019 werd de verkeersraad als volgt samengesteld: burgemeester (niet stemgerechtigd); schepen voor verkeer en mobiliteit (niet stemgerechtigd); 1 vertegenwoordiger namens de lokale politie; 2 vertegenwoordigers namens CD&V/VD; 2 vertegenwoordigers namens Groen; 2 vertegenwoordigers namens sp.a; 1 vertegenwoordiger namens de brandweer; 1 vertegenwoordiger namens de cultuurraad; 1 vertegenwoordiger namens de seniorenraad; 1 vertegenwoordiger namens elke school; 1 vertegenwoordiger namens het oudercomité van elke school; 2 vertegenwoordigers uit de groep van het vrachtverkeer; 2 vertegenwoordigers uit de groep van zelfstandigen en/of werkgevers; 1 gecoöpteerd lid; medewerker dienst grondgebiedszaken (niet stemgerechtigd).» Er zijn geen kandidaten voorgedragen door de jeugdraad, de sportraad en de milieuraad.» Er wordt voorgesteld om de samenstelling van de adviesraad goed te keuren en niet de nominatieve lijst, omdat dit slechts de situatie op vandaag weergeeft. De samenstelling van de verkeersraad goed te keuren. Volgende werkopdracht wordt goedgekeurd:» dienst grondgebiedszaken: de nominatieve samenstelling publiceren op de website. Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 12/22
15. Ontbinden van de gezinsraad Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 13 en 304, 3. Verwijzingsdocumenten» Verslag van de vergadering van de gezinsraad van 15 november 2019.» De gebruikelijke agendapunten uit de gezinsraad komen voldoende aan bod in andere overlegorganen.» Daarnaast werd er een nieuwe werkgroep kinderopvang opgericht, zodat ook dit thema gedekt wordt door een overlegorgaan.» Er wordt voorgesteld om de gezinsraad te ontbinden. De gezinsraad te ontbinden. Volgende werkopdracht wordt goedgekeurd:» dienst welzijn: alles items die gelinkt zijn aan de gezinsraad te verwijderen van de gemeentelijke website.» dienst welzijn: 1 16. Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Cevi vzw op 17 mei 2019 Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 4. Juridische grond» Statuten van Cevi vzw. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2019 over het aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Cevi vzw, waarbij Geert Dessein als vertegenwoordiger en Roeland Pledts als plaatsvervanger werden aangeduid.» Brief en bijlagen van Cevi vzw van 18 april 2019 over de uitnodiging voor de algemene vergadering op 17 mei 2019, met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag vorige statutaire algemene vergadering van 25 mei 2018; 2. Activiteitenverslag Cevi vzw, werkingsjaar 2018; 3. Toelichting jaarrekening 2018: - goedkeuring van de balans en de resultatenrekening per 31 december 2018; - verslag van het college van toezicht aan de leden van de algemene vergadering van Cevi vzw; 4. Kwijting aan de leden van de raad van bestuur en het college van toezicht; 5. Goedkeuring van de begroting 2019; 6. Benoeming van bestuurders en verificateurs; 7. Varia.» De gemeenteraad moet de agendapunten goedkeuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen. Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 13/22
De agendapunten van de algemene vergadering van Cevi vzw op 17 mei 2019 worden goedgekeurd. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde vergadering, moet zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.» vertegenwoordiger: 1;» Cevi vzw: 1. 17. Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius ov op 23 mei 2019 Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 4. Juridische grond» Statuten van Fluvius ov. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de gemeenteraad van 21 februari 2019 over het aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Fluvius ov, waarbij Geert Dessein als vertegenwoordiger en Wally Corneillie als plaatsvervanger werden aangeduid.» Brief en bijlagen van Fluvius ov van 5 april 2019 over de uitnodiging voor de algemene vergadering op 23 mei 2019, met volgende agenda: 1. Kennisneming van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris; 2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2018; 3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2018; 4. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris; 5. Statutaire benoemingen; 6. Statutaire mededelingen.» De gemeenteraad moet de agendapunten goedkeuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen. De agendapunten van de algemene vergadering van Fluvius ov op 23 mei 2019 worden goedgekeurd. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde vergadering, moet zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.» vertegenwoordiger: 1;» Fluvius ov: 1. 18. Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van De Mandelbeek cvba-so op 28 mei 2019 Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 4. Juridische grond» Statuten van De Mandelbeek cvba-so. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de gemeenteraad van 14 maart 2019 over het aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 14/22
vergaderingen van De Mandelbeek cvba-so, waarbij Emiel Debusseré als vertegenwoordiger en Katelijn Vermaut-Van Isacker als plaatsvervanger werden aangeduid.» Brief en bijlagen van De Mandelbeek cvba-so van 16 april 2019 over de uitnodiging voor de algemene vergadering op 28 mei 2019, met volgende agenda: 1. Goedkeuring jaarverslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2018; 2. Bespreking balans en resultatenrekening per 31 december 2018; 3. Verslag bedrijfsrevisor; 4. Goedkeuring balans en resultatenrekening per 31 december 2018; 5. Goedkeuring van de voorgestelde winstbestemming; 6. Kwijting aan de bestuurders nopens hun beleid in het dienstjaar 2018; 7. Kwijting aan de bedrijfsrevisor; 8. Bekrachtiging benoeming bestuurders (mandaat tot en met 28 mei 2019) 9. Varia.» De gemeenteraad moet de agendapunten goedkeuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen. De agendapunten van de algemene vergadering van De Mandelbeek cvba-so op 28 mei 2019 worden goedgekeurd. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde vergadering, moet zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.» vertegenwoordiger: 1;» De Mandelbeek cvba-so: 1. 19. Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van De Mandelbeek cvba-so op 28 mei 2019 Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 4. Juridische grond» Statuten van De Mandelbeek cvba-so. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de gemeenteraad van 14 maart 2019 over het aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van De Mandelbeek cvba-so, waarbij Emiel Debusseré als vertegenwoordiger en Katelijn Vermaut-Van Isacker als plaatsvervanger werden aangeduid.» Brief en bijlagen van De Mandelbeek cvba-so van 16 april 2019 over de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op 28 mei 2019, met volgende agenda: 1. Kennisname en bespreking van het fusievoorstel, het bijzonder schriftelijk verslag van de raad van bestuur en het controleverslag; 2. Goedkeuring van het fusiebesluit door overneming van de cvba-so Izegemse Bouwmaatschappij door cvba-so De Mandelbeek in toepassing van artikel 695 van het Wetboek van Vennootschappen en tegen de voorwaarden in het fusievoorstel; 3. Goedkeuring van de statutenwijziging van de cvba-so De Mandelbeek; 4. Benoeming van zes bestuurders van de cvba-so IZI wonen, in toepassing van het decreet van 28 april 2017; Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 15/22
5. Benoeming van de bedrijfsrevisor van de cvba-so IZI wonen. 6. Machtiging aan de raad van bestuur van de overnemende vennootschap om: - de formaliteiten om de fusie openbaar te maken; - de statutenwijzigingen van de overnemende vennootschap door te voeren; - de aantekening in het aandelenregister van de overnemende vennootschap van de nieuw uitgegeven aandelen aan de vennootschap ten name van de aandeelhouders van de overgenomen vennootschap; - de aandelenregisters van de overgenomen vennootschap te vernietigen. 7. De wijzigingen aan kapitaal en aandelen van de overnemende vennootschap; 8. Goedkeuring van het besluit tot de fusie; 9. Bepalen van het presentiegeld van de leden van de beheersorganen en van het intern auditcomité, in toepassing van het decreet van de Vlaamse Regering VR 2014 2803 DOC.0301/2TER van 28 maart 2014, conform het art. 17, &2 van het decreet lokaal bestuur, en artikel 18 van het van de Vlaamse regering van 6 juli 2018; 10. Varia.» De gemeenteraad moet de agendapunten goedkeuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen. De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van De Mandelbeek cvba-so op 28 mei 2019 worden goedgekeurd. Het voorstel tot fusie door overneming van de cvba-so Izegemse Bouwmaatschappij door cvba-so De Mandelbeek wordt goedgekeurd. Het voorstel van statutenwijziging wordt goedgekeurd. Artikel 4 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde vergadering, moet zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing. Artikel 5» vertegenwoordiger: 1;» De Mandelbeek cvba-so: 1. 20. Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Efin op 4 juni 2019 Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 4. Juridische grond» Statuten van Efin nv. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de gemeenteraad van 21 februari 2019 over het aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor algemene vergaderingen van Efin nv, waarbij Wally Corneillie als vertegenwoordiger en Marianne Eeckhout als plaatsvervanger werden aangeduid.» E-mail en bijlagen van Efin nv van 4 april 2019 over de uitnodiging voor de algemene vergadering van Efin nv op 4 juni 2019, met volgende agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018; Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 16/22
2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2018; 3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2018; Goedkeuring van de winstverdeling. 4. Kwijting aan bestuurders en commissaris; 5. Ontslag bestuurders n.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen 2018; 6. Voordracht en benoeming bestuurders (zie bijlage); 7. Rondvraag.» De gemeenteraad moet de agendapunten goedkeuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen. De agendapunten van de algemene vergadering van Efin nv op 4 juni 2019 worden goedgekeurd. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde vergadering, moet zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.» vertegenwoordiger: 1;» Efin nv: 1. 21. Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Psilon ov op 18 juni 2019 Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 4. Juridische grond» Statuten van Psilon ov. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de gemeenteraad van 21 februari 2019 over aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Psilon ov, waarbij Bert Selschotter als vertegenwoordiger en Gerda Dewulf als plaatsvervanger werden aangeduid.» Brief en bijlagen van Psilon ov van 11 april 2019 over de uitnodiging voor de algemene vergadering van Psilon ov op 18 juni 2019, met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2018; 1.1. Verslag van de raad van bestuur; 1.2. Verslag van de commissaris; 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2018; 3. Kwijting van bestuurders en commissaris; 4. Kennisname evaluatieverslag 2013-2018; 5. Vaststelling bedrag presentatievergoeding raad van bestuur.» De gemeenteraad moet de agendapunten goedkeuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen. De agendapunten van de algemene vergadering van Psilon ov op 18 juni 2019 worden goedgekeurd. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde vergadering, moet zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing. Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 17/22
» vertegenwoordiger: 1;» Psilon ov: 1. 22. Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van EthiasCo cvba op 13 juni 2019 Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur. Juridische grond» Statuten van EthiasCo cvba. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de gemeenteraad van 21 februari 2019 over het aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba, waarbij Raf Selschotter als vertegenwoordiger en Geert Wylin als plaatsvervanger werden aangeduid.» Brief en bijlagen van EthiasCo cvba van 29 april 2019 over de uitnodiging voor de algemene vergadering op 13 juni 2019, met volgende agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018; 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2018 en bestemming van het resultaat; 3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat; 4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht; 5. Statutaire benoemingen.» De gemeenteraad moet de agendapunten goedkeuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen. De agendapunten van de algemene vergadering van EthiasCo cvba op 13 juni 2019 worden goedgekeurd. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde vergadering, moet zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.» vertegenwoordiger: 1;» EthiasCo cvba: 1. 23. Kennisnemen van de verslagen van vergaderingen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en van gemeentelijke adviesraden Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 389. Verwijzingsdocumenten» Verslag van de vergadering van de seniorenraad van 15 januari 2019.» Verslag van de vergadering van de jeugdraad van 16 februari 2019.» Verslag van de vergadering van de cultuurraad van 11 maart 2019.» Verslag van de vergadering van de sportraad van 12 maart 2019.» Verslagen van de vergaderingen van de raad van bestuur van IVIO van 18 maart 2019.» Verslag van de vergadering van het dagelijks bestuur van de Woondienst Regio Izegem van 27 maart 2019.» Verslag van de vergadering van de raad voor klimaat en duurzaam patrimoniumbeheer van 9 april 2019.» Verslag van de vergadering van de seniorenraad van 9 april 2019.» Verslag van de vergadering van het lokaal overleg kinderopvang van 16 april Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 18/22
2019.» De gemeenteraad waakt over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op het gemeentelijk beleid.» Er is afgesproken dat aan de gemeenteraad kennis wordt gegeven van de verslagen van de vergaderingen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.» Er is afgesproken dat aan de gemeenteraad kennis wordt gegeven van de verslagen van de vergaderingen van de gemeentelijke adviesraden. Kennis te nemen van bovenvermelde verslagen. 24. Kennisnemen van de besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 332, 1. Verwijzingsdocumenten» E-mail van het agentschap Binnenlands Bestuur van 1 februari 2019 met opmerkingen over de beslissing van de gemeenteraad van 13 december 2018 over het vaststellen van de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing - aanslagjaar 2019.» E-mail van het agentschap Binnenlands Bestuur van 4 maart 2019 met opmerkingen over de beslissing van de gemeenteraad van 17 mei 2018 over het vaststellen van een gemeentelijk reglement voor een belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig, dienstjaar 2018-2019.» E-mail van het agentschap Binnenlands Bestuur van 3 april 2019 met opmerkingen over de beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2019 over het vaststellen van het reglement voor een algemene gemeentebelasting op gezinnen en bedrijven, aanslagjaar 2019..» E-mail van het agentschap Binnenlands Bestuur van 3 april 2019 2019 met opmerkingen over de beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2019 over het vaststellen van het tariefreglement voor de socio-culturele infrastructuur.» Alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid worden ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de OCMW-raad.» Het gaat hier over besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid op de beslissingen van eender welk orgaan of personeelslid van het lokaal bestuur dat een beslissing neemt die valt onder het bestuurlijk toezicht.» Dit is een nieuwe verplichting. Het gaat niet alleen om opmerkingen of besluiten naar aanleiding van een klacht, maar ook om opmerkingen die worden geformuleerd naar aanleiding van het onderzoek van de beleidsrapporten, of in het kader van de uitoefening van het goedkeuringstoezicht.» Ook als de toezichthoudende overheid niet optreedt, maar wel opmerkingen formuleert, is het relevant voor de raadsleden om daar kennis van te krijgen, zodat ze er in de toekomst rekening mee kunnen houden.» Bij toekomstige wijzigingen van voormelde beslissingen zal rekening gehouden worden met de geformuleerde opmerkingen. Kennis te nemen van bovenvermelde opmerkingen. Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 19/22
25. Toegevoegd punt van raadslid Sien Jacques - Goedkeuren van een onderzoek naar CO2-vriendelijke oplossingen voor sluipverkeer in het centrum van Sint-Eloois-Winkel Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 21. Verwijzingsdocumenten» Kaart Curieuzeneuzen» Kaart Sint-Eloois-Winkel» Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.» Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.» De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.» De fractie Groen laat per e-mail van 1 mei 2019 weten dat zij een punt aan de agenda van de gemeenteraad van 9 mei 2019 wenst toe te voegen.» Het is geen geheim dat doorgaand- en sluipverkeer een moeilijke uitdaging is voor het bestuur. De dorpskernen zijn klein, en niet op maat voor de talloze automobilisten die van en naar hun werk moeten. Zo ook in Sint- Eloois-Winkel, waar het centrum op spitsuren enorm druk is. De gemeente vormt een belangrijk verbindingspunt tussen Izegem en Gullegem, maar is simpelweg te klein om de stroom aan automobilisten op te vangen. Wat resulteert in een veel te drukke straat voor een gemeente van onze omvang, gevuld met auto's die slechts doorgaand verkeer zijn. Dit is niet alleen onveilig naar verkeer toe, maar heeft ook invloed op onze luchtkwaliteit.» In het recentelijk onderzoek van Curieuzeneuzen kun je zien dat de straten rond de kerk een stuk slechter scoren dan de andere straten in SEW.» Het doorgaand verkeer moeten we proberen weg te houden uit het centrum. Dat zou kunnen gebeuren door een studie te doen naar CO2- vriendelijke oplossingen, zoals inzet op openbaar vervoer en gemeentelijk of regionaal organiseren van carpoolen, auto- en fietsdelen, fietsaankoop voor het gemeentepersoneel, enzovoort.» Een bijkomende oplossing echter, zou zijn om de Muizelstraat door te trekken tot in Izegem, langs de E403. Dit resulteert nauwelijks in slechtere luchtkwaliteit voor die omgeving, gezien de autostrade die hier reeds ligt.» Op deze manier zou je ook de geplande dorpskernvernieuwing van SEW nog een stap hoger tillen, en het centrum van de deelgemeente nog mooier, veiliger en gezonder kunnen maken. Ook Groen Izegem staat achter dit idee, waardoor we dit project over de gemeentegrenzen heen zouden kunnen uitvoeren, en ook de Bosmolens in één klap bevrijden van overbodig doorgaand verkeer.» De vraag aan de gemeenteraadsleden is om goed te keuren dat deze piste overwogen en grondig onderzocht wordt door de gemeente Ledegem.» Ter zitting wenst raadslid Sien Jacques de beslissing als volgt te herformuleren: De gemeenteraad beslist Dat er gezocht wordt naar CO 2 -vriendelijke alternatieven om sluipverkeer in het centrum van Sint-Eloois-Winkel tegen te gaan. Dit wordt ook meegenomen in de update van het mobiliteitsplan. Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 20/22
Financiële gevolgen» Moeten onderzocht worden. Goed te keuren dat er gezocht wordt naar CO 2 -vriendelijke alternatieven om sluipverkeer in het centrum van Sint-Eloois-Winkel tegen te gaan. Dit wordt ook meegenomen in de update van het mobiliteitsplan. De financiële aspecten van deze beslissing moeten verder onderzocht worden. 26. Spoedeisend punt - Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Infrax West ov op 24 juni 2019 Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur. Juridische grond» Statuten van Infrax West. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2019 over het aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Infrax West, waarbij Marianne Eeckhout als vertegenwoordiger en Maaike Vandromme als plaatsvervanger werden aangeduid.» Brief en bijlagen van Infrax West van 3 mei 2019 over de uitnodiging voor de algemene vergadering op 24 juni 2019, met volgende agenda: 1. Kennisneming verslagen van Infrax West van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018; 2. Goedkeuring van de jaarrekening van Infrax West, afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels); 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van Infrax West met betrekking tot het boekjaar 2018; 4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019 2014; 5. Aanbod OV 2.0 uitbreiding activiteiten; 6. Statutaire benoemingen 7. Statutaire medelingen.» Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet worden besproken, behalve in spoedeisende gevallen.» Tot spoedbehandeling kan alleen worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.» De algemene vergadering van Infrax West vindt plaats op 24 juni 2019, terwijl de volgende gemeenteraad pas op 27 juni 2019 staat geagendeerd. Het punt is met andere woorden hoogdringend.» De gemeenteraad moet de agendapunten goedkeuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen. Over de spoedeisendheid van het punt: unanimiteit. Over het punt: unanimiteit. De agendapunten van de algemene vergadering van Infrax West op 24 juni 2019 worden goedgekeurd. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde Verslag van de gemeenteraad van 9 mei 2019 2/22