Laatste herziening juli 2015 Contactpersonen FOS4U Aanvraag: rik@fos.be Opvolging Dossier: yannick@fos.be Woordje vooraf PROJECTEN DIE IN AANMERKING KOMEN - verbouwingen aan het lokaal, - aankoop van tenten voor de eenheid, - aankoop van kookmaterieel voor de eenheid, - idem voor spelmateriaal, - financiering van een reclamecampagne,. PROJECTEN DIE IN GEEN GEVAL IN AANMERKING KOMEN - lidgelden, - betalingen voor deelname aan kampen of weekends, - betalingen voor deelname aan Jamboree, - betalingen voor deelname aan federale of provinciale activiteiten. HOE VERLOOPT DE ADMINISTRATIE? Wanneer giften binnenkomen via het rekeningnummer BE66 2900 5081 0843 - GEBABEBB, kan FOS jou voorschotten verlenen, na het voorleggen van facturen en betalingsbewijzen. De volledige lijst van personen die een gift deden, wordt door FOS doorgestuurd naar de Administratie van Financiën. Enkel giften vanaf 40 euro die zijn afgestaan zonder tegenwaarde zijn fiscaal aftrekbaar. Het fiscale attest verkrijgen de schenkers in het begin van het jaar dat volgt op de datum van de gift, dus ruimschoots op tijd voor hun belastingaangifte. Aanvraagdossier tot subsidiëring van een project door middel van belastingvrije giften ALGEMENE GEGEVENS Gelieve alle formulieren duidelijk en nauwkeurig in te vullen, te ondertekenen en terug te sturen naar het Landelijk Secretariaat: KORTRIJKSESTEENWEG 639, te 9000 GENT. Dit aanvraagdossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur van FOS Open Scouting. Na goedkeuring wordt de eenheidsleider op de hoogte gebracht van het projectnummer en het rekeningnummer waarop alle giften dienen gestort. Alle giften moeten bestemd zijn voor. Giften gericht aan een eenheid, provincie of steuncomité worden niet aanvaard. Eenheden en provincies kunnen wel projecten indienen, die in aanmerking komen om door FOS gesubsidieerd te worden. Meer info kan je vinden via www.fosopenscouting.be/nl/administratie/belastingvrije-giften. BE66 2900 5081 0843 - GEBABEBB //1/
Eenheidsnaam & nr: Rekeningnr. waarop de giften mogen doorgestort worden MOET van de eenheid zijn, die deel uit maakt van FOS Open Scouting vzw. Naam ondertekenende eenheidsleider: Tel. ondertekenende eenheidsleider: Benaming van het project: De voorwaarden Ondergetekende vraagt voor dit project een subsidie aan vanwege. Hij/zij verbindt er zich toe deze subsidie volledig aan te wenden voor bedoeld project en op elk moment en op eenvoudige vraag alle bewijsmateriaal hiervoor op te sturen naar FOS Open Scouting vzw. Hij/zij is ervan op de hoogte dat het Algemeen Reglement van FOS de Federaal Verantwoordelijke controlerecht geeft op de boekhouding van de eenheid, en dat geen aankopen mogen geschieden die de eenheid in financiële moeilijkheden zouden kunnen brengen. Hij/zij verklaart zich uitdrukkelijk akkoord de volledige boekhouding ter controle voor te leggen aan de Administratie der Directe Belastingen en verbindt er zich toe deze subsidie terug te storten, mocht uit de belastingcontrole blijken dat niet aan de voorschriften werd voldaan. Hij/zij verbindt bij deze de eenheid ertoe, indien de eenheid of diens rechtsopvolgers feitelijk en/of rechtens de FOS Open Scouting - werking zouden verlaten en/of daden zouden stellen, die manifest onverenigbaar zijn met de FOS-doelstellingen, de ter beschikking gestelde gelden na eenvoudig schriftelijk verzoek van binnen de gestelde termijn terug te betalen aan. Handtekening*: *Bij de handtekening met de hand schrijven gelezen en goedgekeurd verbindt er zich toe om: 1. Tot het dekken van kosten van algemeen beheer geen hoger bedrag te zullen besteden dan 20% van haar bestaansmiddelen van alle aard, vooraf verminderd met die welke voortkomen van andere erkende instellingen. 2. De diensten van de Administratie der Directe Belastingen toe te staan haar boekhouding te controleren telkens zij dat nuttig achten. BE66 2900 5081 0843 - GEBABEBB //2/
BEGROTING EN KOSTENRAMING PROJECT Voorziene uitgaven Bedrag in euro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAAL BEDRAG IN EURO Handtekening: BE66 2900 5081 0843 - GEBABEBB //3/
Motivatie van het project Doel van het project: Concrete omschrijving: Handtekening BE66 2900 5081 0843 - GEBABEBB //4/
Verklaring op eer Voor de eenheid (naam) van de vzw FOS Open Scouting, verklaart Naam & adres EL op eer dat de gegevens doorgegeven via het projectdossier, waar zijn. Gedaan te Op Handtekening EL BE66 2900 5081 0843 - GEBABEBB //5/