Gemeente t Bergen op Zoom Aan de leden en burgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll U16-014667 Uw kenmerk Ons kenmerk U18-014667 Datum 1 1 0KT. 2018 Uw brief Beh. door J.P. van Dijk Doorkiesnr. 0164-277328 Onderwerp: Stand van zaken steunpunt Zoomfiat Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling, Team Maatschappij Bijlage(n) 1 Beste meneer, mevrouw, In onze brieven van 20 juni 2018 (U18-009326) en 20 augustus (U18-011936) hebben wij u geïnformeerd over de verplaatsing van de activiteiten van WijZijn Traversegroep per 1 januari a.s. uit het ouderensteunpunt Zoomfiat in het kader van Ontmoeten in de wijk. Namens het college is u toegezegd dat u op de hoogte wordt gehouden over de afspraken die zijn gemaakt. Deze afspraken zijn gemaakt met het oog op de 10 à 12 kwetsbare bewoners die op dit moment gebruik maken van het steunpunt. Ca. 90 tot 9507o van de bezoekers aan het steunpunt zijn niet woonachtig in de Zoomfiat. Hieronder per afspraak een overzicht van de stand van zaken. 1. Procesafspraken: betrekken belanghebbenden Afspraak: Stadlander, WijZijn en SVW hebben afgesproken om zoveel mogelijk gezamenlijk op te trekken in de contacten met de diverse belanghebbenden (bezoekers, bewoners, vrijwilligers) van het steunpunt in de Zoomfiat. Afgelopen vrijdag 5 oktober is een bijeenkomst georganiseerd waar de twee eerder afgesproken sporen (zie ook hieronder) verder zijn uitgewerkt. Aanwezig waren een aantal vrijwilligers van de Zoomfiat, de bewonerscommissie van de Zoomfiat, de bewonerscommissie van Aquacite en enkele medewerkers van Stadlander, WijZijn, SVW en de gemeente. Bijgevoegd vindt u het verslag van deze bijeenkomst. 2. Algemene afspraak: mogelijkheid tot persoonlijke gesprek. Afspraak is dat de ouderenadviseur van WijZijn samen met een gebiedsconsulent van Stadlander in gesprek gaat met de bewoners die dat wensen. Op drie vrijdagochtenden in september hebben bewoners van de Zoomfiat de gelegenheid gehad om een persoonlijk gesprek aan te gaan met een medewerker van WijZijn en Stadlander. Hier is goed gebruik van gemaakt. Ook heeft WijZijn toegezegd om periodiek een vinger aan de pols te gaan houden bij de kwetsbare bewoners in de Zoomfiat. 3. Spoor 1: Verplaatsing van de activiteiten van WijZijn naar o.a. Korenaere. Afspraak is dat er een kennismakingbezoek aan ontmoetingscentrum de Korenaere wordt georganiseerd, zodat de bezoekers en vrijwilligers van het steunpunt Zoomfiat een kijkje kunnen nemen. SVW heeft in de Korenaere voldoende ruimte om de (soos)activiteiten van WijZijn uit de Zoomfiat een nieuwe plek te bieden. Tijdens de bijeenkomst van 5 oktober is gesproken met de aanwezige vrijwilligers over de verplaatsing van de
activiteiten van WijZijn. Hoewel de aanwezige vrijwilligers het liefst in de Zoomflat hadden willen blijven, ziet men ook nieuwe mogelijkheden voorde verplaatsing van hun activiteit. Zie ook het bijgevoegde verslag. Binnenkort organiseren SVW en WijZijn specifiek voor de bezoekers, bewoners en vrijwilligers van het steunpunt Zoomflat een kennismakingsochtend in de Korenaere. Hiermee hoopt men de overgang zo makkelijk mogelijk te maken en mensen de gelegenheid te bieden om kennis te maken met de nieuwe locatie. 4. Spoor 2: Onderzoek naar ontmoetingsruimte Zoomflat door en voor bewoners Stadlander heeft aangegeven dat Stadlander bereid is om de ontmoetingsruimte van het steunpunt beschikbaar te stellen voor bewonersactiviteiten. Deze activiteiten zullen onder de verantwoordelijkheid moeten vallen van een nog op te richten activiteitencommissie bestaand uit bewoners van de Zoomflat. Tijdens de bijeenkomst van 5 oktober is dit spoor verder uitgewerkt en is afgesproken dat de bewonerscommissie Zoomflat een halfjaar de tijd krijgt om zelf een activiteitencommissie op te richten en activiteiten door en voor bewoners te organiseren. Voor inspiratie en tips gaat de bewonerscommissie binnenkort op bezoek bij de activiteitencommissie van Aquacite. Er wordt gedacht aan de volgende activiteiten in de Zoomflat door en voor bewoners: activiteiten rondom oud en nieuw, kerst, carnaval/vastenavend e.d., de filmclub en de voortzetting van de eetclub (uitwerking i.s.w. met WijZijn). Conclusie Uit deze bovengenoemde stand van zaken en bijgevoegde verslag blijkt dat de diverse betrokken organisaties zorgvuldig omgaan met het uitwerken van de twee sporen en het betrekken van bewoners/bezoekers en vrijwilligers. Beide sporen bieden naar onze mening voldoende perspectief om de afspraken rondom Ontmoeten in de wijk succesvol uit te voeren. Wij zullen u voorjaar 2019 op de hoogte stellen van de stand van zaken van beide sporen. Ook kunt u de ontwikkelingen verder volgen via de jaarlijkse monitor 'Ontmoeten in de wijk'. Vragen? Mocht u over deze brief nog vragen of opmerkingen hebben dan kunt u contact opnemen met J.J. van Schaik, teammanager team Maatschappij, bereikbaar via telefoonnummer 0164-277874. Hopende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders, namens het college, Dhr. A. Harijgens Wethouder 7
Verslag Bijeenkomst Kwetsbare bewoners Zoomflat Datum: 5 oktober 2018 Locatie: Korenaere Aanwezig: 5 vrijwilligers Zoomflat 4 leden bewonerscommissie Zoomflat 2 leden activiteitencommissie Aquacite 1 medewerker Stadlander 3 medewerkers WijZijn 1 medewerker SVW 2 medewerkers gemeente Bergen op Zoom Verslag: 1. Welkom + aanleiding en uitleg programma Welkom vanuit gemeente: fijn dat men vanuit verschillende geledingen is gekomen, de inbreng van iedereen is hard nodig. Gemeente vertelt dat vanaf 1 januari 2019 WijZijn Traverse Groep Bergen op Zoom geen activiteiten meer zal aanbieden in de Zoomflat. Dit alles heeft te maken met de ontwikkelingen in het kader van 'Ontmoeten in de wijk De 10 organisaties die daarbij zijn aangesloten zetten in op centrale, multifunctionele wijk- en ontmoetingscentra waar een groot en divers aanbod voor verschillende groepen georganiseerd kan worden. De ouderensteunpunten van WijZijn bieden deze mogelijkheid helaas niet, omdat de ruimte en het bereik beperkt is. Enkele activiteiten (waaronder de activiteiten die plaatsvonden in de Elsenborch en aan de Fonteyne) zijn al op andere plekken gestart en de andere activiteiten zullen de komende maanden gefaseerd overgaan. Er zijn twee sporen afgesproken: Spoor 1 (kennismaking Korenaere) en Spoor 2 (activiteiten bewoners Zoomflat). Stadlander heeft mbt Spoor 2 aangegeven dat men bereid is om te kijken of er een activiteitencommissie, bestaand uit bewoners vanuit Zoomflat, activiteiten kunnen gaan organiseren voor de bewoners uit de Zoomflat. Doel van deze bijeenkomst is om te kijken hoe we beide sporen verder kunnen uitwerken met de kwetsbare oudere in het achterhoofd. Speciaal welkom ook aan de activiteitencommissie van Aquacite: zij kunnen de bewonerscommissie van de Zoomflat goede tips geven. Het verslag van deze bijeenkomst zal worden teruggekoppeld aan de gemeente voor 15 oktober. Nadat er enkele vragen zijn beantwoord, gaat de groep in tweeën uiteen om Spoor 1 (kennismaking Korenaere) en Spoor 2 (activiteiten organiseren door en voor bewoners Zoomflat) verder te bespreken. 2. Groep 1/Spoor 1: vrijwilligers Zoomflat, SVW, WijZijn en gemeente. Aan de hand van een aantal vragen worden de mogelijkheden van Spoor 1 onderzocht. Vragen als: hoe lang bent u al vrijwilliger, waarom bent u vrijwilliger geworden, kent u de Korenaere, wat zijn uw ervaringen? komen aan bod. Dit alles om uiteindelijk een antwoord te kunnen geven op de volgende vragen: wat hebben kwetsbare bewoners nodig om in de nieuwe situatie te kunnen blijven meedoen? En wat kunt u zelf daar aan doen?. Hieronder een opsomming van de opmerkingen en tussenhaakjes wie wat heeft gezegd: Men is vrijwilliger geworden omdat het fijn is om met mensen om te gaan (div. vrijwilligers). Zoomflat biedt huiselijkheid en geborgenheid (vrijwilliger). Belangrijk om onder de mensen te zijn, even weg van huis (div. vrijwilligers). Contacten met bezoekers, maar ook tussen vrijwilligers onderling, het is een hechte groep (div. vrijwilligers). Zoomflat is lekker praktisch, enkele vrijwilligers wonen hier (vrijwilliger). Mijn onderbuik zegt dat we moeten blijven in de Zoomflat, maar mijn hart zegt dat de activiteiten door moeten gaan. Dit is lastig om mee om te gaan (vrijwilliger). Wat er in de Zoomflat kan, is hier ook mogelijk is. Vrijwilligers draaien ook in de Korenaere vaak hun eigen activiteiten (SVW). In 2013 zijn er ook activiteiten uit andere wijkcentra verplaatst naar de Korenaere. Het is dan twee maanden wennen voor de bezoekers, maar daarna wil men niet meer anders (SVW). Laat iedereen kennis maken met de Korenaere (vrijwilliger).
Vrijwilligers zijn de bekende gezichten en kunnen helpen de overgang te vergemakkelijken (vrijwilliger). Mensen weten niet hoe het hier eruit ziet. Op de uitnodiging voor een kennismaking kan een foto van de zaal van de Korenaere geplaatst worden, zodat men kan zien waar er soosactiviteiten mogelijk zijn (vrijwilliger). Wijkcentrum Het Fort is in beeld als alternatief voor de Scootmobielclub. Een meer persoonlijke benadering om mensen te leren om gaan met de scootmobiel zou nog beter zijn. Dan ben je niet locatie gebonden en kan je op maat lesgeven (vrijwilliger). De Biljartclub wil bij elkaar blijven en hebben het steunpunt Zonneplein op het oog als alternatieve locatie (vrijwilliger). Conclusie: SVW en WijZijn organiseren met behulp van de aanwezige vrijwilligers een bezoek aan de Korenaere voor de bezoekers van het steunpunt in de Zoomflat. Ze proberen alle andere vrijwilligers mee te krijgen. Een goed idee is om in de uitnodiging een foto toevoegen van de ruimte in de Korenaere. 3. Groep 2/Spoor 2: Bewonerscommissie Zoomflat, activiteitencommissie Aquacite en Stadlander. Stadlander is bereid om de ontmoetingsruimte van de Zoomflat ter beschikking te stellen voor de bewoners van de Zoomflat. Een mogelijke activiteitencommissie bestaat uitsluitend uit bewoners van de Zoomflat. Activiteiten die plaatsvinden in de ontmoetingsruimte zijn alleen toegankelijk voor de bewoners van de Zoomflat. Er is nu geen activiteitencommissie in de Zoomflat. In groep 2 is afgesproken dat de bewonerscommissie Zoomflat een halfjaar de tijd krijgt om zelf een activiteitencommissie op te richten en activiteiten door en voor bewoners te organiseren. Voor inspiratie en tips gaat de bewonerscommissie binnenkort op bezoek bij Aquacite. Men heeft daar bijvoorbeeld een welkomspakket voor nieuwe bewoners met vier consumptiebonnen en geven een blad uit voor bewoners (Aquaweetjes). Ook heeft men ervaring met vrijwilligers die activiteiten ondersteunen in het kader van werkervaring of stage. De Bewonerscommissie Zoomflat denkt nu aan de volgende activiteiten in de Zoomflat: Activiteiten rondom Oud- en nieuw, Kerst, Carnaval/Vastenavend e.d. Filmclub Eetclub (moet verder uitgewerkt worden i.s.w. WijZijn) 4. Terugkoppeling Beide groepen koppelen aan elkaar de bevindingen terug (zie hierboven). De volgende vragen komen verder aan de orde: Wat te doen met de beweegclub van WijZijn in de Zoomflat die bestaat uit zowel bewoners als mensen van buiten de Zoomflat? Antwoord: we kunnen geen uitzondering maken. Het is een activiteit van WijZijn en er doen mensen mee van buiten de Zoomflat dus verplaatsing is de enige mogelijkheid, zeker als de deelnemers bij elkaar willen blijven. WijZijn en SVW zullen per activiteit, in overleg met de betreffende vrijwilligers, zorgvuldig moeten kijken wat de beste alternatieve plek is. Mogen vrijwilligers de activiteiten in de Zoomflat ondersteunen? Antwoord: dat mag, mits de activiteitencommissie de activiteit organiseert c.q. de leiding heeft en de verantwoordelijkheid draagt. Kunnen de activiteiten uit de Zoomflat onder dezelfde voorwaarden worden voortgezet in de Korenaere? SVW geeft aan dat dat kan en nodigt vrijwilligers van harte uit om hierover met elkaar te komen praten. Het belangrijkste voor de bezoekers is uiteindelijk niet de locatie, maar de vrijwilliger die de rol van gastheer of -vrouw vervult en het bekende gezicht is. Zij kunnen de mensen een thuisgevoel geven. Wat gebeurt er met de inventaris van het steunpunt in de Zoomflat? WijZijn en SVW stellen een inventarislijst op en zullen dan tot verdeling overgaan. De intentie hierbij is dat er zoveel als mogelijk wordt laten staan in de Zoomflat en omniet beschikbaar wordt gesteld aan Stadlander. Het materiaal dat gebruikt wordt bij de activiteiten van WijZijn zal in principe worden meegenomen. Dit in overleg met de bewonerscommissie van de Zoomflat.
5. Afronding en ruimte om met elkaar na te praten De gemeente maakt het verslag en stuurt dit rond aan de aanwezigen ter controle. Voor 15 oktober moet dit verslag bij de raad liggen. Nadat er niets meer aan de orde is, wordt iedereen hartelijk bedankt voor zijn en haar inbreng. i*4* i : m Foto's: Groep 1 (vrijwilligers, WijZijn, SVW en gemeente) in gesprek over Spoor 1 Korenaere