Notulen vergadering oudervereniging 10 januari 2017 Aanwezig: Ouders: Gast: Team: Bianca van Wijlick, Sandra Stax, Melanie Lommen, Kisten Theelen, Peggy- Jane Bisschops, Ilona Woltering, Bianca Billekens, Marloes Janssen Judit Gipmans Koen Kemps, Kim Stikkelbroeck Afgemeld: Ouders: Kirsten Theelen 1. OPENING Bianca heet iedereen welkom. Met name Koen Kemps (nieuwe directeur) en Judit zijn vanavond voor het eerst bij de vergadering. Judit zal vanaf nu in de OV deelnemen. Koen stelt zich nog kort voor. De verbinding school-ouders-kind vindt hij erg belangrijk. Hij zal de scholen waar hij werkt niet met elkaar vergelijken. Iedere school staat op zich. 2. NOTULEN VERGADERING OUDERVERENIGING D.D. 10-10-2016 Er zijn geen opmerkingen. 3. AFSPRAKENLIJST [2016-04] Visie Gemmaschool vernieuwen; nadenken over unique sellingpoint van Gemmaschool. Er wordt samen met een communicatiebureau gekeken naar profilering Gemmaschool. Dit gebeurt Fortior-breed. Er zal waarschijnlijk gekozen worden voor groen en gezond i.v.m. de verschillende tuinders in t Ven, Leurs etc. Het zal een uitbreiding moeten worden die binnen het onderwijs past, het worden geen op zichzelf staande of eenmalige activiteiten. Er zal dit jaar eerst onderzocht worden of het haalbaar is op lange termijn. Daarbij wordt ook gekeken naar de al bestaande contacten met bedrijven/ ouders. [2016-04] blijft staan. NOTULEN 10 JANUARI 2017 OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL 1
[2016-11] Informeren en bestellen spellen sociale media Sandra heeft nog niets gehoord. Ze zal nog eens vragen. [2016-11] blijft staan. [2016-12] ZAAM-kledinginzameling vragen naar referentie en afsluitbaarheid container. Permanente kledingcontainer moet afsluitbaar zijn ( in ieder geval avonds en in weekend. ) i.v.m. de afmetingen moet er goed gekeken worden naar de positie van deze container. Koen vraagt of het mogelijk is om een proefperiode af te spreken, bijv. tot aan zomervakantie? Marloes zal dit navragen. [2016-12] wordt nieuw punt: [2017-01]. [2016-13] Navraag afsluiting Noordervaartlaan. De knip op Noordervaart is helemaal van de baan ivm bezwaren. Er komen rondom school borden/ bewegwijzering met aanduiding school. [2016-13] is afgehandeld. [2016-19] Aanschaf mogelijk hulpmiddelen voor iedere klas, zodat het aangeboden kan worden. Ilona heeft een factuur gekregen. Het is niet duidelijk wat er precies aangeschaft is. Koen vraagt het na. [2019-19] wordt nieuw punt: [2017-02]. [2016-21] Beleid school sociale media klasgenoten buiten schooltijd/ pestprotocol? Wat is de taak van de school? Er zijn veel gesprekken geweest met kinderen over WhatsApp/ WhatsApp-groep. In hoeverre is school veratwoordelijk? Een groot stuk ligt bij de ouders. School kan preventief een stukje meewerken. Maar het actief zijn op gsm gebeurt na school. Dat ligt bij de ouders. Er is geen beleid, het wordt per gebeurtenis bekeken. Pestprotocol; er wordt een sociaal veiligheidsplan voor school gemaakt door Annelies en Kim. Hierop volgt een nieuw pestprotocol. Wordt in team besproken, is zo goed als klaar. [2016-21] is afgehandeld. NOTULEN 10 JANUARI 2017 OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL 2
[2016-22] Bevestiging gegevens voorzitter KvK aan Marloes geven. Is gebeurd. [2016-22] is afgehandeld. [2016-23] Stukje schrijven GA m.b.t. cadeaus leerkrachten laatste schooldag (in GA 07 juni en 05 juli 2017). Is geagendeerd. [2016-23] is afgehandeld. [2016-24] Aanspreken van Harte over verantwoordelijkheid voor kinderen voor schooltijd (na middagpauze). Van Harte moet kinderen aanspreken op hun gedrag. Jan heeft dit met Natascha besproken. Er is beterschap beloofd. We kijken of het beter wordt. [2016-24] blijft staan. [2016-25] Ouders bellen als bus te laat is (gym bus). Niet alle ouders zijn op school. Er wordt niet meer gegymd op een Duitse dag. [2016-25] is afgehandeld. [2016-26] Financiële overzicht en begroting klaar maken voor volgende vergadering. Is gebeurd. [2016-26] is afgehandeld. [2016-27] Vóór 10-01-2017: afspraak maken voor bespreking financieel overzicht en begroting; voorzitter, secretaris, penningmeester. Is gebeurd. [2016-27] is afgehandeld. [2016-28] Aanspreken team over kinderen die op de vuilcontainers klimmen (voor school/ na school). Dit mag niet; bij surveillance op letten. Is in team besproken. [2016-28] is afgehandeld. [2016-29] IT tip van Peggy-Jane aan Coen doorgeven. PJ zal dit nog doen. [2016-29] blijft staan. [2016-30] Tussendoortje kleine pauze door school regelen (eventueel met medewerking van bijv. Ruud Gipmans)? Zie punt profilering. [2016-30] is afgehandeld. NOTULEN 10 JANUARI 2017 OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL 3
[2016-31] Uitdelen bij verjaardagen naar s middags verplaatsen of s middags pas meegeven; tussendoortje en drinken van thuis wordt anders niet gegeten. Is in team afgesproken. Wordt zo doorgevoerd. [2016-31] is afgehandeld. 4. MEDEDELINGEN/ INGEKOMEN EN UITGEGANE STUKKEN Ingekomen stukken: Updates ouders en onderwijs doorgemaild aan OV leden. Uitgegane stukken: Notulen van de oudervereniging 10-10-2016. 5. WERKGROEPEN: Verkeersouders Op onze school zijn het minste problemen qua verkeerssituatie; we bieden ruime parkeergelegenheid, attenderen 4x per jaar op parkeergedrag en krijgen weinig klachten van de omwonenden. Aan de Michaelstraat komt in het verlengde van parkeerplaatsen bij school een verzonken stoeprand. De politie kan zo beter handhaven. 6. ACTIVITEITEN TOT NU TOE; HOE VERLOPEN? Verjaardag leerkrachten/ Kinderboekenweek (13-10-2016) Is goed verlopen. Kinderen vonden het leuk. Er is meer dan 500 euro opgehaald, daarvan doosjes/zakjes Rousseau chocolade gekocht. Er zijn 70 kerskaarten door kinderen gemaakt, deze zijn met de chocolaatjes uitgedeeld. Kinderen hebben dit op twee middagen gedaan. De parochie zou een kerststukje doen voor de ouderen. Dit is niet gebeurd, waardoor de chocolaatjes en kerstkaart van de Gemmaschool geen extraatje was, maar een vervanging. Bianca gaat dit nog oppakken met het parochiebestuur. Sintermerte (10-11-2016) Er zijn weer wafels uitgedeeld. Het is verder prima verlopen. NOTULEN 10 JANUARI 2017 OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL 4
Sinterklaasviering (30-11-2016) Kinderen vonden de cadeautjes erg leuk. Er komt volgend jaar een andere Sinterklaas. Albert Peuten stopt ermee. Albert heeft zelf voor een vervanger gezorgd. Kim zal in September contact met de nieuwe Sinterklaas. Kim zal ons laten weten als ze een afspraak heeft gemaakt. OV kan eventueel aansluiten. Kerstviering (22-12-2016) Er was musical van gr 1/2 en afscheid Jan, er is daarom niet groot uitgepakt. Verder is alles prima verlopen. Komend schooljaar zal de kerstviering weer groter aangepakt worden. 7. KOMENDE ACTIVITEITEN Centrale aanmelding (24-01-2017) Bianca weet niet of ze erbij moet zijn. Kim vraagt het na. Bij open dag was geen opkomst. Lag waarschijnlijk aan de dag (donderdag, veelal werkdag van ouders). Er zijn echter wel ouders die al contact hebben gehad met school voor meer informatie. Zij waren niet in de gelegenheid waren om de school op de open dag te bezoeken. Carnavalsviering (24-02-2017) Wordt hetzelfde als andere jaren. Kinderen krijgen een opdracht waar een prijsje aan verbonden wordt. De prins zal deze uitreiken. 8. FINANCIEEL OVERZICHT 2015-2016 & BEGROTING 2016-2017 Ilona bespreekt het financiële overzicht en de begroting. Er heeft een kascontrole plaastgevonden met 2 ouders buiten de OV. Het financiele overzicht en het jaarverslag zullen vanaf nu ter inzage op school gelegd worden. 9. AANSCHAF SCHOOL VAN SPAARGELD? Er kan een bedrag van ca. 1500 euro (spaargeld OV) uitgegeven worden de school. Het moet uiteraard ten goede komen aan de kinderen. Kim zal dit in het team terugkoppelen. Bianca zal Gertie vragen of de buizen voor een ballonboog in het hok kunnen staan van de Bantuin. Peter van Rijn zou deze maken voor de bühne met laatste schooldag. NOTULEN 10 JANUARI 2017 OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL 5
10. MEDEDELINGEN TEAM Koen is op dinsdag en vrijdag op de Gemmaschool aanwezig op de woensdagen wisselt hij om en om met de Zuidstroom. Dit kan af en toe wisselen als er bepaalde activiteiten op de Zuidstroom/ Gemmaschool zijn. 11. RONDVRAAG EN SLUITING De Gemmaschool zal meedoen aan De Meule stormt. Bianca: Een mogelijk continue-rooster wordt binnen MR besproken. Het zou echter een beslissing van de ouders zijn, niet van de school. Er lag nog veel vuurwerk op het schoolplein wordt normaal gesproken opgeruimd. Is nu door omstandigheden niet gebeurd. Kim zal het oppakken. Venlo on ice: is goed verlopen de kinderen waren enthousiast. DATUM VOLGENDE VERGADERING: WOENSDAG 15 MAART 2017 20:00 UUR GEMMASCHOOL NOTULEN 10 JANUARI 2017 OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL 6
AFSPRAKENLIJST NR. OMSCHRIJVING WIE 2016-04 Visie Gemmaschool vernieuwen; unique sellingpoint van Team Gemmaschool. 2016-11 Informeren en bestellen spellen sociale media Sandra 2016-19 Aanschaf mogelijk hulpmiddelen voor iedere klas, zodat het Jan aangeboden kan worden. Kosten delen OV/school? 2016-24 Aanspreken van Harte over verantwoordelijkheid voor kinderen Mariëtte/ Jan voor schooltijd (na middagpauze). Van Harte moet kinderen aanspreken op hun gedrag. 2016-29 IT-tip van Peggy-Jane aan Coen doorgeven. Peggy-Jane 2017-01 ZAAM-kledinginzameling vragen of proeftijd mogelijk is tot aan zomervakantie. 2017-02 Zijn er al hulpmiddelen aangeschaft (factuur Ilona), zo ja welke? En wat/ hoeveel is er nog nodig? 2017-03 Navraag bij parochie waarom er geen kerststukje uitgedeeld is aan de ouderen. 2017-04 Navragen of Bianca s assistentie bij de centrale aanmelding nodig is. 2017-05 Uitgave ov-spaargeld ( 1500,-) bespreken in team. Eventueel in verbinding met 50-jarig jubileum? 2017-06 Gertie (Bantuin) vragen of opslag buis en 2 standaards met stoeptegel (ballonboog) in Bantuin mogelijk is. Marloes Koen/ Ilona Bianca Kim Kim Bianca Notulist: Marloes Janssen NOTULEN 10 JANUARI 2017 OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL 7