DAMES BELEIDSPLAN VOLLEYBALVERENIGING SSS 2009/2010 Het Dames beleidsplan maakt onderdeel uit van het totale beleidsplan van volleybalvereniging SSS. Waarom een (Dames-) beleidsplan? Binnen de volleybalvereniging SSS en dus ook binnen de dames afdeling worden elk jaar talloze keuzes gemaakt en besluiten genomen. Deze besluiten worden uiteraard zorgvuldig genomen, maar tot op heden ontbrak een heldere lijn en visie over wat we met de Dames willen bereiken. Om deze reden willen we bestaande procedures vastleggen in een beleidsdocument en doelen voor de toekomst vaststellen zodat voor een ieder duidelijk is wat de Dames afdeling van SSS wil bereiken en vasthouden. Aangezien doelstellingen steeds kunnen veranderen, is dit beleidsplan geen vaststaand document maar zal dit onderhevig zijn aan veranderingen. Ieder jaar zal dit plan worden geëvalueerd en daar waar nodig zullen aanpassingen worden voorgesteld en met instemming van de leden worden vastgesteld. Mede daarom zijn als bijlagen toegevoegd de korte termijn planning en lange termijn planning van de Dames afdeling van volleybal vereniging SSS. Doelstelling: SSS wil een volleybalvereniging zijn waar prestaties en een goede sfeer hand in hand gaan, en bepalend dienen te zijn voor de verenigingscultuur. Een goede sfeer bevordert de prestaties en goede prestaties bevorderen de sfeer. Bij SSS betekent dat prestaties én breedtesport. Dit betekent ook dat elke individuele speler via training en coaching de best mogelijke Volleybalopleiding wordt geboden, maar ook dat er ruimte is voor recreatief Dames volleybal. Dit beleidsplan dient op grote lijnen exact aan te sluiten op het jeugd beleidsplan, zodat dit uiteindelijk moet leiden tot een regelmatige doorstroom van talentvolle jeugdspelers naar de hoogste heren- en damesteams met daarnaast aandacht voor de gezelligheid en clubbinding, waardoor het voor alle leden aantrekkelijk is bij SSS te volleyballen. Daarnaast blijft er natuurlijk voldoende ruimte om zeer talentvolle speelsters vanuit de vereniging, maar ook van buitenaf, op het hoogste nivo te laten spelen. Organisatie: De Dames afdeling van SSS valt onder het Algemeen bestuur van SSS. Het Algemeen bestuur bestaat uit 7 personen: een voorzitter, een secretaris, een technisch coördinator Heren en technisch coördinator Dames en een jeugd bestuurslid en een penningmeester en een Sam- Sam bestuurslid, die samen verantwoordelijk zijn voor het totale beleid ten aanzien van SSS. Onderling worden de taken verdeeld o.a. in een technische commissie Dames en ondersteunende taken. De technische commissie Dames, hierna te noemen DTC, bestaat uit: minimaal 3 personen. - Technisch coördinator Algemeen, Overige Dames teams, prestatie gericht - Technisch coördinator Dames teams 1,2 en 3 (2 en 3 zijn opleiding teams) (vacant) - Technisch coördinator Recreatieve dames teams en ondersteunende taken (vacant) Pagina 1 van 7
De Technisch coördinator Algemeen maakt deel uit van het hoofdbestuur en draagt daar verantwoording af voor de DTC activiteiten. De DTC houdt zich voornamelijk bezig met: - Het indelen van teams; - Het zoeken en aanstellen van trainers en coaches; - Het bepalen van de trainingsinhoud- en opbouw om overgangen tussen onderlinge Dames teams en van jeugdteams naar seniorenteams zo soepel mogelijk te laten verlopen; - Het in overleg met de trainers vaststellen van de teamdoelstellingen per seizoen; - Vast stellen korte- en lange termijn visie. (Zie bijlage(n)) Gezien het takenpakket is volleybaltechnische kennis onontbeerlijk. De technisch coördinatoren dienen minimaal over een gedegen volleybal kennis te beschikken, het liefst ervaring opgedaan als speler op een redelijk hoog nivo. Maar enthousiasme is de belangrijkste graadmeter. Daarnaast zijn een aantal overige verenigingsleden samen met de voorzitter van het Algemeen bestuur belast met ondersteunende taken zoals: Het beheer van materialen, zoals shirts, ballen en spelerskaarten; Het onderhouden van contacten met de Dames teams en ouders; Het zoeken en onderhouden van contacten met dames sponsoren; Het initiëren en (mede) organiseren van activiteiten voor de Dames afdeling; Analyse damesledenbestand: Het Dames ledenbestand van SSS bestaat uit (2006/2007): 71 leden Bij aanvang van het seizoen 20090-2010 beschikt SSS over ongeveer 90 leden. Bij de Dames beschikken we in het seizoen 2008/2009 over: 1 Dames Team Regio divisie 2 Dames Teams 1 e klasse 2 Dames Team 2 e klasse 2 Dames teams 3 e klasse 1 Dames Team recreanten (trim) Voor de Dames geldt vooralsnog geen maximum aantal leden waarbij een ledenstop wordt ingevoerd. Dit heeft te maken met het feit dat de Dames, in de avonduren kunnen trainen. Hiervoor kan eventueel extra zaalruimte worden ingehuurd. Trainers: Bij voorkeur maken we voor de trainingen, m.u.v. D1 en bijvoorkeur ook voor D2 en D3, voor Dames teams gebruik van verenigingstrainers, te weten, (senior-) leden, die naast hun eigen trainingen/wedstrijden, een Dames team trainen. Dit bevordert de onderlinge saamhorigheid binnen de vereniging. Pagina 2 van 7
Verenigingstrainers komen in aanmerking voor een financiële tegemoetkoming in de vorm van een gehele of gedeeltelijke vrijstelling van hun eigen contributie, afhankelijk van het aantal uren en verantwoordelijkheden. Een aandachtspunt voor de komende jaren is het uitbreiden van de trainersstaf met gediplomeerde trainers, (m.u.v. van D1, reeds voorzien) en de twee opleidingsteams Dames 2 en 3. Getracht zal worden om de leden van SSS te interesseren voor een trainersopleiding. De kosten hiervoor zullen, onder bepaalde voorwaarden, door de vereniging worden gedragen. Ter wille van de kwaliteit van de trainers zal het de komende jaren noodzakelijk blijven om trainers van buiten SSS, tegen vergoeding, aan te trekken. Opleiding: Het opleiden van Dames gebeurt vanuit de gedachte en de wens dat de Dames behouden blijven voor SSS, enerzijds om met de talentvolle speelsters aanvulling te verzorgen voor de hoogste teams en anderzijds om een aantal recreatieve teams binnen de vereniging in stand te kunnen houden. Spelplezier is daarom van zeer groot belang, ongeacht het niveau van de individuele speler. Zonder spelplezier zullen de resultaten altijd onvoldoende zijn. Het belang van de speler staat voorop, m.u.v. de eerste drie Dames teams waarbij het verenigingsbelang voor gaat. Daarom wordt zeker rekening gehouden met de belangen van de speelster, maar deze zullen altijd prestatie en vereniging gericht zijn Deze belangen worden gewaarborgd door bij het indelen van teams gesprekken te voeren met zowel de trainer van het voorgaande seizoen als de nieuwe trainer en uiteraard met de betrokken speler/speelster. In dit gesprek komen in elk geval de ambitie van de betrokkene en de relevante omstandigheden aan de orde. Tevens worden in bijzondere omstandigheden de ouders van een jeugdspeler geïnformeerd. Alle Dames spelers, ook al wordt zij voordat de leeftijd daartoe aanleiding geeft ingedeeld bij een seniorenteam vallen onder de verantwoordelijkheid van de DTC. E.e.a. in goed overleg met de Jeugd TC. Een jeugdspeler wordt uitsluitend ingedeeld bij een seniorenteam met instemming van het betreffende jeugdlid en diens ouders en alleen indien dit in het belang is van de betreffende jeugdspeler, m.u.v. de opleidingsteams en D1, waar het verenigingsbelang (nivo) voorop staat. Zoals al genoemd staat het belang van de speelster altijd voorop. Elke speelster moet op zijn of haar niveau kunnen trainen en spelen. De ontwikkeling van een talentvolle (jeugd)speelster mag niet door andere belangen worden geremd. Dit houdt in dat niet strikt wordt vastgehouden aan leeftijdsgrenzen voor de overgang van junioren naar seniorenteams. Daarnaast biedt SSS talentvolle spelers de mogelijkheid om in de loop van het seizoen mee te trainen met hoger spelende teams en mee te gaan met hun wedstrijden, voor zover dat de belangen van het eigen team niet schaadt. Het meetrainen met een ander team wordt besproken door de betrokken trainers in samenspraak met het betreffende lid van de technische commissie van de DTC. Het meegaan met wedstrijden van andere teams wordt tussen de betrokken trainers onderling geregeld. De verenigingstrainers van SSS worden ondersteund door de technische commissie met documentatie, oefenstof, interne clinics en stagemogelijkheden bij ervaren trainers. Voor alle Dames teams wordt voor aanvang van het seizoen een teamdoel vastgesteld, afhankelijk van de mogelijkheden van het team, e.e.a. in overleg met de trainer. Pagina 3 van 7
Bij Dames 1 wordt de aandacht vooral gericht op het voor de vereniging van belang zijnde behalen van het hoogst mogelijke nivo (divisie) Hiervoor worden dan ook inspanningen door de DTC geleverd om de omstandigheden, trainingsmogelijkheden, gekwalificeerde trainers etc. zo maximaal mogelijk aan te bieden. Waarbij het 3-4 trainen per week tot de mogelijkheden kan behoren. Een goed basis nivo van het volleybal is onontbeerlijk, e.e.a. ter beoordeling van de Trainer en DTC. Bij de opleidingsteams D2 en D3 wordt de aandacht vooral gericht op het verbeteren en uitbreiden van de techniek en wordt een aanvang gemaakt met specialisatie in verschillende volleybalfuncties. Dit in nauw overleg met de DTC en de aanwezige trainers van zowel D1 als de betreffende team trainer. Bij de overige teams zijn de trainingen en de aandacht toe gespits op het behalen van het maximaal mogelijk nivo waarbij de omstandigheden zoals beschikbare kwaliteit e.d. in ogenschouw wordt genomen. In overleg met de trainers zal een doelstelling bepaald worden. Ten aanzien van de recreanten groep zal zoveel mogelijk rekening gehouden worden met het spelplezier en de daarbij horende trainers en trainingstijden. Aan het einde van ieder seizoen volgt er een teamevaluatie om na te gaan in hoeverre de vooraf bepaalde doelstellingen zijn behaald. Teamindelingen: Aan het einde van het seizoen worden voor Dames teams selectietrainingen gehouden die, naast gesprekken met trainers, bepalend zijn voor de teamindeling in het volgende seizoen. De selectietrainingen zijn alleen van toepassing indien er voldoende leden in een bepaalde categorie zijn om minimaal twee teams in de betreffende categorie te vormen. De eerste drie teams, t.w. Dames 1 en de twee opleiding teams D2 (en D3 indien mogelijk) hebben recht op minimaal twee trainingen per week. De overige teams zullen één keer per week trainen. Criteria voor opname in het eerste team van een betreffende categorie zijn dat de speelster: -Zelf deel wil uitmaken van het betreffende team; -Bereid en in de gelegenheid is om minimaal twee keer per week te trainen; -Voldoende kwaliteiten heeft; -Gemotiveerd is om het beste uit zichzelf en de teamgenoten te halen. Gedurende het seizoen blijft het mogelijk, dit ter beoordeling van de technische commissie in samenspraak met de betreffende trainer(s), om de teamsamenstelling te wijzigen, indien de hiervoor genoemde criteria daar aanleiding toe geven. Trainingen: Het bestuur stelt al haar trainers in de gelegenheid hun training op een verantwoorde manier te kunnen uitvoeren. Hiervoor zal zaalruimte en het benodigde materiaal ter beschikking worden gesteld. Alle trainers op hun beurt dragen zorg voor gevarieerde, didactisch verantwoorde trainingen. Indien een trainer een keer geen training kan geven, zoekt hij/zei zelf een vervanger. De technische commissie ziet toe op een correcte uitvoering van de trainingen en de daarbij behorende technische zaken. Pagina 4 van 7
De trainingen van SSS in het nieuwe seizoen beginnen in de week na de school zomervakantie en eindigen in de laatste week van de maand mei. Na de selectietrainingen in april wordt tot het einde van de trainingen getraind in de nieuwe teamsamenstelling voor het nieuwe seizoen. Blessurepreventie: Omdat volleybal een sport is waar de meeste blessures bij voorkomen, wordt aan blessurepreventie veel aandacht besteedt. Dit houdt in dat naast technisch inhoudelijke trainingen, ook fysiek verantwoorde trainingen van groot belang zijn. Vooral langdurig en vaak (zwaar) trainen en dan ook nog regelmatig mee met wedstrijden van andere teams, heeft vaak overbelasting tot gevolg. Het bestuur ziet er op toe dat dit bij SSS niet te zwaar wordt belast. In het geval van blessures kunnen speelsters voor een beoordeling terecht bij de fysiotherapeut, verbonden aan SSS. In overleg met de fysiotherapeut kan vervolgens, tegen betaling, een behandeling volgen. Wedstrijden: Het uitgangspunt is dat elke trainer van een selectieteam meegaat met de wedstrijden. Dit is van groot belang voor een goede opleiding. In bepaalde gevallen zal, indien de verenigingstrainer vanwege het spelen van een eigen wedstrijd een keer niet kan coachen, een vervanger worden gezocht. Bij de overige teams gaat de voorkeur ook uit naar een vaste trainer/coach. Vrijwilligerswerk: Zoals bij elke vereniging kan ook SSS alleen bestaan dankzij de inzet van vrijwilligers die de talloze taken uitvoeren. Om de binding met de vereniging te bevorderen zullen vooral senior leden actief aangespoord worden om vrijwilligerstaken te verrichten. Dit zal gaan via een bepaald punten systeem Op deze manier kunnen we de vrijwilligerstaken over meer mensen verdelen, zodat de belasting van mensen minder wordt terwijl nieuwe leden of ouders meer betrokken worden bij de vereniging. Sponsoring: Het bestuur is, naast de sponsorcommissie van SSS, actief betrokken bij het werven en onderhouden van contacten met sponsoren van de teams. Ingebrachte sponsorgelden komen ten goede aan de verenigingskas, waaruit materialen, wedstrijdshirts en activiteiten voor de vereniging worden betaald. Kleding: De shirts voor de teams worden niet beschikbaar gesteld door de vereniging.(uitzonderingen zijn de teams welke gesponsord worden). Overige kledingstukken en benodigde materialen komen voor rekening van het betreffende lid. Het wassen van de shirts gebeurt gezamenlijk per team en wordt binnen het team onderling geregeld.(in geval van sponsor shirts). Pagina 5 van 7
Overige activiteiten: Om inhoud te geven aan de wens om SSS een gezellige vereniging te laten zijn voor alle leden en te werken aan clubbinding, worden er gedurende het volleybalseizoen meerdere activiteiten georganiseerd. Ook andere activiteiten dan volleybal. Deze activiteiten worden in samenspraak met de activiteitencommissie van SSS ingevuld. Het lidmaatschap: Het aanmelden als lid is het gehele jaar mogelijk, voor zover er geen ledenstop is voor een bepaalde groep. Voor het opzeggen van het lidmaatschap zijn twee data van belang. In verband met het belang om een competitieteam samen te kunnen stellen en in stand te kunnen houden, dient een eventuele opzegging plaats te vinden voor 1 juli van het lopende seizoen. Het bestuur heeft de inspanningsverplichting om voor 1 juli een zo definitief mogelijke team indeling voor het komende seizoen op te stellen. Pagina 6 van 7
DAMES SSS DOELSTELLINGEN Huidige situatie KORTE TERMIJN LANGE TERMIJN (3-4 JR) 2008-2009 2009/2010 2012-2013 1 (D1) Dames Team Regio Divisie D1 1 x Handhaven 1 x 2 e Divisie 1 (D2) Dames Team 1 e klasse D2 1 x Zo hoog mogelijk 1 x Regio Divisie 1 (D3) Dames Team 1 e klasse D3 1 x Handhaven 1 x Promotie klasse 1 (D4) Dames Team 2 e klasse D4 1 x kamp 2 e klasse 1 x 1 e klasse 1 (D5) Dames Team 2 e klasse D5 1 x Handhaven 1 x 1 e klasse 1 (D6) Dames Team 3 e klasse D6 1 x Handhaven 1 x 2 e klasse 1 (D7) Dames Team 3 e klasse D7 1 x Kampioen 1 x 3 e klasse 1 Dames Team recreanten (trim) Pagina 7 van 7