Notulen Zitting van 12 maart 2019

Gemeenteraad Notulen Zitting van 12 maart 2019 Samenstelling Aanwezig de heer Carl De Bie, voorzitter gemeenteraad; de heer Luc Vleugels, burgemeester; de heer Jan Moons, schepen; de heer David Geerts, schepen; de heer Patrick Feyaerts, schepen; mevrouw Katleen Vantyghem, schepen; mevrouw Kelly Van Tendeloo, schepen; de heer Jan Baestaens, raadslid; de heer Nand Blauwens, raadslid; de heer Tim Teurfs, raadslid; de heer Frans Poortmans, raadslid; de heer Luc Van den Bulck, raadslid; de heer Eric Verbist, raadslid; de heer Wim Van den Bruel, raadslid; de heer Michel Van Dyck, raadslid; de heer Kurt Vets, raadslid; de heer Sebastiaan Marien, raadslid; de heer Willy Anthonis, raadslid; mevrouw Tamara Ceuppens, raadslid; de heer Dirk Van Noten, raadslid; de heer Jan De Haes, raadslid; mevrouw Ann Van den Meutter, raadslid; mevrouw Karen Michiels, raadslid; mevrouw Elke Laureys, raadslid; de heer Bart Van Asten, raadslid; mevrouw Nathalie Heremans, raadslid; de heer Thomas Van Hoof, raadslid; de heer Sven Lambrechts, raadslid; mevrouw Hilde Cools, raadslid; de heer Theo Van Thielen, raadslid; de heer Marcel Van Hoof, raadslid; de heer Hans Welters, algemeen directeur Zijn eveneens aanwezig de heer Luc Geens, eerste hoofdcommissaris-korpschef politie Verontschuldigd mevrouw Sarah Wouters, schepen; de heer Eddy Gorris, schepen; de heer Carl Verelst, raadslid; mevrouw Bernadette De Cat, raadslid 20:15 uur De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING Beleidsondersteuning Secretariaat 1 2019_GR_00047 Korte voorstelling managementteam KENNIS GENOMEN De gemeenteraad neemt kennis van de voorstelling van het managementteam. Politiezone Heist Politie 156

2 2019_GR_00048 Vacantverklaring betrekkingen inspecteur interventie (Mobiliteit 201901) - 2.08 De gemeenteraad keurde op 24 april 2018 het operationeel kader van de politiezone goed. Het operationeel kader werd vervolgens op 7 mei 2018 goedgekeurd door de gouverneur. De raad keurde op 22 januari 2019 de vacature goed voor één inspecteur interventie in MOB 20191. Binnen het team Verkeer is nog één vacante betrekking. Een tweede betrekking binnen het team Verkeer werd ingevuld door twee inspecteurs (ieder halftijds) van het team Interventie. Beide inspecteurs zijn echter met ingang van 1 maart 2019 volledig gedetacheerd op de twee nietingevulde betrekkingen binnen het team Verkeer. Bijgevolg zijn er twee vacante betrekking binnen het team Interventie. Binnen het team Wijk hebben twee inspecteurs NAVAP aangevraagd met ingang van 1 september 2019 en moeten zij ook vervangen worden. Meerdere inspecteurs van het team Interventie hebben zich kandidaat gesteld. Een procedure is lopende. Gezien de continuïteit is een publicatie van de vacature wenselijk en moet deze functie vacant gesteld worden in de mobiliteitscyclus 201901. De functiebeschrijving inspecteur interventie werd voorgelegd op het basisoverlegcomité van 23 november 2015 en door alle syndicale vakorganisaties gunstig geadviseerd. De gemeenteraad stelde deze vast op 15 december 2015. De gemeenteraad keurde op 24 april 2018 het operationeel kader van de politiezone goed. Het operationeel kader werd vervolgens op 7 mei 2018 goedgekeurd door de gouverneur. De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen, inzonderheid art. IV.I.37 Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 256

29 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Hilde Cools; Carl De Bie; Jan De Haes; Patrick Feyaerts; David Geerts; Nathalie Heremans; Sven Lambrechts; Elke Laureys; Sebastiaan Marien; Karen Michiels; Jan Moons; Frans Poortmans; Tim Teurfs; Bart Van Asten; Michel Van Dyck; Thomas Van Hoof; Dirk Van Noten; Kelly Van Tendeloo; Theo Van Thielen; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Ann Van den Meutter; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Kurt Vets; Luc Vleugels 2 onthouding(en): Jan Baestaens; Marcel Van Hoof De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, verklaart twee bijkomende plaatsen inspecteur interventie vacant in de mobiliteitscyclus 201901. Er wordt een werfreserve aangelegd overeenkomstig RPPol. Het betreft geen gespecialiseerde functie. De korpsleden van een Brussels korps hebben geen voorrang bij de invulling van de betrekking via mobiliteit. Artikel 2 De einddatum waarop de kandidaturen moeten ingediend zijn, wordt bepaald volgens een door de minister aangewezen dienst (DGRDRP). Artikel 3 De wijze van selectie wordt voorzien overeenkomstig artikel VI.II.21.4 met name de lokale selectiecommissie en de toepassing van artikel VI.II.22 op basis van anciënniteit wordt niet weerhouden. Artikel 4 De uiterste datum van selectie wordt vastgesteld op 30 dagen na het overmaken van de ingekomen kandidaatstellingen aan de korpschef door de federale directie mobiliteit en loopbaanbeheer overeenkomstig artikel VI.II.20. Artikel 5 De korpschef wordt gemachtigd om overeenkomstig artikel VI.II.17 RPPol de vacature ter kennis te brengen aan de directie van de mobiliteit en loopbaanbeheer in functie van een publicatie in het bulletin van plaatsaanduiding (mobiliteit) mobiliteit 201901. Artikel 6 De invulling van deze betrekking gebeurt uit de PA 201901 en bij ontstentenis van voldoende laureaten wordt overgegaan tot de toepassing van artikel 7. Artikel 7 Bij niet invulling conform de regeling in de mobiliteit bedoeld in deel VI, titel II, hoofdstuk II, RPPOL over te gaan tot het vacant verklaren van de betrekking(en) in MOB 20192. Artikel 8 Deze beslissing wordt overgemaakt aan: de gouverneur, toezicht lokale politie, federale directie; de korpschef lokale politie; de federale politie, directie van het personeel. 3 2019_GR_00049 Vacantverklaring betrekking hoofdinspecteur OPSI - 2.08 356

Op 1 maart 2019 start een hoofdinspecteur de opleiding tot commissaris en dit tot eind februari 2020. Om de continuïteit bij de hoofdinspecteurs te garanderen wordt in de mobiliteitscyclus 201901 de plaats van hoofdinspecteur OPSI vacant verklaard. De gemeenteraad keurde op 24 april 2018 het operationeel kader van de politiezone goed. Het operationeel kader werd vervolgens op 7 mei 2018 goedgekeurd door de gouverneur. Op 1 maart 2019 start een hoofdinspecteur de opleiding tot commissaris en dit tot eind februari 2020. Om de continuïteit bij de hoofdinspecteurs op OPSI te garanderen wordt in de mobiliteitscyclus 201901 de plaats van hoofdinspecteur OPSI vacant verklaard. Het vrijkomen van een betrekking op OPSI is dan ook verbonden met een (interne) mobiliteit van een huidig titularis van OPSI. De functiebeschrijving hoofdinspecteur OPSD (thans OPSI genoemd in het actueel organogram) werd voorgelegd op het basisoverlegcomité van 11 mei 2016 en door alle syndicale vakorganisaties gunstig geadviseerd. De gemeenteraad stelde deze vast op 17 mei 2016. De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen, inzonderheid artikel IV.I.37 Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 29 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Hilde Cools; Carl De Bie; Jan De Haes; Patrick Feyaerts; David Geerts; Nathalie Heremans; Sven Lambrechts; Elke Laureys; Sebastiaan Marien; Karen Michiels; Jan Moons; Frans Poortmans; Tim Teurfs; Bart Van Asten; Michel Van Dyck; Thomas Van Hoof; Dirk Van Noten; Kelly Van Tendeloo; Theo Van Thielen; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Ann Van den Meutter; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Kurt Vets; Luc Vleugels 2 onthouding(en): Jan Baestaens; Marcel Van Hoof 456

De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, verklaart één betrekking van hoofdinspecteur OPSI vacant in de mobiliteitscyclus 201901. Er wordt een werfreserve aangelegd overeenkomstig RPPol. Het betreft geen gespecialiseerde functie. De korpsleden van een Brussels korps hebben geen voorrang bij de invulling van de betrekking via mobiliteit. Artikel 2 De einddatum waarop de kandidaturen moeten ingediend zijn, wordt bepaald volgens een door de minister aangewezen dienst (DGRDRP). Artikel 3 De wijze van selectie wordt voorzien overeenkomstig artikel VI.II.21.4 met name de lokale selectiecommissie en de toepassing van artikel VI.II.22 op basis van anciënniteit wordt niet weerhouden. Artikel 4 De uiterste datum van selectie wordt vastgesteld op 30 dagen na het overmaken van de ingekomen kandidaatstellingen aan de korpschef door de federale directie mobiliteit en loopbaanbeheer overeenkomstig artikel VI.II.20. Artikel 5 De korpschef wordt gemachtigd om overeenkomstig artikel VI.II.17 RPPol de vacature ter kennis te brengen aan de directie van de mobiliteit en loopbaanbeheer in functie van een publicatie in het bulletin van plaatsaanduiding (mobiliteit) mobiliteit 201901. Artikel 6 De invulling van deze betrekking gebeurt uit de PA 201901 en bij ontstentenis van voldoende laureaten wordt overgegaan tot de toepassing van artikel 7. Artikel 7 Bij niet invulling conform de regeling in de mobiliteit bedoeld in deel VI, titel II, hoofdstuk II, RPPOL wordt overgegaan tot het vacant verklaren van de betrekking(en) in MOB 201902. Artikel 8 Deze beslissing is slechts uitvoerbaar voor zover een huidige titularis (interne) mobiliteit zou maken naar een andere dienst binnen de lokale politie inzake een publicatie in MOB 20191. Bij vaststelling dat dit niet geschiedt, wordt deze beslissing zonder voorwerp. Artikel 9 Deze beslissing wordt overgemaakt aan: de gouverneur, toezicht lokale politie, federale directie; de korpschef lokale politie; federale politie, directie van het personeel. Leefomgeving Milieu, Duurzaamheid en Huisvesting 4 2019_GR_00050 Wijziging statuten en samenstelling gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur - 1.777 556

Op 18 december 2006 werden de statuten en de samenstelling door de gemeenteraad goedgekeurd. Deze statuten kaderden in de samenwerkingsovereenkomst 'Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling 2005-2007' tussen de gemeente en het Vlaams gewest. De samenstelling van de adviesraad was vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst, maar is niet meer bindend. Het college heeft de ambitie om de adviesraden te herwaarderen en de participatie van de burger te stimuleren. In de adviesraad zijn volgende instanties stemgerechtigd: erkende milieu- en natuurverenigingen, erkende wildbeheereenheden, onderwijsinstellingen, sociaal-culturele organisaties en vormingsorganisaties, alsook beroepsgroepen enof organisaties. In de adviesraad dienen alle maatschappelijke geledingen evenwichtig vertegenwoordigd te zijn en dient elk geslacht tenminste voor één derde vertegenwoordigd te zijn. De inbreng van geïnteresseerde burgers en deskundigen kan een meerwaarde vormen in de werking van de adviesraad. De milieuraad van 28 februari 2019 stelt voor om de volgende wijziging aan te brengen aan de statuten: Artikel 5 1: vertegenwoordigers van landbouworganisaties: 3 (vertegenwoordiger van de landbouwadviesraad, Boerenbond en landbouwcommissie); bioboer: 1. 1: de gemeentelijke milieuraad kan geldig adviseren indien meer dan de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien dit aantal niet wordt bereikt, wordt de Plenaire vergadering opnieuw samengeroepen (conform Art. 10 van deze statuten) en kan de gemeentelijke adviesraad geldig adviseren ongeacht het aantal stemgerechtigde leden. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Het geven van een volmacht om te stemmen is niet mogelijk. Op vraag van een lid kan een minderheidsnota aan de adviezen worden toegevoegd op de plenaire vergadering. Deze dient ten laatste drie dagen na de vergadering bij de secretaris toe te komen. Artikel 20: Wijziging van de statuten goed te keuren bij een twee derde meerderheid in plaats van bij een gewone meerderheid. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 41 2 13 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad is bevoegd voor het inrichten van adviesraden en overlegstructuren. 656

In het budget 2019 is een bedrag van 750 euro opgenomen als werkingskosten onder actienummer 2019140082. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 28 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Hilde Cools; Carl De Bie; Jan De Haes; Patrick Feyaerts; David Geerts; Nathalie Heremans; Sven Lambrechts; Elke Laureys; Sebastiaan Marien; Karen Michiels; Jan Moons; Frans Poortmans; Tim Teurfs; Bart Van Asten; Michel Van Dyck; Thomas Van Hoof; Dirk Van Noten; Kelly Van Tendeloo; Theo Van Thielen; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Ann Van den Meutter; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Luc Vleugels 3 onthouding(en): Jan Baestaens; Marcel Van Hoof; Kurt Vets De gemeenteraad keurt de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur als volgt goed: Hoofdstuk 1: Benaming. Er wordt overgegaan tot de wijziging van een gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur, afgekort gemeentelijke milieuraad genoemd. Hoofdstuk 2: Zetel. Artikel 2 De zetel van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur is gevestigd in het gemeentehuis. Hoofdstuk 3: Doelstelling. Artikel 3 De gemeentelijke milieuraad heeft tot doel: a) het adviseren van het gemeentebestuur over het gemeentelijk beleid inzake leefmilieu, klimaat, natuur en duurzame ontwikkeling, hetzij op verzoek van het college van burgemeester en schepenen, hetzij op verzoek van de gemeenteraad, hetzij op eigen initiatief. b) de gemeentelijke adviesraad wordt in ieder geval om advies gevraagd over: gemeentelijke plannen die van belang zijn voor het behoud en de ontwikkeling van natuur, bos en landschap en de algemene milieukwaliteit in de gemeente; gemeentelijke plannen die van belang zijn voor het klimaat- en energiebeleid in de gemeente; gemeentelijke plannen inzake duurzame ontwikkeling en duurzame mobiliteit. c) het vervullen van een informatieve en sensibiliserende taak bij de bevoking inzake milieu- en natuuraangelegenheden. De milieuraad kan in dit kader op eigen initiatief en op niet dwingend verzoek initiatieven ontplooien. 756

Hoofdstuk 4: Samenstelling Artikel 4 De gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur bestaat uit een plenaire vergadering. De plenaire vergadering vergadert minimaal 3 maal per jaar. Artikel 5 De gemeentelijke milieuraad bestaat uit stemgerechtigde leden, niet-stemgerechtigde leden en waarnemers. De stemgerechtigde leden kunnen ook worden vertegenwoordigd door een plaatsvervanger. Het effectief lid en de plaatsvervanger kunnen beiden deelnemen aan de plenaire vergadering, maar slechts één van beiden is stemgerechtigd. De plenaire vergadering is samengesteld uit: A. Stemgerechtigde leden: 1. Vertegenwoordigers, die effectief lid zijn van een vereniging, instelling of organisatie waarvan de werking zich situeert op het grondgebied van de gemeente en die in haar werking belangstelling stelt in leefmilieu, natuur, landschap of klimaat. Volgende organisaties vaardigen stemgerechtigde leden af: erkende milieu- en natuurverenigingen (Natuurpunt vzw, VELT vzw, Kringwinkel zuiderkempen vzw, imkersvereniging,...): 6; erkende wildbeheerseenheden: 2; vertegenwoordigers van socio-culturele organisaties: 2 (vertegenwoordiger van cultuurraad en jeugdraad); vertegenwoordigers van oudercomités of scholen: 2 (vertegenwoordigers van Vrij Onderwijs en Gemeenschapsonderwijs); werkgeversorganisaties: 3 (vertegenwoordiger van raad voor lokale economie, VOKA, UNIZO,...); werknemersorganisaties: 3; landbouworganisaties: 3 (vertegenwoordiger van landbouwadviesraad, Boerenbond, landbouwcommissie); bioboer: 1; geïnteresseerde burgers: 4. 2. Geïnteresseerde burgers met enige deskundigheid inzake milieu, natuur, landschap en klimaat. Deze deskundigheid moet aangetoond worden door nuttige ervaring. Bij meerderheid van stemmen van de stemgerechtigde leden wordt de geïnteresseerde burger aanvaard als stemgerechtigd lid. B. Niet-stemgerechtigde leden: ambtenaren van team Milieu en Duurzaamheid, team Openbaar Domein, aangeduid door het college van burgemeester en schepenen. De delegatie van de gemeentelijke administratie kan wisselend samengesteld worden in functie van de behandelde onderwerpen; schepen van Leefmilieu, als vertegenwoordiger van het college; één vertegenwoordiger per politieke fractie, vertegenwoordigd in de gemeenteraad bij installatie van de gemeenteraad en een plaatsvervanger. C. Waarnemers: 856

De milieuraad kan beslissen om, in functie van het te behandelen onderwerp, een beroep te doen op deskundigen. Deze deskundigen zetelen als waarnemers en nemen derhalve deel aan de discussies. Ze hebben geen stemrecht. Artikel 6 De gemeenteraad bepaalt de samenstelling van de milieuraad en houdt hierbij rekening met een aantal evenwichten: Artikel 7 1. het aantal niet-stemgerechtigden bedraagt maximaal de helft van het aantal stemgerechtigden; 2. mannen en vrouwen zijn voor ten minste één derde vertegenwoordigd binnen het aantal stemgerechtigde leden. Alle stemgerechtigde leden en hun plaatsvervangers dienen in Heist-op-den-Berg te wonen. Van de vertegenwoordigers uit de politieke fractie, de onderwijsinstellingen, de socio-culturele en vormingsorganisaties en de beroepsgroepen en -organisaties wordt een zekere ervaring, interesse of deskundigheid inzake milieuaangelegenheden verwacht. De vertegenwoordigers van de politieke fractie moeten niet noodzakelijk lid zijn van de gemeenteraad. Artikel 8 De voorzitter en de secretaris van de gemeentelijke milieuraad worden door de stemgerechtigde leden gekozen. De stemgerechtigde leden mogen geen politiek mandaat bekleden. Hoofdstuk 5: Algemene werking. Artikel 9 De plenaire vergadering vergadert wanneer de omstandigheden dit vereisen, doch minstens drie maal per jaar. De plenaire vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter. Op verzoek van één derde van de stemgerechtigde leden is de voorzitter verplicht de vergadering bijeen te roepen op de aangewezen dag en het aangewezen uur. 0 Behalve in de spoedeisende gevallen geschiedt de oproeping voor de gemeentelijke milieuraad schriftelijk en tenminste 7 kalenderdagen voor de dag van de vergadering. De schriftelijke oproeping vermeldt de dagorde. Over de toevoeging van een dringend agendapunt aan de dagorde beslist de plenaire vergadering met tweederde meerderheid. 1 De gemeentelijke milieuraad kan geldig adviseren indien meer dan de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien dit aantal niet wordt bereikt, wordt de plenaire vergadering opnieuw samengeroepen (conform artikel 10 van deze statuten) en kan de gemeentelijke adviesraad geldig adviseren ongeacht het aantal stemgerechtigde leden. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Het geven van een volmacht om te stemmen is niet mogelijk. Op vraag van een lid kan een minderheidsnota aan de adviezen worden toegevoegd op de plenaire vergadering. Hoofdstuk 6: Algemene bepalingen. 956

2 De adviezen van de gemeentelijke milieuraad dienen degelijk gemotiveerd te worden. 3 Het college van burgemeester en schepenen brengt de adviesraad binnen een redelijke termijn systematisch op de hoogte van het gevolg dat aan een advies werd gegeven. Het niet volgen van het gegeven advies geeft aanleiding tot een gemotiveerde toelichting door het respectievelijke gemeentelijke orgaan. 4 Het gemeentebestuur stimuleert de werking van de milieuraad door voldoende financiële, logistieke en educatieve ondersteuning te verlenen. De gemeente stelt een lokaal ter beschikking van de plenaire vergadering. 5 Binnen de perken van het door de hogere overheid goedgekeurde budget wordt aan de gemeentelijke milieuraad een werkingskrediet toegekend. 6 De plenaire vergadering maakt een huishoudelijk reglement op dat de interne werking van de milieuraad regelt en de niet in de statuten voorziene procedures en taken regelt. Dit reglement zal ter bekrachtiging voorgelegd worden aan de gemeenteraad. De milieuraad voegt aan het huishoudelijk reglement een afsprakennota toe. In deze nota wordt de verhouding tussen de milieuraad en het gemeentebestuur geregeld. Hoofdstuk 7: Duur van het mandaat. 7 Het lidmaatschap van de milieuraad loopt gelijk met de duur van het mandaat van de leden van de gemeenteraad, maar blijft geldig tot de milieuraad effectief vernieuwd is. In functie van nieuwe regelgeving kan de milieuraad te allen tijde worden ontbonden om vervolgens opnieuw samengesteld te worden conform de nieuwe richtlijnen. 8 Aan het mandaat van de leden van de gemeentelijke milieuraad komt een einde: bij de ontbinding van de gemeenteraad; door persoonlijk ontslag uit de gemeentelijke milieuraad; bij de intrekking van de opdracht door de afgevaardigde vereniging of organisatie; door drie opeenvolgende niet-gemotiveerde afwezigheden op de vergaderingen van de milieuraad; door het niet meer woonachtig zijn op het grondgebied van de gemeente. Dit ontslag dient schriftelijk te worden meegedeeld aan de secretaris. De hernieuwing van mandaten en vervangingen wegens ontslag worden vooraf door de betrokken organisatie of persoon schriftelijk meegedeeld aan de secretaris. 1056

9 Kandidaturen dienen schriftelijk te worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen Hoofdstuk 8: Wijziging van de statuten. Artikel 20 De milieuraad kan een wijziging van de statuten voorstellen, wanneer het voorstel tot wijziging in de agenda van de plenaire vergadering is vermeld en de helft van de stemgerechtigde leden op deze plenaire vergadering aanwezig zijn. Indien dit aantal niet wordt bereikt, komt de Plenaire vergadering opnieuw samen binnen de 14 dagen. De statuten kunnen dan gewijzigd worden, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Een wijziging kan aan de gemeenteraad worden voorgelegd mits het voorstel tot wijziging met een twee derde meerderheid werd goedgekeurd. Artikel 2 De werkingsmiddelen moeten voorzien worden in het meerjarenplan. In het budget 2019 is een bedrag van 750 euro voorzien onder actienummer 2019140082. Ruimtelijke Ordening 5 2019_GR_00051 Rooilijn verkaveling Broekstraat 1515A - Hallaar - 1.811.111 De gemeente ontving een aanvraag tot verkaveling van landmeter Maurice De Hoef, Hallaarstraat 33, 2222 Itegem (daartoe gevolmachtigd door de eigenaars de heer Raphaël Cammans en mevrouw Hilda Verhoeven, Mechelbaan 222, 2580 Putte) voor een terrein langs de Broekstraat (voorziene huisnummers 15A en 15B in 2220 Hallaar (kadastraal gekend als 3de afdeling, sectie B, nr. 173T deel). Het gaat om een verkavelingsaanvraag waarbij er twee kavels voor gekoppelde eengezinswoningen worden gevormd (met bouwstroken voor hoofdgebouwen gericht naar de Broekstraat). Langs de Broekstraat is de rooilijn reeds gevestigd en op voldoende afstand uit de wegas van deze gemeenteweg. Wat betreft de naastgelegen gemeenteweg Schransstraat stelt de landmeter voor dat de ontworpen rooilijn ter hoogte van het eigendom op 6 meter uit de voorliggende wegas van de Schransstraat moet liggen. Wat betreft de achterin gelegen gemeenteweg Hopvelden is er ter hoogte van de verkaveling ook een grondafstand aan de gemeente voorgesteld. Er werd een openbaar onderzoek ingesteld over deze verkavelingsaanvraag van 4 januari 2019 tot en met 3 februari 2019. De verkaveling is gelegen in woongebied én binnen de afbakeningslijn van het kleinstedelijk gebied van de gemeente (provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan). 1156

Er werd geen enkel bezwaarschrift ingediend in het kader van het ingestelde openbaar onderzoek. Artikel 4.2.17 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de gemeenteraad uitspraak doet over de zaak van de wegen bij een verkavelingsontwerp. In het voorliggende geval wordt een rooilijn voorgesteld op 6 meter uit de wegas van de Schransstraat en met een hoekafschuining ter hoogte van de achterin gelegen Hopvelden (eveneens met een realisatie van de rooilijn langs de Hopvelden over een rooilijnbreedte van 12 meter). Deze inlijving bij het openbaar domein (grond gelegen voor de ontworpen rooilijnen van de Schransstraat en Hopvelden) kan als dusdanig aanvaard worden. In de naburige verkavelingen is er een gelijkaardige realisatie van rooilijnen opgetreden (afstand tussen wegas en rooilijn van 6 meter in de Schransstraat en een rooilijnbreedte van 12 meter in de Hopvelden). Er kan o.a. verwezen worden naar: de kadastrale percelen 3de afdeling, sectie B, nrs.135d en 135 E: verkaveling van 23 mei 2006 (niet-vervallen, nog niet bebouwd): vrijstaande woningen langs Hopvelden (rooilijnbreedte 12 meter); de kadastrale percelen 3de afdeling, sectie B, nrs. 130C, 130F, 130G enz.: verkaveling van 27 maart 1991 (niet-vervallen, bebouwd): vrijstaande woningen langs Hopvelden (rooilijnbreedte 12 meter); verkaveling ook met loten lang Schransstraat. Het is logisch dat dezelfde rooilijnen worden verder gezet. De voorgestelde rooilijn is noodzakelijk om de toekomstige verbreding enof aanpassing van de gemeentewegen veilig te stellen. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikel 4.2.17 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: indien de verkavelingsaanvraag wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag. De gemeenteraad beslist uiterlijk op de tweede raadszitting waarop de zaak van de wegen geagendeerd is, zo niet wordt de beslissing over de wegenis geacht ongunstig te zijn. Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. De gemeenteraad keurt de rooilijn van de Schransstraat en Hopvelden goed ter hoogte van een eigendom van Cammans-Verhoeven (Broekstraat 15A15B), kadastraal gekend als 3de afdeling, sectie B nr. 137T, zoals voorgesteld op het ingediende verkavelingsontwerp, onder volgende voorwaarden: 1256

gratis grondafstand aan de gemeente van de strook grond die gelegen is voor de ontworpen rooilijn van de Schransstraat (op 6 meter uit de wegas) en Hopvelden (met een rooilijnbreedte van 12 meter) zoals in geel aangeduid op het verkavelingsontwerp van landmeter De Hoef ('lot A' af te staan aan de gemeente Heist-op-den-Berg van 105 m², en voorafgaand aan de uitvoering van de verkaveling zoals bedoeld in artikel 4.2.16 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Planning en Ontwikkeling 6 2019_GR_00052 Samenwerkingsovereenkomst project K-18-013 'Wegen- en rioleringswerken Zonderschotsesteenweg (toegangsweg naar kerkhof Zonderschot)' - 1.811.111 Het college keurde in zitting van 19 december 2017 de gunning goed voor het aanstellen van een ontwerper toegangsweg kerkhof Zonderschot - vernieuwen bovenbouw en aanleg riolering. Er werd een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Heist-op-den-Berg en Pidpa opgemaakt voor het project K-18-013 'Weg- en rioleringswerken in de Zonderschotsesteenweg (toegangsweg naar kerkhof Zonderschot)'. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 40 2 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen. De kosten voor dit project worden geraamd op 229.123,90 euro exclusief btw (239.951,80 euro inclusief btw), verdeeld als volgt: 51.561,42 euro exclusief btw (62.389,32 euro inclusief btw) ten laste van de gemeente Heist-op-den-Berg; 177.562,49 euro (0% btw) ten laste van Pidpa. Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. 1356

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Heist-op-den-Berg en Pidpa voor het project K-18-013 'Weg- en rioleringswerken in de Zonderschotsesteenweg (toegangsweg naar kerkhof Zonderschot)'. 7 2019_GR_00053 Samenwerkingsovereenkomst project K-16-046 'Rioleringswerken Schaliehoevestraat, Hollandstraat (deel ten westen van Lammeneelstraat) en Mollenhoefweg' en project K-16-047 'Rioleringswerken Hollandstraat (deel ten oosten van Lammeneelstraat), Misweg, Kleine Lammeneelstraat, 's Gravenhagestraat, Lammeneelstraat en Bosweg' - 1.811.111 Het college heeft in zitting van 23 augustus 2016 akte genomen van het schrijven van de VMM aan Pidpa betreffende vastlegging van het voorontwerp "Aanleg van riolering (2DWA systeem) in de Hollandstraat, Misweg, Kleine Lammeneelstraat, 's Gravenhagenstraat, Lammeneelstraat, Pastoor Mellaertsstraat, Bredestraat en Bosweg - niet gecombineerd deel". Het college heeft in zitting van 14 februari 2017 akte genomen van het schrijven van de VMM aan Pidpa betreffende vastlegging van het voorontwerp "Rioleringswerken Schaliehoevestraat, Hollandstraat (ten westen van Lammeneelstraat) en Mollehoefweg". Er werd een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Heist-op-den-Berg en Pidpa opgemaakt voor het project K-16-046 'Rioleringswerken Schaliehoevestraat, Hollandstraat (deel ten westen van Lammeneelstraat) en Mollehoefweg' + project K-16-047 'Rioleringswerken Hollandstraat (deel ten oosten van Lammeneelstraat), Misweg, Kleine Lammeneelstraat, 's Gravenhagestraat, Lammeneelstraat en Bosweg'. De kosten voor dit project worden geraamd op 4.470.400,00 euro exclusief btw of 4.551.941,11 euro inclusief btw, verdeeld als volgt: 388.291,00 euro exclusief btw of 469.832,11 euro inclusief btw ten laste van de gemeente Heist-op-den-Berg; 4.082.109,00 euro (0% btw) ten laste van Pidpa. De kosten voor de snelheidsremmende maatregelen (verkeersplateaus en wegversmallingen) worden geraamd op 286.000,00 euro ten laste van de gemeente Heist-op-den-Berg. Hierover is nog geen definitieve beslissing genomen. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 40 2 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen. 1456

Actienummer 2019140597 Actieomschrijving Pidpa en Aquafinprojecten Nummer raming 2019000020 Nummer voorvastlegging 2019000077 Jaar Bedrag uitgave (inclusief btw) Saldo na uitgave Huidig jaar 8.000,00 euro 1.866,70 euro Jaar + 1 150.000,00 euro 12.230,76 euro Jaar + 2 140.000,00 euro 10.819,60 euro Jaar + 3 140.000,00 euro 10.819,60 euro Jaar + 4 31.832,11 euro 169.260,69 euro Totaal uitgave 469.832,11 euro 204.997,35 euro Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 30 stem(men) voor: Willy Anthonis; Jan Baestaens; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Hilde Cools; Carl De Bie; Jan De Haes; Patrick Feyaerts; David Geerts; Nathalie Heremans; Sven Lambrechts; Elke Laureys; Sebastiaan Marien; Karen Michiels; Jan Moons; Frans Poortmans; Tim Teurfs; Bart Van Asten; Michel Van Dyck; Thomas Van Hoof; Dirk Van Noten; Kelly Van Tendeloo; Theo Van Thielen; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Ann Van den Meutter; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Kurt Vets; Luc Vleugels 1 onthouding(en): Marcel Van Hoof De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de gemeente Heist-op-den- Berg en Pidpa voor het project K-16-046 'Rioleringswerken Schaliehoevestraat, Hollandstraat (deel ten westen van Lammeneelstraat) en Mollehoefweg' en het project K-16-047 'Rioleringswerken Hollandstraat (deel ten oosten van Lammeneelstraat), Misweg, Kleine Lammeneelstraat, 's Gravenhagestraat, Lammeneelstraat en Bosweg'. Artikel 2 De kosten worden verrekend op actiecode 2019140597, ramingsnummer 2019000020, voorvastlegging 2019000077. Academies Academie Muziek-Woord-Dans 8 2019_GR_00054 Schenking orgel aan de academie - 1.851.378 De kerkfabriek van de St. Carolus Borromeuskerk in Antwerpen besliste om het orgel dat zich boven op de gaanderij bevindt te schenken aan de Gemeentelijke Academie voor Muziek-Woord-Dans van Heist-op-den-Berg. Het is een Johannusorgel type Opus 1410 dat erg geschikt is als lesinstrument in een kleiner lokaal. 1556

De orgellessen van de academie worden gegeven in de kerk van Heist-Goor maar dit instrument zou toelaten om de jonge starters in de academie zelf te laten les volgen en de andere lessen beter te laten aansluiten. Het orgel bevindt zich op een vrij hoge gaanderij en dus werden eerst de mogelijkheden onderzocht om het veilig beneden te krijgen. Een verhuisfima is geen optie maar met voldoende mankracht zou het wel mogelijk zijn aangezien de trap voldoende breed is en er voldoende plateaus tussen de reeksen zijn. Voor vervoer zorgt een personeelslid van de academie. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 41 2 12 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad is bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten. Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. De gemeenteraad besluit de schenking van het orgel aan de Gemeentelijke Academie voor Muziek- Woord-Dans door de kerkfabriek van de St. Carolus Borromeuskerk te aanvaarden. Samenleving Bibliotheek, Cultuur, Archief en Erfgoed 9 2019_GR_00055 Samenstelling dagelijks bestuur cultuurraad - 1.854.075 De statuten van de Heistse cultuurraad bepalen dat om de zes jaar, samen met de gemeenteraadsverkiezingen, er verkiezingen worden georganiseerd in de cultuurraad om een nieuw dagelijks bestuur samen te stellen. Op woensdag 6 februari 2019 werd de algemene vergadering van de cultuurraad samengeroepen en werden er verkiezingen georganiseerd om een nieuw dagelijks bestuur van de cultuurraad samen te stellen. 1656

De volgende personen werden door de algemene vergadering van de cultuurraad verkozen om te zetelen in het dagelijks bestuur van de cultuurraad: mevrouw Lou Ooms, voorzitter; de heer Jef Goossens, ondervoorzitter; mevrouw Kristel Van Craen, penningmeester; mevrouw Tamara Derdin, bestuurslid; mevrouw Mims Neven, bestuurslid; de heef Alfons Peiremans, bestuurslid; mevrouw Marleen Seykens, bestuurslid; de heer Dirk Van den Broeck, bestuurslid. De kandidaten die gekozen werden door de algemene vergadering van de cultuurraad om te zetelen in het dagelijks bestuur van de cultuurraad, voldoen aan de voorwaarden die beschreven zijn in de statuten van de cultuurraad. Het dagelijks bestuur voldoet met deze samenstelling ook aan de 13 verhouding van het andere geslacht zoals bepaald in het decreet over het lokaal bestuur. De statuten van de cultuurraad Regelgeving: bevoegdheid Artikel 41 2 13 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad is bevoegd voor het inrichten van adviesraden en overlegstructuren. Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt het volgende besluit goed met 23 ja-stemmen en 8 onthoudingen. De gemeenteraad besluit de samenstelling van het dagelijks bestuur van de cultuurraad als volgt goed te keuren: mevrouw Lou Ooms, voorzitter; de heer Jef Goossens, ondervoorzitter; mevrouw Kristel Van Craen, penningmeester; mevrouw Tamara Derdin, bestuurslid; mevrouw Mims Neven, bestuurslid; de heef Alfons Peiremans, bestuurslid; mevrouw Marleen Seykens, bestuurslid; de heer Dirk Van den Broeck, bestuurslid. Sport en Jeugd 1756

10 2019_GR_00056 Jaarverslag en jaarrekening Sportregio Kempen IV - 1.855.3 De Sportregio Kempen IV heeft als doelstelling het sportbeleid, in de ruime zin van het woord, van de participerende gemeenten te stimuleren en op elkaar af te stemmen, intergemeentelijk overleg te creëren en te onderhouden waaruit gemeentelijke en intergemeentelijke sportactiviteiten en projecten kunnen voortvloeien. De gemeenten die deel uitmaken van deze werking zijn: Grobbendonk, Heist-op-den-Berg, Herentals, Herenthout, Hulshout, Nijlen, Olen, Vorselaar en Westerlo. Het jaarverslag 2018 en de jaarrekening 2018 van de sportregio Kempen werden goedgekeurd door het beheerscomité. De statuten van Sportregio Kempen IV bepalen dat de rekening jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de gemeenteraden van de participerende gemeenten. De statuten van Sportregio Kempen Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikel 6 7 van de statuten van Sportregio Kempen IV: de rekening van de Sportregio Kempen IV wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de participerende gemeenten: de jaarrekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ze goedkeurt; indien de gemeenteraad niet reageert binnen de 60 dagen na voorlegging is de jaarrekening goedgekeurd. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 29 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Hilde Cools; Carl De Bie; Jan De Haes; Patrick Feyaerts; David Geerts; Nathalie Heremans; Sven Lambrechts; Elke Laureys; Sebastiaan Marien; Karen Michiels; Jan Moons; Frans Poortmans; Tim Teurfs; Bart Van Asten; Michel Van Dyck; Thomas Van Hoof; Dirk Van Noten; Kelly Van Tendeloo; Theo Van Thielen; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Ann Van den Meutter; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Kurt Vets; Luc Vleugels 2 onthouding(en): Jan Baestaens; Marcel Van Hoof 1856

De gemeenteraad keurt het jaarverslag 2018 en de jaarrekening 2018 van de Sportregio Kempen goed. Beleidsondersteuning Secretariaat 11 2019_GR_00057 Streekplatform Kempen vzw - aanduiding vertegenwoordigers algemene vergadering - 1.824 De gemeenteraad van Heist-op-den-Berg besliste op 8 maart 2016 om als werkend lid toe te treden tot vzw Streekplatform Kempen. De vereniging heeft tot maatschappelijk doel bij te dragen tot de streekontwikkeling op sociaaleconomisch vlak en op het vlak van de werkgelegenheid binnen de regio. Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden richt vzw Streekplatform Kempen een oproep aan zijn leden om een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering tijdens de nieuwe legislatuur. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Elk lid heeft het recht om aanwezig te zijn op en deel te nemen aan de algemene vergadering. Wanneer een rechtspersoon, organisatie of bestuur lid is van de vereniging, zal dit lid deelnemen aan de algemene vergadering met één vertegenwoordiger die daartoe speciaal werd aangeduid. Alle leden in de algemene vergadering zijn stemgerechtigd en hebben 1 stem. De statuten van vzw Streekplatform Kempen Regelgeving: bevoegdheid Artikel 41 2 4 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen. De gemeenteraad duidt schepen David Geerts aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van vzw Streekplatform Kempen voor de volledige duur van de legislatuur. Stemming op artikel 1 25 stem(men) voor 2 stem(men) tegen 1956

4 onthouding(en) Artikel 2 De gemeenteraad duidt raadslid Sebastiaan Marien aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van vzw Streekplatform Kempen voor de volledige duur van de legislatuur. Stemming op artikel 2 25 stem(men) voor 2 stem(men) tegen 4 onthouding(en) 13 2019_GR_00059 Vereniging voor Openbaar Groen vzw - aanduiding (werkelijk) afgevaardigde algemene vergadering, voordracht kandidaat-bestuurder raad van bestuur en voordracht kandidaat-lid financieel comité - 1.777.83 De gemeente Heist-op-den-Berg is aangesloten bij de Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) vzw. De VVOG riep met een brief van 26 oktober 2018 de gemeente op om deel te nemen aan de algemene vergadering van juni 2019. De algemene vergadering van deze vereniging stelt de raad van bestuur en het financieel comité samen. De gemeente Heist-op-den-Berg kan een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur en een lid van het financieel comité voordragen. Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad moet de raad een afgevaardigde voor de algemene vergadering aanduiden en kan er ook een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur en een lid voor het het financieel comité van deze vereniging voordragen worden. Voor de algemene vergadering, de raad van bestuur en het financieel comité zijn politieke mandatarissen of ambtenaren verkiesbaar. De statuten van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw Regelgeving: bevoegdheid Artikel 41 2 4 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen. Stemming op het agendapunt 2056

Goedgekeurd door de gemeenteraad met 25 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Hilde Cools; Carl De Bie; Jan De Haes; Patrick Feyaerts; David Geerts; Nathalie Heremans; Sven Lambrechts; Elke Laureys; Sebastiaan Marien; Karen Michiels; Jan Moons; Tim Teurfs; Bart Van Asten; Michel Van Dyck; Thomas Van Hoof; Dirk Van Noten; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Ann Van den Meutter; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Kurt Vets; Luc Vleugels 2 stem(men) tegen: Jan Baestaens; Marcel Van Hoof 4 onthouding(en): Tamara Ceuppens; Frans Poortmans; Theo Van Thielen; Luc Van den Bulck De gemeenteraad duidt geen afgevaardigde aan voor de algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Domein vzw. Artikel 2 De gemeenteraad draagt geen kandidaat voor als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur. Artikel 3 De gemeenteraad draagt geen kandidaat voor als lid van het financieel comité. 14 2019_GR_00060 Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw - aanduiding afgevaardigde algemene vergadering - 2.075.711 Het gemeentebestuur van Heist-op-den-Berg is lid van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG). Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden en de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen richt VVSG een oproep aan alle gemeenten die lid zijn van VVSG om een afgevaardigde en een plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergadering. De algemene vergadering van VVSG komt twee keer per jaar samen, doorgaans in juni en december. Het mandaat van de afgevaardigde in de algemene vergadering is onbezoldigd. De afgevaardigde is bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen of de voorzitter van de gemeenteraad. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 41 2 4 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen. 2156

De gemeenteraad duidt burgemeester Luc Vleugels aan als effectieve afgevaardigde in de algemene vergaderingen van VVSG vzw. Stemming op artikel 1 25 stem(men) voor 2 stem(men) tegen 4 onthouding(en) Artikel 2 De gemeenteraad duidt schepen Jan Moons aan als plaatsvervangende afgevaardigde in de algemene vergaderingen van VVSG vzw. Stemming op artikel 2 27 stem(men) voor 4 onthouding(en) 12 2019_GR_00058 Bekkenbestuur Netebekken en Dijle-Zennebekken - aanduiding vertegenwoordigers - 1.813 Op 31 januari 2019 ontving het gemeentebestuur een brief van het bekkenbestuur Netebekken over de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de bekkenbesturen van het Netebekken en het Dijle-Zennebekken. Het bekkenbestuur coördineert het integraal waterbeleid op lokaal niveau. Voor het Integraal Waterbeleid is Vlaanderen opgedeeld in 11 bekkens. De gemeente Heist-op-den-Berg maakt deel uit van het Netebekken en het Dijle-Zennebekken. Het decreet Integraal Waterbeleid bepaalt de minimale samenstelling van een bekkenbestuur. Elke gemeente heeft een vertegenwoordiger in het bekkenbestuur. Naar aanleiding van de hernieuwing van de gemeenteraad vraagt het bekkenbestuur om voor de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden. De gemeentelijke vertegenwoordiger kan de burgemeester, een schepen of een gemeenteraadslid zijn. Het bekkenbestuur vraagt om twee personen voor te dragen van een verschillend geslacht met het oog op het genderevenwicht in de bekkenbesturen. 2256

Regelgeving: bevoegdheid Artikel 41 2 4 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen. De gemeenteraad duidt schepen David Geerts als effectieve vertegenwoordiger en schepen Sarah Wouters als zijn plaatsvervanger aan voor het bekkenbestuur van het Netebekken. Stemming op artikel 1 25 stem(men) voor 2 stem(men) tegen 4 onthouding(en) Artikel 2 De gemeenteraad duidt schepen David Geerts als effectieve vertegenwoordiger en schepen Sarah Wouters als zijn plaatsvervanger aan voor het bekkenbestuur van het Dijle-Zennebekken. Stemming op artikel 2 25 stem(men) voor 2 stem(men) tegen 4 onthouding(en) 15 2019_GR_00061 Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw - voordracht kandidaat-bestuurder raad van bestuur en kandidaat-lid bestuurlijke commissies - 2.075.711 Het gemeentebestuur van Heist-op-den-Berg is lid van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG). Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden en de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen richt VVSG een oproep aan alle gemeenten die lid zijn van VVSG vzw om een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur en een kandidaat-lid voor de bijzondere commissies voor te dragen. De VVSG vzw besliste in 2018 om haar bestuursmodel te hervormen in de richting van een meer participatief ledenmodel, met naast een raad van bestuur en een dagelijks bestuur ook verschillende bestuurlijke commissies en een jaarlijkse Staten-Lokaal. De raad van bestuur van de VVSG vzw bestaat voortaan uit 20 leden. De algemene vergadering van juni 2019 stelt formeel de kandidaat-bestuurders aan. Het mandaat is bezoldigd en de raad van 2356

bestuur zal maandelijks vergaderen. De kandidaat-bestuurder is bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen. De VVSG vzw zal vanaf juni 2019 eveneens starten met zes bestuurlijke commissies: 1. Krachtige besturen; 2. Veilige gemeenten en steden; 3. Samenleven en zorg voor elkaar; 4. Kwaliteitsvolle leefomgeving; 5. Digitaal besturen; 6. De gemeente in Europa en de wereld. De definitieve lijst wordt door de raad van bestuur vastgesteld na de algemene vergadering van juni 2019. De bestuurlijke commissies worden voorgezeten door een lid van de raad van bestuur en ze zullen een keer om de twee maanden vergaderen. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 41 2 4 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 24 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Hilde Cools; Carl De Bie; Jan De Haes; Patrick Feyaerts; David Geerts; Nathalie Heremans; Sven Lambrechts; Elke Laureys; Sebastiaan Marien; Karen Michiels; Jan Moons; Tim Teurfs; Bart Van Asten; Michel Van Dyck; Thomas Van Hoof; Dirk Van Noten; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Ann Van den Meutter; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Luc Vleugels 2 stem(men) tegen: Jan Baestaens; Marcel Van Hoof 5 onthouding(en): Tamara Ceuppens; Frans Poortmans; Theo Van Thielen; Luc Van den Bulck; Kurt Vets De gemeenteraad besluit geen kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van VVSG vzw voor te dragen. Artikel 2 De gemeenteraad besluit geen kandidaat-lid voor één of meer van de bestuurlijke commissies voor te dragen. 16 2019_GR_00062 Vzw De Kringwinkel Zuiderkempen en vzw Milieu en Werk - aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering en voordracht kandidaat-bestuurder raad van bestuur - 1.777.614.7 2456

De gemeente Heist-op-den-Berg heeft tal van samenwerkingsprojecten met de tweeling-vzw's De Kringwinkel Zuiderkempen en Milieu en Werk, zoals tewerkstellingen conform artikel 60 7 van de OCMW-wet, een fietsatelier, een sociale kruidenier, een klus- en verhuisdienst... Vzw De Kringwinkel Zuiderkempen stuurde op 4 februari 2019 een e-mail met de vraag om een effectieve vertegenwoordiger (zonder plaatsvervanger) aan te duiden voor de algemene vergadering en om een kandidaat-bestuurder (andere persoon dan voor de algemene vergadering) voor te dragen voor de raad van bestuur van beide vzw's. Bij voorkeur worden wel dezelfde vertegenwoordiger en kandidaat-bestuurder voorgedragen voor beide vzw's. Tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van bestuurder van de raad van bestuur bestaat een onverenigbaarheid waardoor de raad dan ook twee verschillende personen moet aanduiden. De Kringwinkel Zuiderkempen bestaat juridisch uit twee zuster-vzw's namelijk vzw De Kringwinkel Zuiderkempen en vzw Milieu en Werk. De reden van deze dubbelstructuur is historisch en dient om bepaalde types van sociale tewerkstelling te kunnen organiseren. Beide vzw's hebben dezelfde statuten, dezelfde bestuurders en organiseren hun vergaderingen gezamenlijk op hetzelfde moment. Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad kan de gemeenteraad een vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering en een kandidaat-bestuurder voordragen voor de raad van bestuur van beide vzw's. Wat betreft de vertegenwoordiging in de raad van bestuur vanuit de regio Heist-op-den-Berg staat in de statuten het volgende vermeld: Zes bestuurders extern geëngageerden uit het vroegere werkgebied van de vzw Krinkel uit Heist-op-den-Berg. In 2018 hebben de vrijwillige sociale ondernemers (in de statuten genaamd extern geëngageerden ), één van de zes bestuursmandaten aangeboden aan het lokaal bestuur Heist-opden-Berg (grootste gemeente uit het werkingsgebied), met als doel de samenwerking te versterken. Op 16 oktober 2018 heeft het schepencollege van Heist-op-den-Berg adjunct-algemeen directeur Isabelle Sterkcx afgevaardigd. Omdat dit een mandaat vanuit een lokaal bestuur is, voorzien de statuten dat dit mandaat na de bestuurswissel van 1 januari 2019 opnieuw bevestigd moet worden. De statuten van de vzw De Kringwinkel Zuiderkempen en de vzw Milieu en Werk. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 41 2 4 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen. 2556