Verslag seizoen 2011-2012 Phoenix Apeldoorn vereniging voor internationale dans, zang en muziek 1. Inleiding 3 2. Activiteiten bij Phoenix 3 3. De groepen 4 4. Het bestuur 5 5. De commissies 6 6. Schema van bestuur en haar commissies 12 7. Datalijst van gehouden activiteiten seizoen 2010-2011 13 8. Tot slot 15 Bijlagen: 1. Samenstelling bestuur en commissies 16 2. Exploitatie 2011-2012 17 Begroting seizoen 2013-2014 Verslag seizoen 2011-2012 2
1. Inleiding Voor u ligt het verslag van seizoen 2011-2012 van Phoenix Apeldoorn, vereniging voor internationale dans, zang en muziek. Het verslag omvat de belangrijkste activiteiten en ontwikkelingen van het bestuur en de commissies in seizoen 2011-2012. Daarnaast wil het bestuur, door middel van dit verslag, verantwoording afleggen over het in seizoen 2011-2012 gevoerde beleid. 2. Activiteiten bij Phoenix Phoenix biedt de mogelijkheid tot dansen voor kleuters, kinderen, tieners, jongeren en volwassenen. Voor beginnende dansers, maar ook voor gevorderde en getalenteerde dansers is er gelegenheid om te dansen onder leiding van een zevental, merendeels gediplomeerde, dansdocenten. Daarnaast kan er bij Phoenix gezongen worden in de zanggroep, Phoenix Vocaal. Het bestuur vindt het van groot belang dat zij kan beschikken over ervaren en deskundige docenten, die met enthousiasme een aantrekkelijk dans- en zangprogramma weten te brengen, met zorg afgestemd op de verschillende groepen. Het bestuur stimuleert en helpt de docenten bij het volgen van een kaderopleiding en/ of bijscholingscursus. De dansleiding werkt vanuit een gezamenlijk opgesteld lesplan, waarin doelstellingen, danspassen, danstermen, maatsoorten, methodiek en het dansprogramma aan de orde komen. Aan het begin van een dansseizoen wordt het dansprogramma besproken en het lesplan, indien nodig, bijgesteld. Zo blijft het programma actueel, gevarieerd en aangepast aan het tempo en niveau van elke groep. Een aantal praktijkvoorbeelden: In het programma voor kleuters zijn dans en spel nauw met elkaar verbonden. Tieners komen voor veel lichaamsbeweging en zijn geïnteresseerd in variatie van dansstijlen, die in een vlot tempo aangeleerd worden. De vijftigplussers vormen een hechte, sociale groep, die op een ontspannen manier bezig wil zijn met dansen. Beginnende dansers leren basispassen, om dansen op dit niveau te kunnen uitvoeren. Het dansensemble studeert choreografieën in om op diverse podia uit te voeren. Phoenix Vocaal breidt het repertoire regelmatig uit en treedt op bij diverse gelegenheden. Voor alle groepen geldt dat het plezier in dansen en zingen voorop staat! Phoenix is heel blij met de accommodatie, waar ze wekelijks met al haar groepen gebruik van kan maken: De Veste, Fabianusstraat 4, Apeldoorn. De ruimte wordt gehuurd van Stichting Dienstencentrum De Veste. Daar is ook de caféruimte, waar de leden in de pauze en na afloop van de lessen even kunnen uitrusten en bijkletsen, onder het genot van koffie, thee of frisdrank.. Verslag seizoen 2011-2012 3
3. De groepen Seizoen 2011-2012 werd traditioneel ingeluid met een openingsinstuif voor de volwassenengroepen en de kindergroepen hebben een instuif tijdens hun eigen lestijden. Aan het begin van het seizoen telde Phoenix 261 leden (exclusief donateurs, inclusief B.S.- leden en ereleden). Hiervan waren 62 leden jonger dan 16 jaar en 199 leden ouder dan 16 jaar. De groepen en de docenten waren als volgt verdeeld: - kindergroep 1-2 Margreet Huizer - kindergroep 3-4 Joanne van t Hof - kindergroep 5-6 Wietske Denekamp - kindergroep 7-8 Wietske Denekamp - tieners/jongeren Jeanneke Bruning - extra kindergroep (EK) Wietske Denekamp - beginners maandagavond Jeanneke Bruning - gevorderden maandag Jeanneke Bruning - gevorderden woensdag Joke Langen - vergevorderden Margreet Huizer en André van de Plas - 50 plus groep André van de Plas - dansensemble Marc Bout - Phoenix Vocaal Marian Gouverneur De groepsnaam van de kindergroepen is gelijk aan de groepsindeling van de basisschool. Alle kindergroepen, behalve de EK, dansen op woensdagmiddag. Hierdoor kunnen de kinderen kennismaken met elkaar, wat de doorstroming naar de volgende groep vergemakkelijkt. Ook kunnen groepsactiviteiten, zoals bv. het Sinterklaasfeest, plaats vinden op woensdagmiddag. Verslag seizoen 2011-2012 4
4. Het bestuur In het afgelopen seizoen bestond het bestuur uit: - Els van den Heuvel, voorzitter - Aafke Goedhart, secretaris - Lizzy Preisser, penningmeester - Margreet Huizer, vertegenwoordiging docenten - Rien Bout, algemeen bestuurslid Het bestuur wil alle commissies en andere vrijwilligers hartelijk bedanken voor hun inzet en medewerking in het seizoen 2011-2012. Gezamenlijk maakten zij het afgelopen seizoen opnieuw tot een succesvol geheel. Verslag seizoen 2011-2012 5
5. Commissies 5.1 Commissie dans- en zangleiding Samenstelling commissie: Marc Bout, Jeanneke Bruning, Wietske Denekamp, Marian Gouverneur, Joanne van t Hof, Margreet Huizer (voorzitter), Joke Langen, André van de Plas Terugblik op seizoen 2011-2012 Jeugdactiviteiten: Om kinderdans meer bekendheid te geven was er in het begin van het seizoen de cursus Tijdreis. Hier konden kinderen vier lessen meedoen met hun eigen leeftijdsgroep. Als afsluiting van de cursus was er een voorstelling voor ouders en andere belangstellenden. Volwassenactiviteiten: Voor tieners, jongeren en volwassenen waren er weer de gebruikelijke instuiven tijdens de schoolvakanties, waar ieder zich in zijn of haar favoriete dansen nog eens lekker kon uitleven. In december was er weer het traditionele Dansen onder de kerstboom. De opbrengst was dit jaar voor Stichting Dialoog. Met een bijdrage van 994,- konden kinderen in Roemenië schoolspullen kopen en zodoende ook naar school gaan. Er werd gedanst en gekeken naar optredens van het Dansensemble, de Extra Kindergroep en Phoenix Vocaal. Voorstelling: Op 21 april 2012 was er alle aandacht voor RECHTDOOR. Twee keer werd deze voorstelling opgevoerd door de jeugdgroepen van Phoenix, Phoenix Vocaal en het dansensemble in de Koninklijke Scholengemeenschap. Veel enthousiasme bij publiek en artiesten. Dit alles dankzij vele vrijwilligers en organisatie door dans-, zangleiding en techniek. A.V.O. activiteiten: Het Apeldoorns Volksdans Overleg is het samenwerkingsverband van AVIVA, Marnix en Phoenix; verenigingen voor internationale dans in Apeldoorn. Binnen dit verband vonden een aantal vaste activiteiten plaats: Tweemaal werd er vergaderd door de voorzitters en vertegenwoordiging van de dansleiding van de drie verenigingen. Hier werden de gezamenlijke activiteiten gepland en geëvalueerd. Ook werd de situatie binnen de afzonderlijke verenigingen besproken. De dansleiders van het A.V.O. leerden elkaar een aantal - bij de eigen vereniging populairedansen. Zo ontstond ook weer een deel van het gemeenschappelijk programma, wat op het herfstbal kon worden gedanst. Dit bal vond plaats op 5 november en werd muzikaal begeleid door het orkest Wii Muzikanti. Op 7 oktober werd in A.V.O.-verband het jaarlijkse seniorenbal georganiseerd. Beide dansactiviteiten vonden plaats in het gebouw van dansschool Wensink. Plannen 2013-2014 Zoeken naar mogelijkheden om meer jonge mensen te interesseren voor dans d.m.v. - het geven (organiseren) van dansworkshop(s) voor oudere kinderen en tieners/jongeren. Verslag seizoen 2011-2012 6
- een specifieke danscursus voor de leeftijdsgroep vanaf 16 jaar. Dansprogramma nader te bepalen. 5.2 Phoenix Vocaal Samenstelling commissie: Dirigent: Marian Gouverneur Denktank Vocaal: Marike Kluin, Marjanne Oleman, Wobby Scholten, Joke Brown, Gesina Kars. Terugblik op seizoen 2011-2012 Het seizoen is amper begonnen en Vocaal reist af naar Bulgarije met 22 koorleden. De zanglessen en de ontmoetingen met twee plaatselijke folkloregroepen vormen het hoogtepunt van de reis. Het les krijgen én het ervaren van een heel andere zang-cultuur dan in Nederland is een bijzonder ervaring. Een bijdrage leveren aan het A.V.O.- seniorenbal op 7 oktober doet Vocaal graag. Op 25 oktober brengt Greet Aanen een bezoek op een repetitiemorgen. Zij is stemcoach en ademtherapeute, tijdens deze workshop geeft ze vele tips, een steuntje in de rug voor Vocaal tijdens het zingen. Uiteraard zingt Vocaal tijdens het Dansen onder de kerstboom op 18 december. 11 januari is er een afvaardiging bij de ledenvergadering van de Apeldoornse Korenfederatie. 6 Maart is de 12 ½ verjaardag van Vocaal en dit wordt gevierd met een High Tea in de Veste. Het optreden voor de twee grote voorstellingen van Phoenix op 21 april vormt een hoogtepunt in het seizoen. Vocaal ziet het als een uitdaging om een grotere bijdrage te leveren in de toekomst. Plannen 2013-2014 Vocaal heeft geen speciale plannen voor het seizoen 2013 2014. Wel blijft het onderzoeken naar de mogelijkheid om een zangvakantie naar het buitenland te maken een optie. Vermoedelijk zullen diverse optredens verzorgd worden. 5.3 Dansensemblecommissie Samenstelling commissie: Voorzitter: Marc Bout Madeleen Bisseling (vertegenwoordiger dansers), Floris Groothuis (financiën), Marlies Kleiboer (kostuumcommissie), Milou van Uitert (pr-commissie), Margreet Huizer (namens het bestuur) Terugblik op seizoen 2010-2011 Het seizoen 2011-2012 is voor het dansensemble begonnen met een optreden tijdens het DoeDans festival 2011 in Biddinghuizen, zij hebben daar Leve de Geus en Iers gedanst. Verslag seizoen 2011-2012 7
Daarnaast heeft het dansensemble een aantal maal opgetreden gedurende het seizoen, waaronder tijdens de 1 april viering in Brielle, Gelderland danst en het Zuiderparkfestival. Aan het begin van de zomer is het dansensemble uitgenodigd door volksdansvereniging Iduna om een gedeelte van hun jubileumvoorstelling te verzorgen. Ook heeft het dansensemble deel uit gemaakt van de verenigingsvoorstelling van 21 april 2012. Het dansensemble heeft het seizoen afgesloten met een reis naar Frankrijk. Samen met orkest Overstag zijn zij in juli 2012 naar het Festival International de Folklore d Issoire in geweest. Plannen 2013-2014 Het dansensemble zal in seizoen 2013-2014 de lijn van de afgelopen seizoenen voortzetten. Het ensemble overweegt om te kijken of er wellicht mogelijkheden zijn om mannen op projectmatige basis bij het ensemble te betrekken voor optredens. Daarnaast zal het dansensemble wellicht vast de eerste voorbereidingen treffen voor het vijftigjarig jubileum van de vereniging in 2015. 5.4 Kinderactiviteitencommissie (KAK) Samenstelling commissie: Milou van Uitert, voorzitter Joris Moen, notulist Ynske van der Meulen Terugblik op seizoen 2011-2012 De commissie heeft geen informatie aangeleverd. Plannen 2013-2014 De commissie heeft geen informatie aangeleverd. 5.5 PR-commissie Samenstelling commissie: (ad interim) Yvonne Kloppenburg, voorzitter Bart van Uitert, webmaster Willemijn Stroman Terugblik op seizoen 2011-2012 De hoogstnodige taken uitgevoerd als a.i. commissie. Gebruikelijke PR-middelen zoals : persberichten, website, externe online agenda s en posters gemaakt. Nieuwe dit seizoen - facebook-pagina Phoenix. - 3 nieuwe flyers (kinderen, tieners/jongeren en demo) - verenigingsfolder. - leden website Phoenix gemaakt in voorbereiding, begin 2013 actief - PR-materiaal voor de voorstelling Rechtdoor (poster, programmaboekje) Verslag seizoen 2011-2012 8
Plannen 2013-2014 - Voorstel geschreven voor nieuwe PR-cie. Deze opzet i.s.m. bestuur invullen. - Werven nieuwe leden PR-Cie en bestaande PR-activiteiten verbinden en bundelen. Ook vereniging en demo. - Nieuwe website ontwikkelen (nieuwe techniek i.v.m. gezamenlijk onderhouden) - Poster en folders laten ontwerpen en maken door beeld&co - Activiteiten van Phoenix extern onder de aandacht brengen. Zowel bestaande als nieuwe acties vanuit beleid van Bestuur. -Flyer Phoenix Vocaal ontwikkelen. 5.6 Kwibuscommissie Samenstelling commissie: Elly van der Velde, voorzitter Nel Brouwer José Smit Terugblik op seizoen 2011-2012 In het seizoen 2011-2012 zijn er 4 Kwibussen gemaakt. Twee adverteerders zijn gestopt en twee nieuwe adverteerders zijn daarvoor in de plaats gekomen. De redactie blijft voortdurend op zoek naar nieuwe adverteerders, zowel voor de Kwibuskrant als voor de Phoenix-website. Ook dit seizoen ontving de redactie weer veel (spontane) bijdragen van leden, iets waar ze altijd erg blij mee is. Plannen 2013-2014 De Kwibuscommissie gaat op dezelfde voet door. De redactie geeft 4 Kwibussen per cursusjaar uit en speelt daarbij in op alle actuele gebeurtenissen van de vereniging. De doelstelling blijft ongewijzigd: het bevorderen van het contact tussen de leden, het doorspelen van informatie binnen de vereniging, en het, waar mogelijk, spelen van een positieve rol in de pr naar buiten toe. 5.7 Technische commissie Samenstelling commissie: Leo Poen, coördinatie Jos van der Ven, dansensemble Rien Bout Henk Schel Terugblik op seizoen 2011-2012 De voornaamste activiteit in het seizoen 2011-2012 was de voorbereiding en de technische uitvoering van de voorstelling (Rechtdoor) in de aula van het KSG. Met de daar aanwezige apparatuur, aangevuld met de bij Flashlight ingehuurde extra lichttorens en regeltafel is er een volwaardige voorstelling neergezet. Verder is de technische commissie actief geweest bij het verzorgen van geluid en licht bij Verslag seizoen 2011-2012 9
diverse activiteiten in en buiten de Veste. De voorstellingen van het dansensemble zijn zover nodig door de technische commissie geassisteerd, of er werd voor gezorgd dat de juiste apparatuur mee kon. De geluidsapparatuur in de zaal is onderhouden en de boxen aan de kant van de spiegel zijn vervangen. Plannen volgend seizoen (2013-2014) Begeleiding op technisch vlak (geluid, licht, beeld, toneelregie indien nodig) van voorstellingen in en buiten de Veste. Verzorgen en bedienen van de apparatuur bij (grotere) verenigingsactiviteiten. Op orde houden van de apparatuur van Phoenix in de Veste, dit in nauw overleg met dansleiding en bestuur. 5.8 Cursuscommissie Samenstelling commissie: Jeanneke Bruning. Zij had ondersteuning van Margreet Huizer (bij de danscursussen) en Marian Gouverneur (bij de zangcursussen). De PR-commissie ondersteunt de cursuscommissie met het maken van persberichten en posters en het versturen daarvan. Ook draagt de PR-commissie zorg voor de cursusadvertenties in andere bladen en via social media. Terugblik op seizoen 2011-2012: Dit seizoen is voor het eerst een muzikantenmiddag georganiseerd met als belangrijkste doel om gezellig met elkaar muziek te maken op een heel laagdrempelige manier. De commissie organiseert cursussen met als doel: Een extra mogelijkheid voor leden en donateurs van Phoenix om zich te verdiepen in of kennismaken met verschillende dans-, zang- en muziekstijlen. Een mogelijkheid voor niet-leden om via deze weg kennis te maken met Phoenix en wat zij te bieden heeft. De volgende cursussen zijn er in het seizoen 2011-2012 geweest: 6 maandagavonden vanaf 29 augustus: Introductiecursus Internationale dans o.l.v. Jeanneke Bruning Zondag 25 september: Workshop Bulgaars o.l.v. Bianca de Jong Zaterdag 29 oktober: Workshop Zang & Expressie o.l.v. Ronald Visser Zondag 6 november: Workshop Iers o.l.v Micky van Wijnen Zondag 29 januari: Workshop Kaukasisch o.l.v. Maurits en Tineke van Geel Zondag 4 maart: Laat je horen en speel mee o.l.v. Marian Gouverneur en Jeanne Hartveldt Zondag 25 maart: Verslag seizoen 2011-2012 10
Workshop Russisch o.l.v. Radboud Koop (deze workshop ging wegens gebrek aan belangstelling niet door) Plannen seizoen 2013-2014 Voor het komende seizoen organiseren we weer cursussen met een zo gevarieerd mogelijk aanbod aan dans-, zang- en muziekstijlen, waarbij we proberen om Phoenix, De Veste, Apeldoorn als vaste plek voor cursussen/workshops op de kaart te zetten. 5.9 Barcommissie Samenstelling commissie: Rien Bout, voorzitter Leo Poen, penningmeester Terugblik op seizoen 2011-2012 In het seizoen 2011-2012 heeft de barcommissie de doelstelling -het streven om het begrote bedrag aan de verenigingsfinanciën toe te voegen- ruimschoots gehaald. Dit is mede te danken aan enkele activiteiten die de barcommissie voor derden mocht verzorgen. Zo was het personeel van de Vereniging van oud-tno-werknemers bij Phoenix te gast voor hun nieuwjaarsreceptie. Ook de KBO vierde hier een kerstdienst en later in het jaar nog een stamppotbuffet. Deze verenigingen zijn ondertussen vaste bezoekers van De Veste geworden. Bij het koor, de woensdagochtend- en donderdagmiddaggroep en niet te vergeten de maandag- en donderdagavond wordt de bar bemand door eigen zangeressen en dansers. Dit tot ieders tevredenheid: Hulde dames. Plannen seizoen 2013-2014 Het blijft een moeilijk te beantwoorden vraag wat de plannen van de barcommissie voor het volgende seizoen zijn. De barcommissie wil zich blijven inzetten om de bar voor al de leden van Phoenix een aantrekkelijke ruimte te laten zijn, waar eenieder zich op zijn of haar gemak voelt. 5.10 Muziekcommissie Samenstelling commissie: Jeanne Hartveldt Terugblik op seizoen 2011-2012 In het seizoen 2011-2012 is de muziekcommissie gestart met een muzikantenbijeenkomst. Samen met Marian Gouverneur is getracht een zinvolle muzikale middag te beleven. Ongeveer 40 mensen waren aanwezig met een grote verscheidenheid aan instrumenten. De reacties van de deelnemers waren zeer positief. In november volgend seizoen zal er een vervolg aan worden gegeven. Op 23 Januari was Őrdöngös onze gast: een Hongaars orkest dat het nieuwjaarsconcert verzorgde, met voor de pauze luistermuziek en na de pauze een Hongaars danshuis onder leiding van Marc Bout. Verslag seizoen 2011-2012 11
Plannen seizoen 2013-2014 In het seizoen 2013-2014 wil de muziekcommissie in ieder geval de muzikantenbijeenkomsten continueren, en wel op de eerste zondag van november 2013 en maart 2014. Wie er in 2014 het nieuwjaarsconcert gaat geven is nog niet duidelijk: de commissie plant dit op de derde zondag van januari. 6. Schema van het bestuur en haar commissies Bestuur Phoenix voorzitter secretaris penningmeester bestuurslid docenten algemeen bestuurslid Public Relations commissie Kwibus commissie docentencommissie cursuscommissie barcommissie Webmaster muziekcommissie ledenadministratie dansensemblecommissie kinderactiv.- commissie (KAK) technische commissie Overzicht seizoen 2011-2012 Voor samenstelling bestuur en commissies zie bijlage pagina 16 Verslag seizoen 2011-2012 12
7. DATALIJST PHOENIX SEIZOEN 2011 2012 Vakanties Data Astervakantie 17 t/m 21 oktober 2011 Kerstvakantie 26 december 2010 t/m 6 januari 2012 Krokusvakantie 20 t/m 24 februari 2012 Goede vrijdag t/m paasmaandag 6 t/m 9 april 2012 Tulpvakantie 30 april t/m 4 mei 2012 Hemelvaartsdag 17 mei 2012 Pinkstervakantie 28 mei 2012 Einde dansseizoen 23 juni 2012 DATUM Vergader-act. Volwassenactiviteiten Kinderactiviteiten Tijd Ma 22-8 openingsinstuif 20.00-22.30 29 t/m 31/8 start volwassen groepen eigen lestijd Ma 29-8 t/m 2-10 Introd.cursus Intern. dans o.l.v. Jeanneke Bruning (6x) 19.30-21.00 Zo 25-9 Workshop Bulgaars o.l.v. Bianca de Jong 13.00-17.00 Woe 26-10 t/m 16-11 Kindercursus tijdreis 4x eigen lestijd Di 4-10 stafvergadering 20.00-22.00 Vr 7-10 Senioren bal (Wensink) 10.00-15.00 Ma 17-10 Asterinstuif o.l.v. Jeanneke 20.00-22.30 Bruning Za 29-10 Workshop zang o.l.v. Ronald Visser Za 5-11 AVO Jongeren dansworkshop o.l.v. Imre Griffioen AVO herfstbal (Wensink). Orkest Wii Muzikanti 19.00-20.00 20.00-24.00 Zo 6-11 Workshop Iers o.l.v. Micky van Wijnen 13.00-17.00 Zo 20-11 afsluiting kindercursus 14.00-15.30 tijdreis presentatie 15.30-16.00 Woe 30-11 Sinterklaasfeest Gr.1-4 Gr.5-8 13.30-14.45 15.15-16.30 Zo 18-12 dansen onder de kerstboom 14.00-17.00 o.l.v. André van de Plas Zo 22-1 Nieuwjaarsconcert + danshuis 15.00-18.30 Zo 29-1 Workshop Kaukasisch o.l.v. Tineke+Maurits v. Geel 13.00-17.00 Di 7-2 ALV 20.00-22.00 Ma 20-2 Krokusinstuif o.l.v. Margreet Huizer 20.00-22.30 Za 4-3 Muzikantenbijeenkomst Laat je horen! o.l.v. Jeanne Hartveldt en Marian Gouverneur 13.00-15.00 Zo 25-3 Workshop Russisch 13.00-17.00 o.l.v. Radbout Koop Zo 1-4 Generale repetitie voorstelling in de Veste Di 10-4 stafvergadering 20.00-22.00 Verslag seizoen 2011-2012 13
Za 21-4 VOORSTELLING KSG jeugd/demo/vocaal Woe 2-5 Tulpinstuif Joke Langen 20.00-22.30 Za 23-6 Afsluiting seizoen 20.00-22.30 Verslag seizoen 2011-2012 14
8. Tot slot Het seizoen 2011-2012 was een goed en gezellig seizoen. Mede dankzij de inzet van alle betrokkenen heeft Phoenix weer de nodige activiteiten kunnen ontplooien. Het bestuur streeft ernaar om, samen met de commissieleden en de vrijwilligers, ook het komend seizoen tot een succes te maken. Het bestuur van Phoenix Apeldoorn: Els van den Heuvel, voorzitter Lizzy Preisser, penningmeester Aafke Goedhart, aftredend secretaris Margreet Huizer, vertegenwoordiging dansleiding Rien Bout, algemeen bestuurslid Anneke de Cloet, kandidaat-secretaris 11 januari 2013 Verslag seizoen 2011-2012 15
Bijlage 1 Samenstelling bestuur en commissies Bestuur: Els van den Heuvel Aafke Goedhart Lizzy Preisser Margreet Huizer Rien Bout voorzitter secretaris penningmeester vertegenwoordiger dansleiding algemeen bestuurslid Docentencommissie: Margreet Huizer * Marc Bout Jeanneke Bruning Marian Gouverneur Joke Langen André van de Plas Joanne van t Hof Wietske Denekamp Dansensemblecommissie: Marc Bout * Milou van Uitert Floris Groothuis Margreet Huizer Yvonne Kloppenburg Marlies Kleiboer Subcommissie: Kostuumcommissie dansensemble: Marlies Kleiboer * Madeleen Bisseling Rinske Bron P.R. commissie dansensemble: Yvonne Kloppenburg Milou van Uitert Technische commissie: Leo Poen * Jos van der Ven Henk Schel Rien Bout Berry Buitink PR commissie: Yvonne Kloppenburg Bart van Uitert Willemijn Stroman Webmaster: Bart van Uitert Kwibuscommissie: Elly van der Velde * Nel Brouwer José Smit Cursuscommissie: Jeanneke Bruning * Barcommissie: Rien Bout * Leo Poen Muziekcommissie: Jeanne Hartveldt Phoenix Vocaal: Marian Gouverneur Marike Kluin Ledenadministratie: Lucie Heller Kinderactiviteitencommissie: Milou van Uitert * Joris Moen Ynske v.d. Meulen N.B.:* = voorzitter van de commissie Verslag seizoen 2011-2012 16
Bijlage 2 Toelichting afrekening en begroting Balans per 31-08-2012 Afrekening 2011-2012 Details afrekening Begroting 2013-2014 Toelichting afrekening en begroting. Ook in het seizoen 2011-2012 heeft Leo Poen de boekhouding nog voor zijn rekening genomen, waarvoor mijn hartelijke dank. De afrekening van het seizoen 2011-2012 laat een overschot zien. Hiermee kan wederom de financiële reserve verder op peil gehouden worden. Het overschot bedraagt 4.978,36. Een deel van het overschot komt uit de baropbrengsten. Verder is de opbrengst van de contributies hoger dan begroot. Dat komt dat er meer leden zijn dan begroot. De huur van De Veste is lager dan begroot. Ondanks de goedkope locatie, het KSG, heeft de voorstelling Rechtdoor helaas geen positief saldo opgeleverd. De voornaamste reden hiervoor is dat de kosten van de techniek hoger uitgevallen zijn dan begroot. Net als in het seizoen 2010-2011 is een deel van het positieve resultaat van het seizoen 2010-2011 gereserveerd voor het 50-jarige jubileum van Phoenix. Het gereserveerde bedrag voor dit jubileum is nu 2.000,00. Het Dansensemble en Vocaal hebben beide een bedrag moeten opnemen uit hun reserves. De gemeente gaat met ingang van 2014 de subsidieregelingen voor verenigingen afbouwen. Voor het jaar 2014 zal de subsidie worden verlaagd met 50%. In de jaren tot 2017 wordt de subsidie geleidelijk helemaal afgeschaft. Dat heeft gevolgen voor de contributie in de komende jaren. Het bestuur stelt voor om het komende seizoen alleen de contributie met een bedrag van 10,00 te verhogen van de leden die ingeschreven staan bij meerdere groepen. Deze leden gaan 187,00 per seizoen betalen. Reden hiervoor is dat Phoenix voor deze leden geen extra subsidie ontvangt. Lizzy Preisser, penningmeester Verslag seizoen 2011-2012 17