FACULTEIT WISKUNDE EN INFORMATICA FR 344 02a FACULTEITSRAAD Notulen van de 344 e vergadering d.d. 27 april 2011 Aanwezig: Leden: Leanne Scheepers (voorzitter), Simone Alers, Joey Claessen, Sander Dommers, Kees Huizing, Martijn Klabbers, Peter van Liesdonk, Adrian Muntean, Jorn van der Pol (secretaris), Bestuur en beleidsmedewerkers: Onno Boxma (vicedecaan), Arjeh Cohen (decaan), Ruud van de Donk (directeur bedrijfsvoering), Dieuwke de Haan (beleidsmedewerkster Informatica), Tom Nijhuis (studentadviseur FB), Jack van Wijk (vicedecaan). Notulist: Elly Gudden Afwezig: Annette Ficker, Michiel Wijers (beleidsmedewerker Wiskunde) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 10.00 uur en heet de aanwezigen welkom. 2. Notulen 2a concept notulen van de 343 e vergadering van 16-3-2011 Opmerkingen over de tekst: - Blz. 1 punt 2a 343 e moet zijn 342 e vergadering. - Blz. 2 punt 3b. De opdracht aan Vlasiou wordt Een opdracht aan de didactiekgroep. Achter bij voorkeur een staflid toevoegen Van der Pol. - Blz. 4, punt 6. Een RIE vervangen door een bijgesteld plan van aanpak. Opmerkingen n.a.v. de notulen: - Blz. 2 punt 3b. Dommers vraagt naar de dakpanconstructie voor de opvolging van Mattheij. Cohen antwoordt dat i.v.m. financiële ombuigingen gekozen is voor een waarnemend leerstoelhouder, in de periode van 1 juli 2011 t/m augustus 2012. Wil Schilders wordt aangesteld voor 0,5 fte. - Blz. 2 punt 3b. Redesign Bachelor Wiskunde. Cohen meldt dat tijdens het Bestuurlijk Overleg in Lanaken en het Opleidingsdirecteurenoverleg in Deurne het Plan Taskforce Redesign Bachelor goed ontvangen is. Alle elf bacheloropleidingen worden samengevoegd tot één nieuwe, enkele bachelor, waarin bepaalde tracks mogelijk zijn. Er komt een ruimer pakket, gericht op betere studeerbaarheid, alsmede op het aantrekken van studenten die meer gericht zijn op carrière of een breder dan enkel technisch perspectief hebben. Er wordt nog gediscussieerd over een betere planning van toetsen, (deel)tentamens en herkansingen. In september 2012 moet de nieuwe bachelor van start gaan.. Voor het service-onderwijs moeten keuzen gemaakt worden, b.v. één basisvak Calculus, i.p.v. differentiaties naar faculteiten. Scheepers vroeg zich af of dat Cohen achter de invoering van geen herkansing bij een punt lager dan een 4 stond in de huidige situatie. Dit vindt Cohen geen wenselijke situatie.. Van der Pol zou graag deeltentamens zien. Klabbers vraagt naar het curriculum van andere faculteiten in de bachelor. Cohen verwacht dat er één aparte school komt of vier domeinen. Deze radicale verandering in structuur vindt in één jaar plaats. Verwacht wordt dat het marktaandeel van TU/e hierdoor zal groeien. 1
Actiepunt Boxma: zal aan de opleidingsdirecteur het tijdschema structuurwijziging bachelor opvragen en aan FR toesturen. Actiepunt Cohen: ppt. Slides toezenden aan FR. - Blz. 4 aanvulling op laatste zin: samenwerken met landelijk loket. Schilders zit in het Platform Wiskunde Nederland. - Blz. 2 punt 4. Van de Donk meldt dat er een financiële bijstelling heeft plaatsgevonden voor de KWR opbrengsten 2010: + 226.000. Hiermee komt het definitieve resultaat voor 2010 positief uit op 80.000. Dit bedrag kan helaas niet meegenomen worden naar de faculteitsbegroting van 2011, maar gaat naar de TU/e brede reserves. - - Blz. 2 punt 3b, 4 e -. Van der Pol vraagt welk W&I staflid in de CvB Taskforce Redesign Bachelorcurriculum zit. Boxma meldt dat in het Bilo hierop is aangedrongen. Het CvB was welwillend, maar er is geen gevolg aan het verzoek gegeven. In brief WSKI 2011/160 M van 21 april 2011 wordt Van Berkum voorgedragen voor Taskforce Implementatie. Actiepunten 339.13 Er is geen vacature meer voor OC CSE. Ivo van der Linden is vervangen,. Voor OC BIS is ook een kandidaat gevonden. Actiepunt Scheepers: geeft de namen door. 343.1 KWR project is ontvangen door FR. Vragen kunnen gesteld worden aan Van de Donk of Geenen. Punt is afgehandeld. 343.2 Actueel overzicht 3 e geldstroomprojecten is ontvangen door FR. Punt is afgehandeld. 343.3 Fout is gecorrigeerd. Punt is afgehandeld. 2b Goedgekeurde notulen van de 342 e vergadering van 2-2-2011 Er zijn geen opmerkingen. 3. Mededelingen 3a Personele bezetting Wegens emeritaat van prof.dr.ir. H.C.A. van Tilborg, opleidingsdirecteur Wiskunde, is besloten per 1-9-2011 twee personen aan te stellen: - dr. J.S.H. (Johan) van Leeuwaarden als opleidingsdirecteur IAM, tevens in het kader van de pilot directeur van het Graduate Program Industrial en Applied Mathematics. - Dr.ir. E.E.M. (Emiel) van Berkum, opleidingsdirecteur bacheloropleiding BTW, tevens in het kader van de pilot directeur van het Bachelor Program Wiskunde, en daarmee eveneens belast met het serviceonderwijs. Vervanging van hoogleraar Scientific Computing, prof.dr. R.M.M. Mattheij, door prof. dr. W.H.A. Schilders, waarnemend leerstoelhouder, in de periode van 1 juli 2011 t/m augustus 2012. Wil Schilders wordt aangesteld voor 0,5 fte. 3b Rendementen Bachelor Cohen constateert dat niet duidelijk is wat de preziece vraag achter dit agendapunt is. Van de Donk refereert aan de Taskforce Redesign bacheloronderwijs: vernieuwing van het bachelor onderwijs is nodig om tot verbetering van het rendement te komen. Dat is ook van belang voor onze financiële opbrengsten uit onderwijs. Cohen meldt dat er acties lopen om meer inzicht te krijgen in kosten onderwijs, alsmede acties voor efficientieverbetering. Dommers vraagt hoe de rendementen bij bouwkunde verbeterd kunnen worden. Bouwkunde neemt veel serviceonderwijs af, maar heeft slechte tentamenresultaten. Cohen meldt dat Van Berkum en Moonen (faculteit Bouwkunde) veel overleg hebben. Klabbers vraagt naar een aanpak om te monitoren en het probleem inzichtelijk te maken. Cohen meldt dat er een onderzoek wordt gedaan door de opleidingsdirectie. 3c I2M Dit onderwerp wordt nog besproken in FB. Actiepunt Cohen: rapport over voorgenomen oprichting I2M aan FR sturen. 2
3d Charter talent naar de top Van Liesdonk vraagt hoe dit programma zich verhoudt met de bezuinigingen. Cohen antwoordt dat momenteel geen vacatures worden ingevuld. Er zijn drie dames in dienst met een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast dienstverband. Beleid om door te groeien is al ingezet. Alers merkt op dat het plan niet ingaat op hetgeen specifiek vrouwen te bieden hebben aan TU/e. Cohen antwoordt dat modelleringsopdrachten met intrinsieke voorbeelden b.v. AOW vrouwen eerder aanspreken. Een opleiding als klinisch informaticus wordt al door 75% vrouwen gevolgd. De voorkeur van vrouwen ligt niet in harde technische gebieden, maar meer organisatorisch en bestuurlijk. Het percentage bètavrouwen is slechts 15%. Het is dan ook niet logisch dat de staf voor de helft uit vrouwen zal bestaan. Bij sollicitaties reageert slechts een enkele vrouw. Om een short list te krijgen moeten vrouwen actiever benaderd worden. Momenteel werken acht vrouwelijke postdocs op tijdelijk projectgeld. Dommers vraagt of de aanstellingsperiode niet te kort is. (4 a 5 jaar voor postdocs). Cohen antwoordt dat veel postdocs nu veel korter hier zijn, het streven naar 4 a 5 jaars aanstellingen biedt betere mogelijkheden om door te groeien naar UD. 4. Bezuinigingen 2011/2012 Van de Donk bericht over de medewerkersbijeenkomst op 21 april in het Auditorium. Er was een grote opkomst. In de presentatie werden de bezuinigingsmaatregelen toegelicht en een schets gegeven van mogelijke oplossingen. Het restant probleem van 1 miljoen euro is niet opgelost. Natuurlijk verloop en uitstroom van promovendi lost na 2012 wel wat op. De langstudeerdersmaatregel is een jaar uitgesteld. Het FB heeft veel reacties per mail ontvangen. Constructieve ideeën worden besproken. De plannen van het CvB voor 2012 zullen niet veranderen, want er is geld nodig voor de nieuwbouw. Er zijn twee scenario s uitgezet door het CvB. Klabbers vraagt naar ideeën voor meer opbrengsten. Van de Donk antwoordt dat het rendement voor onderwijs vergroot moet worden en uren kostendekkend vergoed dienen te worden. Huizing vraagt naar het beleid voor inhuur van personeel. Van de Donk antwoordt dat 30% van de eerste geldstroom naar het Bureau gaat. In het Bureau dient aanzienlijk bespaard te worden op personele inzet. Het is dan niet mogelijk om hetzelfde serviceniveau te bieden. Er zullen keuzes gemaakt worden in diensten die niet meer aangeboden worden. De eerste stap is al gezet: Administratie van ESOE wordt niet meer door de financiële medewerkster van het Bureau gedaan, maar door eigen personeel. Huizing vraagt of projecten met externe partners meer structuur kunnen krijgen. Het is z.i. niet duidelijk wat de routing is voor het aanmelden bij verwerving van werk voor derden. Cohen verwijst naar de financiële projectmedewerksters van het Bureau. Het FB heeft mandaat voor goedkeuring projecten. Bij Informatica lopen die vaak via LaQuSo, Harold Weffers en bij Wiskunde via I2M, via Sandro Di Bucchianico. BAR/LEGO vraagt ook om projecten aan de sectieleiders. Dommers merkt op dat er erg inefficiënt wordt omgegaan met projecten. Cohen legt de procedure uit: 1. Assistentie wordt gegeven door projectadministratie die de projecten op financiele haalbaarheid toetst en screent o.a. op juiste uurlonen. 2. FB ondertekent alle contracten. Cohen vraagt naar concrete voorbeelden, waarin precies wordt aangegeven wat de moeilijkheden zijn. Problemen graag direct melden bij directeur bedrijfsvoering of decaan. Van de Donk verwijst naar leidinggevende hoogleraar wanneer het geen standaardprojecten betreft, waarvoor geen vaste procedures zijn. Actiepunt Van de Donk: procedure projecten op de website zetten. Van Liesdonk vraagt naar de personele gevolgen van de bezuinigingen. Cohen antwoordt dat de secties worden aangesproken op negatieve resultaten. De sectie moet zelf met een oplossing komen, bijvoorbeeld lesgeven op middelbare scholen, detacheren of derde geldstroomprojecten verwerven. FB praat met sectieleiders over de maatregelen. Dommers vraagt waarom de promovendi niet zijn uitgenodigd op de medewerkersbijeenkomst op 21 april. 3
Van de Donk antwoordt dat gekozen is voor de groep mensen die directe gevolgen van de bezuinigingen ondervinden. Prioriteit ligt bij de vaste staf. Er zijn goede reacties ontvangen. Scheepers vraagt waarom gekozen is voor de Nederlandse taal. Van de Donk antwoordt dat dit een arbitraire keuze was: niet iedereen spreekt voldoende Engels, ook niet iedereen spreekt voldoende Nederlands. Dommers vraagt naar de bezuinigingsplannen die vóór 1 mei ingeleverd moeten zijn bij CvB. Actiepunt Van de Donk zal de brief met bezuinigingsplannen aan FR sturen. 5. Prognose eerste kwartaal 2011 (1-1-2011 t/m 31-3-2011) De prognose wordt op 2 mei aan het CvB gestuurd. Onderwerpen zullen zijn: - Hoe sluit de begroting aan op de realiteit - Hoe wordt de bezuiniging verwezenlijkt - Signaleren van negatief effect van 226.000. Bezuinigingsmaatregelen voor 2012 worden nu al in gang gezet. Dit is al merkbaar in het teruglopen van de uitgaven. In 2012 zullen de serviceniveaus worden aangepast, denk wellicht aan kortere openingstijden van BCF. Tegenvallers en risico s worden benoemd. Actiepunt Van de Donk: Prognose aan FR sturen. 6. Voortgang bestuurlijke agenda De volgende vragen worden gesteld over het voortgangsverslag 1 e kwartaal. 4.c Van Liesdonk vraagt of twee instroommomenten een probleem is of een constatering. De Haan antwoordt dat dit een voorlopige inschatting betreft. Er worden geen problemen verwacht voor het reguliere CSE-programma, BIS en ES. CSE- IST is lastiger, maar omdat IST een track binnen CSE is, valt dit wel op te lossen met een afwijkend programma (men stroomt dan in in het reguliere CSE-programma en volgt dan vanaf het eerste semester van het volgende collegejaar ook de IST-vakken). De EIT-master is onduidelijk. 9. Van Liesdonk vraagt of de studentenmobiliteit naar het buitenland door het beleid komt of dat de studenten dit zelf georganiseerd hebben. Cohen antwoordt dat studeren in het buitenland wordt gestimuleerd. Claessen noemt de minor in India. 12. Van der Pol vraagt wat de plannen zijn met het Erasmus Mundus-programma. Cohen antwoordt dat Sorin Pop veel steun heeft gegeven. FTC beoordeelt toelating. Het is moeilijk om de weg binnen STU te vinden. Kandidaten worden persoonlijk benaderd. Instroom van masterstudenten lukt alleen met beurzen. Er is meer structuur nodig bij wiskundestages in industrie. Informatica is ook nog niet stabiel. Het is veel werk om websites aansprekend te maken met foto s en goede onderwerpen. Er lopen drie Erasmus Mundus aanvragen, maar de slaagkans is maar 15%. 22. Dommers vraagt hoe de onderzoeksdagen zijn geweest. 2-2-2011. Boxma antwoordt dat sprekers te ver uitliepen. Als verbeterpunten worden genoemd: te weinig interactie met publiek en vóór de zomer met BMT een gezamenlijke onderzoeksmiddag organiseren. 2-3-2011. Slides van de sprekers zijn moeilijk verkrijgbaar (Elektro). Tijhuis en Van Eijndhoven kunnen respons voorbereiden, zodat Wiskunde zich goed kan presenteren aan Elektro. Boxma was enthousiast over de eerste bijeenkomst. Er waren 60 personen aanwezig en de sfeer was goed. Dommers vraagt naar de volgende onderzoeksdag. Muntean antwoordt dat er nog niets concreets is gepland. De communicatie is moeilijk en er is meer tijd nodig. Het FB wil gezamenlijke onderzoeksdagen continueren, ook op universitair niveau met thema s health, energy en smart mobility zich profileren. 27. Aan lustrumviering toevoegen dat GEWIS hieraan meewerkt. 4
36. Van der Pol vraagt om welke contacten in Hasselt het gaat en waarom het contact schijnbaar moeilijk verloopt. Cohen antwoordt dat in het verleden 5 a 6 studenten uit Hasselt naar de TU/e gekomen zijn. Het is onduidelijk waarom het contact moeizaam verloopt. Bij Elektro sluit het programma meer op elkaar aan. 37.a Jaartal 2105 moet zijn 2015. 43. Scheepers vraagt of er veel boeken zijn verkocht. Dit is nog niet bekend. De opbrengst gaat naar Stichting Universiteitsfonds. 7. Stand van zaken nieuwbouw Scheepers heeft klachten gekregen over geluidsoverlast tijdens tentamens. Dommers vraagt waarom beperking van geluidsoverlast is mislukt. Er zou toch een monitoring komen. Van de Donk antwoordt dat er wel een back-up mogelijkheid was, maar hier is geen gebruik van gemaakt. Surveillanten hebben een signalerende functie hierin. Van de Donk meldt dat de oplevering gepland staat voor de eerste week van juli 2012. Er is een facultaire nieuwbouwcommissie en er zijn deelprojecten ter voorbereiding van de verhuizing. De stuurgroep bouw heeft zeven werkgroepen voor de uitvoering. Coenen is projectleider. Actiepunt Van de Donk stuurt document indeling werkgroepen aan FR. 8. Rondvraag Dommers vraagt waarom de nakijktermijnen van tentamens in het afgelopen jaar tegenvielen voor de eerstejaarsvakken. Boxma erkent dat er overschrijdingen waren. Van de Hurk en Van Berkum sturen herinneringsmails rond, maar de opleidingsdirecteuren moeten ook in actie komen. Er zijn praktische beperkingen voor parttime docenten en er is extra aandacht nodig voor incidenten. 9. Sluiting De volgende vergadering is op woensdag 22 juni om 10 uur in HG 5.95. De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 11.55 uur. 5
Actiepuntenlijst Agendapunt Actiepunt Door Termijn 339.2. Mening peilen bij onderwijscommissies over bachelor Wiskunde in het Engels FB December 2011 339.13 Namen doorgeven van vervanging opleidingscommissies FR 342.1 Faculteitsreglement Van de Donk, Wijers, Dommers en Van de Pol 344.1 Ppt. Slides aan FR sturen over taskforce redesign bachelor (BO Lanaken) Cohen 344.2 Tijdschema taskforce implementatie Wiskunde onderwijs aan FR sturen Boxma 344.3 Rapport over oprichting I2M aan FR sturen Cohen 22-6-2011 344.4 Procedure projecten op de website zetten Van de Donk 344.5 Bezuinigingsbrief voor CvB aan FR sturen Van de Donk 22-6-2011 344.6 Prognosebrief over eerste kwartaal 2011 voor CvB aan FR sturen Van de Donk 22-6-2011 344.7 Indeling werkgroepen nieuwbouw aan FR sturen Van de Donk 22-6-2011 6